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ARCONEL – 0xx/xx
Considerando:
Que, en el Tercer Suplemento del Registro Oficial No. 418 de 16 de enero de 2015,
se publicó la Ley Orgánica del Servicio Público de Energía Eléctrica (LOSPEE), la
cual establece como uno de sus objetivos específicos el proveer a los
consumidores o usuarios finales un servicio público de energía eléctrica de alta
calidad, confiabilidad y seguridad;
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considerando las restricciones técnicas. Los participantes que realizan
actividades de generación, transmisión, distribución y comercialización, y
grandes consumidores, además de los habilitados para las transacciones
internacionales de electricidad, tendrán la obligación de proporcionar al
Operador Nacional de Electricidad, CENACE, toda la información económica,
técnica y operativa que debe ser utilizada para la programación.
Que, el artículo 56, inciso tercero de la LOSPEE establece que para las empresas de
generación privadas o de economía popular y solidaria, los costos del servicio
público de energía eléctrica, deberán considerar los rubros por concepto de
administración, operación y mantenimiento y los costos asociados con la
responsabilidad ambiental;
Que, el artículo 68, letra c) de la LOSPEE, considera como una infracción grave, el
incumplimiento de los programas de mantenimiento que afecten la seguridad
de las personas, así como la seguridad y confiabilidad de los sistemas;
Resuelve:
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Expedir la presente Regulación denominada “Disposiciones para la planificación,
coordinación, ejecución y control del plan de mantenimiento de los bienes
afectos al servicio público de energía eléctrica”.
1. Objetivo
Establecer disposiciones para la planificación, coordinación, ejecución y control del plan
de mantenimiento de los bienes afectos al servicio público de energía eléctrica, por
parte de las empresas eléctricas dedicadas a las actividades de generación,
transmisión, distribución, el Operador CENACE y la ARCONEL, en el ámbito de sus
competencias, que permita garantizar la seguridad y continuidad del servicio público de
energía eléctrica, así como también, la preservación de dichos bienes.
2. Alcance
Establece los criterios y el procedimiento que deben considerar los generadores, el
transmisor, los distribuidores y el CENACE para la planificación, coordinación, ejecución
y control del Plan Anual Mantenimiento de los bienes afectos al servicio público de
energía eléctrica; así como también, se establece disposiciones para el régimen de
sanciones y disposiciones generales para la aplicabilidad de la regulación.
3. Ámbito de aplicación
La presente regulación es de cumplimiento obligatorio para los generadores, el
transmisor, los distribuidores, CENACE y la ARCONEL.
4. Siglas y Acrónimos
AOM&C Administración, Operación, Mantenimiento y Comercialización
CENACE Operador Nacional de Electricidad
COT Centro de Operación de Transmisión
ERNC Energías Renovables No Convencionales
LOSPEE Ley Orgánica del Servicio Público de Energía Eléctrica
MERNNR Ministerio de Energía y Recursos Naturales No Renovables o Ministerio
Rector
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PAM Plan Anual de Mantenimientos
PAM_C Plan Anual de Mantenimientos Coordinados
PAM_NC Plan Anual de Mantenimientos No Coordinados
SAM Sistema de Administración de Mantenimiento de CENACE
SGM Sistema de Gestión de Mantenimiento de las Empresas Eléctricas
SNI Sistema Nacional Interconectado
SNT Sistema Nacional de Transmisión
5. Definiciones
Activos.- Los activos de una empresa comprenden todo el conjunto de recursos
tangibles e intangibles que tienen valor, actual o potencial, para ayudarle a cumplir con
sus objetivos organizacionales.
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Energías renovables no convencionales (ERNC).- Se consideran como energías
renovables no convencionales a las fuentes: solar, eólica, geotérmica, biomasa, biogás,
mareomotriz e hidroeléctrica de capacidades menores.
1
Yellow Book™— IEEE STD 902™-1998, Guide for Maintenance, Operation, and Safety of
Industrial and Commercial Power Systems
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Operación normal.- Es un régimen de operación que satisface los requerimientos de
confiabilidad y seguridad sin poner en riesgo las instalaciones del sistema.
