Manual de Capacitación de Audio Full

Índice de contenido
EQUIPAMIENTO AUDIO.......................................................................2
COMPONENTES DEL SISTEMA DE AUDIO...........................................2
OPERACION DEL SISTEMA..................................................................8
Procedimiento de rotulación para los archivos de audio.........................11
Procedimiento de rotulación de Audio..............................................13
INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE AUDIOGRABBER..........................14
Opcion 1: Procedimiento sin reinstalación de Audiograbber.................14
Opcion 2: Procedimiento instalando versión preconfigurada de
Audiograbber...............................................................................15
PANTALLAS DE CONFIGURACIÓN DE AUDIOGRABBER........................18
Controles de grabación..................................................................19

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EQUIPAMIENTO AUDIO

COMPONENTES DEL SISTEMA DE AUDIO

Micrófono:
Se utilizan como fuentes de sonido, micrófonos tipo cuello de
ganso flexible conectados a una base de sobremesa. Los
micrófonos instalados son direccionales, de alta sensibilidad y
fina presentación.

Base de Micrófono:
Base sólida metálica que tiene por función sostener el
micrófono cuello de ganso. En algunos casos esta base puede
contener una pila para alimentar al micrófono. Esta base
consta de dos conectores, un XLR macho que conecta al cable
de piso, y otro hembra en su parte superior que conecta al
cuello rígido del micrófono. Esta base dependiendo su tipo y
uso puede poseer un interruptor de corte.

Mezclador Automático (Automixer):

Unidad central de la cadena electroacústica. EI mezclador utilizado es del tipo automático
controlado por microprocesador. Consta de cuatro entradas de micrófono más una entrada
auxiliar, los módulos de ingreso de las fuentes de sonido se presentan con un potenciómetro
giratorio en el panel frontal para un control de ganancia independiente. A las salidas del
mezclador convergen los canales de audio provenientes de las entradas, y se produce la
combinación de señales que se derivan a los distintos dispositivos de la cadena
electroacústica. Este proceso el que le da la primera parte de su nombre, la de Mezclador. La
segunda parte de su nombre , la de automático la recibe debido que estos dispositivos
realizan un proceso de control automático de niveles de entradas; este proceso se basa en
evitar que los niveles de volumen de las entradas excedan cierto nivel de manera que no
saturen. Otro proceso que realizan es el de cerrar aquellos canales de entrada que no estén
recibiendo un cierto nivel (como sería en el caso que no haya hablando un interlocutor frente
a este).

Automixer Audio Technica ATMX 351

Audífonos:
Elemento usado por el operador de Toma de Actas, para
monitorear la señal de audio que se esta grabando y/o
amplificando.

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Amplificador:
Unidad de potencia que recibe la señal que proviene del mezclador, con el fin de aumentar su
nivel y enviar la misma ''amplificada'' a los parlantes de la sala. Estos amplificadores
instalados, poseen un control de nivel de volumen propio, o por cada canal (derecho e
izquierdo), control que nos servirá (como se vera mas adelante) para regular el nivel de sala
y controlar el acople sin intervenir el nivel de grabación.

Amplificador Modelo Samson Servo

Parlantes de Pared:
Caja acústica que contiene un transductor compuesto por un
parlante. Estos componentes son alimentados desde el
amplificador de potencia para que la señal que se les entregue
sea óptima y se alcance el nivel de volumen sonoro óptimo para
una mayor claridad del sonido proveniente de los micrófonos.

U.P.S.:
Unidad de energía ininterrumpida, su función es la de proveer
de tensión al sistema de grabación (incluye automixer,
computador y monitor) al cortarse la energía eléctrica. Este
equipamiento entrega 7 minutos de energía adicional, tiempo
suficiente para que el magistrado termine la sesión, y el
equipo sea cerrado correctamente, o en su defecto en este
tiempo debería levantarse una provisión de energía de
circuito de emergencia (generador u otro medio adicional).

INTERCONEXION DEL SISTEMA.

A continuación se presenta un esquema de conexionado del sistema y sus diferentes

elementos.

Nota: Este esquema puede variar en la cantidad de parlantes de sala ya que los Tribunales de Garantía
usan solo dos parlantes.

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Grabación de Audiencias de la Reforma Procesal Penal

Magistrado
Parlantes
Sala

Defensor

Fiscal Amplificador

Grabación al PC
Mezclador en formato mp3
Testigo
con programa
Audiograbber

A continuación se describen los elementos y sus características de interconexión. Nótese que

existe una direccionalidad en las señales, ya que estas van desde los micrófonos hacia los
parlantes, o hacia el computador.

Micrófonos.

