PRINCIPIO DE PUBLICIDAD

LUCY ESPERANZA RAMIREZ BETANCOURTH
DOCENTE UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
 PRINCIPIO DE PUBLICIDAD
• Consiste en dar a conocer las actuaciones realizadas en el proceso por el funcionario 
judicial.

• Clases: se puede considerar desde dos puntos de vista: Externa e Interna.

• Publicidad externa: es la posibilidad de que personas extrañas al proceso conozcan lo 
que está ocurriendo en el mismo y presencien la realización de determinada diligencia. 
Ejemplo: la audiencia pública de juzgamiento, en materia penal y la recepción de 
pruebas, en el área civil y laboral.

• Publicidad interna: se refiere a que las partes conozcan todos los actos llevados a cabo 
por el juez en el proceso. Así, por ejemplo, el demandado no se entera de manera directa 
de la demanda sino que se entera de ella mediante la notificación del auto que la admite. 
Es por esto que la publicación se cumple mediante la notificación de la providencia.
 QUIÉNES PUEDEN EXAMINAR LOS EXPEDIENTES. ARTÍCULO 123

5. Por las personas 
1. Las partes, sus apoderados y los  autorizadas por el 
dependientes autorizados por éstos 
3. Por los  juez con fines de  Hallándose pendiente 
auxiliares de la 
de manera general y por escrito, sin 
justicia en los 
docencia o de  alguna notificación 
que sea necesario auto que los  investigación 
reconozca, pero sólo en relación con 
casos donde  científica. que deba hacerse 
estén actuando, 
los asuntos en que aquéllos 
para lo de su  6. Por los  personalmente a una 
intervengan.
cargo. directores y  parte o a su 
2. Los abogados inscritos que no  miembros de 
tengan la calidad de apoderados de 
4. Por los  consultorio  apoderado, éstos sólo 
funcionarios 
las partes. Estos podrán examinar el 
públicos en razón 
jurídico  podrán examinar el 
expediente una vez se haya  debidamente 
notificado a la parte demandada.
de su cargo. acreditados, en los  expediente después 
casos donde  de surtida la 
actúen.
notificación.
 Artículo 290. Procedencia de la notificación personal. (314 cpc) A 
quiénes debe realizarse notificación personal

1. Al demandado o a su  2. A los terceros y 
representante o  a los funcionarios  3. Las que ordene la 
apoderado judicial, la del  públicos en su  ley para casos 
auto admisorio de la  carácter de tales,  especiales.
demanda y la del  la del auto que 
mandamiento ejecutivo. ordene citarlos.
PRÁCTICA DE LA NOTIFICACIÓN PERSONAL: auto admisorio o
mandamiento de pago 291 (USO TECNOLOGÍA)

1. ENTIDADES PÚBLICAS: 2. ANDJ. AGENCIA NACIONAL 

art. 612: Mensaje de datos DE DEFENSA JURÍDICA DEL 
en dirección electrónica;
ESTADO. En los procesos que se 
PARTICULARES inscritos
en el registro mercantil en la tramiten ante cualquier 
dirección electrónica por jurisdicción en donde sea 
ellos dispuesta para recibir demandada una entidad 
notificaciones judiciales. pública

Se presumirá que el 3. Otra calidad de persona 

destinatario ha recibido la
notificación cuando el
iniciador recepcione acuse
de recibo o se pueda por
otro medio constatar el
acceso del destinatario al
mensaje. El secretario hará
constar este hecho en el
expediente.
demandada:   Cuando se 
conozca la dirección electrónica 
de quien deba ser notificado, la 
comunicación podrá remitirse
por el secretario o el 
interesado por medio de 
correo electrónico.
 OTRAS FORMAS DE REALIZAR LA NOTIFICACIÓN
PERSONAL: auto admisorio o mandamiento de pago
CITATORIO, empleado judicial, bases de datos 291 CGP (315
CPC)
CITATORIO emanado de la parte actora: 
5 días: mismo municipio; 10: días 
diferente ciudad; 30 días: exterior. 
Cotejo copias y certificación del correo,  el interesado puede solicitar al 
deben allegarse al expediente.  la notificación personal se  juez que se oficie a 
ELIMINACIÓN de citación vía postal,  podrá realizar por  determinadas entidades 
elaborada por el secretario intermedio de un  públicas o privadas que 
Num. 4  empleado del juzgado cuenten con bases de datos 
Inc. 1 “Si la comunicación es devuelta con la anotación  cuando el juez lo estime  para que suministren la 
de que la dirección no existe o que la persona no  aconsejable para agilizar o  información que sirva para 
reside o no trabaja en el lugar, a petición del  viabilizar el trámite de 
interesado se procederá a su emplazamiento en la  localizar al demandado.
forma prevista en este código” notificación
Inc.2 “Cuando en el lugar de destino rehusaren recibir 
la comunicación, la empresa de servicio postal la 
dejará en el lugar y emitirá constancia de ello. Para 
todos los efectos legales, la comunicación se 
entenderá entregada”
SENTENCIA C‐533/15, 19‐08‐15
 OTRAS FORMAS DE REALIZAR LA NOTIFICACIÓN
PERSONAL: auto admisorio o mandamiento de pago
NOTIFICACION POR AVISO: 292 CGP (320 CPC)

