Navegación SAP PDF

Introducción
INT – 00 Navegación SAP

Introducción al sistema R/3 de SAP
Agenda
9 Reglas
9 Metodología
9 Objetivos del Curso
9 Que es un ERP ?
9 Que es significa SAP ?
9 Estructura
9 Módulos
9 Ingreso al sistema
9 Navegación
9 Conceptos Ampliados
9 Evaluación
© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT
Reglas
9 Apagar el celular
9 Evitar salir durante el curso
9 Respetar el horario del curso
9 Respetar los intervalos
9 Tener actitud participativa
9 Preguntar toda duda por más obvia que sea
9 Serán anotadas las preguntas que estuviesen fuera del alcance del curso
9 Prestar atención a las pregunta, contribuyen a aclarar sus propias dudas
9 Prestar atención en el curso
9 Tener en cuenta el objetivo del mismo

Metodología
1 2 3 4
Introducción Presentación Demostración Preguntas
Conceptual En SAP y Respuestas
5 6 7
Práctica y Preguntas 4
Evaluaciones Cierre
Ejercicios y Respuestas

Objetivos del Curso
Al final del curso el participante será capaz de:
9 Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP

R/3
9 Identificar los elementos de una ventana típica
9 Navegar por el sistema
9 Personalizar las parametrizaciones del sistema
9 Entrar, navegar y obtener ayuda en SAP R/3
9 Conocer algunos conceptos básicos de SAP R/3
9 Describir el propósito y definición de los elementos

organizacionales, datos maestros y transacciones de SAP

Que es un ERP ?
El termino ERP significa: Planeación Empresarial de

Recursos, expresando que afecta a toda la empresa y
que controla los recursos necesarios para la gestión
integral de la misma.
Planeación del Recurso de la Empresa (ERP) es un

sistema de software modular e integrado con una flexible arquitectura que
soporta la operación de los negocios apoyando la planeación, producción,
ventas, procesos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, distribución,
contabilidad y recursos humanos, entre otros.
Un ERP es un sistema de información que integra aplicaciones
informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones a través
de una compañía que pueda responder a las necesidades particulares de
todos los diversos departamentos, incrementando la productividad
empresarial al estandarizar procesos e integrarlos; mejorando la toma de
decisiones por estar compartiendo información a través de la organización

Que significa SAP ???
Compañía alemana, las iniciales SAP significan:

Sistemas, Aplicaciones y Productos
especializados en procesar datos (Systems,
Applications and Products in Data Processing.)
Es un sistema integrado que logra incorporar las
mejores prácticas de negocio a los diferentes
procesos de industria, optimizando el manejo de la
información mediante una solución modular, donde
cada modulo maneja una función diferente (gestión
financiera, gestión de materiales, entre otros).
A pesar que cada uno maneja funciones

específicas, esta totalmente integrado.

Producto R/3
R/3. Sistema que proporciona funcionalidades

integradas para apoyar los procesos
organizacionales.
Estas iniciales se refieren a que SAP trabaja en
tiempo real en tres niveles:
Presentación (GUI Æ Graphics User Interface)

Aplicación
Base de datos

Clientes/Servidor
Vista orientada al software Vista orientada al hardware

Presentación SAPGUI
Aplicación Despachador
... Accesibilidad ...

Proceso Proceso
de trabajo de trabajo
Base de datos
BD

Sistema Parametrizable
?
?

