Definición de Planificación Estratégica.

La Planificación Estratégica, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones
de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para
adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia,
eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.

La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos de

carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción para
alcanzar dichos objetivos. (Armijo, 2011).

Desde esta perspectiva la planificación estratégica es una herramienta clave para la toma de
decisiones de las instituciones. A partir de un diagnóstico de la situación actual, a través del análisis de
brechas institucionales, la Planificación Estratégica establece cuales son las acciones que se tomarán
para llegar a un “futuro deseado” el cual puede estar referido al mediano o largo plazo.
La definición de los Objetivos Estratégicos, los indicadores y las metas, permiten establecer el marco
para la elaboración de la Programación Anual Operativa que es la base para la formulación del
proyecto de presupuesto.

La planificación estratégica es un proceso que antecede al control de gestión, el cual permite hacer el
seguimiento de los objetivos establecidos para el cumplimiento de la misión.
Según (Muchnick, 1999), el concepto de planificación estratégica está referido principalmente a la
capacidad de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan, tanto de
las condiciones externas a una organización, como de su realidad interna.
Como ambas fuentes de cambio son dinámicas, este proceso es también dinámico. Así mismo, el
proceso de planificación estratégica se puede describir como el desarrollo de una visión para el futuro
de la organización. En principio esta visión de futuro debe contemplar dos aspectos: describir lo que la
organización debería ser en el futuro, usualmente dentro de los próximos 2 a 3 años.
Esto implica identificar cuál es la misión, el tipo de administración ideal, los recursos necesarios, etc., y
determinar cómo se logrará que la organización alcance ese futuro deseado (Muchnick, 1999).

Según (Lerdon, 1999), una de las funciones instrumentales de la planificación estratégica es hacer un
balance entre tres tipos de fuerzas, que responden a su vez a distintas preguntas: Las oportunidades
y amenazas que enfrenta la organización y que provienen del medio externo: ¿Cuáles serán las
demandas que nos planteará el entorno? ¿Qué tipo de dificultades y obstáculos pueden entorpecer
nuestra capacidad de respuesta?

Etapas de un plan estratégico.

Según (Muchnick 1999), hay dos aspectos claves a considerar para desarrollar un proceso de
planificación estratégica: enfocar la planificación en los factores críticos que determinan el éxito o
fracaso de una organización y diseñar un proceso de planificación real

Los elementos fundamentales que se consideran en un proceso de planificación estratégica son la

misión, la visión, los objetivos, los elementos de diagnóstico (FODA) y el plan de acción (Muchnick,
2000).
La misión de la organización. ¿Quiénes somos, Qué hacemos, para quiénes? La misión es una
descripción de la razón de ser de la organización, establece su “quehacer” institucional, los bienes y
servicios que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen diferente de otras
instituciones y justifican su existencia.
La Misión puede ser un ejercicio tanto de identificación o definición de la misma, como de revisión y a
veces actualización. El ejercicio de trabajar con la Misión está circunscrito al ámbito de decisiones
directivas, en los más altos niveles de responsabilidad organizacional, dado que enmarca los
productos y los resultados por los cuales la organización debe responder a sus usuarios y a la
ciudadanía.
De esta manera, antes de comenzar cualquier ejercicio alrededor de la misión institucional es clave
que sus máximas autoridades estén involucradas, liderando el proceso y validando los compromisos
que surjan. Si no es posible contar con este liderazgo, la experiencia indica que es mejor no seguir,
dado que los recursos de tiempo son valiosos y la misión requiere validación, asimismo el comenzar
con un ejercicio alrededor de la Misión, genera expectativas.
La visión de la organización. ¿Cómo queremos ser reconocidos? La visión corresponde al futuro
deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los valores
con los cuales se fundamentará su accionar público. (Armijo, 2011)
Esta apunta a establecer los grandes desafíos que la organización se plantea para el cumplimiento de
su misión. A partir de la visión se deben estructurar las estrategias y proyectos asociados que permitan
el logro de la misión establecida (Muchnick, 2000).

La visión es una expresión del tipo de organización que aspiran crear sus socios y que pretende:
comunicar la naturaleza de la existencia de la organización en términos de propósito corporativo,
ámbito de negocios y liderazgo competitivo; explicitar el marco conceptual que regula las relaciones
entre la organización y su entorno; y especificar los grandes objetivos de desempeño de la
organización

Los objetivos de la organización. ¿Dónde queremos ir? ¿Qué resultados esperamos lograr? Los
objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, ministerio u órgano, espera concretar en
un plazo determinado (mayor de un año), para el cumplimiento de su misión de forma eficiente y eficaz
(Armijo, 2011).
Los objetivos estratégicos son la expresión de los logros que la organización quiere alcanzar en un
plazo determinado, y deben guardar coherencia con la misión y con el análisis interno y externo
(Muchnick, 1999). Ellos surgen como respuesta a una pregunta esencial: ¿Qué debemos lograr en el
corto, mediano y largo plazo, para que la organización tenga un accionar coherente con su misión?

