DEFINICION DE LOGISTICA ENTREGAS

“Es la función de enlace entre el almacenamiento y el usuario, mediante la transferencia de articulos”.

• Es el conjunto de conocimientos, acciones y medios destinados a prever y proveer los recursos necesarios que posibiliten
realizar una actividad principal en tiempo, forma y al costo más oportuno en un marco de productividad y calidad.” ALMACENAMIENTO DE INFORMACION
“Acopio de informacion necesaria para la operación de la empresa”.
CONCEPTO DE ADMINISTRACION LOGISTICA
PROCESO DE PLANEACION DE LA LOGISTICA ESTRATEGICA
• “El conjunto de operaciones que permiten poner a disposición de la empresa, en tiempo oportuno y en la cantidad y calidad • 1er. Paso Definición de la visualización
deseada, todos los artículos y productos necesarios para su funcionamiento al menor costo posible.”
• “Es el proceso de administrar estratégicamente el abastecimiento, el movimiento y almacenamiebnto de los materiales; el
inventario del producto terminado (y los flujos de información relacionados) a través de la organización, y sus canales de
distribución, de forma tal que la actual y futura rentabilidad sean maximizadas a través del cumplimiento efectivo de los
requerimientos.”  2do. Paso Análisis Estratégico de la Logística
SISTEMA LOGISTICO
• Conjunto de medios aplicados para realizar físicamente todas las operaciones de fabricación, transformación y
almacenamiento, que permiten asegurar la salida de los flujos de material desde los proveedores hasta los clientes después de
haberlos sometidos a lo largo del camino a las transformaciones necesarias para que llegaran al estado de productos
• 3er. Paso Planeamiento
elaborados.”
FUNCIONES DE LOGISTICA
– PLANEAMIENTO
– ORGANIZACIÓN
– DIRECCION
– CONTROL
LOGISTICA CORPORATIVA ACTIVIDADES LOGISTICAS EL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO EN LA ADMINISTRACION PUBLICA

Es una función de apoyo al funcionamiento interno de una organización social.

Se orienta a suministrar los elementos materiales (denominados bienes) y las actividades complementarias para la operación de
dichos elementos en estado optimo o garantizado (denominados servicios) y ambos bienes y servicios, se emplean para la
producción gubernativa de servicios públicos o de bienes económicos, a través de las distintas entidades que constituyen la
Administración Publica.
NUEVA CONCEPCION
• Es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos, y procesos técnicos
orientados al racional flujo, dotación o suministros, empleo y conservación de medios materiales, así como aquellas
TRANSPORTE. acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrollan
Es el enlace entre la fuente de las entidades integrantes de la Administración Publica.
aprovisionamiemnto o Centros de Produccion y nuestro almacen por un lado, y por otro lado, la transferencia de artículos entre los distintos FINALIDAD
Centros de Distribución o Clientes y el Almacén” • Asegurar la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de sus procesos técnicos.
AMBITO
CONTROL DE INVENTARIOS 1. De aplicación Material:
Consiste en el ejercicio del Control de las existencias, tanto reales como en proceso de produccion y su comparacion con las necesidades
presentes y futuras, para poder establecer, teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de existencias, las adquisiciones precisas – Bienes, son los elementos materiales individuales, mensurables, intercambiables y útiles o necesarios
para atender la demanda” para el desarrollo de procesos productivos; y

PROCESO DE COMPRA – Servicios No personales, son el trabajo, acción o efecto realizados por personas naturales o jurídicas
“Es el tiempo que transcurre desde que es solicitado un determinado producto o mercadería y su absoluta satisfaccion al ususario”. mediante la combinación adecuada de medios materiales, económicos y potencial humano, para
satisfacer necesidades de una organización social, conservar recursos o mantener las condiciones de
COMPRAS operación.
“Adquirir la calidad adecuada, en las cantidades apropiadas, en el momento oportuno, de los proveedores congruentes, con entrega a – …
tiempo y al precio debido”. – De Competencia Formal:
Las actividades de abastecimientos deben desarrollarse por todas las entidades integrantes de la Administración
PACKING DE PROTECTION Publica. Por tanto las normas técnico-administrativas también obligan a todas.
“Es el empaque que permite una adecuada protección del o los productos”.
FUNCIONES AL INSTITUCIONALIZARSE EL SISTEMA
ALMACENAMIENTO DIVISION DEL TRABAJO:
“ Es la acumulacion de articulos en cantidad, necesarias para su posterior distribucion”. • Técnico Normativas: A cargo de la Dirección Nacional de Abastecimiento del INAP, tiene atribuciones para
realizar estudios, formular políticas, dictar normas, brindar asesoramiento y capacitación en el campo de su
MANIPULACION DE MERCADERIAS competencia, y
“operación manual de productos o equipos, con el objeto de movilizar o transportar mercaderias”. • Técnico Ejecutoras: A cargo de las dependencias encargadas denominadas Direcciones y oficinas de
Abastecimientos y Servicios Auxiliares, tiene que poner en practica o aplicar en el plano institucional los elementos
PICKING del Sistema.
“Atender o satisfacer el requerimiento de variados tipos de productos para un mismo pedido o solicitud”.

