Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Plan - de - Marketing - GUIA PARA SEGUIR PDF
Plan - de - Marketing - GUIA PARA SEGUIR PDF
de la Isla de
Con la colaboración de
Índice
Página
I Introducción 3
1 Principales indicadores de la actividad turística de la isla de Mallorca 3
2 Fuerzas y debilidades de la isla de Mallorca 5
I. Introducción
Fuente: THR en base a datos de “El Turismo a les Illes Balears – 2007”, Inestur.
Predominio del turismo de sol y playa, pero con otros sectores en fase de
desarrollo
- Mallorca, como el resto de las islas, ha desarrollado un modelo cimentado
principalmente en el turismo de sol y playa a un coste inferior a los destinos
competidores, que se basa principalmente en la creación de paquetes unificando la
oferta de transporte y la oferta hotelera.
- Sin embargo en Mallorca se encuentran ya en fase de desarrollo la oferta de otros
sectores turísticos como por ejemplo; náutica, meetings o golf. La oferta de estos
sectores ya se encuentra definida y organizada y tiene un cierto grado de presencia en
los sistemas de ventas europeos. El volumen de clientes y sobre todo su aportación al
posicionamiento de Mallorca como destino turístico diverso es todavía escaso.
- La situación de otros sectores turísticos como naturaleza o cultura es bien diferente.
Estos sectores turísticos se encuentran todavía en una fase muy inicial de su ciclo de
vida y por tanto es necesario realizar importantes esfuerzos para regular, estructurar y
poner en valor dicha oferta. Hoy por hoy, Mallorca no está posicionada como destino de
naturaleza o de cultura.
Fuente: THR en base a datos de “El Turismo a les Illes Balears – 2007”, Inestur.
En los diferentes Workshops mantenidos con el sector, se han identificado las siguientes
fuerzas y debilidades para el desarrollo turístico de Mallorca.
a) Principales fuerzas identificadas
La seguridad que ofrece el destino, en todos los sentidos – físico, jurídico, sanitario,
religioso y político – es considerada la principal ventaja de Mallorca.
- Frente a la imagen que pueda existir de la isla, el entorno natural privilegiado es
considerado como la segunda ventaja más importante del destino.
- La profesionalidad del sector capaz de gestionar un volumen tan importante de clientes a
costes reducidos y con un cierto nivel de calidad, es también muy valorado por los
expertos
- Por último, la facilidad de acceso, con vuelos directos a las principales ciudades
europeas y a lo largo de todo el año, es una ventaja que ningún otro competidor en el
mediterráneo puede ofrecer.
Fuente: Opiniones recogidas en workshops con el sector turístico de Mallorca.
De acuerdo con las sesiones de trabajo realizadas con más de 250 representantes de la
industria y la administración turística de las islas, el gran objetivo que se persigue a través
del plan de marketing es el siguiente:
“Aumentar las ventas en temporada media y baja para,
de esa forma, mejorar la rentabilidad de la industria”
Aunque este es el gran objetivo a perseguir, la implementación rigurosa del plan permitirá
alcanzar, también, otros importantes objetivos relacionados con el incremento del gasto
medio y la mejora del posicionamiento de la isla.
a. La cartera de productos
De acuerdo con los análisis y los workshops realizados, Mallorca concentrará su marketing
en los siguientes sectores / productos:
Cartera de productos
A. Sectores tradicionales Sol y playa
B. Sectores a potenciar Turismo de Reuniones, Náutico, Golf
C. Sectores a desarrollar Turismo Cultural y turismo de Naturaleza
Debido al excelente nivel de conexiones aéreas del aeropuerto de Palma de Mallorca con
las principales ciudades europeas, incluso en temporada baja, la isla de Mallorca es la que
se encuentra en mejores condiciones para el desarrollo de productos turísticos fuera de los
meses tradicionales de temporada alta.
En este sentido existen tres productos en la isla de Mallorca que se encuentra en una etapa
de su ciclo de vida ideal de los que se pueden esperar resultados a corto plazo:
- Turismo de reuniones. La isla de Mallorca ya dispone de recursos especializados en la
realización del turismo de reuniones. La próxima inauguración del nuevo Palacio de
Congresos supondrá un icono que debe ser aprovechado para potenciar aún más este
sector.
A continuación se destacan dos sectores turísticos que se encuentran todavía en una fase
inicial y que por tanto requieren un mayor esfuerzo en la conceptualización, puesta en valor
de sus recursos y regulación de su uso turístico. Estos sectores son:
- Turismo de cultura, englobando en este sector no solo el concepto clásico de cultura
sino que incluye todas las manifestaciones culturales en que se expresa la historia de
Mallorca.
