Version Final TG Omar Herrera

DISEÑO DE UNA METODOLOGÍA PARA LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA
DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS EN CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 1515 DE

2013 COMPILADO EN EL DECRETO 1080 DE 2015 DEL MINISTERIO DE
CULTURA DE COLOMBIA
OMAR DANILO HERRERA CASTILLO
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE
DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN,
CARRERA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN - BIBLIOTECOLOGÍA
BOGOTÁ D.C.
2017
DISEÑO DE UNA METODOLOGÍA PARA LA TRANSFERENCIA SECUNDARIA
DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS EN CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 1515 DE
2013 COMPILADO EN EL DECRETO 1080 DE 2015 DEL MINISTERIO DE
CULTURA DE COLOMBIA
OMAR DANILO HERRERA CASTILLO
Trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de
Profesional en Ciencia de la Información - Bibliotecólogo
Director
Profesor José Julián Rey Correa
PROFESIONAL EN CIENCIAS DE LA INFORMACION LA DOCUMENTACION –

BIBLIOTECOLOGIA CON ESPECIALIZACIÓN EN ARCHIVISTICA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE
DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN,
CARRERA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN - BIBLIOTECOLOGÍA
BOGOTÁ D.C.
2017
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Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................4
2. OBJETIVOS ....................................................................................................................................6
2.1 Objetivo general .........................................................................................................................6
2.2 Objetivos específicos ..................................................................................................................6
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................................7
4. MARCO TEÓRICO .........................................................................................................................9
4.1 Descripción del Decreto 1515 de 2013 compilado en el Decreto 1080 de 2015 ................9
4.2 El profesional de la ciencia de la información en el entorno digital ................................. 13
4.3 Documentos físicos vs documentos electrónicos un reto para el profesional en Gestión
de Información. ............................................................................................................................. 14
4.4 Estándares internacionales para el manejo de la información electrónica. ..................... 16
5. METODOLOGIA ......................................................................................................................... 29
5.1 Inventario de activos de información. .............................................................................. 29
5.2 Matriz de Formatos de documentos electrónicos ............................................................ 35
5.3 Registro de Activos de Información. ............................................................................... 161
5.4 Conservación de documentos electrónicos. ................................................................... 170
5.5 Transferencia secundaria de información desde la aplicación de las Tablas de Retención
Documental (TRD). ...................................................................................................................... 175
6. CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 179
7. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 181

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1. INTRODUCCIÓN
El aumento en el uso de las Tecnologías de la información, la masificación en el

acceso a redes de internet y el creciente volumen de usuarios tecnológicamente
capacitados ha generado un gran cambio en la forma de producir y gestionar
documentos dentro de las entidades alrededor del mundo, cada vez es más fácil
acceder a recursos tecnológicos que facilitan la accesibilidad y permiten que sin
importar el lugar geográfico donde se encuentren los usuarios estos puedan
consultar o manipular la información y así facilitar el uso de la misma. Con este
aumento de información en el que cada instante se generan nuevos contenidos y
los medios de almacenamiento deben ser cada vez mayores, fue necesario
replantear las disciplinas de medición de información (Martínez, 2005) para poder
tener una idea aproximada del aumento en la cantidad de información en formatos
digitales a nivel mundial, y es que es tan importante el correcto manejo de la
información que gran parte del desarrollo económico, cultural y social de los países
en la actualidad, está relacionado con el acceso, uso y provecho de este gran
cumulo de información(Cabada, 2015).
Preservar los documentos electrónicos producidos por las entidades y que

contengan valores históricos, técnicos o legales útiles para la investigación o que
se deban conservar como testimonio del constante desarrollo del país, es una de
las actividades en las que el profesional en Gestión de Información se debe enfocar,
estas actividades no deberán estar en manos solo de los encargados en
Tecnologías de la información sino que deberán ser apoyadas por aquellos expertos
en el manejo de la documentación quienes desde su quehacer conocen y entienden
la responsabilidad que se adquiere cuando se gestionan este tipo de documentos.
El presente trabajo se enfoca en los procesos que se deberán tener en cuenta para
asegurar que toda la información electrónica con valores históricos, técnicos y útiles
para la investigación sea contemplada dentro de las transferencias secundarias de
información según dicta el Decreto 1515 de 2013 el cual fue compilado en el Decreto
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1080 de 2015 y sirve como guía para efectuar un levantamiento de inventario de
activos de información como parte esencial de la identificación de la información
generada por las entidades públicas y privadas que deban cumplir con lo estipulado
en dicho decreto.
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2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo general
Proponer una metodología para la transferencia secundaria de archivos electrónicos

en cumplimiento del Decreto 1515 de 2013 compilada en el Decreto 1080 de 2015
del Archivo General de la Nación.
2.2 Objetivos específicos
 Describir el proceso de inventario de activos de información como parte

esencial en la identificación del acervo documental de una entidad.
 Generar un listado con los diferentes tipos de formatos de documentos

electrónicos y sus características.
 Diseñar una metodología para la transferencia secundaria electrónica de

información con valores secundarios (histórico, cultural, científico o útil para
la investigación) como parte de la protección del patrimonio documental de
la Nación.
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3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El Archivo General de la Nación de Colombia entidad creada bajo el artículo 2 de la

ley 80 de 1989 es el ente encargado según su literal “b” de “Fijar políticas y expedir
los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del
patrimonio documental de la Nación” (Ley N° 80, 1989), por tal razón desde su
creación se ha propuesto dictar una serie de normas y procedimiento que faciliten y
aseguren no solo que los organismos incluidos en el sistema nacional de archivos
sino a todas aquellas entidades de orden nacional que tengan funciones públicas la
correcta conservación de sus documentos como huellas innegables de su gestión.
En cumplimiento de esta responsabilidad se publicó el Decreto 1515 del 19 de Julio
de 2013 la cual fue compilado por el Decreto 1080 de 2015 en el que se reglamentan
las transferencias secundarias de documentación con valor secundario, histórico,
científico y que hacen parte del patrimonio documental de la nación. La aplicación
de este decreto apoyara la gestión de los encargados de los archivos quienes tienen
a cargo la ejecución de las políticas documentales y cuyos procesos se deberán
encaminar hacia el cumplimiento de esta normativa.
Ahora bien, aunque Colombia ha realizado grandes esfuerzos en la implementación

de una normatividad y políticas de archivo de vanguardia, los cambios tecnológicos
de las últimas décadas han hecho necesario un replanteamiento de dicha
normatividad, entendiendo que el aumento en el uso de dispositivos electrónicos
(Computadores, tablets, smartfones, etc) así como las iniciativas de disminución de
procesos gubernamentales y de control basados en documentos impresos
(Programa Cero Papel) generan un creciente aumento de los documentos en
soporte digital y una necesidad urgente de promover sistemas y políticas que
aseguren su conservación, organización, autenticidad, originalidad y consulta a
través del tiempo. Es justo en este momento en donde se debe considerar si
realmente las instituciones colombianas están preparadas y enteradas de los
procesos necesarios para realizar una adecuada gestión de documentación
7

electrónica ya que si bien existen ya en aplicación múltiples manuales y
metodologías para las transferencias secundarias de información física, para el
caso de documentación en formatos digitales en Colombia no existe un modelo
oficial que incluya no solo la forma en la que se deben llevar a cabo este tipo de
transferencias sino una determinación sobre los requisitos necesarios para asegura
su control y acceso. Y es que, aunque las inversiones realizadas en pro de la
actualización de equipos de almacenamiento, software y hardware han sido muy
elevadas esto no será suficiente para la preservación y recuperación de la
documentación dado el constante cambio que se genera en los soportes y formatos,
así como en los equipos de lectura de los mismos por esto se deben incluir políticas
y procedimientos que faciliten la gestión de información electrónica, su actualización
y uso en un futuro.
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4. MARCO TEÓRICO
Se realizará una revisión del Decreto 1515 de 2013 compilado en el Decreto 1080
de 2015 resaltando las diferentes aplicaciones del mismo y el marco de utilización
en diferentes ambientes de producción de información adicionalmente se
describirán las políticas internacionales para la administración de la información, así
como una revisión de los estándares ISO que apliquen para la administración y
gestión de información electrónica desde los procesos de Gestión, almacenamiento,
seguridad y migración de la misma.
4.1 Descripción del Decreto 1515 de 2013 compilado en el Decreto

1080 de 2015

El Decreto 1515 de 2013 describe las disposiciones generales para realizar las
transferencias secundarias de información y de documentos históricos al Archivo
General de la Nación o a los Archivos de los entes territoriales según corresponda,
En el año 2015 todos los principios del Decreto fueron compilados en el Decreto
1080 el cual además estructura la organización del Ministerio de Cultura
Colombiano (Decreto N° 1080, 2015).
El valor secundario está definido según la Guía para Valoración Documental del
Departamento Administrativo de la Función Pública como “Son aquellos que
adquieren los documentos una vez que pierden sus valores primarios y tienen
utilizada histórica y social, porque la información que contienen es relevante para la
sociedad por ser testimonio del origen, desarrollo y evaluación de un acontecimiento
y sirven de fuente para futuras investigaciones. (Departamento Administrativo de la
Función Pública, 2017)
El decreto cuenta con 6 títulos de acuerdo al siguiente orden (Decreto N° 1515,

2013):
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Título I. Objeto, ámbito de aplicación y definiciones fundamentales.
Se describe el objeto del decreto, así como su campo de aplicación (Entidades

públicas y privadas que cumplan funciones públicas. Adicionalmente nombre los
términos necesarios para la comprensión del proceso objeto del decreto.
Título II. Disposiciones generales
Define las transferencias al Archivo General de la nación de documentos de

conservación permanente o aquellos que por sus características posean valor
histórico para la nación en periodos no mayores a 10 años y nombra las
responsabilidades de las instituciones públicas y las ramas del poder nacional en lo
referente a la conservación de la información referenciada en el objeto del decreto.
Uno de los objetivos que describe el decreto es la unificación del patrimonio
documental de la nación entendiendo la importancia de estos para la investigación
y la necesidad de protegerlos para el futuro.
Título III. Transferencia de documentos de las demás ramas del poder público y de
los órganos autónomos y de control.
Menciona la obligatoriedad de realizar transferencias documentales al Archivo

general de la Nación o a los archivos territoriales por parte de las entidades
notariales y organismos autónomos o de control, así como la disposición de
presupuesto de conservación para aquellas entidades liquidadas o suspendidas.
Título IV. Procedimiento para realizar las transferencias de documentos de

conservación permanente
Dada la importancia de este apartado dentro del desarrollo del presente trabajo se
realizará una corta descripción de cada uno de los lineamientos contenidos en el
título:
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Las transferencias secundarias de información con valor histórico o aquella que por
sus características sea objeto del presente decreto se realizara cada 10 años. En
caso de requerirse un menor tiempo se deberá coordinar con el AGN.
 Se debe presentar un Plan de Transferencias al AGN
 Se deberá entregar un Informe Técnico con el proceso de valoración

documental.
 La información a transferir deberá estar organizada y clasificada de acuerdo

a los procesos archivísticos pertinentes.
 Se debe incluir un Inventario detallado de la información a transferir, una base

de datos con la descripción de los documentos de acuerdo a la norma ISAD,
copia de los medios técnicos en caso de que estos estén contemplados
dentro de las Tablas de Retención.
 Solo se incluirán dentro de los acervos documentales del AGN aquella

información que haya sido totalmente tramitada bajo los estándares
archivísticos (valoración, selección y organización).
 Se realizará un acta en la que se consignen todos los detalles de la

transferencia, así como el inventario resultado de la misma.
 Referente a los documentos Electrónicos, solo se podrán transferir al AGN

aquellos a los cuales se les pueda garantizar la conservación y consulta a
largo plazo, por lo tanto, la entidad deberá migrar la información a un formato
aceptado por el AGN.
Título V. Contratación del servicio de custodia de documentos de archivo por parte

de entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas
En este título se define la prohibición de contratar empresas privadas para la guarda

y custodia a largo plazo de archivos con valor histórico. Solo se podrá contratar este
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tipo de servicios para archivos de carácter temporal. Adicionalmente menciona que
se debe realizar supervisión a las empresas que realizan el manejo de los archivos
con características de valor para la nación.
Título VI. Disposiciones finales.
En este aparte se describen los siguientes puntos:
 Se deben publicar las transferencias a realizar en las páginas web o intranets

de las instituciones.
 El AGN tiene la autoridad de decomisar los archivos con valor histórico que
no se encuentran organizados, almacenados y conservados de manera
segura y en los casos que se observe riesgo para la conservación de estos
archivos.
 Aprueba el uso de Tecnologías de la Información para la realización de las

transferencias de información.
 Menciona que el Archivo General de la Nación dictara los lineamientos para

la conservación de los principios de integridad, autenticidad, preservación y
consulta de los documentos en formato electrónico.
 Para los documentos con reserva legal se contempla que sean almacenados
y solo transferido cuando dicha reserva sea levantada. Para este tema se
deberán disponer los requisitos necesarios.
 Nombra las sanciones a las que se hace responsable la entidad que no

cumpla con los requisitos del presente decreto.
La aplicación de este decreto será contemplada dentro de la metodología de

transferencia que se entregará como resultado del presente trabajo.
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4.2 El profesional de la ciencia de la información en el entorno
digital
Día a día se generan grandes volúmenes de información que apoyan los procesos
al interior de las organizaciones, facilitan el control por parte de los entes
reguladores o simplemente dan testimonio de las actividades desarrolladas en su
quehacer cotidiano.
Pero ¿De qué forma se está generando esta información? ¿En qué soportes? ¿Qué
metodologías se usan en Colombia para su organización y recuperación?, este tipo
de interrogantes son los que se debe hacer antes de pensar en la implementación
de un Programa de Gestión Documental y son los profesionales en Ciencias de la
Información los que deben tomar control de estos procesos para brindar soluciones
integrales que respondan a las necesidades información de la población
colombiana.
Las prácticas documentales colombianas están siendo orientadas por las

normativas emitidas por el Archivo General de la Nación, este ente formula las
prácticas en manejo documental y apoya el diseño de los estándares más
comúnmente utilizados; sin embargo se está viendo corto en la implementación de
nuevas metodologías que permitan aprovechar los adelantos tecnológicos en favor
de los procesos de gestión documental y es allí donde se debe orientar el
profesional de la información en la actualidad, en desarrollar e implementar casos
de éxito realizados a nivel mundial que faciliten el control y procesamiento de la
información.
El acelerado avance de los sistemas de información impone un reto para los

profesionales en Ciencias de la Información, quienes deben aumentar de manera
considerable los conocimientos en avances tecnológicos, hardware y software
aplicable a la gestión documental, así como en diseños de arquitecturas de sistemas
de información. Es importante que el profesional en Ciencias de la Información se
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haga participe del diseño de aquellas herramientas que permitan gestionar de una
manera adecuada, eficiente y controlada la información producida por cualquier tipo
de entidad.
Se debe aprovechar que los desarrollos en tecnología son cada vez más accesibles
a la población en general y que servicios como el internet, las redes sociales y los
sistemas especializados brindan una oportunidad interesante para que realmente
se llegue a una globalización de la información en la que sin importar el lugar, el
medio o el nivel socio económico las personas puedan acceder a información de
calidad, o simplemente puedan realizar cualquier trámite administrativo sin
necesidad de grandes desplazamientos como ocurría anteriormente y es que la
implementación de nuevos sistemas, políticas y normativas favorecen el nivel de
vida de todas las poblaciones.
4.3 Documentos físicos vs documentos electrónicos un reto para el

profesional en Gestión de Información.
Con cada vez mayor frecuencia la producción de documentos electrónicos supera
en cantidad y tamaño de los documentos físicos. El creciente número de equipos y
software y la facilidad de acceso a ellos, así como las ventajas que ofrece su uso
han marcada una nueva era en temas de información y han supuesto un reto para
los profesionales que administran este tipo de documentos. Existen muchas
diferencias y similitudes entre los tipos de documentos físicos y electrónicos, a
continuación, mostraremos un listado realizado por Vicent Giménez (Giménez,
2014) En el que se muestran algunas de las diferencias entre estos dos formatos
de documentos:
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15

En las instituciones públicas por ejemplo existen iniciativas para disminuir el uso de
documentos físicos, sin embargo, para el caso colombiano se requiere un cambio
cultural total puesto que una aún se piensa que solo el soporte físico respalda las
actividades que se realizan, por ejemplo, cuando una persona realiza el pago de
una factura por internet no solo guarda el pantallazo con la aprobación de
transacción, sino que prefiere imprimirlo para asegurar un soporte que evidencie la
actividad. Este tipo de actitudes ayudan a acrecentar el problema dado que la
duplicidad de información genera reprocesos y sobre costos para las actividades de
Gestión Documental.
El profesional en Gestión de Información deberá capacitarse para poder utilizar las

herramientas existentes y asegurar la conservación de toda la información
independiente del soporte en el que se encuentre. Estas actividades deberán ser
reguladas por una serie de políticas y procedimientos que estructuren los procesos
de Gestión Documental.
4.4 Estándares internacionales para el manejo de la información

electrónica.
Una parte importante para el desarrollo de las actividades archivísticas es la
implementación de políticas y normas tendientes a la estandarización de los
procesos documentales dentro de las entidades y empresas. Las áreas de Gestión
Documental deben estar fundamentadas no solo de los pilares de la legislación sino
en estándares nacionales e internacionales que hayan sido evaluados, socializados
y consensuados entre los expertos y conocedores de estos temas. Por tal razón la
International Organization for Standarization (ISO) dentro de sus múltiples normas
ha creado un grupo denominado como las MSS Management System Standard o
MMS cuyo objeto es la estandarización de los procesos dentro de las
organizaciones públicas o privadas. El uso de sistemas estandarizados permite una
mayor agilidad en los procesos internos de las organizaciones y una adaptación
16

cada vez más sencilla a las nuevas tendencias y tecnologías que apoyan los
procesos documentales de las instituciones.
Además de las normas ISO la región europea ha adaptado a sus propias

necesidades algunas de estas iniciativas con apoyo de la Agencia Española para la
Estandarización y Normalización AENOR quienes publican las normas UNE las
cuales tienen casi en su totalidad una equivalencia con las normas ISO. A
continuación, se presenta un análisis comparativo entre las normas ISO y su
equivalente en las normas europeas UNE.
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Para el caso del presente documento se revisarán los estándares cuyo objeto es la
regulación de las actividades en Gestión Documental que sirven de guía para la
aplicación de mejores prácticas en la materia. Dentro de estos estándares se
realizará una revisión de cada una de estas normas en las que se incluirá una
descripción de las mismas de acuerdo al campo de aplicación al que pertenecen.
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4.4.1 ISO 18492 Preservación a largo plazo de información electrónica basada
en documentos. (ISO/IEC 18492, 2008)
Categoría: Deposito
Fecha de publicación: 08/10/2008
Descripción; Proporciona una guía práctica metodológica para la conservación y

recuperación a largo plazo de la información electrónica autentica basada en
documentos, cuando el periodo de conservación excede la expectativa de vida de
la tecnología (hardware y software) utilizada para crear y mantener la información.
Toma en cuenta el rol de las normas de tecnología de la información
tecnológicamente neutras en el soporte del acceso a largo plazo. Esta guía también
reconoce que para asegurar la conservación y recuperación a largo plazo de
información electrónica autentica basada en documentos, debería implicar a
especialistas en TI, gestores de documentos y archiveros. No cubre los procesos
para la creación, captura y clasificación de información electrónica autentica basada
en documentos. este informe técnico se aplica a todas las formas de información
generada por los sistemas de información y guardada como evidencia de
transacciones y actividades de gestión.
4.4.2 ISO 23081 Información y documentación. Procesos de gestión de

documentos. Metadatos para la gestión. Parte 1: Principios. (ISO/IEC 23081,
2006)
Descripción: Aborda los principios que sustentan y rigen los metadatos para la
gestión de documentos. Dichos principios se aplican a lo largo del tiempo a:
documentos y sus metadatos; todos los procesos que les afectan; cualquier
organización responsable de su gestión.
19

4.4.3 ISO 19005 Gestión de documentos. Formato de fichero de documento
electrónico para la conservación a largo plazo. Parte 1: uso del PDF 1.4 (PDF/
A-1). (ISO/IEC 19005, 2008)
Descripción: Especifica cómo se usa el formato de Documento Portátil (PDF) 1.4

para la conservación a largo plazo de documentos electrónicos. Este formato se
aplica a documentos que contienen datos de carácter, rasterizados y vectoriales.
Esta parte de la Norma ISO 19005 no se aplica a procesos específicos para la
conversión de documentos de papel o electrónicos al formato PDF/A; diseños
técnicos específicos, interfaces de usuarios, puestas en práctica o detalles
operativos de la representación gráfica; métodos físicos específicos de
almacenamiento de estos documentos como medios o condiciones de
almacenamiento; hardware de ordenador y/o sistemas operativos requeridos.
4.4.4 ISO 17068 Información y documentación. Repositorio de tercero de

confianza para documentos electrónicos. (ISO/IEC 17068, 2013)
Descripción: Detalla los servicios de custodia autorizada de un Repositorio de

Tercero de Confianza (RTC) para asegurar la integridad y la autenticidad
comprobable de los documentos electrónicos de los clientes y servir como una
fuente de evidencia fiable. Describe los servicios y procesos que un RTC
proporciona a los documentos electrónicos de los clientes durante su periodo de
retención, con el fin de asegurar la confianza. también detalla los criterios de "
fiabilidad" y los requisitos particulares de los servicios, los sistemas de hardware y
software y gestión del RTC. este informe técnico tiene la limitación de que la
custodia de los documentos almacenados es únicamente entre la tercera parte y el
cliente.
20

4.4.5 ISO 15836 Información y documentación. Conjunto de elementos de
metadatos Dublin Core. (ISO/IEC 15836, 2011)
Descripción: Esta norma internacional establece una norma para la descripción de

recursos de información de distintos dominios informativos, conocido conjunto de
elementos de metadatos Dublin Core. Como en la RFC 3986, esta norma
internacional no limita como debe ser un recurso. Esta norma internacional define
los elementos típicamente utilizados en el contexto de un perfil que limita o
especifica su uso de acuerdo con los requisitos y políticas locales o basadas en la
comunidad. Sin embargo, no define detalles de implementación, que esta fuera del
campo de aplicación de esta norma
4.4.6 ISO 25964 Información y documentación. Tesauros e interoperabilidad

con otros vocabularios. Parte 1: Tesauros para la recuperación de la
información. (ISO/IEC 25964, 2014)
Descripción: Esta parte de la Norma ISO 25964 proporciona recomendaciones para

el desarrolla y mantenimiento de tesauros dirigidos a aplicaciones de recuperación
de información. Es aplicable a los vocabularios utilizados para la recuperación de
información sobre todos los tipos de recursos de información, independientemente
del medio utilizado (texto, sonido, imágenes fijas o en movimiento, objeto físico o
multimedia) incluyendo las bases de conocimiento y portales, las bases de datos
bibliográficas, las colecciones de textos, museísticas y multimedia y los ítems
contenidas en ellas. proporciona también un modelo de datos y un formato
recomendado para la importación y exportación de datos de tesauro. Es aplicable a
los tesauros monolingües y multilingües.
21

4.4.7 ISO 27001 Tecnología de la información. Técnicas de seguridad.
Sistemas de Gestión de la Seguridad de la información. (ISO/IEC 27001, 2014)
Categoría: Seguridad
Descripción: Especifica los requisitos para el establecimiento, implementación

mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión de la seguridad de la
información en el contexto de la organización. Esta norma también incluye los
requisitos para la apreciación y el tratamiento de los riesgos de seguridad de la
información a la medida de las necesidades de la organización. los requisitos
establecidos en esta norma internacional son genéricos y aplicables a todas las
organizaciones, cualquiera que sea su tipo, tamaño o naturaleza. No se acepta la
declaración de conformidad con respecto a esta norma internacional habiendo
excluido alguno de los requisitos especificados en los capítulos 4 al 10.
4.4.8 ISO 27002 Tecnología de la Información. Técnicas de seguridad. Código

de prácticas para los controles de seguridad de la información. (ISO/IEC
27002, 2013)
Categoría: Seguridad
Descripción: Este documento proporciona las mejores prácticas, recomendaciones

y una guía para que las organizaciones selecciones e implementen controles en
seguridad de la información iniciando con los procesos, implementación y
mantenimiento de los sistemas de seguridad de información (ISMS)
4.4.9 ISO 26122 Información y documentación. Análisis de los procesos de

trabajo para la gestión de documentos. (ISO/IEC 26122, 2015)
Categoría: Procesos
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Descripción: Ofrece orientaciones sobre el análisis de los procesos de trabajo desdé
el punto de vista de la creación incorporación y control de documentos. Identifica
dos tipos de análisis denominados análisis funcional (la descomposición de
funciones en procesos) y análisis secuencial (el estudio del flujo de operaciones).
4.4.10 ISO 13008 Información y documentación. Proceso de migración y

conservación de documentos electrónicos. (ISO/IEC 13008, 2013)
Categoría: Transferencia - Migración
Descripción: Esta norma internacional especifica las cuestiones relativas a la

planificación, los requisitos y los procedimientos para la conversión y/o la migración
de documentos electrónicos (que incluye objetos digitales más metadatos) con el fin
de preservar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de cada
documento como evidencia de los procesos negocio. estos documentos
electrónicos pueden estar activos o en un repositorio. estos procedimientos no
incluyen los sistemas de copia de seguridad; la preservación de documentos
electrónicos; las funcionalidades de los repositorios digitales de confianza; el
proceso de convertir formatos analógicos a digitales y viceversa.
4.4.11 ISO 17933 GEDI Intercambio de documentos electrónicos genérico.

(ISO/IEC 17933, 2006)
Descripción: Especifica un formato para el intercambio de copias de documentos

electrónicos entre sistemas informáticos. El formato incluye la definición de una
cabecera GEDI que contendrá información sobre el solicitante, el proveedor y el
formato del documento y la información bibliográfica más relevante. esta norma
internacional es aplicable a sistemas informáticos que apoyen aplicaciones de
transmisión de documentos y prestamos interbibliotecarios.
23

4.4.12 ISO 14721 Sistemas de transferencia de datos e información espaciales.
Sistema abierto de información de archivo (OAIS) Modelos de referencia.
(ISO/IEC 14721, 2015)
Descripción: Define el modelo de referencia para un sistema abierto de información

de archivo (OAIS). Un OAIS es un archivo, que una organización opera, que puede
formar parte de una organización más amplia, de personas y sistemas, que ha
aceptado la responsabilidad de conservar información y mantenerla disponible para
una comunidad especifica. Cumple una serie de responsabilidades como las que se
definen en esta norma internacional, y esto conlleva que un Archivo OAIS se
diferencie de otros usos del término "archivo". El término "abierto" el término
"abierto" en OAIS se utiliza para indicar que tanto esta norma internacional, como
las futuras normas internacionales relacionadas, sean desarrolladas en foros
abiertos, aunque ello no significa que acceso al Archivo sea sin restricciones.
4.4.13 ISO 13028 Información y documentación. Directrices para la

implementación de la digitalización de documentos. (ISO/IEC 13028, 2011)
Categoría: Digitalización
Descripción: Se aplica en el diseño y realización de un proceso de digitalización

responsable por parte de todas las organizaciones que la lleven a cabo, tanto en la
digitalización durante los procesos de procesos de trabajo, como en proyectos de
digitalización de documentos ya existentes, con la finalidad de Técnico ISO/TR
15801:2009. Este informe técnico no aplica a la captura y gestión de los
documentos creados en formato digital; las especificaciones técnicas para la
captura digital de documentos; los procedimientos para evaluar los documentos y
tomar decisiones sobre su eventual disposición; las especificaciones técnicas para
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la conservación a largo plazo de documentos digitales; la digitalización de
documentos históricos como acción de preservación.
4.4.14 ISO 15801 Imagen electrónica. Información almacenada

electrónicamente. Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad. (ISO/IEC
15801, 2008)
Categoría: Digitalización
Descripción: Describe la implantación y funcionamiento de sistemas de gestión de

la información que almacenan de manera electrónica y en los que las cuestiones de
veracidad, fiabilidad, autenticidad e integridad son importantes. Se cubre todo el
ciclo de vida de un documento electrónico almacenado, desde su captara inicial
hasta su eventual destrucción. Este informe técnico ha de utilizarse con cualquier
sistema de gestión de la información, incluidas las tecnologías de imagen de
documentos tradicionales, de flujos de tareas y COLD/ERM, y que utilicen cualquier
tipo de soporte de almacenamiento electrónico, incluidas las tecnologías WORM y
re-escribibles. los ficheros de imágenes pueden contener potencialmente cualquier
tipo de datos; por ejemplo; correspondencia, formularios diseños. este informe
técnico cubre todos estos ficheros de imagen, ya creados y/o importados
directamente o a través de una res, desde el momento en que el sistema asume el
control del archivo de imagen. No cubre los procesos utilizados para evaluar la
autenticidad de la información antes de que sea almacenada o importada al sistema.
sin embargo, puede utilizarse para demostrar que la salida del sistema es una
reproducción verdadera del documento original.
4.4.15 UNE-ISO 16175:2012 Información y documentación. Principios y

requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica.
(UNE/ISO 16175, 2012)
Parte 1: Generalidades y declaración de principios.
25

Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas que gestionan
documentos electrónicos.
Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para documentos en los sistemas de la

organización.
Categoría: Gestión
Descripción: Esta parte se limita a productos que habitualmente se denominan

"sistemas que gestionan documentos electrónicos" o "sistemas que gestionan
contenidos”. Esta parte empleará el término sistemas que gestionan documentos
electrónicos para que aquellas aplicaciones de software cuya principal función es la
gestión de documentos. No pretende establecer requisitos para los documentos en
trámite que se encuentran en los sistemas de la organización. Los objetos
electrónicos creados mediante correo electrónico, procesador de textos, hoja de
cálculo y aplicaciones de imagen (como los documentos de texto e imágenes fijas
o en movimiento), que tengan un valor para la gestión, deberían gestionarse
mediante estos sistemas que gestionan documentos electrónicos que cumplan con
los requisitos funcionales establecidos en esta parte.
Este documento ayudará a las organizaciones a asegurar que las evidencias
(documentos) de las actividades de negocio efectuadas a través de los sistemas de
la organización se identifica y gestionan y gestionan de forma adecuada.
4.4.16 UNE-ISO 30300:2011 Información y documentación. Sistemas de

gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. (UNE/ISO 30300,
2011)
Descripción: Esta norma internacional define los términos y definiciones aplicables

a las normas elaboradas por el ISO/TC 46/SC11 como SGD. También establece
26

los objetivos de usar un SGD, proporciona los principios para un SGD, describe
enfoque por procesos y especifica los roles de la alta dirección.

gestión para los documentos. Requisitos. (UNE/ISO 30301, 2011)
Descripción: Esta norma internacional especifica los requisitos que debe cumplir un
sistema de gestión para los documentos con el fin de apoyar a una organización en
la consecución de sus fines, misión y metas. Trata del desarrollo y la
implementación de una política y objetivos de gestión documental y facilita
información sobre la medición y supervisión de sus resultados.

gestión para los documentos. Guía de implantación. (UNE/ISO 30302, 2011)
Descripción: Esta norma internacional proporciona una guía para la implementación

de un sistema de gestión para los documentos (SGD) en concordancia con la norma
ISO 30301. Esta norma internacional está destinada a utilizarse conjuntamente con
las normas ISO 30300 e ISO 30301. Esta norma internacional no modifica y/o
reduce los requisitos de la norma ISO 30301. Describe las actividades a llevar a
cabo cuando se diseña e implementa un SGD. Esta norma internacional está
destinada a utilizarse por las organizaciones que implementen un SGD. es aplicable
a todo tipo de organizaciones (por ejemplo, empresas comerciales, agencias
gubernamentales, organizaciones sin ánimo de lucro) de cualquier tamaño.
27

4.4.19 UNE-ISO 15489-1 Información y documentación. Gestión de
Documentos. (UNE/ISO 15489-1, 2001)
Descripción: La norma ISO 15489-1 regula la gestión de los documentos de las

empresas de cualquier índole que dentro de sus actividades produzcan documentos
como evidencia de sus operaciones, sin importar el formato soporte o forma de
producción, adicionalmente regula da lineamientos para la implementación de
políticas y procedimientos en gestión de archivos y los procesos relacionados con
los documentos. Su uso y aplicación será responsabilidad de los directivos de las
organizaciones, profesionales a cargo de los archivos y todos aquellos empleados
que participen en la generación de documentos.
28

5. METODOLOGIA
La investigación se basa en la metodología análisis descriptivo, mediante la cual

se conoce la situación para realizar transferencias secundarias de documentos
electrónicos y describir los pasos y tipos de formatos disponibles de los documentos
electrónicos, en cumplimiento de la normatividad archivística colombiana.
A continuación se explica los lineamientos para las transferencias secundarias.
5.1 Inventario de activos de información.

