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Estructuracion de Proyectos
Estructuracion de Proyectos
MAZATENANGO, SUCHITEPÉQUEZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD
Contenido
RESUMEN ......................................................................................................................................... 1
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 2
ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS ....................................................................................... 3
MÉTODOS DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS. ........................ 12
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 18
RECOMENDACIÓN ....................................................................................................................... 19
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 20
ANEXO ............................................................................................................................................. 21
RESUMEN
En una cuartilla debe presentarse de manera resumida la importancia de la
investigación a desarrollar, los aspectos más importantes de la metodología a
seguir; así como los alcances de la propuesta. Antecedentes Es una descripción
de los principales trabajos que se han efectuado sobre el objeto de estudio,
buscando responder a las preguntas ¿qué se sabe del tema?, ¿qué estudios se
han hecho en relación a él?, ¿desde qué perspectivas se ha abordado?; en este
sentido, los antecedentes permiten al investigador fijar una postura teórica-
metodológica ante el objeto a investigar. Para ello, puede investigar en Internet,
tesis o publicaciones relacionadas con el problema a investigar. Es fundamental
que para cada referencia encontrada, ubique al año, autor, título de la publicación
o referencia, propósito y resultados más relevantes. Puede ser en el ámbito
nacional o internacional.
1
INTRODUCCIÓN
2
ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS.
Programación de proyectos
3
Cálculo de tiempos mínimos y máximos
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Actividades de Proyecto Ejemplo
En general, el cálculo del tiempo mínimo de una actividad K viene dado por el
máximo valor obtenido al sumar los tiempos mínimos de todas las actividades
precedentes más la duración de la actividad K.
· TK à Tiempo mínimo de K
· DK à Duración de K
A partir de los conceptos de tiempo mínimo y tiempo máximo podemos obtener las
cuatro fechas de las actividades del método del camino crítico. Estas fechas son
las fechas de comienzo más temprana y más tardía y las fechas de finalización
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más temprana y más tardía. Todas ellas se basan en que la duración del proyecto
es la que viene dada por el camino crítico.
Para el proyecto ejemplo de la figura 3.1 estas fechas son las que se recogen en
la tabla 3.3. Utilizaremos estas fechas para obtener un calendario de ejecución del
proyecto, que será el que aparece en la figura 3.2. suponiendo que el proyecto
comienza el día 21 de Febrero de 2011.
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Fechas del Método del Camino Crítico
En este apartado vamos a estudiar las posibilidades que ofrece Microsoft Project
para obtener el calendario preliminar del proyecto aplicando el método del camino
crítico. Para ello vamos a utilizar el siguiente proyecto como ejemplo, denominado
“Nuevo Programa de Doctorado”, cuyos datos se muestran a continuación, en la
tabla 3.4. Suponemos que todas las relaciones de precedencia son de tipo Fin-
Inicio.
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D Propuesta de criterios 1 sem A, B
E Convocar reunión CCT 1d D
F Reunión CCT 1d E
Propuesta
G Elaborar Propuestas asignaturas 3 sem F
H Estudiar propuestas asignaturas 2 sem G
I Elaborar propuesta programa 2 sem H
J Convocar reunión CCT 1d I
K Reunión CCT 1d J
Documentación
L Preparar documentación 3d B
convocatoria
M Ultimar documentación 2d K, L
N Presentar documentación 1d M
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puede no ser viable. Puede suceder que en determinados perídodos el proyecto
necesite para su ejecución más recursos de los que hay disponibles o que el
trabajo de los recursos se distribuya de forma muy desigual a lo largo del período
de ejecución del proyecto.
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Programación de proyectos con recursos limitados
Proyecto ejemplo.
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Los requerimientos diarios del recurso son los que aparecen en la parte inferior de
la figura 3.5. Dado que sólo se dispone de 15 unidades, no podemos ejecutar
todas las tareas previstas durante los siete primeros días. Obtener una
programación viable del proyecto es un problema que podemos resolver de
diversas formas. Podríamos pensar en asignar horas extras, contratar más
personal, hacer las actividades previstas con menos recursos aumentando la
duración de las mismas o programar el proyecto teniendo en cuenta esta
restricción de recursos. A esta última alternativa es a la que llamamos resolver el
problema de la programación de proyectos con recursos limitados.
Este problema, que es muy fácil de enunciar, resulta costoso resolverlo de forma
óptima y en algunos casos imposible. Se trata de un problema de optimización
combinatoria y como tal, existen dos tipos de técnicas para resolverlo:
1. Técnicas exactas
2. Técnicas heurísticas
Las primeras son las únicas que aseguran la solución óptima al problema, pero,
debido al gran esfuerzo computacional que requieren, no son aplicables a la
mayoría de proyectos reales. Entre las técnicas exactas podemos distinguir los
modelos de programación matemática, que normalmente son modelos de
programación lineal binaria y los métodos de enumeración implícita. En la figura
3.6 se ha representado la solución óptima al problema anterior, obtenida con una
de estas técnicas exactas.
