GUÍA PARA LOS DELEGADOS O EXPERTOS ESPAÑOLES QUE ASISTEN A LAS

REUNIONES INTERNACIONALES DE NORMALIZACIÓN (ISO, IEC, CEN Y CENELEC)

AEN/DN 016/2005
(2005-03-15)

(Este documento anula y sustituye a AEN/DN 179/91)

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ÍNDICE

0 INTRODUCCIÓN 3

1 MISIÓN DE LOS DELEGADOS O EXPERTOS ESPAÑOLES 3

2 DESIGNACIÓN DE LOS DELEGADOS Y EXPERTOS ESPAÑOLES 3

3 ACREDITACIÓN DE LOS DELEGADOS Y EXPERTOS ESPAÑOLES 4

4 PREPARACIÓN DE LA REUNIÓN 4

5 PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN 5
5.1 Participación en Comités y Subcomités 5
5.2 Participación en Grupos de Trabajo 5

6 INFORME PARA EL AEN/CTN Y AENOR 5

7 INVITACIÓN PARA CELEBRAR UNA REUNIÓN EN ESPAÑA 6

8 ACEPTACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN ÓRGANOS TÉCNICOS 6

ANEXO A - DESCRIPCIÓN RESUMIDA DE ISO/IEC, CEN/CENELEC 8

A.1 Organismos Internacionales de Normalización, ISO/IEC 8
A.2 Organismos Europeos de Normalización, CEN/CENELEC 8
A.3 Estructura de los Órganos de Trabajo de ISO/IEC – CEN/CENELEC y su participación 9

ANEXO B - DOCUMENTOS ELABORADOS POR ISO/IEC Y CEN/CENELEC 10

ANEXO C - VOTACIONES EN CEN/CENELEC 14

ANEXO D - RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LAS SECRETARÍAS DE ÓRGANOS DE TRABAJO DE ISO/IEC O

CEN/CENELEC 16
D.1 Responsabilidades y obligaciones de las secretarías de órganos de trabajo de ISO/IEC 16
D.2 Responsabilidades y obligaciones de las secretarías de órganos de trabajo de CEN/CENELEC 17

ANEXO E - LISTA DE ABREVIATURAS 19

E.1 Abreviaturas en los Organismos Europeos de Normalización, CEN/CENELEC 19
E.2 Abreviaturas en los Organismos Internacionales de Normalización, ISO/IEC 20
E.3 Organismos Nacionales de Normalización de la UE 20
E.4 Organismos Nacionales de Normalización de los Países de la AELC 21
E.5 Miembros Afiliados 21

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0 INTRODUCCIÓN

El objetivo de esta guía es orientar y proporcionar información útil a las delegaciones españolas que, acreditadas por
AENOR, participen en reuniones de los organismos de normalización internacionales, ISO e IEC, o europeos, CEN y
CENELEC, y a los expertos nominados en grupos de trabajo.

Existen dos niveles de participación en los órganos técnicos de normalización europeos e internacionales:

• Delegados que asistan a las reuniones de un Comité Técnico (TC) o Subcomité (SC) representando la posición
nacional.
• Expertos que participan en los Grupos de Trabajo (WG) en calidad de expertos a título individual.

Los Servicios Técnicos de AENOR apoyarán técnica y materialmente, en la medida de sus posibilidades, el
cumplimiento de la misión que tienen encomendada dichas delegaciones o expertos.

Esta guía ha sido elaborada teniendo en cuenta los principios establecidos en las Reglas Internas de CEN/CENELEC y
Directivas ISO/IEC, cuyos textos deben ser consultados para más información.

1 MISIÓN DE LOS DELEGADOS O EXPERTOS ESPAÑOLES

La delegación española, en cooperación con las delegaciones de otros países, colabora en la elaboración de normas
internacionales (en ISO/IEC) o normas europeas (en CEN/CENELEC). La misión que se confía al(los) delegado(s)
español(es) es promover y defender la posición nacional del tema objeto de la reunión que ha debido establecerse
previamente en el Comité Técnico de Normalización de AENOR (AEN/CTN) correspondiente.

Los expertos españoles tienen por misión participar activamente en los Grupos de Trabajo u otros órganos específicos
para los cuales hayan sido designados y acreditados, contribuyendo con sus conocimientos y experiencia, e
informando al AEN/CTN que corresponda de los trabajos realizados.

2 DESIGNACIÓN DE LOS DELEGADOS Y EXPERTOS ESPAÑOLES

La designación del (de los) miembro(s) de la delegación española para una reunión internacional o europea de
normalización la realiza el AEN/CTN correspondiente, a través de su Secretaría.