Operación de emergencia.- Régimen de operación fuera de lo normal.
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CAPITULO II. RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES
6. Responsabilidad de la ARCONEL
La ARCONEL como encargado de la regulación y control de las actividades relacionadas
con el servicio público de energía eléctrica tendrá las siguientes responsabilidades:
Revisar las actividades de mantenimiento planificadas por las empresas
eléctricas y contemplar las mismas en el Análisis y Determinación de Costos,
con la finalidad de asignar el presupuesto a las empresas eléctricas públicas.
Realizar actividades de control del cumplimiento tanto del PAM_C de las
empresas eléctricas como del PAM_NC, en el SGM de cada empresa y en el
SAM del CENACE.
Realizar las acciones de control a la ejecución de los planes anuales de
mantenimiento, con base a sus atribuciones establecidas en la ley y lo indicado
en la presente regulación.
Revisar la información de las empresas eléctricas así como del CENACE, de
cumplimiento de la ejecución del PAM.
Iniciar procesos de sanción, cuando haya incumplimiento de los índices de
gestión del mantenimiento, a las empresas eléctricas y el CENACE con base a lo
establecido en la Regulación Nro. ARCONEL-002/17 “Procedimiento para
imposición de sanciones”, e imponer multas de acuerdo con la LOSPEE y lo
establecido en la presente regulación.
Requerir de las empresas eléctricas y del CENACE información complementaria
con fines de control o estadística.
Intervenir de oficio o a petición de parte interesada para solventar
controversias entre los involucrados en la gestión de mantenimiento.
Iniciar de oficio procesos de auditoria para verificar el cumplimiento de la
regulación.
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Elaborar un PAM_C consolidado y difundirlo con las empresas eléctricas y la
ARCONEL.
Emitir las consignaciones nacionales para ejecutar las actividades planificadas
en el PAM_C de las empresas.
Aprobar cambios o ajustes al PAM_C con base a lo solicitado por las empresas
eléctricas con sus respectivas justificaciones, considerado criterios de seguridad
y confiabilidad en la operación del SNI.
Realizar ajustes al PAM_C consolidado e informar a las empresas eléctricas y a
la ARCONEL.
Aprobar la solicitud de mantenimientos emergentes solicitados por las empresas
eléctricas.
Todas las actividades de mantenimiento, solicitudes, cambios, prorrogas,
postergaciones, suspensiones, ajustes, aprobaciones, justificaciones deberán
ser reportadas en el SAM con el fin de que exista trazabilidad de la ejecución
del PAM.
Remitir el cálculo de los índices de mantenimiento en función de la frecuencia y
plazos establecidos en la presente regulación.
Remitir reportes que le sean requeridas por las empresas eléctricas, la
ARCONEL y el Ministerio Rector.
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Todas las actividades de mantenimiento, solicitudes, cambios, prorrogas,
postergaciones, suspensiones, ajustes, aprobaciones, justificaciones deberán
ser reportadas en el SGM con el fin de que exista trazabilidad de la ejecución
del PAM.
Las empresas, deberán asegurar con antelación el personal calificado, equipos,
herramientas tecnológicas e informáticas, recursos, materiales y repuestos para
realizar todas las acciones de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo,
en las fechas establecidas en el plan.
Tramitar, aprobar, ejecutar y registrar, en el sistema de gestión de
mantenimiento, los mantenimientos emergentes y correctivos que surjan en el
año de ejecución.
Para instalaciones nuevas y existentes, se deberá considerar un stock mínimo
de repuestos, de forma que se puedan intervenir las instalaciones en forma
oportuna.
En caso, cierta actividad del PAM_C sufra alguna variación, la empresa eléctrica
deberá solicitar el cambio de la actividad al CENACE con los justificativos
necesarios, el CENACE deberá revisar el caso y emitir la aprobación respectiva.
Realizar el cálculo del índice de mantenimiento a la ARCONEL en función de la
frecuencia y plazos establecidos en la presente regulación.
