Curso Basico de Computacion - FINAL

Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Desarrollo Educativo

Departamento de Programas Educativos
Coordinación Estatal de Educación a Distancia
Curso-Taller Cómputo Básico
Junio 2016
PRESENTACIÓN
Los últimos diez años han sido muy importantes en avances tecnológicos aplicables a
la educación para poder ofrecer lo mejor y lo más importante en experiencias para
los alumnos y hacer esto extensivo a un número cada vez mayor. El uso de los recursos
tecnológicos mejora el aprendizaje de los alumnos y al mismo tiempo reduce el
tiempo de instrucción y los costos de la enseñanza.
Los alumnos necesitan para su futuro profesional de la utilización de los medios

tecnológicos, ya que varían enormemente en su habilidad de percepción y
aprendizaje; por lo tanto, en los requerimientos didácticos individuales. Algunos
aprenden fácil y rápidamente a través de informaciones orales o impresas y con un
mínimo de experiencias más directas. La mayoría requiere experiencias más
concretas que incluyan los medios audiovisuales.
Hay muchos factores culturales que afectan el aprendizaje; por tanto los alumnos
necesitan de una amplia gama de experiencias que incluya aspectos reales,
representaciones visuales y símbolos abstractos. Las nuevas necesidades y
expectativas laborales que el alumno tiene aconsejan una mayor participación del
mismo en el aprendizaje mediante los métodos activos de investigación y
experimentación.
En este sentido, la Coordinación de Educación a Distancia imparte el siguiente curso

con el propósito de apoyar a los Docentes, Directivos y RAM´S en el proceso
enseñanza aprendizaje y utilicen las TIC como complemento en la tarea educativa.
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CONOCIENDO LA COMPUTADORA
Es una herramienta de trabajo, que sirve para procesar y almacenar información a

grandes velocidades. Las computadoras son una herramienta esencial, en casi todos
los campos de nuestra vida, es útil y nos ayuda a la mejora y excelencia de nuestro
trabajo; lo que lo hace mucho más fácil y práctico.
Una computadora recolecta, procesa, almacena y proporciona información.
Los usos de la computadora son variados, ofrecen posibilidades que van desde la
transcripción de un texto hasta la elaboración de un cuadro contable, del trazo de
formas básicas hasta el retoque y la manipulación de fotografías, de la localización
de información de un tema definido hasta la visita virtual de algún lugar en el mundo.
COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA
MONITOR
CPU
MOUSE
TECLADO
REGULADOR
IMPRESORA
Los componentes de la Computadora para su estudio se dividen en: HARDWARE y

SOFTWARE son las dos partes básicas de un sistema de computación.
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HARDWARE
Son las partes físicas del sistema de computación que se puede ver o tocar, como es
el monitor, CPU, teclado, ratón, unidades de disco, impresoras, bocinas.
PERIFÉRICOS DE ENTRADA.
Son dispositivos que permiten al usuario introducir datos, comandos y programas en
el CPU. La información introducida, es transformada por el ordenador en modelos
reconocibles. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la
memoria central o interna.
El teclado: Es un periférico utilizado para ingresar instrucciones y datos en la
computadora.
El mouse: Dispositivo que permite desplazar el puntero en la pantalla y se pueden dar
instrucciones a la computadora.
Micrófono: Permite introducir datos a través de la voz del usuario para ser grabada,
para dictar algún programa o para ser escuchada por medio de Internet.
Scanner: Es un dispositivo de entrada de datos, que convierte las imágenes y texto
en datos de la computadora, a partir de materiales impresos (revistas, periódicos,
carteles).
Cámara Digital: Dispositivo electrónico utilizado con el mismo fin que una cámara
fotográfica o filmadora pero con tratamiento y almacenamiento digital de la imagen
que captura.
PERIFÉRICOS DE SALIDA.
Son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el exterior del
ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar, proyectar o dar al
usuario cierta información.
También se encargan de convertir los impulsos eléctricos en información legible para
el usuario. Sin embargo, no todos de este tipo de periféricos es información para el
usuario.
Son los dispositivos que reciben información que es procesada por la CPU y la
reproducen para que sea perceptible para el usuario. Algunos ejemplos son:
Monitor: En el que se hace visible al usuario la información que se encuentra dentro
de la computadora.
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Impresora: Periférico externo que sirve para imprimir en un medio (generalmente

papel) textos e imágenes.
Bocinas: Dispositivo que proporcionan información audible.
Módem: Es un dispositivo de entrada y salida que se utiliza para enviar o recibir
información a través de una línea telefónica, lo que permite comunicar
computadoras que estén separados físicamente a una gran distancia.
SOFTWARE
Es un conjunto de instrucciones electrónicas que le indican a la computadora que

hacer. No se puede tocar, pero si se puede visualizar a través de dispositivos de salida
como el monitor.
CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE.
El programa fundamental de todos los programas es el sistema operativo (SO), que

controla todos los recursos de la computadora y proporciona la base sobre la cual
pueden escribirse los programas de aplicación.
1.- SOFTWARE BÁSICO O DE SISTEMA: Conjunto de programas imprescindibles para el

funcionamiento del sistema.
2.- SOFTWARE DE APLICACIÓN: Conjunto de programas que van a ser utilizados por el
usuario para realizar una determinada tarea. Como ejemplo podemos citar a
Microsoft Office que incluye el procesador de textos (Word), la hoja de cálculo
(Excel), hoja de diseño (Publisher), presentaciones (PowerPoint), base de datos
(Access).
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ENCENDIDO Y APAGADO DE COMPUTADORA.
ENCENDER LA COMPUTADORA.
1. Enciende el regulador si cuenta con él.

2. Oprime el botón Power (Encendido) del monitor, hasta ver el foco indicador
encendido en color Ambar.
3. Oprime el botón Power (Encendido) del CPU Hasta ver el foco indicador
encendido en color verde.
APAGAR LA COMPUTADORA.
1. Asegúrate que no haya ventanas abiertas, de lo contrario empieza a cerrar

una a una.
2. Da clic en el botón Inicio
3. Lleva el puntero a la opción Inicio/Apagado y da clic en la opción
Apagar.
4. Finalmente apaga el monitor.
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MOUSE
Este dispositivo permite simular el señalamiento de pequeños dibujos o localidades

como si fuera hecho con el dedo índice, gracias a que los programas que lo
aprovechan presentan sobre la pantalla una flecha que al momento de deslizar el
dispositivo sobre una superficie plana, mueve la flecha en la dirección que se haga
sobre la pantalla. Una vez señalado, permite escoger objetos e incluso tomarlos y
cambiarlos de lugar.
Botón Derecho
Botón Izquierdo
LOS BOTONES DEL MOUSE.

Hoy en día hay una gran variedad de mouse, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones,
pero las funciones básicas son las mismas.
El botón Izquierdo Es el más utilizado porque con él seleccionamos los

objetos.
El botón de en medio Se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo.

o la ruedecilla A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar
en el área donde nos queremos desplazar.
El botón derecho Se utiliza para desplegar el menú contextual, recibe

este nombre porque en función del objeto
seleccionado el menú difiere.
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LAS FUNCIONES DEL MOUSE.
Llevar el puntero (flecha u otro símbolo) a un lugar

Apuntar. concreto de la pantalla desplazando el mouse sobre la
mesa o la alfombrilla.
Consiste en presionar una sola vez el botón izquierdo del

Mouse. Esta acción se utiliza para seleccionar archivos,
Hacer clic. para ejecutar los inicios rápidos en la Barra de Tareas,
para desplegar los menús de los programas y para
manipular todo lo que sea un botón.
Se lleva a cabo cliqueando con el botón izquierdo sobre

un elemento y manteniendo presionado, sin soltar el
Pulsar y Arrastrar botón puede arrastrar el elemento seleccionado a la
ubicación que desee.
Se realiza cliqueando dos veces rápidas el botón

Doble clic. izquierdo del mouse, permitiendo abrir carpetas,
ejecutar aplicaciones, abrir archivos, etc.
Cliqueando el botón derecho del mouse va a

Clic Derecho: desplegarse el menú contextual. Este menú contiene
una serie de opciones que van a depender del lugar en
donde se haya hecho el clic. Le va a permitir realizar
acciones específicas sobre el elemento seleccionado.
PUNTEROS DEL MOUSE.
El aspecto normal del puntero del mouse es una flecha.

Normal.
Cuando tiene la forma de un reloj de arena. La

Ocupado. computadora está procesando y no permite hacer
ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.
Esta se muestra cuando estamos en un lugar en el que

Texto. es posible escribir texto.
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Este aparece en lugares donde se insertará la próxima

letra que escribamos. El punto de inserción se va
Punto de inserción. desplazando solo según vamos introduciendo texto,
pero también se puede desplazar con las teclas de las
flechas del teclado, y también al hacer clic con el
mouse, se coloca en la posición donde esté el puntero.
TECLADO
Es un dispositivo de entrada que nos ayuda a introducir información (texto, números,

signos, y funciones específicas de algunas teclas).
DESCRIPCIÓN DE LAS TECLAS.

SEGUNDO CARACTER
TERCER CARACTER
PRIMER CARACTER
1. Tecla ESC: Se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios.
2. Teclas de Funciones: Permiten realizar funciones específicas en cada

programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de
función F1.
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3. Teclas Alfa Numérico: Son las teclas de mayor uso, están integradas por letras,
números y signos ortográficos, es muy parecido al teclado de una máquina
de escribir.
a) Tecla Tabulador: Permite dejar sangría en un documento; o bien pasar de

una opción a otra dentro de la escritura.
b) Tecla Bloq Mayús: Activa o fija el teclado para poder escribir las letras en
mayúsculas.
c) Tecla Shift: Por sí sola no realiza ninguna función, pero si la pulsamos al

mismo tiempo que cualquier letra nos la fijará en mayúscula, también
permite introducir el segundo carácter de una tecla, por ejemplo si
queremos utilizar dos puntos (:) pulsamos shift + la tecla que contiene el
punto (.). Shift más flechitas del área de movimiento del cursor, selecciona
texto.
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d) Tecla CTRL (Control): Por sí sola no realiza ninguna función. Tenemos que
combinarla con otra tecla para que realice una operación especial. Por
ejemplo:
+
Ctrl + 1: Nos da el interlineado automático.
Ctrl + 2: Nos da el interlineado doble.
Ctrl + 5: Nos da el interlineado a espacio y medio.
Ctrl + G: Nos permite guardar un documento.
e) Tecla Windows: Esta tecla nos permite abrir el menú Inicio.
f) Tecla ALT: Significa “tecla de alternativa”, es una tecla modificadora que

se usa para acceder a menús y otros atajos de teclado. Por ejemplo la
combinación de la tecla Alt + F4 nos permite cerrar una ventana.
g) Barra Espaciadora: Deja espacios en blanco entre cada palabra, objeto e

imágenes. Etc.
h) Tecla Alt Gr: Sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por
ejemplo, la @ que se encuentra en la tecla número 2.
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i) Tecla de Menú Contextual: Muestra un menú de acuerdo a la actividad

que estamos realizando por ejemplo, en un texto aparece todo lo
relacionado con la modificación del mismo.
j) Tecla Enter/Return(entrada/retorno ): También llamada “ return” trabaja

similar a la tecla de retorno de carro de una máquina de escribir. En
aplicación de texto, finaliza un párrafo o una línea corta, además deja
renglones en documentos.
k) Tecla de Retroceso (Backspace): Sirve para borrar los caracteres a la

izquierda del cursor.
4. Teclas de navegación: Nos permiten movernos hacia arriba y hacia abajo, a

la izquierda o derecha en un documento.
5. Teclas de Inicio y Fin: Mueve el cursor al principio o al fin de un renglón. En

combinación con la tecla CTRL mueve el cursor al inicio y fin de un
documento.
6. Teclas de Repág. y avpág: Mueve el cursor en una página aproximadamente