- Turismo de naturaleza, englobando en este sector toda la oferta de naturaleza y
ampliándola en este caso con todas aquellas acciones que se llevan a cabo en la isla de
Mallorca para su preservación.
El desarrollo de los cinco sectores mencionados hasta ahora tiene un efecto transversal
positivo sobre el turismo de “sol y playa”. Las empresas turísticas que conforman el sector
de sol y playa serán las principales beneficiadas del desarrollo turístico de los sectores que
se acaban de definir. Su beneficio vendrá dado en dos ámbitos distintos:
- Producción en temporada media y baja. El desarrollo de los diferentes sectores
turísticos se producirá fundamentalmente fuera de los meses de Julio y Agosto, meses
en que el sector de sol y playa tiene mayor necesidad de clientes.
- Mejora de la imagen de la Isla. El hecho de posicionar la isla de Mallorca como destino
para otros sectores turísticos redundará en una mejora de la imagen general de la Isla.
Mercados A
- Alemania (35%), Gran Bretaña (24%) y España (20%) son los tres mercados que
generan más volumen de llegadas a Mallorca.
- Los tres presentan permanentes conexiones aéreas a lo largo de todo el año, factor que
les sitúa como posibles mercados desestacionalizadores. En los tres países, Mallorca
posee la mayor cuota de mercado, sin embargo, ha disminuido para el caso español.
- Cabe destacar que la mayoría de acciones comerciales diseñadas para el mercado
alemán repercuten en cierta medida a países vecinos como Austria o Suiza.
Mercados B
- En la composición actual de la demanda, los Países Nórdicos son el cuarto mercado en
número de llegadas a Mallorca (5%), mientras que Francia y Benelux ocupan el quinto y
sexto lugar con cuotas cercanas al 3%. Italia alcanza solo un 1,6% del total de llegadas a
la isla.
- Los cuatro mercados son propicios para desarrollar otros productos complementarios a
sol y playa como puede ser el producto náutico, cultural o de naturaleza/rural.
Mercados C
- En los últimos cinco años, Rusia ha duplicado el número de turistas, otorgando así a
Mallorca casi el 90% del mercado ruso que llega a las islas. Es un mercado nuevo que
ofrece posibilidades de mayor crecimiento en años próximos.
- Otros mercados europeos, como Polonia, Hungría o la República Checa pueden ser
idóneos para el desarrollo de productos de interés especial.
3.1. Introducción
a) 5 estrategias y 27 tácticas
Para alcanzar el gran objetivo (más ventas en pre y post temporada) habrá que implementar
un conjunto de 5 estrategias relacionadas con el producto, la distribución, el sistema de
venta, el reposicionamiento del destino y la gestión rigurosa del plan.
Así, por ejemplo, aunque la táctica “Participación selectiva en ferias” es válida y aplicable
con la máxima intensidad para todos los productos/sectores, es evidente que habrá
diferencias sustanciales tanto en relación con las ferias concretas a las que se asistirá como
con los objetivos y el contenido que tendrá la participación en cada caso.
En otros casos, en cambio, la diferencia reside claramente en la intensidad del uso que se
haga de una determinada táctica. Tal es el caso, por ejemplo, del “Programa especial
Prescriptores", que se aplica con la máxima intensidad para Turismo Náutico, Turismo de
Golf y Turismo de Reuniones, que son productos/sectores en los que la influencia de los
“prescriptores” es más decisiva que en otros por el alto componente de especialización y
profesionalización que conlleva la práctica de esas actividades.
c) Tácticas de gestión
Finalmente, existen algunas tácticas relacionadas con la estrategia de “Gestión rigurosa del
Plan” que tienen implicaciones para todos los productos/sectores pero cuya implementación
y gestión deberán corresponder a Ibatur, por las economías de escala que esto conlleva.
No obstante, la táctica consistente en la creación de Clubs de Producto tiene una dimensión
fundamentalmente local y, por tanto, su implementación puede abordarse desde una
perspectiva también local. Por lo que respecta a la creación de la figura del Product
Manager, aunque en principio se plantea como un componente de la reestructuración de
Ibatur, puede replicarse sin mayores problemas a escala de cada isla, de acuerdo a las
necesidades y condiciones de éstas, aunque es recomendable un alto grado de cooperación
y coordinación entre los Product Managers de la estructura de Ibatur y los de Mallorca.