Según la norma ISO 27001 (ISO/IEC 27001, 2014), toda entidad debe realizar un
inventario de los activos de información que posee identificando el nombre,
descripción, propietario, ubicación, nivel de acceso, disponibilidad y usuarios.
Nombre: La identificación de los documentos en una organización es un elemento

clave en el momento de recuperar la información, en la práctica, un usuario
denomina los documentos generalmente con nombres no controlados y dados a
criterio propio y no basados en normas de indización controladas o normalizadas.
El uso de este tipo de nombres dificulta considerablemente la ubicación de la
información más aun cuando estos se encuentran almacenados en servidores o
discos que no mantienen un sistema de clasificación definido.
El nombre es entonces, uno de los metadatos (ISO 15489-1:2001) principales al

momento de ubicar un documento dentro de un Sistema de Gestión de
Documentación Electrónica (SGDE) y aunque no es el único, si es la entrada
principal al momento de realizar un proceso de catalogación de información. Un
buen nombre será entonces aquel determinado por los listados oficiales de
tipologías documentales consignados en las Cuadros de Clasificación Documental
(Acuerdo 027 de 2006) aprobados para una entidad. Adicionalmente es remendable
adicionarle al nombre los descriptivos necesarios para identificarlo de acuerdo a sus
características, por ejemplo, fecha, versión, código o aquellos datos adicionales que
identifiquen al documento como único dentro de un sistema.
29

Nota: Es importante tener en cuenta que los sistemas generados bajo ambientes
Windows tienen un máximo de 256 caracteres para la definición de ruta y nombre
de archivos, en caso de exceder este límite generara problemas dentro del sistema
incluyendo en algunas ocasiones el daño total del documento ya que es posible que
el sistema no permita su apertura.
Ejemplo: Acta de Comité de Compras Menores 12.12.15 Firmada.
Descripción: La descripción archivística es definida como el proceso de identificar

y explicar el contexto y el contenido de los documentos de un archivo con el fin de
hacerlos accesibles (ISAD-G, 2000). En el proceso de descripción de un documento
electrónico es importante identificar entre otros datos, el proceso y subproceso al
que pertenece, características especiales que posea y en lo posible un resumen del
contenido. Dicha descripción provee una visión rápida del tipo de documento y del
tipo contenido que se está revisando y facilita su ubicación dentro del sistema.
Propietario: El propietario de la información es la persona encargada de la

generación del activo o aquel que tiene la responsabilidad sobre el mismo, y define
entre otras cosas de acuerdo a las políticas de la entidad el nivel de clasificación y
acceso. Aunque la información no pertenece a las personas sino a las entidades el
propietario tiene la responsabilidad de custodiar el activo de información y entregarlo
en el momento de la transferencia.
Ubicación: Conocer la ubicación de los activos de información es indispensable

para realizar una correcta conservación de los mismos, por ejemplo cuando se
realizan las copias de respaldo (backups) de discos duros o servidores estos no se
realizan a las unidades de almacenamiento completas (aplica tanta para
información estructurada como no estructurada) dado el costo que implica este
proceso, sino que se mapean las carpetas especificas en las que se ubican los
documentos que se deban contemplar como activos de información. Los archivos
electrónicos poseen características de Gestión Distribuida (ISO 15489-1:2001) en
los que no poseen una ubicación única, los metadatos que describan el documento
30

deberán definir con exactitud aquellas ubicaciones que deban ser tenidas en cuenta
para evitar los riesgos de perdida de información.
Nivel de Acceso a la información: Los activos de información poseen diferentes

nivel de confidencialidad, disponibilidad e integridad de acuerdo a su valor dentro
de cada organización y la importancia que estos tienen en los procesos de
continuidad del negocio o BCP (Business Continuity Plan), cada entidad debe definir
su propio esquema de clasificación de acuerdo a la confidencialidad y la
disponibilidad de la misma (MINTIC, 2016) La confidencialidad está definida como
propiedad que determina que la información no esté disponible ni sea revelada a
individuos, entidades o procesos no autorizados y la disponibilidad se define como
propiedad de que la información sea accesible y utilizable por solicitud de una
entidad autorizada y por último la integridad es la propiedad de salvaguardar la
exactitud y estado completo de los activos. ( ISO/IEC 27001, 2006). A continuación,
se muestra un cuadro de ejemplo en el que se clasifica la información de acuerdo
al riesgo y el impacto que generaría la perdida de alguna de sus
propiedades.(MINTIC, 2016)
CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD DISPONIBILIDAD

INFORMACIÓN ALTA ALTA
PUBLICA RESERVADA (A) (1)
INFORMACIÓN MEDIA MEDIA
PUBLICA CLASIFICADA (M) (2)
INFORMACIÓN BAJA BAJA
PUBLICA (B) (3)
NO CLASIFICADA NO CLASIFICADA NO CLASIFICADA
CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN

31

Activos de información en los cuales la clasificación de la
ALTA información en dos (2) o todas las propiedades
(confidencialidad, integridad, y disponibilidad) es alta.
MEDIA información es alta en una (1) de sus propiedades o al menos
una de ellas es de nivel medio.
BAJA
información en todos sus niveles es baja.
NIVELES DE CLASIFICACIÓN
La definición de los niveles de acceso se deberá consignar en los formatos de

levantamiento de inventario de activos de información para asegurar la
conservación de los principios antes mencionados.
Aunque en las Tablas de Retención Documental, los Cuadros de Clasificación y las

Tablas de Valoración se encuentran identificados los documentos objeto de una
transferencia documental, el inventario de activos de información permite identificar
valores y características de la información más valiosa para una entidad y los
riesgos asociados a la no conservación de la misma puesto que en su mayoría esta
información hace parte de los Planes de Continuidad de las organizaciones.
Identificación de activos de información. Como parte de la preparación previa para
la definición de la disposición de la información dentro del ciclo de vida de los
documentos es necesario identificar toda aquella información que por su valor e
importancia para la organización deba ser conservada y asegurada. Según la norma
NTC-ISO 31000 referente a la Gestión del Riesgo, se debe realizar una correcta
evaluación de los riesgos asociados a la no preservación de los activos y definir una
escala utilizable para enfocar los esfuerzos en aquella información vital.
Relacionando este concepto con el análisis de los valores primarios y secundarios
de la información podremos definir entonces cual de la información producida por
cualquier entidad debe ser conservada por sus valores legales, científicos o
históricos y por ende está será objeto de la transferencia secundaria de información.
Un buen ejemplo de definición de una matriz para la clasificación de activos es la
32

Guía para la Clasificación de Activos del Ministerio de Tecnologías de la Información
y la Comunicación de Colombia MinTIC,
En él se define el proceso de levantamiento de activos de información como un ciclo

en el que primero se realiza las definición sobre los tipos de información que deben
ser considerados como activos; una Revisión en la que periódicamente se analiza
la permanencia de los activos en el inventario; una Actualización en la que se
incluyen los cambios que hay tenido un activo o incluso su eliminación del inventario
y una Publicación que se realiza según esta guía a nivel interno dada la
confidencialidad que debe tener el inventario de activos.
33

Se debe tener en cuenta que durante el levantamiento de los inventarios de Activos
de información se identificarán diferentes tipos de documentos y soportes de los
mismos y se debe tender a lograr la preservación de la mayor cantidad de
información útil posible esto es, lograr que en aquellos casos en los que no se
cuente con un soporte físico ni digital de la información se deberá documentar y
registrar esos datos y conocimientos que también cuentan como un activo de la
entidad.
En este sentido a continuación se describirá como identificar y de qué manera

registrar dentro del inventario de activos tanto la información tangible como aquella
que no lo es pero que posee el mismo valor para una entidad.
- Activos de información tangibles: Son aquellos activos que poseen una estructura
física o digital que permite su control, uso y disposición. Estos activos son
generalmente producidos en función de un proceso o un subproceso resultado
del carácter misional de una entidad y su generación se realiza de manera
regular. Su registro en los inventarios de activos de información se da de manera
sencilla pues son sus características, ubicación y detalles técnicos son sencillos
de identificar, por ejemplo, un acta, un contrato, un informe etc.
- Activos de información intangibles. Al contrario de los activos tangibles, estos no
cuentan con una estructura física que permita su fácil manipulación. Los activos
intangibles de información son aquellos adquiridos como parte de la experiencia,
la ejecución regular de una actividad, una marca o el quehacer del personal de
la entidad. Una opción para realizar el registro de estos dentro de los inventarios
de activos de información es generar el registro de estos conocimientos de
34

manera estructurada a través de documentos que permitan esquematizar los
procesos y datos que se tienen como intangibles. Sin embargo, no todos los
activos de información son susceptibles de este tipo de registro, por ejemplo, el
Saber Hacer de muchas personas u organizaciones (Know-how) es muy difícil de
controlar y registrar y aun así es muy importante capitalizar ese conocimiento ya
que tiene valor tangible para la entidad. En los inventarios de activos de
información se deberá incluir un campo donde se indique la categoría del activo
y tipo al que pertenece y en este se debe registrar si el activo es una persona,
una instalación, marca, know-how o cualquier otro tipo de activo intangible.
Los profesionales en gestión de información deberán apoyar a las entidades en el
levantamiento de un completo inventario de activos de información ya que estos son
base fundamental para una correcta definición de las herramientas archivísticas
necesarias para el cumplimiento de la normatividad existente.
5.2 Matriz de Formatos de documentos electrónicos

Cuando se habla del proceso de transferencias secundarias de información, es
importante contemplar toda la información de la entidad y no solo quedarse en los
soportes tradicionales de los documentos, que si bien representan un alto
porcentaje en el acervo documental no le restan importancia a los nuevos soportes
generados tras el desarrollo tecnológico que se vive actualmente.
Una de las dificultades que se encuentran en las instituciones al realizar la revisión

de su información electrónica es la gran variedad de formatos de archivos que
existen. Las empresas que realizan desarrollo de software ya sean procesadores
de palabras, hojas de cálculo, editores de imágenes, reproductores multimedia etc,
generan sus propias extensiones de archivos lo que dificulta la búsqueda e
35

identificación de la información que ha de ser registrada en el formato de inventario
de activos.
Con el propósito de tener un listado consolidado en el que se muestren los formatos

de archivos más utilizados a continuación, se presenta una relación con 148 tipos
de archivos que incluye una descripción de cada uno de ellos, la extensión fija, los
detalles técnicos el desarrollador y los programas asociados para su generación y
lectura. Esta información fue traducida del idioma ingles y ubicada en las páginas
de los desarrolladores y en la dirección http://www.zamzar.com/ y se incluye con el
objetivo de facilitar la identificación de diferentes tipos de información que se
almacena de manera electrónica en una entidad.
1.Extensión: .CSV
Nombre: Comma Separated Values
Categoría: Document File
Descripción: Un archivo CSV es una manera de recoger los datos de

cualquier tabla de manera que pueda ser transportado como entrada a otra
aplicación mesa orientada como una aplicación de base de datos relacional.
Microsoft Excel, una hoja de cálculo que conduce o la aplicación de base de
datos relacional, puede leer archivos CSV. Un archivo CSV se refiere a veces
como un archivo plano.
Detalles técnicos: En informática, un archivo CSV contiene los diferentes

valores en una tabla como una serie de ASCII (Código Estándar Americano
para el Intercambio de Información) líneas de texto que luego se organizan
de manera que cada valor de columna está separado por una coma en el
siguiente valor de columnas y cada fila inicia una nueva línea. CSV es un
ejemplo de un archivo de texto delimitado, que utiliza una coma para separar
los valores (muchas otras implementaciones de CSV permiten diferentes
separadores tales como la espalda o barra inclinada a utilizar). Sin embargo,
36

CSV difiere de otros formatos de archivo delimitadores separado en el uso
de un carácter de comillas dobles alrededor de los campos que contienen
caracteres reservados (como comas o saltos de línea). El beneficio de este
enfoque es que permite la transferencia de datos a través de diferentes
aplicaciones.
Programas asociados: El formato de archivo CSV es muy simple y es

soportado por casi todas las hojas de cálculo y sistemas de gestión de bases
de datos.
Fuente: https://www.microsoft.com
Desarrollador: Microsoft
2.Extensión: .DOC
Nombre: Microsoft Word Document
Categoría: Doc (una abreviatura de documento) es una extensión de archivo

para los documentos de procesamiento de textos; que se asocia
principalmente con Microsoft y su aplicación Microsoft Word. Históricamente,
fue utilizado para la documentación en formato de texto plano, en particular
de los programas o equipos informáticos, en una amplia gama de sistemas
operativos. Casi todo el mundo habría utilizado el formato de archivo doc,
siempre que usted escriba una carta, hacer un poco de trabajo o, en general
escribir en el ordenador que va a utilizar el formato de archivo doc. Fue en la
década de 1990 que Microsoft eligió la extensión doc para sus formatos de
procesamiento de Microsoft Word propietarios. Como la tecnología de PC ha
crecido los usos originales para la extensión se han vuelto menos importante
y han desaparecido en gran parte del mundo del PC.
Descripción: Las primeras versiones del formato de archivo doc contenida

texto con formato, en su mayoría, sin embargo el desarrollo del formato ha
37

permitido archivos doc para contener una amplia variedad de objetos
incrustados, como gráficos y tablas desde otras aplicaciones, así como los
medios de comunicación, tales como videos, imágenes, sonidos y
diagramas. archivos doc también pueden contener información de
combinación de correspondencia, lo que permite una plantilla de Word-
procesado para ser usado en conjunción con una hoja de cálculo o base de
datos.
Detalles técnicos: Las primeras versiones del formato de archivo doc

contenida texto con formato, en su mayoría, sin embargo el desarrollo del
formato ha permitido archivos doc para contener una amplia variedad de
objetos incrustados, como gráficos y tablas desde otras aplicaciones, así
como los medios de comunicación, tales como videos, imágenes, sonidos y
diagramas. archivos doc también pueden contener información de
combinación de correspondencia, lo que permite una plantilla de Word-
procesado para ser usado en conjunción con una hoja de cálculo o base de
datos.
Programas asociados: AbiWord, Apple Pages, AppleWorks, KWord,

Microsoft Word, StarOffice.
3.Extensión: .DOCX
Nombre: Microsoft Word 2007 Document
Descripción: DOCX se introdujo con Microsoft Word 2007, se basa en XML

abierto y utiliza la compresión ZIP para tamaños de archivo más pequeños.
El beneficio de tener XML abierto es que es capaz de ser leído por las
38

aplicaciones, plataformas y plataformas de Internet. Sin embargo, para
abrirlo utilizando cualquiera de Microsoft Word que es anterior a 2007
requeriría DOCX a convertir en un formato normal, doc.
Detalles técnicos: DOCX mejora archivo y gestión de datos y recuperación

de datos. DOCX se extiende lo que es posible con los archivos binarios de
las versiones anteriores. Cualquier aplicación que soporte XML puede
acceder y trabajar con los datos en el nuevo formato de archivo. La aplicación
no necesita ser un producto de Microsoft puede ser cualquier aplicación. Los
usuarios también pueden utilizar transformaciones estándar para extraer o
reutilizar los datos. Además, las preocupaciones de seguridad se reducen
drásticamente debido a que la información se almacena en XML, que es
esencialmente de texto plano. Por lo tanto, los datos pueden pasar a través
de los firewalls corporativos sin obstáculos.
Programas asociados: Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2008 (MAC),

OxygenOffice Professional (Linux), Word 2010.
4.Extensión: . DJVU
Nombre: Djvu File
Descripción: DjVu fue desarrollado inicialmente por AT & T y se utiliza como

una tecnología de compresión de imagen que es una alternativa de código
abierto a PDF. Permite documentos escaneados, fotografías e imágenes de
muy alta resolución para ser distribuido a través de Internet. Hay una gran
cantidad de visores DjVu, plugins del navegador, codificadores y
decodificadores disponibles tanto en Mac y Windows.
39

Detalles técnicos: DjVu fue desarrollado inicialmente por Yann LeCun, León
Bottou, Patrick Haffner, y Paul G. Howard en AT & T laboratorios desde 1996
a 2001. Promete más pequeños tamaños de archivos que PDF estándar y,
por tanto, se percibe como superior a PDF principalmente debido a su mayor
compresión proporción. Archivos DjVu son normalmente separados en tres
imágenes - la máscara de la imagen, que es una resolución más alta (por
ejemplo, 300 dpi) de fondo y el primer plano (en torno a 100 ppp) y. El fondo
y las imágenes de primer plano se comprimen utilizando un algoritmo llamado
IW44 la imagen máscara comprimido usando JB2 con. En última instancia,
esto resulta en tamaños de archivo reducidos dramáticamente.
Programas asociados: DjVuLibre DjView, LizardTech Browser Plug In,

MacDjView Desktop Viewer, WinDjView
Fuente: http://www.research.att.com
Desarrollador: AT&T Labs - Research
5.Extensión: . EML
Nombre: E-Mail
Descripción: EML fue diseñado para almacenar mensajes de correo

electrónico en forma de un archivo de texto plano. Se estructura con una
cabecera y el cuerpo principal, la cabecera se compone de la dirección de
correo electrónico del remitente y destinatario, el asunto y la hora y fecha en
que el correo electrónico fue enviado. El área principal mensaje del correo
electrónico se describe como el cuerpo y puede contener enlaces y archivos
adjuntos.
Detalles técnicos: Archivos EML fueron creados para cumplir con el estándar
de la industria RFC 822, que es el formato estándar para Arpa mensajes de
40

texto Internet primero concibieron en agosto de 1982. Los archivos EML
contienen texto ASCII para los encabezados y el cuerpo principal de
mensajes y pueden ser exportados a los efectos de archivo y
almacenamiento.
Programas asociados: Apple Mail, IncrediMail, Microsoft Outlook, Microsoft

Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird
6.Extensión: .EPS
Nombre: Encapsulated Postscript
Descripción: EPS significa PostScript encapsulado. Los archivos de este

formato tienen la extensión .EPS. La extensión de archivo ha sido
desarrollada por Adobe Systems en 1992. Se trata de un formato estándar
que se utiliza para importar y exportar una sola página de texto con formato,
imágenes y gráficos. Los archivos EPS se pueden colocar con otro archivo
PostScript. De uso general en la industria editorial, una ventaja de .EPS es
que son independiente del sistema operativo, lo que significa que el tipo de
archivo puede ser utilizado para enviar imágenes y gráficos a otro
destinatario, independientemente de OS. La mayoría de los archivos EPS
contienen una vista previa de mapa de bits. Esto permite que las aplicaciones
que no pueden interpretar código PostScript para hacer una versión de baja
resolución del archivo.
Detalles técnicos: Un archivo EPS debe contener al menos dos DSC

(Convenciones de estructura de documentos) comentarios de cabecera. Uno
que confirma que el archivo se ajusta a la versión 3.0 del formato EPS y
41

también un comentario de cuadro delimitador. El comentario de cuadro
delimitador define los valores que indican el tamaño de la imagen para la
aplicación de lectura del archivo. Una serie de comentarios opcionales DSC
se puede añadir en función de la naturaleza de las EPS. Por ejemplo, el %%
Begin (Fin) Pre denota la sección de vista previa de mapa de bits del archivo.
Otro comentario opcional común es las extensiones %%: comentario. Esto
se utiliza para definir los requisitos de extensión de idioma. La sección de
comentarios también se utiliza para referirse a los requisitos específicos de
la fuente. Tenga en cuenta que la inclusión de múltiples extensiones limita la
portabilidad del archivo y, por tanto, siempre que sea posible un archivo EPS
debe ser autónomo.
Programas asociados: Adobe Acrobat, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop,

CorelDRAW, Microsoft Digital Image Editor, QuarkXPress
Fuente: https://www.adobe.com/la/
Desarrollador: Adobe Systems Incorporated
7.Extensión: .KEY
Nombre: Apple Iwork Keynote Presentation Document
Descripción: Los archivos con la extensión. key son creados por la aplicación
"Keynote" de Apple, que forma parte de la suite ofimática iWork de Apple, un
conjunto de aplicaciones que se ejecutan en el Mac OS X y iOS sistemas
operativos, y también incluye números (para hojas de cálculo) y Pages (para
procesamiento de textos).
Keynote comenzó la vida en 2002 como una herramienta de Apple interno

desarrollado por Steve Jobs para ayudarle a presente en MacWorld. La
primera versión fue puesta a disposición del público en 2003 como Keynote
42

1.0 y fue diseñado para competir con el software de presentaciones
Powerpoint de Microsoft, que formó parte de Microsoft Office.
Diseñado para permitir a los usuarios crear, jugar y compartir presentaciones,

Keynote contiene la mayoría de las características encontradas en el
software de presentación moderna, como un navegador de diapositivas, la
posibilidad de añadir tablas, figuras y gráficos de diapositivas y un potente
navegador medios de comunicación que permite a los usuarios arrastrar y
soltar desde la música de iTunes, y las fotos desde iPhoto y Aperture en sus
diapositivas.
Detalles técnicos: Especificaciones Oficiales de formato de archivo para los

archivos de iWork Keynote no se publican por Apple, pero todavía es posible
mirar un documento revelador Apple lanzó para iWork '05 formatos de
archivo.
Un archivo .key es en realidad un archivo comprimido ZIP compuesto por una

serie de otros archivos diferentes combinados que conforman un archivo
.key. La versión más reciente de Keynote guarda los archivos con un
directorio "Índice" que contiene el formato de archivo IWA propietaria de
Apple, un directorio de "metadatos" con archivos .plist, un directorio "Datos"
con activos de imagen (por ejemplo, los fondos y las fotos usadas en las
diapositivas) y una o más archivos jpg para permitir vistas previas rápidas.
Los archivos creados por Keynote en iWork no se pueden abrir con

programas distintos de iWork.
Programas asociados: Apple iWork, Keynote 5.1, Keynote 5.2, Keynote 5.3,
Keynote 6.0, Keynote 6.1, Keynote 6.2, Keynote 6.5
Fuente: https://www.apple.com/la/iwork/
Desarrollador: APPLE INC
43

8.Extensión: KEY.ZIP
Nombre: Apple Iwork '05-'08 Keynote Presentation
Descripción: Los archivos con una extensión de archivo .key.zip son

documentos de presentación que se generan por la aplicación de Apple
"Keynote" en las versiones 1.0, 2.0, 3.0 y 4.0 (las versiones del software
fueron liberados entre 2003 a 2007). Técnicamente hablando los archivos
producidos son paquetes, pero ya que no es posible cargar un paquete a un
servicio web (ya que son varios archivos) se recomienda comprimirlos en un
archivo ZIP antes de la subida.
El formato key.zip es distinto del archivo de clave producida por versiones

más modernas de iWork que es un único archivo (y por lo tanto no necesita
ser comprimido).
Detalles técnicos: Especificaciones Oficiales de formato de archivo para

iWork '05 -'08 Keynote archivos no se publican por Apple pero ha habido
intentos de algunos desarrolladores para revertir la ingeniería ellos.
Los archivos creados por el Keynote de iWork '05 - '08 no son compatibile
con las versiones más recientes de iWork. En los archivos de Keynote
generales no se puede abrir con programas distintos de iWork.
Programas asociados: Apple iWork '05, Apple iWork '08, Keynote 1.0,
Keynote 2.0, Keynote 3.0, Keynote 4.0
9.Extensión: .KEY09
Nombre: Apple iWork '09 Keynote spreadsheet document.
44

Descripción: Los archivos con una extensión de archivo .key09 son

documentos de presentación que se generan por la aplicación de Apple
"Keynote" en las versiones 5.0, 5.1, 5.2 y 5.3 (las versiones del software
fueron liberados entre 2009 a 2012).
Esto es distinto del archivo de clave producida por versiones más modernas
de iWork.
Keynote es uno de los 3 programas que componen la suite de oficina iWork

de Apple, un conjunto de aplicaciones que se ejecutan en el Mac OS X y iOS
sistemas operativos, incluyendo también Números (para hojas de cálculo) y
Páginas (para procesamiento de textos).
Keynote primero fue lanzado por Apple en enero de 2003 y comenzó su vida
como un programa utilizado por Steve Jobs, al crear presentaciones para la
Conferencia MacWorld y Expo.

archivos de iWork '09 Keynote no se publican por Apple pero ha habido
intentos de algunos desarrolladores para realizar ingeniería inversa ellos. En
el nivel superior iWork '09 archivos de Keynote representan un archivo zip
que contiene:
Archivo index.xml 1.An
Archivo 2.A buildVersionHistory
3.A "QuickLook" directorio con un "thumbnail.jpg" del documento.
El directorio también puede contener un archivo PDF llamado "Preview.pdf"

si el usuario eligió para guardar el documento original con la información
adicional de previsualización en Keynote.
45

El index.xml es el componente principal del archivo, que contiene el
contenido del documento y todos los metadatos para formatearlo. Este XML
no es basado en estándares como Keynote no admite el formato de archivo
OpenDocument utilizado por Microsoft.
Los archivos creados por el Keynote de iWork '09 no son hacia atrás
compatibile con versiones anteriores de iWork. Archivos de Keynote no se
pueden abrir con programas distintos de iWork.
Programas asociados: Keynote 5.0, Keynote 5.1, Keynote 5.2, Keynote 5.3,
iWork '09
10.Extensión: .HTML
Nombre: Hypertext Markup Language File.
Descripción: Las páginas web están predominantemente marcados en

HTML, éstos se visualizan a través de navegadores como Safari, Internet
Explorer o Mozilla Firefox. Proporciona un medio para describir la estructura
de la información basada en texto en un documento que denota cierto texto
como encabezados, párrafos, enlaces, etc y para complementar el texto con
formas interactivas, imágenes incrustadas, y otros objetos. Código fuente
HTML es utilizado por el navegador Web y típicamente no visto por el usuario.
El RAW HTML puede ser vista seleccionando Ver Fuente de los navegadores
Web menú Ver o abriendo el archivo HTML en un editor de texto.
Detalles técnicos: HTML se escribe con un montón de diferentes etiquetas,

rodeado de paréntesis angulares. Todos los navegadores modernos
soportan el uso de HTML 4, pero más recientemente el HTML5 se ha
46

desarrollado para incorporar muchas nuevas características sintácticas.
Estos incluyen el <video>, <audio> y <canvas> elementos, así como la
integración de los contenidos SVG. HTML también puede describir, hasta
cierto punto, la apariencia y la semántica de un documento, y es capaz de
incluir otros lenguajes de programación, lenguajes de scripting Embebido
como JavaScript que pueden afectar el comportamiento de navegadores web
y otros procesadores de HTML.
Programas asociados: Any Web Browser (e.g. Internet Explorer, Safari,

Firefox, Google Chrome)
Fuente: https://www.w3.org, https://whatwg.org/
Desarrollador: World Wide Web Consortium & WHATWG
11.Extensión: HTML4
Nombre: Hypertext Markup Language File
Descripción: HTML4 ha sido sustituida por HTML5, sin embargo, todavía

juega un papel importante en la historia de HTML. HTML4 fue la primera
versión para incluir hojas de estilo en cascada (CSS), y estos fueron
cambiados más en HTML5 que incluía más elementos de presentación -
HTML4 condujo hasta aquí.
Detalles técnicos: HTML 4.01 se publicó a finales de 1999 como una

Recomendación del W3C. Ofrece tres variaciones: Estricto, en el que los
elementos en desuso, están prohibidos, de transición, en la que los
elementos en desuso están permitidos y conjunto de marcos, en el que se
permiten los elementos en su mayoría sólo marco relacionados. XHTML es
un lenguaje independiente que comenzó como una reformulación de HTML
4.01 en XML 1.0. Ya no se está desarrollando como una norma separada. La
47

mayoría de los elementos de marcado de presentación fueron desaprobados
bajo la especificación HTML 4.0 en favor del uso de CSS para el estilo.

Fuente: https://www.w3.org https://whatwg.org/
12.Extensión: HTML5
Nombre: Hypertext Markup Language File
Descripción: HTML5 es la quinta revisión del estándar HTML, es principales

objetivos son mejorar el apoyo a todos los tipos de multimedia con la
intención de mantenerlo legible por los seres humanos, las computadoras y
todos los dispositivos. HTML5 se ha convertido en la norma adoptada tras el
CEO de Apple, Steve Jobs, carta muy abierta titulada "Reflexiones sobre
Flash 'en la que concluye que' Flash ya no es necesario para ver el vídeo o
consumir cualquier tipo de contenido web" y que "los nuevos estándares
abiertos creados en la era móvil, como HTML5, ganará ".
Detalles técnicos: HTML5 introduce nuevos elementos que no están

presentes en las versiones anteriores de HTML. En la actualidad ya no se
basa en SGML, que está diseñado para ser compatible con versiones
anteriores más antiguas de HTML. HTML5 especifica API de secuencias de
comandos que se pueden utilizar tanto con JavaScript y Document Object
Model (DOM). También hay una serie de nuevas API para incluir: Lona
Elemento para el dibujo 2D, la reproducción temporizada Media, Documento
Edición, arrastrar y soltar, almacenamiento Web, entre otros. HTML5 intenta
hacer sustituciones semánticas para los usos de elementos genéricos, por
48

ejemplo, pie de página, de audio y de vídeo en lugar de div, palmo o un
objeto.

Fuente: https://www.w3.org, https://whatwg.org/
13.Extensión: .MBD
Nombre: Microsoft Access Database
Descripción: La extensión del archivo MDB fue creado por Microsoft y es el

tipo de archivos principal asociado con el applicaiton Microsoft Access, que
forma parte del conjunto de productos de Microsoft Office. El tipo de archivo
se elevó en popularidad como resultado del éxito de Microsoft Office y es una
base de datos relacional tipo de archivo popular debido a su simplicidad para
la creación y el uso de un novato. Un archivo .mdb contiene campos, filas,
tablas, formularios, macros, consultas e informes.
Detalles técnicos: Una extensión de archivo .mdb puede ser una base de
datos independiente basado en su propia base de datos Jet de acceso o ser
utilizado como la representación frontal con el backend ligarse a cualquier
aplicación compatible con ODBC, como Microsoft Excel, XML, SQL y
Microsoft SharePoint. Archivos MDB se pueden utilizar para crear
aplicaciones sencillas. Archivos MDB no escalan muy bien, con 1 GB de ser
el umbral en términos de tamaño de archivo antes se deteriora el rendimiento.
Programas asociados: MDB Viewer Plus, Microsoft Access
49

14.Extensión: .MPP
Nombre: Microsoft Project File
Descripción: La extensión del archivo .mpp es el tipo de archivo

predeterminado creado por Microsoft Project. Microsoft Project es parte del
conjunto de productos de Microsoft Office. Un archivo .mpp normalmente
contendrá una lista de tareas que componen un proyecto en particular y
permitir que la ruta crítica de un proyecto que se defina. Estos contendrán
tareas, propietarios, interdependencias, plazos. Microsoft Project también
permite ayudas visuales tales como un gráfico Gannt que se creen dentro del
archivo.
Detalles técnicos: El MPP es un tipo de archivo decoro creado por Microsoft.

