República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”.
Sede Barcelona – Edo. Anzoátegui.
Escuela de Sistemas.
Materia: Administración de Sistemas de información.

Profesor: Alumno:
Aquiles Torrealba Victor Güipe
C.I: 27.136.361

Barcelona, febrero de 2019.

 Índice

Introducción ........................................................................................................................... 3
¿Qué es un sistema de información? .................................................................................... 4
Tipos de sistemas de información ...................................................................................... 5
 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS). .............................................. 5
 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). ................................................................. 5
 Sistemas de Información Gerencial (MIS)................................................................ 5
 Sistemas de soporte de decisiones (DSS). ............................................................... 5
Elementos de un sistema de información .......................................................................... 5
 Elementos financieros. ............................................................................................ 5
 Elementos tecnológicos. .......................................................................................... 5
 Elementos humanos. ............................................................................................... 5
 Elementos materiales. ............................................................................................. 5
 Elementos administrativos. ..................................................................................... 6
Ejemplos de sistema de información ................................................................................. 6
 Los sistemas de control de calidad .......................................................................... 6
 Las bases de datos de una biblioteca ...................................................................... 6
 Las hojas de cálculo.................................................................................................. 6
¿Qué es administración? ....................................................................................................... 7
Relación entre Administración y Sistemas de información ................................................. 8
Conclusión .............................................................................................................................. 9
Bibliografía. .......................................................................................................................... 10
Anexos .................................................................................................................................. 11
 Introducción

Todo sistema organizacional depende en mayor o en menor medida, de una unidad

abstracta denominada sistema de información. Este sistema es el medio por el cual los datos
fluyen de una persona o departamento hacia otros y puede ser cualquier objeto, desde la
comunicación interna entre los diferentes componentes de la organización y líneas
telefónicas hasta sistemas de cómputo que generan reportes periódicos para varios
usuarios. Los sistemas de información proporcionan servicios a todos los demás sistemas
de una organización y enlazan todos los componentes en forma tal que estos trabajen con
eficiencia para alcanzar el mismo objetivo.
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que
las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una
organización al alcanzar sus objetivos, y también al satisfacer sus obligaciones sociales
depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo
es probable que la organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la responsabilidad
de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la empresa.
 ¿Qué es un sistema de información?

Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un conjunto ordenado

de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera
que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.
Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados
y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo
trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar
archivo, etc. Las finalidades de los sistemas de información, como las de cualquier otro
sistema dentro de una organización, son procesar entradas, mantener archivos de datos
relacionados con la organización y producir información, reportes, y otras salidas.
Los sistemas de información están formados por subsistemas que incluyen
hardware, software, medios de almacenamiento de datos para archivos y bases de datos.
El conjunto particular de subsistemas utilizados (equipo especifico, programas, archivos, y
procedimientos) es lo que se denomina una aplicación de sistemas de información. De esta
forma, los sistemas de información pueden tener aplicaciones en ventas, contabilidad o
compras.
Dado que los sistemas de información dan soporte a los demás sistemas de la
organización, los analistas tienen primero que estudiar el sistema organizacional como un
todo para entonces detallar sus sistemas de información. A continuación, se dan varios
ejemplos de detalles que son importantes para el analista de sistemas:

 Canales informales: ¿Qué interacciones existen entre las personas y los

departamentos que no están descritos en los procedimientos de operación?

 Interdependencias: ¿De qué otros departamentos y componentes de la

organización depende un elemento en particular?

 Personas y funciones claves: ¿Cuáles son las personas y elementos más importantes
en el sistema para que este tenga éxito?

 Enlaces críticos de comunicación: ¿Cómo es el flujo de información e instrucciones

entre los distintos componentes de la organización? ¿Cómo se comunican las áreas
entre sí?
La anterior no es una lista exhaustiva de preguntas, pero recalca la importancia de investigar
y analizar la manera en que operan las organizaciones.
Tipos de sistemas de información
Desde un punto de vista empresarial u organizativo, los sistemas de información
pueden clasificarse en:

 Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS).

También conocidos como sistemas de gestión operativa, recopilan la información
pertinente a las transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.

 Sistemas de Información Ejecutiva (EIS).

Monitoriza las variables gerenciales de un área específica de la organización, a partir de la
información interna y externa de la misma.

 Sistemas de Información Gerencial (MIS).

Contemplan la información general de la organización y la comprenden como un todo.

 Sistemas de soporte de decisiones (DSS).