R/3 base de procesos de negocio
AM HR IS QM
CO WF PM MM Vista Funcional
FI PS SD PP
Modelo de Procesos
Modelo de Datos

Estructura Libro Mayor
Impuestos
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Tesorería – Caja
Tesorería – Deuda e
SD inversiones
Sales & FI
Distribution Finance
MM CO
Materials Controlling
PP
Production R/3 AM
Fixed
Assetts
Cliente / Servidor
QM
ABAP - WEB PS
Quality Projects
PM OC
Maintenance Offimatics
HR IS
Human Vertical
Resources Solutions

Estructura
SD
Sales & FI
MM CO
Materials Controlling
PP AM
Fixed
Production
R/3 Assetts
Cliente / Servidor
QM PS
Quality ABAP - WEB Projects
PM OC
Maintenance Offimatics
HR IS
Human Vertical
Resources Solutions
PS-CD Rentas
y
IPS Presupuesto
Estructura
Tiempo Real
SD
Procesos de Sales & FI
Negocios Arquitectura
MM CO
Materials Cliente / servidor
Controlling
PP AM
Fixed
Extensa
Funcionalidad
Production
R/3 Assetts
Cliente / Servidor
Diseñado para QM PS
soluciones de
Quality ABAP - WEB Projects Sistemas
PM OC Abiertos
Industria Maintenance Offimatics
HR IS
Human Vertical
Resources Solutions
Multinacional
Multimoneda Internet
Multilenguaje
Multicompañia

Alcance Gobernación de Antioquia Libro Mayor
Impuestos
Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Tesorería – Caja
Tesorería – Deuda e
inversiones
FI
Contabilidad
MM CO
Materiales Costos
AM
R/3 Activos
Fijos
Cliente / Servidor
ABAP - WEB
IS
Soluciones
Industriales
PS-CD Rentas
y
IPS Presupuesto
Estructura
FI Contabilidad Financiera (FI)
El modulo de aplicación FI esta diseñado para la

administración automatizada y reporteo externo de la
contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar y otras cuentas de libros auxiliares con un
catálogo de cuentas definible por el usuario.

Estructura
Libro Mayor - GL (General Ledger )

Donde se define el Catalogo de cuentas contables.
Proporcionar un cuadro general de la contabilidad
Administración por partidas abiertas para ciertos procesos

(cuentas puentes, provisiones, diferencia en cambio, etc.)
Contabilización automática y simultánea de todas las partidas auxiliares en las

correspondientes cuentas de mayor de las operaciones ocurridas en los
diferentes módulos de integración.
Actualización simultánea de las áreas del libro mayor y contabilidad de costes

(Controlling)
Evaluación en tiempo real y gestión de informes sobre los datos actuales de GL

General
contabilidad, en forma de visualizaciones de cuentas, cierres con diferentes Ledger
versiones de balances y análisis adicionales.

Estructura
Cuentas por Pagar - AP
Administra el maestro de proveedores-acreedores
El módulo de proveedores FI-AP registra y administra los

datos contables de todos los proveedores.
Además es parte integrante del Módulo MM (Gestión de Materiales

– Compras), dónde las entradas de mercancias / servicios con
facturas son registradas para cada proveedor.
El sistema efectúa contabilizaciones en el Módulo FI-GL

automáticamente en respuesta a estos movimentos.
Para ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las partidas AP

Cuentas
por Pagar
abiertas, existen previsiones de vencimentos e informes de control
que pueden ser ejecutados.

Estructura
Cuentas por Cobrar - AR
Administra el maestro de clientes - deudores
El módulo de Cuentas a cobrar registra y administra los

datos contable de los clientes (deudores).
Es parte integrante del Módulo SD (Modulo Comercial-Ventas) que

le efectua registros automáticos en el momento de la facturación .
Contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para

el análisis de partidas abiertas, como por ejemplo: análisis de
cuentas, cuadros de vencimentos.
AR
Cuentas
por
Cobrar

Estructura
Tesorería
Gestión de Caja TR-CM
Deuda e Inversiones TR-LO
Administra los datos maestros de bancos Propios.
Tiene como objetivo garantizar una gestión eficaz de la

liquidez tanto para cubrir los pagos obligatorios al
vencimiento de las obligaciones.
Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsión y Posición de

Tesorería)
Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de

inversiones y deuda pública
Administra el manejo de las cajas a través de operaciones. Libros

de cajas
TR
Tesorería
Realiza el manejo de conciliaciones bancarias automáticas y
manuales

