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1: Monitor
2: Placa Base
3: Procesador
4: Puertos ATA
5: Memoria principal (RAM)
6: Placas de expansión
7: Fuente eléctrica
8: Unidad de almacenamiento óptico
9: Disco duro
10: Teclado
11: Ratón
• Guardar.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien
en un entorno gráfico resultó bastante fácil de operar, también permitió que las
ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows
3.0, en 1990, se produjo el despegue.
*1983 Word 1
*1985 Word 2
*1986 Word 3
*1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el
principal procesador de texto competidor de la época)
*1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó
en popularidad, hasta la actualidad)
*2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2003
*2007 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2007
*2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2010
*2013 Word 2013, también conocido como Word 15, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2013
*2016 Word 2016, también conocido como Word 16, pero oficialmente
llamado Microsoft Word 2016
Formato DOC Microsoft Word
Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opción para obtener una
vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el
documento.
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione esta
opción para mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones de los
programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programador incluye
herramientas para la creación de macros y formularios, así como
características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si
desea ocultar la ficha.
Este valor se aplica a todos los programas de Office. En equipos que ejecutan
Microsoft Windows XP, al activar esta opción se anula el valor ClearType de
Windows. Esta opción no está disponible en equipos que ejecutan Microsoft
Windows Vista.
Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista Lectura de pantalla
completa Seleccionada de forma predeterminada, esta opción muestra los
documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando éstos se abren
desde datos adjuntos de correo electrónico. Desactive la casilla de verificación
si desea que se abran en la vista Diseño de impresión. Combinación de
colores Seleccione una opción de la lista para cambiar la combinación de
colores de los programas.
ACTIVIDAD
Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access o
PowerPoint… te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como
en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más
complejos cálculos financieros
¿Qué es Excel?
Excel es una aplicación o programa que ha sido desarrollado por Microsoft, y
lo encuentras como parte de un paquete de programas para la oficina llamado
Microsoft Office.
En el año 1995 se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95, en
esta nueva versión sienta las bases para el entorno gráfico de las actuales
versiones de Excel.
2015 Excel 15.0 Como parte de Office 2015 (se exhibió en Septiembre de 2015)
2016 Excel 16.0 Como parte de Office 2016 (se exhibió en Diciembre de 2016)
Como parte de Office 4.x, para procesadores Motorola 68000 y primera versión
1993 Excel 5.0
para procesadores PowerPC
1995 Excel 95 (v7.0) Como parte de Office para Windows 95. No hay versión 6.0
Excel 2000
1999 Como parte de Office 2000
(v9.0)
Excel 2002
2001 Como parte de Office XP
(v10.0)
Excel 2003
2003 Como parte de Office 2003
(v11.0)
Excel 2007
2007 Como parte de Office 2007
(v12.0)
Año Versión Observaciones
Excel 2010
2010 Como parte de Office 2010. No hay versión 13.0
(v14.0)
Excel 2013
2013 Como parte de Office 2013
(v15.0)
Excel 2016 Como parte de Office 2016, optimizado para Windows 10 y Windows 10
2015
(v16.0) Mobile2
Barra de formato en Microsoft Word
La barra de formato en la versión Microsoft Word está separada en tres: Fuente, Párrafo y
Estilos.
En Fuente se puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño, estilo, resaltar texto, fondo y
bordes, tachar, índice y superíndice, eliminar cualquier formato, etc.
La barra de herramientas Estándar contiene obviamente, los botones para los comandos
más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en otras
aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos
tipos de comandos.
Barra de formato es una herramienta que suele estar disponible en los procesadores de
textos y otras aplicaciones.
Barra de herramientas Formato proporciona muchas de las opciones más comunes para
aplicar formato al texto seleccionado, como fuente, tamaño etc.
La Barra de Fórmulas es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que
escribimos en las celdas. Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de
opciones de Excel.
Paso -1
Paso-2
Donde podemos utilizar el Excel
¿Quiénes lo usan?
Los campos de aplicación de MS Excel alcanzan diversas áreas, como por
ejemplo: educación, finanzas, producción, administración, entre muchas otras.
Cualquier persona que trabaja en áreas donde se necesite procesar datos
numéricos podrá sacarle mucho provecho a esta herramienta.
¿Qué es Excel?
Excel es una aplicación o programa que ha sido desarrollado por Microsoft, y
lo encuentras como parte de un paquete de programas para la oficina llamado
Microsoft Office.
nuevamente
Nota:
Los archivos MS Excel se almacenan con extensión “.xlsx” para la versión
2007 y “.xls” en la versión 2003 y anteriores.
La primera permite sumar celdas contiguas (en una fila o en una columna):
Variante: Esta fórmula también permite sumar todos los números contenidos
en un área rectangular específica (formada por varias filas y columnas), si
consideras como primera celda a aquella ubicada en el vértice superior
izquierdo y como última a aquella que se encuentra en el vértice inferior
derecho.