Los procesos de compra o contrataciones que deban ser ejecutados para
cumplir con los mantenimientos, deberán ser programados y ejecutados de
forma oportuna, para no afectar el PAM.
Las empresas deberán registrar los eventos de fallas en sus instalaciones y
realizar un análisis de las causas que provocaron dicha falla.
Remitir reportes que le sean requeridas por el CENACE, la ARCONEL y el
Ministerio Rector.
Con los recursos aprobados para las actividades de mantenimiento cada empresa
eléctrica elaborará su respectivo PAM, conforme a los criterios establecidos en la
presente Regulación.
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10. Criterios de la planificación del PAM
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11. Contenido del PAM
Los PAM deberán estar constituidos como mínimo con la siguiente información:
Tipos de mantenimientos:
- Mantenimientos predictivos para los equipos y elementos del sistema que
requieran tener un diagnóstico previo para iniciar su ciclo de mantenimiento.
- Mantenimientos preventivos considerando inspecciones realizadas, fallas
comunes y planes de mantenimientos asociado a la identificación del equipo.
- Mantenimientos correctivos que hayan sido identificados durante los
mantenimientos predictivos y preventivos previos.
Programación de las actividades con un plazo aproximado de duración.
Valoración de la planificación para el caso de empresas públicas, estará
alineado con el monto aprobado en el Análisis y Determinación de costos.
Hasta el 15 de octubre del año n-1, las empresas eléctricas presentarán al CENACE el
PAM_C para revisión y coordinación por el operador a través del SGM, en los formatos
establecidos en el procedimiento aprobado por el CENACE para el efecto.
Una vez recibidos los PAM_C de todas las empresas eléctricas, el CENACE, en un plazo
máximo de treinta (30) días deberá revisar, analizar y coordinar los mismos. Si en
caso, se requiere ajustes, CENACE deberá coordinar con las empresas involucradas.
Hasta el 15 de diciembre del año n-1, las empresas eléctricas presentarán al CENACE
el PAM_C con los ajustes realizados, dentro de este plazo también deberán ingresar el
PAM en el SGM. Adicional, las empresas ingresarán el PAM_NC al SGM en este mimo
plazo.
30 15 15
de Junio de Octubre de Diciembre
Análisis y Determinación de Costos Presentar el PAM_Coordinado PAM en SGM de
Aprobado al CENACE cada Empresa
enero diciembre
enero - diciembre
Año n-1
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13. Coordinación de los PAM_C con CENACE
Para la revisión, coordinación y aprobación de mantenimientos de los PAM_C, el
CENACE deberán cumplir con los principios de seguridad y confiabilidad en la operación
del SNI y abastecimiento de la demanda nacional, minimización de los costos de
operación, reducción de riesgo de vertimiento de los embalses y garantizar los niveles
de reservas del SNI. La coordinación deberá ser realizada en conjunto con las
empresas eléctricas, de forma tal que, se minimice el impacto al usuario final por
desconexiones originadas en trabajos en las diferentes instalaciones del sistema
eléctrico, para lo cual se seguirá los siguientes criterios:
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La ejecución de los mantenimientos del PAM_C serán coordinados con CENACE para su
ejecución. Los mantenimientos del PAM_NC serán gestionados a través del SGM de
cada empresa y será su responsabilidad la ejecución y cumplimiento.
Una vez recibida la solicitud, el CENACE, con base a los análisis operativos respectivos,
en un plazo máximo de 15 días calendario notificará de forma oficial a la empresa
involucrada la aprobación o no del ajuste solicitado al programa de mantenimiento. El
CENACE no podrá autorizar un ajuste en el PAM, si tal modificación conlleva a la
afectación de los criterios de seguridad en el abastecimiento establecidos en sus
procedimientos o normativas vigentes, salvo motivos excepcionales debidamente
justificados por el interesado y validados por el CENACE e informados a la ARCONEL.
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caso la suspensión de mantenimientos del PAM_C que aún no se hayan iniciado, con
los justificativos respectivos, e informará a la ARCONEL incluyendo la fecha de
reprogramación de la misma. Para estos casos se deberá coordinar las acciones
pertinentes con el MERNNR, ARCONEL y las Empresas Eléctricas.
