MANUAL PARA DISEÑADORES Y

CONTRATISTAS
MANUAL PARA DISEÑADORES Y CONTRATISTAS

La siguiente información describe las reglas del diseñador y/o los contratistas para
poder iniciar labores en los departamentos de ATELIER.

La Administración de ATELIER será la encargada de autorizar el inicio de labores en

cada departamento y proporcionará los formatos necesarios al momento en que se
acepte el proyecto de interior.

El propietario del departamento será responsable de garantizar que todos los

contratistas involucrados en su proyecto cuenten con una copia de este manual y
que todos los trabajadores cumplan estrictamente las reglas contenidas en el
mismo.

El incumplimiento de estos procedimientos puede dar lugar a la expulsión de él o los

contratistas de la propiedad.

1. REQUISITOS DEL PROPIETARIO ANTES DEL INICIO DE LOS

TRABAJOS DEL PROYECTO DE INTERIOR.

Los propietarios de los departamentos son responsables de mantener cerrado su

departamento antes, durante y después de la realización de trabajos al interior.

Para los trabajos relacionados con las conexiones eléctricas y de plomería, se

requiere de la aprobación y coordinación con la administración de ATELIER.

Es estrictamente necesario cumplir con todos los requerimientos de este manual

antes de comenzar la obra.

Una vez que la unidad verificadora de la CFE haya emitido su verificación, el

propietario deberá suministrar una copia a la administración de ATELIER.

2. ACCESO A LOS DEPARTAMENTOS.

El Formato de Autorización de Acceso al departamento debe ser presentado en la

oficina de la administración, junto con un listado de nombres de los contratistas,
direcciones, números de teléfono y correos electrónicos.

Todos los documentos deben de estar firmados por el propietario del departamento
antes de empezar a trabajar en el mismo. El formato también debe incluir el nombre
del contratista responsable de obra.

Nota: El personal de administración NO le otorgará permiso de acceso al

departamento a nadie que no esté nombrado en la documentación requerida.

Un formato de entregas y mudanza deberá ser entregado en la oficina de la

administración, donde se enlistarán las fechas y horario de entregas esperadas que

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requerirán el uso extendido del servicio del ascensor. Dichas entregas se podrán
realizar única y exclusivamente entre los horarios de 9:00 a 17.00 horas.

3. ANDÉN DE CARGA Y DESCARGA.

Todos los contratistas deberán entrar al departamento a través del andén de carga y
deben de ser registrados y admitidos por el agente de recepción. No se permitirá
otro medio de entrada.

Los contratistas descargarán los materiales, equipo de trabajo y personal en el

andén de carga, después de dicha acción los contratistas deben de estacionar todos
los vehículos fuera del edificio. Todos los materiales, equipos y personal deben ser
trasladados al departamento en cuestión inmediatamente. El almacenamiento de
materiales o equipo en el andén de carga de estacionamiento está prohibido para
cualquier contratista.

4. ENTREGAS.

Los horarios de entrega son: de lunes a viernes de 9:00hrs. a 17:00hrs. y

sábados de 9:00hrs. A 13:00hrs.

UNA VEZ TERMINADO EL PERIODO INICIAL DE 3 MESES DE GRACIA. LAS

ENTREGAS NO SERÁN PERMITIDAS EN FINES DE SEMANA, DÍAS FESTIVOS
O FUERA DE EL HORARIO PREVIAMENTE ESTABLECIDO.

5. USO DEL ELEVADOR DE SERVICIO.

La programación para las entregas principales (material para pisos, muebles,

artículos de gran tamaño, etc.) requerirán un formato del departamento
correctamente completado y firmado por el propietario. Dicho formato deberá ser
entregado a la oficina del agente de recepción al menos con 3 días de adelanto para
asegurar el uso prioritario del elevador de servicio sobre el tráfico peatonal. Se
recomienda insistentemente que el diseñador/contratista debe comunicarse con el
agente de recepción por adelantado para evitar retrasos.

