Documentacion y Contabilidad PDF

DOCUMENTACIÓN Y CONTABLIDAD
RESEÑA HISTÓRICA ( VERÓN- SOCIEDADES COMERCIALES- Tº 1, PÁG.471 Y
SGTES.)
Parece propicio este tema para indagar acerca, aunque más no sea
someramente, sobre el origen y evolución de la contabilidad que
podemos esquematizar de la siguiente manera:
Ya se practicaba la contabilidad, y
Egipto, Mesopotamia, de conformidad a testimonios feha-
Grecia y Roma cientes, se encuentran el germen de
(desde la antigüedad la partida doble. En lugar del “debe”
hasta la caída del y “haber”, encontraron en la “Ley//
Imperio Poetelia Papiria” los libros :”adver-
Romano en Occidente) saria”: caja y “codex”: ctas. ctes.-
año 325 A.C.
Durante el período romano, la con-

Edad Media (desde 476 tabilidad continuó con la misión
hasta Informativa; los monasterios, los
La caída de Señores feudales, reyes, escriba-
Constantinopla en poder nos, practicaban la ciencia por la
de los otomanos enseñanza romana.- Venecia y
otras ciudades, como importantes
centros comerciales practicaban
el método de “partida doble” y
evolucionando, se convirtió en una
técnica muy parecida a la actual.
ANA MARÍA VIDELA DE ALMIRÓN 1

Al iniciarse el Renacimiento, se inicia
La etapa de la divulgación de la con-
Edad Moderna tabilidad, particularmente debido a
(desde 1453 hasta la generalización de la imprenta.
La Revolución Francesa) Los pioneros sobre textos de la con-
tabilidad, son Benedetto Cartugli
Ramgeo y Lucas de Pacioli.
El sistema de partida doble expor-
ta al nuevo continente y a partir
del siglo XVIII, comienza a surgir
en los centros comerciales una cas-
tas de profesionales independien-
tes con funciones primordiales de
vigilancia acerca de la veracidad
contable.
Comienzan modificaciones sobre la

naturaleza de las cuentas; principios
y conceptos referidos a los precios y
a la unidad de medida de valor (por
Principio siglo XIX ejemp.: depreciación, reservas,
amortización). Aparece el Libro
Diario mayor único, la contabilidad
Mecanizada. La contabilidad se
instala en la vida social

GENERALIDADES
Importancia de la contabilidad
En el giro ordinario de la actividad que lleva a cabo la sociedad, ésta

realiza distintos y múltiples actos y operaciones, de compra y venta; de
suministro; cobranzas; pagos; contrae deudas; otorga y percibe créditos,
etc..
Estos actos, entre otros, deben ser registrados, asentados en los libros de
comercio, los que deben ser llevados en la forma que la ley estatuye.
Pues bien, aquí comienza a jugar el papel preponderante de la
contabilidad, la que es definida por la doctrina, como la disciplina, que
basada en reglas propias, se ocupa de la clasificación, el registro,
la presentación y la interpretación de los datos relativos a los
hechos y actos que tienen carácter económico-financiero, con el
objeto de obtener y proporcionar principalmente en términos
monetarios, la información histórica y predictiva utilizable para la
toma de decisiones. (Villegas Carlos Gilberto, “Sociedades Comerciales-Parte
general” T° I- De las Sociedades en General- pág. 681).
A partir de estos conceptos, decimos que la contabilidad, llevada con las

prescripciones legales, constituye un medio idóneo de prueba para el
comerciante, sin dejar de expresar asimismo que la finalidad de esta
disciplina exhibe la importancia en orden a la necesidad de contar con la
información oportuna y confiable que permite adoptar decisiones
correctas en materia de dirección y conducción de las empresas
económicas.
Veamos a continuación la fuente legal de la que emerge la obligación de
los comerciantes de llevar una contabilidad ordenada y adaptada a las
contingencias empresariales.

INDI VIDUALES
LA OBLIGACIÓN DE LOS COMERCIANTES
COLECTIVOS
SURGE
DEL ART. 43 DEL CÓDIGO DE COMERCIO, QUE DISPONE
“TODO COMERCIANTE ESTÁ OBLIGADO A LLEVAR CUENTA O

RAZÓN DE SUS OPERACIONES Y A TENER UNA CONTABILIDAD
MERCANTIL ORGANIZADA SOBRE UNA BASE CONTABLE
UNIFORME Y DE LA QUE RESULTE UN CUADRO VERÍDICO DE SUS
NEGOCIOS Y UNA JUSTIFICACIÓN CLARA DE TODOS Y CADA UNO
DE LOS ACTOS SUSCEPTIBLES DE REGISTRACIÓN CONTABLE. LAS
CONSTANCIAS CONTABLES DEBEN CUMPLIRMENTARSE CON LA
DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA”
Todo comerciante, y en el tema en particular, las sociedades

comerciales que se inscriban en el Registro Público de
Comercio, deben llevar libros que dicha oficina
RUBRICA
sello de aquél cuyo nombre se escribe.

RUBRICAR: significa: suscribir, firmar un despacho o un papel y
ponerle el sello de quien ha firmado.
LA UTILIDAD DE LLEVAR UNA CUENTA ORDENADA, es importante

desde tres puntos de vista:
 en interés del comerciante mismo o de la sociedad misma

porque se puede conocer en todo momento el propio estado financiero y
orientar la gestión de cualquier negocio, y puede probar en forma rápida
y eficaz sus operaciones en caso de conflicto (arts. 55 y 63 del Código de
Comercio).
Además, de esa contabilidad se puede reconstruir el patrimonio en caso
de quiebra.
En el caso de sociedades, el no llevar adecuadamente la contabilidad, es
causal de remoción de los administradores.
 por el interés de quien contrata con comerciante individual o esa

sociedad, es decir los terceros, porque libros son demostrativos de la
realidad económica-financiera del ente.
 por el interés general del tráfico del comercio.
-----------
En la actividad habitual de la sociedad, se realizan múltiples actos y

operaciones, compras, ventas, suministros, pagos, cobranzas, otorga
créditos, garantías.

Lógicamente, todo este movimiento,
+ debe quedar registrado e incorporado a los libros,
+ con la reserva de la documentación respaldatoria de cada

registración o asiento,
+ porque sirve como elemento accesible para la consulta a los fines de
que se pueda conocer en cualquier momento:
a) desde un punto de vista general:
 el estado de evolución económica - financiera de dicha sociedad y
además es de utilidad predictiva para la toma de decisiones.
b) desde un punto de vista particular y ajustado a las ciencias

contables que responden a:(Roitman, tº II, pág.12 y sgtes.)

a) Pertinencia: La información contable debe ser apta para
satisfacer las necesidades de los usuarios.
b) Confiabilidad – credibilidad: La información que contengan los
libros debe ser creíble para los usuarios, para que de esta manera
puedan tomar decisiones.
c) Integridad o suficiencia: La información contable volcada en lo
libros sociales debe ser completa e incluir todo aquello necesario
para representar la situación patrimonial.
d) Sistematicidad: La información contable debe estar
orgánicamente ordenada.
e) Comparabilidad: Dicha información volcada en libros, debe ser
susceptible de comparación con otras informaciones del mismo ente

a la misma fecha o período; de otros entes, como por ejem., si tiene
sucursales; que la citada información esté expresada en la misma
unidad de medida; que se utilicen los mismos mecanismos de
cuantificación.
GRÁFICO INTERPRETATIVO DE LOS CONCEPTOS VERTIDOS

PRECEDENTEMENTE
OPORTUNA
CONFIABLE
DECISIÓN/S
PERMITE
ADOPTAR CORRECTAS
EN
MATERIA
DE
CONF
DIRECCIÓN Y
IABL
CONDUCCIÓN
E
El art. 44 del Código de Comercio establece los libros de comercio
obligatorios:
LIBRO DIARIO, INVENTARIO Y BALANCES. OTROS QUE

CORRESPONDAN A UNA ADECUADA INTEGRACIÓN DEL
SISTEMA CONTABLE POR LA IMPORTANCIA Y NATURALEZA DE
LOS ACTOS DE SU GESTIÓN .
(por ejem.: LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES)
GRÁFICO
ART.
44.C.
LIBROS COM.
OBLIGATORIOS
OTROS
LIBRO INVENTARIO ADECUADOS A LA
Y ACTIVIDAD DE LA
SOCIEDAD O
DIARIO BALANCE
COMERCIO

Formalidades de los libros de comercio
Los libros de comercio están sometidos a determinadas

formalidades y requisitos, cuyo cabal cumplimiento asegura
eficacia probatoria (ART. 55 C.COM)
 Deben ser llevados en idioma castellano
 Se exige el sistema de “partida doble”.
 Las registraciones se llevan a cabo mediante “asientos”
 Estos asientos no pueden alterarse, deben guardar el orden y
fecha de las operaciones.
 No se pueden realizar interlineados, raspaduras y enmiendas.
 No se pueden arrancar sus hojas o mutilar parte de ellas.
 En caso de errores u omisiones en los asientos se deben salvar
mediante otro asiento.
 Los libros llevados en legal forma, hacen plena fe en las
causas mercantiles entre los comerciantes. Los libros se
conservan por diez años hasta después del cese de la actividad.
 La ley de sociedades, en su art. 61 permite llevar libros por
medios mecánicos y magnéticos a excepción del Inventario y
Balance, en razón de su importancia.
LIBROS PARA SOCIEDADES COMERCIALES

En cuanto a las sociedades comerciales, la documentación y contabilidad
está establecida en la ley, arts.61 á 73 de lectura y estudio obligatorios.
En este caso las sociedades, además de los libros establecidos en el art. 44
C.Com., deben llevar otros libros obligatorios y en los cuales deben
reflejarse sus actuaciones internas.
Los obligatorios serían: Diario, Inventario y Balances; y otros, depende del
tipo de actividad que tenga esa sociedad, tales como por ejemplo: (no debe
dejar de tenerse en cuenta que además de las previsiones legales obligatorias de los libros
sociales contenidas en la Ley de Sociedades, ellos deben llevarse conforme las
prescripciones del Código de Comercio):
LIBRO DE ACTAS DE ÓRGANOS COLEGIADOS (ART.73 L.S.C.)

Se vuelcan en él, todas las deliberaciones que acontecen en una
asamblea; quiénes están presentes, quiénes votan por una u otra
propuesta, cuál es el resultado de una votación, quiénes estuvieron
ausentes, quiénes se abstuvieron de votar, etc.- Se deja constancia en el
orden del día, quiénes será los encargados de suscribir el acta porque la
ley no requiere que el acta sea redactada a medida que el acto transcurre,
y a quienes se les encomienda la tarea de velar por la autenticidad de lo
que acontece en esa asamblea. Para las Sociedades Anónimas, debe
llevarse también el LIBRO DE ACTAS DE DIRECTORIO, el de REGISTRO DE
ASISTENCIA A LAS ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Y EL DE REGISTRO DE
ACCIONES. Este último es importante desde la sanción de la ley 24.587,
que consagró a partir de 1986, la nominatividad obligatoria de los títulos
accionarios. La pérdida o sustracción de los libros sociales, no impide la
celebración de las asambleas. En ese caso, deberán las actas transcribirse
en instrumentos privados o públicos y, luego de rubricados esos libros,
deberá reproducirse el texto a los libros.