Para su designación, el AEN/CTN tendrá presente que el delegado:

• sea miembro del mismo,

• posea una demostrada experiencia en el campo de actividad en el cual el Comité o Subcomité de ISO/IEC o
CEN/CENELEC es competente,
• tenga una capacidad de decisión suficiente para aceptar o rechazar cualquier acuerdo que pueda ser
alcanzado en el transcurso de la reunión,
• pueda comunicarse, al menos, en inglés.

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Si el AEN/CTN designa a más de un delegado para una reunión, debe escoger también entre ellos al portavoz de la
delegación que será preferentemente quien intervendrá en la reunión. El número de delegados asistentes a una
misma reunión no debería ser superior a tres. El portavoz de la delegación española, así como los restantes delegados
deben tener establecidas, antes de la reunión y a la vista del orden del día de dicha reunión, las diferentes opiniones
o propuestas que deben defenderse como posición española.

En el seno de un Comité o Subcomité de ISO/IEC o de CEN/CENELEC, un delegado representa a su Organismo Nacional

de Normalización y no a la entidad en la que presta sus servicios. Esto quiere decir que el(los) delegado(s) no deben
exponer sus opiniones a título individual en las negociaciones y debates que mantengan con los restantes miembros
del órgano de trabajo en el que participan.

Para los Grupos de Trabajo (WG) y otros órganos específicos, la designación será realizada por el AEN/CTN
correspondiente a través de su Secretaría, y los expertos propuestos deben garantizar la continuidad de su
participación. En este caso, los expertos aportan sus conocimientos y experiencia a título individual.

3 ACREDITACIÓN DE LOS DELEGADOS Y EXPERTOS ESPAÑOLES

En aquellos organismos de normalización en los que AENOR es miembro, la delegación nacional para cada una de las
reuniones que celebren los Comités (TC) y Subcomités (SC) será acreditada por AENOR.

La acreditación del (de los) delegado(s) o expertos designados formalmente por el AEN/CTN será solicitada a los
servicios técnicos de AENOR por las entidades responsables de las secretarías de los correspondientes AEN/CTN,
indicando claramente la(s) entidad(es) a que pertenece(n), así como quién es el portavoz de la delegación, cuando
corresponda.

Por otra parte, la acreditación de los expertos permanentes en Grupos de Trabajo y otros órganos específicos se
llevará a cabo por AENOR únicamente la primera vez que estos expertos asistan a cualquier reunión. Si la continuidad
definida en el capítulo 2 no queda garantizada por cualquier circunstancia, la(s) acreditación(es) de AENOR se
llevará(n) a cabo para cada reunión. Para dicha acreditación, la secretaría del AEN/CTN comunicará a AENOR los datos
de contacto (dirección de correo, correo electrónico, teléfono, etc.) del experto correspondiente.

4 PREPARACIÓN DE LA REUNIÓN

Antes de la reunión internacional, el órgano de trabajo nacional correspondiente debe establecer la composición de la
delegación y la posición nacional, por lo que resulta imprescindible que todos los miembros de la delegación
participen en esta decisión.

La primera tarea del (de los) delegado(s) designados es ponerse al corriente de las actividades del órgano de trabajo
de ISO/IEC o CEN/CENELEC creado o ya existente en el que van a participar. La secretaría del AEN/CTN facilitará a los
delegados la documentación necesaria.

Los delegados nacionales deben estudiar detenidamente toda la documentación relacionada con cada una de las
reuniones internacionales.

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5 PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN

5.1 Participación en Comités y Subcomités

En el transcurso de la reunión, la delegación española podrá defender sus propuestas o comentar las de otras
delegaciones. Solamente el portavoz de la delegación posee el derecho de intervenir y votar, sin embargo, si el
portavoz considera que otro miembro de la delegación está más cualificado o técnicamente mejor informado para
discutir un punto, este último podrá solicitar la palabra al Presidente del TC o SC. En cualquier caso, la opinión
expresada por la delegación debe reflejar siempre la postura nacional acordada previamente a la reunión.

Si durante la reunión se suscita una cuestión que no estaba incluida en el orden del día o que no parece tener un
grado de madurez suficiente para su consideración, el portavoz puede solicitar que se demore su estudio a fin de que
cada organismo nacional pueda efectuar las consultas necesarias en el ámbito nacional.

En una reunión internacional, los acuerdos pueden alcanzarse por consenso o por votación. En este último caso, cada
delegación podrá emitir un único voto y se requerirá la mayoría simple de los votos emitidos, no teniéndose en
cuenta las abstenciones.

En el caso de las organizaciones europeas CEN/CENELEC, hay cuatro casos en los que además de la mayoría simple, los
votos se ponderan de forma específica (véase el anexo C).

5.2 Participación en Grupos de Trabajo

Cada Grupo de Trabajo internacional o europeo tiene un responsable o coordinador (convenor) designado por el
Comité o Subcomité del que depende, que es el encargado de coordinar los trabajos con o sin la ayuda de un
secretario. Los Grupos de Trabajo permanecen activos hasta la finalización de los trabajos para los que han sido
creados, después de lo cual normalmente son disueltos.