Los contratistas deben proporcionar carretillas de mano y pequeños carros para el

trasporte de materiales y equipos en el interior del edificio. Es responsabilidad del
contratista observar las restricciones de peso y tamaño del elevador de servicio, ya
que cualquier parada innecesaria retrasará el progreso de su proyecto, causará
molestias con otros residentes y someterá al propietario del departamento a gastos
adicionales en el caso de algún daño.

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 Elevador de servicio Dimensiones

Altura 2.4m

Profundidad 2.4 m

Ancho 1.4 m

Capacidad de Peso 1600 kg

Entrada de Garaje 2.8 m Altura

Entrada al Andén de Carga 3.10 m Altura

6. DEPÓSITO DE SEGURIDAD Y CUOTA DE IMPACTO.

Durante el periodo de gracia de 3 meses después de la entrega del edificio a la

asociación, El propietario del departamento deberá pagar un depósito de seguridad
de $20,000.00 a la Asociación en el momento que se presente la documentación
para revisión y aprobación del proyecto de interiores. Este monto será reembolsable
al propietario del departamento después de que los trabajos de interiorismo se
hayan completado, siempre y cuando los trabajos concluyan adentro del periodo de
gracia, y la administración haya realizado la inspección final la cual confirmará que
no ha habido ningún daño a las áreas comunes de los condominios. Si el periodo de
gracia llegase a ser rebasado por el cliente, la administración de ATELIER, retendrá
$5,000.00 como cuota de impacto no reembolsable para cubrir los gastos de la
Asociación en la prestación de servicios adicionales tales como limpieza, seguridad,
y electricidad. El depósito debe ser en forma de cheque o depósito bancario a
nombre de la asociación de condóminos de ATELIER. (No se aceptará ningún
dinero en efectivo).

Después del periodo de gracia de 3 meses. El propietario del departamento deberá

pagar un depósito de seguridad de $25,000.00 a la Asociación de Condóminos. De
este monto, $20,000.00 serán reembolsables al propietario del departamento
después de que los trabajos de interiorismo se hayan completado, para esto se
realizara una inspección final por la Administración la cual confirmará que no a
habido ningún daño a las áreas comunes del condominio; el saldo de $5,000.00 es
una cuota de impacto no reembolsable para cubrir los gastos de la Asociación en la
prestación de servicios adicionales tales como limpieza, seguridad, etc. El depósito
debe ser en forma de cheque o depósito bancario a nombre de la asociación de
condominios de ATELIER. (No se aceptará ningún dinero en efectivo).

Los propietarios de las unidades son responsables de todos los daños causados por
sus contratistas.

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QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO LA ELIMINACIÓN DE DESECHOS DE
CONSTRUCCIÓN DE CUALQUIER TIPO EN EL SISTEMA DE RECOLECCION
DE BASURA DE EL EDIFICIO

La limpieza diaria es necesaria para asegurar que no existe riesgo de inseguridad,

incendio o plagas en el departamento y el edificio. No deben dejarse materiales,
escombros, basura o desechos en las áreas comunes o en los pasillos durante la
noche. Los contratistas deberán eliminar toda la basura, escombros, sustancias
peligrosas y material de desecho del departamento al final de cada jornada de
trabajo.

La Asociación tendrá el derecho de parar inmediatamente las obras de interiorismo

del departamento por incumplimiento de cualquiera de estas reglas y todos los
costos asociados con dicho cierre serán a cargo del propietario del departamento.

7. SERVICIOS SANITARIOS

Los contratistas solo podrán utilizar los baños ubicados en la planta baja en el área
del andén de carga, los cuales serán regularmente patrullados y limpiados por la
administración con el afán de mantenerlos en óptimas condiciones. No obstante si
cualquiera de los contratistas es sorprendido haciendo un mal uso de dichas
instalaciones, el contratista será expulsado inmediatamente y definitivamente de las
instalaciones de ATELIER, y los gastos generados serán cubiertos por el dueño del
departamento mediante un descuento al depósito de seguridad. El uso de los baños
de las áreas comunes de los condominios queda estrictamente prohibido y quien
sea sorprendido haciendo uso de dichas instalaciones será expulsado inmediata y
definitivamente de las instalaciones de ATELIER.

