ACTIVO Y PASIVO: Su análisis nos permite estudiar cómo se estructura la empresa
en base a un eje temporal (entre el corto y el largo plazo). El activo es un conjunto de bienes de propiedad de la empresa y el pasivo es el grupo de cuentas que representan obligaciones o deudas contraídas por la empresa.
CONTABILIDAD: ciencia que permite el registro y control de las operaciones
mercantiles de una empresa para conocer su situación financiera. Cuando hablamos de contabilidad, no sólo nos referimos a facturas, gastos, albaranes, notas de crédito, etc. Hablamos también de una secuencia de procesos que incluyen lo que llamamos los estados contables y su comunicación a los interesados. El análisis contable tiene dos caras: una estática y otra dinámica. Es decir, nos muestra un momento determinado de la empresa (análisis del patrimonio a partir del balance de situación) o su evolución (análisis económico y financiero a partir de la cuenta de resultados y resto de informes).
EMPRESA: Es una entidad organizada para desarrollar una actividad económica y
obtener beneficios. La finalidad del análisis de una empresa es el diagnóstico de los puntos fuertes o fortalezas y de los puntos débiles o debilidades, de modo que pueda ser evaluado su potencial para desarrollar la estrategia que permita lograr los objetivos establecidos.
COMPROBANTE: soporte de una operación comercial. Su análisis nos permite
comprobar o verificar una transacción, gestión o trato, certificar una acción o confirmar alguna gestión.
PUC: Plan Único de Cuentas, expedido por el gobierno nacional para todos los comerciantes obligados a llevar la contabilidad.
IVA: impuesto al valor agregado sobre venta de mercancías y servicios.
ARQUEO: recuento del efectivo existente en caja. El Arqueo de Caja consiste en el
análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.
CLIENTES: personas a quien la empresa vende mercancías.
PROVEEDORES: personas a quien la empresa compra sus mercancías.
IMPUESTO: contribución obligatoria de los particulares exigida por el gobierno con el
fin de cubrir los gastos públicos.
SOPORTE: Comprobante de contabilidad.
EGRESO: costo o gasto necesario para desarrollar las actividades comerciales.
CODIGO: clave que permite registrar información en forma manual o electrónica.
PATRIMONIO: matemáticamente es la diferencia entre activo y pasivo. El análisis
patrimonial atiende a la composición de los elementos integrantes del mismo, a su peso específico dentro del conjunto de Activos y Pasivos y a la determinación del equilibrio o desequilibrio del patrimonio. Para el estudio del equilibrio patrimonial se utiliza el método de las diferencias y el cálculo de ratios.
CAPITAL: fondos aportados por el comerciante a su negocio.