TRAMITES

Autónomo - Trámites Legales

RESUMEN DE TRÁMITES OBLIGATORIOS

1 Alta en la Declaración Censal (modelo 036)
2 Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (en el mismo modelo 036 anterior)
3 Alta en el Régimen de Autónomos
4 Solicitud del Libro de Visitas

A diferencia de algunas sociedades, el autónomo no necesita inscribirse en el Registro Mercantil

(puede hacerlo voluntariamente), ni necesita solicitar el CIF ya que facturará con su NIF.

1.-TRÁMITES EN HACIENDA

-Declaración censal (IVA)

Es la declaración de comienzo, modificación o cese de actividad, que han de presentar a efectos

fiscales los empresarios, los profesionales y otros obligados tributarios

Documentos a presentar: Modelo oficial 036, NIF o CIF (para sociedades)

Plazo: Antes del inicio de la actividad.

Lugar: Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

-Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Es un tributo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o

artísticas, se ejerzan o no en local. Es obligatorio para toda sociedad, empresario o profesional. Se
presentarán tantas altas como actividades se vayan a ejercer. A partir del 1 de enero de 2003, están
exentos del pago de este impuesto, las personas físicas, las sociedades civiles y sociedades
mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros. La
declaración de alta, modificación y baja del IAE, en caso de sujetos pasivos que estén exentos
del mismo por todas las actividades que desarrollen, se llevará a cabo a través del modelo 036
(Declaración Censal) visto anteriormente. En caso de que cualquiera de sus actividades
tribute en el IAE presentará el modelo 840.

Documentos a presentar: Si está exento de pago, se hará a través del modelo 036 de Declaración
Censal. En otro caso, debe presentarse el Modelo oficial 840 debidamente cumplimentado, NIF para
el empresario individual, CIF para Sociedades, NIF para el apoderado

Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad

Lugar: Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria

correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad.

Gastos: Dependen de la actividad a realizar. Las tarifas se aprobaron por Reales Decretos
Legislativos 1175/1990, de 28 de Septiembre y 1259/1991, de 2 de agosto.
2.-TRÁMITES EN Mº TRABAJO

-Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos

Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y
para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos
deben darse de alta en este régimen o en el

Documentos a presentar: Documento de afiliación, Parte de alta de asistencia sanitaria, Parte de alta
de cotización por cuadriplicado, Fotocopia del alta en el IAE, Fotocopia del NIF para el empresario
individual y del contrato y CIF si se trata de una sociedad, en el caso de tratarse de un profesional
Colegiado, certificado del colegio correspondiente.

Plazo: 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causará efectos a
partir del día 1 del mes en que se inicie la actividad (si la actividad se inicia el 15 de enero y el alta
se presenta el 10 de febrero debe pagarse desde el 1 de enero).

Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente.

-Solicitud del número de patronal

Sólo debe hacerse cuando va a contratarse algún trabajador. De esta manera se inscribe la empresa
en la seguridad social que asigna al empresario un Código de cuenta de cotización principal. Dicha
inscripción será única y válida para toda la vida de la persona física o jurídica titular de la empresa.

Documentos a presentar: Impreso de inscripción de empresas por triplicado, NIF del titular o copia
de la escritura de constitución, contrato de asociación o Mutua de accidentes de trabajo hacer
constar el sector laboral de la empresa, impresos de alta del trabajador contratado y alta en el IAE

Plazo: Antes de que el trabajador comience su actividad

Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa.

-Comunicación de Apertura del centro de trabajo

Deben realizarla aquellas empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de trabajo o
reanuden la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de
importancia.

Documentos a presentar: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del
centro de trabajo, datos de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.

Plazo: 30 días siguientes al inicio o reanudación de la actividad.

Lugar: Dirección Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.

-Solicitud del Libro de Visita

El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas y autónomos, aunque no tengan
trabajadores a su cargo, y debe presentarse ante una posible Inspección de Trabajo. Debe tener uno
por cada centro de trabajo.

Plazo: Antes de empezar la actividad.

Lugar: Debe diligenciarse en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la

actualidad puede sustituirse por el alta en el Libro de Visitas electrónico.

3.-TRÁMITES EN AYUNTAMIENTO

Los siguientes pasos son necesarios si va a abrir un local, va a hacer obras en él o si hay un cambio
de titularidad o actividad. Si no está en estos casos no son necesarios. Sin embargo si va a abrir un
local es importante que como paso previo a todo lo comentado empiece consultando en el
Ayuntamiento sobre las posibilidades de que el local que tiene pensado pueda albergar el negocio
deseado.

-Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)

Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa
urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Sólo debe solicitarse
cuando va a abrirse un local.

Las actividades se dividen en "Inocuas" (aquellas que no producen molestias ni daños - son más
fáciles de conseguir y más baratas) y "Calificadas" (aquellas que pueden resultar molestas,
insalubres, nocivas y peligrosas, y que por lo tanto son más difíciles de conseguir y más caras)

Documentos a presentar: Impreso normalizado, Alta en el IAE, Contrato de arrendamiento o

escritura de propiedad del local, NIF del solicitante o escritura de sociedad y CIF, Memoria
descriptiva de la actividad y del local, Planos de planta y sección del local, Plano o croquis de la
situación del local, Presupuesto de las instalaciones. Además si la actividad es Calificada será
necesario un Proyecto de las instalaciones firmado por Técnico competente, visado por el Colegio
Profesional correspondiente y con Dirección facultativa, que incluya: Planos, Presupuesto y
Memoria. Una vez concedida la licencia de apertura, las actividades calificadas deben solicitar la
Licencia de Funcionamiento.

Plazo: Antes de abrir el local. Una vez concedida la actividad debe comenzar dentro de los 6 meses
siguientes a la concesión de la licencia.

Lugar: Ayuntamientos, Juntas Municipales de Distrito o Gerencias Municipales de Urbanismo, en

función de las instalaciones a acometer y de la calificación de la zona en que se encuentre ubicado
el local o establecimiento.

-Licencia de obras
Es la necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento. Por lo
tanto si no se va a abrir local o no se van a hacer obras, no será necesaria. En determinados
municipios, como es el caso de Madrid capital, la realización de obras de acondicionamiento menor
de locales, que no afecten a la estructura, distribución ni aspecto exterior de los mismos, no están
sujetas a a la obtención de Licencia de Obras. Bastará una comunicación previa, junto con la
presentación de los siguientes documentos: Planos de situación, descripción de las obras y
valoración de las mismas.

Documentos a presentar: Impreso normalizado, presupuesto de las obras, planos de planta, alzado y
sección acotados y a escala, del estado actual y del reformado, Memoria descriptiva de las obras,
Plano parcelario de la finca. Si las obras afectan a la estructura del local se presentará Proyecto
firmado por Técnico Competente, visado por el Colegio Profesional correspondiente y con
Dirección facultativa que incluya; Planos, Presupuesto y Memoria.

Plazo: Antes de realizar las obras. Una vez concedida la licencia las obras pueden ejecutarse hasta 6
meses después de la fecha de concesión.

Lugar: Ayuntamientos, Juntas Municipales de Distrito o Gerencias Municipales de Urbanismo.

-Cambio de titularidad de un negocio

La titularidad de un negocio, con licencia de apertura concedida, puede cambiarse mediante un acto
comunicado, siempre y cuando el mismo se halle en funcionamiento o lo haya estado en los seis
meses anteriores a la fecha en que se pretende realizar el cambio.

Documentos a presentar: Licencia de apertura en vigor o certificado de exhortos, NIF del solicitante
o escritura de constitución y CIF para sociedades, Documento de transmisión o conformidad con el
anterior titular.

Plazo: Antes de empezar la actividad el nuevo titular. La actividad de este debe comenzar dentro de
los seis meses siguientes al cambio de titularidad.

Lugar: Ayuntamientos, Juntas Municipales de Distrito o Gerencias Municipales de Urbanismo.

-Cambio de actividad (sólo para actividades inocuas)

La posibilidad de cambiar de actividad (de una actividad inocua a otra) mediante un acto
comunicado, dependerá de la reglamentación de cada Ayuntamiento.

Documentos a presentar: Impreso normalizado, Licencia de apertura en vigor o certificado de

exhortos, NIF del solicitante o escritura de constitución y CIF para sociedades, Plano o croquis de
situación, Planos de planta y sección del local, Memoria descriptiva de la nueva actividad y del
local, Presupuesto de las instalaciones.

Plazo: Antes de empezar la nueva actividad. Debe comenzar dentro de los seis meses siguientes al
cambio de actividad.

Lugar: Ayuntamientos, Juntas Municipales de Distrito o Gerencias Municipales de Urbanismo.