Estructura
Activos Fijos - AM
El componente de Contabilidad de activos fijos se utiliza

para gestionar y supervisar activos fijos.
En la Gestión financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de

libro auxiliar del libro mayor de FI, suministrando
información detallada sobre los movimientos relacionados
con activos fijos.
Calcula depreciación y amortización
Administra y maneja obras en proceso y diferidos
Maneja diferentes tipos de valoración
Calcula ajuste por inflación AM

Activos
Fijos

Estructura
Costos - CO
El Controlling le proporciona la información para facilitar

las decisiones de gestión.
Controlling (CO) y Gestión financiera (FI) son

componentes que funcionan de forma autónoma dentro del
sistema SAP
Todos los datos pertinentes a los costes fluyen automáticamente

desde la Gestión financiera hacia el Controlling.
El sistema asigna costes e ingresos a objetos de imputación a

cuentas CO, como centros de coste, proyectos u órdenes.
En el Controlling se gestionan las cuentas correspondientes de la

Gestión financiera como clases de coste o clases de ingreso. CO
Costos

Estructura
Consolidación - EC
Contiene funciones del sistema de consolidación que se
pueden usar para presentación de cuentas externa
(establecida por la ley) así como para gestión de informes
interna.
Considera que existan un plan único de cuentas para las

entidades a consolidar
Las funciones del sistema de integración permiten lo siguiente:

9Creación de las unidades organizativas de consolidación,
según las unidades (estructura jerárquica) en el sistema
operativo.
9Recopilación automatizada de datos de movimiento: existen
métodos de transferencia de datos (Uploads)
EC
9Permite la definición de distintos métodos para trasladar los Consolida
ción
datos de movimiento al sistema de consolidación: manuales o
automáticos

Estructura
Gestión de Compras
Administración de Materiales – MM
Requisición Orden de
Recepción Factura
de Compras Compra
Es el módulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o

servicios por diversos criterios principalmente por el concepto Centro
el cual esta dado en función de aspectos de producción, suministro,
mantenimiento y planificación de necesidades
Está totalmente integrado con los demas módulos, soportando todas

las fases de Administracion de materiales/servicios: Planeacion y
Control de materiales, compras, recepcion de mercancias,
Administracion de Stock y verificacion de facturas. MM
Admon
Materiales

Estructura
Control Presupuestario - IPS

La Gestión presupuestaria se encarga de presupuestar
todos los ingresos y gastos a través de una dirección
presupuestal (Datos maestros).
Permite controlar los futuros movimientos de recursos de

acuerdo con el presupuesto disponible y prevenir excesos
en el presupuesto, tanto en el presupuesto de
comprometido como en el presupuesto de Caja (PAC)
Se puede adaptar el presupuesto a las modificaciones en las
condiciones: mediante liberaciones, suplementos, devoluciones y
traslados
En el control presupuestario la sociedad FI toma el nombre de

Entidad de Control Presupuestario
IPS
Cuenta con transacción de cierre de ejercicios independiente al del Control
Presupue
cierre Financiero-contable stario
Esta integrado con todos los módulos del sistema

Estructura
Ingresos - Rentas - PS-CD

Controla el maestro de la cuenta única del ciudadano
(Contribuyente) o interlocutor comercial.
Controla y gestiona las operaciones de facturación y

recaudos de los contribuyentes a través de cuentas
contrato, las cuales permiten actualizar la información
contable. Ej. impuesto de predial, registro, etc.
Actualiza el modulo financiero por medio de claves de

reclasificación
PS
CD
Rentas

Estructura
Co
sto Tesorería
s
n
Co ació
mp t
Co ras n tra
Pr Co
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es bil
up ida
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sto
Pla
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X
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Cue
ga
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Pa
s Re
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os
Fi j
Activ
os