El esquema de audio cuenta con 4 micrófono direccionales cada uno colocado en un puesto
cercano a cada uno de las siguientes posiciones.

Micrófono 1: Juez.
Micrófono 2: Fiscal.
Micrófono 3: Defensor.
Micrófono 4: Declarante.

Los Micrófonos van conectados directamente a la base de micrófono mediante un juego de

conectores XLR. Esta base esta conectada a un cable, llamado cable de micrófono, este cable
posee también un juego de conectores XLR macho y hembra. El cable esta conectado a la
caja de pared (o de piso dado el caso) la que posee un conector hembra chasis.

Hembra Chasis Caja de Piso Cable de

Microfono

Nótese que los pares XLR pueden ir conectados entre si en cualquier orden, esto es, se puede
conectar directamente la salida del micrófono al cable o a la base de piso. Además los
conectores XLR machos (XLRM) son siempre de SALIDA, mientras que los XLR hembra (XLRF)
son siempre de ENTRADA.
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XLR Hembra XLR Macho Cable

Cable

Mezclador Automático:
La caja de pared esta instalada con un cable similar al cable de micrófono y en su
terminación posee un conector XLR por cada de micrófono, esto es cuatro conectores. Estos
conectores son XLRM (salidas) y van conectados directamente a la parte posterior del
Automixer a los conectores XLRF de chasis que este posee, los cuales estas demarcados como
Input 1 al Input 4.

Conectores XLRF
chasis

Detalle de los conectores y panel posterior ATMX 351

El mezclador automático posee un control de nivel individual para cada entrada, 4 controles
en el caso del ATMX351 en el panel frontal. Cabe aclarar que esto niveles son PREVIOS al
proceso de control automático de nivel que realiza este dispositivo, por lo tanto el correcto
ajuste de estos es fundamental para un correcto funcionamiento del mismo, de manera que
las señales no sean tan bajas que no puedan ser automatizadas, o tan altas que se saturen.
El automixer entrega tres (3) tipos de señales a través de 3 salidas independientes que se
utilizan de la siguiente manera:

Salidas principales: En este circuito de salida convergen todas las entradas. Posee dos
conectores individuales, uno tipo XLRM (+4) y otro tipo RCA (-10). La Salida del conector
XLRM va conectada a la entrada del amplificador de la sala y la salida de conector RCA va al
conector de entrada de linea del computador. El nivel de salida de estas salidas esta
controlado por el control Master ubicado en la parte frontal del equipo.

Conector
Auxiliar

Salida principal al
Amplificador de
Potencia

Salida RCA a la Salidas

Entrada de individuales de
linea del PC cada canal

Detalle del bloque de salidas en parte

posterior Automixer

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Salidas Directas: Cada canal de micrófono tiene una salida independiente que es separada de
la salida principal del mezclador. Este tipo de salidas, era usado en grabación multicanal por
ello han caído en desuso. Estas salidas por ser directas no tienen un control de nivel excepto
el mismo control de entradas.

Salida de Audífonos: al igual que en la salida principal convergen todas las entradas y se
utiliza con el objeto de monitorear la señal de audio. El nivel de volumen de esta salida esta
controlado por el control “monitor”

Salida de Audífonos

Ajuste de Prioridad:
En la parte frontal del sistema se encuentra un set de 5 micro-switches denominados bajo el
nombre de “Priority Pre-Select”, mediante los cuales se selecciona el sistema de prioridades
del sistema. Los 4 switches marcados con los números 1 al 4 deberán encontrarse hacia
arriba como se muestra en la figura, mientras que el que dice manual debería quedar abajo;
esta configuración responde al ajuste con todos los micrófonos con prioridad abierta, y
manual desactivado. Para mayor referencias sobre este tema refiérase al manual del
ATMX-351. El sistema deberá quedar como lo muestra la figura:

Microswitches 1 al 4
arriba. Manual Abajo

Computador:
La interconexión del computador con el sistema de audio se produce desde la salida RCA del
automixer a la entrada de Linea estéreo del PC. Normalmente esta entrada es de tipo
miniplug Estéreo (plug 3.5 mm). El tipo de cable que se utiliza es una cable de una RCA a
miniplug estéreo (adaptado en el conector plug). En la parte posterior del computador se
hallan 3 conectores de audio. Uno de color celeste (o azul), otro rosado (o rojo), y el ultimo
verde.

Dichos conectores se ordenan como sigue:

● El conector azul es el de entrada de linea
● El conector rojo es la entrada de micrófono
● El verde es la salida de parlantes. El miniplug debería ir conectado a la entrada de
linea (line in) de color azul.

