B.O.L.

INGENIEROS PR-SA-07
ARQUITECTOS S.A. USO EFICIENTE DE RECURSOS Versión 0
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OBJETIVO

Dar los lineamientos para el manejo y uso racional de los recursos disponibles en la
Organización para el desarrollo de sus actividades administrativas en la oficina central y
campamentos de proyectos de obra, que permita contribuir a la toma de conciencia ambiental
del personal administrativo que integra la organización.

DEFINICIONES
Eficiencia: La utilización de los recursos disponibles de la manera más apropiada para lograr
un objetivo.
Uso racional: La maximización de los recursos disponibles utilizando correctamente y solo lo
necesario, siendo directamente proporcional al no desperdicio o derroche.
Desecho: Elemento que ha sido utilizado como contenedor de un producto o que ha cumplido
su ciclo de vida útil y es descartado, pero tiene el potencial de ser reciclado
Residuo: Objeto, sustancia o elemento en estado sólido o liquido, sobrante de las actividades
humanas, que no tiene valor de uso directo y es descartado por quien lo genera.
Separación en la fuente: Clasificación de los residuos sólidos en el sitio en donde los generan.
Es la recuperación de los materiales reciclables en su punto de origen como por ejemplo: el
hogar, comercio, industrias y escuelas

Instructivo número 1: Normas para el uso eficiente de recursos

Energía eléctrica.
La mejor fuente de luz es la natural, por lo tanto se debe aprovechar al máximo, mantenga las
ventanas sin obstrucciones y donde sea posible instale claraboyas en los techos.
Cuando es necesario usar iluminación artificial prefiera los tubos fluorescentes ya que
consumen menos e iluminan más que las lámparas incandescentes.
En cuanto a la distribución de la iluminación, prefiera una luz general (de techo) combinada con
luz puntual para tareas específicas.
Para evitar el deslumbramiento por excesiva luz natural, utilice cortinas y/o persianas
orientables.
Las pantallas de los computadores, en lo posible, se deben instalar perpendiculares a la fuente
de luz.
Medir o conocer los consumos nos permitirá identificar los equipos de mayor consumo y por
consiguiente, aquellos que ofrecen mayor posibilidad de ahorro, se pude realizar a través de
información secundaria como listados de consumo de algunas empresas de energía para los
equipos y electrodomésticos.
Reducir el flujo de energía eléctrica, mediante una cultura de la utilización de luces y equipos
necesarios durante el día y la noche. Se debe evitar que haya luces encendidas sin necesidad.
Se recomienda instalar carteles a la salida de cada dependencia que recuerden que se debe
apagar la luz y demás aparatos eléctricos al finalizar el trabajo o a la hora del almuerzo.
Es aconsejable utilizar tubos fluorescentes, pues dan la misma luz y gastan cinco veces menos
energía (tienen más eficiencia). Son las lámparas más adecuadas para las zonas donde se
necesita una luz de buena calidad y pocos encendidos.

REVISO: APROBO:

CARGO: FECHA: CARGO: VIGENTE DESDE:

SUBDIRECTORA DIRECTOR GENERAL
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Donde sea posible se desconectarán las impresoras durante la noche y también durante los
fines de semana.
El computador siempre que esté conectado consume energía, el monitor es el elemento que
consume más energía (cerca del 70% del consumo del computador). Por tanto se recomienda
desconectarlo o apagarlo siempre que no se esté trabajando con él o como mínimo apagar el
monitor
Apagar el computador durante los tiempos de almuerzo o equivalentes, que suele ser de 1 hora,
o cuando surjan reuniones mayores a media hora.
Apagar el computador al terminar la jornada diaria, apagar y desenchufar computadores,
fotocopiadoras e impresoras durante los fines de semana.
Agua:
El primer aspecto para poder introducir elementos de eficiencia es conocer el uso del agua. Se
han desarrollado sistemas y mecanismos de ahorro de todo tipo.
El consumo se puede reducir considerablemente mejorando la eficiencia de los equipos, de
forma que con el mismo uso, tengamos un consumo menor.
Sanitario:
Los sanitarios tradicionales gastan hasta 13 litros de agua por descarga, existen sanitarios de
bajo consumo que solo emplean 6 litros, como los utilizados en la oficina central
Vigile periódicamente el estado de los accesorios del tanque (flotador, válvula de admisión,
válvula de sellado), especialmente cuando se instalan sanitarios en los campamentos.
Evite derrames por el rebosadero o por las válvulas, ajústelas.
Si es necesario, sustituya los accesorios por otros de mejor diseño y calidad. Se consiguen
fácilmente en ferreterías y depósitos de material para construcción.
Lavamanos:
No dejar correr el agua, coloque un tapón y llene el lavamanos
Es conveniente la instalación de dispositivos ahorradores y artefactos de bajo consumo en
todos los servicios y la instalación de controles que interrumpan automáticamente el flujo del
agua cuando no se hace uso de ella.