A CONTINUACIÓN UN EJEMPLO DEL LIBRO DE REGISTRO DE ASISTENCIA Y DEPÓSITO DE
ACCIONES
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DEL 23 DE OCTUBRE DE 2006
NÚMERO FECHA ACCIONIS- REPRE- DOCUMENTO DOMICILIO CANTIDAD CAPI- CATI- FIRMA
DE AÑO: TA SENTA- DE TAL DAD

ORDEN 2006 CIÓN ACCIONES DE
VOTOS
23/10 JUAN POR SÍ XXXXXXX AVDA.XXX 312.000 XXX XXX

1 ROTS
23/10 ANA CALLE XXX 150.OOO XXX XXX
XXX XXXXXX
2 SOLDER
EL DÍA 23 DE OCTUBRE DE 2006 SIENDO LAS…HS.SE CIERRA ESTE REGISTRO CON LA PRE-
SENCIA DE LOS ACCIONISTAS ANTESDTALLADOS, QUE REPRESETAN EL 100% DE CAPITAL
SOCIAL
LIBRO DIARIO
Es un libro que el Código de Comercio, lo considera como un “eje” sobre el

que gira toda la contabilidad del comerciante y se exige que en él se
asiente día por día y según el orden en que se vayan efectuando,
todas las operaciones que el comerciante haga, lo que reciba,
afiance, endose, es decir todas las operaciones en las que
intervenga.
En el art. 45 del Código de Comercio, se establece el modo descripto
a la hora de registrar las operaciones el citado libro Diario, a saber:

a) se asentarán día por día;
b) según el orden en que se hallan efectuado
c) comprende la totalidad de las operaciones que realice el
comerciante;
d) cada partida debe indicar quién es el deudor y quién el
acreedor en cada operación
En nuestro caso, el de las sociedades, el asiento es de las operaciones de la

sociedad, no la de los socios, porque, aquélla es una persona distinta a la de
éstos.
El libro diario se incluye entre los primeros porque la registración es diaria,
a medida que las operaciones se van produciendo, por ejemplo, las ventas,
las compras, los pagos, etc.-)
En el caso de las sociedades, el art. 61 admite los asientos globales pero en
la medida que no comprendan períodos mayores de un mes. (art.6l L.S.)
Este libro puede llevarse por medios mecánicos conforme lo estatuye el

art.61 de la L.S.C., para el caso de sociedades comerciales.

Ejemplo de Libro Diario1
1 2 DEBE HABER
Muebles y Utiles 2000
a Caja 2000
3 Por compra de Muebles en efectivo
Caja 5000
a Serv. Prestados 5000
3 Por Cobro en efect. De Serv Prest
Sueldos y Jornales 700
a Caja 700
3 Por pago de Sdos mes de…….. en efect
Gtos de Oficina 20
a Caja 20
3 Por compra Utiles de Ofic en efectivo
1 Cuentas Deudoras
2 Cuentas Acreedoras
3 Motivo y aclaración del asiento contable
ASÍ, SUCESIVAMENTE, SE VA ANOTANDO EN ESTE LIBRO DIARIO, EL

ASIENTO DE TODA OPERACIÓN, A
MEDIDA QUE VA SURGIENDO, ELLO RESPALDADO POR LA
DOCUMENTACIÓN QUE DEBE SER RESERVADA.
LIBRO INVENTARIO Y BALANCE
INVENTARIO: CARÁCTER ANALÍTICO

BALANCE: CARÁCTER SINTÉTICO (CONF. ROUILLÓN)
1
GRÁFICO CONFECCIONADO POR C.P.N.DR. GABRIEL GALLARDO (Mat. 327)

El libro inventario consiste en la DESCRIPCIÓN Y VALORIZACIÓN DE
TODOS LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE LA SOCIEDAD (Y DEL
COMERCIANTE en general) a un día preciso de cierre.
Es decir, que por inventario se entiende la descripción detallada
de todo el activo y pasivo de una persona o entidad, o sea el
recuento de todos los bienes y derechos de que se es titular y de
todas las deudas y obligaciones que gravan el patrimonio, con la
estimación de sus valores.
El libro Balance es una relación ordenada, un cuadro sintético,

resumen del inventario, en el que se expresa es estado
económico de una empresa y de los resultados de su explotación
en un momento determinado.
La doctrina (conf.Nissen) tiene dicho respecto del Balance que es una
descripción gráfica de carácter estático de la situación
económica, financiera y patrimonial de la sociedad en un
momento dado, que permite conocer la composición de su
patrimonio y la solvencia con que cuenta para el cumplimiento
de sus obligaciones.
BALANCE : AGRUPA cuentas por categoría

INVENTARIO: DA CUENTA de su detalle
El inventario describe el nombre de cada deudor, el monto de su deuda,

vencimiento; en cambio el balance agrupa a todos ellos, bajo un rubro común,
por ejemp. de “deudores varios”.
Ejemplo de Libro Inventario

LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
DETALLE Parcial Debe Haber

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponibilidades 14.083,60
- Caja 1.320,50
- Bco. San Juan Cta Cte 5.436,30
- Bco. Nacion Cta Cte 7.326,80
Creditos 5.418,40
- Docum a Cobrar de José Perez 2.368,40
- Cta Cte de Roberto Gonzalez 1.400,00
- Cta. Cte de Domingo Rodriguez 1.650,00
Mercaderías 14.413,00
Remeras 3.468,00
Pantalones 2.690,00
Camisolas 1.690,00
Lenceria 1.135,00
Vestidos 5.430,00
Total Activo Corriente 33.915,00
ACTIVO NO CORRIENTE
Bienes de Uso 7.670,00
3 - Mostradores de Madera de 60x100x250 2.400,00
2 - Escritorios con cajoneras de 80x110x120 950,00
4 - Sillas metalicas tapizadas en cuero 120,00
6 - Estanterias de madera de 60x220x250 4.200,00
Total Activo No Corriente 7.670,00
TOTAL DE ACTIVO 41.585,00
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Proveedores 7.641,00
Fca. La Espectacular SRL 3.260,50
La Morocha S.A. 2.540,00
Fca de Lenceria La Mimosa 1.840,50
Deuda Financieras 8.500,00
Bco San Juan (Prestamo a 6 meses) 3.500,00
Bco Nación (Documento propio descontado) 5.000,00
Deuda Impositivas 864,00
AFIP - Iva a Pagar 864,00
Deuda Laboral 2.455,00
- Osecac 135,00
- Obra Social 240,00
- Anses 860,00
- Sueldos a Pagar 1.220,00
Total Pasivo Corriente 19.460,00

PASIVO NO CORRIENTE
No existe
TOTAL DE PASIVO 19.460,00
PATRIMONIO NETO
Capital Social 15.000,00
Reservas y Resultados 7.125,00
Total de Patrimonio Neto 22.125,00
TOTAL PAS Y PATR NETO 41.585,00

SUMAS IGUALES 41.585,00 41.585,00
CPN Dr. Gabriel A

GALLARDO
Matr. Prof. 327 - CPCESJ
Ahora bien, lógicamente, tal como hemos expuesto, el Libro Inventario debe
estar reflejado en el Balance que la sociedad practique, porque aquél, es la
base para la confección del citado balance.
Y
LA SOCIEDAD RINDE CUENTAS POR MEDIO DE LOS
ESTADOS CONTABLES QUE
LOS CONFECCIONA LA SOCIEDAD, PERO PUEDE
DELEGARLO EN CONTADOR PÚBLICO DE LA EMPRESA O
EN CONTADOR EXTERNO INDEPENDIENTE
DICHO PROFESIONAL (INTERNO O EXTERNO) AUDITA Y

EMITE DICTAMEN. SU FIRMA ES CERTIFICADA POR
C.P.C.E
AUDITAR: VERIFICAR-CONTROLAR

OPINIÓN
Auditoría. Es la actividad profesional de los auditores, generalmente técnicos contables, que

consistente en examinar los libros de comercio de una Sociedad, para emitir un informe que
garantiza la exactitud y correcta interpretación de las anotaciones efectuadas en ellos.
Las auditorías pueden ser de varios tipos:
 Auditoría administrativa, que trata de poner de manifiesto el resultado de la gestión llevada a cabo por
cada una de las áreas de responsabilidad así como el grado de cumplimiento de las metas u objetivos que
en su momento estableció la administración, ya sea de carácter público o privado.
 Auditoría externa, que es la que realiza un auditor externo, es decir de afuera, que no pertenece ni trabaja
en la sociedad.
 Auditoría interna, que es la que realiza un auditor interno, o sea que pertenece a la unidad.
 Auditoría operacional, consistente en analizar y evaluar la efectividad de los controles internos
implantados en una unidad económica, con el fin de facilitar la tarea del auditor. Estudio financiero de la
situación contable y patrimonial de una empresa con el fin de comprobar la veracidad de los datos
emitidos de manera propia por esa empresa. Puede ser realizada de manera interna por la propia empresa
o encargada a un auditor externo de manera independiente
Ahora bien:
LAS SOCIEDADES REGULARMENTE CONSTITUIDAS

RINDEN CUENTAS DE SU GESTIÓN A TRAVÉS DE LA
FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES (NISSEN
RICARDO, “CURSO DE DERDECHO SOCIETARIO”, PÁG.238 Y SGTES.)
ESTADOS CONTABLES
QUE SE INTEGRAN CON
 BALANCES (ART. 63)

 ESTADO DE RESULTADOS (ART. 64)

 CUADROS E INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
(ART.65)
 MEMORIA DEL EJERCICIO (ART.66)
 INFORME DE LA SINDICATURA (ART.294,INC.5°)
PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS

CONTABLES
Si bien es obligación de los administradores o directores de la empresa llevar la

contabilidad y la confección de los estados contables, tal carga, por el tecnicismo
y la incumbencia del profesional de las ciencias económicas, se le encomienda a
éste dicha realización, que, de manera alguna implica eximir o deslindar
responsabilidades naturales a aquéllos órganos por las irregularidades que tales
instrumentos puedan presentar.
La ley ha reglamentado con detalle el contenido de ellos, siguiendo la tendencia
universal (Conf. Nissen) de reglamentar y uniformar la confección de dichos
instrumentos.
Dichos estados contables requieren la aprobación por parte del órgano de
administración o el directorio, mediante una decisión expresa del órgano
colegiado en reunión donde debe aprobarse, convocando a asamblea a esos
fines, de decir, para el tratamiento de dichos estado contables. Una vez que han
sido tratados, si no son observados, se aprueban y adquieren efectos jurídicos,
mientras tanto, son solo proyectos que carecen de toda virtualidad..
La C.N.Com., Sala E, diciembre 22 de 1994, en autos “Godoy Alfredo c/ Audi
Color Producciones S.A.”, dijo que sin aprobación de los accionistas, no hay
balance.
Los balances, siguiendo lineamientos del Dr. Nissen, pueden ser clasificados de la

siguiente manera:
a) balances del ejercicio o "balances generales", cuya confección y aprobación
por los accionistas está prevista por el arto 234, inc. 10 de la ley 19.550;
b) los balances especiales, que deben ser elaborados en determinadas
oportunidades, fundamentalmente en caso de reorganización estructural de la
sociedad (transformación, fusión y escisión);
c) los balances de liquidación, cuya confección está autorizada por los arts. 104
y 109, L.S.);
d) los balances de comprobación que el art. 294, inc. 20 de la L.S. autoriza a
requerir a la sindicatura para comprobar la legalidad de los actos de la
sociedad, y
e) los balances consolidados, que permiten agrupar la información
correspondiente a grupos de sociedades, y que es requerido por el art. 62 a
toda sociedad que revista el carácter de controlante en los términos del arto 33,
inc. 10 de la ley 19.550.
El art. 63 de la ley 19.550 establece el contenido del balance general,
disponiendo la inclusión en el activo de la siguiente información:
a) El dinero en efectivo en caja y bancos y los valores caracterizados por
similares principios de liquidez, certeza y efectividad, así como la moneda
extranjera.
b) Los créditos provenientes de las actividades sociales. Por separado se
indicarán los créditos con sociedades controladas, controlantes o vinculadas
(cuya definición suministra el art. 33 de la ley 19.550), los créditos litigiosos y
cualquier otro crédito.
c) Los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de la
sociedad, indicándose separadamente las existencias en materias primas,
productos en proceso de elaboración y terminados, mercaderías de reventa o
los rubros requeridos por la naturaleza de la actividad.
d) Las inversiones en títulos de deuda pública, en acciones y en debentures, con
distinción de las que sean cotizadas en Bolsa, las efectuadas en sociedades
controlantes, controladas o vinculadas y otras participaciones y cualquier otra

inversión ajena a la explotación de la sociedad, descontándose la previsión para
quebrantos o desvalorizaciones, cuando correspondiere.
e) Los bienes de uso, con indicación de sus amortizaciones acumuladas. .
f) Los bienes inmateriales, por su costo, con indicación de sus
amortizaciones acumuladas.
g) Los gastos y cargas que se devenguen en futuros ejerci cios o se afecten a
éstos, deduciendo en este último caso, las amortizaciones acumuladas que
correspondan.
h) Todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido en el activo.
.
En cuanto al pasivo incluido en el balance, la información que debe ser

suministrada es la siguiente:
a) Las deudas, indicándose separadamente las comerciales, las bancarias, las
financieras, las existentes con sociedades controlantes, controladas o
vinculadas, los debentures emitidos por la sociedad, los dividendos a pagar y
las deudas a organismos de previsión social y de recaudación fiscal. Asimismo,
se mostrarán otros pasivos devengados que corresponde calcular.
b) Las previsiones por eventualidades que se consideren susceptibles de
concretarse en obligaciones de la sociedad.
c) Todo otro rubro que por su naturaleza represente un pasivo hacia terceros.
d) Las rentas percibidas por adelantado y los ingresos cuya realización
corresponda a futuros ejercicios. Separadamente de esos rubros, el arto 63,
inc. 2°, II, exige la inclusión en el pasivo de las siguientes cuentas:
a) El capital social, con distinción en su caso, de las acciones ordinarias y otras
clases, y los supuestos del arto 220, esto es, las acciones de la propia sociedad.
b) Las reservas legales, contractuales o estatutarias, voluntarias y las
provenientes de revaluaciones y de primas de emisión.
c) Las utilidades de los ejercicios anteriores y en su caso, para deducir, las
pérdidas.
d) Todo otro rubro que por su naturaleza corresponda ser incluido en las

cuentas de capital, reservas y resultados.
Finalmente, deben ser expuestos en el pasivo social los bienes en depósito, los
avales y las garantías otorgadas por la sociedad, documentos descontados y toda
otra cuenta de orden, que corresponden a aquellas operaciones sociales que si
bien generan relaciones jurídicas, no aumentan ni disminuyen el patrimonio de la
empresa ni repercuten en sus resultados. (CHOLVIS, Francisco: Organización., costos y balances,
Partenón. Buenos Aires.1960. t. IV, p. 261.)
La presentación de los balances está sometido a las siguientes pautas:

a) La información debe agruparse de modo que sea posible distinguir y totalizar
el activo corriente del activo no corriente, y el pasivo corriente y no corriente. Se
entiende por corriente todo activo o pasivo cuyo, vencimiento o realización se
producirá dentro de los doce meses a partir de la fecha del balance general,
salvo que las circunstancias aconsejen otra base para tal distinción.
b) Los derechos y obligaciones deberán mostrarse indicándose si son
documentados, con garantía real u otras.
c) El activo y pasivo en moneda extranjera deberá mostrarse por separado en
los rubros que correspondan.
d) No podrán compensarse las distintas partidas entre sí. (Conf. Nissen, Curso de
Derecho Societario, pág. 240 y sgtes.).
EL BALANCE SE COMPLEMENTA CON:

(ART.63)
ESTADO DE RESULTADOS O CUENTA DE GANANCIAS Y

PÉRDIDAS DEL EJERCICIO (ART.64), cuya importancia radica en
informar sobre los resultados,

POSITIVOS O NEGATIVOS

del ejercicio, de los cuales depende la posibilidad de distribución de los
dividendos entre los socios o accionistas y el monto de las remuneraciones de
los administradores.
Las partidas del estado de resultados han sido divididas por el legislador de la
siguiente manera (art. 64, L.S.):
1) Por una parte, debe suministrarse información sobre los siguientes rubros:
a) El producido de las ventas o servicios, agrupados por tipo de actividad. De
cada total se deducirá el costo de las mercaderías o productos vendidos o
servicios prestados, con el fin de determinar el resultado.
b) Los gastos ordinarios de administración, comercialización, financiación y otros
que corresponda cargar al ejercicio, debiendo hacerse constar especialmente los
montos de las retribuciones de administradores, directores y síndicos; otros
honorarios y retribuciones por servicios; los sueldos y jornales y las
contribuciones sociales respectivas; los gastos de estudios e investigaciones; las
regalías y honorarios por servicios técnicos y otros conceptos similares; los
gastos por publicidad y propaganda; los impuestos, tasas y contribuciones,
mostrándose por separado los intereses, multas y recargos; los intereses
pagados o devengados, indicándose por separado los provenientes por deudas
con proveedores, banco o instituciones financieras, sociedades controladas o
vinculadas y otros; las amortizaciones y previsiones, aclarando la ley que cuando
no se haga constar alguno de estos rubros, parcial o totalmente, por formar
parte de los costos de los bienes de cambio, bienes de uso u otros rubros del
activo, deberá exponerse como información del directorio o de los
administradoras en la memoria.
c) Las ganancias y gastos extraordinarios del ejercicio.
d) Los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anterio res.
El estado resultados debe presentarse de modo que muestre por separado la
ganancia o pérdida proveniente de las operaciones ordinarias y extraordinarias
de la sociedad, determinándose la ganancia o pérdida neta del ejercicio, a la

que se adicionará o deducirá las derivadas de ejercicios anteriores.
Al igual que lo que sucede con las otras cuentas del balance, el legislador ha
sido terminante en la inadmisibilidad de compensar las partidas entre sí.
2) Por otra parte, el estado de resultados se complementa con el estado de

evolución del patrimonio neto, en donde deben incluirse las causas de los
cambios producidos durante el ejercicio en cada uno de los rubros integrantes
del patrimonio neto.
El estado de evolución del patrimonio neto de la sociedad, requerido por el art.
64, inc. II, de la ley 19.550, reviste importancia fundamental, pues permite
comparar la evolución de dicho patrimonio durante el ejercicio de que se trata,
en comparación con el patrimonio neto de la sociedad al cierre del ejercicio
anterior. .
El patrimonio neto de la sociedad está integrado por el capital social o capital
suscripto, que es exactamente lo mismo, los ajustes de la cuenta capital
obtenidos a través de revalúos y las reservas legales, estatutarias o libres
constituidas de conformidad con los requisitos previstos por el art. 70 de la ley
19.550. No forman parte del patrimonio neto, a pesar de que incorrectamente
se incluyen en el mismo, los aportes a cuenta de futuras emisiones de acciones
efectuadas por los accionistas de la sociedad, que son técnicamente préstamos
gratuitos (NISSEN, Ricardo Augusto: "Los aportes Irrevocables a cuenta de futuras emisiones y la
protección del aportante". en Doctrina Societaria y Concursal, t. V. p. 581. En el mismo sentido puede
consultarse el fallo de primera instancia del Juzgado en lo Comercial n° 1 de la Capital Federal, firme, en
autos "Zavala Sáenz. Armando contra Radio Familia SA" del 18 de marzo de 1985, que descartaron
cualquier asimilación entre el denominado "aporte irrevocable" y el concepto de aportes previsto por la ley
19.550, sólo reservado al caso de la constitución de la sociedad o a las integraciones efectuadas por el
accionista luego de una decisión asamblearia que aprobó un aumento del capital social.) y que
deberían ser incluidos en el pasivo, ni poco los denominados "resultados no
asignados de ejercicios anteriores", que disfrazan la constitución de reservas
facultativas, evitándose, con el burdo recurso de cambiar de nombre a las
cosas, de cumplir con los requisitos exigidos imperativamente por la ley 19.550
para la constitución de las mismas.(Nissen).

La evolución de patrimonio neto de la sociedad, según su Estado, que forma
parte inescindible de los balances, permite conocer la solvencia de la sociedad
y, en su caso, la inclusión del ente en los supuestos de reducción obligatoria del
capital (art. 206, L.S.) y de disolución por pérdida del capital social (art. 94,
inc. 5°, L.S.).
LAS NOTAS COMPLEMENTARIAS Y LOS CUADROS ANEXOS (art. 65)
Su preparación es indispensable cuando la información no estuviera contenida

en los balances, estado de resultados o en sus notas correspondientes. Es
decir, que se exigen para los supuestos en que sea necesario agregar más
información contable. (Zunino, Rég. deSoc. Comerciales, pág.130) En tal caso, el art. 65
de la ley 19.550 prescribe la necesidad de acompañar notas y cuadros, que se
considerarán parte de aquéllos, disponiendo enunciativamente el legislador la
siguiente información:
a) Los bienes de disponibilidad restringida, explicándose brevemente la
restricción existente.
b) Los activos gravados con hipoteca, prenda u otro derecho real, con
referencia a las obligaciones que garantizan.
c) El criterio utilizado en la valuación de los bienes de cambio, con indicación
del método de determinación del costo u otro valor aplicado.
d) Los procedimientos adoptados en el caso de revaluación o devaluación de
activos, debiéndose indicar además, en caso de existir, el efecto consiguiente
sobre los resultados del ejercicio.
e) Los cambios en los procedimientos contables o de confección de los estados
contables aplicados con respecto al ejercicio anterior, explicándose la
modificación y su efecto sobre los resultados del ejercicio.
j) Los acontecimientos u operaciones ocurridos entre la fecha de cierre de
ejercicio y de la memoria de los administradores que pudieran modificar
significativamente la situación financiera de la sociedad a la fecha del balance
general y los resultados del ejercicio cerrado en esa fecha, con indicación del