La empresa será responsable de los cambios que realice a los mantenimientos del
PAM_NC y de los efectos que pueden provocar estos cambios en el funcionamiento de
los bienes afectos al servicio público de energía eléctrica.
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efectos de control, las empresas deberán entregar la información sobre la gestión de
mantenimiento cuando la ARCONEL lo requiera.
Con base a esta información, durante los primeros treinta (30) días calendario
posterior al año de ejecución, el CENACE evaluará el cumplimiento de los
mantenimientos mediante el cálculo de índices de gestión descritos en la presente
regulación. CENACE y las Empresas permitirán el acceso vía remota a la ARCONEL a la
información del SAM y SGM respectivamente, para efectos de control de: planes de
mantenimiento coordinados, índices de gestión de mantenimiento y a la información de
respaldo para el cálculo de los índices.
- Mantenimientos ejecutados
- Mantenimientos no ejecutados
- Mantenimientos programados
- Mantenimientos correctivos
- Presupuesto asignado
- Presupuesto ejecutado
2
Los tipos de eventos que se consideran son los siguientes: Variación de frecuencia y voltaje fuera del
rango, demanda no atendida, Sobrecarga en equipos, fallas o desconexión de carga, Oscilaciones en el
Sistema, Disparos en elementos del SNT.
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Con base a esta información, durante los primeros treinta (30) días calendario
posterior al trimestre de ejecución, las Empresas deberán disponer en el SGM el cálculo
del índice IP y la información de respaldo para su cálculo.
El cumplimiento de estos índices no les exime a las empresas cumplir además para
cada una de las instalaciones con las regulaciones vigentes que norman la calidad del
servicio.
Los siguientes índices se calcularán para cada empresa eléctrica para los
mantenimientos que fueron considerados en el PAM_C y PAM_NC (según corresponda)
o consignados durante el trimestre/año en ejecución:
𝑁𝑀𝐸
IC = ∗ 100%
𝑁𝑀𝐴
Dónde:
IC Índice de cumplimiento de los mantenimientos del PAM_C [%].
𝑁𝑀𝐸 Número de mantenimientos ejecutados en el período en análisis
𝑁𝑀𝐴 Número de mantenimientos programados en el PAM_C en el período en
análisis
∑𝑛𝑖(HME𝑖 )
DTP = ∗ 100%
∑𝑛𝑖(HMA𝑖 )
Dónde:
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HMA𝑖 Duración en horas de los mantenimientos planificados por la empresa
eléctrica en el PAM_C en el periodo en análisis.
𝑖 Consignación nacional.
𝑛 Número de mantenimientos ejecutados en el periodo en análisis
MTEE
IEM = ∗ 100%
MTE
Dónde:
21.2 Índice para verificar la gestión del presupuesto del PAM para
Empresas Públicas
Este índice se calculará para cada empresa pública, en el cual contempla todos los
mantenimientos del PAM_C y PAM_NC:
𝐸𝐴
IP = ∗ 100%
𝑃𝐴𝐴
Dónde:
𝐼𝑃 Índice de gestión del presupuesto del periodo en análisis [%].
𝐸𝐴 Presupuesto Ejecutado en el periodo en análisis [$USD]
𝑃𝐴𝐴 Asignación por la ARCONEL para mantenimiento en el estudio de Análisis
y Determinación de Costos en el periodo en análisis [$USD]
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2 Índice de desviación en el
cumplimiento de los tiempos
de ejecución versus tiempos
programados para la PAM_C Anual CENACE
ejecución de los
mantenimientos del PAM_C,
(DTP)
3 Índice de Mantenimientos
PAM_C Anual CENACE
Emergentes del PAM_C (IEM)
4 Índice para verificar la
Empresas
gestión del presupuesto del PAM Trimestral
Eléctricas
PAM (IP)
23. Seguimiento
La ARCONEL dará seguimiento al cumplimiento de los límites de cada uno de los
índices de gestión del mantenimiento, de manera Anual.