Contenido del aviso: Cuando se conozca la 
dirección electrónica de 
su fecha y la de la providencia que  El aviso será elaborado  quien deba ser notificado, el 
se notifica, el juzgado que conoce  por el interesado, quien lo  aviso y la providencia que se 
del proceso, su naturaleza, el  remitirá a través de  notifica podrán remitirse por 
nombre de las partes y la  servicio postal autorizado  el secretario o el interesado 
advertencia de que la notificación  a la misma dirección a la  por medio de correo 
se considerará surtida al finalizar el  que haya sido enviada la  electrónico. Se presumirá 
día siguiente al de la entrega del  comunicación del  que el destinatario ha 
aviso en el lugar de destino. citatorio. recibido el aviso cuando el 
Anexos del aviso:  La empresa postal expide  iniciador recepcione acuse de 
Cuando se trate de auto admisorio constancia del resultado,  recibo. En este caso, se 
de la demanda o mandamiento  copia del aviso cotejadas  dejará constancia de ello en 
ejecutivo, el aviso deberá ir  se incorpora al expediente el expediente y adjuntará 
acompañado de copia informal de la  una impresión del mensaje 
providencia que se notifica. de datos.
 EMPLAZAMIENTO. 108- 293 (318 C.P.C)
REGISTRO NACIONAL DE PERSONAS
EMPLAZADAS

Cuando se ordene el emplazamiento 
a personas determinadas o 
indeterminadas, se procederá Si el juez ordena la publicación en un 
mediante la inclusión del nombre del  medio escrito ésta se hará el domingo; 
sujeto emplazado, las partes, la clase  en los demás casos, podrá hacerse 
del proceso y el juzgado que lo  cualquier día entre las seis (6) de la 
requiere, en un listado que se  mañana y las once (11) de la noche.
publicará por una sola vez en un 
medio escrito de amplia circulación 
nacional o local, o en cualquier otro 
medio masivo de comunicación, a 
criterio del juez, para lo cual indicará 
al menos 2 medios de comunicación.
 EMPLAZAMIENTO. 108- 293 (318 C.P.C)
REGISTRO NACIONAL DE PERSONAS
EMPLAZADAS

el medio escrito de amplia circulación  El emplazamiento se entenderá 
nacional también puede ser local surtido 15 días después de publicada 
la información de dicho registro, que 
la parte interesada después de 
deberá ser llevado por el C.S.J. quien 
efectuar la publicación, debe remitir  debe garantizar el acceso y permitir la 
una comunicación al RNPE Registro  consulta, por lo menos, durante 1 año 
Nacional de Personas Emplazadas,  contado a partir de la publicación del 
incluyendo el nombre del sujeto  emplazamiento
emplazado, su número de 
identificación, si se conoce, las partes 
del proceso, su naturaleza y el juzgado 
que lo requiere
 REGISTRO NACIONAL DE ACTOS PROCESALES

Registro Nacional de  Registro Nacional de 
Apertura de  Registro Nacional de 
Personas 
Procesos de  Apertura de 
emplazadas
Pertenencia Procesos de 
Sucesión

Demás bases de datos que 
por ley o reglamento le 
corresponda administrar al  Registro Nacional de 
C.S.J. bienes vacantes o 
ACUERDO PSAA14118/ 4  mostrencos 
marzo 2014
 301.Notificación por conducta concluyente. (330 cpc)