Archivo y papelería
Lo más importante es que reduzcamos el consumo de papel antes de tenerlo que reciclar.
Es necesario hacer un esfuerzo por optimizar los sistemas de archivo, hacer uso de medios
magnéticos y sistemas de información como intranet, sistemas de archivo magnético y la
disminución de trámites en la organización para reducir el consumo de papel y tinta, como por
ejemplo, la revisión de documentos borradores impresos, solo imprimir los definitivos.
Para reducir el consumo del papel
Escribir y fotocopiar por las dos caras, permite ahorros considerables
Evitar los folletos, volantes o catálogos que no se necesiten, reproducir únicamente la cantidad
necesaria.
Utilizar papel ecológico fabricado con materia prima natural, de fácil renovación y biodegradable
(caña de azúcar).
Imprimir, de ser necesario, los borradores a dos páginas por hoja o en letra más pequeña, por
ejemplo número 10 o 9 y en párrafo sencillo especialmente para el área técnica y de
licitaciones.

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Utilizar los medios electrónicos, en general son más eficientes, por ejemplo usar la red o la
intranet para la comunicación de toda la organización y el correo electrónico

El papel usado por una cara, las carpetas, los sobres y muchos otros materiales de papelería se
pueden reutilizar aunque sea para otros usos.
Organizar en cada departamento un sistema para recoger los productos de papel que se
pueden reutilizar o reciclar (ver procedimiento PR- SA- 04 Manejo de Residuos Sólidos)
Realizar las correcciones en el computador siempre que sea posible. Imprimir solo aquellos
documentos que se consideren definitivos.
No imprimir correos electrónicos
Compartir documentos entre personas
Reducir el tamaño de la imagen al fotocopiar.
Insumos
Tóner y tintas
Los tóners contienen una gran cantidad de materia prima que es directamente reutilizable, la
tinta se recambia y los tóners se pueden recargar hasta tres o cuatro veces.
Utilizar modos de ahorro (borrador) en las impresiones
Disminuir el uso de la tinta de color a su nivel mínimo
Imprimir sellos y escudos en forma de marca de agua.
Reducir la cantidad de impresiones y fotocopias.
Otros insumos
En la oficina y campamentos también se consumen otros productos que pueden generar
residuos peligrosos, como pegamentos, limpiadores, pinturas, etc.
Se recomienda comprar materiales de oficina poco agresivos con el entorno:
Líquidos correctores y pegamentos sin disolventes tóxicos, preferiblemente a base de agua, leer
etiquetas
Disminuir el uso de marcadores fosforescentes.
Buscar bolígrafos de plástico reciclado o de alto rendimiento de tinta.
Es preferible utilizar portaminas para los apuntes o toma de notas en lugar de bolígrafos
Envases y empaques
En la oficina central y campamentos se debe disminuir el consumo de envases de carácter
desechable lo cual contribuye con la disminución de residuos.
Los envases de aluminio se deben reciclar
Los empaques de papel, cartón y plásticos se deben reutilizar siempre que sea posible o de lo
contrario entregarlos para ser reciclados
Reducir la compra de elementos de cafetería como vasos, mezcladores, y cubiertos
desechables, preferiblemente utilizar envases de materiales como loza, porcelana o plástico
resistente, y que cada integrante de la organización posea sus vasos personales.
Sustituir los recipientes de icopor que no son biodegradables, por otros, de vidrio, plástico o
papel, que si lo son.
Reutiliza los envases de vidrio y plástico.
Separar y clasificar envases de plástico, vidrio y aluminio promoviendo la eficiencia en su
disposición final.
Productos de Limpieza
Actualmente se utilizan grandes cantidades de productos agresivos como los desengrasantes,
limpiadores y los detergentes, estos productos pueden desprender vapores que afectan a los
ojos, las vías respiratorias, o causar irritaciones y quemaduras por contacto con la piel. Y

