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COMPUTACIÓN I
GUAYAQUIL – ECUADOR
2017-2018
UNIDAD #: 3 DESCRIPCIÓN: OFIMÁTICA
Se denomina ofimática al conjunto de medios y
métodos aplicados a las actividades de oficina
que posibilitan el procesamiento computarizado
de información escrita, visual o sonora. Así, el
objetivo de la ofimática es proporcionar
elementos que posibiliten la simplificación,
mejora y automatización de la organización de
las actividades de una compañía o grupo de
personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que la organización de una empresa depende cada vez más de la
comunicación, la ofimática ya no se limita a la toma de notas manuscritas, sino que
comprende principalmente el intercambio de información, la gestión de documentos
administrativos, el tratamiento de datos numéricos, la planificación de reuniones y la
administración de cronogramas de trabajo. La ofimática básicamente se originó para la
gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras),
luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barata) y finalmente el intercambio de datos
(gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú y escribimos “word” en la caja
de búsqueda. Así aparecerá el icono de Word y bastará hacer clic para arrancarlo.
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco, al
hacer clic aparece una pantalla como ésta.
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes
del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu
pantalla
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento
La barra de herramientas de acceso rápido. Contiene, normalmente, las opciones que
más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente
cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La
acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle
más adelante.
Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en
la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más
ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el
valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá
una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia
los botones que hay justo al lado, arrastrándolo.
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones
realmente
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los
errores fácilmente. Si acabamos de borrar un
párrafo completo y nos damos cuenta que no era
ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza
lamentando el error. Con un solo clic podemos
deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
Veamos cómo deshacer acciones: La última acción
realizada. Para deshacer la última acción realizada,
pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Las últimas acciones
realizadas. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer,
aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista
podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera línea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada
cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura
"Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase
que empieza por Desplazamientos cortos de
Rehacer. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones
que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de
un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y
volver a dejarlo en cursiva.
La barra de herramientas
La barra de título
La cinta de opciones
Las barras de desplazamiento
Al modificar el zoom
Las vistas del documento
La barra de estado
Nos permite seleccionar y personalizar un tema nuevo incluyendo efectos de tema que
podemos cambiar para proporcionarle un estilo al documento, aplicándole colores
diferentes al gusto, además una fuente diferente a todo el texto, cambiar interlineado y
el espaciado entre párrafos del documento. Dar formato significa, en términos generales,
fijar los parámetros que definirán el aspecto y la presentación de un documento.
Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecerá una ventana similar a esta. Aquí debes elegir en qué unidad guardas el
archivo, para guardarlo en el disco duro de tu ordenador selecciona Equipo (más
adelante veremos las otras opciones) y pulsa el botón Examinar para que se abra un
cuadro de diálogo como el siguiente.
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.
Una vez realizado esto damos en guardar y luego buscamos el documento con el
nombre que le hayamos dado y le damos doble clic para poder abrirlo y poder leerlo o
editarlo nuevamente.
http://es.tecladoyfuncionalidades.wikia.com/wiki/Entorno_De_Microsoft_Word
http://es.ccm.net/contents/71-introduccion-a-la-ofimatica
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-word/
https://equipolagartotics.wordpress.com/2014/11/14/unidad-1-mi-primer-documento
https://es.scribd.com/doc/109053043/3-2-Edicion-basica-en-Word
https://andrestobon.jimdo.com/sistemas/microsoft-office/entorno-de-word
3.1.7. Estilos
ESTILOS
CONFIGURAR PÁGINA
Esta herramienta nos sirve para configurar la página ya sean, los márgenes que son los
limites en la hoja hasta donde uno puede escribir. La orientación que nos permite realizar
trabajos sea con la hoja en forma horizontal o vertical. El tamaño de la hoja como se
quiere el formato, la forma en la que queremos dividir en columnas nuestro texto,
además podemos saltarnos a la siguiente hoja saber el número de líneas que se han
escrito y nos permite añadir guiones en caso de que se quiera separar una palabra.
ORGANIZAR
Los comandos de esta herramienta nos ayudan a organizar las formas, imágenes, textos
entre otros que se quiera incluir en la hoja de trabajo permitiéndonos tener una manera
de personalizar nuestro trabajo.
PÁRRAFO
3.1.9. Impresión
IMPRESIÓN
3.1.10. Tablas.
TABLAS
Permite añadir la cantidad de tablas que uno desea ayudando a tener la información de
forma organizada. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden
rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar
y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Las tablas pueden
utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar
operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de página
interesantes y organizar texto y gráficos.
Crear nuevas tablas Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el
comando Insertar tabla, o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más
compleja de forma rápida, por ejemplo, una que contenga celdas de diferente alto o un
número variable de columnas por fila. El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un
rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una esquina de
la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y
después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior.
Crear tablas dentro de otras tablas También
puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas
dentro de otras tablas o tablas anidadas. Las
tablas anidadas son especialmente útiles cuando
se utiliza una tabla para diseñar una página y
después se desea utilizar otra tabla para
presentar información; por ejemplo, si se utiliza
una tabla para diseñar la página Web del
departamento de ventas de una organización, en
el diseño podría insertarse una tabla anidada
ilustrando los beneficios trimestrales del
departamento.
Crear tablas a partir de información existente Puede convertir párrafos de texto
existentes en una tabla. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos
existente, como una base de datos o una hoja de cálculo.
Formato de tablas
Puede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y rellenando las celdas con
colores, tramas o sombreado. También puede utilizar el comando Autoformato de
tablas para dar a la tabla un diseño atractivo.
Cambiar la posición del texto en una tabla
Cambiar la orientación del texto De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el
texto horizontalmente en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas.
Puede cambiar la orientación del texto para mostrarlo verticalmente.
¿Qué es la Impresión?
Esta herramienta nos sirve para configurar la página ya sean, los márgenes que son los
limites en la hoja hasta donde uno puede escribir. La orientación que nos permite realizar
trabajos sea con la hoja en forma horizontal o vertical. El tamaño de la hoja como se
quiere el formato, la forma en la que queremos dividir en columnas nuestro texto,
además podemos saltarnos a la siguiente hoja saber el número de líneas que se han
escrito y nos permite añadir guiones en caso de que se quiera separar una palabra.
Permite añadir la cantidad de tablas que uno desea ayudando a tener la información
de forma organizada. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se
pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para
organizar y presentar información.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
http://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/Ofiword06.html
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_11_1.htm
http://upauladigital1.blogspot.com/2011/02/microsoft-word-organigramas-y-
diagramas.html
https://www.aulaclic.es/word-2010/t_12_1.htm
http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_01/edicion_pag_web/Mi%20primer%20web/Ay
uda/Tablas.htm