Los miembros de un Grupo de Trabajo actúan como expertos individuales en una actividad específica aunque dichos
expertos deberían conocer las posiciones nacionales sobre el tema de discusión, de forma que se minimice el riesgo
de rechazo del proyecto de norma en una fase posterior.

Se deben tomar todas las medidas necesarias para asegurar una buena difusión de la información generada por el
grupo europeo o internacional correspondiente al AEN/CTN y a AENOR por parte del experto participante.

6 INFORME PARA EL AEN/CTN Y AENOR

La delegación nacional o los expertos que participen en órganos de trabajo europeos o internacionales, deben hacer
un informe personal antes de los treinta días siguientes a la fecha de finalización de la reunión. Dicho informe se
enviará tanto a la secretaría del AEN/CTN, para su difusión a los restantes vocales del Comité, como a los servicios
técnicos de AENOR.

En aquellos casos en los que participe una delegación superior a una persona, el delegado que actúe como portavoz
será el encargado de redactar el informe.

En este informe se deben indicar claramente los siguientes datos:

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 1. Datos de la reunión
- Órgano de trabajo: debe indicarse el código del mismo así como su título.
- Lugar y fecha en la que se celebró la reunión.

2. Datos de la delegación española

- Nombre y apellidos de todos los miembros de la delegación, así como la entidad donde
prestan sus servicios.

3. Desarrollo de la reunión
- Se indicarán los temas más importantes incluidos en el orden del día de la reunión,
describiendo las posturas más relevantes mantenidas por las delegaciones presentes, así como
la posición defendida por la delegación española sobre cada uno de los temas tratados que
sean de interés nacional, incluyendo las propuestas españolas.
- Se indicarán los principales acuerdos alcanzados. Asimismo, es muy importante dejar
claramente expuesto si se ha asumido algún compromiso concreto por parte de la delegación
española en el transcurso de la reunión.
- Fecha y lugar de la próxima reunión.
- Fecha en que se realiza el informe y firma del autor.

Como anexos se incluirán: copia del orden del día de la reunión, lista de asistentes a la reunión y copia de las
resoluciones adoptadas en el caso de que hayan sido repartidas durante la reunión.

7 INVITACIÓN PARA CELEBRAR UNA REUNIÓN EN ESPAÑA

La decisión de invitar a un órgano técnico de ISO/IEC o CEN/CENELEC a celebrar una reunión en España, debe
acordarse en una reunión del AEN/CTN competente.

No obstante, puede suceder que el presidente o el secretario de un TC o SC internacional o europeo de ISO/IEC o

CEN/CENELEC solicite a la delegación española, durante el transcurso de la reunión, la posibilidad de celebrar una
reunión de dicho órgano en España. El portavoz de la delegación nacional puede aceptar ésta, eventualmente, bajo
reserva de confirmación posterior por AENOR. A su vuelta debe informar al AEN/CTN correspondiente, que, si lo
aprueba, debe solicitar a AENOR la confirmación oficial de la invitación. Para ello, el AEN/CTN debe asegurarse de que
todos los requisitos necesarios para el buen desarrollo de la misma, entre ellos la financiación de los gastos
generados, podrán satisfacerse en las fechas previstas.

En cualquier caso, la invitación oficial para celebrar una reunión en España de un TC o SC internacional o europeo
siempre debe realizarla AENOR como el Organismo Nacional de Normalización miembro del organismo internacional
o europeo correspondiente.

8 ACEPTACIÓN DE RESPONSABILIDADES EN ÓRGANOS TÉCNICOS

En el caso de que la secretaría de un Comité Técnico o Subcomité estuviera o fuera a quedar vacante, y fuera de
interés para la delegación española asumir dicha secretaría, dicho interés debe comunicarse a AENOR por el AEN/CTN
correspondiente, quien realizará las acciones oportunas a tal efecto. Si durante el transcurso de una reunión se
presentase esta opción, la delegación española podría manifestar su interés en asumir la secretaría del órgano de

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trabajo en nombre de AENOR, con la reserva de indicar claramente que la respuesta definitiva le corresponde al
mismo.

Para aceptar la secretaría de un órgano técnico de ISO/IEC o CEN/CENELEC se deben tener en cuenta las
responsabilidades y obligaciones que esta tarea comporta (véase el anexo D), que no podrán ser aceptadas y
asumidas por AENOR sin la activa colaboración del AEN/CTN competente.

En principio, la secretaría de un Grupo de Trabajo no la desempeña el Organismo Nacional de Normalización sino un

coordinador (convenor) que personalmente, será el encargado de conducir y coordinar los trabajos de dicho grupo con
la opción de contar con el apoyo de un secretario.