15 renglones, hacia arriba o debajo de la hoja.
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7. Tecla Insert: Cambia entre modo de inserción y modo de sobre escritura.
8. Tecla supr: Borra caracteres a la derecha del texto.
9. Tecla Impr pnt: Congela o fotografía la imagen actual.
10. Teclado Numérico: Como su nombre lo indica, está compuesto por teclas
numéricas y otras, que realizan funciones similares a teclas de otros bloques.
Si se activa Bloq núm, el área de calculadora funciona como tal, si se
encuentra desactivada funcionan de acuerdo con los signos o palabras que
tiene cada tecla.
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SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 10
WINDOWS sistema operativo, es decir, el encargado de controlar y dirigir la

computadora, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware - partes
físicas de la Pc – pueda comprender. Establece un ambiente especial para que usted
trabaje en su computadora, basado en imágenes llenas de color (denominadas
iconos) y menús. La tecnología cada día evoluciona y actualmente Windows 10 es el
último sistema operativo desarrollado por Microsoft como parte de la familia de
sistemas operativo. Entró en fase beta de prueba en octubre de 2014 y fue lanzado
al público en general el 29 de julio de 2015. Para animar su
adopción, Microsoft anunció su disponibilidad gratuita por un año desde su fecha de
lanzamiento, para los usuarios que cuenten con copias genuinas de Windows
7 Service Pack 1 o Windows 8.1 Update.
ESCRITORIO DE WINDOWS 10
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez que ha cargado el
Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar.
Dependiendo de cómo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Windows
10, al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones, desde aquí se
pueden hacer en la PC todas las operaciones que el usuario desee, sus principales
partes son:
Iconos
Puntero
Fondo de Pantalla
Área de
Botón de Barra de tareas notificación
Inicio
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DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL ESCRITORIO.
ELEMENTOS DESCRIPCIÓN
Es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en

Windows, es una de las características más importantes del
equipo. El escritorio puede contener accesos directos a los
Escritorio
programas, documentos, carpetas que utilice con más
frecuencia. En el escritorio también puede haber contenido
activo, como un canal información bursátil o de noticias.
Gráficos que representan un programa, una carpeta, un

documento o grupo de programas; se componen de un
Iconos símbolo y un nombre, que indica la descripción del
elemento o programa que representa.
Comúnmente aparece en forma de flecha, con él nos

Puntero del Mouse desplazamos en la pantalla y se pueden dar instrucciones a
la computadora.
Localizada en la parte inferior del escritorio y que tiene

como fin facilitar el manejo de programas; sus principales
partes son: el botón Inicio, que nos permite acceder a los
programas y funciones que tiene la computadora, Botones
de programas, es la sección donde se muestran los
Barra de Tareas programas que se están ejecutando, Área de Notificación,
Es la parte donde se encuentran iconos que permiten
acceder a un programa o información sobre algún
dispositivo conectado, como la impresora, de manera
rápida también nos muestra y nos permite cambiar la hora
del sistema.
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VENTANA DE WINDOWS 10
Una ventana es una interfaz gráfica representada con Barras, Iconos, los archivos,
carpetas y las opciones que se pueden ejecutar en la computadora.
Son el elemento principal del sistema y pueden ser de dos tipos:
 De Programas: Donde se ejecutan los programas o aplicaciones. La ventana
se crea al comenzar su ejecución y desaparece al finalizarla.
 De documentos: Se abren dentro de un programa o software de aplicación.
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura regularmente y sus
elementos básicos son los siguientes:
Botones de Control
Barra de Título Restaurar

Minimizar
Cinta de opciones Cerrar
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En Windows es posible tener varias ventanas al mismo tiempo, pero solo una de ellas
estará activa, las demás se encuentran inactivas. La ventana activa se muestra en
la barra de título con un color más intenso que las inactivas.
DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA.
ELEMENTOS DESCRIPCIÓN
Se ubica en la parte superior y muestra el nombre de
Barra de Título la aplicación o el nombre del archivo o carpeta
abierta.
Se encuentra inmediatamente debajo de la barra de
títulos de la mayoría de las ventanas, contiene
nombres tales como Archivo, Edición, Ver, etc.
Haciendo clic en cualquiera de estos nombres se
Barra de menús
despliega un menú en forma de persiana, para
escoger uno, basta con desplazar el puntero del
mouse sobre el comando correspondiente y hacer
clic.
Son un grupo de tres botones que permiten cambiar
el estado de la ventana: Botón de minimizar: la
ventana se reduce y se coloca su nombre en una
Barra de Tareas, Botón de maximizar o restaurar, en
este caso al presionar el botón la ventana aumenta
de tamaño hasta ocupar la totalidad de la pantalla,
Botones de una vez maximizada la ventana, el botón cambia al
Control de restaurar presionándolo la ventana vuelve al
tamaño que poseía antes de ser maximizada y el
Botón de cerrar, cierra una ventana y la aplicación
que está abierta. Suele estar en la esquina superior
derecha o bien en la esquina superior izquierda en
forma de un pequeño icono correspondiente a la
ventana que se está utilizando.
Consiste en una barra con iconos (dibujos) de las
Cinta de
opciones más usadas. Varía dependiendo de la
Opciones
ventana que este abierta.
Es el área destinada a la representación visual de un
Área de trabajo archivo, carpeta, unidad o el desarrollo de otras
tareas.
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Aparecen cuando el contenido que muestra la

Barra de ventana no cabe en ella y sirve para desplazarse por
desplazamiento el documento de arriba hacia abajo. En algunos
vertical casos aparece la horizontal para desplazarse de
izquierda a derecha.
Proporciona información general de los objetos de la
Barra de estado
ventana.
MANEJO DE VENTANAS.
Cuando se trabaja con Windows 10, a menudo se querrá tener en la pantalla más de
una ventana abierta a la vez, y cambiar de una a otra.
Las tareas comunes que se pueden hacer con las ventanas son las siguientes:
MOVER UNA VENTANA DE POSICIÓN.
1. Doble Clic sobre la barra de título con el puntero del mouse.

2. Enseguida arrastre la ventana hasta la ubicación deseada. (Arrastrar significa
señalar un elemento, mantener presionado el botón del mouse, mover el
elemento con el puntero y, a continuación, soltar el botón del mouse.)
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS VENTANAS.

1. Ubica el puntero del Mouse sobre uno de los bordes o esquina de la ventana,
hasta que aparezca un apuntador con doble flecha.
2. Da clic con el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastra el mouse hacia
la dirección donde se agrandará o reducirá la ventana, suelte el botón del
mouse y observa el nuevo tamaño de la ventana.
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OCULTAR UNA VENTANA.

Ocultar una ventana se denomina minimizarla. Si desea que una ventana
desaparezca temporalmente sin cerrarla, minimícela.
Haciendo clic en el botón Minimizar. La ventana desaparece del

escritorio y resulta visible sólo como un botón en la barra de tareas, la
barra horizontal larga situada en la parte inferior de la pantalla.
Para que vuelva a aparecer una ventana minimizada en el escritorio, haga clic en el
icono del archivo en la barra de Tareas. La ventana aparece exactamente tal y como
se mostraba antes de que la minimizara.
CIERRE DE UNA VENTANA.
Al cerrar una ventana, se quita del escritorio y de la barra de tareas. Si ha terminado
de utilizar un programa o un documento y no necesita volver a él inmediatamente,
ciérrelo.
Para cerrar una ventana, haga clic en el botón Cerrar.
Nota: Si cierra un documento sin guardar ninguno de los cambios que realizó, aparece
un mensaje que le ofrece la opción de guardar los cambios.
MANEJO DE 2 O 3 VENTANAS DESDE LA BARRA DE TAREAS.

Si abre más de un programa o documento, el escritorio puede llenarse rápidamente
de ventanas. Saber qué ventanas hay abiertas no es siempre una tarea fácil, ya que
algunas ventanas pueden cubrir parcial o totalmente otras ventanas.
La barra de tareas ofrece un modo de organizar todas las ventanas. Cada ventana
tiene su botón correspondiente en la barra de tareas.
Para cambiar a otra ventana, basta con hacer clic en el botón correspondiente en
la barra de tareas. La ventana aparece delante del resto de las ventanas,
convirtiéndose en la ventana activa, es decir, aquella en la que actualmente está
trabajando.
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ORGANIZACIÓN AUTOMÁTICA DE VENTANAS.

También puede lograr que Windows las organice automáticamente de tres formas:
en cascada, apiladas verticalmente o en paralelo.
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CONCEPTO DE ARCHIVO Y CARPETA
Un archivo es un elemento que contiene información (por ejemplo: Texto, Imágenes,

Música o Videos). Puede reconocer un tipo de archivo mediante su icono.
Una carpeta es un contenedor donde se pueden almacenar archivos u

objetos dentro de la unidad de almacenamiento.
Estos objetos pueden ser archivos, accesos directos (se trata de iconos desde los
cuales podemos ejecutar programas), o bien, otras carpetas.
Su función principal es organizar los archivos o documentos de una forma ordenada,

para así encontrarlos más fácil cuando se necesiten y a su vez ocupan menos
espacio, se recomienda crear carpetas con nombres específicos o relacionados con
la información que almacenan. Además pueden contener otras carpetas dentro,
llamadas subcarpetas.
Cuando instalas un programa o utilizas uno y guardas tú trabajo, estás creando
archivos y siempre que vamos a guardar un documento, el sistema operativo
Windows automáticamente lo envía a la carpeta Mis documentos, que es donde se
pueden guardar todos los archivos sin importar el programa con que se hicieron.
Sin embargo, puedes almacenar tus archivos en varias ubicaciones: en el disco duro,
en una unidad de red, memoria USB, etc.
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CREAR UNA CARPETA.
Se pueden seguir distintos métodos para crear una carpeta, a continuación se

detallan los mismos. Abrir la ventana correspondiente en el lugar donde se va a crear
la carpeta y a continuación utilizar cualquiera de las siguientes formas:
1. En la barra de título de la ventana deseada aparece el icono de crear carpeta.
2. En una área vacía de la ventana en donde se quiere crear la carpeta, pulse

clic con el botón derecho del mouse, se mostrara el menú contextual
seleccione la opción Nuevo y por ultimo Carpeta. Como se muestra en la
imagen siguiente:
Al momento de crear la carpeta de una de las dos formas anteriores, se muestra un

icono con el nombre Nueva carpeta, en espera de que escriba el nuevo nombre.
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PROCESADOR DE TEXTO WORD 2013
La aplicación Microsoft Word es el procesador de textos de uso más extendido, siendo

el tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos
informáticos, tanto en el ámbito profesional como personal.
FORMA DE ACCESAR A WORD
1. Da clic en el Botón Inicio

2. Selecciona la opción Todas las Aplicaciones.
3. Da Clic en la Carpeta Microsoft Office 2013.
4. Clic en Word 2013.
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VENTANA PRINCIPAL DE WORD

Al ingresar a Word aparece su pantalla principal la cual se muestra a continuación.
Iconos de acceso Botones de

Barra de titulo control
rápido
Cinta de Opciones
Vistas de
documento Zoom
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ICONOS DE ACCESO RÁPIDO.
Sirven para realizar las acciones de manera rápida, los iconos que trae por default
son Guardar, Deshacer, Repetir.
Ahí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la

interfaz de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.
BARRA DE TITULO.
Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y además el nombre del
programa, en caso de que el archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el
programa le da el nombre de documento1 por default.
BOTONES DE CONTROL.
De igual manera en la esquina superior derecha de la barra de herramientas,

encontraremos tres botoncitos importantes que tenemos que reconocer y saber para
que funcionan.
Estos son en el orden de izquierda a derecha:
Botón Minimizar: utilizado para reducir la pantalla a su mínima expresión, sin

cerrar la aplicación.
Botón Restaurar: utilizado para retornar a la visualización de la pantalla tal

como la teníamos al inicio.
Botón Cerrar: utilizado para cerrar un documento o bien toda la aplicación.
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ÁREA DE TRABAJO O TEXTO.