DISTRIBUCION
“Repetir o atender por orden de pedido las mercaderias recibidas, entregándolas al usuario en forma ordenada y que satisfaga sus
necesidades”.
NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
LOS SUBSISTEMAS DE ABASTECIMIENTO
1. SUBSISTEMA DE INFORMACION
Tiene la necesidad de captar, procesar, clasificar, actualizar, proporcionar y conservar INFORMACION necesaria
para adoptar decisiones en condiciones óptimas.

 PROCESO TECNICO DE CATALOGACION

“Proceso a través del cual se obtiene, depura, homogeniza, ordena, codifica, actualiza y proporciona la información
referida a los bienes y servicios susceptibles de ser necesitados por las entidades.

Los documentos de gestión administrativa son:

a. Catálogo institucional de bienes.
b. Catálogo institucional de servicios

• PROCESO TECNICO DE REGISTRO DE PROVEEDORES.

Proceso a través del que se recoge, analiza y evalúa la información referida a los proveedores de bienes y servicios
contenidas en el o los respectivos CATALOGOS.

Los documentos de Gestión administrativa son:

a. Registro de proveedores de bienes.
NORMAS GENERALES DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO b. Registro de proveedores de servicios.
S.A.01. APLICACIÓN DE CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA

“El abastecimiento, como actividad de apoyo al funcionamiento interno de la organizacion, debe contribuir al racional empleo • PROCESO TECNICO DE PROGRAMACION DEL ABASTECIMIENTO.
y combinacion de bienes y servicios (eficiencia) así como a conseguir los objetivos propuestos (eficacia) del mejor modo posible.”
S.A.02. INTEGRIDAD DE ADMINISTRACION DEL ABASTECIMIENTO Proceso mediante el cual se prevé en forma racional y sistemática, la satisfacción de necesidades de bienes y
servicios para el cumplimiento de las metas asignadas a diferentes dependencias.
“Se orienta a suministrar o proporcionar los elementos materiales (denominados bienes) y las actividades complementarias para
la operación de dichos elementos en estado optimo o garantizado (denominado servicios), ambos se emplean para la produccion gubernativa Los documentos de gestión administrativa son:
de servicios publicos, o de bienes economicos a traves de las distintas entidades que constityen la Administracion Publica.” a. Cuadro de necesidades de bienes o servicios
b. Presupuesto valorado de bienes o servicios
S.A.03. ACTUALIZACION Y UTILIZACION DE INFORMACION PARA EL ABASTECIMIENTO c. Cuadro de obtención de bienes y servicios
d. Cuadro de adquisición de bienes o servicios.
“ La información es todo dato o fenómeno que proporciona un nuevo conocimiento o incrementa el actual, sobre la realidad social en que  PROCESO TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL
opera una entidad. Y el Abastecimiento se vale para orientar, organizar y racionalizar el desarrollo de los procesos tecnicos.”
Proceso transversal porque se halla presente en todos los demás procesos técnicos de abastecimientos.
S.A.04. UNIDAD EN LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS.
Los documentos de gestión administrativa son:
“La adquisición es un proceso técnico de abastecimiento, de ahí la facultad exclusiva. Consiste en un conjunto de actividades a. Información estadística en las adquisiciones.
TECNICO-ADMINISTRATIVAS.JURIDICAS,orientadas a lograr que una entidad publica, en representacion del Estado, logre la b. Información estadística en la distribución
propiedad, disponibilidad o facultad de utilizacion de bienes y/o servicios en forma permanente o temporal derivándose o no una obligación 2. SUSBSISTEMA DE NEGOCIACION.
de pago.”
Presentar las alternativas y condiciones para NEGOCIAR la tenencia, propiedad y/o derecho de uso de los bienes y
S.A.05. UNIDAD DE INGRESO FISICO Y CUSTODIA TEMPORAL DE BIENES servicios necesarios; así como rescatar tales derechos si se hubieran interrumpido.
“El Almacenamiento es un proceso técnico de abastecimiento orientado a establecer y aplicar pautas para la ubicación y custodia
temporal de bienes en cualquier área física acondicionada con ese fin”  PROCESO TECNICO DE ADQUISICION.

S.A.06. AUSTERIDAD DEL ABASTECIMIENTO Proceso medular del abastecimiento a través del cual se formaliza y consolida la tenencia o disponibilidad de bienes
“Es la equilibrada estimacion de necesidades de bienes y servicios; al empleo mesurado de los limitados recursos asignados a una entidad y servicios, sobre la base de las necesidades previstas y guardando coherencia con la disponibilidad o infraestructura
pública y a su adecuada combinación para obtener más y mejores resultados (productos, materiales y servicios públicos), en beneficio de la administrativa.
colectividad en general.”
S.A.07. VERIFICACION DEL ESTADO Y UTILIZACION DE BIENES Y SERVICIOS. Los documentos de gestión administrativa son:
“La verificación es un acto de constancia física que realizan personas en representación de la entidad” a. Solicitud de cotización de bienes o de servicios
b. Cuadro comparativo de cotizaciones de bienes o de servicios.
c. Orden de Compra-Guía de Internamiento
d. Orden de servicio
e. Nota de Entrada a Almacén.
 PROCESO TECNICO DE RECUPERACION DE BIENES.