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Conector Mini Plug Conector RCA

(3.5 mm)

Amplificador y Parlantes:
El amplificador recibe la señal general del mezclador automático y las deriva a los parlantes
instalados en el área de audiencia mediando un proceso de amplificación de nivel. De la
salida XLRM del automixer se conecta a las entradas (2) del amplificador mediante un
conector Plug 6.5 mm. Este es un cable especial, similar al que conecta al automixer con el
computador, y posee de un lado un conector XLRF y del otro 2 conectores Plug Stereo de 6.5
mm.

Conector XLRF Conector Plug Stereo 6.5

Automixer

Amplificador

Diagrama de interconexión Automixer con

Amplificador de Potencia

Los parlantes se conectan directamente con cable pelado en sus extremos desde la salida de
conectores de bloque “push spring”.

Salidas para parlantes

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Diagrama Interconexión Eléctrica Equipos:

* En caso de que la UPS solo permita conectar un máximo de 3 equipos, el amplificador

podrá ser conectado directo a la corriente.

En el puesto de trabajo en el cual se encuentran los equipos de audio no se debe utilizar el

enchufe normal (tres puntos) para conectar los equipos de audio o computacionales. El
circuito magic y el circuito normal difieren en el potencial de tierra, por lo que al estar los
equipos conectados mediante cables de audio y datos, esta situación generará un ruido
audible que afectará el audio de las audiencias.

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OPERACION DEL SISTEMA

Es importante considerar que es necesario respetar un orden en el encendido y apagado para

todos los equipos de audio. Adicionalmente y para seguir adelante se supone que el sistema
se debe encontrar correctamente interconectado y correctamente configurado, en especial
audiograbber, de acuerdo a lo revisado en el capitulo anterior.

ENCENDIDO DE LOS EQUIPOS:

a) Verificar que todos los equipos son alimentados por la corriente (220 V).

c) Encender en el siguiente orden:

1 Mezclador Automático
2 Amplificador

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO.

De partida este sistema puede ser preconfigurado como para tener una rápida referencia
sobre su correcta operación. De esta manera, se especificaran a continuación algunos
parámetros de configuración de arranque para luego ir ajustando el sistema para su
optimización.

1. Disminuir al mínimo los niveles de volumen del amplificador de potencia Samson Servo
120. Con esto evitaremos que el sistema produzca acoples al ajustar los niveles de
ganancia. Al finalizar los ajustes de grabación, recién, nos dedicaremos al control del nivel
de sala. Para bajar al mínimo el nivel de sala se deberá girar totalmente en sentido
contrario a las agujas del reloj los controles señalados en la figura:

Control de volumen canal Control de volumen canal

izquierdo derecho

2. Ajustar los potenciómetros de niveles de entrada:

3.

● de micrófono (denominados como Gain 1 al 4) a la 1 (o 13) horas, tal como lo muestra la

figura siguiente.

y el del potenciómetro MASTER a las 2 (o 14) horas.

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3. Desde uno de los micrófonos emitir señal hablada y verificar si enciende el led “Selected
Channel” correspondiente al canal del micrófono que se esté utilizando. Deberá observarse
que cuando se hable normalmente a una distancia de 15 cm del micrófono el indicador de
nivel “Output Level” deberá alcanzar por momentos el punto +6 en los pasajes fuertes, y
estar estable en 0 normalmente. Este medidor de nivel opera ANTES del control de nivel
Master por lo tanto la variación del mismo no afecta el resultado. Si lo afectan, los
controles individuales “Gain 1 al 4”

4. Encender el computador y acceder a Audiograbber.

5. Debiera existir un icono de acceso directo a

Audiograbber en su escritorio. Para accerder a
Audiograbber haga doble click sobre el icono.

En el caso de que no exista tal icono, puede acceder a Audiograbber a través de “Mi Pc”,
luego entrar a “Disco C: > Archivos de programa > Audiograbber” y ejecutar Audiograbber.
(La creación del acceso directo y la instalación de Audiograbber se detallara en
INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE AUDIOGRABBER)

***NOTA: Si Audiograbber abre en INGLES comuníquese con urgencia al nivel

central para solucionar el problema (esto se debe a que se movió desde el directorio de
origen el programa “audiograbber.exe” y no que se creo un acceso directo).

6. Abrir el panel de “Grabación por entrada de linea”, en los casos que no este abierto, y
oprimir el botón mezclador como se indica en la figura:

Botón Mezclador

Se abrirá el Panel de Control de Volumen de Grabación de Windows (Recording Control). Para

un mayor entendimiento de este panel se explicara el mismo a continuación:

1. Windows tiene dos paneles de control de volumen incorporados en el sistema

operativo:
■ El panel de Control de Volumen de Windows, o Volume Control.
■ El panel de Control de Volumen de Grabación o Recording Control.