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La ARCONEL sin prejuicio de las acciones de control que le corresponda ejecutar, en
función al control de la información disponible en el SGM y en el SAM, según lo
establecido en la presente regulación, determinará el cumplimiento o no de los índices
de gestión de mantenimiento evaluados a todas las empresas.
Sin prejuicio, de las infracciones que las empresas y el CENACE estén sujetas en
conformidad a lo establecido en la LOSPEE y en otras regulaciones; se consideran
infracciones a la presente regulación las siguientes:
Infracciones Leves:
Infracciones Graves:
Empresas:
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La infracción se configura cuando por requerimiento de la empresa, un
mantenimiento se desplaza a una fecha posterior a la establecida en el PAM; y,
entre estas dos fechas se produce alguna de las citadas afectaciones.
d) Incumplir cualquiera de los índices de gestión del mantenimiento, lo cual,
incurre en una infracción, de acuerdo al artículo 68, numeral 1, literal j) de la
LOSPEE.
CENACE:
a) Conforme a lo tipificado en el artículo 68, numeral 1, literal h) de la LOSPEE,
registrar información inexacta o distorsionada en el SAM por parte del CENACE.
b) Conforme a lo tipificado en el artículo 68, numeral 1, literal K) de la LOSPEE,
obstaculizar o dificultar el control que deben realizar los servidores de la
ARCONEL vía SAM por parte del CENACE,
c) Conforme a lo tipificado al artículo 68, numeral 1, literal c) de la LOSPEE, no
coordinar adecuadamente el PAM y sus actualizaciones; y, como consecuencia,
ocasione:
o Afectación a la seguridad de las personas, ya sea a trabajadores de la
empresa, a contratistas o a terceros; afectación que será determinada
por la entidad competente.
o Afectación a la seguridad de los sistemas eléctricos o al abastecimiento
de la demanda; afectación que será determinada por la ARCONEL.
La infracción se configura cuando por requerimiento del CENACE, un
mantenimiento se desplaza a una fecha posterior a la establecida en el PAM; y,
entre estas dos fechas se produce alguna de las citadas afectaciones.
En caso de que la ARCONEL, ya sea por denuncia o por las acciones propias de control,
identifique alguno de los incumplimientos señalados previamente, aplicará el
procedimiento de sanción establecido en la Regulación No. ARCONEL 002/17, o la que
le remplace.
Si como resultado del proceso de sanción, la ARCONEL resuelve que la empresa o
CENACE, incurrió en una infracción, y si el incumplimiento no es subsanado dentro del
plazo otorgado en la resolución que emita la ARCONEL, se considerará que la empresa
o CENACE ha reincidido en la misma.
Para las infracciones señaladas en el literal c) tanto para las empresas como para el
CENACE, el plazo que el ARCONEL otorgue para subsanar el incumplimiento, será
coordinado con CENACE.
DISPOSICIONES GENERALES
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PRIMERA. Sistema de Gestión de Mantenimiento de las Empresas – SGM
Las empresas deberán implementar un SGM, el cual será una herramienta informática
que permita la planificación, la ejecución, control y los reportes necesarios de los
planes de mantenimiento de los bienes afectos al servicio público de energía eléctrica.
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La ARCONEL deberá implantar un sistema de acceso remoto, que le permita el acceso
sin restricciones a la información ingresada a los SGM y dar seguimiento a los PAM_C y
PAM_NC de las empresas eléctricas.
La ARCONEL tendrá acceso a la información del SAM de CENACE con fines de control
de la ejecución y cumplimiento del plan anual de mantenimiento coordinado y
consolidado por el CENACE.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Etapa 1
c) Las empresas eléctricas deberán elaborar el PAM del año 2020, con base al
presupuesto aprobado en junio del año 2019, conforme a los siguientes
términos:
Hasta el 15 de octubre del año 2019, las empresas eléctricas
presentarán al CENACE el PAM_C para revisión y coordinación por el
operador a través de los formatos establecidos por el CENACE para el
efecto.
