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Administracion de Operaciones 2
Administracion de Operaciones 2
RIESGO OPERACIONAL
En los cuatro elementos mencionados GEMA), existen RIESGOS específicos que se deben controlar en forma efectiva para
que estos no produzcan pérdidas.
Estos RIESGOS tienen relación con la actividad especifica de cada empresa, ya que los RIESGOS de una empresa de
transporte son diferentes a una empresa minera, de producción manufacturera, de servicios, metalmecánica, etc.
Estos RIESGOS específicos de cada actividad se denominan RIESGOS inherentes. Aunque por supuesto existen RIESGOS
comunes en todas las actividades.
CONTROL DEL RIESGO OPERACIONAL
Para operativizar el sistema de gestión, se toman los tres elementos más importantes del proceso de administración
CONTROL DE PERDIDAS
Es cualquier acción interna de la administración para reducir las pérdidas que puedan resultar de los riesgos puros del
negocio
ADMINISTRACION DE RIESGOS
MODELO DE CONTROL
SISTEMA ADMINISTRATIVO EN PRACTICA
1. Etapa de pre-contacto
“Todo lo que hay que hacer ANTES para evitar la pérdida”
2. Etapa de contacto
Sustitución
Reducción
Dilución
Segregación
Separación
Encerramiento
Modificación
Reforzamiento
3. Etapa de post-contacto
Preparación para auxilio de emergencia
Preparación para incendios
Programas de evaluación y rescate
Reparación inmediata para ciertos daños a la propiedad
Medidas para controlar el derroche
Rehabilitación
TECNICAS DE PREVENCION
INSPECCIONES
PLANEADAS: Actividad preventiva sistemática para DETECTAR, ANALIZAR, CORREGIR deficiencias en
equipos, materiales y ambiente que puedan causar accidente y pérdidas.
GENERALES
ITEMES CRITICOS
METODOLOGIA:
1. PLANEAMIENTO
a. REVISAR INFORMES DE I.P. ANTERIORES
b. DEFINIR EL RECORRIDO
c. PREPARAR LISTAS DE VERIFICACION
d. DECIDIR EL MOMENTO DE LA INSPECCION
2. PREPARACION
a. ALIMENTACION ELÉCTRICA CONTROL DE MARCHA Y PARADA
b. SISTEMA DE CONTROL PUNTOS DE OPERACIÓN
c. RESGUARDOS
d. AREA CIRCUNDANTE
e. LIMPIEZA
f. MANTENIMIENTO DE PARTES VITALES.
3. EJECUCION
4. INFORME
a. DATOS DE IDENTIFICACION
b. REGISTRO DE CONDICIONES SUBESTANDARES
c. CLASIFICACION DE PELIGROS
d. REGISTRO DE LAS CAUSAS BASICAS
e. RECOMENDACIÓN DE MEDIDAS DE CONTROL
f. REVISION Y V° B° JEFE
5. SEGUIMIENTO
a. SISTEMA ORGANIZADO
b. IMFORME RESUMEN AL NIVEL SUPERIOR
N° de Medidas de Control Recomendadas (M.C.R.)
N° y % de M.C.R. realizadas
N° y % de M.C.R. en Ejecución
N° y % de M.C.R. Pendientes
N° % de M.C.R. Desentendidas
6. BENEFICIOS
a. IDENTIFICAR FUENTES DE PÉRDIDAS
b. CORREGIR CONDICIONES SUBESTÁNDARES
c. IDENTIFICAR Y CORREGIR DEFICIENCIAS DE CONTROL ADMINISTRATIVOS
d. MEJORAR LAS INTERACCIONES EN EL SISTEMA GEMA
e. MANTENER UN AMBIENTE DE TRABAJO SEGURO
f. MEJORAR EL NIVEL DE OPERATIVIDAD
NO PLANEADAS
OBSERVACIONES PLANEADAS
ACTO SUBESTANDAR ES: Todo acto u omisión del trabajador que lo desvía de un procedimiento o de la manera
aceptada como correcta para efectuar una tarea.
1. PREPARACION
2. EJECUCION
3. EVALUACION Y REGISTRO
4. REVISION
5. SEGUIMIENTO
SISTEMA GESTION SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (SGSST)
Para el desarrollo de controles operacionales habitualmente es posible que se presenten diversas opciones de control,
pero debería darse prioridad a las que con mayor fiabilidad prevengan daños o deterioro de la salud, de acuerdo con la
jerarquía de controles. Una posible secuencia podría ser:
Una vez definidos los controles operacionales, éstos deben implementarse y evaluarse de forma continua, a fin de verificar
su eficacia y su integración en el sistema global de gestión de la SSO.
