Preguntas para los estudiantes

1. ¿En dónde encuentro el reglamento estudiantil?

Ingrese a través del siguiente link:

http://www.ugc.edu.co/documentos/universidad/reglamento_estudiantil.pdf

2. ¿cuántos créditos puedo inscribir si pago matrícula completa?

R/ La matrícula completa corresponde a la inscripción desde 9 créditos académicos hasta el

número máximo de créditos definidos en el plan de estudios correspondiente.

3. ¿cuántos créditos puedo inscribir si deseo pagar media matrícula?

R/ La media matrícula corresponde a la inscripción de uno (1) hasta ocho (8) créditos académicos.

4. ¿cuántos créditos adicionales puedo solicitar?

R/ Los estudiantes que pagan matriculan completa pueden solicitar hasta cuatro (4) créditos
académicos adicionales. El pago de media matricula NO contempla la posibilidad de matricular
créditos adicionales.

5. ¿cuántos créditos puedo registrar en el periodo intersemestral?

R/ Para el periodo intersemestral del mes de junio el estudiante podrá inscribir hasta un máximo
ocho (8) créditos académicos. Para el periodo intersemestral del mes de diciembre el estudiante
podrá inscribir hasta un máximo dos (2) créditos académicos.

6. ¿cuántos créditos de electivas debo cursar de acuerdo a mi plan de estudios?

R/ Usted deberá cursar y aprobar: Ocho (8) Créditos Académicos de Electivas Disciplinares, Ocho
(8) Créditos Académicos de Electivas No Disciplinares-(Transversales) y Ocho (8) Créditos
Académicos de Electivas Libres e Integrales.

7. ¿cómo puedo verificar el número de créditos que he aprobado y los créditos

pendientes?

R/ Ingresando al Sistema de Gestión Académico a través del link: “Mí Progreso Académico”.

8. ¿los créditos que no pude inscribir en el período vigente los puedo utilizar para periodos
posteriores?

R/ No, los créditos no son acumulables para periodos posteriores.

9. ¿si participo en seminario, simposio y/o congreso, puedo solicitar su homologación por
créditos de un curso disciplinar?
R/ No, los Seminarios, Simposios y/o Congresos sólo son homologables por; ELECTIVAS: Electivas
No Disciplinares (son las mismas Transversales); Electivas Disciplinares, o por Electivas Libres e
Integrales.

10. ¿si participo en seminario, simposio y/o congreso, que fue ofertado por otra facultad,
puedo solicitar su homologación por una electiva disciplinar?

R/ No, los Seminarios, Simposios y/o Congresos que sean ofertados por las otras facultades sólo
son homologables por dos tipos de electivas: Electivas No Disciplinares (son las mismas
Transversales) y o por Electivas Libres e Integrales.

Cuando se participe en un Seminario, Simposios y/o Congreso que haya sido ofrecido por la
facultad a la cual pertenece el estudiante, estos son homologables por cualquiera de los tres tipos
de electivas: Electivas Disciplinares, Electivas No Disciplinares y o por Electivas Libres e Integrales.

11. ¿cuál es el término máximo para solicitar la homologación por la participación en un

seminario, simposio y/o congreso?

R/ El término máximo para solicitar la homologación por la participación en estos eventos

académicos es de un (1) año, incluido un período intersemestral. La homologación sólo se
reportará en un período posterior al evento académico.

12. ¿si pagué los derechos de inscripción para participar en un seminario, simposio y/o
congreso, pero no pude asistir, hay devolución del dinero cancelado por éste?

R/ No, no hay derecho a devolución por este concepto.

13. ¿cómo puedo cancelar un curso y cuál el es término para solicitar la cancelación?

R/ Ingresando al sistema de gestión académica con su usuario y contraseña, link: (SOLICITUDES

SECRETARÍA ACADÉMICA – CANCELACIÓN DE CUROS). El estudiante podrá solicitar la cancelación
de un curso hasta tres (3) días después de la fecha establecida en el Calendario Institucional para
presentar reclamaciones y correcciones de calificaciones sobre el primer corte

14. ¿hasta cuántos cursos se pueden cancelar en el período académico?

R/ Se pueden cancelar todos los cursos que el estudiante requiera.

15. ¿cómo puedo solicitar el aplazamiento del semestre o período académico?

R/ Ingresando al sistema de gestión académica con su usuario y contraseña, link: (SOLICITUDES

SECRETARÍA ACADÉMICA – CANCELACIÓN PERÍODO ACADÉMICO).

16. ¿al aplazar el período académico tengo derecho a devolución o abono del dinero
cancelado?
R/ Si, tiene derecho a devolución o aplicación (abono) siempre y cuando realice la solicitud en los
términos establecidos en el Reglamento Estudiantil y Calendario Académico. Debe enviar la
solicitud de aplazamiento con plazo máximo hasta la cuarta (4ta) semana de haber iniciado las
clases.

17. ¿hay sanción por reprobar todos los cursos registrados en el período académico?

R/ No, no hay ninguna sanción; los cursos reprobados se podrán matricular en los períodos
posteriores.

18. ¿con qué porcentaje de fallas se pierde un curso?

R/ Un curso se pierde cuando la inasistencia fuese superior al veinte por ciento (20%) del tiempo
programado equivalente al total de horas presenciales programadas en el periodo académico;
ejemplo:

- Un curso de dos (2) horas a la semana se reprueba con seis (6) fallas, es decir, tres (3) días
de inasistencia a clases.

- Un curso de tres (3) horas a la semana se reprueba con diez (10) fallas, es decir, tres (3)
días y una hora de inasistencia a clases.

