PROYECTO DE TALENTO HUMANO

CARMEN ADRIANA PRIETO

LINDA LISETH PEÑA
MEGUEL FERNANDEZ
SANDRA MILENA OSPINA MOLINA

SENA
TEGNOLOGO EN GESTION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
BOGOTÁ D.C.
2019

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 PROYECTO DE TALENTO HUMANO

CARMEN ADRIANA PRIETO

LINDA LISETH PEÑA
MEGUEL FERNANDEZ
SANDRA MILENA OSPINA MOLINA

Trabajo presentado como requisito para en el curso de

Talento humano.

Profesora
VIVIANA CUARTAS

SENA
TECNOLOGO EN GESTION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
BOGOTÁ D.C.
2019

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 Nota de aceptación
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Firma del presidente del jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado

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 TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción………………………………………………………………….5
2. Objetivos……………………………………………………………………..6
3. Diagnostico Macroprocesos……………………………………………….7
4. Descripción del Cargo Administrador………………………………....….8
4.1. Descripción de Cargo Mantenimiento…………………………..…...11
5. Manual de funciones Administrador…………………………………......13
5.1. Manual de funciones Mantenimiento…………………………..…...18
6. Diagrama de flujo reclutamiento Administrador………………………....21
6.1. Diagrama de flujo reclutamiento Mantenimiento………………..…22
7. Diagrama de flujo selección Administrador…………………………….23
7.1. Diagrama de flujo selección Mantenimiento………………………..24
8. Diagrama de flujo contratación Administrador………………………….25
8.1. Diagrama de flujo contratación Mantenimiento……………………26

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 1. INTRODUCCION

La copropiedades carecen del conocimiento y la importancia de proceso de

selección y contratación de su equipo de trabajo, cayendo así en errores que
en el futuro pueden ser perjudiciales llegando a instancias jurídicas, que por
ende sus consecuencias impactan el presupuesto de todos los copropietarios.

El éxito de elegir un buen candidato que cumpla con el perfil que requiere la
copropiedad es un beneficio expectante que aportara al crecimiento de la
unidad residencial y a los trabajadores de la copropiedad.

Es tal la importancia el proceso de reclutamiento y selección que se convierte

en la mejor inversión que a futuro dará gran rentabilidad en conocimiento,

5
estrategias, dirección y control, situando al conjunto en un nivel de
sostenibilidad general.

En este proyecto se podrá observar cómo realizar el proceso de reclutamiento

hasta la selección del mejor candidato para las copropiedades bajo el régimen
de propiedad horizontal.

2. OBJETIVOS

Aplicar los macroprocesos, reclutamiento, selección y contratación al recurso

humano de la copropiedad.

Establecer políticas bienestar que ayuden al talento humano a su desarrollo

profesional.

Crear los manuales de funciones de cargo en la unidad residencial con el fin

de apoyar el desarrollo dela misión y visión de la copropiedad.

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3. DIAGNOSTICO MACROPROCESOS Y PROCESOS DE TALENTO
HUMANO. LISTA DE CHEQUEO.

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4. DESCRIPCION DE CARGO- ADMINISTRADOR

DESCRIPCION DE PUESTO

8
 IDENTIFICACION

Nombre del puesto: Administrador

Area a la que pertenece: Administrativa
Dependencia: Asamblea General

FUNCION BASICA

Recibo y control del conjunto a través de inventario, y elaboración del presupuesto mensual de gastos y rentas
con la liquidación de la proporcionalidad de cuotas, aprobadas en asamblea de copropietarios y registradas bajo
un sistema contable computarizado que permite al cliente obtener información oportuna en cuanto al manejo
presupuestal.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a su aprobación el

inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior, y un presupuesto detallado de
gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.

2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y

de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.

3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la
asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.

4. Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe
para la Asamblea General anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada
vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su
respectiva ejecución presupuestal.

5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.

6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica que surgen como
consecuencia de la desafectación de bienes comunes no esenciales y destinarlos a los fines
autorizados por la asamblea general en el acto de desafectación, de conformidad con el reglamento
de propiedad horizontal.

9
7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración, conservación y
disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento
de propiedad horizontal.

8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias,

multas, y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u
ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro
judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.

9. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas
por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos
relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica.

10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para
tales fines, cuando la necesidad lo exija.

11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el respectivo reglamento
de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de
administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones.

12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el
reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno, que hayan sido impuestas por
la asamblea general o el Consejo de Administración, según el caso, una vez se encuentren
ejecutoriadas.

14. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cada vez que se
produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.

15. Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, así
como las que defina la asamblea general de propietarios.