Archivos .mpp más antiguas creadas por Microsoft Project antes de 1998 sólo
pueden ser abiertos por Microsoft Project 1998. La portabilidad de un .mpp a
otras aplicaciones o plataformas está restringido, con sólo unas pocas
opciones disponibles.
Programas asociados: Microsoft Project
15.Extensión: .MSG
Nombre: Encapsulated email message
50

Descripción: MSG fue diseñado originalmente para el documento electrónico
de Microsoft Exchange, este formato es ampliamente utilizado por todas las
soluciones de infraestructura de Microsoft. Archivos MSG consisten en
cuerpo principal de mensajes, calendario, contactos y recordatorios, éstos
están dispuestos en una estructura de directorios heredados y respaldados
por MAPI (Interfaz de programación de Microsoft de aplicaciones de
mensajería).
Detalles técnicos: Un archivo MSG se forman a menudo por Outlook Express

de Microsoft Outlook. Ellos se guardan como documentos compuestos OLE2
almacenamiento COM estructurado y se componen de varios arroyos con
etiquetas sub. Un archivo MSG tal vez codificado en binario o ASCII.
Programas asociados: Encryptomatic MsgViewer Pro, Microsoft Outlook

Priasoft MSG File Viewer and Assessor.
16.Extensión: .NUMBERS
Nombre: Apple iWork Numbers Spreadsheet
Descripción: Los archivos con una extensión .numbers son creados por de
"números" de aplicaciones que forma parte de la suite ofimática iWork de
Apple, un conjunto de aplicaciones que se ejecutan en el Mac OS X y iOS
sistemas operativos, y también incluye Keynote (presentaciones) y Pages
(Apple para procesamiento de textos).
Números 1,0 en OS X se anunció primero el 7 de agosto de 2007, y el archivo

.numbers contiene muchas de las características estándar de una hoja de
cálculo con el apoyo de filas, columnas, gráficos, fórmulas y gráficos. La
51

versión para iPad de Números fue lanzada en enero de 2010, y la versión
más reciente de números en OS X es la versión 3.5 lanzado en noviembre
de 2014, como parte de iWork '14 actualización de Apple.
Al igual que con otros productos de los Números en suite iWork incluye una
variedad de diseños diseñados por ilustradores profesionales y también
incluye soporte para importar documentos desde la suite Office de Microsoft
(en este caso las hojas de cálculo de Excel).
Detalles técnicos: Un archivo. numbers es en realidad un archivo comprimido

ZIP compuesto por una serie de otros archivos diferentes combinados que
conforman un archivo. numbers. La versión más reciente de números guarda
los archivos con un directorio "Índice" que contiene propietaria formato de
archivo IWA de Apple, un directorio de "metadatos" con archivos. plist y uno
o más archivos jpg para permitir vistas previas rápidas. Al igual que en los
productos de Microsoft, el tipo de archivo. numbers sufre de una falta de
compatibilidad con otros programas principales de hoja de cálculo.
Programas asociados: Apple iWork, Numbers 2.1, Numbers 2.2, Numbers

2.3, Numbers 3.0, Numbers 3.5
17.Extensión: . NUMBERS09
Nombre: Apple iWork Numbers Spreadsheet
Descripción: Los archivos con una extensión de archivo .numbers.zip son

documentos de hoja de cálculo que se generan por los "números" de
aplicaciones de Apple en la versión 1.0 (esta versión del software fueron
puestos en libertad en agosto de 2007). Técnicamente hablando los archivos
52

servicio web (ya que son varios archivos) Zamzar recomienda comprimirlos
en un archivo ZIP antes de la subida.
El formato numbers.zip es distinta de la producida por los números de archivo

de versiones más modernas de iWork que es un único archivo (y por lo tanto
no necesita ser comprimido).
Números es uno de los 3 programas que componen la suite de oficina iWork

sistemas operativos, incluyendo también las páginas (para el procesamiento
de textos) y Keynote (presentaciones).
Detalles técnicos: Especificaciones de formato de archivo Oficiales para

iWork '05 -'08 archivos Números no se publican por Apple pero ha habido
Programas asociados: Apple iWork, Numbers 2.1, Numbers 2.2, Numbers

2.3, Numbers 3.0, Numbers 3.5.
18.Extensión: . NUMBERS.ZIP
Nombre: Apple iWork '05-'08 Numbers spreadsheet document
Descripción: Los archivos con una extensión de archivo .numbers.zip son

documentos de hoja de cálculo que se generan por los "números" de
aplicaciones de Apple en la versión 1.0 (esta versión del software fueron
puestos en libertad en agosto de 2007). Técnicamente hablando los archivos
53

El formato numbers.zip es distinta de la producida por los números de archivo

de versiones más modernas de iWork que es un único archivo (y por lo tanto
no necesita ser comprimido).
Números es uno de los 3 programas que componen la suite de oficina iWork

sistemas operativos, incluyendo también las páginas (para el procesamiento
de textos) y Keynote (presentaciones).
Detalles técnicos: Especificaciones de formato de archivo Oficiales para

iWork '05 -'08 archivos Números no se publican por Apple pero ha habido
Los archivos creados por números en iWork '05 - '08 no son compatibile con
las versiones más recientes de iWork. En números generales archivos no se
Programas asociados: Apple iWork '05, Apple iWork '08, Numbers 1.0
19.Extensión: .ODP
Nombre: OpenDocument Presentation
Descripción: ODP es uno de los muchos formatos que nacieron desde el

Open Office proyecto. El proyecto fue iniciado por Sun Microsystems como
una respuesta a la siempre creciente demanda de aplicaciones de oficina
gratuitas. Hay muchas aplicaciones que han comprado en esto, incluyendo
54

KOffice y Neooofice. ODP es usada por Abrir archivos de presentación de
documentos que se crean por la suite de software OpenOffice. Open
Document Format está basado en XML y por lo tanto fácil de transportar.
Detalles técnicos: PAO archivos se pueden abrir y editar en aplicaciones

cuyas normas se ajustan al formato OpenDocument. La aplicación de
presentaciones Impress que viene con StarOffice de Sun Microsystems
(ahora Oracle) también puede hacer que los ficheros PAO de una manera
similar a OpenOffice. Como es de código abierto, cualquier usuario puede
modificar el código fuente para mejorar la aplicación y posteriormente
publicar sus copias modificadas para el consumo público.
Programas asociados: Corel WordPerfect, KOffice, Lotus Symphony,

NeoOffice, OpenOffice Impress, StarOffice.
Fuente: www.oracle.com / https://www.oasis-open.org
Desarrollador: Sun Microsystems and Oasis
20.Extensión: .ODS
Nombre: OpenDocument spreadsheet
Descripción: SAO era un formato desarrollado por Sun Microsystems y es

utilizado por las suites de OpenOffice y StarOffice. La extensión de archivo
ODS se da a los archivos que se crean con el programa Calc - una aplicación
de hoja de cálculo que está basado en XML, pero contiene hojas de cálculo,
gráficos y otros elementos gráficos, celebrada en filas y columnas tanto como
Microsoft Excel.
Detalles técnicos: El formato OpenDocument (ODF) es un formato de archivo

basado en XML para representar documentos electrónicos tales como hojas
de cálculo, gráficos, presentaciones y documentos de texto. El estándar fue
55

desarrollado por la OASIS (Organización para el Avance de Estándares de
Información Estructurada), y es de formato libre y abierta. Formato
OpenDocument soporta la representación de documentos: Un solo
documento XML y como una colección de varios subdocumentos dentro de
un paquete.
Programas asociados: Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010,

OpenOffice Calc.
Fuente: www.oracle.com / https://www.oasis-open.org
21.Extensión: .ODT
Nombre: OpenDocument Text Document
Descripción: Open Office de la cual es parte de ODT fue desarrollada por

Sun Microsystems hace unos veinte años. El software es de código abierto y
es visto como una alternativa viable a la libre suite Office de Microsoft de
productos. Open Office abre la mayoría de los formatos de documento de
Microsoft y se se ofrece como una descarga gratuita, sin restricciones en la
licencia. La aplicación escritor que produce archivos ODT es el elemento de
procesamiento de textos de Open Office.
Detalles técnicos: El Open Document Format es un estándar abierto

desarrollado por Sun Microsystems, bajo la dirección de OASIS
(Organización para el Avance de Estándares de Información Estructurada).
Originalmente el formato OpenDocument fue basado en XML y tuvo en ella
es la raíz, ahora toma la forma de un archivo zip al igual que el formato DOCX
de Microsoft y se aprovecha de la tecnología de compresión de la postal de
56

reducir el tamaño total del archivo. Documentos Writer toman la forma de .odt
y .fodt.
Programas asociados: Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010

OpenOffice Writer
Fuente: www.oracle.com, https://www.oasis-open.org
22.Extensión: .PAGES
Nombre: Apple iWork Pages word processing document
Descripción: Los archivos con una extensión de archivo .pages son

documentos de texto creados por la aplicación "Páginas" de Apple, que forma
parte de la suite ofimática iWork de Apple, un conjunto de aplicaciones que
se ejecutan en el Max OS X y iOS sistemas operativos, y también incluye
Números (para hojas de cálculo ) y Keynote (presentaciones). Páginas es
una aplicación híbrida, primero lanzado por Apple en febrero de 2005, que
permite a los usuarios llevar a cabo ambas tareas de procesamiento de texto
y de diseño de página. Un competidor directo de Microsoft Word (parte de la
suite "Office" de Microsoft) que originalmente pretendía adoptar un enfoque
más simplista para documentar la creación y edición de Word, excluyendo
muchas de las características más complejas de Word.
Páginas incluye más de 140 plantillas suministradas por Apple para permitir
a los usuarios crear documentos comunes, tales como carteles, boletines,
certificados, informes, folletos y cartas formales - iWork '09 añadido soporte
para otras 40 nuevas plantillas. Las páginas se pueden utilizar para crear
documentos personalizados que incluyen gráficos, tablas, imágenes,
cuadros de texto, formas, ecuaciones y gráficos.
57

archivos de iWork Pages no se publican por Apple pero ha habido intentos
de algunos desarrolladores para revertir la ingeniería ellos.
Un archivo .pages es en realidad un archivo comprimido ZIP compuesto por

una serie de otros archivos diferentes combinados que conforman un archivo
.pages.
La versión más reciente de páginas guarda los archivos con un directorio

"Índice" que contiene el formato de Apple patentada archivo IWA, un
directorio de "metadatos" con archivos .plist, un directorio "Datos" con
cualquier activo de imagen (por ejemplo, fondos) y uno o más archivos jpg
para permitir previstas rápidos.
Al igual que en los productos de Microsoft, el tipo de archivo .pages sufre de

una falta de compatibilidad con otros programas líderes procesador de textos.
Programas asociados: Apple iWork, Pages 4.1, Pages 4.2, Pages 4.3, Pages
5.0, Pages 5.1, Pages 5.2, Pages 5.5
23.Extensión: .PAGES09
Nombre: Apple iWork '09 Pages word processing document
Descripción: Los archivos con una extensión de archivo .pages09 son

documentos de procesamiento de texto que se generan por la aplicación de
Apple "Páginas" en las versiones 4.0, 4.1, 4.2 y 4.3 (las versiones del
software fueron liberados entre 2009 a 2012).
58

Esto es distinto del archivo de páginas producido por versiones más
modernas de iWork.
Páginas forma parte de la suite de oficina iWork de Apple, un conjunto de

aplicaciones que se ejecutan en el Mac OS X y sistemas operativos iOS, y
también incluye Números (para hojas de cálculo) y Keynote (presentaciones).
Páginas es una aplicación híbrida, primero lanzado por Apple en febrero de

2005, que permite a los usuarios llevar a cabo ambas tareas de
procesamiento de texto y de diseño de página.

iWork '09 archivos páginas no se publican por Apple pero ha habido intentos
de algunos desarrolladores para revertir la ingeniería ellos. En el nivel
superior iWork '09 archivos páginas representan un archivo zip que contiene:
Archivo index.xml
1.An Archivo
2.A buildVersionHistory
3.A "QuickLook" directorio con un "thumbnail.jpg" del documento. El

directorio también puede contener un archivo PDF llamado "Preview.pdf" si
el usuario eligió para guardar el documento original con la información
adicional en las páginas de vista previa.
El index.xml es el componente principal del archivo, que contiene el

contenido del documento y todos los metadatos para formatearlo. Este XML
no es basado en estándares como páginas no admite el formato de archivo
OpenDocument utilizado por Microsoft.
Los archivos creados por Páginas en iWork '09 no son hacia atrás compatibile
con versiones anteriores de iWork. Páginas archivos no se pueden abrir con
programas distintos de iWork.
59

Programas asociados: Pages 4.0, Pages 4.1, Pages 4.2, Pages 4.3, iWork
'09
24.Extensión: .PAGESZIP
Nombre: Apple iWork '05-'08 Pages word processing document
Descripción: Los archivos con una extensión de archivo .pages.zip son

documentos de procesamiento de texto que se generan por la aplicación de
Apple "Páginas" en las versiones 1.0, 2.0 y 3.0 (las versiones del software
fueron liberados entre 2005 a 2007). Técnicamente hablando los archivos
El formato pages.zip es distinto del archivo de páginas producido por

versiones más modernas de iWork que es un único archivo (y por lo tanto no
necesita ser comprimido).
Páginas es uno de los 3 programas que componen la suite de oficina iWork

sistemas operativos, incluyendo también Números (para hojas de cálculo) y
Keynote (presentaciones).

iWork '05 -'08 Keynote archivos no se publican por Apple pero ha habido
intentos de algunos desarrolladores para revertir la ingeniería ellos. Los
archivos creados por Páginas en iWork '05 - '08 no son compatible con las
60

versiones más recientes de iWork. En Paginas generales archivos no se
Programas asociados: Apple iWork '05, Apple iWork '08, Pages 1.0, Pages
2.0, Pages 3.0
25.Extensión: .PDF
Nombre: Portable Document Format
Descripción: PDF es un formato de archivo desarrollado por Adobe Systems

para representar documentos de una manera que es independiente del
sistema operativo original, aplicación o hardware de donde fue creado
originalmente. Un archivo PDF puede ser de cualquier longitud, contener
cualquier número de fuentes e imágenes y está diseñado para permitir la
creación y la transferencia de la producción-impresora lista.
Detalles técnicos: Cada fichero PDF encapsula una descripción completa de

un documento 2D (y, con la llegada de Acrobat 3D, documentos 3D
incrustados) que incluye el texto, tipos de letra, imágenes y gráficos
vectoriales 2D que componen el documento. Ellos no codifican información
que es específica de la aplicación de software, hardware o sistema operativo
usado para crearlo o ver el documento.
Programas asociados: Adobe Viewer, Ghostscript, Ghostview, Xpdf, Gpdf
Fuente: No registra
61

26.Extensión: .PPS
Nombre: Microsoft PowerPoint
Descripción: La extensión de archivo .pps es casi exactamente la misma que

la extensión .ppt más popular y conocido. La principal diferencia es que un
archivo .pps se abre directamente en el modo de presentación, mientras que
un archivo .ppt se abre en modo de diseño. El uso de un archivo .pps tanto,
es útil para una misma presentación real para mejorar el carácter profesional
de la entrega.
Detalles técnicos: Una gran parte de cualquier presentación es como entra

en el texto, y sale de la pantalla. Entrada, énfasis, y la salida de los elementos
en una diapositiva en sí son controlados por lo PowerPoint llama
personalizados Animaciones transiciones. Estos pueden ser animados en
una variedad de maneras. Por ejemplo, usted puede personalizar la
animación para crear pequeñas juntas de historia por la animación de
imágenes para entrar, salir o moverse. Con diferentes tipos de llamadas, la
burbuja del discurso con el texto editado se puede enviar dentro como fuera
para crear el habla. El diseño general de una presentación puede dictar cómo
aparecen y operan todas las otras diapositivas, esto se llama una diapositiva
maestra. Todo, desde el diseño hasta el texto en la diapositiva se puede
editar utilizando una interfaz primitiva.
Programas asociados: Apple Keynote, Microsoft PowerPoint, OpenOffice.
27.Extensión: .PPSX
Nombre: PowerPoint Open XML Slide Show
62

Descripción: PPSX es un PowerPoint Slide Abrir XML Mostrar - está diseñado

principalmente para ser no editable y simplemente reproducir la presentación
en Powerpoint. Se diferencia de PPTX que permite el archivo a ser editable.
La extensión "X" se refiere a Microsoft Office 2007, 2010 y 2012 que postal
comprimir el archivo y es, por tanto, diferente de las versiones anteriores, que
eran generalmente tienen tamaños de archivo más grandes.
Detalles técnicos: PPSX se comprime y se basa en el estándar ECMA-376

para Office Open XML. Es compatible con texto, imágenes, audio y vídeo y
se almacena en un formato comprimido directorio que coincide con la
estructura OPC. Al igual que el formato PPTX el formato PPSX mejora el
tamaño de archivos, recuperación de datos y la gestión de datos y permite
otras aplicaciones para interactuar con ella debido a la estructura XML.
Programas asociados: Apple Keynote, Microsoft PowerPoint, OpenOffice
28.Extensión: .PPT
Nombre: Microsoft PowerPoint Presentation
Descripción: Originalmente desarrollado por previsión, que Microsoft compró,

PPT es el más popular formato de archivo de presentación del mundo. Es
una herramienta muy poderosa que puede utilizar para crear presentaciones
que incluyen imágenes, gráficos, textos y muchos otros objetos. Muchas
empresas y los estudiantes que tienen que presentar algo casi siempre hacen
su presentación usando Microsoft PowerPoint.
63

Detalles técnicos: Una gran parte de cualquier presentación es como entra
en el texto, y sale de la pantalla. Entrada, énfasis, y la salida de los elementos
en una diapositiva en sí son controlados por lo PowerPoint llama
personalizados Animaciones transiciones. Estos pueden ser animados en
una variedad de maneras. Por ejemplo, usted puede personalizar la
animación para crear pequeñas juntas de historia por la animación de
imágenes para entrar, salir o moverse. Con diferentes tipos de llamadas, la
burbuja del discurso con el texto editado se puede enviar dentro como fuera
para crear el habla. El diseño general de una presentación puede dictar cómo
aparecen y operan todas las otras diapositivas, esto se llama una diapositiva
maestra. Todo, desde el diseño hasta el texto en la diapositiva se puede
editar utilizando una interfaz primitiva.
29.Extensión: .PPTX
Nombre: Microsoft PowerPoint 2007 Presentation
Descripción: Como parte de la suite de Microsoft 2007 se introdujo otro tipo

de documento XML abierto. Esta vez en el ámbito de PowerPoint, PPTX es
un formato de presentación que almacena las diapositivas utilizadas para
presentaciones de diapositivas o presentaciones; como un formato normal
de PPT puede incluir texto, imágenes y otros medios; Sin embargo PPTX se
basa en el formato Open XML y utiliza compresión ZIP para tamaños de
archivo más pequeños.
64

Detalles técnicos: Un archivo PPTX es bastante único. Las especificaciones
para PPTX están en el estándar ECMA-376 para Office Open XML. Usted
puede hacer un archivo PPTX por comprimir un directorio, pero el material
en el directorio tiene que coincidir con una estructura de OPC, incluyendo las
subcarpetas que tienen el contenido en formato XML. Cualquier aplicación
que soporte XML puede acceder y trabajar con los datos en el nuevo formato
de archivo. Al igual que el formato de archivo DOCX, PPTX mejora archivo y
gestión de datos y recuperación de datos.
30.Extensión: .PS
Nombre: PostScript
Descripción: Desarrollado en 1982 por Adobe Systems, la extensión .ps es

un tipo de archivo utilizado por la industria editorial. Antes del desarrollo de
PostScript, no fue posible imprimir imágenes y texto en la misma página.
Posdata abordó está definiendo un lenguaje que permite aplicaciones que
encargue a la impresora cómo mostrar objetos de la página. Este tipo de
archivo revolucionó editorial permitiendo ciertos elementos curvos para ser
impresos que antes sólo se podía imprimir en impresoras CAD
especializadas. Aunque ya no es tan popular o común como lo fue
históricamente, todavía es un tipo de archivo importante.
Detalles técnicos: PostScript es realmente un lenguaje de programación, así

como un tipo de archivo. Por lo general los archivos son creados por
aplicaciones como Adobe Acrobat o Quark Xpress. Ahora, un formato de
65

archivo legado, la mayoría de las impresoras y los programas que sigan
apoyando este formato, con el único requisito de ser una utilidad de
impresora compatible con PostScript. El archivo contiene básicamente un
conjunto de instrucciones que le indican a la impresora cómo imprimir y
proporcionar las coordenadas en la página de donde un objeto o texto deben
imprimirse.
Programas asociados: Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, Quark Xpress
Fuente:
31.Extensión: .PUB
Nombre: Microsoft Publisher
Descripción: La extensión de archivo .pub es la extensión de archivo utilizado

por la aplicación de Microsoft Publisher que forma parte del conjunto de
productos de Microsoft Office. Un archivo .pub puede contener imágenes,
gráficos, texto con formato y otros objetos. El tipo de archivo se suele utilizar
para la publicación de aficionados con profesionales optando por altos tipos
de archivos finales.
Detalles técnicos: Archivos de Microsoft Publisher pueden contener varios

elementos, incluyendo imágenes, gráficos, textos y objetos con formato. La
extensión de archivo ha sido objeto de varias revisiones, la versión 3.0 para
Windows 95 hasta la versión actual 14 utilizado por Microsoft Publisher 2010.
Una de las principales desventajas del tipo de archivo es su falta de
portabilidad. El tipo de archivo no se puede abrir por la mayoría de otras
aplicaciones, incluyendo otras aplicaciones de Microsoft Office, como
Microsoft Word. Como tal, se considera un tipo de archivo apropiado para
66

compartir con los demás. Sin embargo, se observa que es posible ver .pub
archivos usando la versión de prueba de Microsoft Publisher.
Programas asociados: Microsoft Publisher
32.Extensión: .RTF
Nombre: Rich Text Format
Descripción: Formato de texto enriquecido (RTF) es un formato de archivo

que le permite escribir un archivo de texto, guárdelo en un sistema operativo
y luego tener la posibilidad de abrir en otra. No se puede agregar imágenes
u objetos - es puramente dirigido a texto. Usted puede crear un archivo con
Microsoft Word en Windows, guárdelo como un archivo RTF (tendrá un sufijo
de nombre de archivo .rtf), y enviarlo a alguien que utiliza WordPerfect 6.0 en
cualquier versión de Windows y que será capaz de abrir el archivo y lo leyó.
La mayoría de la gente habría visto al escribir un archivo 'rtf wordpad'.
Detalles técnicos: La especificación de RTF utiliza los ANSI, PC-8, juegos de

caracteres Macintosh e IBM PC. Define palabras y símbolos que sirven de
comandos de formato denominador común de control. Al guardar un archivo
en el formato de texto enriquecido, el archivo se procesa por un escritor que
convierte RTF marcado del procesador de textos para el lenguaje RTF.
Durante la lectura, las palabras y los símbolos de control son procesados por
un lector RTF que convierte el lenguaje RTF en formato para el procesador
de texto que mostrará el documento.
Programas asociados: AbiWord, Kword, Microsoft Word, TextEdit, WordPad
67

Desarrollador: Mocrosoft
33.Extensión: .SWF
Nombre: Small Web Format
Descripción: Archivos SWF a menudo se pronuncian archivos Swiff, que

fueron desarrollados por Macromedia, que ahora es propiedad de Adobe. Un
archivo SWF es un pequeño archivo que muestra gráficos vectoriales
animados. También puede contener texto, así como gráficos raster vector.
Se puede jugar en los navegadores web que tiene el plug-in de Flash
instalado.
Detalles técnicos: Los archivos SWF se almacenan en archivos con la

extensión .swf y actualmente por razones históricas el tipo MIME es
application / x-shockwave-flash. Los archivos SWF son archivos binarios
almacenados como bytes de 8 bits. La última versión de SWF es SWF10. De
acuerdo con el centro de desarrollo de Adobe esta especificación amplía las
capacidades de texto con soporte para texto bidireccional y secuencias de
comandos complejas con la nueva etiqueta DefineFont4. La etiqueta
DefineBitsJPEG4 permite incrustar imágenes JPEG que tienen un canal alfa
para la opacidad y también un filtro de suavizado. Adobe siempre están
buscando para mejorar el formato de archivo SWF.
Programas asociados: Adobe Flash Player (standalone program)
Web browser with the Flash plug-in installed
Fuente: http://www.futurewavesoftware.com/
Desarrollador: FutureWave Software
68

34.Extensión: .TXT
Nombre: TEXT DOCUMENT
Descripción: La extensión de archivo .txt es uno de los tipos de archivo más

ubicuos. El archivo general consta sólo de texto plano y no contiene ningún
formato. Casi cualquier aplicación que pueda manejar texto puede abrir un
archivo .txt. Como resultado de este formato sigue siendo popular debido a
su apoyo en todas las plataformas y sistemas operativos. El tipo de archivo
es uno de los tipos de archivos más antiguos de la existencia con sus
orígenes se remonta a los primeros ordenadores.
Detalles técnicos: Un archivo .txt normalmente utiliza un juego de caracteres

básico que contiene letras, números y símbolos. Un ejemplo típico de esto
sería el juego de caracteres ASCII. La principal alternativa a ASCII es
Unicode. Unicode es un formato rival para archivos de texto. Un archivo de
texto plano sólo debe contener varios caracteres no imprimibles, como las
nuevas líneas, pestaña y la alimentación forzada.
Programas asociados: Notepad, TextEdit, WordPad
Fuente:No registra
Desarrollador: VARIOUS
35.Extensión: .VSD
Nombre: VISIO DRAWING
Descripción: La extensión de archivo .vsd es el tipo de archivo

predeterminado asociado con Microsoft Visio, una aplicación de dibujo
gráfico que forma parte del conjunto de productos de Microsoft Office. Al igual
69

que con otros formatos de archivo de Microsoft, la extensión .vsd no puede
ser leído por muchas otras aplicaciones. Ejemplos de dibujos típicamente
creados con Visio son diagramas de flujo, diagramas de proceso y diagramas
de topología.
Detalles técnicos: Los archivos .vsd pueden contener texto, objetos y pueden
enlazar a otras fuentes de datos utilizando la conexión middleware ODBC.
Mientras que la aplicación de Visio es relativamente caro, Microsoft ofrece
una aplicación gratuita, Microsoft Visio Viewer que permite archivos .vsd que
se abran de manera efectiva en el modo de sólo lectura. Archivos de Visio
también se pueden abrir utilizando Microsoft Internet Explorer.
Programas asociados: Microsoft Internet Explorer, Microsoft Visio, Microsoft

Visio Viewer,
36.Extensión: .WKS
Nombre: Microsoft Works Spreadsheet
Descripción: La extensión de archivo. wks refiere a hojas de cálculo creadas

por Microsoft Works Suite. Microsoft Works proporciona un programa de hoja
de menos costoso y más simple de Microsoft Excel. A menudo se incluye con
los nuevos PC, la suite de productos se interrumpió en 2008. El tipo de
archivo fue particularmente impopular debido a la falta de compatibilidad con
otros programas, como Microsoft Excel.
Detalles técnicos: Un archivo .wks permite filas y columnas que se definen

en un archivo dentro de Microsoft Works. Otras características que se
encuentran comúnmente en otras aplicaciones de hojas de cálculo también
70

se encuentran en los archivos .WKS incluyendo fórmulas, tablas y gráficos.
Aunque Excel 2003 admite .wks archivos, Excel 2007 no los admite.
Programas asociados: Microsoft Works
Fuente: http://www.corel.com
37.Extensión: .WPD
Nombre: WordPerfect Document
Descripción: WPD es un formato de archivo de documento de texto creado

por Sistemas Internacional de Satélites de su software de procesamiento de
textos WordPerfect en 1980. Se trata de un formato de archivo de
procesamiento de texto históricamente popular, que también se puede abrir
por la mayoría de las versiones de Microsoft Word. Desarrollo de las
versiones de DOS y Macintosh de WordPerfect se detuvo en 1997, pero la
versión de Windows está todavía en desarrollo activo por los actuales
propietarios de Corel. WordPerfect fue el software de procesamiento de texto
más vendido durante la década de 1980 y principios de 1990, y conserva un
gran club de fans a este día (tanto es así que todavía era la segunda suite
ofimática más popular hasta un par de años atrás). WordPerfect se ha
adquirido dos veces - primero por Novell en 1994, y luego por Corel en 1996
que siguen el desarrollo del producto y el formato de archivo WPD a este día.
Detalles técnicos: Documentos WPD tienden a contener principalmente texto

con formato. Archivos WPD producidos en Corel WordPerfect, la empresa
que ha desarrollado el formato desde 1996, también son capaces de
almacenar objetos incrustados como tablas, gráficos e imágenes producidas
en otras aplicaciones. WPD archivos contienen flujos de texto, y almacenar
71

información de formato mediante etiquetas que se pueden mostrar como
revelan los códigos en Corel WordPerfect. Estos destacan cómo se formatea
cada sección del texto u objeto a simple vista, por lo que son útiles cuando
se trata de determinar problemas de diseño o formato. Al igual que los
formatos de archivos similares, como DOC, archivos WPD también puede
contener campos de combinación de correspondencia, que permiten a la
información de una fuente de datos externa, como una hoja de cálculo o base
de datos, que se introducen en una plantilla.
Programas asociados: Corel WordPerfect, Microsoft Word, OpenOffice Writer
Desarrollador: Corel Corporation
38.Extensión: .WPS
Nombre: Microsoft Works Word Processor Document
Descripción: El formato de archivo WPS es muy similar al formato DOC, que

también es un documento de texto, sino que se crea con el procesador de
textos de Microsoft Works; y no incluye las opciones y macros que un
documento de Word puede contener formato avanzadas. La mayoría de las
versiones de Microsoft Word pueden abrir un archivo WPS, así como
Microsoft Publisher. Sin embargo, este formato ha sido descontinuado desde
2006 y reemplazado con el formato DOC estándar de MS Word.
Detalles técnicos: El WPS formato de archivo es utilizado por los archivos de

procesador de Microsoft Works Word. Estos archivos contienen documentos
de texto creados por la suite de software de Microsoft Works. Archivos WPS
contienen ricamente formato de texto, así como imágenes, imágenes
prediseñadas y mesas. A C ++ existe biblioteca, llamada libwps que permite
72

la lectura y escritura de documentos de WPS, esta biblioteca permite que las
aplicaciones como OxygenOffice y NeoOffice para abrir y editar archivos de
WPS.
Programas asociados: Microsoft Word, Microsoft Works Word Processor,

