Administrador GW – Guía Impuesto Sobre La

Renta Para La Equidad – CREE

DECRETO 1828 del 27 de Agosto del 2013

• En la cartilla de la empresa, ubique la pestaña “información Tributaria y habilite la

Retención CREE.

• Cuando active la retención CREE, ubique dentro de la ventana de Helisa® la lista

de actividades económicas. Seleccione la actividad principal correspondiente a
la empresa.
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• Se asignara automáticamente el porcentaje de retención de acuerdo a esta
actividad.

• En el momento de habilitar esta opción, aparecerán dos opciones más que son:
“Auto retención CREE” y “Aplica base de Rete Fuente para retención CREE”.

• Cuando se marca la opción “Auto retención CREE”, habilita a la empresa como

Auto retenedora de este impuesto, según el Artículo N° 2 del Decreto 1828 del 27
de Agosto de 2013.
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• Cuando se marca la opción “Aplica base de retención en la fuente para retención
CREE”, el programa utiliza las bases asignadas en los diferentes impuestos de
retención en la fuente, creados y asignados a los grupos de los artículos y en los
servicios. Si no lo aplica, el programa tomará como base lo que se defina en el
impuesto correspondiente a Rete CREE (si solo aplicó Rete CREE) o en el
impuesto correspondiente a Auto retención CREE (si aplicó Auto retención CREE).

• Según el Decreto 1828 del 27 de Agosto de 2013, se sugiere marcar los tres
parámetros, de esta forma el programa realizara los asientos adecuados
acogiéndose a dicho Decreto.

• En la cartilla de cuentas debe crear las cuentas correspondientes a la Retención y

Anticipo de Retención CREE. (Se recomienda crear una cuenta auxiliar por cada
porcentaje).
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• Diríjase a los parámetros particulares de terceros e impuestos y ubique la tabla de

impuestos. En ella encontrara que Helisa® GW 2 ya creo los correspondientes a la
Retención CREE (RETE CREE y AUTORETE CREE). Esto ocurrirá después de la
actualización o de la creación de una nueva empresa en la versión 2.5.5.0. Ingrese
a cada uno de ellos y asigne las cuentas previamente creadas en el plan de
cuentas.

• En el módulo de Cuentas por Cobrar, al ingresar a Administrar Hojas de vida y

dar clic derecho sobre la cartilla de clientes se puede seleccionar la marca de rete
cree a todos los clientes o eliminar la marca a todos los clientes.

• Dentro de la hoja de vida del cliente, pestaña Condiciones Comerciales, se agregó

la casilla de verificación “Aplica Retención CREE”. La actualización dejara
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marcada esta retención para todos los clientes. Se deben desmarcar aquellos a los
que no les aplique la retención CREE.

• En el módulo de Cuentas por Pagar, al ingresar a Administrar Hojas de vida y dar

clic derecho sobre la cartilla de acreedores, se puede cambiar la actividad
económica para el Rete CREE o eliminar la marca a todos los acreedores.

• Dentro de la hoja de vida del acreedor. En la pestaña Condiciones Comerciales

active la casilla “Aplica Retención CREE”. Cuando esta casilla este marcada, la
retención CREE Helisa® desplegara la lista de actividades económicas. Ubique la
correspondiente a su Acreedor.
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* Observación: Este parámetro solo aplica para el decreto 0862 del 26 de

abril del 2013

• En la lista de servicios (Gestión de ventas/Lista de servicios) para cada

servicio se encuentra el parámetro aplica CREE para ventas; con la
actualización en forma predeterminada se encuentra activado. Desactívelo si
considera que el servicio no debe ser tenido en cuenta para el cálculo del CREE.

• En la captura del módulo de Gestión Ventas utilizando el clic derecho sobre el

cliente, encontrara la opción “Aplica Retención CREE”. Utilícela para aplicar o no,
la retención.
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• En la captura del módulo de Gestión Ventas, al terminar el documento en la

ventana resumen final, se podrá identificar si realizo el cálculo correspondiente a la
Auto Retención CREE y la Retención CREE, según los parámetros establecidos.

• En la captura del módulo de Gestión Compras puede cambiar la actividad

económica de un Proveedor, utilizando el clic derecho sobre el Proveedor,
encontrara la opción “Cambiar Actividad Económica Rete CREE”.
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• Al asignarle la tarifa deseada al proveedor aparecerá la siguiente advertencia:

• En la parte superior de la captura de los documentos del módulo de Gestión

Compras encontrara la actividad económica y el porcentaje asignado.

• Dentro del módulo Terceros e Impuestos, Renta y Complementarios encontrara la

Declaración Mensual de Retención CREE. Esta consulta muestra la base, la tarifa
y el valor correspondiente a la retención y auto retención CREE aplicada.
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• En la parte superior está el calendario donde podrá seleccionar el mes a consultar.

Con clic derecho puede acceder a las opciones características de las consultas
Helisa® GW 2 como, exportar a diferentes tipos de archivos, obtener una vista
preliminar y configurar defectos.
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• En la parte inferior derecha está ubicado el botón imprimir. Asigne el código de
dirección seccional y presione Aceptar, se generara en pantalla la Declaración
Mensual de Retención CREE, organizado de acuerdo al formato DIAN 360.

• Si desea ver las bases de los impuestos referentes al CREE puede generar la
consulta o el informe de bases ingresando por terceros e impuestos, renta y
complementarios, Bases de impuestos.

• Para ver reflejado el impuesto en sus formatos, utilice las variables 5140 para la
Retención CREE y la variable 5141 para la Auto Retención CREE.