2. El primero sirve para controlar el volumen de los dispositivos que se mezclaran

para entregar una salida a los parlantes conectados al computador. Así es como
posee un control de Volumen por cada una de las posibles entradas que posee el
computador, un control de nivel general o master, y además cada canal posee
un ticket para mute o silencio, de manera de poder cortar el sonido de ese
determinado dispositivo.
Este control de nivel no influye en absoluto en el nivel de Grabación que ingresa
al Audiograbber por lo tanto solo utilizaremos mas adelante para controlar el
nivel de escucha de las audiencias registradas. A continuación la figura nos
muestra un ejemplo del mismo:

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3. El segundo panel, sirve para controlar el nivel de entradas de Grabación. Este

control sí influye en el nivel de registro de Grabación en Audiograbber y por lo
tanto es muy importante su correcta utilización. Obsérvese que a diferencia del
anterior este no posee ni control de master ni control de mute (silencio) y en su
lugar posee un ticket de “selección” (select). Esto se debe a que este control nos
permite seleccionar y por lo tanto grabar de un solo dispositivo por vez,
obsérvese que si se clickea en una u otra entrada solo la ultima quedara
seleccionada. Para el caso de Audiograbber es muy importante que este
seleccionado “entrada de linea” (Line
In) ya que es por esta entrada que se
ingresa la señal desde el automixer.
A su vez el control de nivel deberá
estar al máximo para esa entrada. A
continuación la figura nos muestra el
correcto posicionamiento:

6. Una vez configurado el panel “Control de Grabación” (Recording Control) como se indica
en el punto anterior se procederá a cerrar el mismo, y hablando por uno de los micrófonos
se realizara la calibración de volumen del sistema a través del panel indicador de nivel de
Audiograbber como se indica en las siguientes figuras:

Nivel de volumen bajo

Si nos encontramos en esta situación debemos aumentar el nivel de volumen desde el control
de master1 en el Automixer, pero sin excedernos, de esta manera deberíamos obtener una
salida similar a la de la figura siguiente:

Nivel de volumen óptimo

Si se sube demasiado el nivel del master del ATMX351 nos encontraremos con una situación
como lo muestra la figura a continuación. Esta situación también debe evitarse debido a que
el sonido quedara saturado.

Nivel de volumen saturado

IMPORTANTE:
Es muy importante señalar que el indicador de Nivel de Volumen de Audiograbber es el único
indicador de nivel que nos indica un correcto nivel de grabación, incluso, aunque se este
escuchando el sonido de sala, si este indicador no tiene un nivel apropiado la grabación sera
defectuosa.

NOTA:
Es importante bajar al mínimo el volumen de los parlantes del computador durante la
grabación, al menos hasta que se tenga un control apropiado del sistema; Esto debido a que
el sistema podría acoplarse, no solo a través de los parlantes de sala, sino además por los
parlantes de computador.

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7. Una vez que los niveles de grabación del sistema han sido ajustados apropiadamente
como se indica en el punto anterior, se procederá a ajustar los niveles de los parlantes de
sala. Para ello se comenzara a elevar lentamente el nivel de volumen del amplificador
Samson Servo 120, girando ambos potenciómetros rotativos simultáneamente en sentido
favorable a las agujas del reloj. Mientras, una persona deberá hablar al micrófono, de
manera que se comenzara a escuchar el parlamento. Si se sigue subiendo el volumen
llegara un momento en que el sistema comenzara a “acoplar”.
El “acople” es una realimentación acústica que se produce debido a que el nivel de los
parlantes es lo suficientemente elevado como para reingresar al sistema a través del
micrófono, y volver a salir del sistema a través de los parlantes, para volver a ingresar. De
este modo el sistema entra en una realimentación infinita produciendo un sonido
semejante a un chillido o a una fuerte vibración en graves ( De acuerdo a los modos
armónicos de la sala, del sistema, etc.)

Controles de grabación.

1. Para grabar se debe oprimir el botón “grabar” que se encuentra en esta ventana. El
botón “detener” detiene la grabación, y crea el archivo final con el nombre
correspondiente.

Botón Corte Botón Pausa

Botón Abortar

Botón Grabar
Botón Detener

2. El botón “pausa” sirve para detener la grabación, y no genera ningún archivo nuevo,
por lo tanto este botón atenta contra el principio de la temporalidad que debe regir el
audio grabado durante la audiencia. Es por ello que su uso esta prohibido, ya que se
considera que se esta interviniendo el registro de audio, a pesar que esta intervención
sea en tiempo real.