NeoOffice, OxygenOffice, Works Converter
39.Extensión: .XLS
Nombre: Microsoft Excel Spreadsheet
Descripción: Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo comercial

por escrito y distribuido por Microsoft para las versiones de Mac OS X. Pre-
2007 de Excel XLS uso como formato principal para guardar archivos de
Microsoft Windows y. Cuenta con cálculo, herramientas de gráficos, tablas
dinámicas, y un lenguaje de programación llamado macro de Visual Basic
para Aplicaciones. Ha sido una hoja de cálculo muy ampliamente aplicado
para estas plataformas, sobre todo desde la versión 5 en 1993, y se ha
sustituido casi por completo de Lotus 1-2-3 como el estándar de la industria
para las hojas de cálculo. Excel forma parte de Microsoft Office. Las
versiones actuales son 2010 para Microsoft Windows y 2011 para Mac OS
X.
Detalles técnicos: Microsoft Excel versión hasta 2007 utiliza un formato de

archivo binario propietario llamado Binario Formato de intercambio de
archivos (BIFF) como su formato primario. Se utiliza como base para archivos
XLS es un formato de persistencia que apoya la creación y manipulación de
contenidos en libros de trabajo y plantillas de libro. La mayoría de las
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versiones de Microsoft Excel pueden leer CSV, DBF, SYLK, DIF, y otros
formatos heredados.
Programas asociados: Microsoft Excel, Microsoft Excel Viewer, OpenOffice
40.Extensión: .XLSX
Nombre: Microsoft Excel Open XML document
Descripción: Como parte de la suite de Office 2007 de Microsoft de productos

se introdujo otro tipo de documento XML abierto. Esta vez en el ámbito de
Excel, Excel es conocido mundialmente. Es una poderosa herramienta que
puede utilizar para crear y hojas de cálculo de formato, gráficos, hacer
matemáticas complejas y mucho más. Usted es capaz de crear diversas
hojas de cálculo con varios libros, fórmulas y distintas fuentes de datos. Los
archivos se pueden guardar en el formato XLSX, que se basa en el formato
Open XML y utiliza compresión ZIP para tamaños de archivo más pequeños.
Detalles técnicos: XLSX mejora archivo y gestión de datos y recuperación de

datos. XLSX extiende lo que es posible con los archivos binarios de las
versiones anteriores. Cualquier aplicación que soporte XML puede acceder
y trabajar con los datos en el nuevo formato de archivo. La aplicación no
necesita ser un producto de Microsoft puede ser cualquier aplicación. Los
usuarios también pueden utilizar transformaciones estándar para extraer o
reutilizar los datos. Además, las preocupaciones de seguridad se reducen
drásticamente debido a que la información se almacena en XML, que es
esencialmente de texto plano. Por lo tanto, los datos pueden pasar a través
de los firewalls corporativos sin obstáculos.
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Programas asociados: Microsoft Excel 2007, OpenOffice, OxygenOffice
Progessional (Linux)
41.Extensión: .XLR
Nombre: Works Spreadsheet or Chart
Descripción: La extensión de archivo .XLR refiere a hojas de cálculo creadas

por Microsoft Works Suite. Microsoft Works proporciona un programa de hoja
de menos costoso y más simple de Microsoft Excel. A menudo se incluye con
los nuevos PC, la suite de productos se interrumpió en 2008. El tipo de
archivo fue particularmente impopular debido a la falta de compatibilidad con
otros programas, como Microsoft Excel.
Detalles técnicos: Un archivo .XLR permite filas y columnas que se definen

en un archivo dentro de Microsoft Works. Otras características que se
encuentran comúnmente en otras aplicaciones de hojas de cálculo también
se encuentran en los archivos .WKS incluyendo fórmulas, tablas y gráficos.
Aunque Excel 2003 admite .wks archivos, Excel 2007 no los admite.
Programas asociados: Microsoft Works
42.Extensión: .XML
Nombre: Extensible Markup Language
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Descripción: XML es un tipo de archivo que contiene un lenguaje de marcas.
Este es legible por tanto un usuario humano y una aplicación. Diseñado para
ser un conjunto de datos de la tienda, en lugar de mostrar los datos, es un
lenguaje independiente de la plataforma y permite a los usuarios definir sus
propias etiquetas. Su portabilidad y la independencia de proveedores han
hecho de este un formato de archivo muy popular, sobre todo en línea. XML
permite la estructura que ha de darse a los datos que permite a otras
aplicaciones para interpretar y procesar los datos dentro de un archivo XML.
XML es considerado como importante para la web como HTML.
Detalles técnicos: Todos los archivos .XML contienen una estructura básica
dentro de la cual los usuarios pueden definir sus propias etiquetas. Cada
archivo comienza con lo que se llama la declaración XML. Esto define la
versión y la codificación dentro del propio archivo. A continuación, el archivo
debe definir un elemento raíz, también conocido como el elemento padre. El
elemento raíz tiene entonces elemento (s) hijo. Todas las etiquetas en un
archivo XML deben tener una etiqueta de cierre correspondiente. Archivos
XML pueden contener comentarios, referencias a entidades y atributos. Las
aplicaciones pueden ser desarrolladas a continuación para extraer los
valores dentro de un archivo y representarlos si lo deseas.
Programas asociados: Chrome, Firefox, Microsoft Internet Explorer, Microsoft

Office InfoPath, Notepad, Oxygen XML Editor, Safari.
Fuente: https://www.w3c.es/
Desarrollador: World Wide Web Consortium
43.Extensión: .XPS
Nombre: Open XML Paper Specification
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Descripción: Open XML Paper Specification conocido como XPS consta de
marcado XML estructurado que determnes el diseño y el aspecto visual de
cada página en el documento. El lenguaje de marcado es un subconjunto de
XAML que le permite incorporar vector-gráficos en los documentos. Microsoft
desarrolló XPS con la intención de crear una alternativa a PDF.
Detalles técnicos: Un archivo XPS es un archivo Unicode postal que utilizan

los Convenios Packging abiertos y contienen los archivos que componen el
documento. Los archivos incluyen son un archivo de formato XML, texto,
fuentes incrustadas, imágenes de mapa de bits, gráficos vectoriales 2D y
cualquier DRM (Digital Rights Management) de la información. Estos
contenidos pueden ser revisados mediante la apertura de una aplicación
compatible con archivos ZIP.
Programas asociados: Chrome, Firefox, Microsoft Internet Explorer, Microsoft

Office InfoPath, Notepad, Oxygen XML Editor, Safari.
Fuente:
Desarrollador: Sin Registro
44.Extensión: .3FR
Nombre: Hasselblad 3F RAW Image
Categoría: Image File
Descripción: Estos archivos de imagen RAW son producidos por las cámaras
digitales Hasselblad. Victor Hasselblad AB es un fabricante sueco de
cámaras de formato medio y equipo fotográfico con sede en Gotemburgo,
Suecia. Cámaras Hasselblad fueron utilizados durante las misiones del
programa Apolo cuando el hombre aterrizó primero en la Luna en 1969. La
empresa fue fundada por primera vez en 1841 y desarrolló diversas cámaras
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diferentes antes, durante la Segunda Guerra Mundial y que lideran el
mercado mediano cámara de formato.
Detalles técnicos: Foto del formato digital capturada por la marca Hasselblad
de las cámaras digitales. 3fr es una variante del formato de imagen RAW que
se hace referencia como negativos digitales a menudo. Imágenes RAW están
diseñados para guardar los datos de imagen con la mínima pérdida de los
datos obtenidos del sensor y las condiciones que rodean la imagen, conocido
de otra manera como los metadatos.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Elements, Corel

Draw
Fuente: http://www.hasselblad.com/
Desarrollador: Victor Hasselblad AB
45.Extensión: .AI
Nombre: Adobe Illustrator Artwork
Descripción: Adobe Illustrator ilustraciones fue desarrollado por Adobe

Systems para dibujos basados página solo vector, ya sea en EPS o PDF. El
formato AI es un subconjunto simplificado estrictamente limitado del formato
EPS. Es el formato estándar que se utiliza al guardar fuera archivos de Adobe
Illustrator.
Detalles técnicos: Las versiones anteriores del formato AI se restringen

sintaxis que se ajusten a los convenios abiertos Estructuración de DSC. Fue
originalmente un formato nativo llamado PGF. Con el fin de hacer que los
archivos PDF compatibles se puede lograr mediante la incorporación de los
datos de PGF en el archivo PDF guardado. Esta misma técnica se utiliza al
guardar archivos EPS compatibles en las versiones recientes de Illustrator.
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Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Reader, Corel Paint Shop
Pro
Fuente: Sin Registro
46.Extensión: .ARW
Nombre: Sony Alpha Raw
Descripción: El formato de imagen RAW Sony Alpha es utilizado por Sony

cámaras digitales para almacenar imágenes y captura los datos sin
comprimir, primas para las imágenes como capturado por los sensores de la
cámara. Sony entró en el mercado de la foto con su primera cámara en 1981.
Se siguió desarrollando varios modelos (en promedio un nuevo modelo de
cámara de cada año) - incluyendo líneas de productos, como la Cyber-shot,
la serie 'α' y la HandyCam - ayudando progresivamente para mejorar la
tecnología en torno a las cámaras y la fotografía en general.
Detalles técnicos: Archivos ARW, a menudo referida como archivos Sony

Alpha RAW, son imágenes capturadas digitalmente por cámaras Sony y
almacenados en un archivo sin comprimir RAW propietario. El formato ARW
se basa en la especificación TIFF y es un tipo de RAW (formato de imagen
RAW) archivo, que contiene los metadatos que muestra con precisión las
condiciones que el disparo fue capturado bajo. Archivos ARW contienen
datos de imágenes en bruto, sin comprimir como capturado por los sensores
de la cámara.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Elements
Corel Draw, GIMP, Google Picasa, XnView
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Fuente: http://www.sony.com.co/
Desarrollador: SONY
47.Extensión: .BMP
Nombre: Windows bitmap
Descripción: BMP es un formato de archivo de imagen estándar que fue

históricamente utilizado por los equipos que ejecutan el sistema operativo
Windows. El formato es más comúnmente conocida como archivos de mapa
de bits. El término fue acuñado originalmente mapa de bits en la
programación de computadoras para hacer referencia a un mapa de bits.
Históricamente el momento de guardar una imagen en su PC en casa es
posible que haya guardado como un archivo .bhp, esto es cada vez menos
común con .jpeg el formato de archivo de imagen deseado con la llegada de
las cámaras digitales.
Detalles técnicos: Archivos de mapa de bits se encuentran en un formato de

mapa de bits independiente del dispositivo (DIB). El dispositivo independiente
término significa que el mapa de bits especifica el color del píxel en una forma
independiente del método utilizado por una pantalla para representar el color.
Esto permite a Windows para mostrar el mapa de bits en cualquier tipo de
dispositivo de visualización - tales como monitor.
Programas asociados: Adobe Photoshop, MS Paint, Microsoft Photo Editor
Paintbrush
48.Extensión: .CDR
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Nombre: Corel Draw Vector drawing file
Descripción: CDR era un formato de archivo desarrollado por el Corel

Corporation y se utiliza principalmente para Vector dibujos gráficos. Se utiliza
como el formato por defecto de la aplicación Corel Draw, que fue desarrollado
por primera vez en 1987 por Michael Bouillon y Pat Beirne que se encarga
de la elaboración de un programa de ilustración basada vector que Corel
puede empaquetar con sus soluciones de autoedición. En 2007 Microsoft se
ofendió por el formato CDR erróneamente culpándola de algunas
vulnerabilidades de seguridad en la que es la suite Microsoft Office de
productos. Llegaron a la conclusión de que en realidad se trataba de
Incorrecto y desarrollaron un montón de herramientas para permitir a los
usuarios importar archivos CDR en MS Office 2003.
Detalles técnicos: No hay ninguna especificación de formato de archivo CDR

a disposición del público. Sin embargo, ha evolucionado con el tiempo desde
que es oferta inicial en enero de 1989 hasta la actualidad, donde es una
bestia diferente a lo que fue inicialmente desarrollado para incluir incluido el
apoyo a la gestión del color y los colores planos, y tiene un soporte básico
para el texto.
Programas asociados: Adobe Illustrator, Adobe Reader, Corel PaintShop

Photo Pro, Corel WordPerfect Office, LibreOffice
Desarrollador: Corel Corporation
49.Extensión: .CR2
Nombre: Canon RAW version 2
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Descripción: El formato de Canon RAW versión 2 (a2) es un formato RAW
creado por Canon para almacenar imágenes digitales. Este no contiene una
lista para ver la imagen como un archivo JPG o PNG, que se utiliza para
almacenar información que proviene directamente del sensor. Puede optar
por almacenar sus imágenes en formato RAW, que le da la ventaja de ser
capaz de hacer un montón de post-procesamiento en el archivo, si se trató
de hacer esto con JPEG, esto sería difícil y probablemente resultaría en una
pérdida de calidad
Detalles técnicos: Archivos RAW son la mejor calidad a la proporción de

tamaño que una fotografía puede ser almacenado en, principalmente porque
cada color se registra en cualquiera de 12 o 14 bits y se utiliza una
compresión sin pérdidas. El CR2 toma el relevo de Canon formato anterior -
CRW y es utilizado por la Canon 350D, 1D, G9 y 20D modelos.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Lightroom, Paint

Shop Pro, Picasa, digiKam
Fuente: http://global.canon/en/index.html
Desarrollador: Canon Inc.
50.Extensión: .CRW
Nombre: Canon RAW CIFF Image File
Descripción: El formato CRW es el formato RAW de Canon, que almacena

imágenes producidas por algunos de gama de cámaras digitales de Canon.
Canon utiliza dos tipos de archivo RAW, el CRW y formatos CR2 - el formato
de archivo CRW está escrito en la Cámara de formato de archivo de imagen
(CIFF), y fue el formato de archivo original utilizado por Canon hasta 2004.
82

Desde entonces, ha sido sustituido por el formato CR2 que fue utilizado por
primera vez con el modelo EOS 20D
Detalles técnicos: El formato de Canon CRW tiene una estructura que es muy
similar en naturaleza a la especificación de formato de archivo TIFF, pero es
más fácil de escribir - desvincular compensaciones TIFF no son absolutos en
los archivos CRW, lo que significa que cualquier software de re-escritor no
necesita entender la completa formato de archivo con el fin de re-escribir el
archivo.

Draw, Google Picasa, Microsoft Windows Photos
Fuente: http://global.canon/en/index.html
Desarrollador: Canon Inc.
51.Extensión: .DCR
Nombre: Kodak RAW Image File
Descripción: Archivos DCR son Kodak RAW sin comprimir archivos de

imagen utilizados por la línea de Kodak de cámaras digitales. Eastman Kodak
Company, comúnmente conocido como Kodak, es una compañía de
tecnología estadounidense. Fue fundada por George Eastman en 1888,
durante la mayor parte de la Kodak siglo 20 llevó a cabo una posición
dominante en la película fotográfica, y en 1976, tenía una cuota de mercado
del 90% de las ventas de películas fotográficas en los Estados Unidos. Sin
embargo antes de febrero de 2012, Kodak anunció que iba a dejar de hacer
las cámaras digitales, cámaras de vídeo de bolsillo y marcos de fotos
digitales.
83

Detalles técnicos: Cuando se toma una foto Las cámaras digitales se aplican
los ajustes de exposición y la temperatura de color y guardar estos archivos
JPEG típicamente como comprimidos a la tarjeta de memoria de la cámara.
Muchos fotógrafos profesionales embargo disparan directamente en modo
RAW para que los ajustes de temperatura de exposición y de color no se
aplican a la imagen y la imagen se guarda en caso de Kodak como formato
RAW sin comprimir DCR. El archivo DCR es un formato propietario basado
en el formato TIFF - que utiliza utiliza código de compresión 65.000 en un
IFD o sub-IFD.

Draw, Google Picasa
Fuente: https://www.kodak.com
Desarrollador: Kodak
52.Extensión: .DNG
Nombre: DIGITAL NEGATIVE
Descripción: Adobe desarrolló el formato Digital Negative (DNG) como un

archivo de imagen RAW sin pérdida abierta porque querían asegurarse de
que el formato DNG satisfaría los siguientes objetivos (que se sentían el
archivo RAW que haría no): la preservación digital de la imagen (a veces
conocido como el archivado ), la explotación fácil y / o integral por los
desarrolladores de software, su uso en la cámara por los fabricantes de
cámaras y la interoperabilidad de múltiples proveedores.
Detalles técnicos: Un archivo DNG contiene una vista previa JPEG, con
metadatos y datos para la imagen principal de ellas. El formato se ajusta a
las especificaciones TIFF y se estructura de acuerdo a TIFF. Es compatible
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con las diversas formas de metadatos - metadatos Exif, metadatos XMP, los
metadatos IPTC. DNG pretende servir como un formato de imagen RAW, así
como imágenes RAW no, también conocida como Linear DNG.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Elements,

Adobe Photoshop Lightroom, Corel Draw, Google Picasa.
53.Extensión: .EMF
Nombre: Windows Enhanced Metafile
Descripción: Desarrollado por Microsoft, el formato de archivo .EMF es una

extensión del formato de archivo WMF. Los dos se diferencian en que los
CEM es de 32 bits, mientras que WMF es de 16 bits. Ambos son metarchivos
que contienen un número de llamar a funciones que permiten una aplicación
para hacer una imagen o gráfico. EMF contiene más funciones de llamada
que WMF. Recomendación oficial de Microsoft es de EMF a utilizar en WMF.
Detalles técnicos: Un archivo .emf puede contener tanto gráficos vectoriales

y mapas de bits para permitir la portabilidad entre dos plataformas
incompatibles. El archivo contiene una lista de instrucciones que permite que
el dispositivo de gráficos para entender cómo representar el archivo. Es un
archivo de 32 bits.
Programas asociados: N/A
Fuente: N/A
Desarrollador: N/A
85

54.Extensión: .ERF
Nombre: Epson RAW File
Descripción: El formato de archivo ERF es el formato de imagen RAW que

poseen las cámaras Epson. Muchos fotógrafos les gusta tomar sus
fotografías en modo RAW, ya que les permite controlar la edición creativa de
una imagen y pueden jugar con los distintos ajustes alrededor de corrección
de color y balance de blancos antes de que decidan convertir a un formato
más convencional.
Detalles técnicos: Archivos ERF son generados por la Epson R-D1 y cámaras
telemétricas digitales-R D1s, archivos de Epson ERF se basan en la
especificación TIFF / EP pero se desvían ligeramente incluyendo el uso de
un encabezado de archivo no estándar, la inclusión de etiquetas de imagen
adicionales y el cifrado de algunos de los datos etiquetados.

Draw, Epson PhotoRAW
Fuente: https://epson.com.co/
Desarrollador: Epson
55.Extensión: .GIF
Nombre: Compuserve graphics interchange
Descripción: El formato de archivo GIF es un tipo de imagen de mapa de bits

y se ha vuelto popular debido al crecimiento de internet. Este formato de
archivo es compatible con hasta 8 bits por píxel, por tanto, dar una imagen
de la capacidad para contener 256 colores diferentes elegidos entre el
86

espacio de color RGB de 24 bits. También es compatible con animaciones y
cada vez que vea un logotipo u otro arte afilada línea de filo, entonces
probablemente se trata con el formato GIF. Utiliza la técnica de compresión
de datos sin pérdidas que reduce el tamaño de archivo sin ningún impacto
en la calidad.
Detalles técnicos: El formato de archivo GIF fue inventado por Compuserve

para su servicio en línea, pero hizo las especificaciones a disposición del
público. GIFs son capaces de mantener varios mapas de bits de hasta 256
colores cada uno, utilizando LZW (Lempel Zev Welch - una forma simple de
compresión de archivos que elimina ineficiencias en el almacenamiento de
datos sin perder datos o distorsionar la imagen) datos raster comprimidas
para reducir al mínimo tamaño de los archivos. La idea es disminuir la
cantidad de colores de una imagen GIF al número mínimo necesario y de
quitar, por lo tanto los colores perdidos que no son necesarios para
representar la imagen. Un gráfico GIF es incapaz de tener más de 256
colores pero puede tener un menor número de colores, hasta el mínimo de
dos (blanco y negro). Las imágenes con menos colores se comprimen de
manera más eficiente a compresión LZW.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Apple Preview, Corel Paint Shop

Pro, Microsoft Windows Photo Gallery Viewer
Fuente: http://webcenters.netscape.compuserve.com
Desarrollador: CompuServe
56.Extensión: .JPG
Nombre: JPEG compliant image
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Descripción: De JPG son de uso frecuente para los sitios web y correo
electrónico, ya que son archivos de tamaño generalmente más pequeños, ya
que son significado pérdidas que algunos la calidad de imagen se pierde
cuando el JPG se comprime y se guarda. El archivo resultante 'pérdida'
significa que la calidad nunca se puede recuperar. El formato JPG es de uso
frecuente en las tarjetas de memoria de cámaras digitales. El archivo JPG es
un gran formato ya que a menudo se las arregla para comprimir archivos a
1/10 de la magnitud del archivo original que es especialmente bueno para
ahorrar en ancho de banda.
Detalles técnicos: JPG es un formato de archivo gráfico para edición de

imágenes fijas, ofrece una técnica de compresión simétrica que es intensivo
del procesador y el tiempo consiming tanto en compresión y descompresión.
JPEG es un estándar común de la Unión Internacional de
Telecomunicaciones (UIT-T T.81) y la Organización Internacional de
Normalización (ISO 10918-1). JPEG implica un mecanismo de compresión
con pérdida usando transformada discreta del coseno (DCT). Tasas de
compresión de 100: 1 se puede lograr, aunque la pérdida es notable en ese
nivel. Tasas de compresión de 10: 1 o 20: 1 de rendimiento poca degradación
en la calidad de imagen.

Pro, Microsoft Windows Photo Gallery Viewer
Fuente: https://jpeg.org/about.html
Desarrollador: The JPEG Committe
57.Extensión: .MDI
Nombre: Microsoft Document Imaging
88

Descripción: El Microsoft Document Imaging fue lanzado originalmente con
Microsoft Office XP y se incluyó tanto en Office 2003 y Office 2007 - desde
entonces ha sido descontinuado. El formato fue desarrollado para permitir a
los usuarios escanear documentos y luego de OCR (reconocimiento óptico
de caracteres) estos documentos, ellos ver y si es necesario a anotar. MDI o
MODI como se le conoce de otro modo es una extensión del formato de
archivo TIFF.
Detalles técnicos: MDI o MODI es un formato propietario que almacena los

documentos escaneados y pueden incluir anotaciones y / o metadatos.
Archivos MDI están limitados en su naturaleza en la que sólo pueden ser
producidos o leídos por aplicaciones MODI o aplicaciones que invocan
módulos MODI. Archivos MDI son una extensión del formato de archivo TIFF,
sin embargo su son una serie de diferencias - con los archivos de MDI, se
utilizan tres formatos de compresión de imágenes, una serie de valores de
variables individuales y un número mágico de 0x5045 en vez de 0x4D4D.
Programas asociados: Microsoft Office Imaging
58.Extensión: .MEF
Nombre: Mamiya RAW Image
Descripción: MEF es el formato de imagen RAW para cámaras Mamiya.

Mamiya es una empresa japonesa que data de la década de 1940. Después
de haber sido fundada por el diseñador de cámara Mamiya Seiichi y
patrocinador financiero Tsunejiro Sugawara y está muy bien considerado
entre los fotógrafos profesionales. La cámara Mamiya ZD fue el primer todo-
89

en-una cámara de formato medio digital. Mamiya anunció la Mamiya ZD
réflex digital a mediados de 2005 con las primeras entregas a finales de 2006
/ principios de 2007 - esta gama cámara es compatible con el formato RAW
MEF.
Detalles técnicos: Mamiya archivos RAW son imágenes RAW sin comprimir
que son de una calidad muy alta y tienen tamaños de archivos muy grandes.
Un formato propietario, desarrollado por Mamiya contiene una imagen en
miniatura y un IFD Exif. El formato de archivo RAW es el equivalente de la
fotografía digital de un negativo de fotografía de la película - que contiene
información de los píxeles RAW directamente de los sensores de las cámaras
digitales. Formato de archivo RAW le ofrece más control sobre cómo se
genera la imagen JPEG o TIFF final.
Programas asociados: Adobe DNG Converter, Adobe Photoshop, Adobe

Photoshop Elements, Corel Draw
Fuente: http://www.mamiyaleaf.com/sample_images.html
Desarrollador: Mamiya
59.Extensión: .MRW
Nombre: Minolta RAW
Descripción: Minolta Co. Ltd es una empresa japonesa fundada en 1928 que
dominó la escena fotográfica derecha el camino hasta 2006 cuando
vendieron su negocio de cámaras de Sony. Minolta desarrolló el formato de
archivo RAW MRW por su gama de cámaras réflex digitales, pero ya que la
venta de Sony el formato efectivamente ha sido descontinuado.
Detalles técnicos: El formato RAW de Minolta MRW es datos de píxeles sólo

sin procesamiento en la cámara realizado en él, ya que viene directamente
90

de la CCD. Los datos son generalmente 8, 10 o 12 bits por píxel. El resultado
positivo de esto es que los tamaños de archivo son más pequeños que un
archivo TIFF estándar. A medida que se capturó la imagen en formato RAW
y no ha sido procesado o blanco equilibrada significa que usted puede
procesar las imágenes después de que hayan sido capturados.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Elements, Apple

Photos, Corel Draw, Google Picasa, Microsoft Windows Photo
Fuente: https://www.konicaminolta.com/es-es/index.html
Desarrollador: Minolta
60.Extensión: .NEF
Nombre: Nikon Electronic Format
Descripción: NEF también conocido como el formato electrónico de Nikon es

el formato de archivo RAW de Nikon. Formatos de archivo RAW contienen
mínimamente procesados los datos del sensor de imagen de la cámara digital
- los metadatos incluye información acerca de la lente, la configuración, la
identificación de la cámara y otros datos. Los archivos RAW se denominan
así porque aún no se procesan y por lo tanto no están listos para ser impresos
o editados con un editor de gráficos de mapa de bits. Formatos de imagen
RAW tienen la intención de capturar la mayor medida posible las
características de la escena para incluir intensidad de luz y colores.
Detalles técnicos: La estructura de los archivos RAW, incluyendo el formato

de imagen RAW norma ISO ISO 12.234-2 sigue un patrón común - un
encabezado corto, cámara de metadatos sensor, metadatos de la imagen
tales como ajustes de exposición, la cámara y el lente de modelo, la fecha y,
a veces la ubicación. En miniatura, un archivo JPEG más pequeña para una
91

rápida visualización y los datos de imagen del sensor. NEF está basado en
el formato TIFF.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Lightroom, Paint

Shop Pro, Picasa, digiKam
Fuente: http://www.nikon.com/
Desarrollador: Nikon Inc.
61.Extensión: .ODG
Nombre: OpenDocument Drawing
Descripción: Archivos de imagen ODG se asocian con OpenOffice

OpenDocument (Ver 2) y son documentos gráficos. La especificación de
archivo vectorial OpenDocument utiliza la extensión .odg. El propósito de los
archivos ODG es tener un tipo de archivo no propietaria libre que cualquiera
puede utilizar. En Windows, puede abrir archivos .odg con los programas de
código abierto OpenOffice.org Draw y LibreOffice Draw.
Detalles técnicos: El formato OpenDocument (ODF) es un formato de archivo

basado en XML para representar documentos electrónicos tales como hojas
de cálculo, gráficos, presentaciones, dibujos y documentos de texto. El
estándar fue desarrollado por el OASIS, y es un formato libre y abierto que
tiene como objetivo trabajar con cualquier suite de oficina de los productos.
Las especificaciones fueron desarrollados originalmente por Sun
Microsystems. Formato OpenDocument soporta la representación de
documentos: Un solo documento XML y como una colección de varios
subdocumentos dentro de un paquete.
Programas asociados: Libre Office, OpenOffice Draw
92

Fuente: www.oracle.com
Desarrollador: Sun Microsystems
62.Extensión: .ORF
Nombre: Olympus RAW Image file
Descripción: El formato de archivo ORF es un formato de imagen RAW

patentado utilizado por las cámaras digitales Olympus. Archivos ORF
contienen toda la información de la imagen obtenida de los sensores de la
cámara cuando se toma una fotografía, incluyendo características clave
como la temperatura de color, contraste y saturación. Los archivos no están
destinados a ser vistos directamente, sino que más bien utiliza con el
software de procesamiento de imágenes y guardado a otros formatos de
imagen más comunes, tales como TIFF y JPG.
Detalles técnicos: Archivos ORF puede ser pensado como un formato de

negativos digitales - archivos ORF tienen que ser copiado en el disco duro
de un PC, y entonces pueden ser ajustados en una amplia variedad de
formas. El formato ORF le permite configurar las distintas equilibrio y la
saturación de los valores blancos que no se puede hacer en JPEG o TIFF.
Archivos ORF contienen 12, 14 o más bits por pixel por canal, mientras que
las imágenes JPEG tienen sólo 8 bits por pixel por canal.

Draw, Google Picasa, Olympus Master.
Fuente: https://www.olympus.es/
Desarrollador: Olympus
63.Extensión: .PCX
93

Nombre: Paintbrush Bitmap Image
Descripción: La extensión de archivo .pcx fue desarrollado en el 1980 por el

ZSoft Corporation. Desde entonces, ha sido reemplazado por otros formatos
de imagen como png, Giff y jpeg. El tipo de archivo se utiliza raramente en la
actualidad, sin embargo, ciertos dispositivos de exploración todavía salida al
formato .pcx.
Detalles técnicos: El formato PCX fue uno de los primeros formatos de

imagen de mapa de bits común. Un archivo PCX se compone de tres
elementos: el encabezado, los datos de imagen y la paleta de 256 colores.
PCX utiises una técnica de compresión sin pérdidas. La técnica de
compresión utilizado no es intensivo del procesador, que era una ventaja en
el momento de desarrollo debido a la potencia de procesamiento
relativamente limitado de hardware en la década de 1980.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Microsoft Paint, Windows Picture

and Fax Viewer.
Fuente: http://www.e-zsoft.com/about.html
Desarrollador: ZSoft Corporation
64.Extensión: .PEF
Nombre: Pentax RAW file
Descripción: PEF es un formato de imagen digital que se utiliza en las

cámaras digitales Pentax como el K3, K5, K10 y K20. Pentax fotos cámaras
de captura con los datos de imagen sin procesar y la información sobre las
condiciones en que se tomaron las fotos. El formato PEF está basado en el
94

formato TIFF - PEF utiliza un encabezado de archivo no estándar e incluye
etiquetas de imagen adicionales y encripta algunos de los datos etiquetados.
Detalles técnicos: Los archivos RAW son un formato intermedio. Contienen

datos de los sensores no modificados por la cámara digital, envasados con
metadatos acerca de la vacuna, así como una vista previa JPEG (para una
rápida visualización). En Pentax propietaria PEF archivos de los datos es a
la vez comprime sin pérdida y de una profundidad de bits mayor que la de
JPEG. Archivos PEF son de 12 bits como una norma, sin embargo, en el K-
3 modelos son archivos RAW de 14 bits completos K-5, K-5IIs y.

