ALIADO EN LA

CONTRATISTAS
GESTIÓN DE
“Como aliado estratégico queremos dar soluciones
para control operacional del riesgo desarrollando
alternativas de verificación y control de contratistas,
proporcionando un camino para mejorar el
desempeño y lograr la excelencia en Seguridad, Salud
en el Trabajo y Gestión Ambiental.”
 ¿Porqué gestionar contratistas?
Cumplimiento de la Legislación
Decreto 1072 de 2015
Articulo 2.2.4.6.28
Incluir aspectos de SST en su
CONTRATACIÓN evaluación y selección
“El empleador debe garantizar
cumplimiento de normas de SST
sobre Trabajadores dependientes, Verificar periódicamente y durante
contratistas y sus trabajadores o el desarrollo del contrato el
subcontratistas” cumplimiento de normatividad de
SST

Cumplir con un SGSST

 ¿Porqué gestionar contratistas?

Conciencia del desarrollo de contratistas

por parte del Contratante.
RUC®
Estrategia para el mejoramiento Necesitamos incorporar las mejores
practicas relacionadas con la
homogéneo del desempeño en transparencia y la responsabilidad social
HSE, y dar así respuesta corporativa.
satisfactoria a las expectativas de
los diferentes públicos interesados
La participación efectiva de las
en nuestra
empresas contratistas y
proveedoras es fundamental.

Se busca el mejoramiento continuo

a través de la excelencia
 21 años de experiencia
¿Qué es el RUC®?

Sistema de Gestión y Mejoramiento

Control del Riesgo Operacional
continuo enfocado a:

Cumplimiento de la legislación
colombiana y requisitos de otra índole
en materia de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente (SSTA)

Enmarcado en un Sistema de
Gestión
 21 años de experiencia
Origen del RUC®

Nace en Colombia en el año 1998 como una iniciativa de la Industria de

Hidrocarburos adoptando el nombre del Registro Uniforme de Evaluación
al Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente para Contratistas
y en el año 2006 fue adoptado por empresas Contratantes de otros
sectores.

El RUC® se fundamenta en el cumplimiento de requisitos legales y

mejores prácticas en SSTA para la industria.

Es el sistema como mayor reconocimiento para la gestión de los

contratistas adoptado por las empresas contratantes más importantes del
país.
 21 años de experiencia
Objetivos del RUC®
 21 años de experiencia
Alcance del RUC®
Todos los trabajadores
independiente del Sub contratistas y Cooperativas, entre
Empresas temporales
vínculo de trabajadores en misión otros.
contratación.

Herramientas RUC®

1. Reglamento del RUC®. Rev. 12

2. Formato Auto Evaluación del Sistema de Gestión

de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
para Contratistas - RUC® Único. Rev. 21.

3. Guía del sistema de Gestión de Seguridad, Salud

en el Trabajo y Ambiente para Contratistas. Rev.
16 o versión que se encuentre vigente.
 21 años de experiencia
Contratantes del RUC®
 21 años de experiencia
Evolución del RUC®
 21 años de experiencia
Logros del RUC®
 21 años de experiencia
Beneficios para Contratistas
RUC®
Pertenecer a la central
Auditoria al SGSST Acceso al portal virtual
de información de
(Decreto 1072) y exclusivo para empresas
desempeño de las
Diagnostico de los RUC® : Publicaciones
empresas Contratantes
Estándares Mínimos técnicas en SSTA
mas grandes del País

Acceso a herramientas
Participación mensual
Acceso : para la gestión del
en charlas técnicas
sistema y
Software Gestor presenciales y virtuales
reconocimiento de
biblioteca legislación en temas normativos,
practicas de excelencia
técnicos y del RUC®.
operacional

Participación en el
Visualización en el
Participar en el Comité evento de
directorio nacional de
de Contratistas RUC®. Reconocimientos RUC®
contratistas
(Anual)
 21 años de experiencia
Elementos del RUC®
 21 años de experiencia
Elementos del RUC®
1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

ELEMENTOS VISIBLES DEL OBJETIVOS , METAS 2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN

4. EVALUACIÓN Y MONITOREO POLITICAS
COMPROMISO GERENCIAL Y RECURSOS

DOCUMENTACION
AUDITORIA INTERNA

NO CONF. ACCION CORRECTIVA

RUC ®
REQUISITOS LEGALES
Y OTROS REQUISITOS

Y PREVENTIVAS FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES

INCIDENTES COMPETENCIAS
5. IMPACTO EN LA ACCIDENTALIDAD
CAPACITACION Y
EVALUACION ENTRENAMIENTO
REQUISITOS. LEGALES
ELEMENTOS PARTICULARES PROGRAMA DE
INDUCCION

