INICIO

PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIÓN)

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS

ENTREGABLES Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

PLANTILLA DEL EQUIPO DE TRABAJO

PRESUPUESTO

CRONOGRAMA

MATRIZ DE RIEZGOS

EJECUCIÓN Y CONTROL
INFORME DE SUPERVISION

PLANTILLA DE CAMBIOS

GESTION DEL VALOR GANADO

Dennis Alvarez
Sección de Planificación y Control
Dirección de Infraestructura
 FECHA 2/4/2020
TITULO DEL PROYECTO Sistema de Almacenamiento en Racks
Persona que solicita Ingeniero Ramiro Rodas
Cliente / Usuario
Cargo Gerente de Logistica
Patrocinador del proyecto Entidad Ingrup
Director del proyecto Persona Ingeniero Victor Cadenas
Cargo Cordinador de Bodega
Direccion Bodega y Logistica

INFORMACIÓN PREVIA

VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

La disponibilidad de almacenamiento existente en las areas de Preformas y Taparroscas, no cubren los

requerimientos para almacenaje, se hace necesario crear un sistema de almacenamientos de Racks en
donde se cuente con espacios para almacenar volumenes altos de produccion y aprovechar el costo en
volumen, los mismos estaran disponibles para el mes de Julio de 2020

OBJETIVOS
Diseñar los planos para establecer los espacios para doble ingresos de montacargas
Realizar los ajustes necesarios en las medidas de montacargas de combustion y electrica
Contar con una bodega de paso para almacenaje durante la elaboracion del proyecto
Terminar el proyecto en el tiempo establecido para reducir costos de almacenajes externos

La construccion debe ser validada y aprobada antes de ser entregada, debe cumplir con el 100% de los
requerimientos en cuanto a medidas, colores y diseños en: Mensulas, puntales, carrileras y vigas paletas.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la elaboracion de un sistema de almacenamiento en Racks, el cual contara con un

tres etapas de dos faces cada una, las cuales contaran con 17 tuneles cada face y 11 espacios de
profundidad a doble sentido para el area de Taparrosca, en Preforma contara con 14 espacios de
profundidad. Esto con el fin de contar con espacios futuros para el almacenamiento masivo para reducir
costos en volumen en estas areas. La misma tiene lugar en Bodega Ingrup Provesa de Calzada Atasion
Tzul

ALCANCE DEL PROYECTO

Dennis Alvarez
Sección de Planificación y Control
Dirección de Infraestructura
 Cumplir con el correcto almacenamiento cumpliendo con las medidas de
control de calidad y gestionar el inventario de producto terminado y
OBJETIVOS materia prima de la manera adecuada, anticipando asi las epocas de
produccion alta y no incurrir con costos altos de almacenajes temporales

METRICA / CRITERIOS DE Todos los cambios en la elaboracion en cuanto a tiempo, materiales, medidas y
ACEPTACIÓN nuevas faces, deben ser aprobadas por el cordinador de Bodega

APROBACIÓN Persona Ingeniero Carlos Carrion

Depto/cargo Jefe General de Bodega y Logistica

TIEMPO/PLAZO

OBJETIVOS Concluir el proyecto en 7 meses una vez firmado el contrato y tramitado

con suministros, con una variacion de +/- 15 dias

METRICA/CRITERIOS DE Se genera una medicion semanal según los tiempos programados

ACEPTACIÓN cumpliendo con la programacion establecida

APROBACIÓN Persona Ing. Ivan Illescas

Depto/cargo Mantenimiento y Servicios

PRESUPUESTO/COSTO
Concluir el proyecto en 100% en el tiempo establecido con un
OBJETIVOS presupuesto de $150,000.00 con una variacion promedio de +/- 10% del
presupuesto total.

METRICA/CRITERIOS DE Cualquier cambio sobre el proyecto debe ser aprobado por el gerente
ACEPTACIÓN general, el presupuesto es y sera gestionado según los % de avances

APROBACIÓN Persona Ingenerio Ramiro Rodas

Depto/cargo Gerente Logistica / Bodega

CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

Realizar el proyecto mediante la consideracion de los planos, medidas,

estandares, condiciones, materiales y accesorios acordados en actas
OBJETIVOS administrativas. Adaptando las condiciones dictadas por SSO.

METRICA/CRITERIOS DE Calidad y Resistencia de los materiales en el tiempo de la construccion, la

ACEPTACIÓN supervision se generara una vez por semana con SSO.
APROBACIÓN Persona Herbert Sosa
Depto/cargo Gerente Sso

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 HITOS DEL PROYECTO
HITO ENTREGABLE FECHA de recepción

FASE I

FASE II

FASE III

FASE IV

FASE V

FASE VI

PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)

NOMBRE CARGO/DPTO.
Ingeniero Ramiro Rodas Gerente de Logistica
Ingeniero Victor Cadenas Cordinador de Logistica
Ingeniero Carlos Carrion Jefe de Logistica
Licenciado Herbert Sosa Gerente SSO
Ingeniero Jorge Figueroa Director de Proyectos
Licenciado Jonathan Castillo Jefe de Presupuestos
Ingeniero Pablo Calderon Director de Infraestructura

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

• Que se cumpla con la fecha de inicio del proyecto
• Que las empresas ejecutoras, cumplan con el cronograma general de trabajo y las fechas de entrega
programadas.