SISTEMA GESTION ISO 45001
Uno de los requisitos que deberá trabajarse de forma muy proactiva es el requisito del pensamiento basado en riesgos,
ya que para tener muy en cuenta que será
1. Identificar el riesgo
2. Calificar el riesgo
3. Medir el riesgo
4. Controlar y eliminar el riesgo
OMISIONES
ACCIONES PELIGROSAS
CONDICIONES FÍSICAS CAPACES DE EVITAR ACCIDENTES
Los COD que realizan los trabajadores son acciones concretas que rodean el día a día de cualquier trabajo operacional. En
realidad, los COD son acciones que deberían estar plenamente integradas en el quehacer rutinario y normal de un
trabajador bien entrenado, por lo que no deberían ser consideradas como acciones especiales que se "agregan" a la carga
de trabajo de una persona, del mismo modo como no consideramos "especial" hoy día el ponernos un cinturón de
seguridad cuando conducimos un auto en la ciudad. Los CODs que deben aplicar los trabajadores se agrupan usualmente
en dos grandes categorías:
Cumplimiento de normas
uso de equipos de protección personal (aunque esta última categoría por lo regular es en sí misma el cumplimiento
de alguna norma o regla.)
La mayoría de los tipos de COD que realiza la supervisión se agrupan en tres grandes categorías:
Eliminar el peligro.
Cada una de esta categoría implica disponer de recursos económicos, por lo que los COD que caen en algunos de estos
ámbitos a veces requieren de un poco de tiempo para su puesta en práctica. Normalmente estos COD se incorporan a un
programa de trabajo, con un calendario bien definido y con personas responsables de su ejecución.
EJEMPLOS:
Los COIs actúan sobre los CODs, y los CODs actúan sobre los peligros. De aquí que a este tipo de controles los
denominemos "indirectos" ya que su acción sobre los peligros es siempre indirecta. Para abreviar, nos referiremos a
estas 4 categorías de actividades COI simplemente como:
1. Implementación
Reposición de inventario EPP
Elaboración de listas de verificación
Fabricación e instalación de protecciones
2. Capacitación
Charla de 5 minutos
Instrucción de trabajo
Inducción hombre nuevo
Curso de entrenamiento
Diálogo de seguridad
Coaching
3. Vigilancia
Inspección planeada de condiciones físicas
Observación planeada del trabajo
Liderazgo visible
Auditoría operativa
Recordación de incidentes
4. Super vigilancia
Caminata gerencial
Análisis de indicadores
Auditoría de gestión
FASES DE IMPLEMENTACION
Acción a ejecutar en terreno para observar la aplicación de los controles operacionales directos que debe aplicar el
personal (operador/interventor) que ejecuta los trabajos, además se verifica en terreno la aplicación o desarrollo de los
controles indirectos definidos por la supervisión del proceso.
PRODUCTO:
Es la acción a ejecutar de observar en terreno los estándares de las condiciones de los equipos, áreas e infraestructura,
considerando fuentes de información, Focos de riesgo proceso, Inventarios áreas equipos críticos.
Comunicación (COM):
Es la acción de liderazgo efectivo en base al contacto directo con el personal a cargo, en base a comunicación de temas
de seguridad relacionados con los focos críticos del proceso o de temáticas generales compañía, se complementa con
retroalimentación del positivismo y mejoramiento continuo
GESTION DE MEJORAMIENTO
1. AUITORIAS INTERNAS
DE PRIMERA PARTE: la organización audita su propio sistema de gestión
2. AUDITORIAS EXTERNAS
DE SEGUNDA PARTE: el sistema de gestión de la organización es auditado por consultores externos en nombre
de la organización (de clientes a proveedores)
DE TERCERA PARTE: el sistema de gestión de la organización es auditado por auditores independientes
externos(de certificación)
INDICADORES DE GESTIÓN
CUMPLIMIENTO ACTIVIDADES PROGRAMADAS
INDICE DE CONFORMIDAD DE CUMPLIMIENTO DE COD-COI (%)
INDICE CUMPLIMIENTO PLANES DE ACCION ESPECIFICOS PARA OPORTUNIDADES DE MEJORAS Y NO
CONFORMIDADES
SISTEMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS EN MINERÍA
Concepto:
La gestión del negocio minero debe tener incluida la gestión del riesgo operacional en forma permanente. El foco de la
gestión del riesgo operacional debe estar centrado en las personas, esto como concepto valórico y responsabilidad social.
