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Manual Procedimientos Juntas Calificacion PDF
Manual Procedimientos Juntas Calificacion PDF
Procedimientos para el
Funcionamiento
de las Juntas de
Calificación de Invalidez
ISBN 1794-9475
Manual de Procedimientos para el Funcionamiento
de las Juntas de Calificación de Invalidez.
Autor Institucional : Ministerio de la Protección Social
E.C.M. Impresores Ltda.
Carrera 69P No. 75-30
Bogotá, Marzo 2005
Interventoría : Ana Pilar Pereira Morales
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FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ.
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Equipo Técnico de Redacción:
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FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS DE CALIFICACIÓN DE INVALIDEZ.
PRESENTACIÓN
Las juntas de calificación de invalidez son organismos que cumplen
una función de gran importancia social para la población colombiana, sus
decisiones brindan elementos para el pago de beneficios, prestaciones
asistenciales y económicas, por razón de la condición de discapacidad,
sea ésta generada por razones comunes o profesionales.
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1.1 Sede
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La radicación, a partir de la cual empiezan a contar los términos, consiste
en la asignación del correspondiente número e indicación de fecha, hora y
número de folios recibidos.
El número de radicación que se asigna a cada solicitud, debe ser
consecutivo y corresponderá únicamente al orden cronológico de
recepción.
Radicada la solicitud el secretario procederá a formar un expediente,
del que harán parte todos y cada uno de los documentos aportados, así
como los que se originen en el trámite solicitado, incluida copia de la parte
pertinente del acta y del dictamen, los cuales deben ir foliados, de tal
manera que se garantice la conservación adecuada de los mismos.
La calificación de pérdida de capacidad laboral de los aviadores civiles
afiliados a la Caja de Auxilios y Prestaciones Sociales de Aviadores Civiles,
CAXDAC, no es competencia de las juntas de calificación de invalidez,
sino de la Junta Especial de que trata el Decreto 1557 de 1995 o la norma
que lo modifique, adicione o sustituya, razón por la cual se procederá a
su devolución. No obstante lo anterior, si el aviador se encuentra afiliado
a alguno de los sistemas de seguridad social, corresponde a la junta de
calificación de invalidez su calificación aplicando el procedimiento descrito
en el Decreto 2463 de 2001, o la norma que la modifique, adicione o
sustituya.
2.3 Reparto
Los gastos que se originen por concepto del traslado del paciente o del
traslado de la junta de calificación de invalidez deben sufragarse según lo
dispuesto en los artículos 28 y 37 del Decreto 2463 de 2001, o la norma
que lo modifique, adicione o sustituya, así:
2.6. Valoración
dentro de los diez (10) días siguientes, a elaborar la ponencia con base en
la documentación que le ha sido remitida, dejando las correspondientes
constancias en el acta de audiencia y en el respectivo dictamen.
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La junta de calificación de invalidez inscribirá a sus interconsultores,
velando porque haya profesionales de todas las áreas del conocimiento
médico. Para tal efecto, si el interconsultor es una entidad, se deberá
aportar la correspondiente hoja de vida del profesional o de los profesionales
adscritos.
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En el evento que exista discrepancia de criterio entre los miembros de la
junta de calificación de invalidez, se procederá a realizar votación, luego de
lo cual se elaborará el dictamen definitivo.
La audiencia privada podrá suspenderse cuando los miembros de la junta
de calificación de invalidez o alguno de los participantes, manifiesten la
necesidad de aportar pruebas que tengan incidencia en la decisión que se
vaya a adoptar.
En casos tales como solicitudes para pago de subsidio familiar o pago
de beneficios por fondos de solidaridad, la valoración del paciente podrá
realizarse el mismo día de la audiencia si así lo estima pertinente la junta,
previo aviso a los interesados.
De toda audiencia debe elaborarse un acta, en la que conste la relación
de los casos presentados a consideración de la junta, quórum, resumen de
la ponencia y de las discusiones de cada uno de ellos, las intervenciones
de los asistentes o invitados, la existencia de discrepancias entre los
miembros de la junta de calificación de invalidez, cuando las haya y el
resultado de la votación, así como cualquier otro hecho que suceda o que
se de a conocer en desarrollo de la audiencia.