Por ello se añaden algunos comentarios específicos relacionados con la aplicación de cada
táctica a los diferentes sectores/productos considerados, independientemente de las fichas
descriptivas en detalle de cada táctica, que se incluyen en este capítulo
Productos/ Sectores
Tácticas Sol & Rural/
Náutico Golf Meetings Cultura
Playa Natura
B. Push al trade
"Trade Plus"
“In house promotion”
Promociones/ofertas especiales TMB
Buy & Selling Mallorca
Leyenda:
Aplicación de las tácticas por sectores Media Alta Muy Alta
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
Productos / Sectores
Tácticas Sol & Rural/
Náutico Golf Meetings Cultura
Playa Natura
1. Apoyar la creación de DMC’s
2.Desarrollo de experiencias TMB
3.Destinos y servicios TMB friendly
4.Crear 20 eventos TMB
5.Proyectos especiales
6.Memorabilia
Al igual que para la creación de DMC’s, los sectores que ofrecen más y mejores
posibilidades para el desarrollo de experiencias adecuadas para las temporadas media y
baja son los de Meetings, Turismo Cultural y Turismo de Naturaleza/Rural, que por otro lado
son los que presentan un grado de desarrollo actual más bajo.
5. Proyectos especiales
Son proyectos que representan actuaciones de gran
envergadura destinadas a diversificar, enriquecer, profundizar y
hacer más atractiva y competitiva la oferta turística de Mallorca,
poniendo en valor y dando a conocer los diversos atractivos y
recursos turísticos de la isla.
La aplicación de está táctica tendrá una repercusión similar
sobre todos los sectores/productos considerados.
6. Memorabilia
Es una acción destinada a crear vínculos emocionales y
afectivos entre los turistas y Mallorca y al mismo tiempo de
potenciar el atributo de “autenticidad” como componente de de
la experiencia turística mediante la producción y
comercialización de souvenirs exclusivos que expresan la
esencia de la identidad de la isla.
La implementación de esta táctica pretende repercutir
positivamente sobre todos sectores/productos considerados.
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
Productos / Sectores
Tácticas Sol & Rural/
Náutico Golf Meetings Cultura
Playa Natura
7."Trade Plus"
8.“In house promotion”
9.Promociones/ofertas especiales TMB
10.Buy & Selling Mallorca
7. Trade plus:
El programa “Trade Plus” reúne bajo un mismo paraguas todas
aquellas acciones destinadas a facilitar y mejorar las relaciones
entre el sector turístico de Mallorca y los intermediarios de los
mercados emisores prioritarios, con el de apoyarlos e
incentivarlos para que recomienden y vendan más y mejor
Mallorca.
Esta táctica tendrá mayor aplicación y repercusión sobre aquellos sectores/productos que se
caracterizan por la existencia de un canal de intermediación más potente y estructurado,
exigiendo acciones más innovadoras y eficaces, como es el caso de sol y playa.
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
Productos / Sectores
Tácticas Sol & Rural/
Náutico Golf Meetings Cultura
Playa Natura
11.Webinars y promsatélite
12.Programa especial "Prescriptores"
13.Participación selectiva en ferias
14.Megaproyecto e-commerce
15.Megaproyecto recomendación
16.Proyecto fidelización
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
Productos / Sectores
Tácticas Sol & Rural/
Náutico Golf Meetings Cultura
Playa Natura
17.Folletos y otras publicaciones
18.Publicidad online y offline
19.Relaciones públicas
20.Banco de imágenes y network
21.Gestionar el sistema de branding
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
Productos / Sectores
Tácticas Sol & Rural/
Náutico Golf Meetings Cultura
Playa Natura
22.Investigación y "benchmarking"
23.Reorganización de Ibatur
24.Club de Producto/"Product Manager"
25.Partenariado
26.Formación
27.Monitorización
Todas las tácticas destinadas a asegurar una rigurosa gestión del Plan de Marketing tienen
un marcado carácter transversal, con una repercusión clara e intensa sobre todos los
sectores/productos considerados.
De nuevo, cabe remarcar que una buena parte de la especificidad de cada táctica en
relación con cada sector/producto vendrá determinada por la adecuación de su
implementación a las necesidades y características específicas de cada sector/producto.
25. Partenariado
El partenariado, en sus diversas formas, resulta fundamental
para un desarrollo turístico competitivo y para desplegar una
eficaz acción de marketing.