INSPECCCIONES MOTIVACION Y
COMUNICACION

3.1 IDENTIFICACION DE PELIROS, EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS AMBIENTALES

CONTROL DEL CAMBIO AUTO REPORTE DE SST

3.2 TRATAMIENTO DEL RIESGO

GESTION PLANES DE SEG. AMBIENTES DE SALUD EN EL PROGRAMAS VISITANTES Y CONTRATISTAS Y

AMBIENTAL EMERGENCIA INDUSTRIAL TRABAJO TRABAJO DE GESTION COMUNIDAD PROVEEDORES
 21 años de experiencia
Sistema de Evaluación del
RUC®
ESCENARIO DESCRIPCIÒN
A No Existe.
Existe pero no está implementado los elementos básicos, no está
B
documentado totalmente
Implementa los elementos básicos definidos pero los demás
C
elementos no se encuentran totalmente
D 100% implementado, medido y mejora continúa
E Excelencia, supera las expectativas ( 4% adicional)
Consideraciones sobre excelencia operacional :
• Aplica cuando el cumplimiento general de la gestión es superior al 75%. Si tienen menos del 75% se
identificaran las prácticas pero no impactara la calificación

• Una empresa que tenga calificaciones A no se le incluirá el cumplimiento de E.

• Si la empresa tiene afectación por impacto en la accidentalidad no se le incluiría el cumplimiento de E

 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2019
1 de octubre

6. Imprecisión en la Información suministrada por la

organización con respecto a la Accidentalidad
La empresa que presente imprecisión o inconsistencia en la información que influya en la
tendencia o en el impacto a la accidentalidad en el número de casos reportados al CCS
(incapacidad temporal, IPP calificadas o con calificación en firme, invalidez, fatales), no
reportados en el período de vigencia y durante los cinco años anteriores, tendrá una
disminución en su calificación total del 5%, lo cual se mantendrá durante tres años.

Los mecanismos para reportar el número de casos al CCS serán la certificación de ARL, el
formato Detalle ATEL enviado en el momento de la programación requerido para el plan de
auditoría y la información estadística interna de la empresa.

La empresa contará con la posibilidad de realizar su aclaración al Comité Operativo dentro los
10 días calendario posterior a la auditoría, siguiendo lo estipulado en el Literal l del Artículo 12
del OAUPE008 Reglamento Unificado del RUC®.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

Actas de Inconsistencias

1. Incluir la descripción de la inconsistencia en notas de auditor para hacer

trazabilidad e impactar cuando en auditoria anterior se evidencie acta de
inconsistencia.
2. Impactar calificación en numerales:

• 1.2. Revisión Gerencial como aspecto de entrada con análisis y acciones

de mejora, calificando el escenario en B; en
• Numeral 4.3. AC/AP en escenario B seguimiento y Monitoreo y
• En el numeral 4.1. Incidentes en escenario B por diferencias en
estadísticas de accidentalidad o ausencia de estas.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero 5. Impacto a la Accidentalidad
A B
Se tienen certificaciones de la ARL de los
La certificaciones de la ARL de los accidentes y
accidentes y enfermedades laborales
enfermedades laborales ocurridas en los cinco (5)
ocurridas en los cinco (5) últimos años
últimos años vencidos o desde su creación si la
vencidos o desde su creación si la
empresa tiene menos de cinco años de acuerdo
empresa tiene menos de cinco años de
con lo establecido por el RUC.
acuerdo a lo establecido por el RUC.
Se han presentado accidentes fatales o con
Se han presentado accidentes graves de
lesiones incapacitantes (invalidez) en el último
acuerdo con lo definido en la legislación
periodo evaluado, incluyendo trabajadores en
vigente colombiana y/o un accidente con
misión y sub contratistas.
incapacidad permanente parcial con PCL
Se han presentado mas de un accidente con
> 15% en el último periodo evaluado,
incapacidad permanente parcial con PCL > 15%
incluyendo trabajadores en misión y sub
en el último periodo evaluado, incluyendo
contratistas.
trabajadores en misión y sub contratistas
Se evidencia la ocurrencia de mas de un
Se identifican casos de IPP con calificación en
accidente con incapacidad permanente
firme, que no han sido reportados en auditorias
parcial con PCL entre 5 y 15% en el último
durante los cinco años anteriores.
periodo evaluado .
(Para Subcontratistas incluye los eventos
(Para Subcontratistas incluye los eventos
ocurridos en desarrollo de actividades propias de
ocurridos en desarrollo de actividades
la operación del contratista evaluado)
propias de la operación del contratista
Se evidencia que la empresa ha tenido sanciones
evaluado)
ambientales definitivas por parte de la (s)
Se evidencia que la empresa está en
autoridad(es) ambientales pertinentes
curso de autos o investigaciones
relacionados con las zonas geográficas en donde
ambientales pero no ha tomado acciones
la organización ha realizado actividades conforme
correctivas o preventivas relacionadas
a su objeto social.
con las mismas
C D E
Se tienen certificaciones de la ARL de los
Se tienen certificaciones de la ARL
accidentes y enfermedades laborales ocurridas
de los accidentes y enfermedades La empresa demuestra que es
en los cinco (5) últimos años vencidos. de
laborales ocurridas en los cinco (5) reconocida por terceros por la
acuerdo a lo establecido por el RUC.
últimos años vencidos. de acuerdo gestión del riesgo con el
a lo establecido por el RUC. mejoramiento continuo en el
Se evidencia en los últimos 5 años, aumento
último año ( Ministerio, ARL, CCS,
en la tendencia del índice de frecuencia de
Se evidencia en los últimos 5 años Operadoras o Contratantes del
lesión incapacitante de los accidentes, índice
, disminución en la tendencia del RUC,) o se evidencia IF de lesión
de severidad e incidencia para enfermedades
índice de frecuencia de lesión incapacitante igual a cero en los
laborales certificados por la ARL para los
incapacitante de los accidentes , últimos tres años para empleados
trabajadores Directos, trabajadores en misión
índice de severidad e incidencia directos, contratistas y
y sub contratistas.
para enfermedades laborales subcontratistas, y realiza reportes
calificados por la ARL para los externos o informes periódicos
Se evidencia la ocurrencia de un accidente con
trabajadores Directos incluyendo (GRI, Pacto Global) o es
incapacidad permanente parcial con PCL entre
trabajadores en misión y sub reconocida (Contratantes,
5 y 15% en el último periodo evaluado .
contratistas en los últimos cinco autoridades ambientales
(Para Subcontratistas incluye los eventos
años de las actividades pertinentes regional o nacional,)
ocurridos en desarrollo de actividades propias
contractuales con la empresa. por su desempeño ambiental o
de la operación del contratista evaluado)
La empresa mantiene evidencias desarrolla prácticas ambientales
Se evidencia que la empresa está en curso de
del último año de sustento en innovadoras (ej. uso de energías
autos o investigaciones ambientales, ha
donde demuestra que no cuenta alternativas, mercados verdes,
tomado acciones correctivas o preventivas
con sanciones, autos o etc.)
relacionadas con las mismas pero no
investigaciones ambientales en
demuestra gestiones y seguimiento a las
curso.
mismas.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

Modelo de Certificación ARL

 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020 Contenido de la Certificación ARL
1 de enero

La empresa debe:

• Obtener certificaciones de la ARL de los accidentes y enfermedades laborales

ocurridas en los cinco (5) últimos años vencidos o desde su creación si la empresa
tiene menos de cinco años. Esta certificación debe incluir:
• Número de accidentes calificados como laborales y número de accidentes pendiente
por calificar origen.
• Número de accidentes graves de acuerdo con la definición de la Resolución 1401 de
2007.
• Numero de eventos fatales
• Número de accidentes laborales que generaron incapacidad.
• Número de accidentes laborales que no generaron incapacidad
• Numero de caso de enfermedad laboral calificados
• Total de días de incapacidad (perdidos y cargados) generados por los accidentes
reportados en el periodo
• Numero de eventos con incapacidad permanente parcial (IPP).
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

• Numero de eventos con invalidez

• Número de eventos por E.L calificados
• Número casos de E.L con tiempo perdido
• Número de fatalidades por E.L
• Numero de eventos con IPP / invalidez por E.L

• Total días de incapacidad ( Perdidos y cargados) generado por E.L reportados en el

periodo
• Número promedio de trabajadores expuestos afiliados a la ARL durante el periodo
de la certificación.
• La certificación debe describir claramente si en el año inmediatamente anterior y en
el año en curso se han presentado o no eventos fatales o con lesión incapacitante
permanente parcial o invalidez.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero
Consideraciones claves

Nota 1. El periodo para la expedición de las certificaciones será:

• Certificación actualizada de los últimos cinco (5) años a corte diciembre, inclusive
si se han tenido cambios de ARL en dicho lapso.
• Con una vigencia no mayor a 30 días del mes anterior a la notificación por parte
del CCS de la fecha de la auditoría.
• La certificación del año en curso de fecha de la evaluación RUC® será:

o Con corte al último día del mes anterior a la fecha de la auditoría

o Con una vigencia no mayor a 30 días de la fecha de la auditoría.