Se debe llegar a garantizar la integridad física y la salud de todos aquellos que participan en los procesos mineros.
Es en el diseño de los procesos mineros donde implica hacer en forma segura aquellas actividades que constituyen el
mapa de mayor riesgo, el cual debe tener un proceso de ingeniería con propósitos de seguridad.
MODELOS DE GESTION
2. INDICADORES REACTIVOS
Indicadores de generación de residuos sólidos y líquidos
Tasa de accidentes con y sin tiempo perdido
Costos de invalidez, litigio, indemnizaciones laborales
Accidentes de medio ambiente
Enfermedades ocupacionales
RESULTADOS / BRECHAS
CONFIABILIDAD OPERACIONAL CICLO DE MEJORAMIENTO
GESTION FOCALIZADA
CULTURA DE SEGURIDAD
FASES DE IMPLEMENTACION CULTURAL
EXCELENCIA OPERACIONAL
El foco en la Excelencia Operacional se fundamenta en la relación que existe entre las buenas prácticas de gestión y la
productividad. La excelencia operacional abarca desde la estrategia de la empresa, la visión y valores de la organización;
los indicadores asociados al seguimiento de tal estrategia; la cultura organizacional y el proceso de mejora continua hasta
las metodologías utilizadas para maximizar la eficiencia y calidad en los procesos. Es decir, está presente en todo el proceso
productivo
Los beneficios derivados de la excelencia operacional son múltiples y tienen efectos en todos los actores de la cadena
productiva.
Una buena gestión facilita la eliminación de desperdicios e ineficiencias por producción excesiva o deficitaria,
disminuye el espacio requerido, aumenta el tiempo efectivo de trabajo, y promueve mejoras en los procesos,
productos y servicios que se traducen en mejoras de calidad.
Asimismo, una empresa que integre los conceptos de excelencia operacional en toda su cadena productiva logrará una
mayor satisfacción de clientes, mayor ambiente colaborativo y compromiso de los trabajadores, y un sistema de
prevención de riesgo exitoso.
Por estas razones, una empresa que promueve una cultura de excelencia operacional tiende a obtener mayores ingresos
y utilidades lo cual es beneficioso no sólo para los trabajadores y directivos de la empresa, sino que también para los
inversionistas a través de mayor generación de valor y, por tanto, mayor valor bursátil de la compañía.
El foco en la Excelencia Operacional se fundamenta en la relación que existe entre las buenas prácticas de gestión y la
productividad. En cuanto a las brechas, el diagnóstico muestra que la implementación de técnicas de gestión mejora
sustancialmente la productividad de las compañías. Y para ello se requiere un fuerte compromiso de parte de todos los
niveles jerárquicos de la empresa, partiendo por los más altos. Solo un fuerte compromiso de todos los trabajadores
permitirá lograr una cultura de excelencia operacional que mejore la productividad en el largo plazo.
1. Gestión de procesos: trabajo según estándares operacionales que minimizan el desperdicio y variabilidad.
2. Adherencia a estándares y fijación de objetivos: Una forma de asegurar la adherencia a estándares son los
checklist de confirmación de procesos
3. Gestión de desempeño enfocada en resultados y mejora continua: visibilidad del desempeño en todo nivel
4. Gestión de talento: desarrollo de las capacidades de cada colaborador como parte fundamental del rol de cada
líder.
Implementación Excelencia Operacional
Todos y cada uno de los empleados en busca de las Buenas Practicas Operacionales:
Estado Actual Cambio de Conducta. -Cambio Proceso. Estado deseado: Excelencia Operacional
RESULTADOS: EFECTOS:
Motivación para generar cambios.
Seguridad
Entender el efecto de cada trabajador
Salud
en la cadena de valor.
Medio Ambiente
Maximizar el valor del negocio.
$ Costos
Seguir mejorando
Utilidades
Reinversión
Comunidad
Calidad de vida
Trabajo en equipo
Tecnología
Legislación
Otros
Liderazgo efectivo
1. Integridad
Dirigir con integridad significa ser como quieres que sean los demás. Implica crear y promover una serie
de valores para trabajar y mantenerse fiel a ellos. Permite crear confianza y respeto.
2. Colaboración
Los lideres deben ayudar a la gente a aprender y desarrollarse. Implica que los pedidos del grupo deben
considerar coordinación de los esfuerzos de todo el equipo
3. Valoración
El reconocimiento a los altos desempeños debe ser legítimo, sincero y hecho a tiempo.
