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GUÍA DE CONFORMACIÓN
DEL NUCLEO EJECUTOR –
PARA PROMOTORES
DECRETO DE URGENCIA Nº 085 – 2009
2009
GOBIERNO REGIONAL DE ICA
Comité de Administración del Fondo
GUÍA DE CONFORMACIÓN DEL
NUCLEO EJECUTOR
ÍNDICE
Página
PRESENTACION
I.- INFORMACIÓN GENERAL
II.- ACTIVIDADES PARA LA CONFORMACIÓN DEL NÚCLEO EJECUTOR
Actividad II. 1
Actividad II. 2
Actividad II. 3
Actividad II. 4
IV.- ANEXOS
Anexo Nro. 1 Cronograma de Actividades
Anexo Nro. 2 Documento Invitación taller de Sensibilización
Anexo Nro. 3 Documento Invitación Asamblea Conformación N.E.
Anexo Nro. 4 Cargos, funciones y responsabilidades del ORNE
Anexo Nro. 5 Relación de participantes al taller de Sensibilización
Anexo Nro. 6 Acta de Conformación del Núcleo Ejecutor
Anexo Nro. 7 Modelo de Declaración Jurada de No Parentesco
Anexo Nro. 8 Recomendaciones para el Capacitador Social
Anexo Nro. 9 Informe Técnico del Capacitador(a) Social
Anexo Nro. 10 criterios para la asignación de beneficiarios en los proyectos de
infraestructura social y económica
PRESENTACIÓN
______________________________ ______________________________
Alcalde de la Municipalidad Distrital Autoridad Comunal
D.N.I. _________________ D.N.I. _________________
______________________________
Capacitador Social
D.N.I. _________________
ANEXO Nº 2
MODELO SUGERIDO
Documento de Invitación para el taller de Sensibilización
Fecha:
De mi mayor consideración:
Atentamente:
___________________________________
Sr. Alcalde del distrito de ______________
ANEXO Nº 3
MODELO SUGERIDO
Documento de Invitación para la
Asamblea de Conformación del Núcleo Ejecutor
De mi mayor consideración:
Atentamente:
____________________________________
Sr. Alcalde del distrito de ______________
ANEXO Nº 4
II. ¿Cuáles son los requisitos para ser integrante del Órgano Representativo?
a) Los 3 miembros del Núcleo Ejecutor deben residir realmente en la localidad donde se
ubique el proyecto para facilitar las gestiones y coordinaciones correspondientes;
asimismo, para la fiscalización de la ejecución del proyecto. Es conveniente que el
Veedor también resida en el ámbito del proyecto.
b) Saber leer y escribir
c) Todos los miembros del Núcleo Ejecutor debe tener DNI vigente
d) No ser familiar directo de ningún otro miembro elegido del Núcleo Ejecutor (padres,
hermanos, hijos, esposos)
e) Deben tener reconocida solvencia moral, demostrar buena conducta (recordar que
ellos tendrán el manejo del dinero y la responsabilidad en los pagos y compras)
f) No estar inhabilitado por FONCODES ni por el GORE Ica.
Es importante resaltar que los miembros del Núcleo Ejecutor NO reciben honorarios por la
labor, SOLO se les reconoce movilidad y viáticos para las gestiones inherentes a su cargo
(que están relacionadas directamente al proyecto)
III. ¿Cuáles son las responsabilidades del Órgano Representativo del Núcleo
Ejecutor como equipo de trabajo durante la gestión y ejecución del proyecto?