Espacio donde se edita el documento.
CINTA DE OPCIONES.
 Archivo.- Al hacer clic en la pestaña Archivo se muestran las diferentes

opciones como Abrir, Imprimir, Guardar, Guardar como, Cerrar, etc.
 Inicio.- Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando
estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño
de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que
ingreses a Word.
 Insertar.- Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas

y comentarios, entre muchas otras cosas.
 Diseño.- Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo

Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle
una presentación más ordenada a tu documento.
 Diseño de Pagina.- Aquí encontrarás los comandos para configurar los

márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas
que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
 Referencias.- Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies

de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán
especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.
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 Correspondencia.- Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que

tengas que escribir una carta.
 Revisar.- Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word,

como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión
ortográfica y gramatical.
 Vista.- Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y

dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.
CREAR, ABRIR, GUARDAR Y CERRAR UN DOCUMENTO
CREAR UN DOCUMENTO NUEVO.
 Haga clic en la opción Nuevo. Se desplegara una ventana como la siguiente

en la que podrá elegir el tipo de documento a trabajar.
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ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE.
 Haga clic en la pestaña Archivo.

 Haga clic en la opción Abrir y por ultimo seleccione el Archivo que desee.
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GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ O GRABARLO CON UN NUEVO

NOMBRE.

 Haga clic en la opción Guardar como.
 Elija la ubicación donde desee guardar el archivo.

 Escriba el nombre del archivo en Nombre del Archivo:
 Haga clic en Guardar.
Cuando el documento ya ha sido guardado por primera vez, podrá guardar las
modificaciones desde la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la
tecla Guardar o presione la tecla Ctrl + G.
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Word guarda el archivo en una ubicación predeterminada, para guardar el archivo

en otra ubicación, de clic en examinar y elija donde lo quiere guardar, desde este
mismo menú puede guardar su documento en formato PDF (Formato de Archivo
Portable).
GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB.
1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB
2. Clic en la pestaña Archivo.
3. Clic en Guardar Como

4. Clic en Examinar
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5. Clic en Equipo
6. Dentro de dispositivo de almacenamiento extraíble, haga doble clic en el

dispositivo de memoria USB.
7. Guardar.
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GUARDAR EL DOCUMENTO CON OTRO TIPO DE FORMATO.
Al momento de guardar un documento siga los siguientes pasos:
1.- Elija la opción Guardar como
2.- Selecciona la ubicación donde lo desee guardar
3.- Enseguida le pone el nombre al archivo
4.- Selecciona el tipo de formato que desee guardar de la lista desplegable
1
2
Cerrar un documento
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FORMATO DE TEXTO
Una vez que el contenido de nuestro documento está perfectamente revisado y que
contiene todos los puntos que consideramos de importancia para transmitir nuestras
ideas, podemos darle Formato.
Para dar formato al texto lo primero que se debe hacer es posicionarse al inicio del
párrafo o seleccionar el texto si es necesario.
SELECCIONAR FUENTE.
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1. Haga clic en la pestaña “Inicio”.

2. Para cambiar la fuente haga clic en la opción "Fuente".
3. Haga clic en la casilla con el nombre de una fuente.
4. Seleccione la fuente que desee y haga clic en ella.
TAMAÑO DE FUENTE.
Algunas veces se requiere que las palabras estén en un tamaño grande o pequeño
por eso es importante conocer donde podemos cambiarlo.
1. Haga clic en la pestaña Inicio.

2. De clic en el triángulo de la caja de texto donde aparece el tamaño de fuente
y seleccione o escriba el tamaño deseado.
Estilo de fuente.
1. De clic en la pestaña “Inicio”.

2. Para cambiar la fuente a negrita, de clic al botón N que está debajo de la
casilla que se encuentra debajo de la casilla del tipo de fuente.
Ahí también se encuentra los botones de Cursiva y Subrayado.
Cambiar de mayúsculas y minúsculas
1.- Selecciona el texto que quieres cambiar.

2.- Pulsa clic en la Pestaña Inicio.
3.- Localizamos el icono de Cambiar Mayúsculas a minúsculas
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4.- Seleccionamos la opción deseada
Otra manera de hacerlo es a través de la combinación de teclas Shift + F3.

Selecciona el texto y, manteniendo presionada la tecla Shift, presiona la tecla F3. Si el
texto seleccionado está en minúsculas, al presionar la tecla F3 una vez, la primera
letra del texto se pondrá en mayúscula. Al presionar F3 por segunda vez, todo el texto
se pondrá en mayúsculas. En cambio, si el texto seleccionado está en mayúsculas, al
presionar F3 una vez, todo el texto se pondrá en minúsculas. Al presionar por segunda
vez, la primera letra del texto se pondrá en mayúscula.
SELECCIONAR Y MOVER TEXTO
Seleccionar Texto.
Para seleccionar texto es necesario ubicarse con el cursor o puntero al inicio de un

párrafo o una línea. Puede hacerlo de la siguiente manera:
1. Pulsa la tecla shift sin soltar y con la ayuda de las teclas de movimiento
de cursor selecciona el texto.
2. Da clic sostenido con el ratón (mouse) sobre el texto que desees selccionar.
Copiar texto.
 Selecciona el texto a copiar.

 Haga clic en el menú Inicio.
 Seleccione la opción Copiar (o bien presione las teclas Ctrl + C.
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Pegar texto.
Una vez copiado el texto como se mencionó anteriormente se hace lo siguiente:
1. Colocar el cursor donde se desee copiar el texto.

2. Haga clic en el menú Inicio.
3. Selecciones la opción Pegar (o bien presione las teclas Ctrl + V).
FORMATO DE PARRAFO.
ALINEACIÓN.
En la pestaña de Inicio, haz clic sobre alguno de las cuatro opciones de alineación.
 Alinear a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado hacia al lado izquierdo.

Esta alineación estará seleccionada cada vez que crees un nuevo documento.
 Centrar: Esta opción centra el contenido de la página. Suele usarse para

portadas, citas y encabezados.
 Alinear a la derecha: Alinea el contenido hacia el lado derecho de la página.

Se usa para secciones pequeñas de contenido como epígrafes o pies de
página.
 Justificar: Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del lado
izquierdo. Te permite tener una presentación más del documento que estás
realizando.
P á g i n a | 35
VIÑETAS.
En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para

crear listas.
Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y
precedidos por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por
viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para
aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos
de la lista. O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
INTERLINEADO.
Interlineado es el espacio que hay entre líneas de texto (renglones), el espacio que
se activa automáticamente es el sencillo.
Interlineado utilizando el teclado:

ESPACIO TECLADO EQUIVALENCIA
Sencillo Ctrl + 1 Un renglón
Línea y media Ctrl + 5 Renglón y medio
Espacio doble Ctrl + 2 Dos renglones
P á g i n a | 36
ORTOGRAFÍA.
Microsoft Word tiene una herramienta de Ortografía y Gramática que hace esto
mucho más fácil. Checar lo que escribe y asegurarse de que todo está correcto. Siga
los siguientes pasos:
1. Para usar el chequeo de Ortografía y Gramática, vaya a la pestaña “Revisar”

en la parte superior de la página.
2. De clic en el botón que dice “Ortografía y Gramática”.
3. El checador de Ortografía y Gramática realizará una revisión de su documento.
4. Aparecerá una ventana, en la cual se resaltará cualquier error, comenzando
desde el principio del documento.
INSERTAR IMÁGENES
1. Para insertar una imagen, de clic con el ratón donde quiera poner la imagen.
2. Vaya a la opción “Insertar” de la cinta de opciones.
3. De clic en “Imágenes”. Una ventana se abrirá con el folder en su computadora
llamado “Mis Imágenes”.
P á g i n a | 37
4. Seleccione la imagen que quiera poner en su documento, después clic en

“Insertar”.
P á g i n a | 38
1. Su imagen se mostrará sobre su documento dentro de unos pocos segundos.

podrá hacer uso de las herramientas de la imagen para darle un estilo o efecto.
COMPRIMIR IMAGEN.
Para que una imagen no ocupe tanto espacio en el disco duro es necesario
comprimirla o reducir el tamaño.
1.- Una vez insertada la imagen hay que darle clic sobre ella para que nos aparezca
la opción Herramientas de Imagen.
P á g i n a | 39
2.- Elegimos la opción recortar
3.- Seleccionamos las partes a cortar con clic sostenido y damos clic en la opción
Comprimir imágenes.
4.- Selecciona las 2 casillas para que realice la comprensión y por ultimo dar clic en
Aceptar.
P á g i n a | 40
MANIPULACIÓN DE IMÁGENES.
Para colocar un objeto detrás o delante del texto es necesario realizar lo siguiente:
1.- Selecciona el objeto

2.- Pulsamos la pestaña Formato
3.- Elegimos el icono Ajustar Texto como se muestra en la imagen.
INSERTAR TABLAS.
1. Para insertar una tabla, desplácese hasta la pestaña “Insertar” y de clic en

“Tabla”.
P á g i n a | 41
2. Una ventana aparecerá con Celdas (los espacios en el interior de la tabla).

3. Resalte el número de celdas que le gustaría en su tabla. Por ejemplo, si usted
quería una tabla con 5 columnas y 3 filas, debería escoger una tabla de 5X3.
De un clic.
4. ¡Su tabla deberá aparecer! Para poner un valor dentro de la tabla,
simplemente de clic en el interior de la celda donde usted quiera teclear algo.
INSERTAR COLUMNAS Y FILAS.
No siempre podemos saber cuántas filas o columnas tendrá una tabla, es posible que
se requiera aumentar o quitar filas y columnas.
1. Al momento del seleccionar la tabla nos muestra la pestaña Herramientas de

Tabla selecciona la opción Presentación, ahí encontrará los diversos botones
para agregar filas y columnas.
2. Selecciona con un clic el lugar donde quieres insertar fila o columna desde
afuera de la tabla.
3. Da clic derecho sobre la tabla enseguida te aparecerá un menú en donde

elegirás la opción deseada.
P á g i n a | 42
Por ejemplo, puede insertar arriba, abajo, derecha o a la izquierda una columna.
4. Cuando se encuentre en la última celda de la tabla puede continuar

agregando filas al momento de pulsar la tecla Tab.
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS.
1. Al momento del seleccionar la tabla nos muestra la pestaña Herramientas de

Tabla selecciona la opción Presentación, ahí encontrará el icono de Eliminar.
Otra manera de hacerse es a través del menú contextual

2. Selecciona con un clic el lugar donde quieres eliminar fila o columna desde
afuera de la tabla.
3. Da clic derecho sobre la tabla enseguida te aparecerá un menú en donde

elegirás la opción deseada.
P á g i n a | 43
COMBINAR CELDAS.
En la ficha Herramientas de tabla, en la opcion Presentación, grupo Filas y Columnas,

encontrará el icono de combinar celdas.
1. Selecciona las columnas o filas que desees combinar
Otra manera de hacerse es a través del menú contextual

2. Selecciona con un clic las filas o columnas que desees combinar.
3. Da clic derecho sobre el área seleccionada enseguida aparece el menú

contextual en donde elegirás la opción combinar celda.
P á g i n a | 44
CONFIGURAR PÁGINA
Para configurar todos los detalles de las páginas del documento seleccionamos la
pestaña Diseño de Pagina.
MÁRGENES.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de

herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas
para seleccionar la Orientación.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si

ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
P á g i n a | 45
También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la

impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados.
Aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción

Más tamaños de papel.
ORIENTACIÓN.
Podemos cambiar la orientación de la página (vertical u horizontal).
Con el icono Tamaño cambiamos el tamaño de la página (carta, oficio, etc.)
O si lo prefieres da clic al botón de acceso rápido del grupo
P á g i n a | 46
Al hacerlo aparece la siguiente ventana de diálogo y desde ahí configurar tu

página.
Después de haber cambiado los márgenes, orientación y tamaño de papel.