Conjunto de actividades de naturaleza TECNICO-ADMINISTRATIVO Y JURIDICO, orientado a volver a tener

dominio o disposición sobre bienes para uso, consumo o para proporcionar servicios.

Los documentos de gestión administrativa son:

a. Reparación y/o recuperación de bienes
b. Faltantes de Inventarios.
c. Pérdidas por causas fortuitas
 3. SUBSISTEMA DE UTILIZACION – PRESERVACION
LA CONTRATACIÓN PÚBLICA EN EL PERÚ
Prever, orientar, supervisar y vigilar la movilización, empleo, conservación y custodia de bienes y de servicios dentro de una
La Administración Pública
concepción integral para la adecuada UTILIZACION-PRESERVACION de los mismos, mediante los procesos técnicos.
La Administración Pública es el conjunto de organismos, órganos y personas-órgano, estatales o no estatales, que ejercen la
Función Administrativa del Poder para lo cual tiene la necesidad de valerse de diversos instrumentos o medios para el
 PROCESO TECNICO DE ALMACENAMIENTO.
cumplimiento de sus objetivos.
Conjunto de actividades de naturaleza TECNICO-ADMINITRATIVO, referida a la ubicación temporal de bienes en un
espacio físico determinado con fines de custodia como vías para trasladarlos físicamente (TEMPORAL O DEFINITIVO) a quienes lo Función Administrativa
necesitan. • La Función Administrativa se manifiesta a través de varias formas jurídicas:
Los documentos de gestión administrativa son: • Reglamento.
a. Tarjetas de Control visible de almacén • Acto Administrativo
b. Inventario de existencias físicas de Almacén. • Acto de Administración (Interna).
 PROCESO TECNICO DE SEGURIDAD • Hecho Administrativo
• Contrato de la Administración Pública
Proceso mediante el cual se previene, evita, detecta y se extinguen las situaciones que pueden causar daño o pérdida en las
PERSONAS, INFORMACION o MEDIOS MATERIALES, a fin de evitar cualquier tipo de paralización de los procesos productivos. Instrumentos de la Administración Pública:
- Regulación normativa
Los documentos de gestión administrativa son: - Participación directa en las actividades económicas o sociales
a. Casetas de seguridad. - Ejecución de su presupuesto por medios propios
b. Identificación de personas propias y particulares. - Colaboración de terceros (contratos de diversa naturaleza de la administración pública)
c. Control de ingreso y salida de personas y de bienes. -
d. Servicio de vigilancia permanente. Contrato Público/Estatal/de la Administración Pública
e. Servicio de guardianía permanente. Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial, entre dos o más partes, una de las cuales
f. Uso de fotocheck y de tarjeta de visitante. es una entidad de la Administración Pública que actúa en ejercicio de la función administrativa
g. Contratación de Póliza de seguros para los trabajadores y los bienes de la entidad.
 PROCESO TECNICO DE DISTRIBUCION ARTÍCULO 76 (CPE):
Conjunto de actividades de naturaleza TECNICO-ADMINISTRATIVA, referida a la directa satisfacción de necesidades. “Las obras y la adquisición de suministros con utilización de fondos públicos se ejecutan obligatoriamente por contrata y
licitación pública, así como también la adquisición o la enajenación de bienes.
Los documentos de gestión administrativa son: La contratación de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto señala la Ley de Presupuesto se hace por concurso
a. Pedidos Comprobante de Salida público. La ley establece el procedimiento, las excepciones y las respectivas responsabilidades”.
b. Pedido interno de Almacén
c. Acta de entrega-recepción
d. Hoja de certificación y conciliación de cuentas. SISTEMA PERUANO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ADQUISICIONES A TRAVES DE LAS BOLSAS DE
 PROCESO TECNICO DE DISPOSICION FINAL SISTEMA DE CONTRATACIONES PUBLICAS EN EL PERU PRODUCTOS

Conjunto de actividades de naturaleza TECNICO-ADMINISTRATIVO-JURIDICO, orientadas a detectar, verificar y regular el

empleo adecuado de los BIENES Y SERVICIOS proporcionados a las diferentes dependencias; la comparación entre condiciones o
especificaciones técnicas y rendimiento real.

El documento de gestión administrativa es el Reglamento de bajas y ventas de bienes patrimoniales.

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE ALMACEN

ADQUISICIONES A TRAVES DE LAS BOLSAS DE PRODUCTOS SELECCIÓN POR ENCARGO

CONCESIONES EVALUACION INTERNACIONAL DE
PROCESOS

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTRATACION DE TERCEROS

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTRATACION DE CONSULTORIA
PRIVATIZACIONES DISPOSICION Y ADMINISTRACION DE BIENES DE PROPIEDAD ESTATAL