Supuestos en liderazgo
Es una medida importante, la supervisión es un servicio que puede ser ejecutado pro cualquier miembro del
equipo. Existe un liderazgo optimo para cada situación. Las características d ellos colaboradores varían según
las situaciones y son cambiantes. Se debe identificar las características necesarias para la correcta aplicación
de los controles a delegar y si no existen procurarlas.
Acciones de un supervisor
1. Conducta laboral: actividad de un supervisor en relación a la tarea del colaborador. Gestionar y dirigir lo
que el hace.
2. Conducta de relación: actividad del supervisor en relación a la persona del colaborador. Lo que el motiva
y genera valor en por qué lo hace
Liderazgo efectivo para el control operacional
1. Entender la situación. Por qué y para qué lo hacemos. 2
2. Motivar los comportamientos y empoderamiento que se requiera la correcta ejecución del control.
3. Generar las competencias para aplicarlo de acuerdo al estilo requerido que más se aproxime a sus
características personales.
LIDERAZGO
DEFINICION: “Es indispensable prestar atención a este elemento que está presente en todas las organizaciones. Asimismo,
es fundamental conocer qué es liderazgo, cuáles son los estilos de liderazgo que existen, cómo han ido evolucionado en
el tiempo y cuáles son los que predominan actualmente, considerando también sus ventajas y desventajas, y finalmente
poder determinar cual se adapta a los objetivos y necesidades de nuestra organización”. Es la capacidad guiar, direccionar,
enseñar e influir y alinear a los demás hacia un objetivo en común, motivándolos y comprometiéndolos hacia la acción y
haciéndolos responsables por su propio desempeño
DIFERENCIA ENTRE LIDRE Y JEFE
“Un líder debe tener la capacidad de guiar a sus trabajadores a la consecución de objetivos comunes, considerando las
opiniones de cada uno y trabajando durante cada proceso para el logro de los objetivos propuestos, sin dejar de lado el
crecimiento personal y profesional de cada uno”
PRINCIPIOS DE UN LIDER
1. Habilidades Comunicacionales
La comunicación es uno de los ejes fundamentales del liderazgo. Sin comunicación no existe liderazgo, por lo cual, el
líder debe saber comunicar, pero también saber escuchar cada vez que sea necesario.
Uno de los rasgos que seguramente más te destaquen como un buen líder será tu capacidad empatía, es decir, de
ponerte en el lugar de los demás. Entender que el otro tiene pensamientos y sentimientos diferentes.
Es imposible que el líder pueda abarcar todas las funciones que implica llevar adelante un proyecto. Por lo tanto, saber
liderar un equipo es sinónimo de saber dejar de querer controlar todo y delegar ciertas tareas.
ESTILOS DE LIDERZGO
ACTIVIDADES CLAVES
2. COMUNICACIÓN EFECTIVA
3. INCENTIVO Y RECONOCIMIENTO
El reconocimiento genera mejores resultados a largo plazo, y a su vez aumenta el compromiso de las personas.
Un buen líder debe ser capaz reconocer y reforzar el esfuerzo que realizan y buen desempeño de los trabajadores,
tanto a nivel individual como en grupo.
Por otro lado, es importante que un buen líder fomente la autonomía en las tareas (responsabilidad y
autorrealización).
Facilite y estimule el desarrollo del potencial y de las competencias del equipo de trabajadores.
Incentive y haga participar a todo el personal para que se comprometan, involucrándose en la actividad y siendo
un modelo a seguir para los trabajadores.
Estimule y aliente la creatividad y la innovación.
INVOLUCRAMIENTO E INFLUENCIA
Un buen líder debe ser capaz de transmitir sus ideas de forma clara y entendible.
Debe ser capaz de influenciar a los trabajadores y contagiar al resto de su entusiasmo y positivismo.
Es importante que el líder conozca a sus trabajadores y establezca vínculos de confianza y respeto.
Debe motivar constantemente al grupo de trabajo y fomentar el trabajo en equipo.
Un buen líder debe ser capaz persuadir en las percepciones y creencias de los trabajadores procurando
movilizarlos a la correcta y segura ejecución de las tareas y cumplimiento de las metas establecidas.
Un líder debe ser un ejemplo a seguir, motivando a los trabajadores a actuar de la misma forma.
VALORACION
Para mantener el compromiso y esfuerzo en los trabajadores, los líderes deben valorar adecuadamente la cooperación de
cada uno de ellos en la obtención de tareas u objetivos.