- Colaboración público-público, entre los diferentes entes
que forman no sólo la Conselleria de Turismo sino también el
resto de organismos que configuran el gobierno balear,
incluyendo todas las Consellerias y los diferentes entes que se
encargan de la elaboración de estudios y recopilación de información.
- Colaboración público-privado, principalmente entre IBATUR y representantes del sector
privado de Mallorca, ya sean empresas turísticas o no.
- Colaboración privada-privada entre las distintas empresas del sector, fomentando a su vez
la creación de asociaciones con sus respectivos representantes.
26. Formación
En un contexto global cada vez más competitivo, el capital
humano adquiere una especial relevancia, muchas veces no
suficientemente reconocido. Es por este motivo que para estar
entre los mejores, se debe contar con los mejores
profesionales. De ahí la necesidad de llevar a cabo un
programa de formación especializado y hecho a medida a las
necesidades formativas de Mallorca.
Se recomienda un sistema de formación especializado que cubra aquellos ámbitos donde se
están dando multitud de cambios y en los que es fundamental no quedar atrás:
- Creación de productos turísticos
- E-commerce
- Planificación en marketing
- Nuevos sistema de ventas
27. Monitorización
La implementación del Plan de Marketing Turístico de Mallorca
es un proceso sistemático y prolongado, sujeto a cambiantes
circunstancias internas y externas, que requiere un sistema o
instrumento de control y seguimiento permanente al objeto de
evaluar el cumplimiento de los objetivos, los plazos, los costes,
los resultados, etc., de las actuaciones propuestas y, en su
defecto, establecer las medidas correctoras oportunas.
Por ello, se requiere el diseño e implantación de un sistema de control, seguimiento,
evaluación y corrección del proceso de implementación del Plan de Marketing de Mallorca.
a) Criterios de priorización:
La existencia de 27 tácticas, que deben transformarse en programas y acciones concretas,
requiere inevitablemente el establecimiento de prioridades para su implementación, con el
objeto de asegurar un proceso ordenado, secuencial y eficaz, y al mismo tiempo evitar las
duplicidades de esfuerzos y otros efectos negativos.
Así, pues, y asumiendo que todas las tácticas propuestas tienen una prioridad relativamente
similar, el factor crítico es la capacidad de Ibatur (o Inestur) para asumir la responsabilidad y
el liderazgo del proceso de implementación, que a menudo requerirá una intensa labor de
preparación, negociación, búsqueda de consenso, etc.
Por ello, algunas de las tácticas que han sido calificadas con el máximo nivel de prioridad
guardan relación con la reorganización interna de Ibatur, con el fin de fortalecer su
capacidad organizativa, técnica, humana y logística, no sólo para asegurar una eficaz y
rigurosa gestión del Plan de Marketing en su conjunto sino también para liderar la
implementación tanto de aquellas tácticas que, por su naturaleza, le corresponde asumir
directamente como de aquellas otras que, aun siendo responsabilidad de otros
interlocutores, exigen también una aportación significativa de Ibatur como organismo de
referencia en el marketing turístico de Mallorca.
b) Niveles de prioridad:
Como resultado de la evaluación ponderada de todos estos criterios, y sobre la base de una
escala de evaluación comparada (no absoluta) entre las diversas tácticas, se han
establecido tres grandes grupos de tácticas por orden de prioridad que se adjunta en la tabla
siguiente.
La prioridad asignada a cada una de las tácticas propuestas ha dado como resultado la
determinación de 10 tácticas que tienen el máximo nivel de prioridad, 6 tácticas que tienen
un nivel de prioridad alto y 11 tácticas que obtienen una prioridad de nivel medio.
Los tres niveles de prioridad que han sido definidos y el número de tácticas incluidas en
cada uno de ellos permiten configurar un escenario de trabajo razonable, asequible y
operativo, en la medida en que el número de tácticas de máxima prioridad es alto pero no
excesivo.
4. El calendario de implementación
5. Presupuesto
b. Partidas extraordinarias
es posible, que durante la ejecución de este plan se puedan conseguir partidas
extraordinarias procedentes de otros departamentos de la administración o incluso de
organismos internacionales. Esto dependerá de la coyuntura y de la intensidad con que
desde Baleares se persigan estos fondos adicionales.
El siguiente navegador irá identificando a que estrategia corresponde cada táctica descrita.
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
1. Descripción
Justificación
El desarrollo de productos y experiencias turísticas en sectores o tipologías de turismo
distintas a la de sol y playa tradicional requiere la existencia de empresas locales, capaces
de actuar como integradoras de servicios o componentes individuales, articulando y
comercializando paquetes, ya sea directamente al consumidor final o a través de los
llamados Special Interest Tour Packagers (SITp’s).
