Control del Alcance del Proyecto

Cuando hablamos del control del alcance del proyecto nos referimos al control sobre
aquellos factores que influyen en el alcance del proyecto. La idea es poder manipular dichos
factores de manera que su impacto sobre el alcance sea el deseado.
Que se van a producir cambios es inevitable. Lo interesante es ser capaces de controlar los
elementos que van a producir los cambios. De esta manera podremos llevar a cabo una
buena gestión del alcance del proyecto.

Herramientas del control del alcance

Como parte de la gestión del alcance debemos tener presentes varios elementos para
controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Sistema de Control de Cambios

Se trata de tener claros los procedimientos que se deben seguir para modificar el alcance
del proyecto. Esto es especialmente importante en la gestión externa. Cuando se firma un
contrato para la gestión de proyectos se debe incluir el sistema de control de cambios en el
contrato. Suponed que vamos a desarrollar un proyecto y externalizamos la gestión. Si no
tenemos reflejado en el contrato los sistemas de control de cambios pueden surgir
problemas con la empresa gestora si necesitamos realizar cambios en el alcance.

Análisis de variación
Es fundamental conocer cómo y en qué cuantía afectarán al alcance del proyecto los
cambios en los factores. Si para modificar el alcance tenemos que realizar cambios,
debemos saber en qué medida debemos introducir transformaciones.

Replanificación
Como parte del control del alcance la replanificación es un elemento esencial. Cualquier
cambio aprobado en el alcance va a obligar a llevar a cabo una serie de acciones de
replanificación. Por un lado se requiere una actualización del diagrama de Gantt. En
paralelo tenemos que corregir el presupuesto del proyecto. Otro elemento que se verá
afectado es la EDT.

Sistema de Gestión de la Configuración

En palabras sencillas, consiste en garantizar un nivel de calidad adecuado del alcance del
proyecto. Son los procesos que garantizan que el producto final que se obtenga del
proyecto tenga unos mínimos de calidad. De manera que los cambios en el alcance del
proyecto no supongan una merma en la calidad.