Cuando una parte o un  Quien CONSTITUYA APODERADO 
tercero MANIFIESTE QUE 
CONOCE DETERMINADA  JUDICIAL se entenderá notificado 
PROVIDENCIA O LA  por conducta concluyente de 
MENCIONE en escrito que  todas las providencias que se 
lleve su firma, o verbalmente 
durante una audiencia o  hayan dictado en el respectivo 
diligencia, si queda registro  proceso, inclusive del auto 
de ello, se considerará  admisorio de la demanda o 
notificada por conducta 
concluyente de dicha  mandamiento ejecutivo, el día en 
providencia en la fecha de  que se notifique el auto que le 
presentación del escrito o de  reconoce personería
la manifestación verbal.
301.Notificación por conducta concluyente

Cuando se decrete la nulidad por indebida 
Agrega: Cuando se  notificación de una providencia, ésta se 
entenderá surtida por conducta 
hubiese reconocido  concluyente el día en que se solicitó la 
personería antes de  nulidad, pero los términos de ejecutoria 
admitirse la demanda  o traslado, según fuere el caso, solo 
o de librarse el  empezarán a correr a partir del día 
mandamiento  siguiente al de la ejecutoria del auto que 
la decretó o de la notificación del auto de 
ejecutivo, la parte  obedecimiento a lo resuelto por el 
será notificada por  superior.  330 C.P.C. : surtida al día 
estado de tales  siguiente a la ejecutoria del auto que la 
providencias. decretó o de la notificación del auto de 
obedecimiento.
 Artículo 608.COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA 
NOTIFICACIONES (696 cpc)

Sin perjuicio de lo dispuesto en los 
tratados y convenios 
internacionales sobre cooperación 
judicial, los jueces colombianos 
deberán diligenciar los exhortos 
sobre pruebas decretadas por 
funcionarios extranjeros del orden 
jurisdiccional o de tribunales de  609. De las comisiones a que se 
arbitramento, y las notificaciones,  refiere el artículo precedente 
conocerán los jueces civiles del 
requerimientos y actos similares  circuito del lugar en que deban 
ordenados por aquéllos, siempre  cumplirse, a menos que conforme a 
que no se opongan a las leyes u  los tratados internacionales 
otras disposiciones nacionales de  correspondan a otro juez.
orden público.
Artículo 294. Notificación en estrados. (325 cpc)

Las providencias que se dicten 
en el curso de las audiencias y 
diligencias quedan notificadas 
inmediatamente después de 
proferidas, aunque no hayan 
concurrido las partes.
Artículo 294. Notificación por estados. (321 cpc)

Las notificaciones de autos y sentencias
que no deban hacerse de otra manera
se cumplirán por medio de anotación 
en estados que elaborará el secretario. 
La inserción en el estado se hará al día 
siguiente a la fecha de la providencia
 FORMAS DE REALIZAR LA NOTIFICACIÓN POR
ESTADO

Parágrafo. Cuando se cuente 
Contenido: El estado se fijará en un 
con los recursos técnicos los 
lugar visible de la 
1. La determinación de cada proceso  estados se publicarán por 
secretaría, al comenzar la 
por su clase. mensaje de datos, caso en el 
primera hora hábil del 
2. La indicación de los nombres del  cual no deberán imprimirse ni 
respectivo día, y se 
demandante y el demandado, o de  firmarse por el secretario.
desfijará al finalizar la 
las personas interesadas en el  última hora hábil del 
proceso o diligencia. Si varias  mismo. Cuando se habiliten sistemas 
personas integran una parte bastará  de información de la gestión 
De las notificaciones 
la designación de la primera de ellas  judicial, la notificación por 
hechas por estado el 
añadiendo la expresión “y otros”. estado solo podrá hacerse con 
secretario dejará 
3. La fecha de la providencia. constancia con su firma al  posterioridad a la 
4. La fecha del estado y la firma del  pie de la providencia  incorporación de la 
secretario.Anexos del aviso:  notificada. información en dicho 
sistema..
Artículo 296. Notificación mixta. (322 cpc)
El auto admisorio de la 
demanda y el mandamiento 
ejecutivo se notificarán por 
estado al demandante antes 
de su notificación personal o 
por aviso al demandado.
Artículo 110. Traslados. (art. 108 CP.C)
Cualquier traslado que deba surtirse en audiencia se 
cumplirá permitiéndole a la parte respectiva que haga 
uso de la palabra.