Draw, Google Picasa
Fuente: http://www.ricoh-imaging.com/
Desarrollador: Pentax
65.Extensión: .PNG
Nombre: Portable Network Graphic
Descripción: PNG pronunciado ping es un formato para almacenar imágenes

de mapas de bits (trama) en las computadoras. Fue creado originalmente
para reemplazar el formato de archivo GIF, cuando se anunció que las
empresas que crearon el formato GIF querían regalías. PNG utiliza colores
indexados y compresión sin pérdida (como un archivo .gif), pero sin esas
limitaciones de derechos de autor; no se puede animar una imagen GIF
similares.
Detalles técnicos: Las imágenes PNG son en muchos sentidos mejores que
.GIF, ya que también incluyen un canal de transparencia de 8 bits, que
permite que los colores de la imagen se desvanezcan de opacos a
95

transparentes; Las imágenes GIF solo admiten píxeles completamente
opacos o totalmente transparentes. PNG admite paletas de colores RGB de
24 bits, imágenes RGB o escala de grises o imágenes RGB. PNG estaba
destinado a ser capaz de transferir imágenes en Internet, no gráficos
profesionales, y por lo tanto no es compatible con otros espacios de color
(como CMYK).
Programas asociados: Apple Preview, Corel Paint Shop Pro, GIMP - The
GNU Image Manipulation Program (LINUX), Microsoft Windows Photo
Gallery Viewer, Safari.
Fuente: http://www.libpng.org/pub/png/
Desarrollador: PNG Development Group
66.Extensión: .PSD
Nombre: Photoshop Document
Descripción: Un archivo PSD es conocido como un documento de Photoshop

y fue desarrollado por Adobe para que los diseñadores gráficos para crear
imágenes en capas. PSD es el formato propiertry que Adobe utiliza para
permitir que estos archivos se guardan en, ellos pueden entonces abrirse en
varias versiones de Adobe Photoshop o si un usuario quiere enviarlos a otras
personas que puedan ser aplastadas a PNG, JPG u otro más formatos de
imagen estándar. Puede no obstante volver a convertir un archivo JPG / PNG
que se ha convertido de un PSD de nuevo a un archivo PSD - pierde es
capas.
Detalles técnicos: Archivos de Photoshop tienen la extensión de archivo

.PSD, esta PSD almacena una imagen con soporte para una gran cantidad
de opciones de imágenes tales como máscaras, la transparencia, los
96

caminos de recortes y ajustes de duotono. A veces los archivos de Photoshop
tienen la extensión .PSB que significa esencialmente para Photoshop
Grande, esto permite imágenes para soportar hasta una altura máxima y el
ancho de 300.000 píxeles y un límite de longitud de 4 exabytes.
Programas asociados: Adobe Illustrator CS6, Adobe InDesign CS6, Adobe

Photoshop, GIMP.
Fuente: N/A
67.Extensión: .PSD
Nombre: Photoshop Document
Descripción: Un archivo PSD es conocido como un documento de Photoshop

y fue desarrollado por Adobe para que los diseñadores gráficos para crear
imágenes en capas. PSD es el formato propiertry que Adobe utiliza para
permitir que estos archivos se guardan en, ellos pueden entonces abrirse en
varias versiones de Adobe Photoshop o si un usuario quiere enviarlos a otras
personas que puedan ser aplastadas a PNG, JPG u otro más formatos de
imagen estándar. Puede no obstante volver a convertir un archivo JPG / PNG
que se ha convertido de un PSD de nuevo a un archivo PSD - pierde es
capas.
Detalles técnicos: Archivos de Photoshop tienen la extensión de archivo

.PSD, esta PSD almacena una imagen con soporte para una gran cantidad
de opciones de imágenes tales como máscaras, la transparencia, los
caminos de recortes y ajustes de duotono. A veces los archivos de Photoshop
tienen la extensión. PSB que significa esencialmente para Photoshop
97

Grande, esto permite imágenes para soportar hasta una altura máxima y el
ancho de 300.000 píxeles y un límite de longitud de 4 exabytes.
Programas asociados: Adobe Illustrator CS6, Adobe InDesign CS6, Adobe

Photoshop, GIMP.
68.Extensión: .RAF
Nombre: Fuji RAW Image File
Descripción: RAF es el formato de archivo RAW que poseen las cámaras

digitales Fuji. Contiene toda la información obtenida de los sensores de la
cámara cuando una foto es disparado, incluyendo contraste y ajustes de
saturación y temperatura de color. En comparación con JPG y otros formatos
de imagen, archivos de imagen de la RAF tienen una gama de colores mucho
más amplia y están más cerca de la imagen "real" tomada en el momento -
imágenes RAF representan exactamente lo que los sensores de la cámara
detectan en el punto de tomar la fotografía.
Detalles técnicos: RAF archivos son imágenes sin comprimir RAW que
contienen datos de píxeles sin procesamiento en la cámara realizado en
ellos. El formato de archivo RAW es el equivalente de la fotografía digital de
un negativo de fotografía de la película, y el archivo de la RAF es
implementación propietaria de Fuji de este formato. Los datos en los archivos
de la Royal Air Force se lleva a cabo en 12 a 14 bits por píxel.
Programas asociados: Adobe Lightroom, Adobe Photoshop, Adobe

Photoshop Elements, Corel Draw, Google Picasa
98

Fuente: http://www.fujifilm.com/
Desarrollador: Fuji
69.Extensión: .RAW
Nombre: RAW Image File
Descripción: El formato de archivo RAW contiene información de píxeles

prima virgen que viene directamente de los sensores de las cámaras
digitales. En la fotografía digital es el equivalente a una negativa de la
fotografía tradicional basada en película. Cámaras Digitales proceso el
archivo RAW cambiándola a un archivo de imagen JPEG o TIFF a todo color
que se almacena en una tarjeta de memoria de una cámara, pero por lo
general es posible conservar el archivo RAW original también. Por lo general
que el archivo RAW viene directamente desde el sensor este proporciona a
los fotógrafos un mayor control sobre cómo se muestra la imagen JPEG o
TIFF final.
No hay un formato RAW sola. Los fabricantes de cámaras digitales han

desarrollado cada uno sus propios (a menudo indocumentados) formatos
propietarios, a menudo cambiando el formato de un modelo de cámara a otro.
Varios fabricantes importantes, como Canon, Sony y Nikon elementos
encriptar del archivo para evitar que las herramientas de 3 ª Parte de acceder
a ellos.
Detalles técnicos: Los archivos RAW se componen de 12 oa veces 14 bits

comparados a JPEG que sólo se componen de 8 bits. Esto proporciona una
mejor calidad de imagen desde cualquier cálculo utilizados para generar los
valores de píxel (a menudo descritos como RGB) se pueden realizar en los
datos de base. Esto significa, sin embargo que el tamaño de los archivos
99

RAW son a menudo entre dos y seis veces más grandes que las imágenes
JPEG estándar.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Adobe Photoshop Elements, Apple

Preview, Corel Draw, Google Picasa
Fuente: Various
Desarrollador: Various
70.Extensión: .SR2
Nombre: Sony RAW Image File
Descripción: El formato de archivo SR2 fue desarrollado por Sony como un

formato de archivo propietario imagen RAW. Contiene información capturada
directamente por el sensor CCD de cámaras digitales de Sony y se almacena
sin compresión ni de cualesquiera efectos que se aplica a la misma. La
mayoría de los archivos SR2 están asociados con Sonys R1 línea de cámara
que es de las empresas de la popular serie de cámaras réflex digitales.
Detalles técnicos: SR2 archivos son archivos de imagen RAW que contienen
datos de los sensores no modificados envasados con metadatos que se
pueden interpretar y ajustadas antes de exportar la imagen a un formato más
común, como JPEG o TIFF. El archivo SR2 RAW se almacena con 12 a 14
bits por píxel en comparación con un JPEG que se mantiene normalmente
en 8 bits. Esto significa, sin embargo que los archivos RAW SR2 son hasta
seis veces más grandes que los archivos JPEG estándar.
Programas asociados: Adobe DNG Converter, Corel Draw, Microsoft

Windows Photos, XnViewMP.
100

Desarrollador: Sony
71.Extensión: .SVG
Nombre: Scalable Vector Graphics
Descripción: Scalable Vector Graphics (SVG) son formato de imagen

vectorial basado en XML para gráficos 2D que apoyan la interactividad y
animación. Imágenes SVG y el comportamiento de ellos se definen en
archivos de texto XML. Archivos SVG se pueden editar con cualquier editor
de texto como esencialmente son archivos XML sólo. Todos los navegadores
web modernos admiten archivos SVG y pueden hacer que su margen de
beneficio.
Detalles técnicos: SVG se utiliza para definir los gráficos basados en vectores
para la web y define los gráficos en formato XML. Estos archivos no pierden
calidad cuando has o cambian de tamaño. Cada elemento y atributo en el
archivo SVG se pueden animar. Archivos SVG vienen con una
recomendación del W3C y se integra con otros estándares del W3C como el
DOM y XSL.

Pro, Corel SVG Viewer
Fuente: https://www.w3c.es/
Desarrollador: World Wide Web Consortium
72.Extensión: .TGA
Nombre: Truevision Targa Graphic
101

Descripción: Desarrollo del formato de archivo TGA comenzó a mediados de
los años ochenta. Un archivo TGA es más comúnmente asociado con un
archivo de imagen de TARGA (adaptador Truevision avanzada Raster
Graphics). Archivos TGA son imágenes de mapas de bits, que fueron
desarrollados originalmente para su uso con el (ahora Pinnacle Systems) de
Truevision tarjetas gráficas de gama alta que se diseñaron para la edición de
vídeo. Archivos TGA se ven a menudo en la industria de video y animación,
así como por los fabricantes de juegos de ordenador que utilizan el formato
TGA para almacenar archivos de texturas.
Detalles técnicos: Archivos TGA pueden almacenar imágenes con un rango

de bits, que incluyen 8 bits, 16 bits, 24 bits o 32 bits, que es de color de 24
bits con transparencia. Utilizan una paleta para definir todos los colores
disponibles en una imagen. Imágenes TGA tienen típicamente tamaños de
archivo grandes como cada píxel está representado por un cierto número de
bits (dependiendo de la profundidad de color). Sin embargo, pueden ser
comprimidos utilizando la codificación de longitud de ejecución sencilla sin
pérdidas, lo que puede dar lugar a tamaños de archivo muy reducidos.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Corel Paint Shop Pro, GIMP,

Painter.
Fuente: http://www.truevisionsys.com/
Desarrollador: Truevision
73.Extensión: .TIFF
Nombre: Tagged image file format
Descripción: Tiff fue creado originalmente por una compañía llamada Aldus,
y ahora es propiedad de Adobe Systems, es un formato de archivo para
102

guardar imágenes, incluyendo la línea de arte y fotografías. Fue creada
debido a la popularidad de los escáneres y fue pensado para convertirse en
el formato de archivo de imagen estándar escaneada. Es un formato popular
para imágenes de alta profundidad de color y también se ha adaptado para
dar cabida a las imágenes en escala de grises.
Detalles técnicos: Un archivo TIFF está compuesto de muchos bloques

diferentes que definen los datos de la paleta o el cuerpo LZW comprimida
entre otras cosas. El orden de bytes es o Motorola o Intel en función de la
primera palabra. si es MM, entonces usted tiene Motorola orden de bytes y
lo mismo si se trata II significa que tienes Intel orden de bytes. Cada archivo
TIFF comienza con una cabecera de archivo de imagen que luego se apunta
a un directorio de archivos de imágenes que contiene la información de datos
de imagen y de imagen.
Programas asociados: CyberLink PowerDVD, InterVideo WinDVD, VideoLAN

VLC Media Player, Windows Media Player.
Fuente: https://www.adobe.com
Desarrollador: Aldus, Adobe Systems
74.Extensión: .WBMP
Nombre: Wireless Bitmap File Format
Descripción: El formato de archivo WBMP es un tipo de archivo ya obsoleto

que fue utilizado por los teléfonos móviles tempranas para intercambiar y
almacenar imágenes. Archivos WBMP son sólo en blanco y negro. El formato
WBMP fue sucedido por el formato PNG para el uso de los teléfonos móviles
WAP, ya que el apoyo de color proporcionada. La necesidad de un formato
de imagen específico WAP se ha vuelto cada vez más innecesaria debido a
103

la llegada de los teléfonos inteligentes y su apoyo a una amplia gama de
formatos de imagen.
Detalles técnicos: Un archivo .wbmp se guarda en formato de bits. Esto

significa que cada píxel representa 1 bit. Cada píxel puede ser negro o
blanco. Cada archivo WBMP se compone de un campo de tipo, un campo de
cabecera, un valor de anchura, un valor de altura y los datos para la imagen
en sí.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Microsoft Paint, Windows Picture

and Fax Viewer.
Fuente: www.wapforum.org
Desarrollador: WAP Forum
75.Extensión: .WEBP
Nombre: Lossily compressed image file
Descripción: WebP es un formato de imagen desarrollado por Google en

2010. El formato permite a los usuarios guardar una imagen en formato sin
pérdidas con pérdida o. Google ha hecho audaces afirmaciones acerca de la
eficacia de la compresión del formato que indica que puede ser hasta un 34%
más pequeño que el archivo JPEG o PNG equivalente. Google cree que a
través de la adopción de un formato de imagen más eficiente, la velocidad de
la banda en su conjunto se puede aumentar debido al volumen de imágenes
se está viendo en cualquier momento a través del mundo.
Detalles técnicos: WebP compresión con pérdida funciona mediante una

técnica de predicción. Cada bloque de píxeles se predice en base a otros
bloques de píxeles que lo rodean. La diferencia entre la predicción y la
realidad a continuación, se codifica. Debido a la eficiencia de la técnica de
104

predicción de muchos de los bloques contener una diferencia cero que se
traduce en una mayor compresión y por lo tanto un menor tamaño de archivo.
La compresión sin pérdidas WebP funciona mediante el uso de partes de la
imagen que ya han sido analizados para la construcción de otras partes de
la imagen.
Programas asociados: Adobe Photoshop, Google Chrome, Picasa.
Fuente: https://www.google.com
Desarrollador: Google
76.Extensión: .WMF
Nombre: Windows Metafile
Descripción: Desarrollado por Microsoft, el formato .wmf es un tipo de archivo

de gráficos propietario. WMF fue diseñado para actuar como un formato que
permitía a los gráficos de vector para ser convertidos en imágenes de mapa
de bits y viceversa. El WMF actuó como un archivo puente, lo que permite la
compatibilidad entre los dos formatos. Como se desarrollaron nuevas
plataformas formatos de imagen independientes como JPEG en la necesidad
de salvar archivos como WMF fue eliminado. El uso más conocido del tipo
de archivo es de las primeras encarnaciones de imágenes prediseñadas que
se incluyen con Microsoft Office.
Detalles técnicos: Un archivo .wmf puede contener tanto gráficos vectoriales

y mapas de bits para permitir la portabilidad entre dos plataformas
incompatibles. El archivo contiene una lista de instrucciones que permite que
el dispositivo de gráficos para entender cómo representar el archivo. Es un
archivo de 16 bits.
Programas asociados: Microsoft Publisher, Microsoft Word, QuarkXPress.
105

77.Extensión: .X3F
Nombre: Sigma Camera RAW Picture File
Descripción: X3F es un formato de imagen RAW propietaria producido por el

fabricante de la cámara Sigma junto con Foveon Inc. Sigma cámaras de
captura de información en bruto directamente de sensores Foveon de la
cámara al tomar un tiro que significa fotos se pueden capturar con las
condiciones en las cuales se tomaron. El formato Sigma X3F contiene toda
la información necesaria para permitir a los fotógrafos para hacer los ajustes
finales antes de exportar la imagen a un formato más común como JPG o
TIFF.
Detalles técnicos: Archivos X3F están diseñados para contener todos los
datos asociados a una sola imagen, incluyendo los datos de imagen,
miniaturas (s), vista previa de imagen (s) y las propiedades del texto. El
formato X3F está diseñado para permitir la modificación de los datos de
archivo añadiendo la información posterior al expediente - esto permite que
el formato de archivo que se utilizará en los medios de comunicación de una
sola escritura, donde los datos anteriores en el archivo no se puede cambiar.
En el X3F brillo y el formato de los datos del color se mantiene en una
proporción 1: 1 sin depender de interpolación. Archivos X3F comienzan
archivos comienzan con la firma ASCII "FOVb".
Programas asociados: Adobe Photoshop, Corel Draw, Google Picasa.
Fuente: http://www.foveon.com/
Desarrollador: Sigma & Foveon Inc.
106

78.Extensión: .XCF
Nombre: eXperimental Computing Facility
Descripción: El formato de archivo XCF es un archivo de imagen creado por

el Programa de GNU Image Manipulation (GIMP), un programa de edición de
imágenes de libre distribución. Archivos XCF son similares en composición a
un PSD de Photoshop, el apoyo a las capas, canales, la transparencia,
senderos y guías. El formato de archivo XCF es compatible con versiones
anteriores (todas las versiones de GIMP puede abrir archivos de versiones
anteriores ») y, en algunos casos, hacia adelante compatible. Usando XCF
como para el intercambio de datos, no se recomienda por los desarrolladores
de GIMP, ya que puede haber cambios de formato en las versiones futuras y
XCF refleja diversas estructuras de datos internas de GIMP.
Detalles técnicos: El formato XCF está diseñado para almacenar toda la parte
del estado de la Gimp que es específico de una imagen, además de los datos
de deshacer. Un archivo XCF es una secuencia de bytes que describe una
pila de capas y canales en una lona, que es efectivamente sólo una ventana
rectangular para las capas y canales. Contiene una serie de estructuras de
datos con la estructura de la imagen principal que viene desde el principio
del archivo. Los 9 primeros bytes de un archivo XCF son la cadena ASCII
"gimp xcf"
Programas asociados: CorelDraw, GIMP, XnViewMP.
Fuente: https://callink.berkeley.edu/organization/xcf
Desarrollador: eXperimental Computing Facility of the University of California

at Berkeley
79.Extensión: .3GA
107

Nombre: 3GA Multimedia File
Categoría: Music File
Descripción: 3GA se deriva del archivo multimedia 3GPP y contiene sólo el

flujo de audio que se almacena en el archivo 3GP. El contenedor de audio
3GA puede utilizar un número de códecs de audio incluyendo AMR-NB,
AMR-WB, AMR-WB +, AAC-LC, HE-AAC v2 v1 o HE-AAC. Es utilizado por
un gran número de dispositivos móviles.
Detalles técnicos: 3GA es el elemento de audio del formato 3GP que a su

vez se basa en la estructura de MPEG-4 parte 14, también conocida como
MP4. 3GA contiene la parte de audio del archivo 3GP que fue diseñado para
reducir la sobrecarga en términos de almacenamiento y ancho de banda para
permitir que los archivos de audio que pueden ser manejados por los
teléfonos inteligentes.
Programas asociados: QuickTime Player, VLC Media Player, Windows Media

Player.
Fuente: http://www.3gpp.org/
Desarrollador: 3rd Generation Partnership Project (3GPP)
80.Extensión: .AAC
Nombre: Advanced Audio Coding File
Descripción: AAC es similar a MP3. En esencia, se corta o se comprime, la

información que el oído humano no puede recoger haciendo así los archivos
digitales más pequeños y manejados con mayor facilidad y por lo tanto más
rápido para descargar. AAC es aproximadamente la mitad del tamaño de
MP3 pero con mejor calidad. Es por lo menos una décima parte del tamaño
108

de los datos digitales de CD. De Apple son los mayores usuarios de este
formato y si tienes un iPod o un iPhone, entonces habrá llegado a través de
este formato, ya que es iTunes formato de audio predeterminado
Detalles técnicos: AAC es similar en concepto al MP3, pero va más allá. Es

también comprime los archivos de audio digital, pero en un grado mayor.
También es parte del estándar MPEG-4, es el más ampliamente utilizado
para crear pequeños archivos de audio digital. La variante actual se
especifica en la norma ISO / IEC 14496-3. Como MP3, AAC es un algoritmo
con pérdida. El sistema auditivo humano no puede escuchar sonidos suaves
en presencia de fuertes sonidos de una frecuencia similar; por ejemplo, una
conversación de voz no se oye mientras que un avión vuela a baja altura.
Esto se conoce como enmascaramiento sonoro, esto permite que el descarte
de datos con una mínima pérdida de calidad.
Programas asociados: KMPlayer, RealPlayer, VideoLAN VLC Media Player,

Windows Media Player, iTunes.
Fuente: https://www.iis.fraunhofer.de / https://www.bell-labs.com /

https://www.dolby.com / https://www.sony.net
Desarrollador: A combination of Fraunhofer IIS, AT&T Bell Laboratories,

Dolby and Sony Corporation
81.Extensión: .AC3
Nombre: AC3 Audio File
Descripción: AC3 es un archivo de audio desarrollado específicamente por

Dolby Digital para proporcionar audio de sonido envolvente. El formato se
utiliza para el audio en muchos DVD y discos Blu-Ray. Para que el archivo a
ser decodificado correctamente y de salida, se requiere un reproductor de
109

DVD con un sistema de cine en casa compatible con Dolby Digital. Se
convirtió en el estándar de facto para el sonido envolvente, y ha ocupado ese
cargo desde su creación en 1992, con venir al cine a casa en 1995.
Detalles técnicos: AC3 permite audio independiente que se ha definido para

cada uno de los 6 altavoces en la configuración de cine y cine en casa
estándar. Esto produce el efecto de sonido envolvente a la persona escuchar
el archivo de audio. Los seis canales consisten de frontal derecho, central,
delantero izquierdo, trasero derecho, trasero izquierdo y un altavoz de
subgraves.

Player
Fuente: https://www.dolby.com
Desarrollador: Dolby Digital
82.Extensión: .AIFF
Nombre: Audio Interchange File Format
Descripción: Audio Formato de intercambio de archivos (AIFF) fue

desarrollado por Apple en 1988 y se utiliza más comúnmente en las
computadoras Apple Macintosh. Es un formato de audio líder utilizada por las
aplicaciones de audio y vídeo de nivel profesional, ya que es superior en
calidad a su más popular formato MP3 con pérdida. AIFF es sin pérdidas y
significado sin comprimir ocupa alrededor de 10 MB por cada minuto de audio
a 44,1 kHz.
Detalles técnicos: Un archivo AIFF se divide en trozos formados por trozos

comunes, fragmento de datos de sonido, trozo Marker, trozo Instrumento,
comentario a trozo, Nombre trozo, Autor trozo, Derechos de Autor trozo, trozo
110

de anotación, grabación de audio trozo, fragmento de datos MIDI, trozo
aplicación y un ID3 trozo - es sólo el trozo Común y fragmento de datos de
sonido que se requiere. Es un formato sin compresión que ayuda a una
rápida transmisión de múltiples archivos de audio desde el disco a la
aplicación. La extensión de archivo para el archivo AIFF estándar es .aiff o
.aif, sin embargo para las variantes comprimido debe utilizar. aifc.
Programas asociados: Apple QuickTime, VLC media Player,Winamp,

Windows Media Player
83.Extensión: .AIFC
Nombre: Audio Interchange File Format Compressed
Descripción: El formato de archivo de intercambio de audio es un formato de

audio para el almacenamiento de datos de sonido de PC y otros dispositivos
electrónicos, que fue desarrollado originalmente por Apple en 1988. El
formato se utiliza para almacenar alta calidad de audio muestreado e
información instrumento musical. Los .aifc variantes tiendas comprimir los
datos de audio.
Detalles técnicos: AIFF-C fue desarrollado originalmente porque el formato

AIFF no permitió que los datos de audio comprimidos. El AIFC permite la
capacidad de almacenar datos de audio comprimidos de una manera
estructurada. Estos cambios se hicieron al formato AIFF para AIFF-C; El
identificador FORMULARIO fue cambiado de "AIFF" a "AIFC '. El Chunk
Común se ha ampliado para incluir una identificación de tipo de compresión
y un nombre de tipo de compresión. El fragmento de datos de sonido puede
111

contener datos de audio comprimidos. El sonido del acelerador (Saxel)
Chunk es nuevo. El formato de la versión Chunk es nuevo.
Programas asociados: Apple QuickTime, VLC media Player, Winamp
Windows Media Player.
84.Extensión: .CAF
Nombre: Core Audio Format
Descripción: El formato Core Audio es un contenedor para almacenar y

manipular datos de audio digital. CAF ofrece un alto rendimiento y flexibilidad
y es escalable para la grabación futura alta resolución de audio, edición y
reproducción. Archivos CAF tienen una serie de ventajas con respecto a otros
formatos de archivo de audio estándar: tamaño restringido archivo, registro
seguro y eficiente, Soporte para muchos formatos de datos, el apoyo a las
dependencias de datos. El formato Core Audio fue desarrollado
esencialmente a archivos de audio libres de las limitaciones de los formatos
más antiguos.
Detalles técnicos: Archivos CAF usan compensaciones de archivos de 64

bits, liberándolo de las limitaciones de tamaño de archivo de los formatos
más antiguos. Archivos CAF comienzan con un encabezado de archivo que
se utiliza para determinar el tipo de archivo y la versión de la CAF, esto es
seguido por una serie de trozos. Los únicos tipos de datos trozo necesario
para los archivos CAF son trozo de datos de audio y la descripción Audio
trozo, el audio se almacenan en el segmento de datos de audio y las diversas
piezas de metadatos se almacenan en la Descripción de audio trozo.
112

Programas asociados: Apple QuickTime, VLC media Player
85.Extensión: .FLAC
Nombre: Free Lossless Audio Codec
Descripción: Free Lossless Audio Codec, o FLAC para abreviar, es una

técnica de compresión de audio. Es un tipo de compresión sin pérdidas lo
que significa que la compresión se lleva a cabo sin datos que se descartan.
FLAC es un códec de código abierto. FLAC es un formato que se recomienda
a las copias de seguridad de una colección de CD debido a que la calidad de
sonido se mantendrá alto, mientras que la compresión MP3 dará lugar a un
deterioro en comparación con el original.
Detalles técnicos: Usando FLAC para comprimir un archivo de audio a

aproximadamente el 50% de su tamaño original. Los principales beneficios
de un archivo FLAC además a que es sin pérdidas es que puede ser utilizado
para la transmisión, y la decodificación es rápido, lo que permite la
decodificación en tiempo real a tener lugar. Un archivo FLAC también
contiene varias comprobaciones de integridad de los datos en el archivo de
cabecera. El metadato asociado con el audio ha sido a prueba de futuro
también para permitir nuevos campos que se definan sin impactar
decodificadores existentes.
Programas asociados: Real Player,VLC Media Player, Windows Media

Player.
Fuente: https://www.xiph.org/
113

Desarrollador: Xiph.Org Foundation
86.Extensión: .M4A
Nombre: Compressed video file
Descripción: M4A son un tipo de archivo de audio desarrollado y popularizado

por Apple. Desde 2007, la música comprada a través de la tienda iTunes ha
sido en formato M4A, por lo tanto, lo que representa más de 15 miles de
millones de archivos en todo el mundo. Archivos MP4 y M4A a menudo se
confunden, y los dos son bastante similares, siendo ambos basados en el
codec MPEG-4. Sin embargo, M4A es un archivo que comprende únicamente
de audio, mientras que MP4 también puede contener vídeo.
Detalles técnicos: M4A son superiores a MP3 en términos de la escala de

compresión y calidad de audio. El archivo M4A utiliza el codec de Apple y
reside dentro del contenedor MPEG-4. El principal beneficio de M4A es que
los archivos están comprimidos, pero son sin pérdidas. Esto significa que
pueden ser decodificados de vuelta a la calidad original que estaban en el
punto de compresión. Otro de los beneficios de los archivos M4A son que no
lleva ninguna gestión de derechos digitales (DRM) de protección asociado
con otros archivos que significa que son menos restringido.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, Apple iTunes, Microsoft

Windows Media Player
87.Extensión: .M4B
Nombre: MPEG-4 Audio Layer Bookmarkable File
114

Descripción: Archivos de audiolibros y podcasts que también contienen

metadatos incluyendo marcadores de capítulo, imágenes e hipervínculos
pueden utilizar la extensión .m4a pero más comúnmente utilizar la extensión
.m4b. Archivos M4B apoyan metadatos para capítulos y marcadores en el
apoyo a los jugadores y más comúnmente utiliza AAC (Advanced Audio
Codec).
Detalles técnicos: El audio en un archivo M4b está codificado con el formato

de compresión AAC y por lo tanto se puede proteger con sistema de
protección de copia DRM FairPlay de Apple. M4B archivos pueden contener
metadatos definidos por el estándar de formato y, además, puede contener
XMP (XMP) de metadatos.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, Apple iTunes
Desarrollador: Apple QuickTime Player, Apple iTunes
88.Extensión: .M4R
Nombre: iPhone Ringtone File
Descripción: El M4R es un archivo de tono de llamada para el iPhone que es

esencialmente un archivo renombrado AAC (m4a). No todas las canciones
de iTunes Music Store se pueden utilizar para crear tonos de llamada M4R.
Con el fin de crear un tono de llamada M4R de una canción de iTunes, la
canción debe permitir la creación ringtone M4R. Un tono de llamada M4R se
transfiere automáticamente al iPhone de un usuario cuando el iPhone se
sincroniza con el ordenador del usuario.
115

Detalles técnicos: M4R es esencialmente un archivo renombrado AAC (M4A)
- es similar a MP3, pero comprime los archivos de audio digital más. Es parte
de la norma MPEG-4 y se especifica en la norma ISO / IEC 14496-3 estándar.
Es un algoritmo con pérdida muy similar a AAC y MP3. M4R soporta
enmascaramiento sonoro - esencialmente datos descartando con una
mínima pérdida de calidad.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, Apple iTunes
89.Extensión: .MIDI
Nombre: Musical Instrument Digital Interface
Descripción: El archivo MIDI se desarrolló para permitir que ambos músicos

y desarrolladores de audio para transferir datos MIDI desde una aplicación
de software a otro. El archivo MIDI contiene mensajes que especifican las
señales de notación, de paso, de velocidad y de control para el volumen,
vibrato, el lavado de audio que sincronizar el tempo entre múltiples
dispositivos. Históricamente habrías necesitado cuatro instrumentos de
teclado separado, pero ahora con archivos MIDI puede reproducir múltiples
instrumentos desde un único controlador.
Detalles técnicos: Los mensajes MIDI se componen de palabras de 8 bits que

se transmiten en serie en 31.25 kbaudios. Un enlace MIDI llevar dieciséis
canales independientes de información, los mensajes MIDI pueden ser
mensajes de canal, que se envían en sólo uno de los 16 canales y se pueden
escuchar solamente por dispositivos que reciben en ese canal, o los
mensajes del sistema, que se escuchan por todos los dispositivos. Hay cinco
116

tipos de mensajes: canal de voz, modo de canal, sistema común, Sistema de
Tiempo Real y exclusivos del sistema. Hay dos variaciones del formato de
archivo MIDI estándar, llamado Tipo 0 y Tipo 1. Tipo 0 es una sola pista de
los datos; El tipo 1 es multi-pista.
Programas asociados: Audio Evolution, GarageBand, Master Tracks Pro,

Sonar
Fuente: Various
90.Extensión: .MP3
Nombre: Compressed audio file
Descripción: MP3 es un formato de música digital que permite pistas de CD

a ser reducido a alrededor de una décima parte de su tamaño normal sin una
pérdida significativa de calidad. MP3 se deshace de una gran cantidad de la
información registrada en una canción que nuestros oídos no pueden oír y
luego utiliza complejos algoritmos para reducir el tamaño del archivo. Esta
continuación, le permite obtener cientos de canciones en un CD y también
se ha abierto un nuevo mercado en internet - el mercado de descarga como
los tiempos de descarga se han reducido significativamente.
Detalles técnicos: El formato MP3 es un formato con pérdida. Eso significa

que un archivo MP3 no contiene 100% de la información de audio original.
En su lugar, los archivos MP3 utilizan la codificación perceptual. En otras
palabras, eso significa que se elimina la información de que su oído no se da
cuenta de ese modo hacer el archivo más pequeño. La razón formatos con
pérdida se utilizan más de RAW es que los archivos de audio RAW son
demasiado grandes para viajar en internet en cualquier gran velocidad.
117