Si un experto desea asumir la responsabilidad de la coordinación de un Grupo de Trabajo, antes de aceptar el cargo
de coordinador (convenor) debe informar de tal situación al AEN/CTN correspondiente y a AENOR, quienes valorarán el
apoyo que pueden prestar a esta iniciativa de acuerdo con lo indicado en el Anexo D.

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ANEXO A - DESCRIPCIÓN RESUMIDA DE ISO/IEC, CEN/CENELEC

A.1 Organismos Internacionales de Normalización, ISO/IEC

ISO e IEC tienen por objeto fomentar el desarrollo en el mundo de las actividades de normalización, con el fin de
facilitar los intercambios de bienes y servicios entre países y una estrecha cooperación en los campos intelectual,
científico, técnico y económico.

Los trabajos desarrollados por ISO cubren prácticamente todos los sectores de la técnica, con excepción del campo
electrotécnico, cuya responsabilidad recae en IEC, y de las telecomunicaciones, cuya responsabilidad recae en UIT.

Cada Comité miembro de ISO o IEC es el Organismo que representa la normalización en un país. Tan sólo un
organismo de cada país puede ser miembro de estas Organizaciones.

La participación en los Comités Técnicos de ISO/IEC puede ser como miembro "P" (participante) o como miembro "O"
(observador).

La categoría de miembro "P" para un TC o SC de ISO/IEC compromete a votar los documentos y asistir a las reuniones
internacionales. Asimismo, únicamente los miembros "P" tienen la posibilidad de ostentar secretarías de Comités o
Subcomités. Por el contrario, la categoría de miembro "O" no comporta la obligación de votar los documentos, ni de
asistir a las reuniones internacionales.

La preparación de las normas internacionales se realiza en el seno de los Comités Técnicos, Subcomités y Grupos de
Trabajo Internacionales (véase el capítulo A.3).

Para más información véase:

• http://www.iso.org/iso/en/aboutiso/introduction/index.html
• http://www.iec.ch/about/mission-e.htm

A.2 Organismos Europeos de Normalización, CEN/CENELEC

CEN y CENELEC son organizaciones sin ánimo de lucro, creadas bajo la legislación belga, establecidas para gestionar la
elaboración - mediante consenso y de forma transparente - de normas que son de carácter voluntario.
El objetivo de CEN/CENELEC es implantar la normalización en Europa para facilitar el intercambio tanto de bienes
como de servicios, por medio de la eliminación de las barreras técnicas. Por ello, dentro de estas organizaciones se
elaboran normas europeas que fomentan la competitividad de la industria europea en el ámbito mundial y ayudan a
crear el mercado interior europeo.

Los trabajos de Normalización desarrollados por CEN cubren todos los sectores técnicos con excepción del campo
electrotécnico, que es competencia de CENELEC, y del campo de las telecomunicaciones, competencia de ETSI.

Los miembros de CEN/CENELEC son los Organismos Nacionales de Normalización de los países de la UE (AENOR en
España) y de tres países de la AELC (Asociación Europea de Libre Cambio) (véase el anexo E), y aquellos organismos de
normalización que obtengan dicha categoría a través de la correspondiente aprobación por parte de la Asamblea
General de CEN o CENELEC.

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 La elaboración de las normas europeas se realiza en órganos técnicos de normalización análogos a los de ISO e IEC
(véase el capítulo A.3).

Para más información véase:

• http://www.cenorm.be/cenorm/aboutus/structure+/thecensystem/index.asp
• http://www.cenelec.org/Cenelec/About+CENELEC/CENELEC.htm

A.3 Estructura de los Órganos de Trabajo de ISO/IEC – CEN/CENELEC y su participación

COMITÉ TÉCNICO (TC)

Creados para desarrollar campos de
actividad claramente definidos
PRESIDENTE - SECRETARIO

SUBCOMITÉS (SC) DELEGADOS

Encargados del estudio de una o varias
partes del campo de actividad del
Comité
PRESIDENTE - SECRETARIO

GRUPOS DE TRABAJO (WG) GRUPOS DE TRABAJO (WG)

Creados para trabajos específicos Creados para trabajos específicos
emprendidos por el Comité emprendidos por el Subcomité EXPERTOS
COORDINADOR COORDINADOR

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ANEXO B - DOCUMENTOS ELABORADOS POR ISO/IEC Y CEN/CENELEC

B.1 Documento normativo

Documento que establece, típicamente aunque no exclusivamente:

i) las características de un producto, servicio o proceso relacionado en particular con niveles de calidad, aptitud al uso
y parámetros de seguridad, interoperabilidad, otros parámetros y repetibilidad,

ii) los requisitos aplicables al producto o servicio en relación al nombre bajo el cual el producto o servicio se
suministra,

iii) terminología, símbolos, métodos, ensayos y métodos de ensayo, embalaje, marcado, etiquetado y procedimientos
de evaluación de la conformidad.