Salvo norma en contrario, todo traslado que deba surtirse 
por fuera de audiencia, se surtirá en secretaría por el 
término de tres (3) días y no requerirá auto ni constancia 
en el expediente. Estos traslados se incluirán en una lista 
que se mantendrá a disposición de las partes en la 
secretaría del juzgado por un (1) día y correrán desde el 
siguiente.
 Ejemplos de actos que se corren en traslado por el articulo 110 c.g.p. (108 cpc)

Artículo 446.‐ Liquidación  Artículo 503.‐ Pago de 

del crédito. 2. De la  deudas. En firme el 
Art. 101. Excepciones  Artículo 379.  liquidación presentada se  inventario y los avalúos, si 
previas. 1. Del escrito  Rendición  dará traslado a la otra parte 
que las contenga se  provocada de 
existe dinero disponible 
en la forma prevista en el  para el pago de alguna 
correrá traslado al  cuentas. 5. De las  artículo 110, por el término 
demandante por el  cuentas rendidas  de tres (3) días, dentro del  deuda y de consuno lo 
término de tres (3)  se dará traslado  cual sólo podrá formular  solicitan los interesados, el 
días conforme al  al demandante  objeciones relativas al  juez podrá autorizar el 
artículo 110, para que  por el término de  estado de cuenta, para cuyo 
se pronuncie sobre  diez (10) días en  pago… El juez resolverá la 
trámite deberá acompañar, 
ellas y, si fuere el  la forma  so pena de rechazo, una 
solicitud después de oír a 
caso, subsane los  establecida en el  liquidación alternativa en la  los interesados, para lo 
defectos anotados. artículo 110. que se precisen los errores  cual se les dará traslado de 
puntuales que le atribuye a  ella por tres (3) días en la 
la liquidación objetada. forma prevista en el 
artículo 110
Artículo 450.‐ Publicación del remate (525 cpc)

AGREGA REQUISITOS DEL 
LISTADO:
El remate se anunciará al público 
mediante la inclusión en un  El número de radicación del 
listado que se publicará por una  expediente y el juzgado que hará 
el remate.
sola vez en un periódico de 
amplia circulación en la localidad  El nombre, la dirección y el 
o, en su defecto, en otro medio  número de teléfono del secuestre 
masivo de comunicación que  que mostrará los bienes objeto 
señale el juez. El listado se  del remate.
publicará el día domingo con  Debe allegarse un certificado de 
antelación no inferior a 10 días a  tradición y libertad del inmueble, 
la fecha señalada para el remate expedido dentro del mes anterior
a la fecha prevista para la 
diligencia de remate.
Artículos 490 y 492. Emplazamiento a herederos e interesados y 
Requerimiento a herederos y al cónyuge o compañero sobreviviente, 
para ejercer el derecho de opción.

Para los fines previstos en el 
artículo 1289 del Código Civil, el 
Presentada la demanda con los  juez requerirá a cualquier 
requisitos legales y los anexos, el  asignatario para que en el 
Juez declarará abierto el proceso  término de 20 días, prorrogable 
de sucesión, ordenará notificar a  por otro igual, declare si acepta o 
los herederos conocidos y al  repudia la asignación que se le 
cónyuge o compañero  hubiere deferido, y el juez 
permanente, para los efectos  ordenará el requerimiento si la 
previstos en el artículo 492, así  calidad de asignatario aparece en 
como emplazar a los demás que  el expediente, o el peticionario 
se crean con derecho a intervenir  presenta la prueba respectiva. Se 
en él extiende al cónyuge o c.p.
Si se ignora su paradero, se les 
emplaza 
375.‐ Declaración de pertenencia

1. Emplazamiento
2. Instalación de una valla no inferior 
a un metro cuadrado, en lugar visible 
del predio objeto del proceso, junto a 
la vía pública más importante sobre la 
cual tenga frente o límite. 
CONTENIDO DE LA VALLA o DEL AVISO

a) La denominación del juzgado 
que adelanta el proceso,  b) El  En inmuebles 
nombre del demandante,  c) El  sometidos a 
nombre del demandado,  d) El 
número de radicación del  propiedad 
proceso,  e) La indicación de que  horizontal, a 
se trata de un proceso de 
pertenencia,  f) El emplazamiento 
cambio de la 
de todas las personas que crean  valla se fijará un 
tener derechos sobre el  aviso en lugar 
inmueble, para que concurran al 
proceso,  g) La identificación del  visible de la 
predio. entrada al 
letra de tamaño no inferior a siete  inmueble
(7) centímetros de alto por cinco 
(5) centímetros de ancho.
PUBLICACIÓN DE LAS FOTOGRAFÍAS DE LA VALLA
O EL AVISO