Da clic en el botón Aceptar.
ENCABEZADO Y PÍE DE PÁGINA.
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada

página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página,

y suele contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página >
Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Herramientas de encabezado y pie de página
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un

rectángulo gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso
P á g i n a | 47
"Encabezado en primera página". Encima de la línea podemos escribir el texto del

encabezado, por ejemplo "Curso de Base de Datos".
IMPRIMIR.
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña
Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y
como se muestra en la siguiente imagen.
P á g i n a | 48
HOJA DE CÁLCULO EXCEL 2013
La hoja de cálculo es una aplicación cuya finalidad es la realización de cálculos sobre

datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma
gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Es una hoja de cálculo formada por columnas (letras) y filas (números), lo cual da
como resultado celdas, llamadas también coordenadas permitiéndonos realizar
operaciones matemáticas desde un nivel sencillo hasta operaciones complejas así
como ordenar datos de una manera eficaz .
La hoja de cálculo se utiliza para actividades de oficina, que implican la organización
de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Usos de la hoja de cálculo.
Base de Datos Informes
Gráficos Estadísticos Clasificación de Datos
Formatos
P á g i n a | 49
FORMA DE ACCESAR A EXCEL.
Para accesar al programa de EXCEL es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Da clic al Botón Inicio.

2. Selecciona Todas las aplicaciones.
3. Clic en la carpeta Microsoft Office 2013.
4. Da un clic en Excel 2013.
P á g i n a | 50
VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL 2013
Excel nos muestra la ventana principal, o área de trabajo la cual contiene los
siguientes elementos:
P á g i n a | 51
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Contiene las operaciones más habituales
Barra de herramientas de acceso de Excel como Guardar, Deshacer o
rápido Rehacer.
Esta barra puede personalizarse, para
añadir los botones de las tareas que más
usemos.
Barra de Titulo Muestra siempre el título del Libro que

tengas activo. En principio, si no lo has
guardado con un nombre, Excel le dará el
de “Libro1, Libro2...etc.), pero en el
momento en que lo guardes, aparecerá el
nombre que le diste. En el extremo de la
derecha están los botones para Minimizar,
Restaurar y Cerrar.
En esta ventana puedes escribir
Barra de Fórmulas directamente fórmulas y otros datos como
veremos en el curso. También podrás
visualizar la celda activa en el Cuadro de
nombres.
Este botón localizado en la esquina
Botón Seleccionar Todo superior izquierda de la hoja de cálculo y
abajo del Cuadro de nombres, al activarlo
se selecciona toda la hoja (s), en caso de
realizar una copia o modificación al
documento.
Celda Activa Es una celda que está abierta para su

manipulación. En general, cuando una
celda está activa se diferencia
gráficamente del resto de las celdas,
mediante un marco, recuadro o contorno
más grueso, llamado Selector.
P á g i n a | 52
Cuadro de nombres Es el espacio situado a la izquierda de la

barra de fórmulas. Nos permite conocer en
todo momento la celda en que nos
encontramos (celda activa). En el ejemplo
la celda activa es C6
Barras de desplazamiento Nos permitirán el desplazamiento por la

hoja, bien hacia derecha/izquierda o bien
de arriba/abajo.
Nos permite movernos por las distintas

Barra de etiquetas hojas del libro de trabajo.
CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL
Libro de trabajo
Un libro de trabajo se le llama al archivo que creamos en Excel, es decir, todo lo que
hagas en el programa se almacenará formando el Libro. Un libro contiene tres hojas
de cálculo, con la flexibilidad de que puedes insertar más hojas si es que las necesitas.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen
con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con
ellos. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una hoja de cálculo
está formada por 16,384 columnas y 1,048,576 filas.
Fila
Es el conjunto de celdas horizontales. Las filas se numeran del 1 hasta la fila 1,048,576.
Columna
Es el conjunto de celdas de forma vertical. Las columnas se identifican con letras de
la A hasta la combinación de las letras XFD.
P á g i n a | 53
Celda
Es la Unidad mínima funcional formada por la intersección de una fila y una columna.
Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se
denomina F29.
Celda activa
Rango
Un rango se refiere a un conjunto de celdas seleccionadas. Para denominar un rango
se menciona la celda donde comienza la selección, seguida de dos puntos (los dos
puntos significan “hasta”) y la celda que finaliza el rango seleccionado. Ejem. C4:E7.
FORMAS DEL PUNTERO DEL MOUSE
Dependiendo del programa en el cual se esté trabajando, te darás cuenta que la

forma del puntero del Mouse no siempre es la misma. En el programa de Excel
veremos los siguientes punteros y la utilidad de cada uno de ellos.
FORMA DEL PUNTERO ACCIONES DEL PUNTERO
SELECCIÓN
Para seleccionar una o varias
celdas. Ubícate en el centro
de la celda o rango, da clic
sostenido y arrastra hasta la
celda deseada
MOVER (arrastrar):
Ubícate en el borde de la
celda seleccionada o rango y
P á g i n a | 54
con un clic sostenido

muévete a otra posición.
Previa introducción de datos.
CONTROLADOR DE RELLENO
Colócate en la esquina
inferior derecha de la celda
seleccionada previa
introducción de datos y con
un clic sostenido arrastra el
puntero vertical u
horizontalmente. .
SELECCIÓN DE FILA Y/O

COLUMNA
Selecciona toda un Fila o
Columna. Ubícate sobre la
letra de la columna o Fila y da
un clic. Si son varias columnas
o filas da clic sostenido y
arrastra tu puntero hasta
donde desees.
AMPLIA O REDUCE FILAS O

COLUMNAS
Para la columna ubícate en
la línea que divide la
cabecera de cada columna
clic sostenido y arrastra….,
para modificar alto de fila
clic sostenido y arrastra. .
P á g i n a | 55
INTRODUCIR DATOS
Selecciona una celda y da

doble clic dentro de la celda o
presiona la tecla F2...al terminar
de introducir el dato presione
Enter.
CREAR UN LIBRO EN BLANCO.
Cuando entrar al programa Excel, automáticamente nos muestra la primera hoja de

cálculo del Libro1.
1. Da un clic en el botón Archivo y selecciona la opción Nuevo y clic

en el libro en blanco…
P á g i n a | 56

 Haga clic en la opción Abrir y busque el archivo en el lugar donde se
encuentre y pulse el botón Abrir.
GUARDAR UN DOCUMENTO.
Para almacenar un archivo creado es necesario guardar el documento en alguna

unidad de disco.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una
copia de uno existente. Realizar los siguientes pasos:
a) Da clic en la pestaña Archivo, selecciona la opción Guardar como.
P á g i n a | 57
b) Pulsamos el botón Examinar.
c) Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
d) Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu Archivo. Para ello deberás

utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
e) En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a
tu archivo.
f) Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que hacemos sobre el archivo

existente.
a) Da clic en la pestaña Archivo, selecciona la opción Guardar.
O bien Clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También

puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
P á g i n a | 58
CERRAR.
Al momento de terminar de utilizar un archivo es necesario cerrarlo.
Se puede cerrar un documento de varias formas.
1. Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
Si el archivo no a sido guardado nos mostrara un cuadro de dialogo que nos

dará a escoger 3 opciones.
 Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había

guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y
ubicación.
 No guardar: Se cierra el archivo sin guardarlo. Si el archivo ya existe no guardará
los cambios realizados.
 Cancelar: Cancela la opción de cerrar.
O bien se puede utilizar el botón Cerrar .
P á g i n a | 59
FORMAS PARA PODER DESPLAZARSE DENTRO DE LA HOJA
FLECHAS DE CURSOR Permiten movernos en las celdas a

la izquierda, derecha, arriba o
abajo.
TAB Permite desplazarnos sólo a la

derecha.
Da clic en cualquier parte de la

CON EL MOUSE hoja. (El selector inmediatamente
aparece en el lugar deseado).
La celda activa pasa a ser la última

Ctrl + hacia abajo dentro de la misma
columna, es decir, a la fila
1,048,576 de la misma columna
La celda activa pasa a ser la

Ctrl + primera dentro de la misma
columna.
Nos lleva a la última celda hacia la

Ctrl + derecha dentro de la misma fila, es
decir, a la columna XFD.
Volvemos a la celda A1, es decir,

Ctrl + la primera dentro de la misma fila.
P á g i n a | 60
INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS
Introducir datos: Es capturar datos en una hoja. Dentro de una celda de Excel puede
haber dos tipos de información: Datos y Fórmulas. Los datos pueden ser numéricos o
de texto.
Para poder ingresar datos debes colocar el puntero en la celda deseada. Una vez
escrito se debe aceptar el dato pulsando la tecla Enter o dando un clic directamente
en el botón Introducir que se encuentra en la barra de fórmulas.
MODIFICAR DATOS.
Si por alguna razón se requiere modificar el contenido existente de una celda se debe
de seguir los siguientes pasos:
1. Da clic en la celda cuyos datos deseas reemplazar y oprime la tecla F2, aparece
el cursor dentro de la celda. Escribe los nuevos datos y pulsa la tecla Enter.
2. Otra forma, es dar doble clic sobre la celda a corregir. El cursor se volverá a mostrar
para que puedas hacer las modificaciones.
3. O bien, si lo prefieres, puedes usar la barra de fórmulas para modificar o reemplazar

el texto. Ubica el puntero en el lugar donde está el error y da clic en la barra de
fórmulas. Haz las correcciones necesarias y acepta el dato. Los cambios que
realices en la barra de fórmulas aparecen en la celda seleccionada.
P á g i n a | 61
FORMATO A CELDAS
La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar si

se cambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas. El formato
predeterminado que presenta Excel, diferencia entre valores numéricos y valores de
texto: basta fijarse en que la alineación dentro de la celda no es la misma en los dos
casos.
Del mismo modo, los formatos aplicables a las celdas por el usuario, se establecen por
separado según sean de aplicación sobre números, texto o ambas cosas.
HERRAMIENTAS DE FORMATO.
La forma más sencilla de variar el aspecto de las celdas es a través de las distintas
herramientas de los grupos que integran la Ficha Inicio.
Todas las funciones de esta barra se pueden activar antes de escribir los datos, o bien
cuando ya se han escrito seleccionando lo que se quiera modificar con el Mouse.
GRUPO HERRAMIENTAS FUNCIÓN

Fuente y Tamaño de fuente: En este primer
grupo se selecciona el tipo y tamaño de
letra (Fuente). También existen dos iconos
que se utilizan para Aumentar y Disminuir el
tamaño, se identifican por una letra A
grande y una pequeña
Estilo: La Negrita, Cursiva y Subrayado
ayudan a resaltan datos significativos.
FUENTE
Bordes: El icono Bordes, sirve para añadir
bordes a las celdas, dando clic sobre la
flechita de este botón, se despliega un
menú donde aparecen diferentes formas de
aplicar los bordes.
Color de relleno: Con el bote de pintura se
puede aplicar color de relleno a las celdas.
Color de fuente: con este icono se
selecciona un color de fuente del texto. Dar
P á g i n a | 62
clic en la flechita de la derecha para

desplegar la paleta de colores.
Alineación: Se utilizan para alinear el texto
dentro de las celdas. Puedes alinear texto y
números en la parte superior, en medio,
inferior, a la izquierda, centro y derecha.
Orientación: El texto gira en diferentes
ángulos.
Aumentar y Disminuir sangría: Reduce o
ALINEACIÓN
Aumenta el margen entre el borde y el texto
de la celda.
Ajustar texto: Hace que el contenido sea
visible dentro de una celda, mostrándolo en
varias líneas.
Combinar y centrar: Este botón sirve para
convertir varias celdas en una sola de modo
que sea la cabecera de distintas columnas.
Estilo moneda: El botón con signo de pesos,

se utiliza para añadir el símbolo monetario
que esté definido.
El estilo porcentual (%): Hay que introducir
NÚMERO los datos en tanto por uno, el ordenador
multiplicará por cien el dato que se le
introduzca.
Aumentar y disminuir decimales: Los ceros
con flechita hacia la izquierda o hacia la
derecha sirven para añadir o quitar
decimales.
SELECCIÓN DE CELDAS
Para seleccionar una celda basta con dar

un clic en ella.
P á g i n a | 63
Para seleccionar una fila o columna, lleva el  Selección de columna

puntero del Mouse en la cabecera de la
columna o fila y da un clic. (La selección
será para toda la columna abarcando las
16384 filas, lo mismo para una fila, se
seleccionan las 1,048,576 columnas).  Selección de fila
Para seleccionar cualquier texto de la hoja.