La forma jurídica que vamos a tener en esta empresa es Autónoma

La forma jurídica elegida ha sido la persona física, y dentro de ella, empresario individual.
El empresario individual es aquella persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa la actividad comercial,
industrial o profesional. Las características de ésta forma jurídica son:
- Control total de la empresa por parte del titular.
- Responsabilidad total frente a terceros.
- No existe capital mínimos establecidos para constituirla.
Los bienes propios de los cónyuges empresarios quedan obligados a los resultados de la actividad empresarial.

Empresario Individual:

Persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa una actividad comercial,
industrial o profesional.

CARACTERÍSTICAS

No tiene una regulación legal específica y está sometido en su actividad empresarial a las
disposiciones generales del Código de Comercio en materia mercantil y a lo dispuesto en el Código
Civil en materia de derechos y obligaciones.

Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su gestión.

La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular (empresario), quien responde

personalmente de todas las obligaciones que contraiga la empresa.

No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil.

No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al comienzo de la actividad

empresarial.

La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su cantidad, no tiene mas límite
que la voluntad del empresario.

VENTAJAS

Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de muy reducido tamaño.

Es la forma que menos gestiones y trámites ha de hacer para la realización de su actividad, puesto
que no tiene que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad jurídica.

Puede resultar más económico, dado que no crea persona jurídica distinta del propio empresario.

INCONVENIENTES
Responde con su patrimonio personal de las deudas generadas en su actividad.
Si el empresario o empresaria están casados puede dar lugar a que sus actividades alcancen al otro
cónyuge, según la clase de bienes:

-Los bienes propios de los cónyuges empresarios quedan obligados a los resultados de la actividad
empresarial.

-Los bienes gananciales pueden quedar obligados por consentimiento expreso o por presencia y
consentimiento.

-Los bienes privativos del cónyuge del empresario pueden quedar obligados por consentimiento
expreso en escritura pública.

Si su volumen de beneficio es importante, puede estar sometido a tipos impositivos muy elevados
(las Sociedades tributan al tipo fijo del 35% sobre los beneficios, mientras la persona individual
tributa por tipos más elevados cuanto mayor es su volumen de renta)

Trámites Empresario Individual

Orden Trámite Lugar Documentación Plazo Modelo
10 días hábiles
Declaración censal de
Delegación de Modelo 036 y DNI del anteriores al
1 inicio de la actividad y Modelo 036
Hacienda empresario inicio de la
alta en el IAE
actividad
Modelo TA 0521, tarjeta
de la Seguridad Social (o
Dirección
documento de afiliación 30 días
Provincial de la
TA-1 si no se ha estado naturales
Alta en el régimen Tesorería
2 afiliado con anterioridad), siguientes al Modelo 0521
especial de autónomos General de la
original y fotocopia del inicio de la
Seguridad
DNI y NIF del solicitante y actividad
Social
original y fotocopia del
alta en el IAE.
Modelo TA-6, fotocopia
del modelo 036,
documento de
Dirección
declaración de la Entidad
Provincial de la
Inscripción de la Gestora seleccionada Previa a la
Tesorería
3 empresa en la para la protección de los inscripción de Modelo TA-6
General de la
Seguridad Social accidentes de trabajo y los trabajadores
Seguridad
enfermedades
Social
profesionales, fotocopia
del DNI de quien firma la
solicitud de inscripción
Dirección Afiliación: Modelo TA1 y
Afiliación y alta de Provincial de la fotocopia del DNI del
trabajadores en el Tesorería trabajador. Alta: Modelo Con anterioridad al comienzo
4
régimen general de la General de la TA2-S, fotocopia del de la relación laboral
seguridad social Seguridad documento de afiliación
Social (TA1) y fotocopia del DNI.
Copia básica del contrato,
firmada por los 10 días
Registro contrato de
5 INEM representantes legales de siguientes a la
trabajadores
los trabajadores si los contratación
hubiera.
Antes de abrir el
local. La
actividad debe
Departamento
comenzar
Licencia Municipal de de Urbanismo Licencia de
6 Varía en función del Tipo dentro de los
apertura del apertura
seis meses
Ayuntamiento
siguientes a la
concesión de la
licencia
Antes de abrir el
local. La
actividad debe
Departamento
comenzar
Licencia Municipal de de Urbanismo Licencia de
7 Varía en función del Tipo dentro de los
obras del Obras
seis meses
Ayuntamiento
siguientes a la
concesión de la
licencia
 Dirección
Modelo Oficial por
Provincial del 30 días
Comunicación de cuadriplicado que
Ministerio de siguientes al
8 apertura del centro de contiene: datos del
Trabajo y inicio de la
trabajo empresario y del centro
Asuntos actividad
de trabajo
Sociales

