Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Propuesta de Arquitectura Tecnológica Caso de La Alcaldía2
Propuesta de Arquitectura Tecnológica Caso de La Alcaldía2
NOVIEMBRE 23 - 2019
INFORMACIÓN GENERAL
1.1 INTRODUCCIÓN
Desde hace unos años se sabe que la información es el activo más importante de las
organizaciones, el buen manejo de los datos permite que las organizaciones analicen la
información para la toma de decisiones. Tal y como lo señalan Nonaka y Takeuchi (1995), "el
conocimiento se ha vuelto el recurso en vez de ser sólo un recurso, es lo que hace que la nueva
sociedad sea única en su clase".
El Sena, con su gran labor de educación para el trabajo, debe realizar mejoras continuas tanto en
sus equipos de hardware como de software, con el fin de poder soportar las necesidades de la
organización. La Alcaldía objeto de estudio es una institución del estado Colombiano, que realiza
las funciones de administración local en una población de este país. Esta Alcaldía está presidida
por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo
a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el
apoyo a los procesos.
En esta propuesta es definido como un "sistema que tiene como misión el diseño y la puesta en
práctica de las soluciones para crear y distribuir el conocimiento en la organización, para proceder,
posteriormente, a la tarea de medir los intangibles desarrollados y para facilitar los procesos de
aprendizaje organizativo
1.2 OBJETIVO
1.3 RESPONSABLE
Esta guía se enmarca en el caso propuesto Alcaldía de San Antonio del SENA y sus requerimientos
Generales, en donde se tiene as diferentes secretarias y oficinas de la dependencia de la alcaldía.
Secretaria General
Secretaría de Gobierno
Secretaría de Hacienda
ALCALDIA
Secretaria de planeación
Secretaria de educación
Secretaría salud
1.5 DIAGNOSTICO
Cada secretaria suministra informes al despacho del alcalde orientados a la planeación, gestión y
administración los cuales deben generar informes que ayuden al buen manejo de la información
generando conocimiento para lo toma de decisiones, e inteligencia para ayudar al desarrollo de
políticas que garanticen un funcionamiento adecuado en la alcaldía.
La alcaldía cuentacon el área de sisteas, la cual debe garantizar el correcto , rápido manejo de la
información para la toma de decisiones.
1.6 DEFINICIONES
Activos tecnológicos: Recursos del sistema de información o relacionados con éste, necesarios
para que la entidad funcione correctamente y alcance los objetivos propuestos por su
Dirección. Se pueden estructurar en las siguientes categorías: Software, Hardware,
Servicios, Datos, Personal, Proveedores, instalaciones físicas, Comunicaciones,
Equipamiento auxiliar.
Arquitectura de TI: Describe la estructura y las relaciones de todos los elementos de TI de una organización. Se
descompone en arquitectura de información, arquitectura de sistemas de información y arquitectura de
servicios tecnológico.
CAO: Centro Alterno de Operación. Hace referencia al sitio donde operará la entidad en caso de que exista un
evento que impida la operación en las instalaciones normales.
Componente de información: Es el término utilizado para referirse al conjunto de los datos.
Capacidades de TI: Son un subconjunto de las capacidades institucionales operativas que tienen como
propósito asegurar el adecuado aprovisionamiento del talento humano y los recursos que se necesitan para
ofrecer los servicios de TI definidos en su catálogo.
DRP: Sigla en inglés (Disaster Recovery Plan), que hace referencia al Plan de Recuperación ante Desastres de
Tecnología, el cual define los procedimientos, estrategias, y roles y responsabilidades establecidos para
recuperar y mantener el servicio de tecnología ante un evento de interrupción.
ERA: Sigla en inglés (Environment Risk Analisys), Análisis de Riesgos Ambientales en español, y hace referencia
a un documento que relaciona los riesgos que pueden afectar la continuidad de la plataforma tecnológica de la
entidad
Evento: Suceso imprevisto que puede ocurrir en un espacio y tiempo específico, generando impactos sobre los
activos tecnológicos y activos del negocio.
Plataforma tecnológica crítica: Hace referencia a los sistemas de información, servidores, bases de datos,
sistemas de almacenamiento y respaldo, equipos y enlaces de comunicación que son críticos para soportar los
procesos y servicios de la entidad.
PETI : El Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones es el artefacto que se utiliza
para expresar la Estrategia de TI. Incluye una visión, unos principios, unos indicadores, un mapa de ruta, un plan
de comunicación y una descripción de todos los demás aspectos (financieros, operativos, de manejo de riesgos,
etc.) necesarios para la puesta en marcha y gestión del plan estratégico. El PETI hace parte integral de la
estrategia de la institución.
2. CONDICIONES GENERALES
2.1. Supuestos:
• Cada una de las secretarias cuenta con un equipo de cómputo, el cual debe ser analizado según las
características para la funcionalidad para el desarrollo de sistema.
• Profesionales que asisten al alcalde en la planeación, organización, control y ejecución de los
programas de la administración; atienden la organización y el funcionamiento del despacho
• Cada secretaria cuenta con una infraestructura tecnológica, que debe ser analizada, para el correcto
funcionamiento según las necesidades de cada secretaría.