Los objetivos tienen que ser relevantes con la misión del servicio, ya que su impacto hacia el interior o
exterior de la organización, debe ser posteriormente expresado en resultados, productos o metas, cuyo
logro sea constatable. Dichos resultados deben a su vez ser traducidos en tareas asignables a
personas o equipos y factibles de realizar en plazos determinados, con los recursos disponibles
Por otra parte, si se ha logrado un buen listado de las debilidades y fortalezas de la institución, junto
con las oportunidades y amenazas que presenta el entorno, su análisis combinado puede entregar un
adecuado panorama dentro del cual determinar los objetivos estratégicos, utilizando la llamada Matriz
de Análisis FODA.

CUADRO 1 Matriz de Análisis FODA.

Oportunidades Amenazas
Fortalezas Potencialidades Riesgos
Debilidades Desafíos Limitaciones

Análisis de los aspectos internos y externos a la Entidad.

Un paso fundamental que la metodología de planificación estratégica provee para la definición de los
Objetivos Estratégicos tiene que ver con el antiguo y clásico análisis del ambiente externo y del ámbito
interno, o también denominado “FODA”. Este básicamente consiste en un análisis de las brechas
institucionales que deben ser intervenidas por la entidad para el logro de los objetivos. Pueden ser
producto de debilidades organizacionales, o bien de eventuales brechas que surgirán para enfrentar
nuevos desafíos.
Este análisis FODA permite realizar un diagnóstico dinámico de la institución. Lo importante a tener en
cuenta es que antes de comprometerse a obtener un tipo de resultado, es fundamental analizar si la
organización estará en condiciones de asumir con dicho desafío. Si se parte de la base que los
Objetivos Estratégicos son la declaración de qué resultados se quieren lograr como organización para
cumplir con la misión, se ésta enfrentando a la necesidad de abordar ciertas restricciones
institucionales, financieras, o bien a cómo aprovechar ciertas condiciones favorables a la entidad para
optimizar el logro de dichos resultados.

El tipo de restricciones pueden provenir tanto desde la propia organización (que en este caso
convencionalmente se han denominado “debilidades”), o bien desde el ambiente externo, que también
se conocen mejor como amenazas. Desde el punto de vista de las condiciones favorables, éstas
también pueden provenir desde el ámbito interno que en general se las ha denominado como
“fortalezas”, o del ambiente externo o entorno a la organización u “oportunidades” (Armijo, 2011).

PRESUPUESTOS

Definiciones
1. Son objetivos o programas a desarrollar en un periodo determinado de tiempo y que se ayuden de
los pronósticos para facilitar su elaboración.
2. Es un sistema integral donde se le da mayor importancia a la fijacion de unas metas ya la
determinación de unos objetivos con base en los cuales se planifican las actividades a desarrollar en
un periodo determinado por una empresa o una organización.
3. Es la determinación en forma anticipada de las condiciones de operación y de algunos resultados
considerados claves para una organización o empresa.
4. Es un método por medio del cual se logra ejecutar las funciones gerenciales de una empresa y que
consiste en:
a. Fijación de metas generales.
b. Determinación de objetivos.
c. Implementación de estrategias.
d. Desarrollo de un plan de utilidades a corto plazo.
e. Desarrollo de un plan de utilidades a largo plazo.
f. Implementación de un sistema de información por centros de responsabilidad.
g. Implementación de un sistema de control.

VENTAJAS DE UN SISTEMA DE PRESUPUESTOS.

1. los integrantes de la empresa se preocuparan de lograr los objetivos a través de la realización
adecuada de sus funciones.
2. La empresa hace un estudio a tiempo de los problemas que se presentan, creando entre los
empleados la conciencia de analizar los problemas antes de tomar una decisión.
3. A través del proceso de control y evaluación la empresa puede replantear sus estrategias cuando no
se están logrando los objetivos.
4. Facilitan la optimización de los recursos de la empresa.

Como ayuda la implementación de los presupuestos en la optimización de los recursos de la

compañía?
Permite priorizar y asignar recursos a actividades prioritarias que me ayuden a cumplir los objetivos.

LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE PRESUPUESTOS.

1. Los presupuestos son datos estimados y por lo tanto su efectividad dependerá de la experiencia de
quien los elabora.
2. Los presupuestos son solo una herramienta Administrativa y si son mal concebidos pueden llevar a
tomar decisiones erróneas.
3. Para que un sistema de presupuestos funciones se debe lograr la participación de todos los
integrantes de la empresa.
4. Los resultados o beneficios que brinda el sistema de presupuestos serán a mediano y largo plazo.

CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:
Según la flexibilidad
Según el periodo de tiempo que cubren
Según el campo de aplicabilidad de la empresa
Según el sector en el cual se utilicen.

Según la flexibilidad

Rígidos, estáticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes
necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa
(económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector
público.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestacion moderna. Son
dinámicos y adaptativos lo que permite un mejor criterio en la toma de decisiones

Según el periodo de tiempo

A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un
año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los
estados y grandes empresas.

Según el campo de aplicación en la empresa

De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollaran en el periodo
siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre
estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria
para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a
producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante
determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de
producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de
utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que
todas los demás presupuestos hayan sido completados.
El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Según el sector de la economía en el cual se utilizan

Presupuestos del Sector Publico son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos,
estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se
contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.

Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares, Se conocen también como presupuestos empresariales.
Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
Principios de Previsión
Principios de Planeación
Principios de Organización
Principios de Dirección
Principios de Control