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vertidos por el desagüe o como residuos son muy perjudiciales para el medio ambiente. Por lo
tanto es preferible disminuir su consumo
Es importante que las cosas estén limpias y desinfectadas, pero no caigamos en el error de
cambiar contaminación biológica por contaminación química, no es necesario limpiar a base de
productos agresivos. Existen soluciones menos agresivas que nos permiten tener la oficina o
campamentos bien limpios.
Evitar la compra de detergentes fuertes compuestos por sustancias químicas tóxicas y
peligrosas para la salud ( los símbolos aparecen en los envases y son muy comunes). Se puede
adquirir productos respetuosos y amables con el medio como jabones naturales u otros.
De usar un producto químico para la limpieza, entonces siempre utilizar la mínima cantidad de
producto, controlar las cantidades de todos los productos que se utilizan reduce entre un 10% y
un 20% su uso.

Instructivo número 2: Manejo de Materiales de obra

MATERIAL CHEQUEO DE RECIBIDO ALMACENAMIENTO PROTECCION

VARILLAS DE Verificación del diámetro Se debe construir un burro En caso de

ACERO DE solicitado, estado sin
REFUERZO presentación de oxidación de
cada varilla, cada varilla debe
presentar el corrugado
exigido por la NSR-98, si
presenta flejes , verificar que
sean efectivamente los
solicitados por la cartilla de
hierros.
CEMENTO Verificación del tipo para uso
de cemento solicitado,
estado seco totalmente sin
presentación de humedades,
cada saco debe presentar las
características exigidas por
Norma NTC respectiva,
verificar que no pase de la
fecha de vencimiento exigido.
INSUMOS Verificación de la cantidad,
ENVASADOS, diámetros, tipo de elementos,
COMO estado de elementos, calidad
PUNTILLAS, de elementos de protección,
PINTURAS,
ELMENTOS
y materiales de instalación.
ELECTRICOS,Y
HERRAMIENTA
PEQUEÑA.
(plataforma burda en madera
con taches) para evitar el
almacenamiento en el suelo,
evitar almacenar a la
intemperie,
Se debe colocar o construir
una estiba (camilla), para que
la humedad del suelo no
afecte las propiedades del
cemento y evitar así su
deterioro. Nunca se dejaran a
la intemperie, siempre en un
lugar fresco y protegido.
. un muro.
Se debe construir un estante,
bien sea de madera, o
metálico, para el
almacenamiento de estos
insumos, con su debida
identificación, y en un orden
lógico por tipo de material,
para una fácil ubicación.
almacenamiento a la
intemperie proteger con
plásticos para evitar la
oxidación y corrosión
por seguridad es
conveniente un
almacenamiento bajo
techo para garantizar el
estado seco, y
separado a una
distancia no inferior a 10
(diez) centímetros contra
el almacenista estará
vigilante a fin de evitar la
colocación de un
material en el estante
equivocado, para tener
la ubicación, y control de
existencia claro y eficaz.