Los documentos normativos son editados, por organismos de normalización reconocidos, como normas o como otros
documentos normativos alternativos, de acuerdo con sus reglas y procedimientos, para ser aplicados de forma
repetitiva o continuada, cuyo cumplimiento es voluntario y están disponibles al público.

B.2 Norma

Documento normativo elaborado y adoptado por consenso y que puede ser:

• Norma internacional: Norma adoptada por un organismo internacional de normalización.

• Norma europea: Norma adoptada por un organismo europeo de normalización.
• Norma nacional: Norma adoptada por un organismo nacional de normalización.

Es necesario recordar que la diferencia fundamental entre una norma internacional (ISO/IEC) y una norma europea
(EN) es la obligación, en este último caso, de adoptarla íntegramente y sin cambios como norma nacional por los
Organismos Nacionales de Normalización de los países miembros de CEN/CENELEC.

Consenso: Acuerdo general, caracterizado por la falta de oposición prolongada a cuestiones importantes por una parte
significativa de los interesados, al que se llega mediante un proceso que pretende tener en cuenta los puntos de vista
de todas las partes interesadas y reconciliar aquellos argumentos que sean contradictorios.

B.3 Documento normativo alternativo

Cualquier documento normativo distinto de una norma. Estos documentos son los siguientes:

B.3.1 Especificación Técnica (TS)

Documento elaborado y adoptado por un organismo europeo o internacional de normalización que en un futuro
puede ser objeto de un acuerdo por el que pase a ser una norma, pero para el que en el presente

• no puede obtenerse el apoyo requerido para su aprobación como norma,

• existen dudas sobre si se ha alcanzado un consenso,
• el campo de aplicación está todavía en fase de desarrollo técnico, o

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• existe otra razón que descarta su inmediata publicación como norma.

NOTA − Una Especificación Técnica no puede entrar en conflicto con una norma existente.

B.3.2 Informe Técnico (TR)

Documento elaborado y adoptado por un organismo europeo o internacional de normalización que contiene
información de diferente tipo a la que normalmente se incluye en una norma o especificación técnica.

NOTA − Un Informe Técnico puede incluir, por ejemplo, datos obtenidos en una encuesta realizada a los miembros de
los organismos europeos o internacionales de normalización, datos sobre las actividades de otras organizaciones, o
datos sobre el “estado del arte” en relación con normas nacionales sobre un tema en particular.

B.3.3 Guía

Documento publicado por un organismo europeo o internacional de normalización que proporciona orientación,
consejo o recomendaciones sobre principios de normalización y políticas y directrices para los redactores de normas.

NOTA − Las Guías pueden tratar también temas de interés para todos los usuarios de documentos normativos.

B.4 Documentos específicos de CEN/CENELEC o ISO/IEC

B.4.1 Documento de Armonización (HD)

Norma CENELEC que conlleva la obligación de adoptarse a nivel nacional, por lo menos, mediante el anuncio público
de la referencia y el título del HD y mediante la anulación de cualquier norma nacional divergente.

B.4.2 Acuerdo de Trabajo CEN/CENELEC (CWA)

Acuerdo CEN/CENELEC, desarrollado en un Taller de Trabajo (Workshop) de CEN/CENELEC, que refleja el consenso entre
individuos y organizaciones identificados, responsables de su contenido.

B.4.3 Especificación disponible al público (PAS)

Documento publicado por ISO o IEC para dar respuesta a una urgente necesidad del mercado, y que representa:

a) un consenso dentro de una organización externa a ISO o IEC, o

b) un consenso de los expertos dentro de un grupo de trabajo

NOTA 1 - Una Especificación Disponible al Público no puede entrar en conflicto con una norma internacional
existente.

NOTA 2 - Se permite la existencia de Especificaciones Disponibles al Público sobre el mismo tema.

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B.2 Fases y tiempos de adopción de documentos en ISO/IEC y CEN/CENELEC

B.2.1 Fases y tiempos de adopción de documentos en ISO/IEC

Documento asociado
Duración de la fase
Fase del proyecto Criterios de aceptación
de voto
Nombre Abreviatura

Documento de trabajo preliminar (Preliminary Work

Fase preliminar (Preliminary stage) PWI > Miembros P
item)
> Miembros P
Nueva propuesta de documento de trabajo (New work
Fase de propuesta (Proposal stage) NP ≥ 5 Miembros P participando 3 meses
item proposal)
> 15 puntos
Fase de preparación (Preparatory
Borrador de trabajo (Working draft)1) WD
stage)
Fase de Comité (Comité stage) Borrador de comité (Comité draft) 1) CD > 2/3 miembros P 3 meses