3. El botón corte produce un corte que genera un nuevo track en el registro. Al

producirse el corte se genera el archivo con el nombre correspondiente. Desde el
punto de vista operativo, corte es como detener pero sigue grabando en un nuevo
archivo generado instantáneamente, y por ello no afecta la continuidad del registro. El
uso de este comando es altamente recomendado, ya que nos permite generar archivos
y separarlos por ejemplo por intervinientes, sin por ello afectar la continuidad del
registro. Este esquema representa la diferencia entre “corte, pausa y detener”

min
0 15 30 45

Uso con función Corte

Pista 1 Pista 2 Pista 3 Pista 4

Uso con función Pausa

Pista 1
37 min total

4. Como puede observarse la función pausa produce una especie de compresión del
tiempo, omitiendo ciertas partes del tiempo. Esto atenta, como se explico antes contra
la temporalidad del registro y por tanto no deberá ocuparse esta función. Además esta
función genera una sol pista, mientras esta pista se esta grabando se almacena en un
temporal, y si algún suceso llegara a ocurrir, que interrumpa el proceso de grabación
se corre serio riesgo con la integridad de los datos.

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5. La función “abortar”no debe ser utilizada nunca. Esta función aborta la grabación, no
llegando a escribir nunca el archivo final y por lo tanto es la mayor causa de perdida
de archivos que se están grabando. Aquí cabe acotar que el uso de esta función con
pausa produce que nada de lo que se grabo incluso desde que se empezó quede
registrado en un archivo. En cambio si se usa la función corte, se asegura que lo que
hasta el momento se habló quede registrado en un archivo final con el nombre
correspondiente, y por tanto si en caso de accidente se usa la función abortar, solo se
perderá hasta el ultimo corte realizado.

6. Lo correcto, dentro de los procedimientos a seguir por el Encargado de Actas, se

detalla continuación:

1. Se puede comenzar a grabar la audiencia incluso antes de poner el nombre del

archivo o cualquier rotulación que se requiera. Recuerde que tiene tiempo hasta
que oprima “corte” o detener.

2. Una vez que ya esta grabando y que los niveles son correctos, deberá escribir la
rotulación como se indica, y ajustar la glosa correctamente. Todo esto mientras
habla el primer interviniente, y hasta que se realice el primer corte.

3. Cuando el primer interviniente finalice, usted presiona “corte” rotula la glosa

siguiente (como puede observar el resto de la rotulación es valida para todas las
pistas de un mismo RIT). Incluso podría en el caso de conocer los intervinientes
rotular las glosas antes de que se graben las pistas.

4. Al terminar la audiencia, o en caso que el juez le señale una detención, usted podrá
oprimir “detener” para parar la grabación.

5. En caso de que el Magistrado quiera hacer una detención de la grabación, deberá

anunciar al micrófono la misma de manera que quede un hito registrado en la
grabación que autoriza al encargado de acta a detener la misma. Igualmente
cuando se vuelva a grabar deberá anunciar la continuación de la misma.

IMPORTANTE:

1. El uso del botón “pausa” esta prohibido. Cuando desee hacer una interrupción en la
grabación el Magistrado deberá marcar el hito correspondiente.

2. El uso del botón “abortar” tambien esta prohibido, recuerde que la grabación se
pierde ante su uso.

3. Es recomendable utilizar la función corte cada vez que un interviniente tenga su

turno de hablar, de manera que el magistrado fácilmente pueda buscar el audio
correspondiente.

4. Además es recomendable utilizar la función corte al menos cada 30 minutos en

caso que un interviniente hable en forma extensa, también con el fin de facilitarle
al oyente la búsqueda de una parte especifica.

Además de controlar el ordenamiento de las pistas grabadas, el Encargado de Actas deberá

velar por que la grabación se este registrando correctamente. Como se hablo antes, de
deberá ajustar correctamente los niveles del sistema de manera como se indica en las figuras
a continuación:

Nivel de volumen bajo

Nivel de volumen óptimo

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Nivel de volumen saturado

IMPORTANTE:
Es muy importante señalar que el indicador de Nivel de Volumen de Audiograbber es el único
indicador de nivel que nos indica un correcto nivel de grabación, incluso, aunque se este
escuchando el sonido de sala, si este indicador no tiene un nivel apropiado la grabación sera
defectuosa.

NOTA:
Es importante bajar al mínimo el volumen de los parlantes del computador durante la prueba
de grabación, al menos hasta que se tenga un control apropiado del sistema; Esto debido a
que el sistema podría acoplarse, no solo a través de los parlantes de sala, sino además por
los parlantes de computador.