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MÉTODOS DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE
PROYECTOS.
La clave para empezar con éxito un proyecto es que tengamos los términos de
referencia bien establecidos. Para ello, debemos conocer la autoridad y el
patrocinador, los objetivos, el ámbito, las restricciones, los costes y /o
presupuesto, los recursos, las entregas, las fases del proyecto, las estrategias,
riesgos, hipótesis, roles y responsabilidades.
· Motivar al personal
· Mensurables en términos de
calidad
cantidad
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tiempo
coste
· Alcanzables
· Consistentes
· Fáciles de entender
· Pocos en número
Además de los objetivos del proyecto se debe establecer el ámbito del mismo,
poniendo de manifiesto:
· Departamentos afectados
· Personal afectado
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El diagrama de descomposición del trabajo deberá poner de manifiesto el ámbito
del proyecto y la responsabilidad de cada paquete de trabajo. El diseño del
diagrama debe contemplar un balance adecuado entre las distintas disciplinas y
localizaciones del proyecto. No hay estructuras que sean mejores que otras,
algunas pueden ser adecuadas para unos ámbitos y malas para otros. La
construcción del diagrama es similar a un gráfico de organización en el que cada
nivel sucesivo representa una subdivisión del nivel superior. Cada elemento del
diagrama debe identificarse con una breve descripción. . En cuanto al número de
niveles adecuado a establecer el diagrama lo normal son tres o cuatro, aunque se
pueden hacer los que se estimen oportuno. La figura 2.1 representa el proyecto de
realización de una encuesta. Cada paquete de trabajo puede ser dividido, si es
necesario, en una lista completa de actividades o tareas. Estas actividades son las
que aparecerán en el Diagrama de Precedencias del proyecto.
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· Ser responsabilidad de una sola persona
· Descripción de la tarea
· Tiempo estimado
Existe un tipo especial de tarea, con duración nula, que podríamos llamar fechas
clave o hitos del proyecto. Los hitos son una forma de conocer el avance del
proyecto sin estar familiarizado con el mismo y simbolizan un logro, un punto, un
momento en el proyecto. Muchas veces se utilizan, entre otras cosas, para:
· Comunicarse con la gente que no forma parte del equipo del proyecto
Una vez que tenemos el proyecto dividido en actividades debemos asignar una
duración a las mismas. En general, la asignación de tiempos se hará basándonos
en datos históricos. Es muy importante que todas las personas implicadas en la
estimación de la duración de las actividades -entre las que deben estar las que
harán el trabajo- conozcan los objetivos de tiempo, coste y calidad del proyecto, lo
que implica realmente la tarea y qué es lo que debe dar como resultado.
Como la estimación tiene una cierta dosis de subjetividad por parte de las
personas que la realizan, el jefe del proyecto debe preguntarse:
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Si la estimación parece muy larga
· ¿Se ha asignado más tiempo para que el que realiza la tarea lo haga
cómodamente?
· ¿Se está planificando una tarea excesiva, por ejemplo hacer un informe de 200
páginas cuando realmente con uno de una página sería suficiente?
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Una vez definidas las actividades del proyecto y establecidas las relaciones de
precedencia entre ellas podemos representar el proyecto a través de un grafo en
el que los nodos son las actividades y los arcos son las relaciones de precedencia.
Esta representación se conoce como diagrama de red o de precedencias y es
fundamental para la comprensión del método del camino crítico. La figura 2.2
representa el diagrama de precedencias de un proyecto formado por siete
actividades, de las cuales A, B y C se pueden realizar nada más empezar el
proyecto, dado que no tienen ninguna actividad que las preceda. Sin embargo, la
actividad D no puede comenzar hasta que no haya concluido la actividad A. Lo
mismo sucede con las actividades E y G con respecto a B y C. En cuanto a la
actividad F no podrá comenzar hasta que no hayan terminado las actividades D y
E. Por último, la figura 2.2 incluye dos actividades ficticias que son la actividad
inicio y la actividad fin, cuyo único cometido es cerrar el grafo.
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CONCLUSIÓN
No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene sus variaciones que lo
hacen único, sin embargo, lo que se debe buscar al administrar un proyecto
es cumplir en tiempo, en costes y en forma de acuerdo a los objetivos del
proyecto.
18
RECOMENDACIÓN
19
BIBLIOGRAFÍA
20
ANEXO
21