Como equipo de trabajo durante la gestión y ejecución del proyecto, el Órgano
Representativo del Núcleo Ejecutor realiza las siguientes actividades:
a) Firma los convenios de financiamiento
b) Elaborar el plan de trabajo con la asesoría del Residente
c) Administra los recursos transferidos
d) Organiza el aporte comunal y vela por el cumplimiento de los compromisos comunales
e) Asiste a las sesiones de capacitación y promueve la participación de toda la comunidad
f) Vigila el cumplimiento del proceso de desarrollo de capacidades
g) Convoca a las asambleas comunales por lo menos una vez al mes y presenta el
informe económico, el avance físico de la obra, y las actividades de desarrollo de
capacidades
h) Suscribe la autorización de gastos
i) Visan la documentación sustentatoria del gasto y la presenta conforme a lo establecido
en la Guía de Liquidación de Convenios
j) Participa en la terminación de la obra y liquidación del convenio
k) Resuelve contratos de los agentes externos del proyecto por incumplimiento de sus
funciones demostradas objetivamente y de acuerdo a los procedimientos establecidos
l) Realiza conjuntamente con el Residente la devolución de los fondos no utilizados
m) Suscribe adendas por cambio de Agentes Ejecutores, por ampliación de plazo y
modificación del Proyecto cuando es necesario y sustentado
n) Colabora con las acciones tendentes para lograr la transferencia de la obra
IV. ¿Cuáles son las funciones de cada miembro del Órgano Representativo del Núcleo
Ejecutor?
a) Presidente/a :
Asume la representación legal del Núcleo Ejecutor
Suscribe los convenios de financiamiento, convoca y preside las asambleas
Visa y suscribe documentos del convenio durante le ejecución, terminación,
liquidación y transferencia de la obra
Fiscaliza los procesos de compra
Convoca y preside las asambleas a la comunidad
b) Tesorero/a :
Suscribe documentos del convenio durante la ejecución, terminación, liquidación y
transferencia
Retira el dinero conjuntamente con el Residente
Realiza la compra de materiales y contrata y paga la mano de obra
Lleva un registro de ingresos y egresos de las operaciones efectuadas
Realiza la rendición de cuentas conjuntamente con el Residente
c) Secretario/a :
Es responsable del libro de Actas y del Acervo documentario del proyecto
Coordina y organiza lo necesario para las reuniones del Núcleo Ejecutor y las
reuniones con la comunidad
Reemplaza al Presidente con la conducción de las asambleas en caso de ausencia
de éste
En ausencia del Veedor, hace uso del Cuaderno de Capacitación
d) Veedor:
Controla el cumplimiento de las obligaciones del convenio
Fiscaliza el adecuado uso de los recursos del proyecto
Suscribe documentos relativos al convenio
Hace uso del cuaderno de Capacitación
V. ¿Cuáles son las prohibiciones del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor?
a) Usar los fondos para fines personales, y para cosas ajenas al proyecto
b) Delegar el manejo de las cuentas a terceros, y en ningún caso abrir subcuentas
c) Firmar cheques de retiro sin tener la autorización de gastos
d) Pagar montos diferentes de los autorizados
e) Realizar pagos y adquisiciones sin la autorización correspondiente
f) Modificar las características del proyecto sin autorización del GORE Ica
g) Usar indebidamente los interés generados y aportes de terceros
Provincia:
Autoridad Municipal:............................................. Representante del CCL..................................
Capacitador Social........................................................................................................................
Provincia.................................. Distrito.................................... Localidad.....................................
Proyecto: .......................................................................................................................................
Hora de inicio: ....................................................Hora de término:.................................................
FIRMA
Nº APELLIDOS Y NOMBRES D.N.I.
(o huella digital)
1
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
ANEXO Nº 6
Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Veedor**
* Se recomienda que al menos uno de los integrantes sea mujer.
** El veedor ha sido designado por el Gobierno Regional de Ica.
3. Entregar la presente Acta a la autoridad comunal, quien a su vez la remitirá al GORE Ica.
4. Aportar al desarrollo del proyecto con:
1
• Mano de obra no calificada ...........................................%
• Un local seguro para ser usado como almacén de la obra.
• Otros................................................................................
5. Compromisos:
1
El aporte mínimo requerido en Mano de Obra No Calificada es:
• Para proyectos de Agua y Disposición de Excretas (desagües y letrinas): 30%.
• Para proyectos de puestos de salud, centros educativos, infraestructura vial (caminos, puentes, etc.),
electrificación rural, locales comunales: 10%.