efecto que han tenido sobre la situación y los resultados mencionados.
g) El resultado de operaciones con sociedades controlantes, controladas o
vinculadas, separadamente por sociedad.
h) Las restricciones contractuales para la distribución de las ganancias.
i) El monto de los avales y garantías otorgadas en favor de terceros,
documentos descontados y otras contingencias, acompañadas de una breve
explicación, cuando ello sea necesario. .
j) Los contratos celebrados con los directores que requieran aprobación,
conforme el arto 271 de la ley 19.550, con sus montos.
k) El monto no integrado del capital social, distinguiendo, en su caso, los
correspondientes a las acciones ordinarias y de otras clases, y los supuestos del
art. 220 (acciones propias en cartera).
Del mismo modo, deben graficarse a través de cuadros anexos:
a) Los bienes de uso, detallando para cada cuenta principal los saldos al
comienzo, los aumentos y los saldos al cierre del ejercicio. Igual tratamiento
corresponderá a las amortizaciones y depreciaciones, indicándose las diversas
alícuotas utilizados para cada clase de bienes. Se informará por nota al pie del
anexo el destino contable de los aumentos y disminuciones de las
amortizaciones y depreciaciones registradas.
b) Los bienes inmateriales y sus correspondientes amortizaciones, con similar
contenido al requerido en el inciso anterior.
c) Las inversiones en títulos valores y participación en otras sociedades,
detallando la denominación de la sociedad emisora o en la que se participa y
características del título valor o participación, sus valores nominales, de costo,
de libros y de cotización, actividad principal y capital de la sociedad emisora o
en la que se participa. Cuando el aporte o participación fuera del 50 % o más
del capital de la sociedad o de la que se participa, se deberán acompañar los
estados contables de ésta que se exigen en este título. Si el aporte o
participación fuere mayor del 5 % y menor del 50 % citado, se informará sobre
el resultado del ejercicio y el patrimonio neto según el último balance general
de la sociedad en que se invierte o participa. Si se tratara de otras inversiones,

se detallará su contenido y características, indicándose, según corresponda,
valores nominales, de costo, de libros, de cotización y de la valuación fiscal.
d) De previsiones y reservas, detallándose para cada una de ellas, saldo al
comienzo, sus aumentos y disminuciones y el saldo al cierre del ejercicio. Se
informará por nota al pie el destino contable de los aumentos y las disminucio-
nes, y la razón de estas últimas.
e) El costo de las mercaderías o productos vendidos, detallando las existencias
de bienes de cambio al comienzo del ejercicio, las compras o el costo de
producción del ejercicio, analizado por grandes rubros y la existencia de bienes
de cambio al cierre. Si se tratara de servicios vendidos, se aportarán los datos
similares a los requeridos para la alternativa anterior que permitan informar
sobre el costo de prestación de dichos servicios.
j) El activo y pasivo en moneda extranjera, detallando las cuentas del balance,
el monto y la clase de moneda extranjera, en cambio vigente o el contratado a
la fecha del cierre, el monto resultante en moneda argentina, el importe
contabilizado y la diferencia si existiera, con indicación del respectivo
tratamiento contable.
LA MEMORIA DEL EJERCICIO (art. 66)
La memoria es un documento que forma parte de los estados contables, en el

cual los administradores deben informar a los socios o accionistas sobre la
marcha y situación de la sociedad, dando el detalle de las operaciones
realizadas o en vías de realización. Su importancia radica en la necesaria
inclusión de los aspectos que se considere necesario informar sobre la situación
presente y futura de la sociedad, y la explicación de los administradores sobre
las variaciones de los estados contables con relación a los anteriores.
La ley 19.550 ha querido evitar las memorias sintéticas que durante la vigencia
de la normativa societaria anterior (Código de Comercio) no eran otra cosa que
un saludo a los accionistas y un deseo, en el mejor de los casos, de un futuro
mejor. Para ello ha dado pautas para su confección, apuntando, como lo ha he-

cho en toda la sección IX, a una veraz, sincera y completa información a los
socios o accionistas sobre todos los aspectos de la empresa, incluso en materia
de política de dividendos y sobre las perspectivas futuras de la empresa. En tal
sentido, el art.66, dispone como de necesaria inclusión:
a) Las razones de las variaciones significativas operadas en las partidas del
activo y pasivo.
b) Una adecuada explicación sobre los gastos y ganancias extraordinarias y su
origen y de los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores, cuando
fueren significativos.
c) Las razones por las cuales se propone la constitución de reservas, explicadas
clara y circunstanciadamente.
d) Las causas, detalladamente expuestas, por las que se propone el pago de
dividendos o la distribución de ganancias en otra forma que en efectivo.
e) La estimación u orientación sobre perspectivas de las futuras operaciones.
j) Las relaciones con las sociedades controlantes, controladas o vinculadas y las
variaciones operadas en las respectivas participaciones y en los créditos y
deudas.
g) Los rubros y montos no mostrados en el estado de resultados –art. 64, I, b-
por formar parte los mismos parcial o totalmente, de los costos de bienes del
activo.
COPIAS DE DEPÓSITO (art. 67)

La ley de sociedades comerciales ha previsto en el art. 67, que con 15 días de
anticipación a la reunión del órgano de gobierno que debe tratar los estados
contables, en la sede social, debe quedar copia del balance, estado de
resultado, estado de evolución del patrimonio neto, notas, informaciones
complementarias y anexos.(López Aragón Ricardo, “Comentarios a la Ley de Sociedades
Comerciales”, pág.74).
La finalidad, conforme doctrina citada, es la de poner a disposición esa

documentación para posibilitar una adecuada toma de conocimiento e
información por parte de los socios, para que, en la reunión de socios o

asamblea que los trate, tengan asumida una decisión fundada respecto de su
aprobación o impugnaciones según correspondiere.
RESERVA LEGAL- OTRAS RESERVAS (art. 70)

Reserva legal: Este tipo de reservas son impuestas obligatoriamente por la ley
para las S.R.L. y S.A., quienes deberán destinar, a los fines de su constitución,
el 5% de las ganancias hasta alcanzar el 20% del capital social. Estos dos tipos
sociales se caracterizan por la limitación de la responsabilidad de los socios por
los pasivos sociales que se extienden sólo al capital suscripto. La reserva tiende
a la preservación del capital, en los casos en que se viera afectado por pérdidas
recurrentes, dando con ello mayor garantía a los acreedores sociales.(López
Aragón Ricardo, ob. cit. Pág.75)
Otras reservas: El autor citado ha expresado que pueden constituirse otro tipo
de reservas denominadas facultativas, a su vez estas pueden ser de libre
disponibilidad o imputadas.
Las primeras, no encuentran afectación a destino específico, las segundas, se
constituyen con afectación a una situación predeterminada.
EL INFORME DE LA SINDICATURA Y EL DICTAMEN DE AUDITORIA
En las sociedades por acciones y en toda otra sociedad en donde los socios
hubieran previsto la actuación de un órgano de control, la sindicatura debe
presentar a la misma asamblea donde se consideran los estados contables, un
informe escrito y fundado sobre la actuación económica y financiera de la
sociedad, dictaminando sobre la memoria, inventario, balance y estado de
resultados (art. 294, inc. 5°, L.S.).
Dicho informe no debe ser confundido con el dictamen de auditoria, que la ley
19.550 no requiere, pero que ha sido exigido por informes y resoluciones de los
Consejos Profesionales de Ciencias Económicas, y que consiste en un informe
sobre los estados contables, elaborado y suscripto por un contador público
independiente, fundado en el examen de tales instrumentos y practicado de
acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas, en el cual dicho

profesional debe emitir su opinión técnica o abstenerse de opinar sobre los
mismos. (VERÓN. Alberto Víctor).
La presentación del informe de la sindicatura, requerido por el arto 294, inc.

50, de la ley 19.550, se justifica plenamente, en la medida que, basado en la
independencia de actuación que debe caracterizar la labor de dicho funcionario,
para cuyo ejercicio de la ley 19.550 exige profesionalidad en materia jurídica o
contable (art. 285), ilustrará a los socios y accionistas, mediante un informe
técnico, idóneo e imparcial sobre la regularidad de los estados contables
confeccionados por los directores.
Si bien es cierto que el dictamen de auditoría puede superponerse en su
finalidad y contenido con el informe de la sindicatura, resultando aquel
prescindible, al menos cuando el funcionario sindical reviste el carácter de
contador público, lo cierto es que ambos instrumentos no pueden ser suscriptos
por el mismo profesional. Así ha sido sostenido en un trascendente fallo de
nuestro tribunales comerciales, con el argumento de que "mantener la función
sindical y asignar tal calidad al mismo contador certificante de los estados
contables, provoca una opinable situación, en la cual la misma persona
individual que ha producido los estados contables o los ha "auditado" o
"certificado", luego revisa su propia labor para dictaminar sobre ella como
síndico. Tal situación origina un formulismo que, además de tal, es "insensato"
en el sentido de carente de sentido final útil. (CNCorn., Sala D, abril 25 de 1995, en autos
"Benavent, Oscar L., contra Benavent Hnos, SA"., citado en Doctrina consultada)
LOS ESTADOS CONTABLES CONSOLIDADOS
A ellos se refiere el art. 62 de la ley 19.550 y su confección se impone a las

sociedades controlantes previstas en el art. 33, inc. 10 de la mencionada ley,
esto es, a aquellas sociedades que posean participación por cualquier titulo en
otra sociedad, en forma directa o por intermedio de otra sociedad, a su vez
controlada, que otorgue los votos necesarios para formar la voluntad social en
las reuniones sociales o asambleas ordinarias.
A estas sociedades controladas se les impone, como información

complementaria, la presentación de estados contables. consolidados, con
arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y a las normas
que establezca la autoridad de contralor. .
Esta directiva tiende a brindar una más completa información sobre el estado
financiero y económico de la sociedad controlante, pues los estados contables
consolidados permitirán conocer a los interesados la totalidad de su patrimonio.
A continuación, ensayamos un Cuadro sintético con

referencia a la documentación y contabilidad que deben
cumplir las sociedades comerciales, arts. 62 á 67,
aclarando que a continuación se desarrollarán la
aprobación e impugnación de los estados contables;
ganancias y pérdidas anteriores, responsabilidad de
administradores y síndicos y finalmente actas sociales.
Con más el art. 61 con casos prácticos.