Mediante el uso de formatos con pérdida que permite incluso dial up a los
usuarios descargar archivos MP3 a una velocidad razonable. Formatos de
archivo RAW generalmente requieren 176.000 bytes por segundo en
comparación con un formato con pérdida que requiere 17.600. La diferencia
es enorme y también lo son los tiempos de descarga.
Programas asociados: RealOne, WinAmp, Windows Media Player, iTunes.
Fuente: https://mpeg.chiariglione.org/
Desarrollador: Moving Picture Experts Group
91.Extensión: .OGG
Nombre: Ogg Vorbis Compressed Audio File
Descripción: El formato de archivo .ogg es un tipo de archivo de audio que

hace uso de código abierto de compresión Ogg Vorbis. Es apoyado por
dispositivos tales como Archos y Samsung, pero no se apoya en los
dispositivos de Apple iOS. El formato .ogg se ha utilizado para la prestación
de streaming de audio. El formato de archivo es poco probable en la
actualidad a tomar una posición dominante en el mercado de la música digital
debido a la naturaleza sinónimo de MP3 con audio digital.
Detalles técnicos: El formato .ogg es en realidad un contenedor que

potencialmente permite diferentes corrientes de audio, vídeo y metadatos.
Ogg Vorbis es el formato de compresión. Proporciona soporte para audio de
alta calidad a entre 16 y 128 kbps / canal y es mejor calidad de sonido que el
MP3. El tipo de archivo OGG es un códec con pérdida que significa que los
datos se descarta como parte de la técnica de compresión, lo que resulta en
un menor tamaño de archivo. Archivos Ogg están optimizados para los
118

archivos de música, pero todavía ser de calidad aceptable para el habla
únicamente archivos.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, Real Player, Windows Media

Player.
92.Extensión: .OGA
Nombre: Ogg Audio Only File
Descripción: Archivos OGA son esencialmente sólo el audio único elemento

de un archivo OGG. Es un formato contenedor que contiene el flujo de
transporte de audio codificada en el formato Vorbis. Esta es la extensión
preferida para audio OGG sólo los archivos.
Detalles técnicos: El formato Ogg fue creado como un marco que están
disponibles de forma gratuita y volver a implementarse en el software. El
formato consiste en fragmentos de datos a que se refiere como Ogg Páginas.
Una biblioteca con licencia BSD llamado libvorbis se utiliza para codificar y
decodificar los datos de las corrientes de la Vorbis. Actualmente no existe
una norma oficial para la inclusión de metadatos en contenedores Ogg, sino
que debe ser incluido en el Codec.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, Real Player, Windows Media

Player.
119

93.Extensión: .RA
Nombre: RealMedia Streaming Media
Descripción: Real Audio es un formato de audio. Fue introducido por primera

vez por RealNetworks en 1995, la versión actual es Real Audio 10. Los
archivos de este formato suelen tener las extensiones de la AR, RAX, RM o
RAM. Real Audio se utiliza a menudo como un formato de streaming de audio
(se puede jugar al mismo tiempo, ya que es descargado) debido a su
capacidad para adaptarse a los anchos de banda bajos. Esto hace que el
Real Audio un formato común para muchas radios.
Detalles técnicos: RealAudio se desarrolló como un formato de streaming de

medios, lo que significa que se puede jugar mientras se está descargando.
Es posible transmitir RealAudio utilizando HTTP. En este caso, el archivo
RealAudio se recupera de manera similar a una página web normal, pero la
reproducción comienza tan pronto como la primera parte se recibe y se
continúa mientras el resto del archivo se descarga. El uso de streaming http
funciona mejor con archivos pregrabados. Algunos protocolos alternativos
han sido desarrollados que funciona mejor para las transmisiones en vivo. En
muchos casos, las páginas web no se vinculan directamente a un archivo
RealAudio.
Programas asociados: RealNetworks, RealPlayer.
Fuente: https://www.realnetworks.com/
Desarrollador: Real Networks
94.Extensión: .RAM
Nombre: RealMedia Metafile
120

Descripción: Files with the .ram file extension are used by RealPlayer to play
offline or online audio files on your computer. RAM files contain URLs to other
RealMedia files, such as .rm files in which the actual audio or video content
is stored.
Detalles técnicos: La primera versión de RealAudio utiliza un protocolo

llamado PNA o PNM propietaria de streaming para enviar datos de audio.
RealNetworks más tarde cambió a la estandarizada Tiempo real Streaming
Protocol IETF (RTSP) pero utilizan RTSP sólo para administrar la conexión.
Los datos de audio actual se envía con su propio protocolo RDT propietaria,
que inicialmente se mantienen en secreto. Recientemente, algunas
especificaciones para el protocolo RDT se han hecho públicos a través del
proyecto Helix Comunidad. El proyecto MPlayer de código abierto con el
tiempo desarrolló una forma de jugar el RDT arroyos.
95.Extensión: .WMA
Nombre: Windows audio file
Descripción: WAV (WAVE) son archivos de audio reproducibles a través de

software de reproducción multimedia como Windows Media Player y otros
programas disponibles para su sistema operativo. Estos archivos contienen
los sonidos tales como los efectos de sonido, música o palabras habladas.
Los archivos WAV son de tamaño grande y con el advenimiento de los
archivos MP3 y WAV MP4 son cada vez menos popular y menos común.
121

Fueron creados y desarrollados por IBM y Microsoft, pero a diferencia de
MP3 y MP4 formato de archivo WAV no utiliza una forma de compresión con
pérdida tan tamaños de archivo son, por tanto, mucho más grande y ahora
menos popular.
Detalles técnicos: Archivos Wav son el formato de audio digital estándar en

Windows. Uso de la extensión del archivo .wav, de 8 ó 16 bits se pueden
tomar muestras a una velocidad de 11.025 Hz, 22050 Hz y 44.100 Hz. La
más alta calidad siendo º 16 bits a 44.100 Hz, este nivel más alto es la
frecuencia de muestreo de un CD de audio y utiliza 88KB de almacenamiento
por segundo. Todos los sonidos generales en Windows, como cuando se
conecte, están en el formato WAV. El contenido predeterminado de un
archivo WAV es sin comprimir (aunque pueden ser utilizados para almacenar
los formatos comprimidos tales como MP3), del código de pulso modulado
(PCM) muestras digitales derivados de la fuente analógica.
Programas asociados: CyberLink PowerDirector, Microsoft Windows Media

Player, Roxio Creator 2009.
96.Extensión: .WMA
Nombre: Windows Media Audio
Descripción: Desarrollado por el Grupo de Procesado de Señal en Microsoft,

el formato de archivo WMA es parte del marco de Windows Media y fue
lanzado comercialmente por primera vez en 1999, con soporte para la
reproducción de archivos WMA codificados como parte de Windows Media
Player. Creación de archivos WMA no vino hasta que Windows Media Player
122

versión 7. El códec original fue dirigida como un competidor directo al
formatos MP3 y RealAudio, y ha logrado un amplio nivel de adopción gracias
al apoyo para su reproducción en numerosos reproductores de DVD, Nokia
móvil teléfonos y dispositivos portátiles de Playstation.
Detalles técnicos: En casi todas las circunstancias archivos WMA son parte
del contenedor Advanced Systems Format (ASF), un formato contenedor
propietario desarrollado por Microsoft para vídeo digital y de audio digital.
Cada archivo WMA contiene una pista de audio codificado en uno de los
cuatro codecs mutuamente distintas - WMA, WMA Voice, WMA Lossless o
WMA Pro - WMA es el más comúnmente encontrado de los cuatro, pero es
un códec con pérdida, con la capacidad de codificar las señales de audio
muestreo de hasta 48 kHz. WMA Pro es una versión mejorada, lo que permite
el muestreo de hasta 96 kHz, pero ha logrado poco soporte de hardware y
software. WMA Lossless está diseñado para comprimir señales de audio sin
pérdida de calidad de la fuente original (hasta 96 kHz) y se utiliza en algunos
dispositivos Windows Mobile, así como el Logitech Squeezebox Touch. Por
último, WMA Voice es un códec con pérdida optimizado para aplicaciones de
reproducción de voz de bajo ancho de banda, con el apoyo de muestreo
mono hasta 22,05 kHz - es quizás más conocido por ser utilizado por el
servicio BBC World para el streaming de radio por Internet.
Programas asociados: MPlayer, Realplayer, VLC Media Player, Windows

Media Player, Windows Movie Maker.
97.Extensión: .264
Nombre: H.264 Raw Files
123

Categoría: Video File
Descripción: El formato de vídeo H.264 / 264 fue desarrollado para

proporcionar una buena calidad de vídeo a un nivel menor tasa de bits. El
formato tiene una gran variedad de aplicaciones que intentan cubrir las
soluciones de vídeo de aplicaciones de streaming a través de Internet a la
radiodifusión HDTV con codificación sin pérdidas próximo.
Detalles técnicos: H.264 / 264 contiene una serie de características que le

permiten comprimir el vídeo con mayor eficacia que antes. La principal
ventaja de H.264 es la tasa de compresión, que es aproximadamente el doble
de eficaz como MPEG-4. La calidad de imagen es mucho mejor y, como tal,
la reproducción es más fluido, agregado a esto la tasa de bits más baja para
la transmisión de la red significa que está ampliamente adoptado.
Programas asociados: VideoLAN VLC Media Player
Fuente: http://www.itu.int/en/ITU-T/extcoop/Pages/wsc.aspx
Desarrollador: International Telecommunications Union and International

Organization for Standardization/International Electrotechnical Commission
Moving Picture Experts Group
98.Extensión: .3G2
Nombre: 3GPP2 Multimedia File
Descripción: 3g2 fue desarrollado originalmente por el 3rd Generation

Partnership Project 2. Es un formato de audio y video para su uso en
teléfonos 3G. También se puede jugar en algunos teléfonos 2G y 4G. Está
diseñado para transmitir archivos multimedia en internet y se utiliza
principalmente para la visualización de vídeos en los teléfonos móviles. 3G2
también se conoce como 3GPP2 que se basa en el estándar MPEG-4 que
124

se deriva de QuickTime de Apple. Usted probablemente está familiarizado
con él si tienes un Iphone.
Detalles técnicos: 3g2 es muy parecido a MPEG-4 Parte 14 (MP4), pero una
versión mucho más simplificada de la misma. Está diseñado para reducir los
requisitos de ancho de banda con el fin de dar cabida a los teléfonos móviles.
También está diseñado para disminuir el almacenamiento - almacena flujos
de video como MPEG-4 Parte 2 o MPEG-4 parte 10. Almacena flujos de
audio tales como AMR-WB, AMR-NB, AMR-WB +, HE-AAC o AAC-LC . La
idea es que 3G2 tiendas y transferencias de los bytes más significativos
primero.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, GOM Player, Microsoft

Media Player Classic, Totem, VideoLAN VLC Media Player.
Desarrollador: 3rd Generation Partnership Project 2
99.Extensión: .3GP
Nombre: 3GPP Multimedia File
Descripción: 3GP es un formato de archivo diseñado para el vídeo en los

teléfonos móviles. 3GP es un contenedor que facilita la creación, edición,
transferencia y visualización de vídeo y audio utilizando un teléfono móvil 3G.
Es apoyado por la mayoría de los teléfonos inteligentes, como el iPhone de
Apple.
Detalles técnicos: 3GP se basa en la estructura de MPEG-4 parte 14, también

conocido como MP4. 3GP fue diseñado para reducir la sobrecarga en
términos de almacenamiento y ancho de banda para permitir que los archivos
de vídeo que pueden ser manejados por los teléfonos inteligentes.
125

Player
100.Extensión: .3GPP
Nombre: 3GPP Multimedia File
Descripción: 3GPP fue desarrollado para hacer una especificación de

sistema de telefonía móvil de tercera generación global con el objetivo de
conducir tamaño de los archivos y tener un formato que funcionaba a través
de una multitud de diferentes dispositivos móviles. 3GPP se despliegan en
gran parte del mercado GSM.
Detalles técnicos: El archivo 3GPP almacena el elemento de vídeo como

MPEG-4 Parte 2 / H.263 / MPEG-4 Parte 10 (H.264) y el elemento de audio
AMR-NB / AMR-WB / AMR-WB + / AAC-LC / HE -AAC V1. Es un formato
contenedor multimedia definido por el Proyecto de Asociación de Tercera
Generación (3GPP) para los servicios multimedia 3G UMTS. Se utiliza sobre
todo en los teléfonos móviles de 3G, pero también puede ser jugado en
algunos teléfonos 2G y 4G.

Player.
101.Extensión: .ASF
126

Nombre: Advanced Streaming Format
Descripción: .ASF Es un formato de archivo creado por Microsoft,

anteriormente conocido como Formato Streaming Activo o Advanced
Streaming Format. ASF está diseñado específicamente para el streaming de
audio y contenido visual. Archivos ASF son contenedores para el streaming
de medios, y, normalmente, archivos de Windows Media Video o Windows
Media Audio se encuentran dentro de ellas. Este formato ha sido
reemplazado por WMV.
Detalles técnicos: Un archivo .asf puede contener vídeo y audio, y también

puede contener metadatos de la misma manera que los archivos MP3 hacen.
Esto permite la definición de artista, álbum, etc. El formato de archivo permite
el streaming en un método similar a otros formatos, lo que permite al usuario
ver el archivo una vez una cierta cantidad de bytes se han descargado. El
archivo sigue descarga mientras el usuario ve. Debido a que está diseñado
para la transmisión, una desventaja de ASF es que la resolución máxima es
relativamente pequeña 352x288.
Programas asociados: Real Player, VLC Media Player, Windows Media

Player.
102.Extensión: .AVI
Nombre: Windows video file
127

Descripción: AVI significa Audio Video Interleave. Los archivos de este
formato tienen la extensión .avi. Desarrollado por Microsoft en 1992, se ha
vuelto tan común que muchas personas consideran que es el estándar de
facto para el almacenamiento de información de vídeo y audio en la PC. AVI
combina audio y vídeo en un solo archivo en un contenedor estándar para
permitir la reproducción simultánea. Su advatage es una arquitectura simple,
debido a que AVI se ejecuta en un número de diferentes sistemas como
Windows, Mac, Linux, Unix y con el apoyo de todos los más populares
navegadores web '.
Detalles técnicos: AVI es un derivado de la Interchange File Format de

recursos (RIFF), que divide los datos de un archivo en bloques o trozos. Cada
fragmento se identifica por una etiqueta FourCC. Un archivo AVI toma la
forma de un único trozo en un archivo con formato RIFF, que se subdivide en
dos trozos obligatorios y un trozo opcional. El primer sub-fragmento se
identifica con la etiqueta hdrl. Esta sub-fragmento es el encabezado del
archivo y contiene metadatos sobre el vídeo, como su tasa de anchura, la
altura y el marco. El segundo sub-fragmento se identifica con la etiqueta
movi. Este fragmento contiene el audio real / datos visuales que componen
la película AVI. La tercera opcional sub-fragmento es identificado por la
etiqueta que los índices de las compensaciones de los fragmentos de datos
dentro del archivo IDX1.
Programas asociados: ALLPlayer, Apple QuickTime Player, Microsoft

Windows Media Player, VideoLAN VLC Media Player
103.Extensión: .F4V
Nombre: Flash MP4 video
128

Descripción: F4V son variantes del flash (flv) formato de archivo original y es
efectivamente un flash rebautizado archivo MP4. Es compatible con H.264
ofrenda que ofrece mucho mayor compresión que antes. El tipo de archivo
F4V se basa en el formato de archivo ISO de medios de base y apoya al
jugador 9 actualización de Flash 3. F4V no se pueden reproducir en los
dispositivos iOS de Apple, sin embargo, se pueden reproducir a través de la
mayoría de los navegadores compatibles con Flash.
Detalles técnicos: Los desarrolladores de Flash están alentando activamente

a los desarrolladores para avanzar hacia F4V y lejos del formato anterior FLV.
Existen limitaciones con la vieja estructura de FLV al transmitir H.264 o AAC
que ahora es superado por el tipo de archivo F4V. Como F4V se basa en el
formato de archivo de medios de base ISO que define una estructura general
para los archivos multimedia de tiempo basado tales como audio y video.
Esta línea de base se utiliza para otros formatos contenedores como MP4 y
3GP.
Programas asociados: FFDShow, Microsoft Windows Photo Gallery Viewer,

VideoLAN VLC Media Player, Windows Media Player.
104.Extensión: .FLV
Nombre: Flash video
Descripción: El formato Flash Video es un formato de vídeo definido por

Adobe Systems. Flash Video ha sido aceptado como el formato de vídeo en
línea por defecto por muchos sitios. Usuarios notables de que incluyen
129

YouTube, Hulu, VEVO, Yahoo! Video, Metacafe, Reuters.com, y muchos
otros proveedores de noticias. Flash Video se puede ver en la mayoría de los
sistemas operativos, excepto iOS, a través del Adobe Flash Player y un
navegador web plugin o uno de los varios programas de terceros.
Detalles técnicos: Archivos Flash Video FLV contienen flujos de bits de vídeo
que son una variante propia del estándar de vídeo H.263, con el nombre de
Sorenson Spark (FourCC FLV1). Sorenson Spark es un códec antiguo para
archivos FLV, pero también es un ser ampliamente disponible y compatible,
ya que fue el primer códec de vídeo compatible con Flash Player. El formato
de archivo de Flash Video FLV admite dos versiones de lo que se denomina
'ScreenShare' (vídeo de la pantalla) codec que es un formato de codificación
diseñado para screencasts. Ambos formatos son de baldosa de mapa de bits
en base, puede ser con pérdidas mediante la reducción de la profundidad de
color y se comprimen usando zlib. La segunda versión sólo es practicable en
Flash Player 8 y versiones posteriores - Audio en archivos de Flash Video es
generalmente codificado como MP3. Sin embargo, el audio en archivos Flash
Video FLV grabados desde el micrófono del usuario utilizar la propietaria
Nellymoser Asao Codec. Archivos FLV también soportan audio sin comprimir
o en formato ADPCM audio.
Programas asociados: FFDShow, Microsoft Windows Photo Gallery Viewer
VideoLAN VLC Media Player, Windows Media Player
Fuente: https://www.adobe.com
105.Extensión: .GVI
Nombre: Google video file
130

Descripción: GVI es la extensión de archivo para Google Video File, se trata
de un formato de vídeo que fue desarrollado por Google y se usó como su
formato de vídeo propio. . Se suponía que la idea original de resolver los
problemas de compatibilidad, Google Video Player era otra manera de ver
los videos de Google y lo más importante era capaz de funcionar sin
problemas en Windows y Mac OS X.
Detalles técnicos: El formato GVI es similar a un archivo .AVI; se codifica en

DivX4 con una pista de audio MP3 comprimido. Son similares a .avi archivos,
sino que tenga una lista adicional que contiene el FourCC goog
inmediatamente después de la cabecera. La lista se puede quitar con un
editor hexadecimal para evitar problemas de reproducción con varios
reproductores de vídeo. El vídeo está codificado en MPEG-4 ASP junto con
un flujo de audio MP3.
Programas asociados: Google VideoPlayer, VideoLAN VLC Media Player,

Windows MediaPlayer classic.
Fuente: https://www.google.com
Desarrollador: Google
106.Extensión: .M4V
Nombre: MPEG-4 Video File
Descripción: El formato de archivo M4V fue desarrollado por Apple. Es muy

similar al tipo de archivo MP4, con la principal diferencia es que M4V puede
contener la protección DRM de Apple, Fairplay. El contenido de vídeo
descargados de la tienda iTunes es probable que sea en formato M4V. Si el
archivo M4V tiene DRM habilitado entonces la cuenta de iTunes utilizada
131

para adquirir el archivo tendrá que ser autenticado en el equipo la
reproducción del archivo.
Detalles técnicos: El archivo M4V es un contenedor que permite que el audio

y el vídeo. En ciertas circunstancias en las que el DRM de Apple no ha ser
aplicadas al archivo, es posible reproducir el archivo desde un ordenador sin
autenticación diferente mediante la modificación de la extensión de archivo
de .m4v a .mp4. Además m4v proporciona la funcionalidad para crear
información de capítulos que no es posible con MP4.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, Apple iTunes, VLC Media

Player.
107.Extensión: .MKV
Nombre: Matroska Multimedia Container
Descripción: El archivo MKV tiene un número ilimitado de vídeo, audio,

imagen y pistas de subtítulos dentro del archivo. Se trata de un archivo de
vídeo conveniente donde usted puede caber en la mayor cantidad de datos
posibles. Se trata de un formato RAW que usted puede voltear y girar todas
las pistas de datos separadas.
Detalles técnicos: Archivo guardado en el formato MKV más a menudo que

no guarda cada pista (subtítulo, imagen, audio y vídeo) en una línea de datos
diferente. Esto es similar a otros formatos contenedores, como AVI o MP4
aunque generalmente al empaquetar un archivo MKV gente rara vez se lían
todas las pistas dentro del archivo. La mayoría de los reproductores de
medios no son compatibles de forma nativa archivos MKV, usted tendría que
132

utilizar un software especial de juego de medios para acceder a su contenido
normalmente como VLC.
Programas asociados: VLC Media Player
Fuente: https://www.matroska.org/
Desarrollador: Steve Lhomme
108.Extensión: .MOD
Nombre: Hard disk camera movie
Descripción: El formato de archivo MOD fue desarrollado por Panasonic y

JVC para videocámaras que graban en un disco duro o tarjeta de memoria
SD en lugar de cinta. MOD sigue siendo el formato de elección para un
número de fabricantes de la videocámara. El tipo de archivo es muy similar
al formato MPEG2. Archivos MOD son capaces de contener tanto en
definición estándar y vídeo de alta definición, sin embargo, un número de
fabricantes utilizan el formato de archivo de TOD lugar ya que esto permite
la plena 1080i de alta definición.
Detalles técnicos: Un archivo mod soporta una resolución máxima de 720 x

480 y una señal de vídeo de 480i o 576i. Las relaciones de aspecto de marco
soportados son 4: 3 o 16: 9, sin embargo, en algunas situaciones
decodificadores no logran detectar el aspecto correcto y visualización en
formato 4: 3. Un archivo separado se crea junto con el archivo MOD llamado
un archivo de MOI. Estos metadatos registros relativos a la grabación como
la fecha, hora, etc. Este formato no debe confundirse con el formato de
archivo de sonido MOD, desarrollado para su uso en la década de 1980 para
las consolas tempranas Amiga.
133

Programas asociados: Quicktime Player, VLC Media Player, Windows Media
Player.
Fuente: http://es.jvc.com http://www.panasonic.com
Desarrollador: JVC/Panasonic
109.Extensión: .MOV
Nombre: Apple QuickTime Movie
Descripción: El formato de archivo MOV es más comúnmente asociado con

Apple y el clip de vídeo QuickTime. El formato de archivo ha sido desarrollado
por Apple como era QuickTime Player, es compatible con las plataformas de
Microsoft y MacOS. Archivos MOV son capaces de almacenar dos o más
pistas que pueden ser de video, audio, texto, gráficos o efectos. Esta
flexibilidad hace que este formato de archivo muy popular por la música y la
edición de vídeo.
Detalles técnicos: Archivos MOV utilizan un algoritmo de compresión de

propiedad y cada pista que se celebra dentro del archivo se compone de una
secuencia de medios codificados o una referencia a una secuencia de
medios que se encuentra en otro archivo - esto permite la incorporación de
los medios de comunicación existentes. QuickTime jugador que fue
desarrollado y creado por Apple permite a un usuario para abrir y reproducir
archivos .MOV y versión posterior de QuickTime Player, como QuickTime Pro
permite al usuario editar y archivos .MOV exportación.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, CyberLink PowerDirector,

Roxio Easy Media Creator.
134

110.Extensión: .MP4
Nombre: MPEG-4 Video File
Descripción: Archivos MP4 (MPEG-4 Parte 14) son archivos multimedia. MP4
es un formato contenedor que puede almacenar vídeo, audio y datos de
subtítulos (así como más dependiendo de contenido). Desde tiendas como
iTunes utiliza este formato contenedor, y se utiliza con el iPod y la PlayStation
Portable (PSP), archivos MP4 han vuelto más comunes.
Detalles técnicos: MPEG-4 Parte 14 o MP4, formalmente la norma ISO / IEC

14496 a 14: 2003, es un estándar de formato contenedor multimedia
especificado como parte de MPEG-4. Se utiliza más comúnmente para
almacenar vídeo digital y audio digital, especialmente los definidos por
MPEG, pero también se puede utilizar para almacenar otros datos como
subtítulos e imágenes fijas. Como la mayoría de formatos contenedores
modernos, MPEG-4 Parte 14 permite la transmisión a través de Internet. Una
pista de pista por separado se usa para incluir información en streaming en
el archivo. La única extensión oficial nombre de archivo para MPEG-4 Parte
14 archivos es .mp4.
Programas asociados: Apple QuickTime Player, Apple iTunes, Microsoft

Windows Media Player, VideoLAN VLC Media Player.
Desarrollador: Moving Picture Experts Group
111.Extensión: .MPG
Nombre: Moving Picture Experts Group File
135

Descripción: MPG se asocia comúnmente con vídeo y compresiones de

audio MPEG-1 o MPEG-2. Esto está diseñado para comprimir audio y vídeo
a los formatos que se pueden descargar. Las películas con esta extensión
son de tamaños más bajos y mayor calidad, pero la calidad difiere de videos
originales VCR. Este formato de archivo se puede ejecutar en Mac, Windows
y otros dispositivos portátiles.
Detalles técnicos: MPEG-1 es un estándar para la compresión con pérdida

de vídeo y audio. Está diseñado para comprimir vídeo digital RAW calidad
VHS y CD de audio hasta 1.5 Mbit / s (26: 1 y 6: 1 relaciones de compresión,
respectivamente), sin excesiva pérdida de calidad, por lo que los CDs de
vídeo, cable TV digital / vía satélite y la radiodifusión de audio digital (DAB)
posible. Hoy en día, MPEG-1 se ha convertido en el formato con pérdida de
audio / video más ampliamente compatible en el mundo, y se utiliza en un
gran número de productos y tecnologías. Tal vez la parte más conocida del
estándar MPEG-1 es el formato de audio MP3 se introdujo.
Programas asociados: VideoLAN VLC Media Player, Windows Media Player.
Fuente: https://www.iso.org http://www.iec.ch/
Desarrollador: ISO, IEC
112.Extensión: .MTS
Nombre: AVCHD Video File
Descripción: MTS se conoce más comúnmente como AVCHD (Advanced

Video Coding alta definición) y se utiliza como un formato de vídeo para vídeo
de alta definición. MTS es compatible con 1080i y 720p en un tamaño de
136

archivo relativamente pequeño. Archivos MTS normalmente se pueden abrir
y editar con el software incluido con Sony y Panasonic HD videocámaras.
Detalles técnicos: MTS es una extensión de archivo y se utiliza para el

Transport Stream formato de archivo contenedor de Blu-ray Disc MPEG-2. El
contenedor es una versión modificada de la especificación de corriente de
transporte MPEG-2 para los discos Blu-ray, DVD, discos duros o tarjetas de
memoria de estado sólido.
Programas asociados: VideoLAN VLC Media Player, Windows Media Player.
Desarrollador: Sony, Panasonic
113.Extensión: .RM
Nombre: RealMedia Streaming Media
Descripción: El formato de archivo RM fue utilizado por el jugador RealMedia

como un acceso directo a otros archivos de RealMedia que contenían datos
de audio y vídeo comprimidos. Antes de los días de la banda ancha y cuando
los módems eran populares, Real Media Player alcanzó su punto máximo en
popularidad. Proporcionó la compresión superior que hace streaming de
archivos de audio y vídeo fácil. Sin embargo, la calidad de la producción era
generalmente pobre. El formato de archivo RM es utilizado por RealPlayer
para archivos de audio, ya sea en línea o fuera de línea y estos archivos se
pueden abrir en todas las principales plataformas - Windows, Linux y Mac.
Detalles técnicos: Para reproducir un archivo RM usted encontrará que

algunos sitios web requieren la instalación de RealPlayer plug-in antes de
que pueda abrir correctamente algunos contenidos de las páginas. En
general, estos sitios son radios de Internet que transmiten emisión en tiempo
137

real utilizando RealPlayer. Estos contenidos son los vínculos con las
extensiones de archivo de memoria RAM que transmite archivos de audio
que permite al usuario reproducir el archivo mientras se está descargando.
Real Media (RM) fue desarrollado por Real Networks, Inc. y fue la extensión
del archivo original para archivos viedo procesadas con el algoritmo de
compresión real,
114.Extensión: .RMVB
Nombre: RealVideo Variable Bit Rate File
Descripción: RVMB es un tipo de archivo desarrollado por Real Networks y

significa RealMedia archivo de bits variable. RMVB es bastante similar a los
archivos MPEG4 y difiere del formato RealMedia que codifica a un valor
constante. XVID y DIVX otros tipos de archivos de velocidad de bits variable.
Archivos RMVB son bastante comunes en Asia, pero menos frecuente en
Europa y las Américas.
Detalles técnicos: Archivos de velocidad de bits variable alteran la cantidad

de datos para una determinada cantidad de tiempo. Esto permite que la tasa
de bits que se incrementa para los elementos más complejos del archivo, y
la disminución de piezas menos complejas. Esto significa que los requisitos
de almacenamiento del archivo son menos con una disminución
insignificante en calidad de imagen y audio. La desventaja de este tipo de
archivo es que el proceso de codificación es más largo en comparación con
un archivo de tasa de bits constante.
138

Programas asociados: RealPlayer, VLC Media Player.
Desarrollador: RealNetworks
115.Extensión: .TS
Nombre: Video Transport Stream File
Descripción: El formato de archivo .TS se utiliza para transmitir televisión de

alta definición (HDTV) - que está diseñado específicamente para la
transmisión menos fiables y difusión encaja bien con esto. Cuando la señal
se degrada el flujo de transporte (TS) puede manejar problemas de
sincronización de flujo mucho mejor que otros formatos de corrección de
errores.
Detalles técnicos: Flujo de transporte (TS) se especifica en MPEG-2, y es un

formato estándar para la transmisión y almacenamiento de audio, vídeo y
datos, y se utiliza en sistemas de difusión tales como DVB y ATSC. Varios
elementos constituyen un flujo de transporte - a saber; Paquete - Un paquete
es la unidad básica de datos en un flujo de transporte, PID - Cada mesa o
flujo elemental en un flujo de transporte se identifica con un ID de paquetes
de 13 bits (PID), Programas - corriente de transporte tiene un concepto de
programas. Cada programa solo es descrito por un Mapa Programa Tabla
(PMT), que tiene un PID único, información específica de programa (PSI) -
Hay 4 tablas PSI: Asociación de programa (PAT), Programa Mapa (PMT), de
acceso condicional (CAT), y de información de red (NIT), PAT - PAT significa
Tabla de asociación de programas. Enumera todos los programas
disponibles en el flujo de transporte, PMT - Tablas Mapa programa (PMT)
contiene información sobre los programas, PCR - Para activar un
139

decodificador para presentar contenido sincronizado, como pistas de audio
que coinciden con el vídeo asociado, al menos una vez cada 100 ms a
Programa de referencia de reloj, o PCR se transmite en el campo de la
adaptación de un transporte de paquetes flujo MPEG-2
Programas asociados: VideoLAN VLC, Media Player.
Desarrollador: MPEG
116.Extensión: .VOB
Nombre: Video Object File
Descripción: Un archivo VOB normalmente se conoce como un archivo de

objetos de vídeo DVD, y es uno de los formatos más comunes para el
almacenamiento de flujos de vídeo y de audio en discos DVD. El formato
VOB también puede denotar un objeto Vue d'Esprit, que es un modelo 3D
creado para su uso dentro de la aplicación. Un archivo VOB contiene
streaming de vídeo en formato MPEG-2 y audio en uno de varios formatos.
Detalles técnicos: Archivos VOB son un contenedor, que consta de 3 cosas.

