Habilidades directivas: ¿cuáles son fundamentales?
Las habilidades directivas se pueden definir como «capacidades,
habilidades y conocimientos que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y coordinación en el rol de gerente o líder de un grupo de trabajo u organización» Estas habilidades cambian con el tiempo y evolucionan con la organización. Los directivos tienen que ir actualizándolas para adaptarse a las necesidades cambiantes de su puesto de trabajo. Esto desemboca en un entorno de mejora continua para la organización. Hoy vamos a hablar de los tipos de habilidades directivas que existen en el actual mundo laboral. También comentaremos cuáles son las fundamentales para el papel del directivo.
Tipos de habilidades directivas
Las habilidades directivas se pueden dividir en tres grandes grupos:
Habilidad conceptual. Capacidad de analizar tendencias,
escenarios, sucesos, prevenir cambios… Es muy dependiente de la formación recibida, pero también de la capacidad del gerente. Es muy importante en los niveles altos de la estructura organizativa. Habilidad humana. Capacidad de interactuar con los subordinados: liderar, motivar, dirigir y coordinar. Se considera de las más decisivas, pues es la que hace posible implicar a todos los miembros de la organización para lograr objetivos. Habilidades técnicas. Conocimientos técnicos específicos para una actividad concreta. Estas habilidades son más necesarias para el personal en contacto con la rutina operativa no directiva organizacional.
Las 10 habilidades directivas fundamentales
Autoconocimiento y autoconfianza. El directivo debe conocerse a
sí mismo, y conocer la forma en que se relaciona con los demás. Debe conocer sus cualidades buenas para reforzarlas, y las malas para corregirlas. También debe tener claros sus objetivos vitales y organizacionales, para saber adónde llevar a la organización. Gestión de proyectos y de equipos. El directivo no trabaja solo: dirige personas y equipos de profesionales en proyectos. Esto significa que debe ayudarles en su desarrollo y a lograr sus objetivos. Una cualidad importante es saber delegar y darles responsabilidades. Capacidad para afrontar las crisis y el cambio. Se trata de ser consciente del cambio constante y de manejar adecuadamente el periodo de crisis que le precede. El directivo debe aprender a modificar su conducta para conseguir los objetivos cuando surjan dificultades. Inteligencia emocional y habilidades sociales. Se trata de saber relacionarse con los demás, conseguir establecer lazos fuertes… El directivo debe dominar las competencias de la inteligencia emocional: autoconocimiento, autocontrol y automotivación; y las de la inteligencia social: confianza en el grupo, escucha activa, aportar experiencia… Liderazgo. Implica saber influenciar y alinear a los demás hacia un determinado fin mediante la motivación. El directivo debe tener un estilo de liderazgo único y definido. Asertividad. Es una forma de interactuar con los demás, respetándonos a nosotros mismos y a ellos. El directivo debe saber mantenerse en su lugar de forma razonada. Debe comprender que no se pueden sacrificar los derechos de los demás por los suyos, ni los suyos por los de los demás. Visión y pensamiento estratégico. Debe conocer lo que debe ser la empresa, lo que es actualmente, y cuál es el camino que debe seguir para lograr sus objetivos. Técnicas de captación de información. Se trata de conocer todos los sistemas de información internos, técnicas de investigación de mercado, y las fuentes posibles para captar información. Orientación al desempeño. Implica saber mantener al equipo en sus objetivos, que deben ser claros y estar bien definidos. Todos deben conocer su función y cómo conseguir sus resultados. Control y supervisión. Se trata de tener conocimientos de control de las áreas funcionales para poder conocer el resultado de su gerencia. También incluye saber aplicar las mejoras que sean necesarias a su gestión. En conclusión, el directivo debe ser una persona completa, que tenga capacidades de los tres grupos de habilidades directivas. Si carece de algunas de las competencias básicas, la organización podría resentirse.
La importancia de las habilidades directivas
Pues bien, intentaremos ir desgranando un poco cuáles son las
principales capacidades que debe tener un buen jefe de manera que a modo de resumen podamos entender por qué resultan tan importantes: En primer lugar podemos decir que es fundamental que un buen líder tenga capacidad para solucionar problemas de manera cualquier trabajador pueda exponer una necesidad de la empresa y su superior tenga la capacidad para resolverla sin la ayuda de terceras personas. El punto anterior nos lleva a este que trata sobre la capacidad de toma de decisiones que deben desarrollar las personas que se vayan a formar para ser futuros directivos, es importante a veces delegar en otros pero también es necesario que un jefe pueda tomar decisiones de forma autónoma sin necesidad de buscar ayuda. Y esto es así porque un jefe que infunda confianza es uno que también sea capaz de resolver las situaciones complicadas de manera rápida y efectiva. En este sentido, además del desarrollo de habilidades directivas es importante la formación en la optimización de los procesos de toma de decisiones de manera que en él se incluyen maneras para resolver un problema de manera efectiva, como buscar sus pros y sus contras y evaluar sus consecuencias pero siempre de la manera más rápida y efectiva. De la misma manera es importante que se desarrollen las habilidades interpersonales de las personas que van a estar en los puestos más altos de las sociedades mercantiles o pequeñas y medianas empresas, de manera que los subordinados vean a su superior como una persona de confianza con la que pueden contar para el buen desarrollo de su trabajo y de las actividades empresariales mientras, a su vez, también es una persona que infunde respeto como máximo responsable.
Adaptarse al cambio, pero gestionando el día a día
En segundo lugar, otras de las capacidades importantes es la capacidad
para adaptarse a la empresa y a sus cambios continuos, y más hoy en día con toda la tecnología que nos rodea en constante crecimiento y desarrollo. Así pues debe formarse a personas para que se adapten a estos cambios, que no les de miedo abrir nuevos campos de trabajo y nuevas situaciones, a veces hay personas que no llevan bien cambios generales, por eso es importante el desarrollo de este tipo de actividades. Esto os puede parecer muy obvio pero es necesario que una persona que desarrolle sus capacidades directivas tenga capacidad de liderazgo. Claro que el liderazgo es algo muy difícil de definir, pero para intentar explicarlo podemos decir que se trata de la habilidad para dirigir una organización de manera efectiva mientras que también se tiene la capacidad para influir en el comportamiento y los valores de los trabajadores de la empresa. Así pues como podéis ver una persona que cumpla con estas capacidades puede ser un buen líder para ayudar a formar a personas mientras vela por el correcto desarrollo de las actividades de su empresa.
El perfil ideal para el desarrollo de habilidades directivas
Normalmente se clasifica a las personas en tres tipos; con perfil
pasivo, asertivo o agresivo, pues bien en el desarrollo de las capacidades directivas se busca que las personas tengan un perfil asertivo. Supongo que os estaréis preguntando en que consiste en este tipo de perfil, como siempre esto ha dado lugar a largos estudios sobre psicología que intentaré resumir aquí en unas pocas líneas. Pues bien entre las características de las personas con un perfil asertivo están:
No tener complejos o miedos para expresar su opinión y hacerla
saber a los demás. A la vez que expresan su opinión también son capaces de escuchar la de los demás para después aplicar un conjunto de todas y así intentar satisfacer las necesidades de todos. Aceptan las críticas pero también saben hablar de sus sentimientos abiertamente para que no haya malentendidos. En cuanto a su tono suele ser calmado pero firme sabiendo expresar sus ideas de forma clara y concisa.
Obviamente una persona asertiva es mucho más compleja de explicar
pero es para que podáis haceros una idea de que se busca desarrollar en un futuro director de empresa.