Ofimática

18-19 Fp Distancia-Finanzas

SECCIONES
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y
si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de
página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y
la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de
otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que
podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de
página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.






Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:














• Página siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.
• El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la
misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página
como, por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una
columna en la segunda parte.
• El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección
comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos,
por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar,
aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de
Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso
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hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones

COLUMNAS

Cómo hacer 2 columnas en Word

Muchas veces uno necesita agregar columnas a una parte de un documento para dividir el
texto y mostrarlo de esta manera, pero ¿cómo se hace esto? Estos son los pasos a seguir
para hacer 2 columnas en Word:
• Selecciona el texto al que deseas aplicar el formato en columnas. Si no quieres
hacerlo de esta manera y quieres crear tus columnas de cero y luego rellenarlas con
información, puedes colocar el cursor donde quieres crear estas 2 columnas.
• Ahora en Word, ve a la pestaña de “Diseño de página” y haz clic en “Columnas“.
• Luego, haz clic “más columnas” y elige el número de columnas que deseas crear, en
este caso 2.

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Y ya está, se habrán creado las 2 columnas en Word en el lugar deseado. De esta manera,
podrás crear todas las columnas que quieras en Word bastante fácil y rápido, porque ya
ves que no tiene ciencia alguna. Podrás crearlas tanto con información desde el principio,
como crearlas vacías y rellenarlas más tarde.

Recuerda, que si quieres personalizarlas, vas a poder aplicar un formato especial a las
columnas desde “Diseño de página”. También podrás eliminarlas por completo o crearlas
de cero si te es más cómodo.

FORMATEO DE LAS COLUMNAS
.
Inserción de un salto de columna manual.
Ms Word determina de forma automática los cambios de columna cuando el texto
llega al final de la página, pasando entonces al comienzo de la siguiente columna. Si desea
definir un cambio de columna en una posición diferente, puede insertarse manualmente.
1.- Desplácese y coloque el cursor delante del texto '1:00 - 2:10'.
2.- Seleccionar el menú Insertar/Salto (salto de columna) y pulse ACEPTAR.

Cambio de formato entre las columnas.
La orden Columnas incluye una serie de opciones especiales relacionadas con el
formato de las columnas, como que puedan aparecer líneas verticales de separación entre
las columnas, poder especificar el espacio de separación entre ellas o incluso crear
columnas de anchura desigual.

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1.- Selecciona el menú Formato/Columnas. Si la casilla "Columnas de igual ancho"
estuviese activada, desactívala.
2.- En el apartado "Ancho y espacio" especifica una anchura de 7,0 cm para la columna 1.
Como se puede esperar la anchura de la columna derecha aumentará automáticamente
conforme se disminuya la de la izquierda.
3.-Especifica ahora una separación de 0,3 cm entra las columnas.
4.- Activa la casilla de verificación "Línea entre columnas" y pulsa ACEPTAR.

EXAMEN GENERAL DEL DISEÑO.

Mediante la lista desplegable de control de Zoom de la barra de herramientas Estándar
podemos modificar el grado de ampliación del documento. Se pueden seleccionar algunas
de las especificaciones de ampliación preestablecidas, o bien introducir un valor exacto.
Al cambiar el grado de ampliación se cambia tan sólo el modo de presentación del
documento en pantalla, sin que se vean afectados para nada los tipos de letra ni la longitud
del documento.

Cambio del grado de ampliación en el modo de diseño de página.
1.- En la lista desplegable de control de Zoom, teclear el valor 40%.
2.- Seleccione 'Toda la página' en la lista desplegable Zoom.
3.- Seleccione 'Ancho de página' en la lista Zoom para volver a la especificación anterior.

CAMBIO DE LA ANCHURA DE LAS COLUMNAS CON LA REGLA.
Para conseguir un formato aún más rápido, pueden utilizarse los señaladores de columna
existentes en la regla para ajustar la anchura y el espaciado entre columnas.
- Si la sección actual está formateada en columnas de igual anchura, puede arrastrar los
señaladores de columna para cambiar la anchura de columnas individuales y también
el espacio que existe entre cada dos columnas.
- Si la sección está formateada en columnas de ancho desigual, tan sólo se podrá actuar
sobre los señaladores para modificar la anchura.



TABLAS

Para la explicación de las tablas, mejor os paso un enlace my bueno en cuanto a la
explicación.

https://www.gonduana.com/como-insertar-una-tabla-en-word/



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IMÁGENES

Introducir una imagen en un documento de Word es sencillo. Otra cosa muy diferente es
que la imagen quede correctamente insertada en el interior del texto. Quizá corte las frases
por un sitio incorrecto, o la imagen es pequeña y deja demasiado espacio en blanco en los
laterales.

En este sencillo tutorial de Word vamos a ver cómo insertar y acomodar imágenes dentro
del texto en Word.