Se componen de vídeo, audio y subtítulos. El flujo de vídeo está en formato
MPEG-2, el audio, sin embargo puede estar en diversas formas, tales AC3 -
que es el formato MPEG-2 multicanal más común, MPEG-1 Layer 2 de doble
canal o PCM. La razón AC3 es el más común es que ofrece un buen
compromiso entre la calidad y el bitrate.
Programas asociados: *Adobe Flash Player (standalone program), Web

browser with the *Flash plug-in installed.
140

117.Extensión: .WEBM
Nombre: Multimedia Container Format
Descripción: Al igual que la extensión de archivo MKV, WEBM es un formato

de archivo desarrollado por varias partes, incluyendo Google. Lanzado en
2010, es el formato de código abierto diseñado para entregar el vídeo a
través de la web. Se puede utilizar para una variedad de tipos de vídeo, de
las llamadas de vídeo a películas de alta definición. WebM está creciendo, y
mediante el uso de la versión HTML5 de YouTube, es posible ver el vídeo
codificado en WebM.
Detalles técnicos: WebM se beneficia de ser diseñado para su uso en la web

moderna, que para uso local. Esto significa que el formato está diseñado
específicamente para la amplia gama de dispositivos que se utilizan para
acceder a la web, desde teléfonos inteligentes a los PC de gran alcance. El
elemento de vídeo del archivo está codificado utilizando el códec de vídeo
VP8 y el elemento de audio del archivo está codificado con el códec de audio
Vorbis.
Programas asociados: Google Chrome, Mozilla Firefox, VLC Media Player.
Fuente: https://www.xiph.org / https://matroska.org
Desarrollador: Google (Previously developed by On2, Xiph, and Matroska)
118.Extensión: .WMV
Nombre: Windows Media Video
141

Descripción: Archivos WMV son un tipo de archivo de vídeo (por lo general
contiene audio) de Microsoft. Estos archivos se pueden reproducir en una
variedad de reproductores de vídeo en ambas máquinas Mac y PC. Algunos
archivos WMV pueden tener la protección digital de gestión de derechos
(DRM), que impide que los usuarios realicen copias no autorizadas de
archivos comprados en las tiendas en línea.
Detalles técnicos: Windows Media Video (WMV) es un formato de archivo de

vídeo comprimido para varios codecs propietarios desarrollados por
Microsoft. Estos archivos están basados en el formato contenedor Microsoft
Advanced Systems Format (ASF) codificado con el códec Windows Media
Video (WMV).
Programas asociados: MPlayer, Microsoft Windows Media Player,

PowerDVD, RealPlayer, VideoLAN VLC Media Player.
119.Extensión: .AZW
Nombre: Amazon Kindle eBook File
Categoría: Ebook File
Descripción: El tipo de archivo AZW fue desarrollado por Amazon para su

uso con su gama de lectores de libros electrónicos Kindle. El formato
propietario se utiliza para los libros electrónicos que requieren protección
DRM. El formato del archivo es el mismo que el tipo de archivo MOBI que se
utiliza para los libros electrónicos que no requieren la protección DRM.
Detalles técnicos: El formato AZW es muy similar al formato MOBI, pero

cuenta con tasas de compresión superiores y también incluye propio DRM
de Amazon. El DRM funciona mediante la restricción de uso del archivo a la
142

ID del dispositivo que está vinculada a los datos de usuario del propietario.
Una desventaja del formato es que no permite para la serie de metadatos
relacionados que se añaden al archivo.
Programas asociados: Kindle Reader, Kindle for Android, Kindle.
Fuente: https://www.amazon.com/
Desarrollador: Amazon
120.Extensión: .AZW3
Nombre: Amazon KF8 eBook File
Categoría: EBOOK FILE
Descripción: AZW3 - Formato Kindle 8 (KF8) es la versión más reciente de

Amazon de AZW. Es compatible con HTML5 y CSS3 que no contaron con el
apoyo a través del formato estándar AZW. Tiene un número de otras
opciones de formato y es utilizado por Amazon para todos los nuevos libros
electrónicos de Amazon. Se apoya en los dispositivos Kindle de cuarta
generación que ejecutan la versión de firmware 4.1.0 o posterior y el
dispositivo Kindle Fire.
Detalles técnicos: KF8 (también llamado AZW3) es esencialmente un ePub

compilado que tiene utlises una base de datos de Palm y el esquema DRM
de Amazon. Se dirige a ePub 3 versión de apoyo, pero ePub existente
también se puede utilizar. El formato interno ha sido decodificado usando
mobi_unpack. El formato básico permanece como un archivo PDB similar en
estructura a un MOBI. Más oftent que no es un archivo KF8 contendrá tanto
un archivo MOBI al principio y la versión más reciente de KF8 ePub más
tarde.
Programas asociados: Kindle Fire, Kindle Reader, Kindle for Android, Kindle
143

Fuente: https://www.amazon.com/
Desarrollador: Amazon
121.Extensión: .CBC
Nombre: eBook Format
Descripción: Un archivo .cbc es una colección de archivos comprimidos de

cómic, ya sea CBZ o CBR. El archivo .cbc también incluye un archivo de texto
que define el orden en que los demás archivos deben aparecer en. Estos
archivos proporcionan coleccionistas de cómics con un medio apropiado para
organizar digitalmente sus colecciones.
Detalles técnicos: Archivos CBC tienen típicamente un número de atributos

que permiten la organización de las colecciones a tener lugar. Esto puede
incluir valores como la Comic, Categoría, Editorial, Series, Edición, Edición,
artista, Condición, Localización, Compro Precio y Comprar Fecha
Programas asociados: Comic Book Collector
Fuente: Various
122.Extensión: .CBR
Nombre: Comic Book RAR Archive
Descripción: Un archivo .cbr es un archivo comprimido que permite un

conjunto de imágenes de cómics que se almacene. Estas imágenes se
pueden pedir y el formato en el que se muestran pueden ser alteradas para
144

permitir que dos imágenes para ser vistos al lado del otro, en la misma forma
que se produciría una doble página.
Detalles técnicos: Un archivo .cbr es en realidad un archivo .rar con una

extensión de archivo modificado. Lo que hace que un archivo .cbr diferente
es que se puede abrir directamente por aplicaciones libro Comic Viewer sin
el requisito para descomprimirlo primero. El usuario también puede asociar
la extensión de archivo con una aplicación de libro Comic Viewer. Formatos
de imagen típicos están permitidas para un archivo .cbr como JPEG, GIFF,
TIFF y PNG.
Programas asociados: CDisplay, ComicFlow, Perfect Viewer.
Fuente: Various
123.Extensión: .CBZ
Nombre: Compiled HTML Help File
Descripción: El formato de archivo CHM fue desarrollado por Microsoft y

primero lanzado junto con Windows 98 y el formato sigue siendo apoyado.
Este formato de archivo reemplazado WinHelp. Archivos CHM crecieron en
popularidad debido al hecho de que son totalmente compatibles con un
navegador web que se puede encontrar en todos los equipos. La
vulnerabilidad de este tipo de archivo se ha destacado ampliamente debido
a la posibilidad de que ciertos controles a ser ejecutadas por el archivo.
Detalles técnicos: Un archivo .chm se compone de una serie de páginas

HTML y un índice. El formato es compatible con 28 tipos de idiomas
diferentes. El archivo proporciona funcionalidad como la compresión,
combinar y buscar. Al igual que una página HTML, el archivo puede estar
145

compuesto por una variedad de etiquetas e imágenes para enriquecer el
contenido de los archivos de ayuda.
Programas asociados: Beyond CHM, Internet Explorer, Microsoft Reader,

Mozilla Firefox.
124.Extensión: .CHM
Nombre: Compiled HTML Help File
Descripción: El formato de archivo CHM fue desarrollado por Microsoft y

primero lanzado junto con Windows 98 y el formato sigue siendo apoyado.
Este formato de archivo reemplazado WinHelp. Archivos CHM crecieron en
popularidad debido al hecho de que son totalmente compatibles con un
navegador web que se puede encontrar en todos los equipos. La
vulnerabilidad de este tipo de archivo se ha destacado ampliamente debido
a la posibilidad de que ciertos controles a ser ejecutadas por el file.tent de los
archivos de ayuda.
Detalles técnicos: Un archivo .chm se compone de una serie de páginas

HTML y un índice. El formato es compatible con 28 tipos de idiomas
diferentes. El archivo proporciona funcionalidad como la compresión,
combinar y buscar. Al igual que una página HTML, el archivo puede estar
compuesto por una variedad de etiquetas e imágenes para enriquecer el
contenido de los archivos de ayuda.
Programas asociados: Beyond CHM, Internet Explorer.Microsoft Reader
Mozilla Firefox.
146

125.Extensión: .EPUB
Nombre: Open eBook File
Descripción: El tipo de archivo ePUB es un formato de código abierto

desarrollado por el International Digital Publishing Forum (FIAM). Basado en
XHTML, XML y CSS que funciona bien con una serie de aplicaciones de
software que ha ayudado a la popularidad del formato de crecer. A pesar de
esto, hay una serie de reglas que deben ser adherido a la hora de crear un
archivo ePUB que ha suscitado críticas del formato. El formato permite la
protección DRM que se añaden a un archivo.
Detalles técnicos: El formato ePUB permite que el contenido reajustable. Esto

significa que el contenido se ajusta al tamaño y la forma de la pantalla que
se muestra a, de la misma manera que el texto en una página HTML cambios
dependiendo del tamaño de la pantalla. Un archivo ePUB suele constar de
tres elementos: archivo, metadatos y contenido.
Programas asociados: Adobe Digital Editions, Apple iBooks, Mobipocket

Reader Desktop, Sony Reader.
Fuente: http://idpf.org/
Desarrollador: International Digital Publishing Forum (IDPF)
126.Extensión: .FB2
Nombre: FictionBook 2.0 File
147

Descripción: El formato de archivo 2.0 FictionBook fue desarrollado en Rusia
y ganó popularidad allí. Mientras que otros formatos de libros electrónicos
contienen varios archivos XML de un archivo FB2 contiene sólo uno. El
formato es libre de DRM y es de código abierto. Como su nombre indica, los
archivos FB2 menudo contienen libros electrónicos de ficción, sin embargo,
esto no es una restricción técnica. El formato fue diseñado para permitir que
el archivo que desea convertir a otros tipos de archivo con relativa facilidad.
Detalles técnicos: El archivo FB2 contiene una estructura de etiquetado que

permite a las aplicaciones de software para interpretar y representar el
contenido en consecuencia. Esto significa que elementos como las
cotizaciones y los subtítulos se pueden definir, además de formato como
negrita, cursiva o subrayado. Normalmente, un archivo FB2 contiene la hoja
de estilos, Descripción y Cuerpo. Todo el texto que se muestra está contenida
dentro de la sección del cuerpo que utiliza una estructura anidada para
permitir incisos y párrafos que se definan.
Programas asociados: Apple iBooks, Calibre, Cool Viewer.
Fuente: http://fictionbook.org/
Desarrollador: FictionBook
127.Extensión: .LIT
Nombre: Microsoft eBook File
Descripción: El tipo de archivo .lit fue desarrollado y lanzado por Microsoft en

2000. Al igual que con una serie de formatos de archivo de Microsoft, los
principales inconvenientes del formato centrado en torno a su falta de
compatibilidad con otros dispositivos. El formato fue herida en el 2011 con el
cese de ventas y el formato se abandonó en agosto de 2012.
148

Detalles técnicos: El formato fue diseñado para el uso exclusivo de la
aplicación Microsoft Reader. El formato es incompatible con una serie de
dispositivos de libros electrónicos populares como el Kindle de Amazon y
iBooks.
Programas asociados: Microsoft Reader
128.Extensión: .LRF
Nombre: Sony Portable Reader File
Descripción: El tipo de archivo LRF es un tipo de archivo propietario creado

por Sony para su uso con lectores de libros electrónicos de marca Sony. LRF,
junto con LRS y LRX formado por la ya desaparecida BroadBand eBook o
BBeB. El tipo de archivo se interrumpió en 2010 con la venta de la tienda de
libros electrónicos de Sony en el formato ePUB.
Detalles técnicos: Archivos LRF son archivos comprimidos, no cifrados que

pueden contener texto e imágenes que ofrecen la protección DRM de Sony.
Un archivo LRF puede contener uno o varios archivos LRS que contienen
estructuración XML.
Programas asociados: Sony Reader
Desarrollador: Sony
129.Extensión: .MOBI
Nombre: Mobipocket eBook
149

Descripción: El tipo de archivo .mobi es un formato de libro electrónico creado

por una empresa francesa llamada Mobipocket eBook que creó una
aplicación de software libre para múltiples dispositivos, incluyendo PDAs,
teléfonos inteligentes y dispositivos de tableta. La compañía fue comprada
por Amazon en 2005 y el apoyo de la extensión de archivo .mobi se
suspendió oficialmente en 2011 con el formato AZW la reemplace.
Detalles técnicos: El formato de libro electrónico se basa en XHTML y

también permite marcos y JavaScript. El formato es compatible con la
protección DRM, imágenes y tablas. También permite acciones interactivas
tales como la adición de notas, correcciones, anotaciones y marcadores. El
formato fue diseñado para optimizar ciertos elementos, como imágenes para
dispositivos Mobiel de bajo ancho de banda.
Programas asociados: Amazon Kindle, Apple iBooks, Mobipocket Reader

Desktop
Fuente: http://mobipocket.com / https://www.amazon.com
Desarrollador: Mobipocket / Amazon
130.Extensión: .PRC
Nombre: Mobipocket eBook File
Descripción: El tipo de archivo .prc es un formato de libro electrónico creado

por una empresa francesa llamada Mobipocket eBook que creó una
aplicación de software libre para múltiples dispositivos, incluyendo PDAs,
teléfonos inteligentes y dispositivos de tableta. La extensión .prc es en
realidad idéntica a .mobi extensión, pero se usa específicamente para
dispositivos Palm que sólo apoyan .prc o .pdb extensiones.
150

Detalles técnicos: El formato de libro electrónico se basa en XHTML y
también permite marcos y JavaScript. El formato es compatible con la
protección DRM, imágenes y tablas. También permite acciones interactivas
tales como la adición de notas, correcciones, anotaciones y marcadores. El
formato fue diseñado para optimizar ciertos elementos, como imágenes para
dispositivos Mobiel de bajo ancho de banda.
Programas asociados: Amazon Kindle, Apple iBooks, Mobipocket Reader

Desktop.
Fuente: http://mobipocket.com/
Desarrollador: Mobipocket
131.Extensión: .PDB
Nombre: Palm Media eBook File
Descripción: La extensión del archivo .pdb es un formato de base de datos

utilizada para la plataforma Palm OS. El tipo de archivo de libros electrónicos
PalmDoc es una versión del formato PDB. La proliferación de los libros
electrónicos ha dejado este formato atrás debido a la falta de apoyo a la
protección DRM es decir, sólo el texto de archivo libre suele estar disponible.
Detalles técnicos: El formato es compatible con contenido reflowable sin

embargo, el formato carece de algunas de las características que se
encuentran en formatos de libros electrónicos más modernos, por ejemplo,
sólo proporciona una tabla de contenidos muy básico. El formato cuenta con
compresión RLE que era crucial ya que el formato fue diseñado para los
bajos dispositivos Palm capacidad de almacenamiento de la década de 1990.
Programas asociados: CE Book Reader, Palm Reader.
151

Fuente: N/A
Desarrollador: Palm, Inc.
132.Extensión: .PML
Nombre: eBook File
Descripción: De Palm Markup Language es un archivo especializado

utilizado para crear documentos para una llamada eReader aplicación que
es el programa de libros electrónicos de Palm. El creador de un archivo de
PML puede entonces usar otro programa que convierte los diversos archivos
en un único archivo PDB o PalmDoc para su uso en un dispositivo Palm.
Detalles técnicos: Archivos PML consisten en etiquetas que se utilizan para

estructurar el libro electrónico. Esto permite que el creador de definir varias
características de un libro electrónico que incluye los capítulos, párrafos,
sangrías, títulos y referencias. También permite etiquetas de formato como
negrita, Small Caps y Superíndice. También permite que las imágenes se
añaden al archivo de libro electrónico.
Programas asociados: Adobe Framemaker, Dropbook, MakeBook.
Fuente: N/A
Desarrollador: Palm, Inc.
133.Extensión: .RB
Nombre: RocketEdition eBook File
Descripción: El formato de archivo .rb fue creado por NuvoMedia para leer
libros electrónicos en su dispositivo de eBook Rocket. Lanzado en 1998. El
152

dispositivo podría contener aproximadamente 10 libros y ya no
manufacturered. Varias librerías en línea venden eBooks .RB.
Detalles técnicos: El archivo .rb es un recipiente que contiene un archivo

HTML con contenido y un archivo .info que proporciona metadatos.
Programas asociados: Book Designer, GEB Librarian, RB2Project.
Fuente: http://www.nubomedia.eu/
Desarrollador: NuboMedia
134.Extensión: .TCR
Nombre: Psion eBook File
Descripción: El tipo de archivo .tcr fue desarrollado por Psion para usar con
sus Serie 3 dispositivos de bolsillo desarrollados durante la década de 1990.
El formato fue exclusivamente diseñado para su uso en el dispositivo, sin
embargo hay ciertos lectores de libros electrónicos que se mostrarán .tcr
archivos. Este formato de archivo es, sin embargo obsoleta después de la
interrupción de los dispositivos de bolsillo.
Detalles técnicos: TCR se basa en el formato de archivo ZVR. TCR ofrece

relativamente buenas relaciones de compresión de aproximadamente el 50%
que son mejores que PalmDoc, el principal rival al formato TCR en el
momento de la liberación.
Programas asociados: Apple Archive Utility, GNU Tar, StuffIt, WinZip.
Fuente: Psion Teklogix
Desarrollador: Psion Teklogix
135.Extensión: .7Z
153

Nombre: 7-Zip Compressed File
Categoría: Compressed File
Descripción: Por primera vez en 1999, la extensión de archivo .7z fue lanzado
por primera vez junto a la aplicación de archivado de código abierto 7Zip. El
formato permite que cualquier conversión, cifrado o método de compresión
que se aplicarán. Debido a que ninguno de estos métodos pueden ser
usados, el formato es efectiva prueba de futuro. El tipo de archivo también
permite su tamaño sea muy grande y puede alcanzar altas tasas de
compresión.
Detalles técnicos: La extensión de archivo 7z permite archivos de hasta 16

mil millones GB. 7 tipos de compresión son compatibles actualmente. La
técnica de compresión por defecto, LZMA, comprime a aproximadamente 1
MB / s y descomprime de hasta 20 MB / s. El formato de archivo es
compatible con el uso de cifrado AES-256.
Programas asociados: 7Zip, WinRAR, WinZip.
Fuente: http://www.7-zip.org/
Desarrollador: 7-zip
136.Extensión: .CAB
Nombre: Cabinet File
Descripción: La extensión del archivo CAB es un formato de compresión

desarrollado por Microsoft. Originalmente utilizado para reducir al mínimo el
número de disquetes necesarios para mantener los datos de instalación, el
formato de archivo se utiliza ahora para minimizar el tamaño de los archivos
descargados de la web. El formato CAB ofrece compresión eficaz, ya que
154

comprime a través de múltiples archivos haciendo caso omiso de los límites
entre los archivos. Archivos CAB a menudo están vinculados con los archivos
de auto extracción debido a la facilidad con la que pueden ser reconocidos
como archivos CAB.
Detalles técnicos: El archivo CAB permite tres tipos de compresión:

Quantum, LZX y desinflar. Microsoft proporciona la capacidad de aplicar una
firma digital a un archivo CAB. Esto permite a un usuario para verificar la
autenticidad del archivo. Archivos CAB no están limitados por un tamaño
máximo de archivo que se enfrentan a algunos archivos de compresión. Es
posible extender un archivo CAB sobre múltiples archivos CAB. Una
limitación de un archivo CAB es que necesita volver a crear cada vez que se
cambia, mientras que otros formatos comprimidos permiten un archivo que
se actualizará en base a las adiciones, supresiones o modificaciones.
Programas asociados: MakeCab, StuffIt, WinRAR, WinZip.
137.Extensión: .IZH
Nombre: Compressed Archive File
Descripción: Popular en Japón, la extensión del archivo LZH lleva el nombre

del algoritmo que utiliza para comprimir los datos en el archivo, Lempel-Zip-
Huffman. El tipo de archivo es más comúnmente asociado con la utilidad
LHA, una herramienta de compresión de software gratuito creado en 1988.
Aunque nunca fue muy popular en el mundo occidental sigue siendo popular
en Japón, con la versión japonesa de Windows 7 que tiene una específica
add on para atender el archivo LZH
155

Detalles técnicos: El algoritmo Lempel-Zip-Huffman es una técnica de
compresión sin pérdidas. Esto significa que el archivo está comprimido sin
descartar cualquier dato y puede ser reconstruido a su formato original. Una
desventaja informado del tipo de archivo LZH es que no se perciben las
vulnerabilidades que pueden ser explotadas en el archivo y evitar ser
detectados por las aplicaciones antivirus.
Programas asociados: LHA, WinRAR, WinZip.
Fuente: Haruyasu Yoshizaki
Desarrollador: Haruyasu Yoshizaki
138.Extensión: .RAR
Nombre: WinRAR Compressed Archive
Descripción: Nombre de su creador ruso, el formato RAR, de pie para Roshal

Archive, es un tipo de archivo comprimido. La técnica de compresión utilizado
para crear archivos RAR es propietaria y ha sido licenciada a otros pagados
y freeware aplicaciones de archivos de compresión. El formato RAR también
ofrece funciones como la reparación, que intentará restaurar parte o todo el
archivo cuando se ha producido el daño físico. El formato RAR se estableció
como un rival para el formato de archivo ZIP, debido a sus relaciones de
compresión superiores.
Detalles técnicos: El formato RAR permite una muy grande tamaño potencial
de archivos, con 20 Exabyte de ser el límite superior. Los permisos de
formato que abarca a través de múltiples archivos RAR. Esto a veces
conduce a la extensión del archivo que se cambió el nombre del RAR a .r01,
.R02 etc. Esto es particularmente útil cuando un archivo tiene que ser
transferido a un medio extraíble, como una tarjeta de memoria o CD / DVD.
156

RAR, junto con varios otros formatos de compresión de archivos sin pérdida,
se basa en la codificación Huffman.
Programas asociados: 7Zip, StuffIt, WinRAR, WinZip.
Fuente: Eugene Roshal
Desarrollador: Eugene Roshal
139.Extensión: .TAR
Nombre: Tape Archive File
Descripción: El formato de archivo TAR fue desarrollado inicialmente dentro

de un entorno Unix con el propósito de apoyar a los procedimientos de copia
de seguridad en cinta. Posteriormente se ha utilizado con fines de archivo de
archivos y para recoger múltiples archivos en un archivo para su
almacenamiento o distribución. TAR es también el nombre de una aplicación
que se encarga de archivos TAR. TAR, a pesar de dejar de ser muy popular,
sobre todo en la plataforma Linux, tiene algunas deficiencias, que han sido
abordados a través de nuevas versiones del formato.
Detalles técnicos: Un archivo TAR es una colección de archivos en un solo

archivo. No se comprime de forma predeterminada. Un número de
aplicaciones de compresión existe que luego puede ser utilizado para
comprimir el archivo completo TAR, tales como gzip. Si se aplica la
compresión entonces esto cambia la extensión from.tar archivo a .tar.gz en
denotar su compresión. El nuevo sufijo adicional es dependiente del tipo de
compresión utilizado. Archivos TAR consisten en un encabezado de archivo
y archivo de datos se redondearán a un múltiplo de 512 bytes.
Programas asociados: Apple Archive Utility, GNU Tar, StuffIt, WinZip.
157

Fuente: https://www.gnu.org/
Desarrollador: The GNU Project
140.Extensión: .YZ1
Nombre: Deep Freezer Compressed Archive
Descripción: La extensión de archivo .YZ1 fue creado por una compañía

japonesa para su uso con el software de compresión de archivos
DeepFreezer. La aplicación freeware ha sido puesto en libertad en 2000 y
era compatible con los sistemas operativos Windows y Linux. El YZ1
proporciona la capacidad de agregar protección por contraseña a un archivo
creado. El formato no pudo capturar una cuota de mercado competitivo y se
utiliza muy poco.
Detalles técnicos: Al igual que otros tipos de archivos de compresión, el YZ1

toma un grupo de archivos y los guarda bajo un nombre de archivo. El tipo
de archivo YZ1 utiliza la compresión similar a la de Zip. Sobre la base de la
codificación de Huffman, también hace uso del sistema de LZ77. Compresión
y descompresión tanto se producen a buenas velocidades.
Programas asociados: DeepFreeezer, IZArc, TUGZip, ZipZag.
Fuente: Yamazaki ZIPPER
Desarrollador: Yamazaki ZIPPER
141.Extensión: .ZIP
Nombre: Compressed Archive File
158

Descripción: La extensión de archivo .zip es el más conocido tipo de archivo
relacionados con los archivos comprimidos y archivados. Lanzado por
primera vez en 1989, el formato sigue siendo ampliamente utilizado y está
integrado en Microsoft Windows lanzamientos desde 1998. También es
compatible con el sistema operativo OSX de Apple. El formato ZIP soporta la
compresión a través de varias técnicas diferentes e incluso admite
simplemente archivado de archivos sin compresión. A pesar de ser 20 años
de edad, el formato ZIP parece que va a continuar creciendo, mientras que
el ancho de banda y almacenamiento siguen siendo relativamente costoso.
Detalles técnicos: Las técnicas de compresión utilizadas para crear un

archivo .zip lo hacen mediante la compresión de cada archivo
individualmente. Esto tiene la ventaja de potencialmente el uso de diferentes
técnicas de compresión apropiada para cada archivo dentro del archivo, sin
embargo, bajo circunstancias normales, limita la capacidad de compresión
potencial. Aunque el formato ZIP permite hasta 10 tipos diferentes de
compresión para ser elegidos, el método DEFLATE es el más común.
DEFLATE se basa en la codificación de Huffman.
Programas asociados: StuffIt, WinRAR, Winzip.
Fuente: https://www.pkware.com/
Desarrollador: PKWARE
142.Extensión: .DWG
Nombre: AutoCAD Drawing Database
Categoría: CAD File
Descripción: La extensión de archivo .dwg significa dibujo. Uno de los tipos

de archivos más antiguos, que fue concebido inicialmente en la década de
1970 para su uso con el Diseño Asistido por Computadora temprana (CAD)
159

los dispositivos de dibujos en 2D y 3D. El formato DWG tiene licencia para
Autodesk para su aplicación AutoCAD, que es el estándar de facto para
dibujos CAD. Autodesk se han resistido con firmeza los intentos de alterar el
diseño del formato DWG por otra protección marca de agua edificio de
aplicaciones freeware en ciertas versiones. Los archivos DWG creados por
aplicaciones CAD se utilizan industrialmente por arquitectos, ingenieros y
diseñadores.
Detalles técnicos: Un archivo .DWG es un archivo binario que contiene datos

de imagen vectorial y metadatos. Los datos de imagen vectorial proporciona
instrucciones para la aplicación de CAD sobre cómo mostrar el DWG en la
pantalla. Los metadatos pueden contener una variedad de información sobre
el archivo incluyendo datos específicos de ubicación y también los datos del
cliente. Los archivos creados con AutoCAD 14 también tienen una suma de
comprobación de verificación archivo incluido, lo que valida que el archivo se
ha creado usando AutoCAD.
Programas asociados: Adobe Illustrator, AutoCAD, Autodesk DWG TrueView
CorelCAD.
Fuente: https://latinoamerica.autodesk.com/
Desarrollador: Autodesk
143.Extensión: .DXF
Nombre: AutoCAD Drawing Interchange Format
Categoría: CAD File
Descripción: El formato de archivo DXF fue creado por Autodesk en 1982 y

la intención era crear un formato que era independiente de las aplicaciones
CAD y por lo tanto alivió las dificultades de compartir archivos creados por
diferentes aplicaciones. Esto fue particularmente importante para las
160

primeras versiones de CAD como la ingeniería inversa del formato DWG muy
bien guardado era limitado. Sin embargo en los últimos años la utilidad de
formato DXF ha reducido debido a DXF no ser capaz de apoyar a los
elementos de CAD más avanzadas, como los bloques dinámicos. El líder de
popularidad de mercado de AutoCAD también ha reducido la necesidad de
un formato independiente de la aplicación.
Detalles técnicos: Archivos DXF se organizan de forma que permite que los
archivos que se abren por un editor de texto de archivos DXF application.vA
normal tiene un formato común que contiene una serie de secciones. Estos
incluyen el encabezado que contiene la propiedad de archivos de
información, clases, Mesas, Entidades, Bloques y sección de imagen en
miniatura. Los datos contenidos en un DXF se conoce como datos de
etiquetado que significa que las etiquetas de identificar cómo se deben
interpretar los datos. Por ejemplo, hay un gran número de códigos de grupo
relacionados con la creación de una elipse. Varios códigos de grupo permiten
la definición de los puntos de inicio y final, punto central y las direcciones de
extrusión.
Programas asociados: Adobe Illustratror, AutoCAD, CorelCAD, Open Office
PaintShop Pro.
Fuente: https://latinoamerica.autodesk.com/
Desarrollador: Autodesk
5.3 Registro de Activos de Información.