Es un libro que el Código de Comercio, lo
LIBRO DIARIO considera como un “eje” sobre el que gira toda la
contabilidad del comerciante y se exige que en él
(Cód.Com) se asiente día por día y según el orden en
que se vayan efectuando, todas las
operaciones que el comerciante haga, lo que
reciba, afiance, endose, es decir todas las
operaciones en las que intervenga.
En el art. 45 del Código de Comercio, se
establece el modo descripto a la hora de
registrar las operaciones el citado libro
Diario, a saber:
 se asentarán día por día;
 según el orden en que se hallan
efectuado
 comprende la totalidad de las
operaciones que realice el
comerciante;
 cada partida debe indicar quién es
el deudor y quién el acreedor en
cada operación
------------------ -------------------- --------------
El libro inventario consiste en la DESCRIPCIÓN Y

INVENTARIO VALORIZACIÓN DE TODOS LOS ACTIVOS Y
PASIVOS DE LA SOCIEDAD (Y DEL COMERCIANTE
en general) a un día preciso de cierre.
Es decir, que por inventario se entiende la
descripción detallada de todo el activo y
pasivo de una persona o entidad, o sea el
recuento de todos los bienes y derechos de
que se es titular y de todas las deudas y
obligaciones que gravan el patrimonio, con la
estimación de sus valores.
---------------- ------------------- ------------------
El libro Balance es una relación ordenada, un

cuadro sintético, resumen del inventario, en

BALANCE el que se expresa es estado económico de
una empresa y de los resultados de su
explotación en un momento determinado.
La doctrina (conf.Nissen) tiene dicho respecto del
Balance que es una descripción gráfica de
carácter estático de la situación económica,
financiera y patrimonial de la sociedad en
un momento dado, que permite conocer la
composición de su patrimonio y la solvencia
con que cuenta para el cumplimiento de sus
obligaciones.
------------- -------------------- -----------------

ESTADO DE RESULTADOS
Estado de resultados o cuenta de ganancias y
O CUENTA DE GANANCIAS pérdidas del ejercicio (art.64), cuya
importancia radica en informar sobre los
Y PÉRDIDAS DEL resultados, POSITIVOS O NEGATIVOS
del ejercicio, de los cuales depende la
EJERCICIO posibilidad de distribución de los
dividendos entre los socios o
accionistas y el monto de las
remuneraciones de los administradores.
-------------- ----------------- --------------------
NOTAS COMPLEMENTARIAS Las notas y cuadros complementarios

deberán contener toda la información
requerida por la norma del art. 65 que no
Y LOS CUADROS ANEXOS haya sido suministrada por el balance y
estado de resultados
----------------- ----------------------- ----------------------
La memoria es un documento que forma

parte de los estados contables, en el cual
los administradores deben informar a los

MEMORIA DEL EJERCICIO socios o accionistas sobre la marcha y
situación de la sociedad, dando el detalle
de las operaciones realizadas o en vías de
realización. Su importancia radica en la
necesaria inclusión de los aspectos que se
considere necesario informar sobre la situa-
ción presente y futura de la sociedad, y la
explicación de los administradores sobre las
variaciones de los estados contables con
relación a los anteriores.
--------------- ------------------- ------------------
COPIAS DE DEPÓSITO La ley de sociedades comerciales ha previsto en el

art. 67, que con 15 días de anticipación a la
reunión del órgano de gobierno que debe tratar los
estados contables, en la sede social, debe quedar
copia del balance, estado de resultado, estado de
evolución del patrimonio neto, notas, informaciones
complementarias y anexos.
La finalidad, de dichas copias es la de que los
socios las verifique a los efectos de su aprobación o
en su defecto, impugnen los estados contables
mediante mecanismos legales.
------------------- ---------------------- -------------------
DIVIDENDOS (art. 68)
La ley de Sociedades Comerciales, en su art. 68 establece que los dividendos

no pueden ser aprobados ni distribuidos a los socios, sino por ganancias
realizadas y líquidas resultantes de un balance confeccionado de acuerdo con la
ley y el estatuto y aprobado por el órgano social competente, salvo en el caso
previsto en el artículo 224, párrafo segundo.
Las ganancias distribuidas en violación a esta regla son repetibles, con
excepción del supuesto previsto en el artículo 225.

La participación en las ganancias, (conf. GARRONE - CASTRO SAMMARTINO, “Ley de
Sociedades Comerciales, págs.92 y sgtes) que se concreta en el derecho al dividendo, es

uno de los elementos específicos y esenciales del contrato de sociedad (LSC,
art. 1), sancionándose con nulidad ciertas estipulaciones que excluyan a alguno
o algunos de los socios de los beneficios (LSC, art. 13).
El socio tiene derecho al reparto periódico de utilidades (LSC, arts. 10, inc. 10;
66, incs. 3° y 4°; 68 y 234), el cual es susceptible de sufrir ciertas
restricciones. La sociedad puede procurarse su autofinanciamiento, evitando
recurrir al endeudamiento frente a terceros, mediante: (i) el aumento del
capital social con efectiva suscripción e integración por los socios; (ii) la
capitalización de reservas o utilidades; (iii) la constitución de reservas libres.
Antes de la aprobación del dividendo por la reunión de socios, las ganancias
pertenecen a la sociedad; una vez aprobado el reparto de utilidades, los
dividendos ingresan al patrimonio del socio, son irrevocables, y lo ponen frente
a la sociedad en relación de acreedor.
Las ganancias realizadas y líquidas son aquellas que surgen de un balance
regularmente confeccionado y aprobado. Se entiende por realizadas aquellas no
subordinadas a eventualidad alguna, excluyéndose las ganancias contables
(revalúos, actualizaciones monetarias, cambios en el valor de ciertos bienes, e
interés del capital propio) y futuras; y por líquidas aquellas que aun no
habiendo materialmente entrado en caja son lo suficientemente realizables a
corto plazo y seguras (cfr. Verón, A. V., Sociedades Comerciales, T. 1, Astrea, Buenos Aires, \982,
págs. 698 y 699). Resultan así prohibidos los llamados dividendos ficticios, es decir
aquellos que no se corresponden con las condiciones exigidas por la norma.
Aun cuando no existan utilidades puede procederse a la distribución de
dividendos mediante la des afectación de reservas libres de anteriores
ejercicios. '
Complementan al artículo 68, los artículos 70, 71, 224, 225 y 261 de la
LSC..

APROBACIÓN, IMPUGACIÓN (art. 69)
El art. 69 de la ley, establece el derecho a la aprobación e impugnación de los

estados contables y a la adopción de resoluciones de cualquier orden a su
respecto, es irrenunciable y cualquier convención en contrario es nula.
La impugnación de la decisión asamblearia que aprueba los estados contables
se rige por el procedimiento estatuído en el art. 251 de la ley.
GANANCIAS (art. 71)
La norma del art. 71 instituye que las ganancias no pueden distribuirse hasta
tanto no se cubran las pérdidas de ejercicios anteriores. Cuando los
administradores, directores o síndicos sean remunerados por un porcentaje de
ganancias, la asamblea podrá disponer en cada caso su pago aun cuando no se
cubran pérdidas anteriores.
Esta norma se complementa al art. 68 de la L.S.C..
RESPONSABILIDADES DE ADMINISTRADORES Y SÍNDICOS (art. 72)
La ley permite a los administradores, directores y gerentes generales,

miembros de consejos de vigilancia y síndicos, que sean accionistas, votar en
las asambleas sobre la aprobación de los estados contables.
Por ello el artículo 72, agrega que la aprobación de esos estados contables no
implica la aprobación de la gestión de ellos, ni los libera de responsabilidad, no
interesando que hayan votado o se hayan abstenido de hacerlo en la asamblea
respectiva.
Aprobación de la gestión (Conf. Villegas, Carlos Alberto, “Sociedades Comesciales”, Tº 1,

págs.720 y sgtes.)

De acuerdo con la regla legal, la aprobación de lo actuado por esos
administradores o fiscalizadores sociales se debe hacer por consideración
específica en la asamblea respectiva y decisión también específica sobre esa
materia. Sólo así habrá liberación de responsabilidad.
LIBROS DE ACTAS DE LOS ÓRGANOS COLEGIADOS (art. 73)
El autor precedentemente citado, expresa que de las deliberaciones de los

órganos colegiados de la sociedad, sean de administración (como una gerencia
colegiada o directorio plural) o de fiscalización (consejo de vigilancia o
sindicatura plural, caso del arto 299) o de gobierno (reuniones de socios o
asambleas), se debe levantar acta.
Para ello se exige que se lleve un libro de actas especial, con todas las
formalidades de los libros de comercio: rubricado, por fechas sucesivas y sin
raspaduras o enmiendas no salvadas.
Las actas de las reuniones de directorios (y aunque no lo diga la ley, también
las de gerencias colegiadas, consejos de vigilancia o sindicatura plural) deben
ser firmadas por todos los asistentes.
Las actas de las reuniones de socios en sociedades que no sean por acciones
también deben ser firmadas por todos los asistentes. En cambio en las
asambleas de las sociedades por acciones se exige sólo la firma del presidente
y de los socios designados por la asamblea para ello, en el acta que deberá ser
confeccionada y firmada dentro de los cinco días posteriores a la reunión.
Ya hemos hablado de la obligatoriedad con más la utilidad que caracteriza el

llevar libros sociales, ajustado ello, a las normas legales vigentes.

Nos resta analizar la norma del art. 61, que refiere a la prescindencia de las
formalidades extrínsecas de los libros de comercio (art. 53 del Cód. de Com.)
y autoriza otros medios de registración, excepto los de “Inventario y
Balance”. (Martorell, Ernesto, “La reforma normativa contable de la ley de sociedades comerciales y
su análisis”,L.L.1984-1208). Asimismo referiremos al texto legal contemplado en el

art. 62.
ART:61
La ley de sociedades no es restrictiva sobre los medios de registración, los

que pueden ser, mecánicos o computarizados, con excepción de los
indicados.
La Ley de Sociedades Comerciales permite el empleo de libros tradicionales o

de "medios mecánicos" o de otro tipo (computación, por ejemplo), en
reemplazo de aquéllos o como complemento de los libros.
Se debe solicitar la respectiva autorización a la autoridad de control o al
Registro Público de Comercio, acompañando una descripción del sistema a
utilizar y dictamen técnico o antecedentes de su utilización. La autorización
debe transcribirse en el libro de Inventarios y Balances. Nuestra legislación,
como es ya principio universal en la materia, exige el sistema de "partida
doble".
La contabilización de las operaciones debe permitir su individualización, así
como la determinación de sus correspondientes cuentas deudoras y acreedoras.
La contabilidad se debe respaldar en la "documentación" que debe conservar el
comerciante y que será la prueba de la regularidad y corrección de sus asientos
contables.
La ley ha previsto la agilización de las registraciones en el libro, Diario,
permitiendo asientos globales mensuales, y autorizando que por medios
mecánicos auxiliares se puedan efectuar los asientos diarios y singulares.
(GARRONE - CASTRO SAMMARTINO)

Art. 62 (conf. doc.Garrone- Castro Sanmartino)
Aplicación
Art. 62. Las sociedades deberán hacer constar en sus balances de ejercicio
la fecha en que se cumple el plazo de duración. En la medida aplicable según el
tipo, darán cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 67, párrafo primero.
Las sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital alcance el importe
fijado por el artículo 299, inciso 20 y las sociedades por acciones deberán
presentar los estados contables anuales regulados por los artículos 63 a 65 y
cumplir el artículo 66.
Sin perjuicio de ello, las sociedades controlantes de acuerdo al artículo 33,
inciso 10; deberán presentar como información complementaria, estados
contables anuales consolidados, confeccionados con arreglo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y a las normas que establezca la
autoridad de contralor.
Principio general
Cuando los montos involucrados sean de insignificancia relativa a los efectos

de una apropiada interpretación, serán incluidos en rubros de conceptos
diversos. Con el mismo criterio si existiesen partidas no enunciadas
específicamente, pero de significación relativa, deberán mostrarse por
separado.
La Comisión Nacional de Valores, otras autoridades de contralor y las Bolsas,
podrán exigir a las sociedades incluidas en el artículo 299, la presentación de
un estado de origen y aplicación de fondos por el ejercicio terminado, y otros
documentos de análisis de los estados contables.-Entiéndese por fondos el
activo corriente, menos el pasivo corriente.