8. REQUERIMIENTOS PREVIOS A LA ENTREGA DEL DEPARTAMENTO AL

CLIENTE.

El cliente deberá suministrar a la empresa constructora la información pertinente a

los puntos de conexión hidráulicos, carga eléctrica, sanitaros, gas y nivel de piso
terminado en el área de los elevadores, de acuerdo a la fecha pactada. Esto con el
afán de no causar atrasos en el programa de obra de ATELIER. La constructora
deberá realizar las modificaciones mencionadas de acuerdo a las especificaciones
del proyectista asignado por el propietario. Una vez terminada dicha instalación, ésta
deberá ser revisada por el propietario y o su representante para asegurar se
correcta ubicación, concluyendo así las actividades pre entrega. En caso de que el
Propietario del departamento no cumpla con esa fecha, la constructora realizará las
instalaciones tipo en el interior de los departamentos las cuales no podrán ser
modificadas por el propietario en fechas posteriores.

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 9. CONEXIÓN A LA RED DE AGUA DEL EDIFICIO.

Una vez terminada las labores de la red de suministro interno de agua del
departamento, la administración de Atelier deberá ser notificada por los contratistas
con un mínimo de una semana de anticipación para programar los trabajos de
prueba y conexión. La conexión del sistema de suministro interno de agua a la red
del edificio por un contratista que no sea el asignado por la administración está
estrictamente prohibida.

10. PROYECTO DE INTERIORES.

De acuerdo a lo establecido en el régimen Propiedad de Condóminos de ATELIER,

el propietario del departamento no podrá iniciar las labores de interiorismo a menos
que haya obtenido la aprobación, por escrito, de la Administración de ATELIER.

11. PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN.

Antes de comenzar las obras de interiorismo, y hasta 3 meses antes de la entrega

física del departamento, el propietario del departamento deberá presentar una
Solicitud de proyecto de interiores completa y firmada, con toda la documentación
de apoyo requerida más el depósito de seguridad y la cuota de impacto.

La Administración de ATELIER tendrá siete días después de la fecha de recepción

del paquete de Solicitud de Proyecto de interiores en el que apruebe o
desapruebe la intervención. Los formularios de la Solicitud de Proyecto de
interiores se pueden obtener en la oficina de la Administración.

El propietario del departamento reconoce y acepta que al presentar el paquete de

Solicitud de Proyecto de interiores a la Asociación, el propietario del
departamento se ha comprometido a respetar todos los términos y condiciones de
este manual. El propietario del departamento reconoce y está de acuerdo en que la
aprobación de la Administración sobre los paquetes de Solicitud de Proyecto de
interiores no deben ser considerados de ninguna manera una aceptación por la
Administración o la Asociación de cualquier responsabilidad en relación con el
desarrollo del proyecto, únicamente comprueba que se cumplieron con todos los
requisitos administrativos para su correcto desarrollo dentro de los lineamientos de
ATELIER.

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Los planes de trabajo deberán incluir lo siguiente:

a. Proyecto ejecutivo de interiores

b. Proyecto Eléctrico debidamente firmado por el contratista
c. Proyecto Hidráulico, Sanitario e Instalación de gas debidamente firmado por
el contratista
d. Aprobación del proyecto y las especificaciones de los materiales a utilizar
incluyendo instalación de pisos
e. Fechas anticipadas de comienzo/término
f. Calendario de entregas anticipadas de equipo/materiales
g. Lista completa de todos los contratistas y sub-contratistas con información de
contacto actual, nombres y números de teléfono de todo el personal de
supervisión
h. Altas de Seguro social de los trabajadores involucrados
i. Juego de planos de proyecto concluido de acuerdo a lo construido

Luego de la revisión por la Administración del paquete de Solicitud de Proyecto de

interiores, la administración notificará al propietario por escrito y dentro de los siete
días si la solicitud ha sido aprobada o negada.