Para la presente metodología se propone la utilización de un formato único de
registro de activos que permitirá realizar el registro detallado de los diferentes tipos
de información que se encuentra en las entidades públicas y privadas y que hacen
parte del acervo documental que se debe conservar para su utilización futura.
161

Uno de los factores de éxito en el proceso de levantamiento de un inventario de
activos de información es el conocimiento del personal de la entidad del propósito
de realización de dicho inventario Se deben realizar reuniones de socialización con
todos los actores involucrados en proceso en la que se les indique cual es el objetivo
del aseguramiento de estos activos y cuál es su rol al momento de realizar la
identificación de los mismos. En algunas oportunidades se obvian documentos por
considerar que estos carecen de valor para la organización, y es allí cuando se hace
necesario tener la guía de profesionales den gestión de información que ayuden a
los usuarios a identificar no solo el valor primario de un documento sino además
todas aquellas características que indique valores legales, administrativos o
históricos.
A continuación, se mostrará el formato propuesto para el levantamiento del

inventario de activos y se describirá cada una de sus partes, así como las
definiciones necesarias para su diligenciamiento.
El formato está dividido en 4 secciones que facilitan la identificación del activo según
sus características:
1. Identificación.
2. Descripción del Activo de información.
3. Usabilidad.
4. Ubicación
En cada una de las secciones se registrarán los datos necesarios para categorizar
la información y asegurar los activos de la entidad.
1. Identificación.
162

a. Item: Consecutivo asignado a cada activo de la lista
b. Entidad: Organización o entidad a la que pertenece el activo.
c. Dependencia: Unidad administrativa a la que pertenece el activo según el

organigrama de la entidad.
d. Sede: Designación de la localización física donde se encuentra el activo. Este

campo aplica cuando la entidad posee más de una ubicación física, se registra la
dirección o denominación de la sede en la que se encuentra el activo.
e. Categoría: Determina la categoría a la que pertenece el activo.
- Aplicaciones. Software propietario, comprado o libre. Incluye las bases de datos

respectivas.
- Servicios. Servicios prestados por terceros, ya sea por otras áreas de la entidad
(Servicios tecnológicos) o por proveedores fuera de la misma (Estudios, reportes,
etc.)
- Información: Archivos, documentos, formatos, registros, procedimientos,

manuales, reportes, comunicados, actas, y en general cualquier elemento que
contenga datos que son utilizados por las personas dentro del proceso para
ejecutar las actividades correspondientes. Esta información puede estar
representada en un medio electrónico o físico o ambos.
- Activos físicos: Infraestructura tecnológica o física requerida para ejecutar las

actividades de los procesos (Portátiles, celulares, tokens, etc.)
- Instalaciones: Lugares físicos donde se encuentran oficinas de la entidad y/o

equipos tecnológicos.
- Personas: Recurso humano que es propietario o usuario de los activos.
- Terceros que prestan servicios a la entidad.
163

f. Formato: Siglas de tipo de documento electrónico según la herramienta que lo
produce (extensión)
2. Descripción del activo de información.
a. Nombre del AI: Denominación o designación del Activo de información.
b. Descripción: Breve descripción de lo que es el activo y los detalles de sus

componentes.
c. Propietario: Responsable y/o propietario del activo, se debe incluir el nombre y

cargo del propietario.
d. Proceso: Actividad funcional sobre la que se generan los Activos de Información.
e. Subproceso: Sección específica del proceso sobre el que se genera el Activo de

Información.
3. Usabilidad.
a. Confidencialidad: Nivel de confidencialidad que requiere el activo para evitar

efectos adversos a la entidad. (ISO/IEC 27001, 2006)
- Publica. Aquella información que ha sido declarada de conocimiento público de

acuerdo con alguna norma jurídica o cuya divulgación a personas internas o
externas a la entidad no causa ningún tipo de perjuicio.
- Uso Interno. Toda información que es utilizada por el personal de la entidad para
realizar sus labores y que puede ser conocida por cualquier persona al interior
de la misma sin que esto genere un impacto negativo para la misma o para
terceros. Ejemplos de información de uso interno son las políticas, normas,
procedimientos y estándares.
- Confidencial. Es utilizada sólo por un grupo de funcionarios para realizar sus

labores y que no puede ser conocida por otros funcionarios o terceros sin
autorización del propietario de la información. En caso de ser conocida, utilizada
164

o modificada por personas sin la debida autorización, impactaría de forma
significativa al desarrollo de las actividades de la entidad.
b. Integridad: Nivel de integridad que requiere el activo para evitar efectos adversos
a la entidad. (FERMA, 2003) .
- Alto. La modificación tiene un impacto severo. Dicha modificación generará

alguna sanción, multa, pérdida de clientes y/o cualquier tipo de consecuencia a
nivel financiero, operativo a gran escala de la entidad y/o jurídico.
- Medio. La modificación tiene un impacto moderado. Genera consecuencias en

las áreas o dependencias. Su reproceso toma bastante tiempo y existe una gran
probabilidad de generar sanciones.
- Baja. La modificación tiene un impacto bajo, generalmente a nivel operativo. Se

puede reprocesar sin ningún tipo de sanción o consecuencia.
c. Disponibilidad: Nivel de disponibilidad que requiere el activo para evitar efectos

adversos a la entidad.
- Alto. No disponer del activo generará alguna sanción, multa, pérdida de clientes
y/o cualquier tipo de consecuencia a nivel financiero, operativo a gran escala de
la Corporación y/o jurídico.
- Medio. No disponer del activo podría generar consecuencias en las áreas de la

entidad. Su reproceso toma bastante tiempo y existe una gran probabilidad de
generar sanciones.
- Bajo. No disponer de la información tiene un impacto bajo, generalmente a nivel

operativo. Se puede reprocesar sin ningún tipo de sanción o consecuencia.
d. Usuarios: Relación de los usuarios que por sui nivel de seguridad pueden
consultar o utilizar el activo de información.
165

e. Completitud: Se diligencia como si o no cuando el activo hace parte de un grupo
de documentos que se hayan definido como mínimos para documentar un
proceso. El proceso de completitud se convertirá en un valor agregado al Sistema
de Gestión Documental entre tanto se convierta en una herramienta útil para que
la entidad tenga como soportar con aquellos documentos esenciales para los
procesos las actividades que realiza en función de su misión. Aunque en el
inventario solo se registre como un Sí o No, será responsabilidad de los
encargados de los procesos de Gestión Documentan, apoyar a las áreas en el
levantamiento de los listados de documentos mínimos que documentaran los
procesos de la entidad.
4. Ubicación.
a. Ubicación Física: Indica la ubicación detallada donde se encuentra el activo.

(Dirección de la sede, Puesto de trabajo, archivo).
b. Ubicación Electrónica: Especifica el tipo de medio en que se encuentra el activo.

(Copia en papel, archivos electrónicos, medios extraíbles).
c. Herramienta de producción. Aplicaciones, paquetes informáticos y/o

herramientas que se requieren para la elaboración, actualización y/o
mantenimiento del activo.
FORMATO
LEVANTAMIENTO AC
Tipos de medios de almacenamiento.
Puesto que el objeto del presente trabajo son las transferencias secundarias de
información electrónica, se hace necesario revisar los tipos de medios de
almacenamiento que se tiene para esta clase de información. Los avances
tecnológicos han incrementado no solo la capacidad de los dispositivos de guardar
gran cantidad de datos, sino que además ofrece ventajas a la hora de movilizar o
166

proteger los mismos dependiendo de las necesidades de las entidades.
Adicionalmente el concepto de almacenamiento en la nube ha hecho que cada vez
más organizaciones opten por estos tipos de servicios dada su accesibilidad y cada
menor costo en términos de infraestructura tecnológica y mantenimiento.
No es necesario realizar un recuento de la evolución de los medios de

almacenamiento pero si comprender que desde la aparición de la idea de utilizar
tarjetas perforadas en 1880 por parte del estadístico Herman Hollerith en cuyo
primer caso de éxito se compilo la información del censo de EEUU de 1890 (Castillo,
2013) se pasó de dispositivos que almacenaban unos pocos Bytes de información
a gigantescos centros de almacenamiento de datos ( un buen ejemplo es el sistema
descentralizado utilizado por Google que posee Centros de Procesamiento de
Datos CPD distribuidos por todo el mundo con capacidades de billones de
Gigabytes de información.
Servicio Tamaño de Almacenamiento
Google Search 850 TeraBytes
Google Analytics 220 TeraBytes
Google Earth 70.5 TeraBytes
Orkut 9 TeraBytes
Personalized Search 4 TeraBytes
Google Base 2 TeraBytes
Fuente: http://www.tufuncion.com/paginas_almacenamiento_google
La escalabilidad y ampliación de los Centros de Datos incluyendo los servidores de

almacenamiento deberá ser directamente proporcional a las necesidades de las
instituciones que los requieren, no es lo mismo por ejemplo la cantidad de datos que
almacena una institución bancaria a los datos que almacena un colegio. (Vázquez-
Moctezuma, 2015) nombra dentro de su trabajo 4 combinaciones de Centros de
Procesamiento de Datos para el almacenamiento de la información. DAS, NAS,
SAN y Cloud.
167

- Las DAS Almacenamiento de Conexión Directa (Direct Attached Storage) son
sistemas que conectan las unidades de disco de manera directa a los servidores
logrando gran eficiencia y una fácil instalación sin embargo el rendimiento del
sistema está dado por las características del servidor lo que puede ser una
limitante puesto que independientemente que se cuente con discos de gran
capacidad de almacenamiento si el servidor no posee una buena velocidad de
procesamiento el rendimiento de estos discos disminuye considerablemente. El
siguiente es el esquema básico de almacenamiento tipo DAS (Sadlier, 2003)
- NAS o Network Attached Storage Es un sistema de almacenamiento conectado

en Red que permite el acceso de los usuarios a través de redes LAN (Local Area
Network) o WAN (Wide Area Network) los usuarios se conectan a la red y
obtienen acceso al sistema de almacenamiento de datos. Una de sus mayores
ventajas es el fácil acceso de una gran cantidad de usuarios de manera
recurrente sin embargo el rendimiento de este sistema está dado por la red de
datos a la que se este conectado. (Sadlier, 2003)
168

- SAN (Storage Area Network) Permite conectar varios sistemas de

almacenamiento con facilidad de aumentar o disminuir su tamaño de acuerdo a
la necesidad de la entidad. Estos sistemas permiten conexión directa e indirecta
de dispositivos periféricos y cuando se conectan a redes de fibra óptica ofrecen
grandes ventas en velocidad de procesamiento. (Sadlier, 2003)
169

- El Almacenamiento en la Nube es uno de los servicios que presta el Cloud
Computing en el que los datos son guardados de manera virtual en la red de
internet. Este sistema de almacenamiento facilita la manipulación de grandes
cantidades de datos y la administración de un numero casi ilimitado de usuarios.
“Para acceder a la información almacenada en la nube se pueden utilizar
navegadores de internet o herramientas propias de las entidades que almacenan
sus datos en la red”. (Sosinsky, 2011,). Este servicio es prestado por proveedores
que rentan espacios en sus Centros de Datos y virtualizan los servidores para
facilitar el acceso y uso de la información.
Los servicios basados en la nube facilitan el principio de disponibilidad de la

información gracias a que solo se necesita pocos recursos y una red informática
para acceder a ellos, sin embargo, es necesario asegurar con el proveedor de
servicios que esta no sea ingresada por personas que no tengan los privilegios de
seguridad necesarios para su utilización y manejo. Grandes proveedores de estos
servicios como Google, Amazon o Windows han creado sistemas de autenticación
que evitan el acceso no controlado a la información que se encuentra en sus
servidores y esto ayuda a garantizar la integridad de la misma.
5.4 Conservación de documentos electrónicos.
Como parte fundamental en el proceso de transferencias secundarias de
información electrónica se debe tener en cuenta la necesidad de realizar una
adecuada conservación de los documentos digitales y de sus medios de
almacenamiento. “La preservación de dichos documentos es una de las
preocupaciones de las entidades y organizaciones ya que esto asegura la
usabilidad a largo tiempo” (Giménez, 2014) y por ende es uno de los puntos
más importantes al momento de realizar proceso de Gestión Electrónica de
170

Información. La academia colombiana enfoca sus esfuerzos en la
conservación y restauración de documentos físicos y solo hasta hace muy
poco los profesionales en Gestión de Información están enfocándose en
servicios que estaban restringidos a expertos en Tecnologías de la
Información (IT).
De acuerdo a Giménez trabajo de Giménez en el siguiente cuadro se resume los
criterios analizados por él de acuerdo a algunas normas ISO existentes para este
proceso. (Giménez, 2014)
NORMA CRITERIOS
Criterio 1: diseñar una estrategia de la organización para la conservación a largo

plazo. Se busca asegurar que la cadena de bits que comprende la información
electrónica basada en documentos sea accesible sobre el sistema o dispositivo
informático, lo cual implica abordar la obsolescencia tecnológica de los soportes y
su incompatibilidad con el hardware y el software: “La información debería estar
ISO 18492 organizada, clasificada y descrita de tal manera que fuera posible para los usuarios
y los sistemas de información distinguir entre objetos de información, basándose en
un atributo único como en el nombre o en el número de identificación”, ya que el
“fracaso al proporcionar tal identificación puede limitar seriamente la búsqueda y la
recuperación”. Es esta la finalidad última por la que se conservan los documentos
(Aenor, 2008a).
Criterio 2: transferir la información basada en documentos desde entornos de

producción, y desde los generadores y receptores, a un sistema de almacenamiento
ISO 18492 o depósito de almacenamiento. Este depósito debe ser operativamente
independiente, y los archiveros se encargarán de mantener la información basada
en documentos de acuerdo con políticas y prácticas documentadas.
Criterio 3: asegurar que el almacenamiento es un soporte estable contra la

ISO 18492
obsolescencia tecnológica.
171

Criterio 4: asegurar el acceso y la protección de la información. El propósito es evitar
la alteración de la información, utilizando algunos controles basados en tecnologías,
como soportes no reescribibles y arquitecturas cliente- servidor seguras que
bloquean el acceso directo a la información por parte de aquellos que no tienen
permisos. Este criterio también puede cumplirse con la siguiente estrategia:
ISO 18492 Mediante funciones de hash unidireccional (por ejemplo, SHA-l) que emplean un
algoritmo que puede comprimir la información electrónica basada en documentos
en un número de bits de longitud fija que se convierte efectivamente en una “huella
digital” única de la información electrónica basada en documentos, y puede
utilizarse posteriormente para demostrar que no ha sido alterada (Aenor, 2008a, p.
11).
ISO 18492 Criterio 5: crear la posibilidad de automatizar las migraciones.
Criterio 6: conservar la autenticidad de la información en el cambio de formato. Los

elementos por considerar son: la identificación de la persona que realmente ejecuta
el proceso; la fecha en que se produjo; el formato de los datos; la comparación de
redundancia cíclica o del hash (huella digital) generados antes y después del
ISO 18492
cambio de formato, para confirmar que no se han producido cambios; la
comparación visual por separado de los casos en que la información basada en
documentos ha cambiado de formato, y la comparación con sus homólogos en el
antiguo formato.
Criterio 7: proteger la información electrónica de documentos alterados o perdidos.

Durante el cambio de formato, los depósitos de almacenamiento deberían proteger
la información electrónica basada en documentos de alteración o pérdida contra las
ISO 18492
vulnerabilidades humanas o fallos catastróficos o naturales. Por ejemplo, se pueden
instalar “cortafuegos” o crear y depositar una copia de seguridad de los soportes de
almacenamiento en una localización separada de la original.
Criterio 8: asegurar que los metadatos sean interoperables. En las migraciones y

los cambios de soporte o de formato, las aplicaciones de software deben permitir la
creación automática de metadatos, como el tamaño del archivo, su formato, sus
datos, la firma digital u otros atributos similares de autenticidad del documento.
Además, la aplicación del software debería permitir la entrada manual de otros
metadatos, como la clasificación, el periodo de conservación, la serie de los
ISO 18492
documentos y las palabras clave, los cuales pueden ser necesarios, especialmente
cuando estos documentos electrónicos se quieran recuperar. Para ello, los
depósitos de almacenamiento deben garantizar que las herramientas de apoyo a la
captura y el uso de metadatos sean suficientemente flexibles y escalables, a fin de
poder acomodar elementos de metadatos más ricos a medida que estén disponibles
(Aenor, 2008a, p. 15).
Criterio 9: abordar la dependencia del software. Hay dos opciones: actualizar el

software o, en los casos en que sea necesario eliminar la dependencia del software
sacrificando alguna pérdida de estructura, migrar a formatos “normalizados”,
ISO 18492
intentando evitar los formatos de fichero propietarios (entre los formatos
tecnológicamente neutrales, la norma ISO 18492 recomienda el .pdf/a-i, .xml, .tiff y
.jpeg).
172

Criterio 10: controlar la calidad en el proceso de migración. Es conveniente aplicar
controles a las siguientes fases de migración: el análisis del sistema de información
ISO 18492 preexistente, el diseño de las interfaces (de destino, de las aplicaciones de destino
y de las bases de datos de destino) y la creación e instalación de las pasarelas
necesarias.
Criterio 11: controlar el acceso a la aplicación o software. En los depósitos de

almacenamiento se deberían utilizar procedimientos automatizados para controlar
ISO 18492
la modificación o el borrado los documentos. Se puede realizar mediante
funcionalidades de trazabilidad en el software.
Criterio 12: controlar el acceso físico. Los depósitos de almacenamiento deberían

utilizar medidas para controlar el acceso físico a los sistemas de información
ISO 18492
electrónica, mediante los permisos de usuarios y el registro de la fecha entrada o
salida, e incluso la hora y la identidad de la persona.
Criterio 13: proteger contra el riesgo de pérdida física del depósito de

almacenamiento. Es una protección contra las amenazas de cualquier desastre
ISO 18492 natural o agresión humana, como inundaciones, incendios, seísmos o ataques
violentos (guerra, terrorismo, robo, etc.). Se puede resolver con una copia de
seguridad en otro sitio físico.
Criterio 14: controlar y supervisar condiciones ambientales. Dado que la fragilidad
relativa de los soportes electrónicos pone su longevidad y legibilidad en peligro, se
ISO 18492 pueden realizar controles de temperatura y de humedad relativa, o un control del
sistema de filtración de aire para retirar partículas de polvo y contaminantes
gaseosos del depósito de almacenamiento.
Criterio 15: usar metadatos para la conservación de la información. Para que la
información digital siga siendo accesible, se deben abordar algunos metadatos
técnicos ante los cambios tecnológicos tanto estructurales y de almacenamiento
como de la gestión. Estos metadatos deben abordar el acceso, la seguridad, la
migración, la conservación y las transferencias, para asegurar la autenticidad,
fiabilidad, integridad y disponibilidad de la información. Para ello, se aconseja el uso
de metadatos en el momento de la incorporación, como la fecha y hora de creación
ISO 23081 del documento, la identificación de los agentes implicados en su creación, y la
documentación o registro de su estructura, forma, propiedades físicas,
dependencias técnicas, relación con otros documentos y requisitos para su
reproducción. También se aconseja el uso de metadatos relacionados en el registro
de las actividades de gestión, como los calendarios de conservación, los cuadros
de clasificación, las tablas de acceso, la eliminación, las autorizaciones para realizar
actividades específicas, los permisos de accesos, la clasificación de los
documentos y los vínculos entre documentos y sus agentes y procesos, etc.
Criterio 16: desarrollar un esquema de metadatos relacionados con la gestión de
los documentos. Un esquema de metadatos es un plan lógico que identifica las
relaciones entre los distintos elementos. Estos esquemas contemplan un conjunto
de reglas, algunas relacionadas con la semántica y la sintaxis, que permiten la
gestión y la interoperabilidad de los documentos. La norma propone una selección
ISO 23081 de los elementos que formarán parte del esquema, como los elementos que
identifican de manera única los documentos al saber de qué fuentes se deben tomar
(identificadores únicos del sistema, claves primarias de la base de datos, etc.) u
otros que permitirán establecer vínculos entre las entidades y las agrupaciones
relacionadas. La estructura de los elementos, sus relaciones, sus esquemas de
codificación (a partir de fuentes autorizadas, como listas predefinidas,
173

clasificaciones o vocabularios controlados) y las reglas sintácticas con sus niveles
de obligatoriedad (por ejemplo, verificar la sintaxis establecida para la fecha, definir
si en un valor se establece que la “organización” ha de constar antes que el
“productor” concreto, o establecer una regla para definir la obligatoriedad de utilizar
un elemento, etc.) son aspectos que apoyarán la arquitectura de la información para
la conservación de los documentos digitales en su contexto.
Criterio 17: valorar por cuánto tiempo se deben conservar los metadatos. Se debe
determinar el tiempo durante el cual deben conservarse determinados metadatos
ISO 23081
en relación con la función del documento, y si estos se pueden destruir o gestionar
de manera separada del documento.
Criterio 18: almacenar los documentos en formato neutral. Los metadatos de
gestión de documentos que se almacenan en un repositorio deberían poder
presentarse en un formato de almacenamiento neutral y dejar de ser expedientes
ISO 23081
del código propietario. Para ello, esos metadatos deberían poder extraerse de un
formato propietario a otro para la conservación a largo plazo. Se
recomienda el formato .xml.
Criterio 19: favorecer como formato de conservación el .pdf/a. Es un formato digital
de representación de documentos que, aunque se puede crear de forma nativa,
también se puede generar desde otros formatos electrónicos o a partir de la
ISO 19005
digitalización del papel, el microfilme u otros formatos impresos. Es un formato que
podrá utilizarse y ser accesible tras diversas generaciones de tecnología. La norma
técnica ISO 19005 define los requisitos que conforman un archivo .pdf/a-1.
Criterio 20: encapsular y empaquetar la información de los documentos de archivo
en el momento de la ingesta. Para ello, se debe crear un paquete de información
de archivo (AIP) (figura 1). Los principales componentes de un AIP son el propio
contenido del documento y sus metadatos, lo cual proporcionará de manera
permanente la información suficiente sobre el objeto archivo (el AIP). Esto es crucial
para la conservación a largo plazo, dado que permite encontrar, presentar,
comprender e interpretar el documento en el contexto de los otros objetos de
archivo. Entre la información relevante que debería contener el AIP están las
ISO 14721 referencias técnicas necesarias para su presentación (a fin de poder identificar el
formato de archivo), la descripción técnica completa del formato de archivo, la
descripción del contenido, etc. Toda esta información es importante para la
conservación a largo plazo y para cuando dichos objetos de información se exporten
desde el sistema del productor al depósito de almacenamiento mediante un paquete
de información enviada (SIP). Entre los esquemas basados en formato .xml para la
codificación de metadatos relacionados con la preservación de los objetos digitales
están METS y PREMIS. En definitiva, el modelo de referencia OAIS está diseñado
como un marco conceptual para tratar y comparar archivos.
Criterio 21: convertir y migrar documentos electrónicos. Junto con la emulación,
la conversión y la migración son dos de los métodos más frecuentes de (entorno y
herramientas), el coste y tiempo, el control de la calidad llevado por el personal, la
responsabilidad de las personas que compartirán datos en la actividad de
conversión y migración, la experiencia del personal para validar dicha actividad y el
aseguramiento de que en los ciclos empresariales habrá personas o unidades de
ISO 13008 negocio de la organización que decidirán cuándo deben realizarse estas actividades
de conversión y migración. preservación digital. Los procesos de conversión y
migración tienen enfoques separados y pueden tener impacto sobre una estrategia
de preservación digital. En la conversión o la migración de documentos electrónicos
debe haber una la unificación, unos requisitos y unos procedimientos con el fin de
preservar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de cada documento
como evidencia de los procesos de negocio. En el momento de la planificación de
174

las actividades de conversión y migración, para salvaguardar la preservación digital,
se deben tener en cuenta los factores relacionados con las habilidades del personal
(experiencia y conocimientos), la disponibilidad de los recursos humanos y técnicos
en el periodo de duración del proyecto, el equipamiento (entorno y herramientas),
el coste y tiempo, el control de la calidad llevado por el personal, la responsabilidad
de las personas que compartirán datos en la actividad de conversión y migración,
la experiencia del personal para validar dicha actividad y el aseguramiento de que
en los ciclos empresariales habrá personas o unidades de negocio de la
organización que decidirán cuándo deben realizarse estas actividades de
conversión y migración.
Criterio 22: implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información
para prevenir la pérdida de documentos. Debe haber un modelo para la creación,
la implementación, la operación, la supervisión, la revisión, el mantenimiento y la
mejora de un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información, a fin de
prevenir o evitar la pérdida de los documentos digitales. Los factores que inciden
ISO 27001
en la seguridad de la información son muy extensos: desde la red, pasando por el
hardware, el software y las condiciones ambientales, hasta el propio factor humano;
sin embargo, para asegurar que la información recibe un nivel adecuado de
protección, esta debe ser clasificada según su valor, los requisitos legales, la
sensibilidad y la criticidad para la organización.
Criterio 22: constituir un repositorio de tercero para los documentos electrónicos.
Un repositorio tercero de confianza (RTC)1 debe asegurar la integridad del sistema
y proteger los documentos electrónicos y sus datos relevantes. Ello permitirá emitir
ISO 17068 y validar certificados, mediante la creación de paquetes de información de archivo
de confianza (PIAC) en los que se debe conservar la información de contenido, la
firma electrónica de su creador y un sello de tiempo de un RTC o de un tercero, así
como la información descriptiva de preservación asociada.
5.5 Transferencia secundaria de información desde la aplicación de

las Tablas de Retención Documental (TRD).
La metodología propuesta en el presente trabajo contempla una serie de pasos que
permitirán la correcta identificación de la información corporativa facilitando así la
aplicación de las herramientas archivísticas necesarias para la realización de las
transferencias secundarias de información según lo establecido por el Decreto 1515
de 2013.
Es necesario tener un amplio conocimiento de la estructura de la entidad, sus

actividades y el carácter misional de la misma, es decir, saber que se espera como
resultado de los procesos de la entidad permite tener una visión holística de la
producción de información de acuerdo a los procesos y subprocesos que se realicen
en torno a las actividades propias de cada entidad. El encargado de los procesos
175

documentales y la gestión de información deberá entonces ser un factor activo en
la definición de políticas y procedimientos que faciliten y garanticen la conservación
y consulta de los documentos corporativos.
Al iniciar con el levantamiento del inventario de activos de información se genera un

listado de los documentos, instalaciones, sistemas, experiencias y otros elementos
que deberán ser analizados como parte del proceso de gestión documental. En el
caso específico de la información electrónica esta deberá ser abordada detallando
las actividades para su conservación, migración y usabilidad independiente del
formato o soporte que la contenga.
A continuación, se desarrollarán los puntos necesarios propuestos para la

transferencia secundaria de información desde la aplicación de las Tablas de
Retención Documental teniendo en cuenta la evaluación de los inventarios de
activos de información y las características de los soportes electrónicos de
documentos.
1. Una vez realizado, verificado y corregido el inventario de activos de

información y entendiendo que este reúne el total de los documentos que
representan valor para una entidad se deberá realizar una evaluación de los
mismos frente a las tablas de retención documental para asegurar que la
información electrónica contenida en este inventario haya sido registrada en
las TRD y se pueda aplicar los tiempos de retención y la transferencia de
dicha información.
2. De acuerdo a lo aprobado en las Tablas de Retención Documental por el

Comité de Archivo y lo registrado en las Tablas de Valoración Documental
en las que se determina cual información posee valores secundarios
(Histórico, Cultural, Científico o Técnico) se debe realizar la selección de la
información electrónica que haya cumplido sus etapas en los archivos de
gestión y centrales y que según lo establecido deban ser parte del proceso
de transferencia secundaria y cuyo informe de valoración se deberá adjuntar
176

a la transferencia. Esta actividad se deberá realizar en periodos no mayores
a 10 años sin embargo se sugiere que estos procesos se den máximo cada
5 años ya que dados los constantes cambios en el hardware y los soportes
de la información se dan casos en los que en tiempos mucho menores se
presenta obsolescencia de los mismos generando costos adicionales para
las entidades en procesos de migración y actualización de equipos ya que se
debe garantizar el acceso a los archivos electrónicos en el momento de la
transferencia al Archivo General de la Nación o a los entes territoriales. Un
ejemplo de este proceso es el cambio en los medios de almacenamiento
basados en cintas LTO, en el que más o menos cada tercera versión de la
cinta viene con un cambio en el hardware de lectura dada la ampliación de
su capacidad o el cambio en el tamaño del medio.
Las entidades deberán entonces realizar la programación de las transferencias

indicando los siguientes puntos mínimos para facilitar el proceso.
- Cronograma de transferencias: Se debe registrar en una base y de

acuerdo a la cantidad de información a la que se pueda aplicar la TRD
un listado con las fechas en las que se realizaran las transferencias
secundarias de información.
- Tamaño de la transferencia: De acuerdo a la cantidad de información

electrónica que se vaya a transferir se deberá registrar el tamaño en
terabytes, gigabytes o megabytes de la información a transferir.
Adicionalmente se debe incluir el número de archivos y de carpetas
para cada transferencia.
- Se deberá realizar un listado en el que se especifique las series

documentales y los expedientes a transferir incluyendo la descripción
de cada archivo de acuerdo a la norma ISAD de descripción
archivística. Aunque la buena práctica indica que el formato
electrónico para las transferencias debería ser PDF, se deberá
177

garantizar la integridad de la información conservando todas las
características que esta posea.
Esta información es importante ya que facilita la preparación del AGN o el

archivo territorial para la recepción de la información en formato electrónico
y garantiza los espacios y condiciones necesarias para su entrega.
3. Una vez se tenga la información identificada se deberá realizar una copia de

la misma en un uno o varios medios de almacenamiento según su tamaño
para ser entregada al AGN o archivo territorial. Esta copia debe ser verificada
a nivel de bytes asegurando que de acuerdo a las propiedades de la
información esta sea comparada entre el archivo fuente y el archivo destino
teniendo el mismo peso y extensión. Cuando la copia sea efectuada en
discos extraíbles es importante verificar que los nombres de los archivos a
transferir incluyendo las rutas de almacenamiento no superen los 256
caracteres de lo contrario se tendrán problemas de apertura y
almacenamiento. En lo posible la entrega se debería realizar utilizando cintas
magnéticas tipo LTO ya que por su capacidad y resistencia son apropiadas
para el manejo de grandes cantidades de información.
4. Se deberá realizar un acta de entrega firmada por las partes en las que se
consignen los datos anteriormente mencionados y se anexe el inventario
completo de la información transferida.
Aunque la presente metodología se presenta solo como una guía para la adecuada
entrega de información electrónica es necesario que las entidades a las que les
aplica el Decreto 1515 de 2013 generen sus políticas y procedimientos a fin de
garantizar la conservación de la información electrónica para su uso futuro.
178

6. CONCLUSIONES

 Las entidades independiente de su tipo o actividad económica deben

implementar procesos, políticas y metodologías que permitan identificar,
controlar, asegurar y facilitar la recuperación y uso de la información sin
importar el soporte en el que se contenga, esto con el propósito de cumplir
con las diferentes leyes, decretos y disposiciones que se enuncian en materia
documental, Es responsabilidad de los Profesionales en Ciencias de la
Información velar por la calidad y correcta ejecución de todas aquellas
medidas que tomen las organizaciones para conservar el patrimonio histórico
y documental que a diario se genera en nuestro país.
 Los procesos de Gestión Electrónica de información tienen muchas variables

que se deben tener en cuenta para asegurar la inclusión del 100% de los
tipos documentales que se pueden producir en una entidad. Por ejemplo,
existen una gran cantidad de sistemas de software que generan tipos de
formatos propios los cuales requieren visores y tratamiento especial para su
utilización y se deben registrar de tal manera que se tenga una herramienta
útil en el momento realizar los inventarios de activos de información. Por otra
parte el crecimiento permanente de los contenidos en formato digital así
como los componentes de hardware para su almacenamiento requieren de
especial atención a la hora de asegurar procesos de migración de medios
que permitan su visualización futura.
 El profesional en Ciencias de la información debe ser consciente de la

importancia de su rol en las definiciones sobre el uso y la gestión de la
información electrónica, no dejando esto solamente a los encargados de las
TICs. La correcta definición de los sistemas para el manejo de información,
su funcionamiento y los procesos que deben contemplar para garantizar el
cumplimiento de las necesidades de los usuarios son partes esenciales que
179

solo conoce en detalle aquellos profesionales que han sido formados para
soportar los procesos documentales, no queriendo decir con esto que no sea
de gran importancia el apoyo de los profesionales en TICS en el desarrollo,
parametrización y modelamiento de estos sistemas. Del trabajo conjunto
dependerá la creación de nuevos productos que faciliten la conservación del
patrimonio documental de cualquier nación.
180

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