Navegación: Ingreso al Sistema
Hacer doble click en el

icono de SAP logon
• Aparecerá la pantalla
de ingreso a SAP

El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante

permite a diferentes empresas independientes entre sí en términos
empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el mismo sistema.
En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que
haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.
En términos comerciales, organizativos, y técnicos un mandante es una
unidad independiente en el Sistema R/3. Cada mandante posee su propio
entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios,
registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y
parámetros específicos de parametrización: definida por el levantamiento
de unos macroprocesos y sus respectivos procesos. Es un ambiente
independiente de datos.
Constituye el nivel superior de la jerarquía del Sistema R/3
Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en
cuestión para que el usuario pueda entrar al sistema.

Ambiente de SAP
DES QAS PRD
DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las

parametrizaciones, programas y ajustes a objetos de SAP
(Objetos: Programas, pantallas, tablas, funciones)
QAS (Pruebas): Se realizan pruebas con datos similares a
los reales
PRD (Productivo): Ambiente de trabajo real.

Ingrese el mandante
Ingrese el usuario
Ingresar password. Por

seguridad, se mostraran
asteriscos
Seleccione el idioma de
trabajo. Si lo deja en
blanco, tomara el
idioma por defecto (en
este caso Español)
Reglas para crear la contraseña:
<ENTER> 1. Debe tener al menos 3 caracteres y no más de 8
2. Pueden utilizarse letras y/o números; también son
Si es la primera vez que válidos los signos de puntuación
ingresa el sistema le 3. No debe iniciar con signos de admiración, signos de
pedirá que cambie la interrogación, espacio en blanco ni con 3 caracteres
clave. idénticos.
4. No debe ser igual a otra contraseña anterior del
© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT usuario
Si intenta ingresar al sistema y ya lo había hecho, el
sistema le muestra este mensaje en donde usted recibe
la información de cuando se ingresó y debe seleccionar la
acción a seguir.

Navegación: Salir del Sistema
Por barra de menú desde

cualquier pantalla:
Sistema>Salir del sistema
Aparecerá una leyenda para

confirmar que se perderán los
datos no grabados. Si está
seguro presione SI

Navegación

Navegación
Encabezado
de la Barra de Barra de
Pantalla Menú Herramientas
Barra de
Títulos
Cuerpo
de la Menú
Pantalla Imagen
Barra de Estado

Navegación: Barra de Estado
Sistema de Mensajes

Navegación: Barra de Estado
Sistema de Información

Navegación: Iconos Básicos
En R/3 las transacciones y acciones que se

requieran al ejecutar una transacción pueden
accederse a través de menú o a dando click
sobre Iconos.
A continuación se da una breve descripción de
algunos íconos básicos que le ayudarán en su
interacción con el sistema.

Navegación: Iconos Básicos
Enter [ENTER] Primera Hoja
Grabar [Ctrl+S] Hoja Anterior
Pantalla Anterior [F3] Hoja Siguiente
Pantalla Inicial [Shift F3] Ultima Hoja
Cancelar [F12] Crear Modo
Imprimir [Ctrl+P] Ayuda
Buscar [Ctrl+F]
Continuar Búsqueda [Ctrl+G]

Navegación
Selección de menú
Menú de Usuario: Trae sólo las transacciones autorizadas para

el usuario.
Menú SAP: Estándar del sistema.
Cuando se ingresa por primera vez el sistema le asigna el Menú de
Usuario, para facilidad de navegación en el sistema se recomienda
utilizar el Menú SAP.

Transacciones empresariales
1 El usuario ha accedido
online con el sistema
a la transacción
Aplicación
Pantalla de 4 Componente 2 Duda SQL
resultado de la
ABAP Dictionary
transacción
Transferir y
3
editar una Relacional
cantidad resultante Base de datos

Conceptos Ampliados Del Sistema: Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan

procesos de negocio en el Sistema SAP. Cuántas veces sea
posible, los datos maestros son copiados y los elementos
organizacionales aplicables deben ser ingresados.

