PROYECTO MODERNIZACIÓN REFINERÍA TALARA PROJECT: 02070

Notas de Reunión / Minutes of Meeting PAGE 1 of 6

MoM ID: 2070-MOM-CNS-TRT-JPOT-105 Emisión INFORMATIVA

PREPARADA POR / PREPARED BY Johana Boada FECHA DE EMISIÓN / ISSUE DATE 27.02.2020
LUGAR DE REUNIÓN / MEETING PLACE Oficina TRT Satélite FECHA DE REUNIÓN / MEETING DATE 27.02.2020
HORA DE REUNIÓN / MEETING TIME 10:30 PRÓXIMA REUNIÓN / NEXT MEETING DATE 04.03.2020
OBJETO DE LA REUNIÓN / Reunión de seguimiento 02070-42460- MECANICO RAC INTERCONEXION A1
MEETING PURPOSE

AGENDA
DOCUMENTACIÓN ADJUNTA /
ATTACHMENTS

TECNICAS REUNIDAS (TRT) JPOT

ASISTENTES/ Jorge Gonzales Francisco Cano
ATTENDEES Clever Valdez Diego Quino
Irvin Lopez Gina Pingo
Johana Boada Victor Merino
Ehtzel Garcia
Robert Cespedes
CC: José Antonio Arrieta Lina Montoiro
Juan José Franco Javier Fernandez
Miguel Perez Mirza Palacios

RESPO
NSABLE
ITEM FECHA PREVISTA
ACCIONES –ACUERDOS / ACTIONS - AGREEMENTS / STATUS
Nº FCST DATE
RESPO
NSIBLE

GENERAL
1G TRT solicita el ingreso de 20 personas por administración, para frentes 11.02.20 A
de trabajos varios (lista de faltas), independientes a los frentes de
trabajo ya establecidos. TRT ha enviado listado de personal para
reclutar a criterio de JPOT.
JPOT ingreso 08 personas el día de ayer 11.02.20 desde las 13hrs.
JPOT ingreso 20 personas 27.02.20
2G TRT notifica mala gestión en generación de permisos de trabajo,
zonas liberadas y Operativas. Horas de inicio de actividades 9:30 am INFO

3G JPOT indica a partir de esta semana Lunes 17.02.20 regularizar el

personal de permisos, ingreso 6: am.
TRT manifiesta los permisos deben estar firmados correctamente por
INFO
área 8:am (Zona Liberada) y 8:30 am (Zona operativa)
TRT manifiesta apoyo para firma de Permisos de Trabajo Clever
Valdez, para zonas Liberadas.

SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

01S TRT solicita provisión de instrumentos de medición de gases para
áreas operativas.
JPOT iniciará procura. INFO
TRT indica a la fecha no se ha suministrado el instrumentos de
medición de gases propio 27.02.20
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RESPO
NSABLE
ITEM FECHA PREVISTA
ACCIONES –ACUERDOS / ACTIONS - AGREEMENTS / STATUS
Nº FCST DATE
RESPO
NSIBLE

02S TRT informa que se lleva a cabo reuniones diarias de coordinación de

corte de viales, a las 3pm en oficinas chatarreros, se solicita presencia
de JPOT.
INFO
JPOT indica que se encuentra asistiendo a las reuniones diarias.
TRT manifiesta que la documentación se encuentra al día.

03S TRT solicita que se mantenga una coordinación con las

Subcontratistas coexistentes en el área, con relación a las
INFO
actividades y tránsito peatonal.

4S TRT indica que cualquier estructura que sea afectada por los
trabajos deben ser comunicadas a TRT . INFO

CALIDAD
01C TRT manifiesta critico verificación de soldadura en Vigencia. Falta
el central de parámetro antes, durante y después de la prueba XX
JPOT indica que hoy 12.02.20 lo soluciona y notificará las
acciones correctivas.
TRT indica la información se levantó sábado 15.02.20, mismo dia
12.02.20
de inicio de trabajos de Tubería, hasta la fecha no se han realizado JPOT A
22.02.20
los cortes de las 2 juntas rechazadas.
JPOT informa los 2 cortes serán realizados sábado 22.02.20
JPOT indica que se realizó el corte y soldadura de Tubería dia
26.02.20

2C JPOT indica la solicitud de Maquina rebajadora de 20” y 8”hace

3 días. Para trabajos en Taller fuera de Refinería.
TRT se encuentra en revisión de disponibilidad en Almacén 27.02.20 A
27.02.20