APAGADO DE LOS EQUIPOS:

Apagar en el siguiente orden:

Apagar el amplificador de potencia

Apagar el mezclador automático

EI respeto de las normal descritas anteriormente ayudara a prevenir posibles fallas en el

equipamiento, y dar al sistema una mayor vida útil.
Es importante recalcar que no se debe cortar la energía del sistema ya que la UPS debería
quedar constantemente alimentada.

Procedimiento de rotulación para los archivos de audio.

Conforme a:

- Las observaciones recibidas respecto del uso de RIT en la rotulación de los archivos.
- La necesidad de estandarizar la forma en que se rotula dichos archivos en los tribunales.
- Facilitar la búsqueda de los archivos en la base de datos no solo para los usuarios del Poder
Judicial sino también para Fiscalía y Defensoría Nacional.

Se han definido los siguientes cambios:

De la Rotulación:

A- Se ha procedido a definir el nombre que llevaran los archivos de audio de las audiencias
según se indica:

< RUC Completo-Cod Trib-Fecha-Index-Track-Glosa >

Ej: 0500327879-6-1220-050817-00-01-Alegato Jueces etc.mp3

En donde:

- RUC Completo: Este campo es el número de RUC de la causa Completo incluyendo el

digito verificador separado por un guión. La longitud de este campo es fija de 10 dígitos
numéricos mas UN carácter verificador separado por un guión.

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- Cod Trib: Código Numérico de tribunal. Longitud máxima 6 caracteres, de acuerdo a la

Tabla General de Tribunales.

- Fecha: Es la fecha de INICIO de la sesión. Corresponde a la especificación de la fecha en

el formato “AAMMDD” en forma continua y sin separadores, colocando ceros para que la
longitud total siempre sea de 6 caracteres. Si el día miércoles 17/8/05 comienza una
sesión esta llevara la fecha de la forma 050817.

- Index: Este es un número correlativo que comienza en 00 y puede irse incrementando

libremente en la medida de las necesidades. Su longitud es fija de 2 caracteres. Este
número nace de la limitación del Audiograbbber que no puede manejar más de 29 tracks,
y por tanto genera la imposibilidad de llenar más de 29 glosas por audiencia.

- Track: Este es el correlativo incremental automático que llevará la progresión de la

audiencia a medida que se vayan realizando “cortes”. Es un entero de 2 caracteres de
longitud.

- Glosa: Este campo es el único ALFANUMERICO que contiene el nombre del archivo. La
glosa es una especificación LIBRE (especificada por el usuario). Puede tener un máximo de
30 caracteres y no puede contener caracteres especiales del sistema operativo
tales como: “+-*/ \ .”. Debe evitarse el uso de caracteres acentuados. Es
importante considerar que estos van a formar parte del nombre del archivo MP3.

SE DESCARTA EL USO DEL RIT EN LA ROTULACION DE LOS ARCHIVOS.

Del manejo de programas y archivos:

B- Se permitirá realizar cortes durante las audiencias, mediante la función de “corte”.

Téngase presente que Audigrabber no maneja mas de 29 tracks (no se puede escribir mas
de 29 glosas) y por ello se creo el numero INDEX. Seria recomendable por ejemplo no
cortar más de 29 veces durante una sesión de audiencia, para poder cerrar el programa e
incrementar el número de Index. Se recomienda realizar pocos cortes.

C- Una vez grabada la audiencia este archivo se denominará Master. No se permitirá el uso
de programas externos para editar o cortar en partes más pequeñas, para separar o
realizar cualquier otra modificación que se quiera realizar sobre el Master. Solo se podrá
realizar este tipo operaciones sobre una copia de la misma, la cual se podrá editar
libremente.

D- Al respecto de esto ultimo, es recomendable que apenas terminado el juicio se haga

constar en el acta el nombre (o nombres) de los archivos de audio que compongan el
registro de la audiencia, de manera de garantizar la integridad del registro. Estos mismos
archivos de audio, son los que deberán residir en el servidor central con el propósito de
backup también por el hecho de garantizar la integridad del audio.

E- La frecuencia de los respaldos de cada juzgado deberá ser de una semana.

F- Para el caso de los Juzgados que tienen implementadas las audiencias concentradas, se
deberá reemplazar el RUC por los siguientes códigos en su caso:

“CON168170-0”: audiencias concentradas de “No inicio de investigación” y de

“Principios de oportunidad”.

“CONCENTRA-K”: audiencias concentradas de otra naturaleza.

Se podrá adjuntar un archivo txt de similar nombre al archivo de audio (de diferente
extensión) en el cual se podrán especificar los RUC comprendidos dentro de las audiencias
concentradas.

