ANEXO 12

(Formato-Carta de presentación del expediente de cierre por la EE)

Ciudad, fecha

CARTA N° XXX -2018

Señor:
XXXXX
PROGRAMA NACIONAL DE INNOVACION AGRARIA - PNIA
Jefe Unidad Descentralizada XX
Dirección

ASUNTO : Entrega de expediente de cierre por culminación del subproyecto N°

XXX-201X- EXT (IA,CC,IE,SEM)

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y en referencia al

asunto, manifestar que la (Organización y/o Institución) en su calidad de Entidad
Ejecutora y de acuerdo a lo establecido en el Manual operativo de Subproyectos del
SNIA o Manual de acompañamiento de proyectos del PIP 1(el que corresponda), así
como la Directiva de cierre de Subproyectos de las convocatorias a concurso de los
años 2015,2016 y 2017, hace entrega del expediente de cierre del Sub proyecto
denominado “…………………………………….”, N° XXX-201X-EXT, el cual contiene
todos los documentos requeridos conforme la directiva de cierre de subproyectos, para
su revisión y trámite respectivo, a fin de concluir con el proceso respectivo de cierre,
conforme a los siguientes documentos:

1. Comunicación de la UD a EE solicitando el Plan de Cierre Técnico y Financiero

2. Plan de Cierre Técnico y Financiero presentado por la EE
3. Plan de Cierre Técnico y Financiero aprobado por la UD
4. Acta de Pre Cierre Financiero
5. Estudio de Línea de Cierre o de Salida
6. Informe de Línea de Cierre o Salida
7. Informe Evaluativo de Presentación Pública de Resultados del Proyecto
8. Presentación del Último ITF
9. Informe Final Técnico - Financiero de EE, Ficha Técnica y CD de fotografías
10. Acta de Taller de Cierre
 Información financiera en formaros del SISEV
 Copia de Facturas autentificado por fedatario
 Acta de Transferencia de Bienes
11. Constancia de cierre de la Cuenta Corriente

Sin otro en particular, hago propicia la ocasión para reiterar a ustedes los sentimientos
de mi mayor consideración;

Atentamente,

………………………………………………………
Firma de la Institución/Organización