Pon en marcha Word y abre un documento con texto, o escribe algo. Coloca el cursor en el
lugar en donde quieres insertar la imagen. Toca en la pestaña Insertar y luego en Imagen,
para insertar una imagen de tu ordenador:

La imagen se colocará donde has puesto el cursor, pero en función de su forma y tamaño
el texto quedará mal cortado, o la visualización no será muy elegante:

Es necesario darle formato a la imagen, para ajustarla correctamente en el texto.
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Pincha en la imagen para que quede seleccionada. Aparecerá una nueva pestaña en la parte
superior, llamada Herramientas de Imagen. Debajo, toca en Formato para que se muestre
una nueva cinta de iconos relacionados con la edición de imágenes:

Pincha en Ajustar texto. Verás varias opciones para ajustar la imagen alrededor del texto.
En línea con el texto, a la izquierda, a la derecha, el texto sobreimpreso por encima o por
debajo de la imagen, etc:

Si tienes una versión de Word de pago, el número de opciones será mayor, incluyendo una
que siluetea el texto alrededor del dibujo. Prueba cada una de ellas para ver cual queda
mejor.
En la pestaña Formato también verás diferentes marcos que te permiten cambiar la forma
en que los bordes de la foto se funden con la página:

Recortar imagen
Si vemos que la foto no queda bien o es demasiado grande, podemos recortarla. Tras
seleccionar la imagen y pulsar en la pestaña Formato, tocamos en Recortar. Podemos
arrastrar las esquinas de la imagen para recortarla:
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Al pinchar fuera de ella, se recortará. Ten en cuenta que la imagen original no se pierde. Si
vuelves a seleccionar la imagen recortada y pulsas en el icono Recortar, verás otra vez la
imagen original y podrás cambiar el recorte como desees.

Fondo transparente

Si el fondo de la imagen tiene un color diferente al del papel, puede que no te guste cómo
combinan. Debemos poner un fondo transparente, manteniendo la imagen en sí. Ojo
porque esta función no está en la versión gratuita de Word.
Debemos ir a la pestaña Formato, buscamos el apartado Color, y seleccionamos Definir
color transparente. Pulsamos en el fondo de la imagen, y si es uniforme se volverá
transparente.
Si tenemos un fondo estampado con varios colores, hay que usar la opción Quitar Fondo,
a la izquierda de la pestaña Formato. Aquí debemos seleccionar manualmente las zonas de
la imagen que queremos mantener, y las que queremos quitar.
Insertar y acomodar imágenes dentro del texto en Word es una tarea sencilla, y los
resultados son muy profesionales.

Puedes cambiar el tamaño de la imagen usando los puntos que
rodean la imagen, girarla moviendo la flecha circular o añadir
efectos desde la pestaña Herramientas de imagen. Haz clic en
Opciones de diseño y selecciona la alineación que mejor se
acomode a tu documento para ajustar el texto alrededor de la
imagen:







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ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Cuando hablamos de encabezado y pie de página de un documento de Word nos referimos
a los márgenes del documento. El encabezado es el margen superior del documento y el
pie de página el margen inferior.

Para acceder a la edición del encabezado o pie de página vamos a la pestaña Insertar y en
el grupo de herramientas Encabezado y pie de página podemos insertar cualquiera de los
predefinidos por Word por defecto o editar nosotros mismos el encabezado.

También podemos acceder haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón en la zona
de encabezado o pie de página.

Cuando estamos editando el encabezado o pie de página el cuerpo del documento queda
en segundo plano y no puede ser editado. También se activan las herramientas de diseño
para la edición de encabezado y pie de página. En el encabezado podemos insertar
imágenes y modificar los textos al igual que lo hacemos en el cuerpo del documento y
podemos utilizar cualquiera de las herramientas disponibles en Word.

Para salir de la edición en la pestaña de Diseño seleccionamos la opción Cerrar encabezado
y pie de página. También podemos salir haciendo doble clic con el botón derecho del ratón
en el cuerpo del documento.

Dentro de las opciones de edición nos encontramos con la posibilidad de que la primera
página del documento tenga un encabezado diferente o de aplicar un encabezado
diferente a páginas pares o impares.

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Si quisiéramos aplicar diferentes diseños de encabezado en páginas concretas debemos
utilizar los saltos de sección. Por ejemplo, en un documento de páginas en las que solo
queremos incluir el encabezado en las páginas 3 y 4 procederíamos de la siguiente forma:
• Nos colocamos en la parte final de la página 2, vamos a pestaña Formato → Saltos
→ Salto de sección → Página siguiente. Ahora tendríamos dividido el documento
en dos secciones: Sección 1 (páginas 1 y 2) y sección 2 (páginas 3, 4, 5 y 6).
• A continuación, hacemos doble clic en el encabezado de la página 3 y
deseleccionamos la opción Vincular a la anterior y cerramos la edición del
encabezado. De esta forma el encabezado de la sección 2 será diferente del
encabezado de la sección 1.

• Nos colocamos en la parte final de la página 4, y de nuevo vamos a pestaña Formato
→ Saltos → Salto de sección → Página siguiente. Ahora tendríamos dividido el
documento en tres secciones: Sección 1 (páginas 1 y 2) y sección 2 (páginas 3 y 4) y
sección 3 (páginas 5 y 6).
• Hacemos doble clic en el encabezado de la página 5 y deseleccionamos la opción
Vincular a la anterior y cerramos la edición del encabezado. De esta forma el
encabezado de la sección 3 será diferente del encabezado de la sección 2.
• Una vez que tenemos dividido nuestro documento en 3 secciones con encabezados
desvinculados podemos editar el encabezado de las páginas 3 y 4 sin que afecte al
resto de los encabezados del documento.

También utilizaremos los saltos de sección cuando queremos comenzar a numerar un
documento desde una página concreta.


También os servirán los enlaces

https://www.extendoffice.com/es/documents/word/1402-word-remove-all-headers-and-
footers.html

https://www.extendoffice.com/es/documents/word/4529-word-copy-with-header-
footer.html