Ejemplo:

Ej.: CON168170-0-1220-040702-00-01-Concentrada.mp3
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Ej.: CON168170-0-1220-040702-00-01-Concentrada.txt

G- Para el caso de las cortes de apelaciones se deberá aplicar el mismo sistema basado en el
RUC lo que descarta el uso de FOLIO.

H- Este procedimiento debe ser realizado por el Encargado de Acta de cada sala, siendo el
responsable de la denominación de los archivos. El Encargado Informático será el
responsable por el envío de los mismos (en el caso de los juzgados sin Encargado
Informático, el Administrador de Tribunal designará al responsable de esta función en el
tribunal).

Importante:

La utilización de la combinación del campo índice y del campo track, deberá ser conforme
la necesidad del juzgado. Por ejemplo si el juzgado es un Tribunal Oral, y hacen muchas
divisiones durante los juicio para identificar a cada una de las partes, es posible que si
paran al horario de comer, el toma de acta cierre el programa y de regreso, cuando lo
abre nuevamente, cambie (incrementando) el numero de índice, a 01 por ejemplo. Es
recomendable hacer cortes cada 20’ al menos, para que en caso de que haya un
imprevisto no se pierda toda la grabación.
Finalmente, por ejemplo si la audiencia del juicio dura una semana, se podría utilizar el
dígito de index para identificar cada sesión de juicio, y dejar los tracks en 01 o la cantidad
de cortes que se realice. En el caso de los Tribunales de Garantía es probable que este
campo no tenga incidencia alguna y siempre quede en 00 que es el número inicial de la
secuencia.

Procedimiento de rotulación de Audio.

En la casilla ARTISTA se debe ingresar “< RUC Completo-Cod Trib”

Ej: 0500327879-6-1220.

Esto es, RUC n° 0500327879-6 y Juzgado N° 1220 (primer JG Santiago) de acuerdo a la

tabla de tribunales, obsérvese que no se usa ni el prefijo TG ni TO ni ningún prefijo
alfabético.
En la casilla ALBUM se debe ingresar “Fecha-Index”
Ej: 040702-00

Esto es, 2 de julio de 2004 escrito de la forma AAMMDD. Luego el Index 00 que es el primer
Index de la serie de grabaciones o sesiones de la misma audiencia.

El campo PISTA es asignado automáticamente por el programa y dependerá de la operación

“corte” la cantidad de pista que contenga la audiencia.

El 3º campo, Nombre de pista contendrá la información correspondiente a la “glosa” con la

cual el tribunal, identificará cada pista:
Ej: Inicio Juez
Este campo es libre y se pueden escribir hasta 30 caracteres, que formaran parte del nombre
del archivo para facilitar su búsqueda y reconocimiento.

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Según lo anterior la vista de los archivos quedara de la

siguiente forma:

1- Se creara una carpeta de acuerdo al RUC y el Código de

Tribunal automáticamente:

2- Dentro de la carpeta se
almacenaran las pistas
nombradas de la siguiente
manera:

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INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE AUDIOGRABBER

De acuerdo al nuevo sistema de rotulación de registro de audio que los tribunales deberán
implementar, existe un cambio de configuración en Audiograbber para que este programa se
adapte al nuevo formato.
Este cambio, es una notación personalizada para que el programa no separe de la forma
<artista – álbum – track# - Track name> sino que como se indica en el manual de
procedimiento de rotulación, el formato debe tener guiones seguidos SIN espacios
intermedios. De esta manera el nuevo formato seria <artista-album-track#- track name>.
Observe que el único espacio en blanco de deja antes del campo Track Name, de manera que
esta se torne más legible.

Para realizar este cambio existen dos opciones de procedimientos que el Informático del
tribunal deberá seleccionar de acuerdo a la simpleza y el nivel de manejo del programa que
posea.
El primer procedimiento goza de un mayor nivel de simpleza, ya que solo se debe editar una
ventana de configuración. El segundo procedimiento es menos simple pero si usted no esta
seguro de que su programa esta bien configurado globalmente, si no esta seguro que tiene la
ultima versión, o si no tiene un buen manejo de la configuración, codecs necesarios etc.,
entonces este procedimiento es el recomendable; ya que se basa en sustituir la antigua
instalación del programa por una totalmente nueva y preconfigurada.

Opcion 1: Procedimiento sin reinstalación de Audiograbber.

Como se explico antes este procedimiento goza de una mayor simpleza. Se debe abrir
Audiograbber y desde el menú “Opciones” acceder a “Opciones Generales...”.