Instalada la valla o el  Inscrita la demanda y 
aviso, el demandante  aportadas las fotografías 
deberá aportar  por el demandante, el 
fotografías del inmueble  juez ordenará la 
inclusión del contenido 
en las que se observe el  de la valla o del aviso en 
contenido de ellos.  el Registro Nacional de 
Procesos de Pertenencia 
La valla o el aviso  que llevará el Consejo 
deberán permanecer  Superior de la 
instalados hasta la  Judicatura, por el 
término de un (1) mes
audiencia de instrucción 
y juzgamiento
Art. 450. PUBLICACIÓN DEL AVISO DE REMATE

ADICIONES
En el listado:
El número de radicación del 
El remate se anunciará al público  expediente y el juzgado que 
mediante la inclusión en un  hará el remate.
listado que se publicará por una  El nombre, la dirección y el 
sola vez en un periódico de  número de teléfono del 
amplia circulación en la localidad  secuestre que mostrará los 
o, en su defecto, en otro medio  bienes objeto del remate.
masivo de comunicación que  Respecto al certificado de 
señale el juez. El listado se  tradición:
publicará el día domingo con  Debe allegarse un certificado 
antelación no inferior a 10 días a  de tradición y libertad del 
la fecha señalada para el remate inmueble, expedido dentro del 
mes anterior a la fecha prevista 
para la diligencia de remate.
 398.‐ CANCELACIÓN, REPOSICIÓN Y REIVINDICACIÓN DE 
TÍTULOS VALORES

1. NOTIFICACIÓN VOLUNTARIA:  mediante aviso
en diario de circulación nacional; debe 
presentarse una comunicación al emisor, 
aceptante o girador sobre la pérdida, hurto o la 
destrucción, mediante escrito acompañado de las 
constancias y pruebas pertinentes.

CONTENIDO DEL AVISO: incluirá todos los datos 
necesarios para la completa identificación del 
título:  nombre del emisor, aceptante o girador y la 
2. OPOSICIÓN:  Si se presenta oposición de  dirección donde éste recibirá notificación.  
terceros o si el emisor, aceptante o girador del  Transcurridos 10 días desde la fecha de publicación 
título se niega a cancelarlo o a reponerlo por  del aviso, si no se presenta oposición de terceros 
cualquier causa, el interesado deberá presentar  comunicada por escrito ante la entidad o persona 
la demanda ante el juez competente. emisora, aceptante o giradora, ésta podrá tener por 
cancelado el título y, si es del caso, pagarlo o 
reponer el documento
NOTIFICACIÓN DE LAS SENTENCIAS

1. ENTIDADES PÚBLICAS: las sentencias 

que se profieran por fuera de audiencia  2. LAS PERSONAS NATURALES O 
dentro de los 3 días siguientes a su fecha,  JURÍDICAS PRIVADAS, se 
mediante envío de su texto a través de  notifican de la sentencia 
mensaje al buzón electrónico para  conforme a las reglas generales: 
notificaciones judiciales.  Artículo 203 Ley  por estado o por estrados    
1437/2011 (código de procedimiento 
administrativo y de lo contencioso 
administrativo)
Las que se profieran en audiencia se 
notificarán en estrados.
  ELIMINACIÓN: NOTIFICACIÓN DE LAS SENTENCIAS POR EDICTO, USO 
RECURSOS TÉCNICOS – MENSAJES DE DATOS

294.Notificación en 
estrados.
295.Notificaciones 
por estado

Cuando se habiliten  Si existen los recursos 
sistemas de información de 
técnicos los estados se 
la gestión judicial, la 
notificación por estado solo  publicarán por mensaje 
podrá hacerse con  de datos, caso en el cual 
posterioridad a la  NO deberán imprimirse 
incorporación de la  ni firmarse por el 
información en dicho  Secretario.
sistema