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INSUMOS Revisión de cantidad en
QUIMICOS Y galones solicitada, claridad y
COMBUSTIBLE envase adecuado para este
S tipo de insumo, sellamiento
del envase garantizado.
MATERIALES Análisis y verificación del tipo
DE GRANEL., O de material solicitado, cumpla
AGREGADOS . con las normas, y
especificación dispuesta para
cada tipo de agregado,
certificación que la cantera,
sea autorizada por entidades
ambientales.
TUBERIAS EN Revisión que cada tubo de
P.V.C. concreto o gres, que no
CONCRETO, presente fisuramientos ni
Y GRES. desportillamiento en la
sección correspondiente, que
cada empaque este
debidamente sellado, en
tuberías de P.V.C. cerciorarse
que los diámetros no se vean
afectados por el transporte, y
en general que los diámetros
correspondan a la solicitud
de materiales previa.
ADOQUIN El sistema de descargue será
manual (lanzamiento por
unidad) , tratando de no
afectar la calidad del
producto, previamente
inspeccionada, la calidad del
ladrillo debe respetar las
especificaciones para las
cuales serán utilizados.
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Se deberá mantener una
ficha técnica en el almacén
para seguridad en su
manipulación, deben ser
almacenadas de forma
organizada, y en envases de
material garantizado.
Disponer si es posible de una
zona de almacenamiento, (un
lote despejado), para
identificar las areas
dispuestas para cada
material por medio de
estacas o pequeñas vallas.
La superficie de disposición
debe estar limpia de residuos
orgánicos y las zonas de
paso libres de regueros y
mezclas, deben estar lo mas
cerca posible de la zona
donde se va a colocar.
Debe almacenarse de tal
manera que la longitud del
tramo este soportada a un
nivel, en caso de
almacenamiento sobre tierra
nivelada se deberá proveer
de camillas o se deben
construir zanjas para evitar el
deterioro de la primera hilada
Se construirán parales
lateralmente amarrados entre
si.
Iniciando por una manera
ordenada para evitar
deterioro, los arrumes de
adoquines, losetas y ladrillos
no tendrán mas de 1.50m de
alto para evitar derrumbes.
Se preferirá almacenarlos en
campo abierto. en general
este tipo de material se
deben descargar en lo mas
cerca posible del lugar donde
se va a colocar
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Este tipo de insumos
debe ser manipulado por
solo un encargado,
evitar traspasos de un
envase a otro en el área
de almacén, cerciorarse
de la buena calidad y
presentación del envase.
Para proteger el material
de la lluvia este material
debe ser protegido con
plásticos o tela
impermeable para evitar
saturación.
Se debe tener en cuenta
que los apilamientos de
tubería no deben
superar los 1.50 metros
de altura para evitar la
deformación de las
tuberías por el peso en
el caso de tuberías de
P.V.C., fracturas y
deterioros de las
tuberías de concreto y
de gres. Si el
almacenamiento de los
tubos de PVC se hace al
aire libre, e deben
proteger de los rayos de
sol por medio de una
cubierta.
Para proteger el material
de la lluvia este material
debe ser protegido con
plásticos o tela
impermeable para evitar
su deterioro.
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MADERAS En el recibo de maderas
debe ser verificando el tipo
de madera y longitudes
solicitados, el estado de
madera debe presentar la
dureza, resistencia y estado
seco totalmente, sin
astilladuras o fisuras
transversales.
GEOTEXTILES Verificación de producto por
la solicitud de materiales
propuesta , revisar el tipo de
geotextil, además todo
geotextil debe llegar
debidamente sellado y con
los certificados de calidad
correspondientes
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EL almacenamiento se debe
realizar en un lugar cubierto,
evitando que se presenten
humedades, el
almacenamiento debe ser
preferiblemente sobre
camillas, y cubierta con
plásticos o telas
impermeables.
Almacenamiento en lugares
altos evitando el deterioro del
material o tela, evitar
rozamientos con la superficie
del piso o muros, se
recomienda proteger el
geotextil con plásticos
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Proteger de lugares en
los cuales se presenten
filtraciones de agua.
Conservación en lugares
frescos, evitar el
contacto con elementos
cortopunzantes o algún
elemento que pueda
rasgar la superficie del
geotextil. Evitar la
exposición a la luz
frecuente o intemperie.