Ajuste
Los estados contables correspondientes a ejercicios completos o períodos

intermedios dentro de un mismo ejercicio, deberán confeccionarse en moneda
constante.
----------
Los estados contables muestran el patrimonio de la sociedad en un cierto
momento y los resultados de sus operaciones en un lapso dado.
La presentación de los estados contables prescriptos por los artículos 63 a 65
de la LSC, como también de la memoria (LSC, art. 66), y el depósito de sus
copias (L.S.art.67, 1º ap.) es obligatoria para las sociedades de responsabilidad
limitada incluidas en el art. 299, inc. 2º de la ley de sociedades comerciales, así
como para las sociedades por acciones (Art.62, inc.1 y 2). Las sociedades
colectivas, en comandita simple, de capital e industria, y de responsabilidad
limitada no comprendidas en el art. 299, inc. 2º de la ley, deben elaborar sus
estados contables de conformidad con las normas previstas para los
comerciantes en general, previstas en los arts. 48, 49,51 y 562 del Código de
Comercio (Verón, “Sociedades Comerciales- Actualización”, Bs. As., 1984, pág. 66).
A continuación llevemos esta teoría desarrollada en este capítulo a la

práctica societaria y registral:

RUBRICAR : significa: suscribir, firmar un despacho o un papel y
ponerle el sello de aquel cuyo nombre se escribe.
EJEMPLO:
SELLO EN CADA FOLIO

PLANCHA EN CADA LIBRO
San Juan,.........de.......................2005.
Consta el Libro Inventarios y Balance Nº4 de 100
folios, que han sido sellados cada uno de ellos y
REGISTRO anotados al folio 148 del MEMORANDUM
PÚBLICO
DE LIBROS DE COMERCIO RUBRICADOS //
ANA MARÍA VIDELA DE ALMIRÓN Del Registro Público de Comercio, a cargo del Au-40
DE torizante, destinado al uso de.........(nombre de la
Firma)
S
E
LL
O
LA RUBRICACION REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO
EFECTO DE LA INSCRIPCIÓN DEL ACTO COMERCIAL
CONFIERE PRESUNCIÓN DE LEGALIDAD IURIS TANTUM
TRÁMITE:
1) ESCRITO PARA S.R.L.: GERENTE
SOLICITANDO PARA S.A. : PRESIDENTE

Del Directorio
RUBRICACIÓN O APODERADO CON PODER
INSCRIPTO
2) LIBROS ROTULADOS CON EL NOMBRE DE LA SOCIEDAD Y

TIPO DE LIBRO
3) LLEVAR A REGISTRO EL LIBRO ANTERIOR EN CASO DE
QUE SE HAYA RUBRICADO UNO ANTERIORMENTE
-------- ----------- ----------

-

MODELO DE GRÁFICO DE ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL:
ACTIVO NOTA ANEXO PASIVO NOTA ANEXO

Activo corriente Pasivo Corriente
Disponibilidades 31.000 Deud.Comercciales. 0,00

1 Deud.Financieras 6
Inversiones 2 68.000 7 0,00
3
Deud.Laborales 8
Créditos Comer. 10.900 . 2.900
4 Deud.Fiscales
Otros Créditos 34.700 2.425
Otras Deudas
1.000
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO
CORRIENTE 134.600 CORRIENTE 6.325
Activo no
Pasivo no Corriente
Corriente

Deudas Comerciales 0,00
Créditos S.A.
EMILIANO ESTADO DE SITUACIÓN
Otras Deudas AL 31/12/00
PATRIMONIAL 0,00
Inversiones
II 150.000 Previsiones 0,00
Bienes de Uso
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO 6325

NO CORRIENTE 150.000
Las notas 1 a 8 XXXXXX

TOTAL PATRIMONIO
adjuntas forman parte NETO
integrante de los
Estados Contables
PROFESIONAL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN
Firma C.P.N. Firma Presidente Firma Presidente
TRÁMITE ANTE EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO EN EL CASO

DE SOLICITUD RÚBRICA POR EXTRAVÍO DE LIBRO SOCIAL
Como ya lo señaláramos, entre los requisitos de formalidad, los libros

sociales deben estar rubricados por el Registro Público de Comercio.
Pero puede ocurrir, que el libro social, cualquiera que fuere, se destruyó en
un incendio de la sede social, o fue hurtado, o fue involuntariamente
perdido en una mudanza, o sencillamente se extravió, por causas varias.
Ante estas circunstancias, la sociedad debe contar con un nuevo libro que
cumpla con las formalidades que la ley impone. Entonces el interesado, con

patrocinio letrado, acude al Registro Público de Comercio acompañando
una copia de certificado policial donde conste la denuncia por extravío. La
debe hacer el administrador o director de la sociedad, o el autorizado y en
dicha denuncia debe constar con precisión cuál lo cuáles libros se han
extraviado.
El siguiente modelo servirá para ilustrar:
CERTIFICADO POLICIAL POR EXTRAVÍO DE LIBRO
POLICIA DE SAN JUAN
El funcionario de Policía que suscribe, CERTIFICA: Que se hace presente

ante la Autoridad Policial, el Sr./Sra. Lucrecia de los Santos, en su carácter
de Socia Gerente de “Verdeo S.R.L.”M.I.Nº 8.987.767, que se domicilia en
calle 25 de Mayo 87-Oeste de Capital, quien dejó constancias del EXTRAVÍO
de: Libro de Inventario y Balance nº5 de Verdeo.S.R.L.- - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Labrado en EXPOSICIÓN Nº 6543, obrante en OFICIO Nº 78-79, LIBRO Nº
09 que se lleva a tales efectos en esta Comisaría. A solicitud del interesado
y al sólo efecto de ser presentado ante las autoridades de quien lo
requiera- - - - - - - - - - -.Se extiende el presente CERTIFICADO DE EXTRAVÍO,
en San Juan, Dpto. Capital, Seccional,...........a los...........días del mes
de..............de 200.....-
SELLO DE LA
POLICIA
.................................. FIRMA
..................................
ESCRITO JUDICIAL DONDE SE SOLICITA LA RÚBRICA POR EXTRAVÍO:
SEÑOR JUEZ COMERCIAL

REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO
Lucrecia de los Santos, en su

carácter de Socia Gerente de “Verdeo S.R.L., con patrocinio
letrado, denunciando domicilio procesal en calle………….., se presenta a
V.S. y respetuosamente dice:
Que en razón del extravío del
Libro Inventario y Balance Nº5 de la sociedad que administra, vengo a

solicitar ordene la rúbrica del libro social que presento, para lo cual
acompaño Certificado Policial expedido por la Seccional….-
Asimismo, ofrezco la siguiente
información sumario, informando que los testigos son los Señores:
1) ………………, D.N.I………………………….con domicilio en calle……….. y
2)………………, D.N.I………………………….con domicilio en calle…………-
El interrogatorio ante el cual responderán será el siguiente:
1) Por las generales de la ley.-
2) Para que diga el testigo si conocen la existencia del Libro de
Inventario y Balnace nº5 de la citada Sociedad.-
3) Para que diga el testigo si sabe y cómo le consta que el libro
mencionado se extravió, dando detalles circunstanciado de sus
dichos.
4) Si es de público y notorio conocimiento.
PETITORIO:
1) Me tenga, por presentada, por parte y domiciliada;

2) Por acompañada documentación y ofrecida prueba
información sumaria;
3) Se señale fecha para que declaren los testigos propuestos;
4) Previa verificación de requisitos legales y fiscales, ordene
la rúbrica peticionada.
SERÁ JUSTICIA
……………………….. ………………………..
FIRMA SOCIA GERENTE FIRMA ABOGADO
------------------------- ------------------------------
El primer decreto que dicta el Juez de Registro, es el que sigue:
“San Juan,…………….de agosto de ………………2008.

Por presentado, por parte y domiciliado. A los fines de que tenga lugar la
información sumaria ofrecida, se señala el día………….del mes de ……..de
2008 las………..hs. Notifíquese. Sin perjuicio de lo ordenado, informe el
Actuario acerca de libros rubricados conforme conste en el legajo social
respectivo”
Una vez firmado el decreto, en primer lugar el Actuario del Registro,

informa al Juez cuáles son los libros rubricados con anterioridad, según
surja dicha información del legajo de la sociedad de que se trate.
A posteriori, llega el día y la hora de la audiencia, comparecen los
testigos y responden a tenor del interrogatorio presentado en el escrito
inicial. Verificados todos los requisitos legales y fiscales el juez dicta otro
proveído que reza:

”San Juan,…………………….- Autos para resolver, previa reposición de
sellado y copias, si correspondiere”
SENTENCIA QUE DECLARA EXTRAVÍO DE LIBRO SOCIETARIO Y

AUTORIZA A RUBRICAR NUEVO
“San Juan,.........de.......de dos mil ocho.

VISTO: La petición que obra en autos Nº l434, caratulados: “Verdeo S.R.L.-
S/ Rubricación Por Extravío”.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que a fs. 6 obra glosado a autos CERTIFICADO DE
EXTRAVÍO expedido por la Unidad Policial Nº......de fecha.......la que da
cuenta del extravío del Libro..........perteneciente a la Sociedad Verdeo
S.R.L..- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Que a fs. l0, se encuentra agregada la Información sumaria de dos testigos
que declaran sobre las circunstancias del extravío.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
Que, el actuario informa que la sociedad Verdeo S.R.L. que ha rubricado
los libros Inventario y Balance Nº.....según las constancias en el Libro de
Memorandum de Libros Rubricados nº 4, folio.... en fecha.......- - - - - - - - - - -
Que se ha abonado el sellado de tasa de justicia, actuación, firma de
letrado y Foro de Abogados, como consta a fs. 7. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
POR TODO ELLO, constancias de autos, disposiciones legales vigentes de
la ley 19550 y sus mod. Ley 22903, RESUELVO:
1º) Aprobar la sumaria información rendida en autos.
2º) Declarar extraviado el Libro...........perteneciente a la Sociedad Verdeo
S.R.L.
3º) Ordenar al Registro Público de Comercio, rubrique el nuevo libro........,
por extravío del anterior.
Protocolícese, déjese copia autorizada en los autos y hágase saber.
FIRMA SECRETARIO FIRMA DEL JUEZ
-------------- ------------------- --------------
AUTORIZACIÓN SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO.
1) DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ( DOS COPIAS)
2) DICTAMEN DE CONTADOR ( DOS COPIAS)
3) CERTIFICACIÓN DEL CONSEJO PROF.DE CIENCIAS
ECONÓMICAS

4) PLANILLA MODELO ( DOS COPIAS)
5) ESCRITO SOLICITANDO LA AUITORIZACIÓN
6) SELLADO: 130 U.T.- 4 U.T.
7) TRANSCRIBIR AUTORIZACION EN LIBRO DE INVENT.Y
BALANCE
A CONTINUACIÓN SE INTENTA REPRODUCIR OTRO MODELO REFERIDO A UNA “SOLICITUD DE

AUTORIZACIÓN DE SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO”. EL MISMO, TAMBIÉN HA SIDO EXTRAÍDO DE
LA REALIDAD PARA QUE EL ALUMNO SIGA PASO A PASO EL TRÁMITE REGISTRAL EN ESTE CASO
PARTICULAR.
En primer lugar, el profesional autorizado por la sociedad presenta la
documentación y a continuación el escrito judicial donde consta el petitorio y su
justificación o motivo.
A continuación, el número 1), es el modelo de cómo será el sistema
computarizado; la hoja 2, el detalle del sistema; la hoja 3, el dictamen de
contador y finalmente, el escrito judicial.
(1)
T
XXXXXX S.R.L. Diario General- Periodo: 01/01/2005 al 31/12/2005
",-
Fecha Concepto Debe Haber Descripción