Clic sostenido de inicio a fin del texto, ó
hasta donde se desea hacer cambios. Sino
se tiene dominio del Mouse, se recomienda
utilizar las teclas shift y flechas de dirección.
Shift
Para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Haz clic sobre la esquina superior izquierda
de la hoja de trabajo (botón “seleccionar
todo”). Arriba del “1” que designa la primera
fila.
Para seleccionar un rango. Podemos

fácilmente seleccionar un conjunto de
celdas pulsando sobre la celda situada en
una esquina y con clic sostenido nos
movemos hacia la esquina opuesta.
Para seleccionar celdas no adyacentes:

Selecciona la 1ª celda o rango que se
desee, y con la tecla CTRL pulsada,
selecciona la celda o rango siguiente.
P á g i n a | 64
COPIAR Y PEGAR.
Copiar. Es reproducir cuantas veces sea necesario un texto, gráfico u objeto.

Pegar. Es colocar el texto, gráfico u objeto en el lugar deseado del documento.
Para esto existen varios procedimientos:
1. Selecciona los datos a copiar.
2. En el grupo Portapapeles
encontrarás la herramienta de
Copiar, da un clic a este

icono, observa cómo aparece
una línea punteada alrededor de
la selección
3. Elige la nueva ubicación (donde

quieres colocar el texto).
4. Nuevamente en el grupo
Portapapeles elige la opción
Pegar
Otro procedimiento rápido:
1. Selecciona el dato o rango a copiar.

2. Clic derecho dentro de la selección “menú contextual”.
3. Elige Copiar.
4. Ubica la nueva posición.
5. Clic secundario, “menú contextual”.
6. Clic en la opción Pegar.
P á g i n a | 65
MOVER CELDAS.
La opción de mover, desplaza una celda o rango de celdas a otra posición. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. La opción
de Cortar desplazará las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar
copia la información del portapapeles a donde nos encontramos situados.
CORTAR.
Para mover una celda a otra posición, sigue los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a mover.
2. Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Cortar.
O bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + X.
Observa como aparece una línea de marca alrededor de las celdas cortadas
indicándonos la información situada en el portapapeles.
A continuación seleccionar las celdas donde quieres que se sitúen las celdas cortadas
no hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se
selecciona una única celda.
1. Seleccionar la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar.
2. bien, utiliza la combinación de teclado CTRL + V.
MOVER CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN.
Para desplazar un rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar
el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a mover.
2. Situarse sobre un borde de la selección.
P á g i n a | 66
3. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca apuntando hacia la

izquierda y una cruz de 4 puntas, tal como se muestra en la siguiente imagen.
4. Da clic con el ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta dónde quieres

mover la información.
5. Suelta el botón del ratón cuando hayas llegado a dónde quieres dejar las
celdas.
OPERACIONES CON DATOS
CREAR SERIES.
Una serie es una secuencia (números, meses, días, años, etc.) que puede ir ordenada
consecutivamente (Ejemplo: 1, 2, 3,) (2, 4,6,) de acuerdo a lo que se desea.
Para hacer una serie de números:
1. Escribe los 2 primeros números en 3. Ubícate en la esquina inferior
forma de lista derecha de la selección y busca
tu puntero de relleno.
2. Selecciona los datos y ubica el
puntero en el punto inferior como 4. Clic sostenido y arrastra hacia
lo indica el ejemplo abajo, observa que previamente
te indica la numeración
consecutiva deseada…
ORDENAR DATOS.
Excel puede usarse a modo de base de datos, como herramientas para organizar la
información. Una de las prioridades de cualquier base de datos, es su capacidad
para ordenar los datos. Realiza lo siguiente:
1. Selecciona los datos a ordenar.
P á g i n a | 67
2. Ubica el grupo de herramientas Modificar, identifica el icono Ordenar y filtrar.
3. Clic al la opción Ordenar de A a Z o en la opción deseada
Ejemplo:
1. Selecciona el rango donde se 2. Da clic en el botón Ordenar y filtrar y

encuentran los datos de los selecciona la opción Ordenar de A a
PRODUCTOS, PRECIO Y UNIDADES. la Z.
(B7:D15) Observa que los nombres de los
productos quedan ordenados
alfabéticamente junto con los datos que
les pertenecen a cada uno.
P á g i n a | 68
FUNCIONES
OPERADORES MATEMÁTICOS BÁSICOS.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos
de una fórmula.
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación,
y división, utiliza los siguientes operadores matemáticos. (Localízalos en tu teclado en
el Área numérica.)
Operador aritmético Significado Ejemplo Resultado

+ (Signo Más) Suma =3+3 6
- (Signo Menos) Resta =3-1 2
* (Signo Multiplicación) Multiplicación =3*3 9
/ (Signo Dividir) División =3/3 1
% (Signo Porcentaje) Porcentaje =20% 0.2
FÓRMULAS.
Una fórmula consiste en una o más direcciones de celdas y valores en una operación
matemática.
Las fórmulas comienzan siempre con un signo igual (=) .

Ejemplo:
=A1+A2+A3+A4+A5 (Está fórmula suma los datos contenidos de las
celdas A1 hasta A5).
=A1-B1 (Esta fórmula resta los datos contenidos de la celda
A1 menos los de B1)
=A1*B1 (Esta fórmula multiplica los datos que están en las
celdas A1 por los de B1)
=A1/B1 (Esta fórmula divide los datos que están en la celda
A1 entre los de B1)
Función Suma: Es una fórmula que trabaja con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
Las funciones son fórmulas incorporadas en Excel que pueden simplificar la hoja de
cálculo.
P á g i n a | 69
Ejemplo:
En lugar de escribir la fórmula: =A1+A2+A3+A4+A5 se puede usar la función SUMA.
Para usar la función suma, la sintaxis es: =SUMA(A1:A5)
Estructura de una función. Comienza por el signo igual =, seguido por el nombre de la
función, un paréntesis de apertura, el valor del rango separado por dos puntos y por
último un paréntesis de cierre.
Tomar en cuenta las siguientes reglas:

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
3. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
4. Los argumentos son el valor del rango el primero y el último.
5. Los argumentos deben de separarse por dos puntos (:) y se lee hasta.
Función Promedio: Sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto

de valores. Como argumentos puede tener rangos de celdas que tengan valores
numéricos.
Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6 =PROMEDIO (A1:A2)
En la imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos

como argumentos de la función promedio las 2 celdas como un rango (A1:A2) y el
resultado es de 8, como lo muestra en la siguiente celda.
Función Autosuma.
La operación matemática que realizan con más frecuencia en Excel es sumar datos.
Es tan común que existe un botón en la opción modificar, que inserta la función de
SUMA automáticamente.
El procedimiento es el siguiente:
1. Selecciona las celdas que contiene los valores que deseas sumar.
P á g i n a | 70
2. Da clic en el icono Autosuma del grupo Modificar.
Una vez dado el clic en el botón autosuma, automáticamente se obtiene el resultado

del rango seleccionado.
CAMBIOS DE ESTRUCTURA
CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA.
En una hoja de cálculo, todas las columnas tienen un ancho estándar, pero puedes
personalizar el ancho ajustando a un tamaño diferente. Si deseas ajustar el ancho de
una o varias columnas, has uso del siguiente procedimiento:
CON EL MOUSE.
1. Ubica el puntero del Mouse entre la línea que divide una columna de otra.
2. Da clic sostenido y arrastra hasta obtener el ancho deseado. Al momento de ir
ajustando el ancho de columna se visualiza una etiqueta indicando la medida.
CON LA HERRAMIENTA FORMATO.
1. Selecciona la columna a modificar.

2. Da clic en la opción Formato del grupo Celdas.
3. Da clic en la opción Ancho de Columna.
P á g i n a | 71
Se activará el siguiente cuadro de diálogo:
4. Introduce la medida del ancho de columna deseada.

5. Por último da clic en Aceptar.
CAMBIAR EL ALTO DE FILA.
CON EL MOUSE. Se puede ajustar el alto de una fila arrastrando el borde inferior del
encabezado de la fila, de la misma manera que el ancho de la columna.
HERRAMIENTA DE FORMATO.
1. Selecciona la fila a modificar.

2. Da clic en la herramienta de Formato, grupo Celdas.
3. Ubica el puntero en la opción Alto de Fila.
Se muestra el siguiente cuadro de dialogo:
1. Introduce una medida para el Alto de fila

2. Da clic en Aceptar
P á g i n a | 72
ACCIONES EN LAS ETIQUETAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Insertar una hoja. Es agregar una o varias hojas al mismo libro. Los libros en Excel por
default constan de tres hojas, pero se pueden agregar más, de acuerdo a la
necesidad de cada usuario. Observa las acciones que podemos modificar en las
etiquetas.
CLIC SECUNDARIO (MENU ACCIONES EN LAS ETIQUETAS

CONTEXTUAL)
Insertar o eliminar una hoja

Selecciona la hoja, de clic secundario,
y aparece el menú contextual, elige la
opción deseada ya sea eliminar o
insertar hoja.
También con el botón de insertar
hoja se puede ir agregando más hoja.
Nombre a la etiqueta.
Ubícate sobre la etiqueta y con un clic
secundario se despliega el menú
contextual, selecciona opción Cambiar
nombre, o también doble clic sobre la
etiqueta, Introduce el nuevo nombre y
da un Enter.
Color a la etiqueta.
Selecciona una etiqueta y da un clic
secundario sobre la etiqueta,
selecciona en el menú contextual Color
de etiqueta y da clic sobre el color
deseado.
P á g i n a | 73
Mover hoja.
Ordenar hojas, selecciona la hoja, da
un clic sostenido sobre la hoja que
deseas mover y ubica la hoja en la
posición necesaria. Observa la flecha
negra como cambia de posición, te
indica donde se insertará.
INSERTAR COLUMNAS Y FILAS.
Si tomas en cuenta que necesitas una fila o columna después de haber introducido
los datos, puedes agregar nuevas filas o columnas.
INSERTAR COLUMNAS.
Para insertar una Columna sigue estos pasos:
1. En la ficha de Inicio localiza el grupo Celdas encontrarás el icono Insertar

2. Selecciona el encabezado de la Columna que se encuentra a la derecha del
lugar donde deseas insertar una nueva columna.
3. Da clic en el icono Insertar y elige la opción Insertar columnas de hoja.
Automáticamente se insertará la columna a la izquierda de la columna seleccionada,

recorriendo las demás columnas hacia la derecha.
P á g i n a | 74
CON EL MENÚ CONTEXTUAL.