Una vez recibidos los PAM_C de todas las empresas eléctricas, el
CENACE, en un plazo máximo de treinta (30) días deberá revisar,
analizar y coordinar los mismos. Si en caso, se requiere ajustes, CENACE
deberá coordinar con las empresas involucradas.
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Hasta el 15 de diciembre del año 2019, las empresas eléctricas
presentarán al CENACE el PAM_C con los ajustes realizados.
b) Hasta que las empresas implementen el SGM, ARCONEL realizará control con
base a la información entregada por las empresas para el “Análisis y
determinación de costos”.
c) CENACE determinará las necesidades de recursos para implementar el SAM y
realizar la recepción de los PAM_C de las empresas eléctricas, la coordinación
de dichos planes y emisión del PAM_C Consolidado.
Etapa 2
ARCONEL:
a) Realizará la asignación de recursos, dentro del estudio de “Análisis y
Determinación de Costos”, con base a la planificación entregada por las
empresas públicas, para las que aplique.
b) Hasta que las empresas implementen el SGM, ARCONEL realizará control con
base a la información entregada por las empresas para el “Análisis y
determinación de costos”.
c) La ARCONEL realizará una evaluación de los índices de gestión de
mantenimiento con base a los datos de la ejecución de los mantenimientos del
año 2019, y calculará las multas en caso sea aplicable e informará a las
empresas eléctricas. Durante esta etapa no se aplicarán sanciones y está
información servirá para realizar una revisión de los límites establecidos en la
regulación.
CENACE:
a) Continuar con la coordinación de los planes de mantenimiento para el siguiente
año calendario.
b) Seguir con la consignación y la supervisión de la ejecución de los
mantenimientos.
c) Calcular los índices de cumplimiento de mantenimiento de las empresas
eléctricas con base a la presente regulación, en lo aplicable.
d) Realizar la implementación de la estructura funcional y de la plataforma digital
para la administración del mantenimiento de acuerdo a lo determinado en la
etapa 1 y las disposiciones de la presente regulación.
e) Elaborará los procedimientos e instructivos necesarios para la recepción de los
PAM_C, la coordinación de dichos planes y emisión del PAM_C Consolidado.
f) El CENACE deberá capacitar a las empresas sobre el uso y aplicación del SAM.
EMPRESAS:
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b) Solicitar la asignación de recursos para la adquisición de un sistema informático
SGM, para ser considerado por ARCONEL en el “Análisis y Determinación de
Costos” para revisión y aprobación.
c) Las empresas realizarán la planificación del PAM para el año 2021, en base a
las fechas establecidas en la presente regulación.
d) Calcular el índice de presupuesto del año 2019
e) Realizar la implementación de la estructura funcional y de la plataforma digital
para la gestión del mantenimiento de acuerdo a lo determinado en la etapa 1 y
las disposiciones de la presente regulación.
Etapa 3
ARCONEL:
CENACE:
a) Recibir los PAM_C de las empresas eléctricas por medio del SAM.
b) El CENACE realizará la coordinación de los mantenimientos con el SAM y emitir
un PAM_C consolidado, con base a la presente regulación.
c) Permitir el acceso remoto al PAM_C consolidado a las empresas eléctricas para
su aplicación y cumplimiento; y a la ARCONEL con fines informativos y para
control.
d) Calcular los índices de gestión de mantenimiento.
EMPRESAS:
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a) Remitir la planificación global del mantenimiento como parte del estudio de
costos para que sea analizado e incluido dentro de la asignación de recursos.
b) Las Empresas ejecutarán el PAM con base a lo planificado en el año 2020.
c) Las empresas deberán implementar un SGM con base los criterios establecidos
en a la presente regulación y deberán adaptarse a esta herramienta de gestión.
d) Las Empresas realizarán la planificación del PAM del año 2022 en la nueva
herramienta informática de SGM.
e) Enviar a CENACE el PAM_C para ser coordinado
f) Subir el PAM del año 2022 al SGM
g) Calcular el índice de presupuesto del año 2020
Etapa 4
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