Navegación
Como seleccionar tareas

Todas las tareas en el sistema están identificadas con un código de
transacción. Usted puede acceder a ellas:
Vía Campo Comando:

Digitar el código de la
transacción.
Vía Menú:
Navegar hasta llegar a la
transacción requerida.

Navegación
Modos o Sesiones

Navegación: Múltiples Modos
Para crear un modo:
1. Desde el menú:
Sistema> Crear Modo
2. Por medio del botón
Máximo 6: Tenga en cuenta

que el rendimiento del
sistema disminuye a mayor
número de modos abiertos.

Navegación
/n Cierra la transacción en la que se está trabajando.

/o Crea un nuevo modo.
/i Cierra el modo en el que se está trabajando.
Navegación
Favoritos
Insertar carpeta para organizar submenus.

Insertar transacción: si conoce el código.
Si no la conoce ubicarse en la transacción en el
Menú SAP y dar click sobre el ícono
Para borrar
Navegación
Configuración Personalizada

Navegación: Ayuda
Campo Ayuda: F1, F4

Cliente de visualización: Imagen inicial
Cliente 1000 Becker Berlín
F1
Sociedad 1000 IDES
F4
Intervalo Restringido de Valores
Ayuda - Cliente de visualización: Imagen inicial Restricciones
Número de cuenta del cliente Cliente

Una única clave que se utiliza para identificar con Sociedad
facilidad al cliente dentro del sistema SAP. Nombre de la empresa
Ciudad
Procedimiento Moneda
Al crear un registro maestro de cliente, el usuario
introduce el número de cuenta del cliente o hace que el
Número restringido a Sin restricción
sistema determine el número cuando se ha grabado el
registro en función del tipo de asignación de números
que se utilice.
Entradas
Ayuda p. aplicación Datos técnicos posibles Lista de aciertos
Mensaje FD03 iwdf4042 INS
© SAP AG 1999

Navegación: Ayuda
Tecla de Función F1
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema si tiene inquietud sobre

su utilización, presione F1 y el sistema le mostrará la documentación
que tenga sobre éste.

Navegación: MatchCode
Búsqueda de datos o posibles entradas:

Tecla de Función F4
Ubicado sobre cualquier campo en el sistema que requiera una

entrada, presione F4 y el sistema le dará los datos posibles para su
selección o lo llevará a una búsqueda de acuerdo a parámetros que
se relacionen con el campo.
Utilice * para ayudar a la delimitación de la búsqueda.
Puede llamar la función

dando un click sobre el
Matchcode

Funciones del Sistema: Servicios

Funciones del Sistema: Perfil del Usuario

Conceptos Ampliados Del Sistema: Elementos
Organizativos
Los elementos
organizacionales son los
mecanismos para definir una
estructura corporativa de una
compañía dentro del sistema
SAP para propósitos legales
y/o relacionados con el
negocio.
Cada elemento organizacional,

como el centro, es primero
definido en la parametrizacion y
entonces asignado (enlazado) a
otros elementos
organizacionales (p.e. Planta a
Sociedad), de esa manera se
representa toda la estructura
corporativa.

Organizativos
Sociedad FI
Es el organismo o entidad cuyo objeto

esencial es producir bienes y/o prestar
servicios que satisfagan necesidades de
una comunidad.
Sociedad FI
Activos Pasivos Patrimo
xxxxxxx vvvvvvv zzzzzzz
xxxxxxx vvvvvvv
______
______ ______

Organizativos
División
Agrupaciones dentro de las Compañías
Representa un Área separada de Operaciones o

Responsabilidades dentro de una Organización
Puede ser compartida entre Compañías o puede ser específica para

una Compañía en particular
El más bajo nivel dentro de FI que en un Balance y un Estado de

Resultados se puede desarrollar

Organizativos
División
SOCIEDAD FI
División División División

GANT DSSA FLA

Organizativos
Estructuras Organizativas
Están compuestas de elementos que

representan la parte legal y las vistas
organizacionales de una empresa, en
función de los procesos empresariales, las
áreas de responsabilidad y los
requerimientos de informes. Cada módulo
tiene las propias.