2.12 Dictamen
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Los dictámenes deben ser emitidos en los formatos autorizados por el
Ministerio de la Protección Social.
2.14 Recursos
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2.15 Firmeza de los dictámenes
Una vez haya quedado en firme los dictámenes emitidos por las juntas
de calificación regionales o Nacional, éstos serán de obligatoria aceptación
para las partes interesadas; contra ellos sólo procederán acciones ante
la Justicia Laboral Ordinaria, en los términos del artículo 2o del Código
Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.
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Cuando la junta actúe como perito por solicitud de la autoridad judicial, los
honorarios serán sufragados por quien ésta decida y en el evento de que
no sean cancelados, así lo hará saber para que se ordene su pago, sin que
en ningún caso sea posible suspender el trámite de calificación.
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En todos los casos en los que actúe el miembro suplente, éste tendrá
derecho al pago de honorarios correspondientes a lo actuado, según
lo dispuesto en el Decreto 2463 de 2001 o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya.
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3. Disposiciones Administrativas de La
Junta de Calificación de Invalidez
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La junta elaborará y aprobará, en reunión de la cual deberá levantarse la
correspondiente acta, el plan de inversión anual, en el que se establecerán
entre otros, los mecanismos necesarios para el cumplimiento de obligaciones
administrativas, pagos de aportes parafiscales e impuestos, distribución
de remanentes en capacitación, teniendo en cuenta eventualidades,
tales como, no pago o pago parcial de honorarios, posibles devoluciones,
disminución de ingresos, cambios de períodos de vigencia e integración
de la junta y traslado de competencias. Igualmente, se deberán prever
gastos tales como los que se originen en demandas ante la justicia laboral
ordinaria.
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Los honorarios deben ser cancelados dentro de los cinco (5) días
siguientes a la radicación de la solicitud, mediante consignación en la
cuenta destinada por la junta para el efecto. No obstante lo anterior, la
demora o el no pago de honorarios no genera suspensión o retraso en el
trámite de calificación.
Cuando la junta regional actúe como perito, los honorarios deberán ser
cancelados por quien indique la autoridad judicial; en el evento de que el
pago no se realice oportunamente, se informará de tal hecho al juez quien
procederá a requerir al responsable del pago.
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a. Histórico de resoluciones de designación de miembros de la junta
de calificación de invalidez, de las correspondientes actas de
posesión, modificaciones en su integración, renuncias y traslados de
jurisdicción.
b. Reglamento interno de acuerdo con los períodos de vigencia,
modificaciones y sus respectivas aprobaciones.
c. Carpeta de planes de inversión aprobados, con sus respectivos
soportes, debidamente actualizada.
d. Actas de todas las reuniones - ordinarias y extraordinarias - realizadas
por la junta de calificación de invalidez en cada periodo de vigencia.
e. Expedientes completos de cada uno de los casos.
f. Copias de los informes trimestrales remitidos al Ministerio de la
Protección Social.
g. Inventarios de muebles, equipos y elementos que la junta haya
adquirido con recursos administrativos propios.
h. Contratos de trabajo, nóminas de pago a trabajadores, recibos de
pago a la Seguridad Social y demás aportes parafiscales.
i. Recibos de pago de honorarios a los integrantes de la junta de
calificación de invalidez, en forma actualizada.
j. Hojas de vida de los trabajadores.
k. Registro de Interconsultores.
l. Registro de impedimentos y recusaciones de integrantes de la
junta.
m. Contratos de arrendamientos, recibos de pago de servicios e
impuestos.
n. Libros de Contabilidad.
ñ. Demás asuntos que la junta considere necesarios según su reglamento
interno y funciones.
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Cuando los bienes, elementos y asuntos deban ser entregados a
nuevos miembros de la junta de calificación de invalidez, a otra junta o al
Ministerio de la Protección Social, se deberá levantar la correspondiente
acta en la que se hará constar además, cualquier irregularidad en el
proceso de entrega. Dicha acta deberá ser suscrita por quienes participen
en la diligencia; sendas copias serán remitidas a la Unidad Especial de
Inspección, Vigilancia y Control del Ministerio de la Protección Social y a la
Procuraduría General de la Nación.
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