Es imperativo que todos los propietarios de los departamentos estén conscientes

que ninguna intervención en su departamento podrá modificar, ni las fachadas ni las
áreas comunes de ATELIER.

No se les permitirá a los trabajadores el acceso a la torre, para realizar entrega de

equipos, materiales o comenzar a trabajar en el departamento hasta que la
Administración haya aprobado las labores y el permiso haya sido publicado en la
puerta de servicio del departamento.

12. PRUEBA DE SEGURO.

Antes del comienzo de la construcción de interiores, el propietario del departamento

le debe de entregar a la administración como parte de la Solicitud de Proyecto de
interiores las altas del seguro social de los trabajadores involucrados. Estas serán
checadas semanalmente para permitir el acceso a los trabajadores al interior de
ATELIER.

En el caso de que cualquier contratista del propietario del departamento dejará de

tener las coberturas de seguro requeridas por la Administración, y ocurra en daños,
perdidas, lesiones personales o incluso muerte, el propietario del departamento se
considerará responsable ante la Administración y las autoridades correspondientes.

13. LIBERTAD DE ADUEDOS.

El propietario del departamento se compromete liberar a ATELIER por cualquier

deuda generada por trabajos prestados o materiales proporcionados por sus
contratistas, sub-contratistas y/o proveedores de materiales en la obra de interiores

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del departamento. El propietario del departamento se compromete a defender,
indemnizar y mantener a la asociación, sus miembros y a sus oficiales, directores,
empleados o agentes, inocentes de cualquier deuda o reclamación presentada o
efectuada por cualquiera de los contratistas o su sub-contratista, proveedores o
empleados a causa de cualquier presunto incumplimiento de pago de mano de obra,
materiales o servicios prestados o realizados como parte del trabajo del contratista
para con el cliente.

14. RECONOCIMIENTO DE CONTRATISTAS.

Como condición para permitir al propietario de un departamento iniciar trabajos de

construcción en su departamento, el propietario del departamento será responsable
de proporcionar a la asociación un acuse de recibo firmado por cada uno de sus
contratistas donde se presenta que dichos contratistas están de acuerdo y se
comprometen como parte de su contrato con el propietario, a cumplir con todos los
términos y condiciones de este manual.

15. PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE LA ASOCIACIÓN.

Los contratistas son responsables de proteger las paredes, techo, puertas, pisos y
otras áreas comunes del condominio de cualquier daño. Se les pide tener mucho
cuidado en el transporte de materiales y equipos y se les recuerda que cualquier
daño a las áreas comunes se cargará a su empresa y/o al propietario de la unidad.

16. DISPOSICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA CONSTRUCCIÓN.

Los propietarios de los departamentos deberán exigir en sus contratos con sus
contratistas el pleno cumplimiento de los requisitos y las regulaciones de este
manual.

Los contratistas serán directamente responsables del cumplimiento con las normas
gubernamentales y deberán recibir y ser responsables por todas las citas,
evaluaciones, multas o sanciones que puedan ocasionarse debido al incumplimiento
del contratista o la falla por parte de sus agentes, empleados, constructores o sub-
contratistas.

Los contratistas deberán indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a la

asociación y sus miembros, directores, oficiales, empleados y agentes
(colectivamente “Asociación”) de cualquier y todas las multas impuestas a la
asociación por los actos citados causados por cualquier contratistas, sus agentes,
empleados, sub-contratistas y proveedores.

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 17. HORAS DE TRABAJO.

El horario normal de trabajo es de 9:00 a.m. a 17:00 p.m., de lunes a viernes. El

trabajo en fines de semana, días festivos o después de las 17:00 p.m. están
prohibidos.