• Para proyectos de riego: 50%.
• Para proyectos de conservación de suelos y reforestación, infraestructura de comercialización, post cosecha y de
servicios, fortalecimiento de mercados y otras infraestructuras agropecuarias: 50%
a. El Núcleo Ejecutor se compromete a asistir a las sesiones de capacitación y a realizar
las asambleas necesarias para informar acerca de la marcha del proyecto y otros
temas relacionados con el mismo.
b. De realizarse el proyecto, los beneficiarios se comprometen a velar por el
funcionamiento regular del servicio instalado sin dañar el medio ambiente, colaborando
con la administración, operación y mantenimiento del mismo y/o pagando por el
servicio a la concesionaria o empresa local en los casos que se requiera.
c. Poner a disposición del proyecto, el terreno necesario para su ejecución, con
características adecuadas a la naturaleza del mismo y que sea de libre disponibilidad y
por lo tanto, no podrá ser de objeto de reclamos de terceros.
6. El domicilio legal del Núcleo Ejecutor es en..............................................................................
...................................................................................................................................................
Siendo las.......... horas del día...................................... de..…........................... el Secretario de
la Asamblea da lectura a los acuerdos del Acta, y después de aprobarla, se da por concluida y
levantada la presente Asamblea, firmando, en señal de conformidad, los presentes.
FIRMA
Nº APELLIDOS Y NOMBRES D.N.I.
(o huella digital)
1
10
ANEXO Nº 7
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO PARENTESCO
Los integrantes del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor del proyecto…..........................
......................................................................, de la (el) Localidad / Anexo / Caserío de..............
..................................................................................................., del Distrito de.............................
......................................., de la Provincia de......................................................., de la Región
Ica, declaramos bajo juramento no tener entre los integrantes, relación de padres, esposos,
hijos, ni hermanos.
En fe de lo manifestado suscribimos:
Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Veedor/a
__________________________
V.B. de la autoridad comunal
Nombre:
DNI
ANEXO Nº 8
5. El taller de sensibilización tiene como objetivo principal iniciar con la población, procesos de
empoderamiento y sensibilización frente al reconocimiento del proyecto como suyo y su rol
protagónico en el desarrollo local. Asimismo, el conocimiento pleno de los cargos, funciones
y requisitos que deben reunir los candidatos a proponer en la próxima asamblea de
conformación del Núcleo Ejecutor.
6. Para la elección del ORNE, se requiere de los votos de la mayoría simple de los
representantes de las familias.
7. En la asamblea de conformación del Núcleo Ejecutor, revisar los D.N.I. de cada uno de los
integrantes del ORNE: Vigencia, nombres y apellidos, etc.; verificar el cumplimiento de los
requisitos: El no parentesco según lo señalado, saber leer y escribir. Otros.
8. El Acta de conformación del Núcleo Ejecutor deberá presentarse a la autoridad comunal del
lugar quien a su vez hará llegar al Jefe del Equipo del GORE Ica.
INFORME DE EJECUCIÓN
DE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR SOCIAL
PROVINCIA:
FECHA:_____/_____/201_
1. Información General:
Capacitador social
Nombre del Proyecto
Nombre de la Comunidad o localidad
Distrito Provincia
2. Actividades Desarrolladas
a. Del desarrollo:
- Contenidos desarrollados
- Metodología
- Estrategias
- Materiales
- Otros
b. Logros y dificultades
Logros Dificultades
Presidente/a
Tesorero/a
Secretario/a
Veedor/a
5. Conclusiones y recomendaciones
6. Anexos
Adjuntar:
1. Cronograma de actividades.
2. Lista de asistentes al taller de sensibilización.
3. Lista de asistentes en la asamblea de conformación del Núcleo Ejecutor.
4. Fotocopia del Acta de Conformación del Núcleo Ejecutor
5. Fotocopias simples de los D.N.I. de cada uno de los integrantes del ORNE
Firma: _____________________
ANEXO Nº 10