Dennis Alvarez
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 • Que se cumpla con la disponibilidad de fondos económicos en las fechas aprobadas durante la fase de
construcción
• Si el cliente solicita cambios en el alcance del proyecto, antes o durante la construcción, incidirá en
cambios en el costo y/o en el tiempo de construcción del proyecto.

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
La instalacion de los racks se realizara con las medidas y materiales acordados según acta administrativa
05-2020 de conformidad con el numeral 3.
El proyecto incluye 4 fases de las cuales no se trabajaran en paralelo, sino se empezaran en area de
preforma, luego Tapa y por ultimo el area de materias primas.
Los tiempos acordados muestran que solo tenemos una olgura de 30 despues de lo establecido

OBSERVACIONES ADICIONALES

Con el objetivo de finalizar en tiempos, plazos y materiales, el pago se realizara solo con un 30% al
momento de poner el material ya en area asignada, el resto sera hasta cuando se haya culminado la obra
en el tiempo.

DIRECTOR DEL PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD (FUNCIONES Y LIMITES DE LAS MISMAS)

a indicar de manera publica a los miembros para el seguimiento de fechas acordadas para el cumplimiento

APROBACIONES
Firma del Patrocinador del Proyecto Firma del Director del proyecto

fecha 2/1/2020 fecha 2/1/2020

Firma (GERENTE DE PRESUPUESTOS) Firma (GERENTE SSO)

fecha 2/1/2020 fecha 2/1/2020

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REQUISITOS

Incluye proyección para el año:

Filas de Cajas por

Area de Trabajo Area de Trabajo Requerimientos
Bloque Filas

Bloque a media Nave 3 Carriles de 4 de alto por 14´ 70

Fase 1 Preforma
Bloque Alta en Navce 14 Carriles de 5 de alto por 14´ 84

Carrileras de Piso 5 Pasillos de Selectivos B 42

Fase1 Bloque 2 3 Calles de 3 por 11´´ 33
Fase 2 Taparrosca Fase 2 Bloque 2 15 Calles de 4 por 11´´ 44

Fase 1 Bloque 3 3 Calles de 3 por 11´´ 33

Fase 3 Taparrosca 14 Calles de 4 por 11´´ 44

Fase 1 Preformas 17 Carriles de 5 de alto por 14´ 84

Fase 4 Materias Primas

Fase 2 Gyloard 2 Carriles de 4 de alto por 14´ 44

Fase 3 Resinas 22 Calles de 4 por 14´ 56

Numero de calles 98 Espacios

Area de Despachos 2 Fila a piso de 11 11

Area de Recepcion 2 Fila a piso de 11 28
General
Area de Preparacion 2 Fila a piso de 14 28

AREA TOTAL

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Espacios de
Almacenaje

210

1176

210
99
660

99
616

1428

88

1232

5818

66
56
56

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 ENTREGABLES
Proyecto:
Fecha

Entregable Sub entregable Sub Sub Entregable

1.1.1
1.1.2
1.1 1.1.3
1.2.1
1.2.2
1.2 1.2.3
1 FASE I
1.3.1
1.3.2
1.3 1.3.3
1.4.1
1.4.2
1.4 1.4.3

2 FASE II

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3 FASE III

4 FASE IV

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5 FASE V

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Criterio de aceptación

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 PLANTILLA DEL EQUIPO DE TRABAJO
PROYECTO:

Presentado el día
En sesión de trabajo celebrada en
donde todos los involucrados del proyecto estubieron presentes.

NOMBRE PUESTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Estando presentes las personas arriba mencionadas donde se les informo a cada uno sobre su participación y
funciones como miembros del equipo de trabajo para el desarrollo del proyecto

Todos los presentes, enterados del contenido de ésta plantilla, así como de su función como miembro del equipo
del proyecto "XXXXXXXXXXXXXXXX" y habiendo escuchado y comprendido la visión y objetivo del proyecto,
justificación y restricciones del mismo así como enterados del alcance del prpyecto, ratifican y firman en señal de
reconocimiento y compromiso con el proyecto.

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IPO DE TRABAJO Regresar al menú principal

o estubieron presentes.

FUNCIONES

adas donde se les informo a cada uno sobre su participación y

o para el desarrollo del proyecto

e ésta plantilla, así como de su función como miembro del equipo

escuchado y comprendido la visión y objetivo del proyecto,
enterados del alcance del prpyecto, ratifican y firman en señal de

Dennis Alvarez
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Dirección de Infraestructura
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Dennis Alvarez
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 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

PROYECTO
SOLICITUD DE CAMBIOS
Fecha de solicitud de cambio:
Solicitante:
Nivel de prioridad del Cambio
Crítico Alto Medio Bajo

Descripción del cambio:

Razón del cambio:

Evaluación de los resultados del Impacto del requerimiento

Impacto técnico:
Impacto en presupuesto:
Impacto en recursos:

Trámite de autorización del Requerimiento

Aprobado Rechazado Postergado Fecha de Autorizacion Autoriza

Observaciones y/o Recomendaciones:

Dennis Alvarez
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Bajo

Fecha de Implementación

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