UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE

CAMPECHE

FACULTAD DE INGENIERÍA
INGENIERÍA CIVIL Y ADMINISTRACIÓN
“PASIVO, ACTIVO, Y CAPITAL”
MATERIA: CONTABILIDAD
PROFESOR: CU CHIN RAFAEL
Equipo #3: TUN CAHUICH DAMIAN
HEREDIA RODRIGUEZ MARTÍN
LIZIE DZIB CAN
US CRUZ JUAN RAMÓN
EDUARDO VIDAL VERA
2DO. SEMESTRE GRUPO B

San Francisco de Campeche, Camp. a 1 de Febrero de 2017

 CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO

En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con ello conceptos,
cosas, hechos, como los que se mencionan a continuación:

Activo: se puede definir de varias formas una de ellas, es el concepto junto de recursos financieros
que pertenecen a una entidad. Es decir, representa todos los bienes y derechos que son propiedad
de una empresa.

Pasivo: representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, y de carácter financiero.

Capital contable, capital líquido o capital neto: Es la diferencia aritmética entre el Activo y el Pasivo.

Capital contable

Está integrado por las aportaciones hechas a una empresa por su dueño o sus socios, más las
utilidades retenidas o menos las pérdidas acumuladas en la misma. Una definición más técnica
señala que capital contable es la propiedad neta que en una empresa tiene los dueños de esta.
Además en diversas definiciones de este concepto que se utilizan los términos de propiedad neta o
derecho neto sobre los activos que tienen los dueños, por que del total de recursos que pertenecen
a la empresa, una parte debe de utilizarse para pagar deudas, y solo el rematante se considera que
es propio de los dueños de la entidad. Esto corresponde a lo que sucede al despejar el término c de
la ecuación balance, que da por resultado que el capital contable es igual al activo menos pasivo.

Capital contable positivo: es cuando el valor del Activo es mayor que el monto del Pasivo.

Capital contable negativo: cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo.

Capital en giro o capital invertido: es el conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una
empresa.

Capital propio: es el que pertenece a una persona.

La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C., en

su Boletín C-ll lo define:-"El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos
que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que
afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución".

En el grupo de capital contable, los conceptos más frecuentes y su clasificación y orden de

presentación son:

Capital contribuido:

 Capital social.

Capital ganado:

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 Utilidad del ejercicio.
 Utilidades de ejercicios anteriores.

El Capital Contable está integrado por las siguientes cuentas:

· Capital Social: es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que
constituyen una sociedad.
· Acciones capital Suscrito.
· Aportaciones para futuros aumentos de Capital.
· Prima de venta de acciones.
· Donaciones.
· Reserva Legal.
· Reserva de Reinversión de utilidades.
· Utilidades Acumuladas: Importe de la utilidad obtenida.
· Pérdida Acumulada: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores (se
amortiza poco a poco).
· Actualización del capital contable.
· Exceso o insuficiencia en la actualización del capital Contable.

Capital social.

Es el importante de los fondos aportados por los socios o accionistas de un negocio constituido bajo
la forma de sociedad mercantil. Dicho de otra manera es la inversión que los socios hacen en la
empresa. Cuando esta es propiedad de un solo dueño, dichas aportaciones se pueden designar en
el balance resulta más claro. Por ello en un mismo balance no aparecen simultáneamente capital
social y capital aportado. Se utiliza uno u otro, dependiendo de si la empresa sea una sociedad o
pertenece a un solo dueño.

Dentro del capital social podemos encontrar:

Capital autorizado no emitido: diferencia entre el capital de la sociedad autorizada en las escrituras
y la cantidad que se ha puesto a suscripción.

Capital emitido no suscrito: aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas
y pendientes de suscribir.

Capital suscrito: parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir.

Capital suscrito y no exhibido: parte del capital suscrito por los socios o accionistas cuya exhibición
se encuentra pendiente de recibir.

Capital exhibido: la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado
efectivamente.

Utilidad del ejercicio.

Como consecuencia de las aportaciones efectuada por el negocio durante un cierto periodo,
principalmente las de venta de mercancía, y después de considerar sus diversos gastos, el negocio
obtiene una ganancia, que en el balance aparece con el nombre de utilidad del ejercicio.

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En contabilidad, el termino ejercicio se emplea para significar cada uno de los periodos respecto de
los cuales se rinde la información financiera.

La utilidad del ejercicio pertenece a los dueños o socios del negocio, es decir, aumenta el capital,
por lo cual se clasifica dentro de este.

Esta utilidad es la del último año de operaciones, si el balance que en que aparece es el formulario
al término de un ejercicio anual.

Puede suceder que en lugar de ganancias, las operaciones del negocio arrojen perdidas, en cuyo
caso es el concepto que aparecerá en el balance será el de pérdida del ejercicio, rumbo que
disminuye el capital contable.

Utilidades de ejercicios anteriores.

Este concepto incluye el importante de las utilidades obtenidas en los años anteriores al último,
que no hayan sido retiradas del negocio por los socios o el dueño.