ISO/DIS > 2/3 Miembros P

Fase de encuesta (Enquiry stage)
Fase de Voto Formal (Approval stage)
Borrador de encuesta (Enquiry draft) 2) 5 meses
IEC/CDV < 1/4 Miembros en contra
Borrador final de norma internacional (Final draft > 2/3 Miembros P
FDIS 2 meses
International Standard) 3) < 1/4 Miembros en contra

Fase de Publicación (Publication stage) Norma Internacional (International Standard) ISO, IEC o ISO/IEC

1) Estas etapas pueden omitirse, como se describe en el anexo F de la Directiva ISO/IEC, Parte 2.
2) Borrador de norma internacional (Draft International Standard) en ISO, Borrador de comité para voto (committee draft for vote) en IEC.
3) Puede omitirse, véase el apartado 2.6.4 de la Directiva ISO/IEC, Parte 2.

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B.2.2 Fases y tiempos de adopción de documentos en CEN/CENELEC
Fase del proyecto
Fase de propuesta (Proposal stage)
Fase de encuesta (Enquiry stage)
Fase de Voto Formal (Approval stage)
Fase de Publicación (Publication stage)
Duración de la
Documento asociado Criterios de aceptación
fase de voto
Sólo aplicable en CEN:
≥ 71% para ENs y CEN/TS y mayoría simple para
Nueva propuesta de documento de trabajo (New work item proposal)
CEN/TRs (véase el anexo C)
≥ 5 Miembros participando activamente
Borrador de encuesta (Enquiry draft) Acuerdo suficiente, preferiblemente mayoría 5 meses
> 71% votos ponderados afirmativos (véase Anexo
Borrador final de norma europea (Formal Vote draft) 2 meses
C)
Norma Europea (European Standard - EN)
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ANEXO C - VOTACIONES EN CEN/CENELEC

En los organismos europeos de normalización CEN/CENELEC, hay cuatro casos en los que, además del requisito de
mayoría simple, los votos que se emiten se ponderan de forma específica.

Estos casos son los siguientes:

a) aprobación final de EN y HD;

b) aprobación final de TS;
c) cualquier inicio de nuevo proyecto que vaya a convertirse en una EN o TS dentro de un Comité Técnico de CEN;
d) aprobación de las desviaciones tipo B (sólo para HD).

En los casos b, c y d, la votación podrá efectuarse en las reuniones.

Las condiciones que deben cumplirse para la adopción de una propuesta mediante votos ponderados son las
siguientes:

1. Los votos de todos los miembros se cuentan en primer lugar, y la propuesta debe ser adoptada si el 71% o más de
los votos ponderados obtenidos son a favor (las abstenciones no cuentan).

2. Si la propuesta no se acepta mediante el punto anterior, los votos de los miembros de los países del Espacio
Económico Europeo (EEE) deben contarse por separado. La propuesta debe adoptarse si el 71% de los votos
ponderados obtenidos por estos países son a favor (las abstenciones no cuentan).

La evaluación de los votos debe realizarla el miembro de CEN/CENELEC responsable en cada caso, teniendo en cuenta
que los valores ponderados de los países miembros son los siguientes:

País miembro Peso ponderado País del EEE

Francia 29 X
Alemania 29 X
Italia 29 X
Reino Unido 29 X
Polonia 27 X
España 27 X
Países Bajos 13 X
Bélgica 12 X
República Checa 12 X
Grecia 12 X
Hungría 12 X
Portugal 12 X
Austria 10 X
Suecia 10 X
Suiza 10 -
Dinamarca 7 X
Finlandia 7 X
Irlanda 7 X
Lituania 7 X

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País miembro Peso ponderado País del EEE
Noruega 7 X
Eslovaquia 7 X
Chipre 4 X
Estonia 4 X
Letonia 4 X
Luxemburgo 4 X
Eslovenia 4 X
Islandia 3 X
Malta 3 X

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ANEXO D - RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE LAS SECRETARÍAS DE ÓRGANOS DE TRABAJO DE ISO/IEC O
CEN/CENELEC

D.1 Responsabilidades y obligaciones de las secretarías de órganos de trabajo de ISO/IEC

El organismo nacional al que se le haya asignado la secretaría, debe garantizar la prestación de servicios técnicos y
administrativos al comité técnico o subcomité correspondiente. La secretaría es responsable de hacer el seguimiento,
informar y garantizar que los trabajos progresan activamente, y debe además esforzarse al máximo por completar los
trabajos lo antes posible y de forma satisfactoria. Esta labor debe llevarse a cabo por correspondencia siempre que
sea posible.

La secretaría es responsable de garantizar que se cumplen las Directivas ISO/IEC y las decisiones del consejo de
dirección y del consejo de gestión técnica (ISO/TMB o IEC/SMB).