Nota 2 : La certificación de la ARL es un documento indispensable para realizar la

visita, de no contar con este documento con las especificaciones anteriormente
expuestas será calificado en el escenario A.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

Sin embargo si durante la auditoría del año en curso se identifican la existencia de

accidentes graves, con lesiones incapacitantes (permanente parcial o invalidez) y/o
fatalidades que no hayan sido registrados en los certificados de ARL requeridos
para la auditoria y/o que no hayan sido informados por la empresa al auditor del
RUC®, tendrán en este elemento una calificación en el escenario A y se llevará ante
el comité operativo.

Las empresas nuevas deben demostrar que no han presentado eventos que
impacten la accidentalidad (accidentes graves, lesiones incapacitantes permanente
parcial o invalidez y/o fatalidades), desde su fecha de constitución y se les dará el
mismo tratamiento de una empresa de seguimiento.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero
Tendencia y Accidente Grave

La empresa deberá demostrar la disminución en los últimos 5 años en la tendencia del

índice de frecuencia de lesión incapacitante de los accidentes, índice de severidad
certificados por la ARL para los trabajadores directos, trabajadores en misión y sub
contratistas. No se incluyen los eventos que están en proceso de calificación de
origen. Los días perdidos serán los reales generados a través de la incapacidad médica
independiente del recobro de las prestaciones salariales. (Ver anexo cálculo HHT e
indicadores de accidentalidad).

La empresa que presente Accidente Grave y posteriormente este sea calificado como
un caso de incapacidad permanente parcial no volverá a ser impactado, pero si la
consecuencia es una invalidez o muerte, se evaluará posteriormente cuando haya
sido calificado en el escenario A, así haya sido impactado como accidente grave en
una evaluación anterior. En el informe se deberá dar claridad sobre el seguimiento a
este evento para evaluar la consecuencia en el primer año y en el año siguiente se
debe dejar nota si hubo o no IPP.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020 Instructivo para el cálculo de HHT -
1 de enero Anexo

HHT=( HS*Si*Ti)- Ha + He

En donde:
• HS: Horas a la semana
• Si: Semanas trabajadas en el periodo
• Ti: Trabajadores promedio durante el periodo
• Ha: Ausentismo en el periodo
• He: Horas extras realizadas en el periodo

Teniendo en cuenta que:

Las horas de ausentismo son la suma de todas las horas en las que el trabajador
estuvo ausente de la empresa, no se encontraba desarrollando sus funciones, ya
sea por incapacidad, permiso, vacaciones o licencias.

Ha = Hinc + Hp + Hv + Hlic
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

TIPS PARA EL CÁLCULO DE LAS HHT

• Tenga en cuenta que los datos se encuentren todos en las mismas unidades (horas,
días).

• Tenga en cuenta que los datos correspondan al periodo en el cual está haciendo el
cálculo de HHT.

• Tenga en cuenta el número promedio de trabajadores en el periodo para el cual

hace el cálculo.

• Tenga en cuenta que el promedio de horas días laborales corresponde a 8 horas, en

caso de registrar un número mayo o menor debe tener permiso del Ministerio.
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

Indicadores de Accidentalidad – Anexo

Índice de Severidad (IS)= (No. de días cargados y perdidos por causa de los casos
de AT durante el periodo / Horas hombre trabajadas en el periodo) * K

Índice de Frecuencia (I.F) = (No. de casos reportados en el periodo por AT / horas

hombre trabajadas) * K

Índice de Frecuencia de lesiones incapacitantes = (No. de casos con tiempo

perdido reportados en el periodo por AT / horas hombre trabajadas) * K

Nota: El cálculo de estos indicadores se mantiene para RUC®

 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

Indicadores Mínimos

Frecuencia de Accidentalidad = ((Número de accidentes de trabajo que se presentaron

en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100

Severidad de la Accidentalidad = ((Número de días de incapacidad por accidente de

trabajo en el mes + número de días cargados en el mes / Número de trabajadores en el
mes) * 100

Proporción de accidentes de trabajo mortales = ((Número de accidentes de trabajo

mortales que se presentaron en el año / Total de accidentes de trabajo que se
presentaron en el año ) * 100
 21 años de experiencia
Cambios en el RUC® 2020
1 de enero

Indicadores Mínimos

Prevalencia de Enfermedad Laboral = ((Número de casos nuevos y antiguos de

enfermedad laboral en el periodo “Z” / Promedio de trabajadores en el periodo “Z”) *
100.000

Incidencia de la Enfermedad Laboral = (Número de casos nuevos de enfermedad

laboral en el periodo “Z” / Promedio de trabajadores en el periodo “Z”) * 100.000

Ausentismos por causa médica = (Número de días de ausencia por incapacidad laboral
o común en el mes / Número de días de trabajo programados en el mes ) * 100

Nota: Los indicadores mínimos serán calculados para RUC® pero no tendrán impacto
hasta no crear una línea basal