Consultas:

 Proyecto: Se entiende por proyecto a una planificación

consistente en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar
resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas
por factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso de
tiempo o una serie de calidades establecidas.

 Elementos de un proyecto: Los proyectos suelen constar de los

siguientes elementos:

 Finalidad y objetivos. Apartado en que se explica el problema que el proyecto

vendría a solucionar, los fines que persigue y las metas concretas, generales y
específicas.

 Producto o servicio. Aquí se hace una descripción detallada del producto final
que se desea obtener, explicando el modo en que esto respondería a lo planteado
en los objetivos y también a su área de ejecución, es decir, a otro tipo de situaciones
parecidas.

 Cronograma de actividades. Se explican los pasos a seguir para cumplir los

objetivos, ordenados cronológicamente y detallando la cantidad de tiempo que
requeriría su satisfacción.

 Presupuesto. El costo que la aplicación del proyecto tendrá para sus

destinatarios, así como el modo detallado en que se empleará el dinero en cada
fase del proyecto.

 Resultados esperados. Un detallado de los resultados que se desea obtener

mediante la aplicación del proyecto, a menudo acompañados de sus márgenes de
riesgo y de ganancia.

 Indicadores de gestión de proyectos:

TIEMPO:

 Tiempo de ciclo: El tiempo necesario para completar actividades repetitivas en un

proyecto.
 Porcentaje de tareas completadas a tiempo: El porcentaje de tareas que se han
completado en el tiempo establecido.

 Horas planeadas vs tiempo empleado: La estimación del tiempo necesario para

ejecutar un proyecto tomaría en comparación con las horas reales de trabajo. Si el
tiempo real es mayor al tiempo estimado, es una señal de que infra estimó la
asignación de recursos o el presupuesto, y su línea de tiempo puede verse afectada.

 Número de hitos completados a tiempo: Un proyecto tiene diferentes hitos.

¿Están siendo cumplidos a tiempo?

 Índice de rendimiento de cronograma: Compara el costo presupuestado del

trabajo realizado con la cantidad real de trabajo realizado.

PRESUPUESTO:

 Variación del presupuesto: Cuánto varía el presupuesto real en comparación con

el presupuesto proyectado. Para rastrear este indicador, medimos qué tan cerca
está la cantidad estimada de los gastos o ingresos al valor estimado.

 Valor planeado: el valor de las actividades que quedan por completar en un

proyecto; es decir, el costo planificado de lo que aún debe hacerse. Utiliza este
indicador de proyecto para comparar con el costo real y ajustar el presupuesto si es
necesario.

 Índice de rendimiento de costos: Compara el costo presupuestado del trabajo que

ha logrado hasta ahora con la cantidad real gastada. con esta relación se mide la
eficiencia de los gastos de un proyecto: el valor ganado dividido por los costos
reales.
 Costo real: Es el costo total generado por el trabajo realizado en el proyecto, en
otras palabras, el dinero total gastado hasta la fecha.

 Valor ganado: El valor ganado compara el valor del trabajo completado hasta una
fecha específica en relación con el presupuesto aprobado para el proyecto.

CALIDAD:

 Número de errores que afectan el presupuesto alcance: Con qué frecuencia hay
que rehacer las cosas durante el proyecto. Esta es la cantidad de veces que tiene
que rehacer y rehacer algo, lo que también afecta las revisiones del presupuesto y
las revisiones del calendario.

 Número de quejas del cliente: Tenga en cuenta que el “cliente” de un proyecto

podría ser alguien interno. ¿Se queja alguien de su organización porque alguien
más no está haciendo las cosas?

 Objetivos de proyectos: El objetivo se define como una meta a

cumplir para la cual se disponen unos medios y recursos
determinados. Generalmente, el logro de un objetivo lleva implícito
la superación de obstáculos de mayor o menor magnitud. Cuando
hablamos de los objetivos de un proyecto, nos referimos a los fines
a los que están orientadas las actividades que se deben cumplir.
Son declaraciones escritas a través de las cuales se plasman los
resultados que queremos alcanzar.

 Evaluación de proyectos: La evaluación es una fase fundamental

para cualquier proyecto, con independencia de sus características
y tamaño. A través de este proceso de valoración se analizan todos
los elementos que intervienen en el proyecto con el fin de
 determinar su viabilidad y eficacia, calcular los posibles riesgos y
determinar las respuestas.

 Presentación de la propuesta del proyecto: Es necesario tener

en cuenta siempre:

1. Introducción.
2. Antecedentes del proyecto.
3. Descripción del proyecto.
4. Plan de trabajo.
5. Presupuesto.
6. Condiciones esperadas al término del proyecto.

 Gestión del proyecto: La gestión de proyectos está conformada

por todas aquellas acciones que debes realizar para cumplir con
un objetivo definido dentro de un período de tiempo determinado
durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que
tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el
presupuesto. Al final siempre obtienes unos productos finales que
deben corresponder a los objetivos iniciales.