Contabilidad

LA CONTABILIDAD

Desde que el hombre surge en la tierra ve la necesidad de tener por decirlo de alguna forma, la prioridad de
guardar algunos registros de sus bienes, posesiones o actos de comercio, debido a que no tenía la capacidad
de mantener en su memoria todos estos bienes y transacciones, entonces La Contabilidad surge como
respuesta a la necesidad de llevar un control financiero, pues ésta proporciona suficiente material informativo
sobre un desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo
óptimo del negocio.

Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la teneduría de libros, creados tras el desarrollo del
comercio, provienen de la antigüedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inició en las
ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se conservan, procedentes de la
ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban
ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante
los primeros siglos de nuestra era, permitió el progreso de las técnicas contables en Oriente. El primer libro
contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano Fray Luca Paciolo. A pesar de que la obra de
Paciolo, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, sus libros sintetizaban
principios contables que han perdurado hasta la actualidad.

La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas contables para poder reflejar la
creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de las fábricas y la producción masiva de
bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de
accionistas anónimos y gestionadas por profesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor
importancia.

La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido informatizándose a partir de la
segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez más, corresponde a los ordenadores o computadoras la
realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de
la contabilidad utilizándose a menudo el término procesamiento de datos, y actualmente el concepto de
teneduría ha caído en desuso.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o

contabilidad externa y la contabilidad de costes o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la
información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros,
entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la
empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado
de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo) y su rentabilidad.

La contabilidad de costes estudia las relaciones coste-beneficio-volumen de producción, el grado de eficiencia

y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios,
los presupuestos y la política de capital. Esta información no suele difundirse al público.

Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la
situación económico-financiera de la empresa, la contabilidad de costes tiene como objetivo esencial facilitar
información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar
sus funciones.

El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de
contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es
obligación de todo comerciante "llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales";
Art. 48: "todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia".

La Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza
una empresa o entidad.

"he comprado un programa informático de contabilidad"

Parte de la economía que estudia estos sistemas o las distintas partidas que reflejan los
movimientos financieros de una empresa o entidad.

"curso de contabilidad y finanzas"

Objetivos

Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es

necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a
eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos

Reflejar los derechos de las partes.

Medir los cambios de los recursos y de los derechos.

Determinar los periodos específicos de dichos cambios.

Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.

Controlas las propiedades de la entidad

Programar el uso que se de a estas propiedades

Importancia de la Contabilidad

La contabilidad es una de las primeras disciplinas económicas que han servido al hombre.- Desde
tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la noción de economía doméstica, surge también la
idea de contabilidad como una disciplina que le permite al ser humano llevar un orden claro y
preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor

manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la
ayuda de un Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el
pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en
qué invertir y cómo controlar las ganancias. En muchos sentidos, la tarea de contabilidad resulta
siendo muy específica y si bien una persona cualquiera puede llevarla a cabo es central y de mucha
importancia recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen para evitar errores.

También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la aplicación de la Contabilidad

para el correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si es posible realizar una Inversión, un
control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos
Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado. Esto se controla
además tanto interna como externamente a través de auditorías y controles que tienen por
objetivo asegurar que las instituciones no cometen errores ni realizan actos ilícitos en uso de
recursos o dinero.

¿Por qué la contabilidad es importante para el ser humano?

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder aplicarse
en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control de la Gestión
Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder planificar de la
mejor manera posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es conocido como
Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro. En este sentido,
toda empresa o institución debe asegurar recursos a un equipo de contables que se encarguen de
esta tarea y que pueden trabajar incluso en conjunto con la dirección recomendando acciones a
seguir o avisando de posibles complicaciones ante decisiones que puedan ser riesgosas.

La selección correcta de equipos contables como reaseguro del éxito y el control de organismos
estatales

El equipo contable o aquellos que ocupan ese rol en una institución, una empresa o incluso un
grupo familiar debe ser elegido apropiadamente porque de esto dependerá el éxito de su tarea.
Deben ser personas que cuenten con experiencia y conocimiento para manejar la contabilidad del
grupo sobre el cual trabajarán, pero también deberá ser importante en su desempeño la
honestidad y la coherencia.

Los Contables tienen como principal actividad la Acumulación de Datos, que le asignamos nosotros
mismos o bien la solicitan como clientes, permitiendo realizar un Procesamiento de Información
que posteriormente permite brindar distintas herramientas para tener un control preciso de
nuestras finanzas y de cómo estas han sido utilizadas durante el Año Contable.

Es una costumbre bastante frecuente la realización de los Registros Contables, siendo en muchos
países una exigencia legal, realizándose con una confección definida y reglamentada, teniendo una
Estructura y Sistema que permite arribar, mediante su análisis en cantidad y calidad, la Realización
y Revelación Contable, siendo una herramienta que nos permite poder no solo controlar nuestro
dinero, sino también poder realizar una predicción de lo que sucederá en el próximo año contable
(también llamado Ejercicio) y planificar las distintas Inversiones y Presupuestos que nos permiten
crecer monetariamente.

Cuando estas cuestiones no se cumplen o no se respetan correctamente, es común que los

servicios estatales o gubernamentales persigan al deudor hasta que aclare sus números contables
o de modo contrario se lo podrá acusar de diversas acciones ilícitas como fraude, malversación de
fondos, lavado de dinero, etc. Estos problemas son cada vez más comunes en asociaciones
importantes, empresas de gran porte e incluso con famosos a los que se les descubre cuentas
ilícitas.
Se considera que este tipo de delitos relacionados con acciones contables ilegales se ubica en el
top 5 de delitos internacionales que más dinero generan y que más dinero le extraen a la gente
que correctamente paga sus impuestos como cualquier ciudadano común.

Autor: Editorial. URL: https://www.importancia.org/contador.php

Relación con otras disciplinas

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas,
establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para
maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos
con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.

1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en
general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.

2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que
la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre
sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del
Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.

3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que
son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del
Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las
operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión
en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se
tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite
la contabilidad.

La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los
avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la
utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos

cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los
estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico,

permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo
se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección
de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS

Los 14 Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA) aprobados por la VII

Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea nacional de graduados en ciencias
económicas efectuada en Mar del Plata en 1965. Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado
con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y así como
guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la
contaduría pública en el ejercicio de sus actividades.
Imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas
particulares que establezcan los contadores de cada empresa, ¿seria posible la comparabilidad de
los mismos?; Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan
criterios diferentes entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos
por los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental es
establecer normas y reglar de presentación de estados financieros de manera uniforme. Tales
principios se encuentran establecidos en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-0),
creados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).

Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios básicos para
que la información financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser útil al momento de tomar
decisiones.

Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las
normas.

Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas
de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de
los negocios.

1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse
ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que
los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos
intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio
fundamental al que está subordinado el resto.

2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que
son distintas al dueño o dueños de la misma.

3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad

operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas
a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que
prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación
financiera.

4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones
económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus
componentes heterogéneos a un común denominador.
6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a períodos
determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la
entidad, por requerimientos legales u otros.

7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben

tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o
no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser
debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.

8.- Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado”
participa del concepto de devengado.

9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción,
adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un
criterio diferente (valor de realización).

Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este
principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.

10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto
sea posible medir esos cambios objetivamente.

11.- Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que

estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre
períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados
financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a
emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe
elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados
financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los
criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplicó.

12.- Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los principios y

normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no
presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros
considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de
lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda
en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio
contable.
13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente
aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos,
deberá informarse este hecho y su efecto.

14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el contenido económico
de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.

Licda. Yuleimi Peña de Marchán

yulimayita@gmail.com

Universidad Deportiva del Sur