Cta
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx 505 Contrib. S.So-c., O.Soc., ART
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx Repuestos507
y Accesorios Rodados
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx 509 Combustible
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx 511 Mantenimiento Rodados
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx 103 Deudores por Venta
28/02/2005 Asiento reSUmen 02-2005 100 Caja
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx 200 Proveedores
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 205 Sueldos y Jornales a pagar
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx 208 Leyes Sociales a Pagar
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 xxxx 212 IV A Débito fiscal
28/02/2005 Asiento resumen 02-2005 400 Ventas
-
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 100 Caja
Asiento resumen 03-2005 xxxx

31/03/2005 104 Banco Suquía Cta Cte
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 113 Iva Credito Fiscal
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 208 Leyes Sociales a Pagar
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 504 Sueldos y Jornales
xxxx

31/03/2005 Asiento 'resumen 03-2005 xxxx 505 Contrib, S.Soc., O.Soc., ART
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 57 Repuestos y Accesorios Rodados
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 5.09 Combustible
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 511 Mantenimiento Rodados
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 512 Insumos varios
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 518 Salario familiar
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 532 Impuesto Ley 25413
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 535 Comisiones bancarias
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 xxxx 537 Intereses perdidos
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 100 Caja
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 208 Leyes Sociales a Pagar
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 212 IVA Débito fiscal
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 216 i Acreedores Varios
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 400 Ventas
31/03/2005 Asiento resumen 03-2005 518 Salario familiar
30/04/2005 Asiento resumen 04-2005 100 Caja
30/04/2005 Asiento resumen 04-2005 104 Banco Suquía Cta Cte
30/04/2005 Asiento resumen 04-2005 113 Iva Credito Fiscal
Asiento resumen 04-2005 504 Sueldos y Jornales
30/04/2005
-
30/04/2005 Asiento resumen 04-2005 ,, xxxxxxx 505 I Contrib. S.Soc., O.Soc., ART
30/04/2005 Asiento resumen 04-2005 xxxxx 507 Repuestos y Accesorios Rodados
30/04/2005 Asiento resumen 04-2005 xxxx 509 Combustible
(2)
.CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS EQUIPO PROCESADOR DE DATOS Y DESCRIPCIÒN
DEL SISTEMA CONTABLE
1- EQUIPO PROCESADOR DE DATOS:
El mismo debe contar con las siguientes características mínimas:
a) Procesador PC Pentium o similares.

b) Memoria RAM mínima 16 MB.
c) Disco Rígido 20 MB.
d) Monitor Super VGA .
e) Teclado 101/102 teclas standard.
f) Lecto/grabadora de discos magnéticos.
g) Léctora de CD. '
h) Sistema operativo Windows 95 o superior. i) Microsoft Excel.
2) DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE - CARACTERISTICAS GENERALES:

La información será guardada en el Disco Rígido, disco magnético o CD Rom. Su

reproducción se obtendrá directamente por listados a través de pantalla o impresora.
Los discos magnéticos o CD Rom contendrán las planillas con los datos. ,
Los archivos de datos contendrán los datos de cada una de las cuentas, fecha, concepto de
la operación, debe, haber, número correlativo de asiento y totales de saldos de cada mes
del ejercicio económico. '
De acuerdo con la operatoria de la empresa, la información que, se emitirá será la

siguiente:
a) Libro Diario General con detalle de las operaciones.

b) Balance de Sumas y Saldos con totales mensuales.
- Existirán soportes de backup de toda la información, los cuales se revisarán en cuanto a su

estado y se actualizarán periódicamente.
- Los soportes de ejercicios cerrados se generarán por duplicado.
- Los Libros de Comercio requeridos por el Código de Comercio serán constituídos de la
siguiente manera:
..,
a) Libro Diario General: durante el ejercicio económico se mantendrá en soportes magnéticos
y se reproducirán en su totalidad al finalizar el mismo.
b) Libro Inventarios y Balances: por sistema copiador o manual.
FIRMA DEL C.P.N.
(3)
___ _____________ .
DICTAMEN DEL CONTADOR

...
San Juan, 8 de Noviembre de 2006
Sr. Socio Gerente de

XXXXXX S.R.L
Av. Benavidez………… Chimbas - San Juan.
En mi carácter de Contador Público independiente, informo

sobre la descripción del sistema contable computarizado.
He examinado la descripción del sistema contable
computarizado de la empresa XXXXXXX S.R.L., a los efectos de solicitar ante
la autoridad competente se autorice a prescindir de las formalidades

establecidas por el artículo 53 del Código de Comercio a fin de llevar los
libros tal como lo estipula el articulo 61 de la Ley de Sociedades Comerciales.
DICTAMINO: Que lo indicado en la descripción del

sistema contable computarizado es técnicamente adecuado y cumple
satisfactoriamente los requisitos exigibles en orden al objeto de procesar
información con fines contables, en la medida que el sistema propuesto
posibilita el seguimiento de todas las operaciones registradas y su verificación
con los documentos que las origina, obteniéndose los registros contables con
todos los elementos que técnicamente se requieren.
FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO NACIONAL
---------------------- ----------------------- ---------------------- ---------------------- --------------------

(3 bis) En el reverso de este escrito, el Consejo Profesional de Ciencias Económica de la Provincia
coloca un sello donde autentica la firma del Contador que ha dictaminado .
----------------- -------------------- ------------------------- -------------------
"
(4)
SOLICITO AUTORIZACiÓN DE UTiliZACiÓN DE MEDIOS
COMPUTARIZADOS
Sr. Juez de Comercio
xxxxxxxxx, en su carácter de Socio gerente de xxxxxxxx

S.R.l., constituyendo domicilio en Av………….. 825 (Oeste) -………….- San Juan,
con patrocinio letrado del Dr. …………….,constituyendo domicilio en………. a V.S.
digo:
1- Que de acuerdo a lo que determina el artículo 61 de la

Ley 19550 (texto ordenado de Setiembre de 1983), solicito a V.S. permita a la
sociedad obviar las formalidades impuestas por el artículo 53 del Código de _
Comercio, en cuanto a la rubricación de las planillas que resulten de la utilización del

Sistema Contable, cuya descripción se hace en anexo adjunto, en lo referente al
Libro Diario General.
A tal efecto, se acompaña a la presente los siguientes elementos:
a) Descripción de los requisitos mínimos del equipo procesador de datos.

b) Descripción del Sistema Contable que utilizará la empresa.
c) Plan de Cuentas.
d) Muestra del Libro Diario General.
e) Dictámen técnico firmado por Contador Público.

2) - Por lo expresado, se solicita a V.S. lo siguiente:
Se tenga a la empresa presentada, constituyendo domicilio en

……………… - San Juan.
Se autorice a la Sociedad. a obviar las formalidades - impuestas

por el artículo 53 del Código de Comercio, en cuanto a la rubricación de planillas que
resulten de la utilización del Sistema de Contabilidad, a excepción del Libro
Inventarios y Balances.-
3) Hacer lugar a lo solicitado que será justicia.
FIRMA SOCIO GERENTE FIRMA ABOGADO
CARGO DEL REGISTRO

PÚBLICO DE COMERCIO
-------------------------- ------------------- - ------------------ ---------------------- - ---------------
(4 bis) El juez dicta el siguiente decreto:

“San Juan……………….. Por presentado, por parte y domiciliado. Autos para
resolver la presente solicitud, previa reposición de sellados y copias si
correspondiere”. Firma: Juez.
SENTENCIA
Autos N° 12.519 "xxxxxxxx S.R.L.
S/Autorización sistema contable
computarizado".
/ / / Juan, ……………….de ………. Dos Mil Seis.---------------------------- ------

---- VISTO: La petición que se ha incoado en estos autos N° 12.519, ca-
ratulados: xxxxxxxxxxxxxx S.R.L. S/Autorización sistema contable
computarizado".---------------------------------------------------------------
---- CONSIDERANDO: Que a fs. 10, xxxxxxxx, en el carácter de
GERENTE de xxxxxxxxxxx S.R.L. solicita se le autorice para sustituir los
registros contables llevados con las formalidades impuestas por el art.
53 del Código de Comercio por medio de computación en los términos
del artículo 61 de la Ley 22.903.---------------------------------------------
-------- Que a fs. 08 obra descripción del sistema contable propuesto
para operar por medios computarizados. -----------------------------------
---------- Que a fs. 09 obra dictamen de Contador Público certificado por

el Consejo Profesional de Ciencias Económicas, en el cual manifiesta que
el sistema señalado es técnicamente adecuado y cumple los requisitos
exigidos por las disposiciones lega1es.--------------------------------------
---- Que a fs. 06/07 obra copia de la planilla modelo a uti1izar.-----------
----- Que a f s .10 consta que se ha abonado el sellado de actuación,
forense, firma de letrado y tasa de justicia.------------------------
POR TODO ELLO, constancias de autos, disposiciones legales vigentes
del Código de Comercio y de la Ley 19.550 -con su modificatoria Ley
22.903; RESUELVO: 1°) Ordenar al Registro Público de Comercio
autorizar a xxxxxxxx S.R.L.", en mérito a la documentación
acompañada para que utilice el sistema contable que propone de
conformidad con el art. 61 de la Ley 22.903.-------------------------------
-------------------------- 2°) Acredítese ante el Registro Público de
Comercio la transcripción que contempla la mencionada norma legal en
el libro Inventario y Balance.-------------------------------------------------
-------------------------- 3°)-Certifíquese que se ha acreditado la
transcripción de la autorización del sistema mecanizado en los libros,
adjuntándose constancia en el legajo respectivo.---------------------------
-------------------------------- 5°)-Protocolícese el original, comuníquese,
agréguese copia a los autos y archívense los mismos.
FIRMA DEL JEFE FIRMA JUEZ