PLANIFICACION Y CONTROL DE PRODUCCION

01P TRT indica de LB 0 está aprobada para tubería enterrada de rack de
aguas.
TRT solicita que se implemente la entrega de reportes semanales,
todos los sábados (se inicia el 01.02.2020).
JPOT envió informe semanal.
TRT solicita adecuen la curva de avance al contractual. 05.02.20
Avance Programado LBO: 78% JPOT 13.02.20 A
Avance Real 53% por modificar 19.02.20
TRT solicita se tomen medidas para recuperar el retraso indicado.
27.02.20
JPOT entrega estrategia de recuperación, incluyendo jornada
lunes a domingo.
TRT solicita la revisión de la estrategia y sincerarlo con el nuevo
alcance.
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NSABLE
ITEM FECHA PREVISTA
ACCIONES –ACUERDOS / ACTIONS - AGREEMENTS / STATUS
Nº FCST DATE
RESPO
NSIBLE
TRT indica que los avances deben estar revisados y avalados por
supervisión construcción.
TRT manifiesta que a la fecha no se ha trabajado los Domingos
para recuperar el atraso.
TRT manifiesta que no se ha cumplido compromiso con los
trabajos en Día Domingo 27.02.20

03P TRT indica que se cuentan con 10 personas, según programado deben
tener 14 personas.
JPOT informa la incorporación de 4 personas, el día 17.02.20
TRT indica que Rack Agua solo hay 4 personas, no ha sido
incorporada las 10 personas establecida en la planificación para 12.02.20
recuperación. 17.02.20
A
TRT manifiesta no han incorporado el personal en el Plan indicado 19.02.20
de recuperación 27.06.20. Por lo cual la fecha de término de 27.02.20
trabajos previstos se ve afectada.
JPOT indica que esta n tramites de nuevo personal: 2 Tuberos y 1
soldador. Estiman 10 días- ingreso fecha 12.03.20

CONSTRUCCION
2C JPOT indica que el miércoles 29.01 se levantan observaciones de la
planta de concreto.
TRT realizo visita, se levantaron observaciones de manera parcial. Se
tiene pendiente entrega de resultado de ensayos.
JPOT indica que el viernes 07.02 a más tardar entregaran resultados. 07.02.20
TRT manifiesta que a la fecha no se entregan los resultados de 19.02.20 A
los ensayos de caracterización. 27.02.20
JPOT indica que los entregará el 19.02.20
TRT indica no haber recibido resultados de ensayo al 27.02.20.
JPOT indica nueva fecha de entrega 06.03.20

3C TRT manifiesta que para trabajos en rack de aguas se tienen 21.02.20 A

actividades sin ejecutar.
JPOT retomo actividades.
TRT indica revisar puntos de Soldadura, insta a seguir
protocolos constructivos 12.02.20.
TRT solicita el trameado de las isométricas y declaración de áreas
de las juntas realizadas por día.
JPOT informa que lo entregara 21.02.20
JPOT informa la entrega 21.02.20

4C TRT solicita se evalúe horario en el inicio de trabajos en los frentes. INFO A

TRT manifiesta que se mantienen los desfases de inicio de
jornada.
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ITEM FECHA PREVISTA
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Nº FCST DATE
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NSIBLE

5C TRT solicita se trabaje los sábados en jornada completa. A

TRT manifiesta que con el plan de recuperación se considerara si se
laboraran los sábados.
JPOT indica que trabajaran los sábados y domingos hasta nivelar
los retrasos.
TRT indica que los trabajos están planificados finales de Febrero
2020.
TRT indica que a la fecha no se trabajan los domingos. 27.02.20
6C TRT solicita se culmine a la brevedad los trabajos de reubicación de A
monitores en rack de aguas.
TRT indica que se encuentra en proceso.
TRT verificara condiciones del área para el montaje del mismo
27.02.20.