Ejemplo:
Para sumar solamente las celdas que tienen un número negativo, escribe en
una celda
=SUMA (A1:B3:B5).
Ten en cuenta que esta función sólo está disponible a partir de Excel 2007.
Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos,
aunque tú no desees trabajar con todos ellos a la vez.
Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los
elementos idénticos para sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel
que los encuentre y a continuación los sume con la siguiente fórmula:
Una tabla puede brindar una amplia variedad de información. Excel te permite
sumar datos numéricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta
fórmula especial:
Ejemplo:
Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo
amarillo, escribe en una celda de tu elección la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO (D1:D13; C1:C13;C1;B1:B13;B1).
=CONTAR.SI (rango;”criterio”).
Ejemplo:
=SUMAPRODUCTO
((rango_criterios1=”criterio1″)*(rango_criterios2=”criterio2″)).
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos
referentes al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio,
etc. Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
=SUMAPRODUCTO ((B1:B13=”Hombre”)*(C1:C13=”amarillo”)).
Ejemplo:
=SUMAPRODUCTO ((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).
El promedio (PROMEDIO)
Ejemplo:
Buscar el valor más grande o más pequeño entre una gran cantidad de datos
puede resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una fórmula
que hace el trabajo por ti. Es muy fácil de utilizar y se escribe de la siguiente
manera:
=MAX (rango)
=MIN (rango)
Ejemplo:
Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numérico, escribe: =MIN
(A1:A6).
Por supuesto, estas fórmulas son especialmente útiles en las tablas de gran
tamaño.
Ejemplo:
=300*75%
=300*75/100
=300*0.75
Actividad
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3-¿En el año se lanza la versión 7.0 también conocida como Excel 95?
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6-¿Mencione los tres tipos de barras?
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10-¿Mencione la principal carrera que es indispensable el Excel?
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11-¿Qué es el Excel?
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15-¿Qué significa contar celdas?
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Microsoft PowerPoint es una aplicación que
está dirigida fundamentalmente a servir de
apoyo en presentaciones o exposiciones de los
más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez
diseñada una pantalla se puede convertir ésta
en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
Qué es Power Point: es. Una de las mejores herramientas que nos ofrece
office es sin duda es una gran gama de funciones nos permite realizar desde
un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto,
controlando su duración.
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la
opción Diapositiva Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto
aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se
debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al
tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.
¿Cómo duplicar una diapositiva?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de
diapositivas (Ver Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en
que se pueden ver las diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un
clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al menú edición Duplicar. Un
duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la original. Esa
misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego
ejecutando los comandos de edición copiar y edición pegar. Para colocarla
donde se quiera insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el lugar
ideado.
¿Cómo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está
en el menú Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el
editor de diapositivas. Otra opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
. Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino
que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar
convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones,
mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla, éstas serán otras.
Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al menú Archivo
configurar página.
Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si se van a filmar las
diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias
elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en
pantalla habrá que elegir la opción Presentación en pantalla. - Numerar las
Día positivas desde: Indica desde qué número se quiere numerar las
presentaciones.
Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas.
El esquema de colores
El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se
puede predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación
(fondo, líneas y texto, sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al
crearlos, automáticamente adquieran ese color predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato Combinación de colores
de la diapositiva, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la que
tiene el programa por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un
clic sobre Personalizada se podrá cambiar los colores: con un clic sobre cada
uno de ellos se seleccionan y con otro clic sobre Cambiar color aparece una
roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta.
El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color
distinto, se deberá hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda
la gama de colores de que disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a
una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este
menú - o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el
botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a
todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para
cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea
la estándar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinación de
colores, hay un botón que dice Agregar como combinación estándar.
La utilización del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto
uso facilita mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar
presentaciones, puesto que si de antemano se establece el esquema de colores
no habrá que preocuparse de dar color, individualmente, a los distintos
objetos.
¿Qué es una diapositiva patrón?
La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los
elementos de la diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa
aplicará a la hora de crear las diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una
diapositiva patrón por defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el menú Ver a la opción
Patrón Patrón de Diapositivas.
La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:
Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los
atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la
diapositiva.
Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la
diapositiva se refiere. En él se puede dar el formato a cada uno de los su
epígrafes.
Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas.
Área de número: para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se
consideran elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se
añadan a ésta y que no sea ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver.
Todos estos elementos añadidos aparecerán en todas las diapositivas que se
vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un logotipo o un título genérico
que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas.
También se define el esquema de color patrón.
¿Cómo modificar la diapositiva patrón?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y
como se ha explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante
recalcar que no se trata de una diapositiva de contenido, sino de formato. No
se introduce información sino que se le da a cada elemento un formato. Por
ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación sino que se
especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc., de manera que al hacer las
distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información,
encargándose el programa de aplicar el estilo automáticamente.
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