Estructuras Organizativas
La entidad CP es una unidad organizativa que

Sociedad CP clasifica la empresa desde el punto de vista del
control de fondos y del control presupuestario.
La sociedad CO es una unidad organizativa

Sociedad CO que estructura la empresa desde el punto de
Sociedad vista de la contabilidad de costos o Controlling.
GL
Unidad Organizacional para la cual se define

Sociedad FI un Plan de Cuentas, con el propósito de
reportar tanto interna como externamente los
resultados de la Empresa y que clasifica la
empresa conforme a los requerimientos de la
legislación.

Plan de Cuentas
Plan de cuentas
Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad

1000 2000 3000 4000
Es una lista ó catálogo de las cuentas de mayor usadas por una ó

varias empresas. Es necesario asignar un plan de cuentas a cada
sociedad. Este plan de cuentas es el plan de cuentas operativo y se
usa para las contabilizaciones diarias en esta sociedad

Elementos Organizativos
Mandante
Mandante Productivo
GANT
Sociedad FI Gob. de
Antioquia
Organización de 0001
Gob. de
Compras Antioquia
0001
Centro Gob. de
Antioquia
0003
0001 0002 0004 0005
Almacén Imprenta SSSA
SSSA-
DAPARD Educación
Plaguicidas

Conceptos Ampliados Del Sistema: Datos Maestros
Los datos maestros son un conjunto de registros de datos que

permanecerán un largo periodo de tiempo en la base de datos.
Estos registros se almacenan y procesan centralizadamente, para
de esta forma evitar redundancias y para que todas las
aplicaciones utilicen la misma información.
Datos
generales
Datos maestros
Datos Datos
Ej.: Proveedores contabilidad compras
Vistas

Conceptos Ampliados Del Sistema: Salida

Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes
Los tipos de reportes disponibles en SAP son:
9 Reportes estándar que listan documentos, datos maestros y combinaciones de estos objetos
(características) para ser seleccionados en la solicitud de reporte.
9Los reportes a través de sistemas de información en las aplicaciones: Análisis estándar desde
FIS (Finanzas), LIS (Logística), HIS (Recursos Humanos)
9Reportes a través de sistemas de información con bases de datos separadas y herramientas

para generación flexible de estructuras de reportes: EIS (Sistema de información Gerencial) y
BW (Business Warehouse)

Conceptos Ampliados Del Sistema: Reportes (2)
Las herramientas de reportes claves disponibles en SAP incluyen los Sistemas

de Información disponibles dentro de cada una de las aplicaciones (como
Logística, Contabilización, Recursos Humanos). La información detallada de la
transacción es almacenada en el sistema SAP y agregada a los Sistemas de
Información para propósitos estadísticos. Los datos de otros sistemas pueden
también ser ingresados para propósitos estadísticos.

Evaluación
Diligenciar la evaluación del curso/instructor

Muchas gracias por su atención!!!

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Introducción

INT – 00 Navegación SAP

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Al final del curso el participante será capaz de:

9 Identificar los elementos necesarios para la interacción con SAP

9 Identificar los elementos de una ventana típica

9 Navegar por el sistema

9 Personalizar las parametrizaciones del sistema

9 Entrar, navegar y obtener ayuda en SAP R/3

9 Conocer algunos conceptos básicos de SAP R/3

9 Describir el propósito y definición de los elementos

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

El termino ERP significa: Planeación Empresarial de

Planeación del Recurso de la Empresa (ERP) es un

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Compañía alemana, las iniciales SAP significan:

A pesar que cada uno maneja funciones

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

R/3. Sistema que proporciona funcionalidades

Presentación (GUI Æ Graphics User Interface)

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Vista orientada al software Vista orientada al hardware

... Accesibilidad ...