DEL REG. PCO. DE COM.
Protocolizado al Fº ….tº
CERTIFICO QUE EN LA FECHA SE HA ACREDITADO LATRANSCRIPCIÓN DELSISTEMA

COMPUTARIZADO DE CONTABIÑLIDAD EN EL LIBRO INVETARIO Y BALANCE DEXXXXXXXXX
S.R.L., A LOS FLOILIOS XXX/XXXXX DELRESPECTIVO LIBRO, DEJÁNDOSE CONSTANCIA ENSU
LEGAJO RESPECTIVO Nº 5678 DESOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. San
Juan……………….. Firma del jefe del Reg. Pco.Com.
MEMORIA
“ACTA DE DIRECTORIO.
En la Sede Social de XXXXX S.A., siendo las 17 hs. Del día 20 de abril de
2008, se reúne el Directorio de la citada Sociedad, bajo la Presidencia
de su titular, Sr……quien manifiesta que el motivo de la presente
reunión es considerar los elementos mencionados en el art. 234 inc. 1º

de la L.S.C., referidos al Décimo Ejercicio Económico, finalizado el 31 de
diciembre de 2007 de la presente Sociedad. A continuación son leídos
el Inventario General, Estado de Situación Patrimonial, Estado de
Evolución del Patrimonio Neto, Estado de Resultados, Cuadros Anexos
enumerados del 1 al 17, dictaminados por el C.P.N. Dr…….., con
fecha…., los que resultan ser aprobados por unanimidad.
Respecto de la Memoria del Directorio, se expresa lo siguiente:
Nos es particularmente grato dirigirnos a los Sres. Accionistas, de
XXXXX S.A. con motivo de la finalización del Décimo Ejercicio
económico descripto, y decimos que durante el año 2007, se
efectuaron tareas de administración agrícolas, mantenimiento de los
cultivos de olivo y vid aprobados mediante decreto Nº…..,decretos
éstos encuadrados dentro del Régimen de Promoción Agrícola de las
Leyes Nº 22021 y 22903.
Se les hace saber que el año transcurrido los importes provenientes de
las ventas fueron aplicados a los costos de producción de uvas y
aceitunas y a cultivos permanentes, consolidando de esta manera el
procedo de inversión.
Los compromisos asumidos en el régimen de promoción de las leyes
mencionadas precedentemente has sido cumplidos totalmente, puesto
que sen implantado totalmente las hectáreas de vides y olivos
comprometidas, agregando su buen estado fitosanitario,
manteniéndose el personal contratado.
El resultado del ejercicio arroja una ganancia de $147.657,23.
Asimismo el Directorio, ante la existencia de pérdidas anteriores,
resuelve no distribuir importe alguno atento a que las pérdidas
acumuladas son mayores que las presente ejercicio. Este Directorio,
estima, que en los futuros ejercicios, dichas pérdidas se absorberán, lo
que redundará en distribuciones pertinentes.
Por estas circunstancias invocadas, este Directorio, solitita a la
Asamblea que se convoque, la aprobación de la presente
Memoria……….Por ello se resuelve convocar a Asamblea General
Ordinaria para el día…….ORDEN DEL DIA…….
Firmado: Miembros del Directorio”
MODELO DE LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
DETALLE Parcial Debe Haber
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponibilidades 14.083,60
- Caja 1.320,50

- Bco. San Juan Cta Cte 5.436,30
- Bco. Nacion Cta Cte 7.326,80
Creditos 5.418,40
- Docum a Cobrar de José Perez 2.368,40
- Cta Cte de Roberto Gonzalez 1.400,00
- Cta. Cte de Domingo Rodriguez 1.650,00
Mercaderías 14.413,00
Remeras 3.468,00
Pantalones 2.690,00
Camisolas 1.690,00
Lenceria 1.135,00
Vestidos 5.430,00
Total Activo Corriente 33.915,00
ACTIVO NO CORRIENTE
Bienes de Uso 7.670,00
3 - Mostradores de Madera de 60x100x250 2.400,00
2 - Escritorios con cajoneras de
80x110x120 950,00
4 - Sillas metalicas tapizadas en cuero 120,00
6 - Estanterias de madera de 60x220x250 4.200,00
Total Activo No Corriente 7.670,00
TOTAL DE ACTIVO 41.585,00
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Proveedores 7.641,00
Fca. La Espectacular SRL 3.260,50
La Morocha S.A. 2.540,00
Fca de Lenceria La Mimosa 1.840,50
Deuda Financieras 8.500,00
Bco San Juan (Prestamo a 6 meses) 3.500,00
Bco Nación (Documento propio
descontado) 5.000,00
Deuda Impositivas 864,00
AFIP - Iva a Pagar 864,00
Deuda Laboral 2.455,00
- Osecac 135,00
- Obra Social 240,00
- Anses 860,00
- Sueldos a Pagar 1.220,00
Total Pasivo Corriente 19.460,00
PASIVO NO CORRIENTE
No existe
TOTAL DE PASIVO 19.460,00
PATRIMONIO NETO
Capital Social 15.000,00
Reservas y Resultados 7.125,00

Total de Patrimonio Neto 22.125,00
TOTAL PAS Y PATR NETO 41.585,00

SUMAS IGUALES 41.585,00 41.585,00
CPN Dr. Gabriel A

GALLARDO
Matr. Prof. 327 - CPCESJ

CÓDIGO CIVIL Y COMERCIAL
SECCION 7ª
Contabilidad y estados contables
ARTICULO 320.- Obligados. Excepciones. Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas
jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una
empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona
puede llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación
de los libros, como se establece en esta misma Sección.
Sin perjuicio de lo establecido en leyes especiales, quedan excluidas de las obligaciones previstas en
esta Sección las personas humanas que desarrollan profesiones liberales o actividades agropecuarias
y conexas no ejecutadas u organizadas en forma de empresa. Se consideran conexas las actividades
dirigidas a la transformación o a la enajenación de productos agropecuarios cuando están
comprendidas en el ejercicio normal de tales actividades. También pueden ser eximidas de llevar
contabilidad las actividades que, por el volumen de su giro, resulta inconveniente sujetar a tales
deberes según determine cada jurisdicción local.
ARTICULO 321.- Modo de llevar la contabilidad. La contabilidad debe ser llevada sobre una base
uniforme de la que resulte un cuadro verídico de las actividades y de los actos que deben registrarse,
de modo que se permita la individualización de las operaciones y las correspondientes cuentas
acreedoras y deudoras. Los asientos deben respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual
debe archivarse en forma metódica y que permita su localización y consulta.
ARTICULO 322.- Registros indispensables. Son registros indispensables, los siguientes:
a) diario;
b) inventario y balances;
c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de contabilidad y que exige
la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;
d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.
ARTICULO 323.- Libros. El interesado debe llevar su contabilidad mediante la utilización de libros
y debe presentarlos, debidamente encuadernados, para su individualización en el Registro Público
correspondiente.
Tal individualización consiste en anotar, en el primer folio, nota fechada y firmada de su destino, del
número de ejemplar, del nombre de su titular y del número de folios que contiene.
El Registro debe llevar una nómina alfabética, de consulta pública, de las personas que solicitan
rubricación de libros o autorización para llevar los registros contables de otra forma, de la que
surgen los libros que les fueron rubricados y, en su caso, de las autorizaciones que se les confieren.

ARTICULO 324.- Prohibiciones. Se prohíbe:
a) alterar el orden en que los asientos deben ser hechos;
b) dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los asientos;
c) interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones deben salvarse
mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o el error;
d) mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura;
e) cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones.
ARTICULO 325.- Forma de llevar los registros. Los libros y registros contables deben ser llevados
en forma cronológica, actualizada, sin alteración alguna que no haya sido debidamente salvada.
También deben llevarse en idioma y moneda nacional.
Deben permitir determinar al cierre de cada ejercicio económico anual la situación patrimonial, su
evolución y sus resultados.
Los libros y registros del artículo 322 deben permanecer en el domicilio de su titular.
ARTICULO 326.- Estados contables. Al cierre del ejercicio quien lleva contabilidad obligada o
voluntaria debe confeccionar sus estados contables, que comprenden como mínimo un estado de
situación patrimonial y un estado de resultados que deben asentarse en el registro de inventarios y
balances.
ARTICULO 327.- Diario. En el Diario se deben registrar todas las operaciones relativas a la
actividad de la persona que tienen efecto sobre el patrimonio, individualmente o en registros
resumidos que cubran períodos de duración no superiores al mes. Estos resúmenes deben surgir de
anotaciones detalladas practicadas en subdiarios, los que deben ser llevados en las formas y
condiciones establecidas en los artículos 323, 324 y 325.
El registro o Libro Caja y todo otro diario auxiliar que forma parte del sistema de registraciones
contables integra el Diario y deben cumplirse las formalidades establecidas para el mismo.
ARTICULO 328.- Conservación. Excepto que leyes especiales establezcan plazos superiores, deben
conservarse por diez años:
a) los libros, contándose el plazo desde el último asiento;
b) los demás registros, desde la fecha de la última anotación practicada sobre los mismos;
c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha.
Los herederos deben conservar los libros del causante y, en su caso, exhibirlos en la forma prevista
en el artículo 331, hasta que se cumplan los plazos indicados anteriormente.

ARTICULO 329.- Actos sujetos a autorización. El titular puede, previa autorización del Registro
Público de su domicilio:
a) sustituir uno o más libros, excepto el de Inventarios y Balances, o alguna de sus formalidades, por
la utilización de ordenadores u otros medios mecánicos, magnéticos o electrónicos que permitan la
individualización de las operaciones y de las correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su
posterior verificación;
b) conservar la documentación en microfilm, discos ópticos u otros medios aptos para ese fin.
La petición que se formule al Registro Público debe contener una adecuada descripción del sistema,
con dictamen técnico de Contador Público e indicación de los antecedentes de su utilización. Una
vez aprobado, el pedido de autorización y la respectiva resolución del organismo de contralor, deben
transcribirse en el libro de Inventarios y Balances.
La autorización sólo se debe otorgar si los medios alternativos son equivalentes, en cuanto a
inviolabilidad, verosimilitud y completitud, a los sistemas cuyo reemplazo se solicita.
ARTICULO 330.- Eficacia probatoria. La contabilidad, obligada o voluntaria, llevada en la forma y

con los requisitos prescritos, debe ser admitida en juicio, como medio de prueba.
Sus registros prueban contra quien la lleva o sus sucesores, aunque no estuvieran en forma, sin
admitírseles prueba en contrario. El adversario no puede aceptar los asientos que le son favorables y
desechar los que le perjudican, sino que habiendo adoptado este medio de prueba, debe estarse a las
resultas combinadas que presenten todos los registros relativos al punto cuestionado.
La contabilidad, obligada o voluntaria, prueba en favor de quien la lleva, cuando en litigio contra
otro sujeto que tiene contabilidad, obligada o voluntaria, éste no presenta registros contrarios
incorporados en una contabilidad regular.
Sin embargo, el juez tiene en tal caso la facultad de apreciar esa prueba, y de exigir, si lo considera
necesario, otra supletoria.
Cuando resulta prueba contradictoria de los registros de las partes que litigan, y unos y otros se
hallan con todas las formalidades necesarias y sin vicio alguno, el juez debe prescindir de este medio
de prueba y proceder por los méritos de las demás probanzas que se presentan.
Si se trata de litigio contra quien no está obligado a llevar contabilidad, ni la lleva voluntariamente,
ésta sólo sirve como principio de prueba de acuerdo con las circunstancias del caso.
La prueba que resulta de la contabilidad es indivisible.
ARTICULO 331.- Investigaciones. Excepto los supuestos previstos en leyes especiales, ninguna
autoridad, bajo pretexto alguno, puede hacer pesquisas de oficio para inquirir si las personas llevan o
no registros arreglados a derecho.
La prueba sobre la contabilidad debe realizarse en el lugar previsto en el artículo 325, aun cuando
esté fuera de la competencia territorial del juez que la ordena.

La exhibición general de registros o libros contables sólo puede decretarse a instancia de parte en los
juicios de sucesión, todo tipo de comunión, contrato asociativo o sociedad, administración por
cuenta ajena y en caso de liquidación, concurso o quiebra. Fuera de estos casos únicamente puede
requerirse la exhibición de registros o libros en cuanto tenga relación con la cuestión controvertida
de que se trata, así como para establecer si el sistema contable del obligado cumple con las formas y
condiciones establecidas en los artículos 323, 324 y 325.

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