• La secretaría de Gobierno debe evaluar todos los programas y campañas de la administración municipal
tendientes a garantizar los derechos civiles, sociales, vida, honra y bienes de los habitantes del Municipio
• La secretaria de hacienda, Gestionar y recaudar todos los dineros que por diversos conceptos debe
percibir el municipio, formular las políticas para la ejecución de proyectos de hacienda pública, efectuar el pago
de todas las cuentas a cargo del municipio
• La secretaria de Hacienda debe Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías
constituidas a favor del municipio
• La secretaria de planeación y obras públicas, Definir y establecer el modelo de desarrollo social,
planeando en lo social, lo económico e infraestructura para la toma de decisiones y desarrollo del gobierno
municipal
• Secretaria de educación, Velar por la construcción de planteles educativos, por su dotación y
mantenimiento al igual que de las instalaciones deportivas y de recreación con que cuentan las instituciones
educativas.
• Secretaria de salud, La vigilancia de la salud pública, el registro de los prestadores de
• servicios de salud, la gestión de la prestación de los servicios de salud, la promoción de planes,
programas, estrategias y proyectos en salud para el desarrollo del sector y del sistema general de seguridad
social.
• Secretaria de deporte, La ejecución de programas destinados al aprovechamiento del tiempo libre por
medio de prácticas deportivas, actividades recreativas y eventos culturales en espacios adecuados.
• Secretaria de Gestión ambiental, Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y
protección de los recursos naturales; ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas,
adelantando investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.
• Oficina de control interno, Planear y dirigir los métodos, normas, procedimientos y mecanismos de
verificación y evaluación, que garanticen el cumplimiento de todas las actividades, operaciones y actuaciones
de las diferentes dependencias de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes
3. GUIA DEL PLAN DE RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES
Un DESASTRE se define como un evento repentino no planeado que ocasiona la “no disponibilidad” de los
servicios informáticos por un tiempo tal que, para restablecer estos servicios, es necesario utilizar facilidades
alternas de cómputo y comunicaciones en otra localidad.
Para poder restablecer estos servicios se hace necesario planear, desarrollar, probar y llevar a cabo
procedimientos que aseguren la recuperación de estos servicios, documentando las estrategias, personal,
procedimientos y recursos que serán utilizados para responder ante interrupciones que afecten los servicios de
cómputo y comunicaciones.
El Plan de Recuperación (DRP) para los servicios de cómputo y comunicaciones es responsabilidad primaria de
la ESAP, sin embargo, es la oficina de Sistemas e Informática la que tiene la responsabilidad de su desarrollo,
mantenimiento y ejecución.
Este Plan de Recuperación (DRP) para los Servicios de Cómputo y Comunicaciones en caso de Desastre (DRP),
considera cada una de las secretarias de la alcaldía y la oficina de control interno.
El Plan incluye las acciones y procedimientos individuales, así como a los responsables de dar respuesta y
recuperación de la operación normal de los servicios de cómputo y comunicaciones ante cualquiera de los
siguientes escenarios:
Cualquier incidente externo que pudiera causar una interrupción de los servicios de
cómputo por un tiempo prolongado, como un corte en el servicio de Comunicaciones o fallas en el suministro
eléctrico.
Cualquier incidente que cause daño físico a las instalaciones, como incendio, temblor o inundación.
Cualquier incidente que afecte indirectamente el acceso a las instalaciones, como una huelga, evacuación
urgente a las instalaciones debido a una amenaza de bomba, o una amenaza externa como el incendio de algún
edificio contiguo.
Desastre regional no esperado tal como la erupción de un volcán, un terremoto o una inundación.
SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIA DE DEPORTES Y RECREACIÓN
La alcaldía propone esta linea de servicio basándose en las necesidades de cada una de las secretarias en que
la infraestructura tecnológica siempre sea estable. Este servicio de IT esta planeado y supervisado por un
Ingeniero especializado quien define el plan de trabajo.
Contamos con personal técnico y profesional en las instalaciones de su empresa, el cual se apropiará y
atenderá todos los incidentes por medio de un plan propuesto especialmente para su empresa, contando
siempre con nuestra experiencia y respaldo.
b. La Alta Dirección (Equipo de Manejo de Crisis) evalúa la crisis y el impacto que puede tener para
la reputación, imagen u operación de la entidad, al igual que define las acciones para afrontar
la crisis.
c. La Alta Dirección, a través de los voceros o funcionarios delegados, comunicará la crisis a nivel
interno y externo, en caso de ser requerido, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Informar rápida y periódicamente: Ante una situación de crisis de alto impacto, la entidad
debe establecerse como fuente primaria de información, asimismo, debe comunicar
periódicamente la evolución de la atención de la crisis para evitar malos entendidos,
especulaciones y rumores. Estos elementos le permitirán generar confianza y credibilidad
con sus audiencias.
Decir la verdad: Ser honestos en los comunicados, sin embargo no significa transmitir TODA
la información, sólo aquella que es suficiente para generar confianza y tranquilidad en la
audiencia. Podrá existir información confidencial que deberá ser tratada como tal y no se
necesite transmitir a los interesados.
Emitir reportes lo más exactos posible: Publicar la información que se tiene disponible,
siempre y cuando ésta haya sido validada. No especular, adivinar ni presentar situaciones
hipotéticas.
d. La Alta Dirección, o los funcionarios designados por esta, deberá realizar monitoreo
permanente de la crisis y tomar las decisiones que correspondan para continuar con la
mitigación del mismo. Se debe tener en cuenta:
¿Qué información circula en los medios de comunicación?
¿Qué información circula a nivel interno?
GESTIÓN DE RIESGO TECNOLOGICO
A continuación, se definen las guías o pasos a seguir para recuperar los componentes de la
plataforma tecnológica:
e. Retirar el switch del firewall que falló y reemplazarlo por el switch de contingencia.