18. COMPROMISOS DE LOS CONTRATISTAS.

Los propietarios de los departamentos deben asegurarse que sus contratistas

cumplan con las siguientes normas y son responsables de todos los cargos
incurridos o recaudados por la Asociación como resultado de la falta de cooperación
del contratista:

a) La limpieza del sitio de trabajo y la organización están directamente

relacionadas con la seguridad, así como la calidad. Por lo tanto, los
contratistas se asegurarán de que todos los desperdicios y los desechos
generados durante el curso de su trabajo sean eliminados adecuadamente
sobre una base diaria. Toda la limpieza del área de trabajo se realizará sobre
una base diaria antes de salir del departamento y/o de la propiedad del
condominio, y todos los materiales se almacenarán de manera ordenada y
limpia dentro del departamento o según lo dirigido por la Asociación.
b) Los contratistas son responsables por sus herramientas en lo que
corresponde a uso y seguridad, las cuales deben ser almacenadas en el
interior del departamento al final del día.
c) Cualquier accidente o lesión debe de ser informado por los contratistas a la
oficina de la Administración de inmediato.
d) Los contratistas deberán garantizar el estricto cumplimiento del correcto uso
de todos los equipos de protección personal.
e) Los contratistas deberán garantizar el cumplimiento con respecto a la
protección de los ojos con cualquiera de sus trabajadores o sub-contratistas
aprobados en forma de gafas de seguridad que deberán ser usados siempre
que los trabajadores realicen un trabajo que implica cortar, moler, perforar,
astillar o vertido concreto u otras actividades donde se requiere el uso de
gafas de seguridad. Los contratistas deberán proporcionar respiradores y la
capacitación que requieren para el uso de los respiradores cuando las
condiciones del proyecto los justifican.
f) El sonido fuerte de radios o cualquier otro tipo de dispositivos musicales no
están permitidos en el condominio.
g) Los contratistas deberán garantizar lo siguiente:

 Limpieza en la construcción del proyecto y arreglo en el almacén

 Cumplimiento estricto de el uso adecuado del equipo de protección
personal
 Protección y prevención de caídas
 Escalera y escalera portátil de seguridad
 Seguridad de andamios

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  Utilizar equipo para mover materiales pesados
 Seguir los lineamientos de seguridad de herramientas eléctricas y de
poder
 Seguridad eléctrica

h) La administración podrá realizar periódicamente informes de seguridad del

sitio de trabajo y los contratistas deberán corregir sus fallas inmediatamente,
o hacer que se corrijan en cualquier condición insegura o en las áreas de
incumplimiento que se observaron durante dicha observación.
i) La Asociación no tolerará el uso de alcohol, drogas o substancias ilegales en
la propiedad del condominio por cualquier personal de los contratistas. Los
contratistas deberán cumplir esta política y ninguno de sus sub-contratistas y
trabajadores deberán romper dicha regla, de ser así la administración
reportará a los individuos involucrados con las autoridades correspondientes.

19. ACCESO PARA SUB-CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

La seguridad individual del departamento, además de la seguridad de los residentes

y sus invitados, es de suma importancia para la Asociación. Los trabajadores tienen
prohibido estar en las áreas del condominio que no están directamente relacionadas
con sus necesidades de trabajo. Todos los contratistas están obligados a
proporcionar a la Administración una lista precisa y completa del personal autorizado
para estar en el departamento durante el proyecto. La administración emitirá una
tarjeta de identificación para cada trabajador en la lista de autorización al comienzo
del proyecto. A ningún trabajador se le permitirá la entrada a la propiedad del
condominio si el o ella no lleva su tarjeta de identificación o no está en la lista
autorizada. Solo los contratistas o sus representantes designados pueden modificar
las listas de autorizaciones. Los contratistas serán responsables por la seguridad de
todas sus herramientas, materiales, vehículos y sus contenidos. Cualquier incidente
de vandalismo o sospecha de robo deberá ser reportado a la oficina de la
Administración inmediatamente.

20. DEPOSITO DE MATERIALES.

Los materiales y equipos utilizados para el proyecto de interior de los departamentos

deben ser almacenados dentro del departamento. Ningún artículo puede ser
almacenado o dejado por ninguna cantidad de tiempo en cualquiera de las áreas
comunes o en los límites de las áreas comunes del condominio, incluyendo al andén
de carga, vestíbulos de los ascensores, pasillos, huecos de escaleras, balcones,
estacionamiento, etc.

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 21. UNIDADES AIRE ACONDICIONADO.