Se adquiere en
librerías
especializadas y El libro de visitas se
se lleva a presenta para su sellado
Legalización del libro Debe habilitarse al inicio de la
9 diligenciar a la en la Inspección de
de visitas actividad
Inspección de Trabajo y Seguridad
Trabajo y Social
Seguridad
Social

En un laboratorio debemos reunir todos los datos correspondientes a la documentación clínica y no

clínica:

1. Tramites en el ayuntamiento:

Los siguientes pasos son necesarios si se va a abrir un local, se van a hacer obras en él o si hay un cambio de titularidad o
actividad.
- Licencia de obra menor: Es la necesaria para efectuar pequeñas obras

* Documentos a presentar: Impreso normalizado, presupuesto de las obras, planos de situación, planta, alzado y sección acotados y a
escala, del estado actual y del reformado, Memoria descriptiva de las obras, Plano parcelario de la finca.
* Plazo: Antes de realizar las obras.
* Lugar: Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento

-Licencia de actividades e instalaciones (Apertura):

Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la
reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local.

* Documentos a presentar: Impreso normalizado, Alta en el IAE, Contrato de arrendamiento, DNI del solicitante y CIF, Memoria
descriptiva de la actividad y del local, Planos de planta y sección del local, Plano o croquis de la situación del local, Presupuesto de
las instalaciones.
* Plazo: Antes de abrir el local. Una vez concedida la actividad debe comenzar dentro de los 6 meses siguientes a la concesión de la
licencia.

* Lugar: Junta Municipal de Distrito. Ayuntamiento.

2. Tramites en Hacienda:

-Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) (Mod. 840):

Es un tributo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local.

* Documentos a presentar: Si está exento de pago, se hará a través del modelo 036 de Declaración Censal. En otro caso, debe
presentarse el Modelo oficial 840 debidamente cumplimentado, DNI para el empresario individual, CIF para Sociedades, NIF para el
apoderado.

* Plazo: antes del inicio de la actividad.

* Lugar: en la Administración de la AET de Cádiz.

-Declaración censal IVA (Mod. 036)

Es la declaración de comienzo, modificación o cese de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, los
profesionales y otros obligados tributarios

* Documentos a presentar: Modelo oficial 036, DNI o CIF (para sociedades) y Alta en el IAE

* Plazo: Antes del inicio de la actividad.

* Lugar: Administración de la AET de Cádiz.

3. Tramites en Seguridad Social:

-Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos:

Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de
sociedades civiles y mercantiles.

* Documentación a presentar: Parte de alta de asistencia sanitaria, Parte de alta de cotización, Fotocopia del alta en el IAE, Fotocopia
del DNI para el empresario individual y CIF, en el caso de tratarse de un profesional Colegiado, certificado del colegio
correspondiente.

* Plazo: 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causará efectos a partir del día 1 del mes en que se
inicie la actividad (si la actividad se inicia el 15 de enero y el alta se presenta el 10 de febrero debe pagarse desde el 1 de enero).

* Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social de Cádiz.

-Solicitud del número de patronal:

Sólo debe hacerse cuando va a contratarse algún trabajador.

* Documentos a presentar: Impreso de inscripción de empresas, DNI del titular o copia de la escritura de constitución, contrato de
asociación o Mutua de accidentes de trabajo, impresos de alta del trabajador contratado y alta en el IAE

* Plazo: previo al alta del trabajador.

* Lugar: tesorería general de la Seguridad Social de Cádiz

- Licencia de fabricantes de productos sanitarios: REAL DECRETO 437/2002, DE 10 DE MAYO. El citado precepto señala,
además, que dicha licencia habrá de revalidarse periódicamente.

* Documentos a presentar: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, datos de la
plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.

* Plazo: 30 días siguientes al inicio o reanudación de la actividad.

* Lugar: Dirección Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.

-Solicitud del Libro de Visita.

El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas aunque no tengan trabajadores a su cargo y debe presentarse ante una posible
Inspección de Trabajo. Debe tenerse uno por cada centro de trabajo.

* Documentos a presentar: comprar el libro de visitas.

* Plazo: Antes de empezar la actividad y de contratar trabajadores.

* Lugar: Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

4. Suministros:

Contratos correspondientes a luz, agua, Internet, teléfono fijo y móvil, gas.

9. Contratación de trabajadores:

- Contrato de trabajo de duración determinada.