- Un curso de cuatro (4) horas a la semana se reprueba con trece (13) fallas, es decir, cuatro
(4) días y una hora de inasistencia a clases.

- Un curso de cinco (5) horas a la semana se reprueba con dieciséis (16) fallas, es decir, cinco
(5) días y una hora de inasistencia a clases, etc.

19. ¿si repruebo un curso puedo solicitar examen de suficiencia de éste?

R/ No, no se autoriza presentación de Examen de Suficiencia cuando se ha reprobado un curso.

20. ¿cuál es el término para solicitar y presentar un examen supletorio?

R/ El estudiante que no presentó la prueba oportunamente, debe solicitar el examen supletorio

dentro de los tres (3) días hábiles, siguientes a la ocurrencia del evento académico, del respectivo
corte y período académico vigente.

21. ¿cúal es el procedimiento para tramitar excusas médicas?

R/ El estudiante matriculado debe convalidar la excusa médica ante el Centro Médico de la

Universidad, y luego debe presentar ésta en la Secretaría Académica de la Facultad para los
trámites académicos correspondientes.

22. ¿puedo presentar excusa médica por incapacidad de un familiar?

R/ No, sólo se convalidan excusas médicas por incapacidad del estudiante matriculado, no de
familiares.

23. ¿las excusas laborales, al igual que las incapacidades médicas eximen de fallas?

R/ No, las excusas laborales ni las incapacidades médicas eximen de fallas; no lo contempla el
Reglamento Estudiantil.

24. ¿las excusas laborales, al igual que las incapacidades médicas eximen del pago de los
derechos pecuniarios para la presentación de un examen supletorio?

R/ No, las excusas laborales ni las incapacidades médicas no eximen del pago para la presentación
de un Examen Supletorio.

25. ¿puedo iniciar la opción de grado teniendo cursos pendientes por aprobar?

R/ Sí, siempre y cuando el estudiante haya cursado y aprobado el ochenta por ciento (80%) de los
créditos del plan de estudios.

26. ¿se puede solicitar la homologación de los cursos: seminario de grado e investigación ii y
estadística aplicada, si realizo monografía de grado, seminario internacional, diplomado,
alguna de las opciones de grado de nivel postgrados?

R/ Sí, siempre y cuando haya cursado y aprobado el curso INVESTIGACIÓN I, y se cuente con la
disponibilidad de los cuatro (4) créditos correspondientes a los dos cursos durante el período en el
cual se realizará la opción de grado.

Para legalizar el trámite, el estudiante deberá radicar la solicitud ante la secretaría académica de la
facultad, adjuntando evidencia de la disponibilidad o pago de los cuatro (4) créditos. Esta
homologación NO aplica para los estudiantes que ingresaron a través del convenio SENA, a partir
del 2017-1S, ni para los estudiantes del convenio CIDCA. Nota: Según Acuerdo 004 del 23 de mayo
de 2013, los cursos antes mencionados NO son homologables con la opción de grado “PASANTÍAS
NACIONALES E INTERNACIONALES”.

27. ¿cuáles son los documentos exigidos para grado?

R/ Ingrese a través del siguiente link:

http://www.ugc.edu.co/documentos/universidad/reglamento_estudiantil.pdf, Reglamento
Estudiantil, Artículo 115.

28. ¿dónde puedo consultar las fechas para grados?

R/ Ingresando a través de la página web de la universidad (WWW.UGC.EDU.CO), link Calendario

Académico año vigente.

29. ¿si requiero una constancia de estudios, constancia de terminación de materias, o un

certificado de calificaciones, cómo puedo solicitar ésta y ante qué dependencia?
R/ A través de la página web de la Universidad (www.ugc.edu.co), encontrará el módulo
ESTUDIANTES; pulse en el vínculo: Solicitudes, Constancias y Certificados – Certificados -
Certificados únicamente para estudiantes de Pregrado y Postgrado”. Luego descargue el recibo de
consignación, cancele los derechos pecuniarios correspondientes a este concepto, y presente éste
ante la OFICINA DE REGISTRO Y CONTROL para su expedición.

Para la solicitud de Constancias de Estudios y/o Certificados de Calificaciones correspondientes a

SEGUNDA LENGUA, debe acceder a través del vínculo: “Certificados del Centro De Lenguas,
Internacionalización y Cultura”. Descargue el recibo de consignación, cancele los derechos
pecuniarios correspondientes a este concepto, y presente éste ante el Departamento del CENTRO
DE LENGUAS de la Universidad para su expedición.

30. ¿cómo puedo reestablecer mi contraseña para ingresar al sistema de gestión académica?

R/ En la página web de la Universidad módulo SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA, encuentra el link

“Restablecer contraseña (Estudiante)”, diligencie cada uno de los campos solicitados en éste y siga
las instrucciones.

31. ¿cuál es el promedio exigido para obtener beca por promedio académico?

R/ Se otorga MEDIA BECA a: Los mejores promedios en una escala de (4.5 a 4.7).

BECA COMPLETA, a: Los estudiantes que hayan obtenido un promedio igual o superior a (4.8).

32. ¿cómo puedo solicitar los syllabus (contenidos programáticos) de los cursos?

R/ Ingresando a través de www.ugc.edu.co al sistema de gestión académico, (Solicitud Secretaria

Académica).

33. ¿cuáles son los requisitos para traslado de sede (armenia a Bogotá)?

R/ Realice la preinscripción a través de la página WWW.UGC.EDU.CO, link admisiones,

seleccionando la convocatoria Transferencia Interna.