Luego en la ventana de configuración, se debe configurar como se muestra:

Seleccionar mediante el
Botón Explorar, la carpeta C:\
Audiencias

Seleccionar “Avanzado”

Editar “%1-%2-%3- %4”

En el campo “Carpeta donde guardar los archivos” debe quedar “C:\Audiencias”, en caso
contrario, presionar el botón “Explorar” y en el cuadro de configuración escribir el nombre de
la carpeta manualmente “C:\Audiencias” y presione Aceptar

Editar cuadro
C:\Audiencias

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Un cuadro de sistema preguntara si desea crear la nueva carpeta en caso que no exista
previamente, responda “Aceptar”

En la paleta “Nombre” se clickea en “Avanzado” de manera que quede seleccionado, y se

entra a mano el siguiente texto (sin comillas): “%1-%2-%3- %4”. Este procedimiento
colocara los nombres juntos separados por guiones simples y un espacio antes de la glosa
(track name) (observe el espacio antes de %4)

Haga click en “Aceptar” en el cuadro de opciones abierto para cerrarlo y volver a la ventana
principal del programa.
Con estos cambios el programa estaría listo para generar el tiempo de nombres solicitados.
Vaya a la guía de Rotulación y compruebe que los nombres se generen correctamente.

Opcion 2: Procedimiento instalando versión preconfigurada de

Audiograbber

Instalación Audiograbber con todos los settings preestablecidos.

Este sistema de instalación es también simple pero presenta la pequeña complejidad de que
debe borrarse la instalación anterior de Audiograbber, ya sea desde el panel de control de su
maquina o sencillamente borrando la carpeta “C:\Archivos de Programa\Audiograbber”.
En caso de que su maquina no tenga instalado Audiograbber, no será necesario borrar nada y
puede seguir adelante con el próximo paso.

Siguiendo este método usted obtendrá una nueva versión totalmente configurada de
Audiograbber.

1. Crear la carpeta “C:\Audiencias” en el Explorador de Windows.

2. Si Audiograbber ya esta instalado en su máquina, borre la carpeta

“C:\Archivos de Programa\Audiograbber” en el explorador de Windows

3. Copiar el archivo “audiograbber.zip” en cualquier carpeta. Este archivo deberá ser

enviado por la persona a cargo de la Corporación. Recuerde que este archivo NO es el
Audiograbber original por ello su extensión es “.zip” y no “.exe”. En caso de que el
archivo no haya sido enviado por favor solicitar a la persona a cargo en la
Corporación.

4. Una vez guardado en la carpeta,

haga click con el botón derecho del
Mouse sobre el archivo, se
desplegara un menú contextual,
seleccionar “extraer todo…”

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5. Se desplegara un asistente como el

que se muestra en la Figura Haga
click en “Siguiente”

6. Se abrirá la siguiente Ventana, a

continuación haga click en
“Examinar”

7. Se abrirá una nueva ventana, para

“seleccionar destino” de la carpeta
comprimida.

8. Seleccione “C:\Archivos de Programa” en la ventana correspondiente y presione

“Aceptar” .

De tal forma que quede especificado como en la

Figura a continuación. Presione “Siguiente”.

9. El asistente mostrara la Siguiente

ventana de “extracción finalizada”.
Obsérvese que debe decir “Los archivos
fueron extraídos al siguiente directorio:
C:\Archivos de Programa”. Haga click en
“Finalizar”.

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10. Finalmente el asistente mostrara

automáticamente el directorio “C:\Archivos
de Programa”. En caso contrario abrir este
directorio. Dentro de este se encontrara un
carpeta “Audiograbber”.

11. Abra esta carpeta. Seleccione con el botón

derecho del Mouse el archivo
“Audiograbber.exe” y arrástrelo al escritorio.
Suéltelo donde desee crear el acceso directo,
y un menú contextual se abrirá, como lo
muestra la Figura y seleccione“Crear iconos
de acceso directo aquí”.

A continuación se creara un icono de acceso

directo como el de la figura:

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PANTALLAS DE CONFIGURACIÓN DE AUDIOGRABBER.

Esta parte pretende dar una presentación gráfica de cómo deben verse las pantallas de
configuración de Audiograbber para poder realizar un chequeo rápido de la configuración del
programa.

Menú de Opciones véase “Opciones

Generales” y “Opciones MP3”. Deberá estar
seleccionado también “Poner Etiqueta
ID3…”

Pantalla de “Opciones Generales”

Pantalla de “Opciones MP3”

Pantalla de “grabación por entrada de línea” Obsérvese en la parte inferior el texto “Grabar
Directamente a MP3 con compresor interno (LAME). También que ningún botón de la zona
“opciones” esta seleccionado.

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