SUPERVISION

SI TIENE ACTIVIDADES DE SUPÈRVISION

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 PERFIL DEL PUESTO

Tecnólogo certificado Sena Gestión de la

Estudios propiedad
Horizontal
Especialidad Contabilidad- Presupuestos
Experiencia Mínimo 3 años.
Otros Estudios Excel Avanzado.

COMPETENCIAS

COMPETENCIAS Y VALORES NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Probidad y Conducta X
2. Vocaciòn de Servicio X
3. Lealtad X

COMPETENCIAS PERSONALES NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Orientación al logro X
2. Capacidad Autocritica X
3. Tolerancia al estrés X
4. Iniciativa X
5. Organización X

COMPETENCIAS DE GESTION NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Gestión por resultados X

2. Propone Indicadores de resultados X

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 COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Liderazgo X
2. Comunicación X
3. Trabajo en equipo X
4. Motivación X

Aprobado.
Presidente del Consejo

4.1. DESCRIPCION DEL CARGO- SEÑOR MANTENIMIENTO

DESCRIPCION DE PUESTO

IDENTIFICACION

Nombre del puesto: Mantenimiento

Area a la que pertenece: Administrativa
Dependencia: Administrador

FUNCION BASICA

Mantener el conjunto adecuadamente limpio y arreglar daños locativos que se presente en el conjunto.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Realizar y mantener la limpieza del salón social, pasillos y baño y demás áreas.

2. Participar en las brigadas de aseo que se programen.

12
3. Despapelar diariamente las canecas ubicadas en las zonas comunes.

4. Recibir el pedido de aseo.

5.Lavado de pisos con hidrolavadora

6.limpieza de postes de alumbrado

7. Todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato y que corresponda a la
naturaleza del cargo.

SUPERVISADO

Administrador

PERFIL DEL PUESTO

Bachiller técnico
Estudios

Especialidad conocimientos en plomería y electricidad

Experiencia Mínimo 5 años.
Otros Estudios No aplica

COMPETENCIAS

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 COMPETENCIAS Y VALORES NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Orientación al Cliente X
2. Orientación al logro X
3. Trabajo en Equipo X

COMPETENCIAS TRABAJO EN EQUIPO NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Comunicación X
2. Trabajo en Equipo X
3. Motivación X

Aprobado

Presidente del
Administrador Consejo

5. MANUAL DE FUNCIONES.
Administrador.

CONJUNTO RESIDENCIAL
PRIMAERAS DEL TINTAL MANUAL DE FUNCIONES APT 001
ETAPA 3

MANUAL DE FUNCIONES – ADMINISTRADOR

OBJETIVO

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Este manual tiene como objetivo contribuir al desarrollo de la misión y visión
de la propiedad Primaveras del Tintal etapa 3, desde el cual se dispone el
perfil del cargo de administrador para la copropiedad cumpliendo con las
competencias requerida para la eficiente gestión.

ALCANCE

El manual de funciones está diseñado y aplicado al cargo del Administrador.

REGISTRO DE CAMBIOS

VERSION No CAMBIO REALIZADO VIGENCIA DESDE

JERARQUIZACION

La estructura orgánica de la agrupación se presenta de la siguiente forma:

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 ASAMBLEA DE
COPROPIETARIOS

CONSEJO DE
REVISOR FISCAL ADMINISTRA
CION

ADMINISTRADORA

VIGILANCIA Y
CONTADOR
ASEO

Asamblea de copropietarios: Es el órgano fundamental de la organización, a

través del cual se manifiesta la voluntad de los propietarios y sus decisiones son
de obligatorio cumplimiento; es donde se aprueban todas las normas funciones
primordiales nombra el consejo de administración, elige el administrador, nombra
al revisor fiscal, modifica el reglamento y controla su cumplimiento.

Revisor Fiscal: Ejerce control junto con la auditoría interna en la parte financiera
de la agru0pación ofrece una visión objetiva imparcial independiente que otorga
a los copropietarios seguridad y confianza, su labor es un examen crítico de los
actos de la administración mediante la confrontación de la información
presentada.

Consejo de Administración: Es nombrado por periodos anuales por la

asamblea de copropietarios su composición es diversa, depende de las
necesidades. Generalmente cuenta con un presidente es escogido entre los
codueños, un secretario remunerado o no según el reglamento y tiene a cargo
las actas de las asambleas y de las reuniones de consejo, un revisor fiscal y sus

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suplentes, El consejo de administración vigila y dirige al administrador y a las vez
actúa como asesor.

Administrador: Puede ser una persona natural o jurídica elegida por la

asamblea de copropietarios, pero su actividad depende directamente del consejo
de administración. Le corresponden las funciones de actividades administrativas,
financieras, de seguridad, comerciales y contables.

Por sugerencia de la asamblea debe encargarse de planear y programar, llevar

a cabo las programaciones y posteriormente debe evaluar sus efectos; los
resultados de este proceso.