1. Da un clic con el botón derecho del Mouse (Menú contextual) sobre el
encabezado de la Columna que se encuentra a la derecha del lugar donde
deseas insertar una nueva columna. Mostrará un menú con varias opciones:
2. Selecciona Insertar
INSERTAR FILAS.
Para insertar un Fila, sigue los procedimientos anteriores de insertar columnas, solo
elige la opción Filas.
NOTA: Siempre que insertes filas se va ir insertando en la parte superior de la fila que
haya seleccionado, y las columnas al lado izquierdo de la selección.
ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS
1. Selecciona la fila o columna que deseas eliminar.

2. Clic con el botón derecho del Mouse (Menú contextual) y selecciona la opción
Eliminar.
P á g i n a | 75
También tienes otras herramientas en la opción celdas, donde encontraras el icono

de eliminar, ya sea filas o columnas dependiendo del caso.
Nota: Para agregar o eliminar varias filas o columnas al mismo tiempo, selecciona los
encabezados de varias columnas o filas antes de hacer clic con el botón secundario.
Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantén presionada la tecla CTRL
mientras das clic en el encabezado de cada fila o columna.
CONFIGURAR PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel nos permite modificar factores que
afectan a la presentación de las páginas impresas, como la Orientación, Márgenes,
Tamaño del papel, etc.
Pasos para configurar una página:
1. Da clic en la pestaña Archivo.

2. Selecciona la opción Imprimir y aparecerá un submenú.
P á g i n a | 76
3. Selecciona la opción configurar página. Y muestra la ventana de

configuración.
Pestaña Página. Orientación. Tamaño de Papel.

Permite indicar Selecciona horizontal o Da clic en la flechita y te
características como vertical, según la orientación mostrará las opciones del
la orientación del que requiera en la hoja. tamaño de la hoja (carta,
papel, el tamaño del oficio, etc.)
papel que utilizamos
y otros parámetros.
4. Una vez que hayas elegido Orientación, y Tamaño de papel.

5. Da clic en Aceptar.
P á g i n a | 77
PRESENTACIONES ELECTRONICAS 2013
PowerPoint 2013 permite a los usuarios crear rápidamente presentaciones atractivas

y dinámicas. Puede crear diapositivas individuales y las puede exhibir como una
presentación en su computadora. PowerPoint hará resaltar su presentación oral en
reuniones o en sus clases y será complementada por la maximización de los recursos
audiovisuales, sin duda grandes aliados en su práctica docente.
FORMA DE ACCESAR A POWERPOINT
Para accesar al programa de POWERPOINT es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Da clic al Botón Inicio

2. Selecciona Todos las aplicaciones
3. Clic en la carpeta Microsoft Office 2013
4. Da un clic en PowerPoint 2013
P á g i n a | 78
ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DE POWERPOINT.
3 4
9 8 7 6
Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarán la presentación.
2. El área de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando

referenciadas con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo
central para poder modificarla.
3. La barra acceso rápido normalmente contiene las opciones que se utilizan con
más frecuencia. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción
realizada), Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho) y
Presentación desde el principio (para comenzar con la presentación de
diapositivas a pantalla completa).
P á g i n a | 79
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se está

visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata

de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint.
6. El zoom, permite alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor

detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área
de trabajo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista que queremos utilizar
según nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una vista general de todas
las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para
ver cómo queda, etc.
8. El área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar
la presentación. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botón Notas.
9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el

número de diapositivas, el tema empleado o el idioma en que se está
redactando.
CINTA DE OPCIONES.
 Archivo.- Al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá una ventana, desde

donde podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
 Inicio.- Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando
estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño
de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que
ingreses a PowerPoint.
 Insertar.- Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas

y comentarios, entre muchas otras cosas a tu presentación.
P á g i n a | 80
 Diseño.- Te da acceso a una variedad de diseños y colores de presentaciones

a elegir.
 Transiciones- Aquí encontrarás las diferentes transiciones (movimientos) que se

pueden aplicar a tu presentación, también puedes incluir sonidos e incluir
tiempos y duración.
 Animación.- Te permite que incluyas animación en cada objeto que utilices

dando mayor movilidad y realce, de igual forma puedes poner tiempos y
sonidos.
Presentación con Diapositivas.- Permite seleccionar desde donde desea iniciar

tu presentación, ensayar intervalos al visualizar, etc.
 Revisar.- Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Power

Point, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión
ortográfica y gramatical, asi como del traductor.
 Vista.- Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y

dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.
CREAR UNA PRESENTACIÓN EN BLANCO.
1. Da clic en la pestaña Archivo.

2. Selecciona la opción Nuevo.
3. Da clic en la opción Presentación en blanco.
P á g i n a | 81
CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA.
Para crear una nueva presentación, debe tener en cuenta el diseño que desee
obtener y los colores que debe usar
 Seleccione el diseño de su presentación en el color de su preferencia

 Haga clic en Crear.

 Haga clic en la opción Abrir y busque el archivo en el lugar donde se
encuentre y pulse el botón Abrir.
P á g i n a | 82
GUARDAR UN DOCUMENTO.
Guardar es una tarea fundamental. Tenemos que guardar la presentación como un

archivo almacenado en nuestro equipo, a medida que vamos trabajando, porque
puede ocurrir un error en el sistema o se presente un corte en el suministro eléctrico
para evitar volver a hacer de nuevo el trabajo.
Da clic en la pestaña Archivo, seleccione Guardar, o bien hacer clic en el botón

Guardar de la barra de acceso rápido y también podemos Guardar con la
combinación te teclas CTRL+G.
La primera vez que guardemos la presentación nos aparecerá un menú como el de

la siguiente imagen:
1. Seleccionamos Guardar como.

2. Seleccionamos la ubicación donde se requiera guardar el archivo.
3. Da clic en la opción Examinar.
P á g i n a | 83
4. Da clic en el lugar donde se guardara el archivo e introduzca el Nombre del

archivo para finalizar pulse el botón Guardar.
Por defecto, se creará un archivo del tipo Presentación de PowerPoint, que tiene la
extensión .pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentación en otro
formato, por ejemplo en el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo único que
tenemos que hacer es modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de
la lista desplegable que hay justo debajo del nombre de archivo.
GUARDAR EL DOCUMENTO CON OTRO TIPO DE FORMATO.
Al momento de guardar un documento siga los siguientes pasos:
1. Elija la opción Guardar como.
2. Selecciona la ubicación donde lo desee Guardar.
3. Enseguida le pone el nombre al Archivo.
4. Selecciona el tipo de formato que desee Guardar de la lista desplegable.
P á g i n a | 84
1 2
CERRAR UN DOCUMENTO.
1.- Para cerrar un archivo selecciona la pestaña Archivo.

2.- Muestra una ventana y eliges la opción Cerrar.
Otra manera de cerrar un documento de manera rápida es pulsando sobre el icono

X de la ventana principal de PowerPoint.
P á g i n a | 85
VISTAS
Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber

cómo manejar los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión global de todas
ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
1. Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador de

diapositivas, Vista de lectura y Presentación con diapositivas) que nos permitirán
modificar el diseño, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla
completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la
proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema iremos viéndolas con detalle.
2. Desde la Cinta de opciones.
P á g i n a | 86
VISTA NORMAL.
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS.
La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de

aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina
inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden aparecer
clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.
P á g i n a | 87
VISTA ZOOM.
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas
en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.
Para aplicarlo debemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que se requiere

aplicar el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada
en el área de esquema que en el área de trabajo. Dependiendo de cuál
seleccionemos, el zoom se aplicará sobre ésta zona.
Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el área de

trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la propia
ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el área de trabajo.
Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se
desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom deseado de
entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.
P á g i n a | 88
INSERTAR, MOVER Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS
INSERTAR NUEVAS DIAPOSITIVAS.
1. Da clic en la pestaña Inicio.

2. Haga clic en Nueva diapositiva las veces que sea necesario.
MOVER UNA DIAPOSITIVA.
Para mover una diapositiva de una posición a otra solo necesitamos realizar los
siguientes pasos:
1. Selecciona la diapositiva que desees mover.

2. Con clic sostenido la mueves al lugar que desees.
P á g i n a | 89
ELIMINAR DIAPOSITIVAS.
En la parte izquierda de la pantalla, puede ver imágenes en miniatura de las

diapositivas.
Si desea seleccionar la diapositiva, solo de clic en ella con el botón izquierdo del
ratón, ya que esté seleccionada de un clic derecho, se desplegara un menú en el
cual debe elegir la opción eliminar diapositiva y listo.
En este menú también puede:
 Agregar una diapositiva nueva.

 Cambiar el diseño.
 Cambiar el formato de fondo y colores.
 Restablecer el diseño original.
 Ocultar la diapositiva al presentarla.
P á g i n a | 90
OBJETOS EN POWERPOINT
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un gráfico, una imagen, cuadros de texto, vídeos, sonidos, auto formas,
WordArt, etc.)
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones con
las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
INSERTAR OBJETOS.
En las diapositivas podemos insertar, modificar el tamaño de la letra, color, forma,

organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
1. Dé clic en el icono cuadro de texto que se encuentra en la barra de

dibujo.
2. Lleve el puntero dentro de la diapositiva.
3. Dé clic sostenido y arrastre el puntero para insertar un cuadro de texto.
SELECCIONAR OBJETOS.
Para seleccionar varios objetos utilice la combinación de la tecla Ctrl y el clic del
mouse, como se muestra en la imagen.
COPIAR OBJETO.
Para copiar cualquier objeto ya sea imagen, cuadro de texto, WordArt, Formas, etc.,
debemos realizar lo siguiente:
1. Selecciona el objeto.
P á g i n a | 91
2. Da clic en el icono de Copiar que se encuentra en la Pestaña de Inicio.

3. Colocar el puntero del mouse en el lugar deseado y de clic en el icono Pegar.
1 2
4
3
MOVER OBJETOS.
Para mover objetos únicamente hay que seleccionarlos y con clic sostenido
arrastrarlos hacia el lugar que se desee.
ELIMINAR OBJETOS.
Para eliminar cualquier objeto como es cuadro de texto, imagen, WordArt, etc., es
necesario realizar los siguientes pasos:
1. Coloca el puntero en cualquier borde del cuadro de texto y dé clic para
seleccionarlo, debe verse como se muestra a continuación:
Por último pulsa Supr. o la tecla Retroceso (borrar) y el cuadro de texto

se elimina.
P á g i n a | 92
MODIFICAR EL TAMAÑO DE OBJETOS.

Para mover el cuadro de texto lo primero que tienes que hacer es seleccionarlo
haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, colocate sobre
él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el
siguiente aspecto, pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del
ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.
Si te colocas en los puntos que se encuentran en la mitad de los lados verticales verás
que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
Estos puntos sirven para modificar el ancho del cuadro de texto. Cuando posicionas
el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma . para ello tienes que hacer clic
en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del
ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS.

Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas.
Aplicaremos un giro cuando se requiera rotar la imagen y voltearemos cuando se
necesite crear una imagen refleja (como si la situáramos frente aun espejo).
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opción correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha
Formato, grupo Organizar, menú Girar.
P á g i n a | 93
A continuación veremos con detalle las distintas opciones:

Girar 90º a la izquierda y Girar 90º a la derecha: giran el objeto 90 grados en la
dirección indicada.
Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simétrico cogiendo
como eje de simetría la vertical y la horizontal respectivamente.
Observa, que sólo con situar el cursor sobre la opción deseada, el objeto muestra una
pre visualización del resultado.
Si prefieres girar el objeto libremente: sólo tendrás que hacer clic sobre las flechas
circulares que aparecen alrededor del objeto (son flechas que se pueden arrastrar
con lo cual giraremos el objeto). En el puntero del ratón aparece una flecha en forma
de circunferencia, sitúate sobre la flecha circular que quieras y después arrastra el
ratón hacia la posición que desees. Verás como la figura gira; una vez conseguido el
giro deseado, suelta el botón izquierdo del ratón.
ANIMAR Y PERSONALIZAR LA PRESENTACIÓN
TRANSICIONES.
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de

una diapositiva a la siguiente, a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la Ficha Transiciones y

selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Aquí se puede insertar Sonido durante la transición, una característica muy

importante, si la diapositiva cambiará a la siguiente Al hacer clic con el mouse o
Después de un tiempo determinado.
El botón Aplicar a todo hace que la configuración escogida se aplique a todas las
diapositivas de la presentación, independientemente del efecto de transición que se
les asigne.
P á g i n a | 94
ANIMACIONES.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación, habrá que ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar
cualquiera de las que se muestran.
En función de la animación escogida se activará el botón Opciones de efectos, que

nos permitirá personalizar algunos aspectos del efecto en sí. Por ejemplo, si
escogemos una animación de desplazamiento, desde este botón podemos indicar
en qué dirección se desplazará.
Una vez aplicada la animación apreciarás en la diapositiva un pequeño número junto

al objeto. Los números se van asignado correlativamente a los objetos animados de
la diapositiva. Además, se visualiza que el fondo del número se muestra color rosa
para el objeto que esté seleccionado. Así, si utilizamos la ficha de Animaciones para
alterar algún efecto, sabremos siempre sobre qué objeto estamos trabajando.
QUITAR UNA ANIMACIÓN.
Para quitar una animación, seleccionamos el número que la representa en la

diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
TIPOS DE ANIMACIONES.
Si observas la vista previa de las animaciones verás que se representan con una
estrella que dibuja más o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en
tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para
mostrar o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, haciéndolo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para dar la
impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar
con él.
P á g i n a | 95
Por último encontramos las trayectorias de animación, que no se representan por una
estrella, sino por una línea que dibuja el camino que recorrerá el objeto. El punto verde
muestra dónde empieza el movimiento, y el rojo dónde termina.
Encontrarás gran variedad de animaciones al desplegar el botón Más trayectorias de

la animación. Sin embargo, aún se pueden mostrar más haciendo clic en sus
correspondientes opciones del menú.
ORDEN DE LAS ANIMACIONES.
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido
por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el

orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre será lo que
deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño número
representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.
FORMATO DE TEXTO
Para dar formato al texto lo primero que se debe hacer es seleccionar el texto y
posteriormente elegimos el tipo de fuente.
P á g i n a | 96
SELECCIONAR FUENTE.
1. Haga clic en la pestaña “Inicio”.

2. Para cambiar la fuente haga clic en la pestaña que dice "Fuente" en la parte
superior de la pantalla.
3. Haga clic en la casilla con el nombre de una fuente se parezca a esta.
4. Seleccione la fuente que desee y haga clic en ella.
También puede resaltar palabras y luego hacer lo mismo para cambiar la fuente.
TAMAÑO DE FUENTE.
Algunas veces se requiere que las palabras estén en un tamaño grande o pequeño
por eso es importante conocer donde podemos cambiarlo.
1. Haga clic en la pestaña inicio.

2. Para cambiar el tamaño de su fuente, encuentre el panel etiquetado “Fuente”.
3. Hay una casilla que debe tener un número en ella, con una flecha a la derecha
de ella.
4. De clic sobre esta casilla. Recorra hacia abajo a través de la lista de números y
seleccione el tamaño deseado.
P á g i n a | 97
ESTILO DE FUENTE.
1. De clic en la pestaña “Inicio”.

2. Encuentre el panel “Fuente”.
3. Para cambiar algo a negrita, de clic al botón N que está debajo de la casilla
que designa el “tamaño”.
4. Después, escriba lo que quiera en tipo negrita.
Usted puede también resaltar una palabra, y después dar clic al botón N para
convertirla a negrita.
Puede hacer lo mismo para cambiar las palabras a itálicas, o a subrayadas.
Solamente use los botones K o S.
CAMBIAR DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS.
1. Selecciona el texto que quieres cambiar.

2. Pulsa clic en la Pestaña Inicio.
3. Localizamos el icono de Cambiar Mayúsculas a minúsculas.
4. Seleccionamos la opción deseada.
P á g i n a | 98
PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
PASO 1. Colocar el cable de video VGA de la computadora al puerto de entrada en

el videoproyector.
PASO 2. Encender el videoproyector.
PASO 3. Proyectar la señal al videoproyector.
P á g i n a | 99
a) Da clic derecho al botón inicio.

b) Selecciona la opción Panel de Control.
c) Da clic a la opción Pantalla.
P á g i n a | 100
d) Da clic a la opción Ajustar Resolución.
e) Da clic a la opción Proyectar en una segunda pantalla.
f) Da clic a la opción Proyectar en una segunda pantalla o con la tecla de

Windows + P.
g) Selecciona la Opción Deseada.
P á g i n a | 101
PASO 4. Abrir el archivo a proyectar desde el lugar donde se encuentre.
PASO 5. Presentación de Diapositivas con F5 o desde el icono de presentación

de diapositiva que se encuentra en el área de botones de vista.
P á g i n a | 102
PASO 6. Proyección Lista.
PASO 7. Ejecución de las Diapositivas.

a) Con el mouse damos clic para que avance a la diapositiva siguiente
b) Con las flechas de movimiento.
P á g i n a | 103
IMPRIMIR
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de

configuración de la impresión, que nos permitirán: Opciones de impresión
Elegir cuántas copias imprimir de la presentación.

Escoger qué impresora queremos utilizar, en caso de que no queramos utilizar la
predeterminada que viene seleccionada por defecto.
También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por
ejemplo cambiar la calidad de impresión o el tamaño de papel.
Opciones de Configuración como:
Qué diapositivas imprimir: todas, las seleccionadas, las que estén dentro de un rango
o sólo la que se muestra actualmente en la vista previa. En el caso de querer imprimir
sólo unas determinadas o un rango deberemos indicar cuáles en el cuadro que hay
justo debajo.
P á g i n a | 104
En la ventana de impresión, dentro de la sección Configuración, encontramos un

menú que por defecto muestra seleccionada la opción Diapositivas de página
completa.
En esta sección podremos escoger entre dejar que se imprima cada diapositiva en
una página, o imprimir la vista Esquema o la Página de notas.
P á g i n a | 105
COMPRESORES DE ARCHIVOS
¿Qué es un archivo comprimido?

Es un archivo que esta transformado de modo que ocupe menos espacio de
almacenamiento en el disco duro de nuestro ordenador que el que ocuparía en su
estado normal.
¿Para qué se comprime un archivo?
La más obvia es para ahorrar espacio, pero también sirve para empaquetar varios
archivos en un único archivo comprimido.
Esto es útil a la hora de enviar archivos a través del correo electrónico, o si queremos
transferir a otros equipos más rápidamente que los archivos sin comprimir. Puede
trabajar con carpetas y archivos comprimidos de la misma manera que lo hace con
carpetas y archivos sin comprimir.
¿Cómo se cuándo un archivo esta comprimido?
Por su extensión:
- ZIP: Archivo del programa Winzip
- RAR: Archivo del programa Winrar.
Si el archivo esta comprimido no es posible trabajar con él, es necesario
descomprimirlo para poder utilizarlo ya sea para escribir en él (Si es archivo de texto)
o escucharlo (Si es archivo de sonido).
WINZIP Y WINRAR.
Son programas más utilizados hoy en día para comprimir y descomprimir archivos, no
es necesario tener instalados ambos, puesto que con Winrar es capaz de trabajar con
las 2 extensiones y también es capaz de descomprimir archivos creados en otros
formatos.
ACCESO A WINRAR.
1. Da clic en el botón de inicio.
2. Da clic en Todas las aplicaciones.
3. Dentro del menú Elije el programa Winrar.
P á g i n a | 106
4. Se mostrará la ventana principal de Winrar.
5. Buscar el archivo o carpeta a comprimir.
6. Buscamos el archivo desde el lugar donde se encuentre y lo seleccionamos.
P á g i n a | 107
7. Damos clic en el icono añadir.
8. Muestra la siguiente ventana.
P á g i n a | 108
En donde se selecciona zip o rar, cabe mencionar que ambos tienen la misma
función, pero hemos observado que si usted elige la opción RAR su archivo se
comprime más y depende de la opción que elija esa será la extensión con que se
guarde el archivo comprimido y se da clic en aceptar.
Se lleva a cabo el proceso.
Y al finalizar usted observará el archivo así
Archivo que puede enviar o transferir sin ningún problema.
Otra manera de hacerlo es desde el Explorador de Windows, donde únicamente es ir

al lugar donde se encuentre el archivo seleccionarlo y dar clic derecho y dentro del
menú contextual dar clic en la opción donde aparece el mensaje de Añadir a y el
nombre del archivo con extensión .rar
P á g i n a | 109
Se lleva a cabo el proceso de comprensión del archivo.
Al finalizar el proceso se muestra el archivo o carpeta de la siguiente manera de tipo

winrar.
P á g i n a | 110
Para descomprimir un archivo es necesario realizar los siguientes pasos.

1.- Lo puede realizar desde el programa Winrar en la opción Extraer en
Otra manera de descomprimirlo desde el explorador de Windows, donde únicamente

es ir al lugar donde se encuentre el archivo seleccionarlo y dar clic derecho y dentro
del menú contextual dar clic en la opción donde aparece el mensaje de Extraer en
y el nombre del archivo o carpeta.
Donde se mostrara la carpeta o archivos descomprimidos.
P á g i n a | 111
TAMAÑO DE UN ARCHIVO.
Para saber qué tamaño tiene un archivo siga los siguientes pasos:
1.- Ubique el archivo guardado en la carpeta.
2.- Haga clic derecho del ratón en el archivo y se desplegará un menú como el siguiente:
P á g i n a | 112
3.- Haga clic en la opción Propiedades, es la última opción, se desplegará una ventana con
las características o propiedades del archivo
En esta ventana podrá revisar el tipo de archivo que es, el programa utilizado y la versión, así
como el lugar donde fue guardado en la PC, el tamaño del archivo en Kbytes(KB), Megabytes
(MB) o Gigabytes (GB), fecha de creación, ultimo acceso, etc., también podrá decidir si será
un documento de solo lectura o deberá estar oculto.
P á g i n a | 113
INTERNET
¿Qué es Internet?
Internet es un medio de comunicación masivo por el cual se conectan millones de

usuarios a través del mundo. Hoy en día se ha convertido en una herramienta
importante en nuestra sociedad debido a que nos permite la comunicación, la
búsqueda y la transferencia de información sin importar en qué lugar geográfico se
encuentre.
¿Cómo funciona Internet?

La red Internet se basa en una regla de comunicación estándar. Debido a que se
trata de millones de computadoras y diversos sistemas operativos y plataformas, es
que se establece un lenguaje común y universal para facilitar la transferencia de la
información y la comunicación entre las máquinas, este lenguaje es el Protocolo de
comunicación TCP/IP (Transmition Control Protocol/ Internet Protocol).
P á g i n a | 114
¿Cómo acceder a Internet?