En el caso de que la empresa haya acumulado pérdidas en lugar de ganancias, se debe usar la cuenta
perdidas de ejercicios anteriores.

Capital contribuido para un curso elemental de contabilidad, procede definirlo como el que está
integrado por las aportaciones que a la entidad hacen sus dueños. Por ello, dentro del alcance de
este texto, cabe mencionar un solo renglón de este grupo: el de capital social, si la entidad es una
sociedad, o capital aportado si es empresa de un solo dueño.

Esta inversión de los dueños, que la empresa necesita para su funcionamiento, se realiza cuando
esta se inicia, y si su desarrollo posterior lo requiere se efectúan otras aportaciones, es decir,
aumentos de capital social (o aportado).

Capital ganado este concepto está constituida por las ganancias que por sus operaciones ha
obtenido el negocio, las cuales no han sido retiradas por el dueño o los socios.

Pueden ocurrir que en lugar de utilidades se sufran pérdidas acumuladas también conocidas como
déficit.

Los ejemplos que por ahora conviene mencionar son:

 Utilidad del ejercicio.

 Utilidades de ejercicios anteriores.

Los retiros de los propietarios son los importes que el dueño extrae de una empresa, opuesta a sus
inversiones. Los gastos son las reducciones del capital contable derivada del uso de activos o del
incremento de pasivos como parte del proceso de venta de bienes o prestación de servicio a
clientes. Son el costo de hacer negocios y se contraponen con los ingresos. Entre los gastos se
incluyen:

Rente de oficinas Intereses sobre préstamos

Sueldo de empleados Primas de seguros
Anuncios en periódicos Impuesto predial
Pagos de servicios públicos

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Denominaciones y movimientos de las principales cuentas de Activo y Pasivo.

Principales cuentas del Activo (18)

Caja: representa el dinero en efectivo, ósea en billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de
tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc. La cuenta de caja aumenta
cuando se recibe dinero en efectivo, y disminuye cuando se paga con el mismo.

Bancos: valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. La cuenta de
Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden
cheques contra el banco.

Mercancías: todo aquello que es objeto de compra o venta. Aumenta cuando se compran o nos
devuelven mercancías, disminuyen cuando se vende o se devuelven mercancías.

Clientes: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a
quienes no se exige especial garantía documental. La cuenta aumenta cada vez que se venden
mercancías a crédito y disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta. Clientes es
cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito que el comerciante
tiene derecho a cobrar.

Documentos por cobrar: son los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio,
pagares, etc. Aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagares a favor del negocio, disminuyen
cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Deudores diversos: son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancías. Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de
mercancías; por ejemplo, prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea
mercancía. Disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven
los valores que estaban a su cargo.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio
comercial.

Terrenos: predios que pertenecen al comerciante.

Edificios: está constituida por las casas propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo: se consideran las sillas, las mesas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, etc.

Equipo de cómputo electrónico: unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados,

impresoras, drives, escáner, etc.

Equipo de entrega o reparto: todos los vehículos tales como camiones, camionetas, motocicletas,
bicicletas, etc.
Depósitos en garantía: constituidos por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades
que se dejen en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo,
el depósito que exige la compañía de luz para proporcionar energía.

Gastos de instalación: son los que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio,
así como para darles al mismo cierta comodidad y presentación.

Cuando para instalar un negocio se alquila un local, no siempre este reúne las condiciones
requeridas para el adecuado desarrollo de las actividades de la empresa. Puede ser necesario
derribar algunos muros, hacer canceles o modificar los existentes, cambiar o agregar instalaciones
eléctricas, poner pisos especiales y, en general hacer todas las adaptaciones del caso. Tales gastos
proporcionaran al local las condiciones apropiadas para el funcionamiento del negocio, y por lo
tanto benefician a las operaciones futuras durante años, aunque no se pueden conocer el tiempo
preciso, ya que factores inciertos provocaran la remodelación del mismo, su abandono o el alquiler
de otro, etcétera.

Papelerías y útiles: papelería útil y materiales que se emplean en la empresa, los principales son
papel tamaño carta, oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de factura,
libros registros, las tarjetas, lápices, bolígrafos, tintas, etc.

Propaganda y publicidad: medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad,
servicio, o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son
los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y
otros vehículos de divulgación.

Primas de seguros: los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales
adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes,
robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado: el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron
anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así en el contrato de
arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: los intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del
crédito.

Principales cuentas del Pasivo (8)

Proveedores: son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado
mercancía a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Documentos por pagar: los títulos de crédito a cargo del negocio tales como las letras de cambio,
pagares, etc.

Acreedores diversos: son las personas a quienes debemos, por un concepto distinto al de la compra
de mercancía.

Gastos pendientes de pago, Gastos por pago o Gastos acumulados: gastos por servicios o beneficios
devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar los

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sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas
telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc.