Por otra parte la ley en el artículo 50 y 51 le da funciones específicas como llevar

la contabilidad a su cargo lo que involucra al contador público titulado quien
dependerá directamente del administrador y las funciones de seguridad
ejecutadas a través de una empresa legalmente constituida y aprobada por la
Superintendencia de Vigilancia, también las funciones de mantenimiento y aseo
contratando personal idóneo para las funciones.

DESCRIPCION DE PUESTO

1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y someter a

su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio
anterior, y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al
nuevo ejercicio anual, incluyendo las primas de seguros.

2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de

actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la
correspondencia relativa al edificio o conjunto.

3. Poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto,

las actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.

4. Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas

anuales, el informe para la Asamblea General anual de propietarios, el

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presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las
cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y su respectiva ejecución
presupuestal.

5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o

conjunto.

6. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona

jurídica que surgen como consecuencia de la desafectación de bienes comunes
no esenciales y destinarlos a los fines autorizados por la asamblea general en el
acto de desafectación, de conformidad con el reglamento de propiedad
horizontal.

7. Cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los actos de administración,

conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y
restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal.

8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias

y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter
pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las
mismas, sin necesidad de autorización alguna.

9. Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad

horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la
entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y
representación legal de la persona jurídica.

10. Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder

poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.

11. Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el
respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su
contra por la asamblea general o el consejo de administración, según el caso,
por incumplimiento de obligaciones.

18
12. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier
reglamento interno, que hayan sido impuestas por la asamblea general o el
Consejo de Administración, según el caso, una vez se encuentren ejecutoriadas.

13. Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto
cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de
dominio particular.

14. Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de

propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de
propietarios.

PERFIL DEL CARGO

PROFESIONAL EN AREAS ADMINSITRATIVAS ,

EDUCACION
CERTIFICADO POR EL SENA

Acreditar y/o demostrar dominio de la ley 675 de

FORMACION
2001, sistema de seguridad y salud en el trabajo.

Orientación al logro, liderazgo, resolución de

COMPETENCIAS
conflictos, dominio de estrés.

EXPERIENCIA Mínima 5 años.

5.1 MANUAL DE FUNCIONES SEÑOR DE MANTENIMIENTO

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CONJUNTO RESIDENCIAL
PRIMAERAS DEL TINTAL MANUAL DE FUNCIONES APT 002
ETAPA 3

MANUAL DE FUNCIONES – ASEO Y MANTENIMIENTO

OBJETIVO

Este manual tiene como objetivo contribuir al desarrollo de la misión y visión

de la propiedad Primaveras del Tintal etapa 3, desde el cual se dispone el
perfil del cargo de mantenimiento para la copropiedad cumpliendo con las
competencias requerida para la eficiente gestión.

ALCANCE

El manual de funciones está diseñado y aplicado al cargo del señor de

mantenimiento.

REGISTRO DE CAMBIOS

VERSION No CAMBIO REALIZADO VIGENCIA DESDE

JERARQUIZACION

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 ASAMBLEA DE
COPROPIETARIOS

CONSEJO DE
REVISOR FISCAL ADMINISTRA
CION

ADMINISTRADORA

VIGILANCIA Y
CONTADOR
ASEO

DESCRIPCION DEL PUESTO

1. Realizar y mantener la limpieza del salón social, pasillos y baños y demás

áreas.

2. Participar en las brigadas de aseo que se programen.

3. Despapelar diariamente las canecas ubicadas en las zonas comunes.

4. Recibir el pedido de aseo.

5. Lavado de pisos zonas comunes con hidrolavadora.

6. Limpieza de postes de alumbrado.

7. Todas las demás funciones asignadas por el superior inmediato y que

corresponda a la naturaleza del cargo.

PERFIL DEL CARGO

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 EDUCACION Bachiller técnico

FORMACION Acreditar y/o demostrar plomería, electricidad.

Trabajo en equipo, comunicación asertiva,

COMPETENCIAS
motivación.

EXPERIENCIA Mínima 3 años en conjuntos residenciales.

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6. DIAGRAMA DE FLUJO RECLUTAMIENTO CARGO ADMINISTRADOR.

7.

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6.1 DIAGRAMA DE FLUJO RECLUTAMIENTO CARGO MANTNIMIENTO

24
7. DIAGRAMA DE FLUJO SELECCIÓN CARGO ADMINISTRADOR

25
7.1 DIAGRAMA DE FLUJO SELECCIÓN CARGO MANTENIMIENTO.

26
8. DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO CONTATACION Y VINCULACION
CARGO ADMINISTRADOR.

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8.1 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE CONTRATACION Y
VINCULACION CARGO MANTENIMIENTO.

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