En primer lugar debemos de contar con un proveedor que brinde el servicio de
Internet ya sea terrestre(Telmex, Cablemás, Izzi, etc) o satelital (GlobalSat, Hughesnet,
etc.).
Las computadoras se conectan a través de cable (fibra óptica, cable de red (UTP) o
a través de una conexión inalámbrica.
De esta manera, Internet sirve de enlace entre redes más pequeñas y permite ampliar
su cobertura al hacerlas parte de una "red global". Esta red global tiene la
característica de que utiliza un lenguaje común que garantiza la intercomunicación
de los diferentes participantes.
Para poder hacer uso del servicio de internet es necesario realizar la conexión entre
la computadora y el modem del proveedor de servicio.
P á g i n a | 115
Por cable: Conectar el cable de red del modem o concentrador al puerto de la

computadora, donde nos asignara una dirección IP automáticamente.
Inalámbrica: Seleccionar la red disponible e introducir la clave de seguridad. Como

se muestra en la siguiente imagen.
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NAVEGADORES MÁS UTILIZADOS EN INTERNET
Para poder acceder a la Web necesitamos un programa llamado navegador, el

cual permite al usuario mostrar o ejecutar gráficos, secuencias de videos, sonido,
animaciones y programas diversos además del texto y los hipervínculos. Tales
documentos, comúnmente denominados páginas Web poseen hipervínculos que
enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente
relacionado con el texto o la imagen.
El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier

computadora conectada a la internet, se llama navegación; que es de donde se
origina el nombre de navegador.
Los navegadores más utilizados son:
Internet Explorer
Durante los últimos años esta ventaja disminuye cada vez más,
pese a las mejoras implementadas. La disminución de su empleo
por los usuarios se debe a la popularidad alcanzada por otros
navegadores alternativos, que han conseguido superarlo en
velocidad y rendimiento.
Google Chrome
El navegador más joven y más rápido de la red, para el poco
tiempo que lleva desde septiembre del 2008 se considera un gran
logro la popularidad alcanzada, además sigue en ascenso no solo
en número de usuarios, si no en funcionalidades y en mejoras de
desempeño y usabilidad.
Mozilla Firefox
Indiscutiblemente, es el navegador más popular de la red.
Mozilla Firefox, o simplemente Firefox es un navegador web libre y
de código abierto desarrollado por Mozilla, una comunidad global
que trabaja junta para mantener una Web Abierta, pública y
accesible.Los que usan Firefox están dando su apoyo a una nueva
forma de crear, utilizar y compartir en Internet que se llama
Software Libre.
P á g i n a | 117
Ventana de Navegador.
Botone
s de
Botón Barra de
Pesta
atrás y direccio Favorit
os
Barra de
desplazamie
nto
Área de
la
página
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE NAVEGADOR GOOGLE CHROME.
1.-Pestaña: Permite abrir más de una página Web en la misma ventana, para cerrar
una pestaña hay que hacer clic sobre la pequeña cruz que aparece en la parte
derecha de la pestaña.
2.-Boton Atrás y adelante: Permite pasar a la siguiente página o a la anterior.
3.- Actualizar y detener: Permite volver a cargar la página actual.
4.- Botones de control: Nos sirven para minimizar, maximizar y cerrar.
5.- Barra de direcciones: Nos sirve para escribir las direcciones de las páginas web
que se requiere consular.
6.- Añadir a favoritos: Permite marcar las páginas como favoritas y conservarlas para
consultarlas sin tener que recordar sus direcciones.
7.- Area de la Página Web: Donde se muestra el contenido de las páginas

consultadas.
8.- Barra de Desplazamiento: Nos sirve para desplazarnos de arriba hacia abajo o
de derecha a izquierda.
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BUSCADORES
La manera más rápida y moderna de buscar información, es por medio del Internet.
Hoy en día existen millones de sitios web en todo el mundo, los cuales contienen la
más variada información. Un buscador es una página web a la cual al ingresar
palabras en sus cuadros de búsqueda operan dentro de su base de datos y
recopilan todas las páginas que contengan información relevante y relacionada
con lo que se busca.
Buscadores más populares.
Nadie tiene dudas que se trata del mejor y más popular buscador que existe en el
Iinternet. Fue creado en el año 1997 y más del 90% de los usuarios de la red utilizan
su servicio. Además de ser un motor de búsqueda, con el tiempo ha ido ampliando
sus servicios hasta convertirse en el líder absoluto.
Wikipedia es una enciclopedia libre y editada colaborativamente. Es administrada

por la Fundación Wikimedia, una organización sin ánimo de lucro cuya financiación
está basada en donaciones. Sus más de 37 millones de artículos en 287 idiomas han
sido redactados conjuntamente por voluntarios de todo el mundo, totalizando más
de 2,000 millones de ediciones, y prácticamente cualquier persona con acceso al
proyecto puede editarlos.
Es sin duda el competidor nato de Google. Durante muchos años, fue el líder en
búsquedas y poco a poco se fue haciendo conocido como un portal, en el que
además de buscar contenidos obtenías servicios de alta calidad como lo eran los
desaparecidos grupos, directorios, noticias, email y más. Creada en 1994, su motor de
búsqueda se caracteriza por brindar los resultados más ajustados y exactos a tus
intereses.
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CORREO ELECTRÓNICO (E-mail)

El correo electrónico es la herramienta de comunicación por excelencia en Internet
que nos sirve para enviar mensajes hoy en día. Es como enviar una carta a través de
su computadora usando el internet, se puede enviar, guardar y recibir correos,
creando una cuenta.
Una cuenta de correo es muy fácil de hacer, pero para poder enviar a otra persona
un mensaje es necesario que a la persona que se le vaya a enviar también tenga su
cuenta, es similar a tener su domicilio real.
Paso 1.
Abre el navegador que usas normalmente. Ahí en la barra de direcciones, escribe la

siguiente URL o dirección web por ejemplo: www.gmail.com
Paso 2:
Una vez que se abra la página principal del Gmail, haz clic en la opción Crear una
cuenta, ubicada debajo del cuadro de inicio de sesión. De manera inmediata se
abrirá una página nueva con el formulario que debes llenar para registrarte en Gmail.
Paso 3:
Escribe tu Nombre completo en los espacios en blanco y recuerda que para escribir
los datos que te piden, debes hacer clic sobre ellos.
Paso 4:
Escribe el nombre que le quieres dar a tu cuenta de correo, en el campo Nombre de
usuario. Por ejemplo: micorreo@gmail.com.
También, puedes escribir tu propio nombre para ser fácilmente identificado por tus
contactos.
P á g i n a | 120
Paso 7:
En el campo Contraseña, escribe una palabra que funcione como tu clave secreta y
vuélvela a escribir en el espacio Confirma tu contraseña.
Ten en cuenta que tu contraseña debe ser fácil de recordar.Para ello puedes utilizar
una combinación de números, puntos o guiones.
P á g i n a | 121
ENVIAR Y RECIBIR CORREO ELECTRÓNICO.

Una vez creado tu cuenta de correo electrónico ejemplo: micorreo@gmail.com.
Paso 1.
Abrir la página donde creaste tu cuenta de correo electrónico por ejemplo
www.gmail.com enseguida te mostrara la página principal donde tendrás que
colocar tu cuenta de correo electrónico y tu contraseña.
En ese momento entras a tu cuenta de correo electrónico. Es ahí donde podrás enviar
y recibir información. Como se muestra en la imagen.
P á g i n a | 122
Paso 2.
Para leer un correo recibido únicamente tienes que dar clic sobre él.
Paso 3.
Para enviar un correo debe dar clic en el REDACTAR y le muestra la siguiente ventana:
Donde tecleará:
1. El correo de la otra persona.
2. Asunto.
3. En la parte en blanco desarrolla el cuerpo del correo.
4. Finaliza dando clic en Enviar.
La mayor parte de la interacción que se producirá entre profesor y alumnos o entre
alumnos se dará mediante el uso del correo electrónico de forma efectiva en
entornos virtuales de enseñanza y aprendizaje.
El correo electrónico resulta muy práctico para el intercambio de archivos, de
trabajos en diferentes formatos u otros documentos.
P á g i n a | 123

Curso Basico de Computacion - FINAL

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Subsecretaría de Educación Básica

Dirección General de Desarrollo Educativo

Curso-Taller Cómputo Básico

Los alumnos necesitan para su futuro profesional de la utilización de los medios

En este sentido, la Coordinación de Educación a Distancia imparte el siguiente curso

Es una herramienta de trabajo, que sirve para procesar y almacenar información a

Una computadora recolecta, procesa, almacena y proporciona información.

COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA

Los componentes de la Computadora para su estudio se dividen en: HARDWARE y

Impresora: Periférico externo que sirve para imprimir en un medio (generalmente

Es un conjunto de instrucciones electrónicas que le indican a la computadora que

CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE.

El programa fundamental de todos los programas es el sistema operativo (SO), que

1.- SOFTWARE BÁSICO O DE SISTEMA: Conjunto de programas imprescindibles para el

ENCENDIDO Y APAGADO DE COMPUTADORA.

1. Enciende el regulador si cuenta con él.

1. Asegúrate que no haya ventanas abiertas, de lo contrario empieza a cerrar

Este dispositivo permite simular el señalamiento de pequeños dibujos o localidades

LOS BOTONES DEL MOUSE.

El botón Izquierdo Es el más utilizado porque con él seleccionamos los

El botón de en medio Se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo.

El botón derecho Se utiliza para desplegar el menú contextual, recibe

LAS FUNCIONES DEL MOUSE.

Llevar el puntero (flecha u otro símbolo) a un lugar

Consiste en presionar una sola vez el botón izquierdo del

Se lleva a cabo cliqueando con el botón izquierdo sobre

Se realiza cliqueando dos veces rápidas el botón

Cliqueando el botón derecho del mouse va a

PUNTEROS DEL MOUSE.

El aspecto normal del puntero del mouse es una flecha.

Cuando tiene la forma de un reloj de arena. La

Esta se muestra cuando estamos en un lugar en el que

Este aparece en lugares donde se insertará la próxima

Es un dispositivo de entrada que nos ayuda a introducir información (texto, números,

DESCRIPCIÓN DE LAS TECLAS.

2. Teclas de Funciones: Permiten realizar funciones específicas en cada

a) Tecla Tabulador: Permite dejar sangría en un documento; o bien pasar de

c) Tecla Shift: Por sí sola no realiza ninguna función, pero si la pulsamos al

e) Tecla Windows: Esta tecla nos permite abrir el menú Inicio.

f) Tecla ALT: Significa “tecla de alternativa”, es una tecla modificadora que

g) Barra Espaciadora: Deja espacios en blanco entre cada palabra, objeto e

i) Tecla de Menú Contextual: Muestra un menú de acuerdo a la actividad

j) Tecla Enter/Return(entrada/retorno ): También llamada “ return” trabaja

k) Tecla de Retroceso (Backspace): Sirve para borrar los caracteres a la

4. Teclas de navegación: Nos permiten movernos hacia arriba y hacia abajo, a

5. Teclas de Inicio y Fin: Mueve el cursor al principio o al fin de un renglón. En

6. Teclas de Repág. y avpág: Mueve el cursor en una página aproximadamente

7. Tecla Insert: Cambia entre modo de inserción y modo de sobre escritura.

8. Tecla supr: Borra caracteres a la derecha del texto.

9. Tecla Impr pnt: Congela o fotografía la imagen actual.

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 10

WINDOWS sistema operativo, es decir, el encargado de controlar y dirigir la

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL ESCRITORIO.

Es la pantalla que ve después de iniciar la sesión en

Gráficos que representan un programa, una carpeta, un

Comúnmente aparece en forma de flecha, con él nos

Localizada en la parte inferior del escritorio y que tiene

Barra de Título Restaurar

DESCRIPCIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA.

Aparecen cuando el contenido que muestra la

MOVER UNA VENTANA DE POSICIÓN.

1. Doble Clic sobre la barra de título con el puntero del mouse.

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS VENTANAS.