7C TRT solicita se ingrese como mínimo 2 personas para firmas de 03.02.20 A

permisos TRT. A la fecha no tienen autorizado a residente. 12.02.20

TRT indica que desde el sábado último se encuentra autorizado el

residente para firma de permisos PP.
TRT solicita se preste atención a este punto y al menos tener 02
personas autorizadas para firmas de permisos de PP.
JPOT informa el ingreso de Ing. Producción Elias Sevillano en
proceso de obtención de las firmas.
JPOT está en proceso de obtención de firmas 27.02.20

8C TRT indica que de las 20 personas por administración se solicitan: 16 27.02.20 A

oficiales + 4 peones. TRT solicita el listado de la plantilla del personal
por administración.
JPOT indica que el personal se encuentra a la espera del
fotocheck.
JPOT indica que están ingresadas las 20 personas.
TRT solicita enviar el Listado del personal 19.02.20
TRT indica que a la fecha JPOT no hace la presentación diaria de
los partes de trabajo del Personal por administración, los cuales
deben hacer referencia: SI de las actividades, contar con la firma
de Construcción TRT a más tardar el día siguiente del día
Laborado.
JPOT notifica la regularización de los partes de trabajo. A partir de
hoy 19.02.20
TRT indica no haber recibido los partes de trabajo 27.02.20
JPOT indica regularizar el dia 28.02.20
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Nº FCST DATE
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9C TRT solicita se ejecuten los trabajos de 02 pedestales en DP1 a la 27.02.20 A

brevedad.
JPOT indica terminara los Trabajos mañana 20.02.20
JPOT indica se vaciaron el día 26.02.20
10C TRT indica los frentes activos día 27.02.20 12.02.20 A
 Tubería enterrada 307 ml (Rack de Aguas , 27.02.20
TK.260,TK.10, TK.500 y COGENERACION)
 Pedestales en CAF 89 und
 Bancoducto en TK500
TRT indica que debido a los recursos limitados de JPOT, no se
pueden iniciar los trabajos: TK-260,TK-10, Cogeneracion.
JPOT indica iniciar trabajos de excavación mañana 28.02.20
11C TRT indica falta de recursos y retrasos en actividades:Rack de Aguas 19.02.20
(solicitud para excavación de Ramales y soldadura de tuberías). 27.02.20
JPOT indica que inicio con soldadura de Ramales 18.02.20 y
excavación de los mismos se realizará un fin semana cuando nos
brinden corte de viales Totales.
TRT indica la exigencia de JPOT en la solicitud del corte total hace
25 días.
 TK.10 (No se han iniciado las Calicatas) JPOT indica que
hoy 19.02.20 se va a realizar las calicatas. JPOT inidca que
no se requiere calicata debido a que el tramo completo
será excavado manual. 27.02.20 TRT indica que puede
iniciar a la brevedad, ya solicitado el 19.02.20.
 TK.260 se iniciaron las Calicatas Martes 18.02.20, no se
inicia aun el retiro de Panel eléctrico. (SI 074). JPOT indica
mañana 20.02.20 se movilizara el Panel eléctrico.(esta en
Stand by) TRT indica falta de recursos al 27.02.20.
 TK.500 Las actividades están paralizadas no se han
realizado los puntos de succión de nivel freático, no se ha
realizado Calzaduras, no hay continuación de la
excavación, No hay succión de Nivel freático y a la fecha
las zonas excavadas ya presentan socavación y
desprendimiento de material por inactividad en trabajos.
JPOT indica ya viene succionando hace 2 días y la descarga
en los puntos designados, salvo por el día de hoy 19.02.20,
adicional se inician trabajos de calzadura. JPOT indica que
todos trabajos previos a la instalación de la tubería están
terminados y se proyecta hacer montaje de la tubería y
laminado en Zanja 29.02.20.

SUBCONTRATOS
01S TRT solicita el Listado del personal que ingresa por JPOT 12.02.20 A
Administración. 27.02.20
TRT indica no haber recibido Listado de personal 27.02.20
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Notas de Reunión / Minutes of Meeting PAGE 6 of 6

MoM ID: 2070-MOM-CNS-TRT-JPOT-105 Emisión INFORMATIVA

RESPO
NSABLE
ITEM FECHA PREVISTA
ACCIONES –ACUERDOS / ACTIONS - AGREEMENTS / STATUS
Nº FCST DATE
RESPO
NSIBLE

Y OTROS ASUNTOS

Nombre: Miguel Pérez Nombre: Francisco Cano

Cargo: Site Manager Cargo: Gerente de Proyecto
TRT JPOT

Fecha: 19.02.2020 Fecha: 19.02.2020

Firma ___________________ Firma __________________________

Nada de lo contenido en este documento o sus adjuntos podrá ser considerado como instrucción para
proceder con Cambios al alcance contractual o autoriza a desviarse de los requerimientos contractuales.