La secretaría debe garantizar que las siguientes acciones se realizan en el plazo establecido:

a) elaboración de los proyectos de comité, organizando su distribución (véase el Suplemento de IEC a las Directivas
ISO/IEC, Anexo D y el Suplemento de ISO a las Directivas ISO/IEC, Anexo SF) y el tratamiento de los comentarios
recibidos;

b) preparación de las reuniones (véase también el capítulo 4 de las Directivas ISO/IEC, Parte 2), incluyendo
• la elaboración del orden del día y organización de su distribución;
• la organización de la distribución de todos los documentos mencionados en el orden del día, incluidos los
informes de los grupos de trabajo, e indicando el resto de documentos necesarios para los temas de
discusión de la reunión (véase el capítulo E.5 de las Directivas ISO/IEC, Parte 2);
• la preparación de la recopilación de los comentarios recibidos acerca de los documentos que figuran en el
orden del día;

c) registro de las decisiones tomadas en una reunión y comunicación de dichas decisiones por escrito para su
confirmación durante la reunión (véase el capítulo E.5 de las Directivas ISO/IEC, Parte 2);

d) elaboración del acta de cada reunión;

e) preparación de informes para los consejos de gestión técnica (ISO/TMB o IEC/SMB) (en el caso de la secretaría de
un TC), o para el comité del que depende (en el caso de la secretaría de un SC);

f) elaboración de los proyectos de encuesta y de los proyectos finales de norma internacional.

La secretaría de un comité técnico o subcomité es responsable de garantizar la equivalencia entre los textos en inglés
y en francés, si es necesario, contando con la asistencia de otros organismos nacionales que sean capaces y estén
dispuestos a hacerse responsables de las versiones correspondientes. (Véase también el apartado 1.10 y el
Suplemento a las Directivas ISO/IEC que corresponda.)

En todo caso, cada secretaría debe trabajar en estrecha colaboración con el presidente de su comité técnico o
subcomité.

La secretaría debe actuar en representación internacional, sin que su posición nacional interfiera.

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La secretaría de un comité técnico debe mantener una estrecha comunicación con la Secretaría Central de ISO u
Oficina Central de IEC, lo que corresponda, y con los miembros del comité técnico con relación a las actividades del
mismo, así como las de sus subcomités y grupos de trabajo.

La secretaría de un subcomité debe mantener una estrecha comunicación con la secretaría del comité técnico del que
depende, así como contacto con la Secretaría Central de ISO u Oficina Central de IEC, lo que corresponda, en la
medida en que sea necesario. También debe mantener una estrecha relación de comunicación con los miembros del
subcomité sobre las actividades del mismo, incluidos aquellos pertenecientes a los grupos de trabajo.

La secretaría de un comité técnico o subcomité, conjuntamente con la Secretaría Central de ISO u Oficina Central de
IEC, lo que corresponda, debe actualizar el registro de la categoría de los miembros del comité y mantener un registro
de los miembros de sus grupos de trabajo.

Para más información véase:

• www.iso.org/directives o
• www.iec.ch/tiss/directives.htm

Para más información sobre las responsabilidades de los coordinadores de grupos de trabajo de ISO/IEC véase el
apartado 1.11 de las Directivas de ISO/IEC, Parte 2.

D.2 Responsabilidades y obligaciones de las secretarías de órganos de trabajo de CEN/CENELEC

El secretario, nombrado por el miembro que desempeña la secretaría, debe garantizar, conjuntamente con el
presidente, el funcionamiento eficaz del Comité Técnico y, en particular, el cumplimiento de los plazos de tiempo
acordados. El secretario es responsable de garantizar que se siguen las Reglas Internas CEN/CENELEC.

El secretario debe mantener una estricta imparcialidad y no dejar que su posición nacional interfiera. El secretario no
tiene derecho a voto.

El secretario debe estudiar las solicitudes de la Secretaría Central para el análisis de nuevas publicaciones ISO/IEC con
el fin de ver si son adecuadas como documentos de referencia.

El secretario debe garantizar que las publicaciones CEN/CENELEC se revisan periódicamente.

El secretario debe tener disponibles los archivos sobre los trabajos del Comité Técnico y debe entregarlos en perfecto
estado en caso de que se produzca un cambio de secretaría.

El secretario debe garantizar que los documentos cumplen con las Reglas Internas CEN/CENELEC – Parte 3 antes de la
transmisión de los proyectos a la Secretaría Central para que se inicie la encuesta y el voto formal CEN/CENELEC. El
proceso editorial se puede realizar en comités de redacción (véase el apartado 3.5.4 de las Reglas Internas de
CEN/CENELEC).