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

FI Contabilidad Financiera (FI)

El modulo de aplicación FI esta diseñado para la

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Libro Mayor - GL (General Ledger )

Proporcionar un cuadro general de la contabilidad

Administración por partidas abiertas para ciertos procesos

Contabilización automática y simultánea de todas las partidas auxiliares en las

Actualización simultánea de las áreas del libro mayor y contabilidad de costes

Evaluación en tiempo real y gestión de informes sobre los datos actuales de GL

versiones de balances y análisis adicionales.

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Cuentas por Pagar - AP

Administra el maestro de proveedores-acreedores

El módulo de proveedores FI-AP registra y administra los

Además es parte integrante del Módulo MM (Gestión de Materiales

El sistema efectúa contabilizaciones en el Módulo FI-GL

Para ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las partidas AP

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Cuentas por Cobrar - AR

Administra el maestro de clientes - deudores

El módulo de Cuentas a cobrar registra y administra los

Es parte integrante del Módulo SD (Modulo Comercial-Ventas) que

Contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

Administra los datos maestros de bancos Propios.

Tiene como objetivo garantizar una gestión eficaz de la

Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsión y Posición de

Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de

Administra el manejo de las cajas a través de operaciones. Libros

© SAP Andina y del Caribe 2005, MinHacienda – SGFT

El componente de Contabilidad de activos fijos se utiliza

En la Gestión financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de

Calcula depreciación y amortización

Administra y maneja obras en proceso y diferidos

Presentación (GUI Æ Graphics User Interface)

Proporcionar un cuadro general de la contabilidad

Administración por partidas abiertas para ciertos procesos

Contabilización automática y simultánea de todas las partidas auxiliares en las

Actualización simultánea de las áreas del libro mayor y contabilidad de costes

Evaluación en tiempo real y gestión de informes sobre los datos actuales de GL

Administra el maestro de proveedores-acreedores

El módulo de proveedores FI-AP registra y administra los

Además es parte integrante del Módulo MM (Gestión de Materiales

El sistema efectúa contabilizaciones en el Módulo FI-GL

Para ayudar al usuario a mantenerse informado sobre las partidas AP

Administra el maestro de clientes - deudores

El módulo de Cuentas a cobrar registra y administra los

Es parte integrante del Módulo SD (Modulo Comercial-Ventas) que

Contiene un conjunto de herramientas que puede ser utilizado para

Administra los datos maestros de bancos Propios.

Tiene como objetivo garantizar una gestión eficaz de la

Monitorea las entradas y salidas de caja. (Previsión y Posición de

Gestiona las operaciones financiares que componen el portafolio de

Administra el manejo de las cajas a través de operaciones. Libros

El componente de Contabilidad de activos fijos se utiliza

En la Gestión financiera del Sistema R/3 de SAP, sirve de

Calcula depreciación y amortización

Administra y maneja obras en proceso y diferidos

Maneja diferentes tipos de valoración

Calcula ajuste por inflación AM

El Controlling le proporciona la información para facilitar

Controlling (CO) y Gestión financiera (FI) son

Todos los datos pertinentes a los costes fluyen automáticamente

El sistema asigna costes e ingresos a objetos de imputación a

En el Controlling se gestionan las cuentas correspondientes de la

Considera que existan un plan único de cuentas para las

Las funciones del sistema de integración permiten lo siguiente:

Es el módulo en el cual se realiza el control de los materiales y/o

Está totalmente integrado con los demas módulos, soportando todas

Permite controlar los futuros movimientos de recursos de

En el control presupuestario la sociedad FI toma el nombre de

Esta integrado con todos los módulos del sistema

Controla y gestiona las operaciones de facturación y

Actualiza el modulo financiero por medio de claves de

DES: (Desarrollo) Donde se realizan todas las

Por barra de menú desde

Aparecerá una leyenda para