Impuestos pendientes de pago, Impuestos por pagar o Impuestos acumulados: impuestos

generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos
se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del
fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nóminas, el impuesto predial, etc.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar: son las obligaciones que tienen como garantía la
escritura de bienes inmuebles. Se entiende por bienes inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes permanentes, duraderos, no consumibles rápidamente.

Intereses cobrados por anticipado: son el importe de intereses que aun no estando vencidos se
hayan cobrado anticipadamente.

Rentas cobradas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

Clasificación del Activo y Pasivo

Clasificación del Activo

La clasificación de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor
grado de disponibilidad

Grado de disponibilidad: se entiende a la mayor o menor facilidad que se tiene para convertir en
efectivo el valor de un determinado bien.

Mayor grado de disponibilidad: en tanto sea fácil su conversión en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad: en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.

Atendiendo a esto, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos (circulante, fijo,
diferido):

Activo circulante

Está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación o movimiento
constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo.

El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su
mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

Cajas
Bancos
Mercancías
Clientes
Documentos por cobrar

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Deudores diversos

Caja y bancos deben aparecer primero y segundo lugar puesto que son dinero en efectivo. Y estos
también pueden ser clasificados en un grupo especial denominados Activo disponible. Las
mercancías deben aparecer después de los dos primeros, debido a su más fácil conversión en dinero
en efectivo. Luego seguiría clientes por su fácil conversión en dinero en efectivo además de ser una
cuenta de fácil recuperación. Luego irían documentos pues su valor se recupera rápidamente debido
a que su vencimiento por lo regular es corto. De último se encuentra deudores diversos, pues son
los que tiene un plazo no mayor a un año.

Activo fijo o Activo no circulante

Formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad de la empresa que tienen cierta
permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente
que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, sí pueden
venderse o cambiarse. Los principales son:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cómputo electrónico
Equipo de entrega o de reparto
Deposito en garantías
Acciones y valores

Las cuentas por cobrar –Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos- deben de
considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un año o más, a
partir de la fecha del Balance.

También debe figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros títulos de crédito que el negocio
ha adquirido de otras compañías, pues son inversiones de carácter permanente, o sea que no se
han adquirido con objeto de venderlas y tener una rápida conversión en dinero efectivo.

Activo diferido o Cargos diferidos

Formado por aquellos gastos pagados por anticipado; por los que se tiene el derecho de recibir un
servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los principales pagos por
anticipados son:

Gastos por instalación

Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipados

A estos se le consideran como un Activo, porque no dan el derecho de disfrutar de un servicio

equivalente a la cantidad pagada anticipadamente. Tienen como característica que su valor va
disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Solo se debe

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considerar “gasto” la parte “consumida o utilizada”, como en el caso de la papelería y útiles; o la
parte “devengada”, en el supuesto de las rentas pagadas por anticipado.

Clasificación del pasivo

La clasificación de las deudas y obligaciones se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado
de exigibilidad.

Grado de exigibilidad: el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una
obligación.

Mayor grado de exigibilidad: en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Menor grado de exigibilidad: en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Se clasifican en tres grupos:

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo

Pasivo fijo o pasivo a largo plazo
Pasivo diferido o créditos diferidos

Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: formado por cuyo vencimiento sea en un plazo menor de
un año; tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación.
Sus principales puntos que la conforman son:

Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Gastos pendientes de pago o Gastos por acumulados
Impuestos pendientes de pago o impuestos acumulados

Pasivo fijo o Pasivo a largo plazo: conformado por cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un
año. Conformado por:

Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios

Documentos por pagar (a largo plazo)

Cuando existen créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se debe cubrir
mensualmente o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo
circulante o Pasivo a corto plazo y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o Pasivo a largo plazo.

Pasivo diferido o créditos diferidos: formado por aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por
las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en
posteriores. Los principales servicios cobrados por anticipado son los siguientes:

Rentas cobradas por anticipado

Intereses cobrados por anticipado

Los servicios cobrados por anticipados tienen como característica que su valor va disminuyendo con
el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionado dichos servicios. No debe olvidarse

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que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad conforme transcurre el tiempo
o se vayan proporcionando dichos servicios.

Orden de presentación de los elementos del estado de situación financiera

El orden de presentación de los elementos del estado de situación financiera está regulado por los
siguientes criterios:

1. El activo en orden de disponibilidad.

2. El pasivo en orden de exigibilidad.
3. En el capital contable primero se presenta el capital contribuido y después el capital
ganado(o el déficit en su caso).

Bibliografía

Primer curso de contabilidad (2004). Lara, Elías. Editorial trillas, 19va. Edición, 347 pág.

Internet:

Libro:https://books.google.com.mx/books?id=mRx5DafOaE8C&pg=PT43&lpg=PT43&dq=activo+pasivo+y+capital&source=bl&ots=3Nj
MbORBOZ&sig=3Cua6iHOyi8XvcegQ84SHeVJsQE&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwifpsag5-
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Campus virtual, maestría en PYMES. El capital contable. http://www.uovirtual.com.mx/moodle/lecturas/admonf1/26.pdf

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