Para más información véase:

• http://www.cenorm.be/boss/supporting/reference+documents/cen-cenelec+internal+regulations+-
+part+2/foreword.asp
• www.cenelec.org/cenelec/technical+work/support+services/tiss/cenelec+documentation/default.htm

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Para información sobre las responsabilidades de los coordinadores de grupos de trabajo de CEN/CENELEC véase el
apartado 3.4.3 de las Reglas Internas de CEN/CENELEC y lo siguiente:

• http://www.cenorm.be/boss/organization/profiles+-
+index/technical+committee+secretary/matrixwgconvenors.doc

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ANEXO E - LISTA DE ABREVIATURAS

Las abreviaturas que a continuación se relacionan, se utilizan habitualmente en el léxico de las Organizaciones ISO/IEC
y CEN/CENELEC.

E.1 Abreviaturas en los Organismos Europeos de Normalización, CEN/CENELEC

CEN Comité Europeo de Normalización

CENELEC Comité Europeo de Normalización Electrotécnica
CLC CENELEC (en referencias a documentos)
AG Asamblea General
CA Consejo de Administración
CMC Centro de Gestión de CEN
CS Secretaría Central de CENELEC
BT Consejo Técnico
BTTF Grupo de Tarea del Consejo Técnico
BTWG Grupo de Trabajo del Consejo Técnico
TC Comité Técnico
JTC Comité Técnico Conjunto
SC Subcomité Técnico
WG Grupo de Trabajo
JWG Grupo de Trabajo Conjunto
AHG Grupo Ad-Hoc
AELC Asociación Europea de Libre Cambio

Documentos CEN/CENELEC

EN Norma Europea
TS Especificación Técnica
TR Informe Técnico
HD Documento de Armonización
CWA Acuerdo de Trabajo de CEN o CENELEC
prEN Proyecto de Norma Europea
prTS Proyecto de Especificación Técnica
prTR Proyecto de Informe Técnico
prHD Proyecto de Documento de Armonización
PQ Cuestionario Preliminar sobre un documento de referencia
UQ Cuestionario de Actualización
UAP Procedimiento de Aceptación Única
CEN N ... Propuesta de un Nuevo Trabajo

dav fecha de disponibilidad

doa fecha de anuncio
dop fecha límite de publicación a nivel nacional
dor fecha de ratificación
dow fecha límite de retirada de normas nacionales divergentes

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E.2 Abreviaturas en los Organismos Internacionales de Normalización, ISO/IEC

ISO Organización Internacional de Normalización

IEC Comisión Electrotécnica Internacional
AG Asamblea General
TMB Consejo de Gestión Técnica de ISO
SMB Consejo de Gestión de la Normalización de IEC
CS Secretaría Central de ISO
CO Oficina Central de IEC
TC Comité Técnico
SC Subcomité Técnico
WG Grupo de Trabajo

Documentos ISO/IEC

NP Nueva Propuesta (antes NWI - new work item)

WD Proyecto de Trabajo
CD Anteproyecto del Comité de ISO o IEC
CDV Anteproyecto para voto del Comité de IEC
DIS Proyecto de Norma Internacional de ISO
FDIS Proyecto Final de Norma Internacional de ISO o IEC
DTS Proyecto de Especificación Técnica
DTR Proyecto de Informe Técnico
DAD Proyecto de corrigendum a una norma internacional
DAM Proyecto de modificación a una norma internacional
IS Norma Internacional
TS Especificación Técnica
TR Informe Técnico
PAS Especificación Disponible al Público

E.3 Organismos Nacionales de Normalización de la UE

No eléctricos Eléctricos
Alemania DIN DKE
Austria ON ÖVE
Bélgica IBN BEC-CEB
Chipre CYS CYS
Dinamarca DS DS
Eslovaquia SUTN SEV
Eslovenia SIST SIST
Estonia EVS EVS
España AENOR AENOR
Finlandia SFS SESKO
Francia AFNOR UTE
Grecia ELOT ELOT
Holanda NEN NEC
Hungría MSZT MSZT
Irlanda NSAI ETCI

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 No eléctricos Eléctricos
Italia UNI CEI
Letonia LVS LVS
Lituania LST LST
Luxemburgo SEE SEE
Malta MSA MSA
Polonia PKN PKN
Portugal IPQ IPQ
República Checa CNI CNI
Reino Unido BSI BSI – BEC
Suecia SIS SEK

E.4 Organismos Nacionales de Normalización de los Países de la AELC

No eléctricos Eléctricos
Islandia IST IST
Noruega SN NEK
Suiza SNV CES

E.5 Miembros Afiliados

Los miembros afiliados son aquellos países que en principio van a ser miembros de la UE o de la AELC, y por tanto,
serán miembros de pleno derecho en CEN y CENELEC al superar ciertos criterios.

No eléctricos Eléctricos
Albania DPS DPS
Bulgaria BDS BDS
Croacia DZNM DZNM
Rumania ASRO ASRO
La ex - república yugoslava de Macedonia ISRM X
Turquía TSE TSE
Bosnia Herzegovina X SMP
Ucrania X DSSU

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