Es estrechamente recomendado que el aire acondicionado del departamento se

encuentre apagado durante los trabajos de construcción en el interior de los
departamentos. Ninguna unidad de ventana podrá ser utilizada en los proyectos de
interiores de los departamentos.

22. REQUISITOS DE LOS PISOS DEL BALCÓN.

El color y los materiales exactos para ser usados en las cubiertas de piso del balcón
deben ser aprobadas por la administración y para ser aprobadas, deberán ser de
color claro, de preferencia blanco o grisáceo. Ningún otro color de piso será
aprobado para su instalación. El impermeabilizante exterior debe colocarse sobre la
superficie de concreto del balcón antes de cualquier instalación del fino de ajuste y
el azulejo. El impermeabilizante debe extenderse verticalmente encima de los muros
perimetrales por un mínimo de 2.5 cm por encima de la parte superior del acabado
del piso exterior y hacia el borde exterior del balcón. La cubierta del suelo,
aislamiento y el material adhesivo instalado en cualquier balcón no excederá un
espesor de 2cm.

23. CANCELERÍAS.

El sistema de ventanas y vidrios instalado en todo el condominio ha sido un producto

probado que cumple con los requisitos más actuales y exigentes códigos de
construcción de la República Mexicana. La instalación de ventanas anti huracanes
es permitida, pero deberá ser aprobada por la Administración para asegurar que no
creen conflicto con la fachada de ATELIER.

24. FONTANERÍA.

No se permite la reubicación ni perforación de la instalación de la fontanería una vez

que esta ha sido hecha y aprobada por el constructor de ATELIER y el dueño del
departamento. Todos los trabajos realizados en el proyecto de interiores deberán de
ser realizados por el plomero autorizado. La conexión final a la red hidráulica de
ATELIER deberá de ser realizada por el contratista asignado por la administración
una vez que las pruebas de presión han sido aprobadas. No está permitido el
acceso a los departamentos inferiores para realizar modificaciones de plomería.

25. SISTEMA DE SEURIDAD CONTRA INCENDIOS.

ATELIER tiene un sistema contra incendios instalado en las escaleras de

emergencia, es altamente recomendado que los departamentos se acoplen a dicho
sistema mediante el uso de un sistema aprobado de aspersores contra incendios. Si

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el proyecto de interiorismo lo requiere, deberá obtenerse una aprobación de la
administración para realizar la conexión de los aspersores al sistema central de
ATELIER, dicha conexión solo podrá ser realizada por el fontanero aprobado por la
administración.

26. LAS PERFORACIONES Y MODIFICACIONES EN LA ESTRUCTURA DE

CONCRETO ESTA TOTALMENTE PROHIBIDA.

Todas las perforaciones en losas de concreto, columnas, elementos estructurales y

muros divisorios están estrictamente prohibidas.

27. ZONAS PERMITIDAS PARA TRABAJAR.

No se puede trabajar dentro o en las áreas comunes. Esto incluye pero no limita el
corte de molduras, alfombras etc. Solamente podrá haber trabajadores en el área
de los balcones de los departamentos, cuando se esté instalando el piso de dicha
zona, por ningún otro motivo podrá haber trabajadores en los balcones. Está
prohibido fumar en todas las áreas comunes y en la inmediación de condiciones
peligrosas.

28. LETREROS O PUBLICIDAD.

Queda estrictamente prohibido colocar anuncios, letreros o cualquier cartel en las

ventanas o balcones de los departamentos.

Por favor, recuerde que cualquier falta de cooperación servirá para retrasar la
finalización del proyecto. La intención es facilitar el proceso de mejoras del
propietario y reducir al mínimo las molestias de los demás propietarios y residentes
durante el trabajo de construcción. Al mismo tiempo debemos hacer todo lo posible
para reducir al mínimo la posibilidad de daños en toda la propiedad del condominio y
mantener un ambiente laboral seguro.

Si usted tiene alguna pregunta con respecto a la información contenida en este

manual, favor de comunicarse con la oficina de Administración.

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