Orientados al procesamiento de información intra y extra organizacional, para el apoyo en
la conducción de la empresa.
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y de
las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería demasiado extenso enlistarlas
a todas.

Elementos de un sistema de información

Por lo general se considera que todos los SI contienen una diversidad de elementos
clasificables en cinco grandes categorías:

 Elementos financieros.
Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la organización.

 Elementos tecnológicos.
Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la capacidad de
procesamiento automatizado de la información.

 Elementos humanos.
Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no especializado o común.

 Elementos materiales.
Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y ubicación.
  Elementos administrativos.
Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de conducción, los permisos, informes,
transacciones, etc.

Ejemplos de sistema de información

Algunos ejemplos de SI pueden ser:

 Los sistemas de control de calidad

En los que se pide una retroalimentación al cliente y se evalúan los resultados
estadísticamente para elaborar resultados interpretables por la gerencia.

 Las bases de datos de una biblioteca

En donde está contenido el grueso volumen de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de
la biblioteca, en función de ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente
posible.

 Las hojas de cálculo

En las que se ingresa información en bruto y se la organiza de manera cuantificable para
obtener directrices de conducción financiera.
 ¿Qué es administración?
La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u
organización del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con
el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados.
Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una
correcta administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de lograr un
mejor resultado.
La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos
necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos. La
diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos
con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.
Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o
con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar
estos recursos para lograr un mejor resultado.
Los administradores perciben los retos de negocios en el entorno. En todo momento
deben ejercer un liderazgo responsable. Los administradores deben hacer más que
administrar lo que ya tienen. Una parte sustancial es el trabajo creativo impulsado por
nuevos conocimientos e información.
Es importante advertir que los roles y las decisiones varían a los diferentes niveles de la
organización.

 Los administradores de nivel superior o directivos

Son responsables de las decisiones estratégicas a largo plazo sobre qué productos y
servicios producir.

 Los administradores de nivel medio o gerentes

Llevan a cabo los programas de los directivos.

 Los administradores operativos o supervisores

Son responsables del seguimiento de las actividades diarias de la institución.
Cada nivel de administración tiene diferentes necesidades de información y diferentes
requerimientos en el sistema.
 Relación entre Administración y Sistemas de información

La administración de los sistemas de Información tiene como objetivo el desarrollo

de sistemas de información que ayudan a resolver problemas de la administración. Las
organizaciones tanto lucrativas como no lucrativas deben mantenerse a la vanguardia en
sus diferentes campos de acción, y para poder realizar esto deben contar con lo último en
sistemas de información que puedan cubrir las necesidades tanto de su entorno interior
como de su entorno exterior. El rediseño de una organización basado en la adquisición de
nuevas tecnologías de información que den paso a un nuevo sistema de información no es
tarea fácil, se tienen que tomar en cuenta muchos aspectos de la organización (recursos
humanos, económicos y operativos) y se debe seguir un proceso previamente definido para
poder renacer y hacer que este rediseño sea todo un éxito.
 Conclusión

La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de cualquier

organización, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos
de la misma y la información necesaria para soportar dichos grandes objetivos. Un sistema
de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información. En si todas las organizaciones y empresas son
sistemas que trabajan recíprocamente en su medio, y dentro de los cuales existen sub-
sistemas que tienen fines específicos. El descubrir oportunidades para innovar los procesos
de una empresa aprovechando las ventajas que brindan las tecnologías de información,
pone énfasis en la vinculación entre estrategias de tecnología y de negocios (integración
funcional), utilizando a las TI como un facilitador para transformar la infraestructura y
procesos del negocio.
Podemos concluir que administrador es el que gobierna o dirige y que el
administrador profesional deberá estar capacitado gobernar o dirigir, para evolucionar las
organizaciones y para desarrollar el conocimiento relativo a la profesión. En otras palabras,
en el perfil del administrador profesional y el consecuente plan y programa de estudios ha
de considerarse que una vez cursado el nivel superior los egresados deberán estar
capacitados para desempeñarse, es decir trabajar, profesionalmente en su especialidad al
más alto nivel, y por ello los requerimientos de las instancias empleadoras deben ser
atendidos.
 Bibliografía

Fuente: https://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion-y-administracion.html
Fuente: https://concepto.de/administracion/#ixzz5f0oyaFcJ
Fuente: https://concepto.de/sistema-de-informacion/#ixzz5f0lrEJbQ
Anexos