Esta necesidad surge del hecho de que, habitualmente, los grandes TT.OO’s no están
demasiado interesados en la comercialización de productos que no generan grandes
volúmenes de venta ni mueven grandes cantidades de visitantes.
Sin embargo, desde la perspectiva de destino resulta fundamental la diversificación de la
oferta de productos, la captación de nuevos segmentos de demanda, la puesta en valor de
nuevos recursos y atractivos turísticos, etc.
Y, para ello, una de las más eficaces herramientas es la existencia de las Destination
Management Companies (DMC’s).
Por otra parte, la creación de este tipo de empresas representa una óptima oportunidad
para atraer hacia el sector turístico nuevas energías, iniciativas y talento, incorporando a
jóvenes o profesionales procedentes de diversos sectores de actividad, con lo que ello
representa de aportación a la creación de empleo.
Concepto
Una DMC (Destination Management Company) es una empresa local, con profundo
conocimiento del destino, que se encarga de concebir, estructurar y comercializar
productos y experiencias turísticas, especialmente en el ámbito del turismo de Interés
Especial, relacionadas con la Cultura, la Naturaleza, los deportes de Aventura, etc., que no
reciben atención preferente por parte de los tour operadores tradicionales.
Entre las funciones que realiza un DMC figuran:
- Identificar nuevas oportunidades para el desarrollo de productos y experiencias.
- Seleccionar y establecer acuerdos con proveedores de recursos y servicios
- Reunir, coordinar e integrar los diversos componentes de un producto/experiencia.
- Vender paquetes a intermediarios especializados (SITP’s) y consumidor final
- Asumir la responsabilidad total ante el consumidor
Objetivos
- Creación y consolidación de 30 nuevas DMCs en 3 años
Periodicidad
Se trata de una acción continua a lo largo del periodo de implementación del Plan
Stakeholders involucrados
Responsable: INESTUR y Consell Insular de Mallorca
Participante : Profesionales turísticos locales
Colaborador: - IBATUR, Foment del Turisme, Ayuntamientos, Incubadora de empresas,
Universidades, Prensa.
Pasos a seguir
1º Creación de un manual de DMCs donde se especifiquen sus funciones, pasos para su
creación y requisitos clave para tener éxito
2º Organización de un programa de seminarios con población local objetivo para dar a
conocer la iniciativa, así como las oportunidades de negocio detectadas por IBATUR
3º Elaboración de un programa de formación y asistencia técnica específica para aquella
población local interesada en crear una DMC
4º Organización y promoción de encuentros entre SITP y los agentes locales que hayan
superado con éxito el curso de formación y quieran iniciar el proceso de creación de
una DMC
Tácticas relacionadas
- Promociones y ofertas especiales
- Desarrollo de experiencias TMB
Indicadores de éxito
1. Número de DMC’s creadas anualmente
La implementación de esta acción supone un beneficio para los distintos agentes turísticos
de Mallorca, puesto que la implantación de una red de DMCs supone una importante
ayuda en la comercialización de sus productos y servicios, sobretodo en temporada media
y baja. Pero quizás lo más importante es el beneficio que aporta referente a la
estructuración de producto e introducción de nuevas ideas, así como el impulso que
supone para Mallorca en generación de empleo.
1. Descripción
Justificación
Sin una más amplia y variada oferta de experiencias turísticas atractivas, singulares y
sofisticadas, el objetivo de incrementar las ventas y la rentabilidad de la industria turística
de Mallorca en los meses de media y baja temporada será difícilmente alcanzable.
La creación y desarrollo de experiencias adecuadas para temporadas media y baja es una
buena oportunidad para un mejor aprovechamiento de los recursos y atractivos culturales,
gastronómicos, naturales, etc., de Mallorca.
Concepto
Experiencias especialmente concebidas, tanto en forma como en contenido, para
turistas/visitantes que viajan preferentemente en media y baja temporadas: parejas adultas
sin hijos, jubilados, participantes en meetings u otros eventos, etc.
El contenido de estas experiencias, así como la duración, la intensidad o los esfuerzos
requeridos deberán adecuarse a las características de este tipo den consumidores.
Objetivos
- Incremento cuantitativo y cualitativo de la oferta de experiencias adecuadas para las
temporadas media y baja
- Crear y desarrollar 50 nuevas experiencias en el plazo de tres años.
- Poner en valor e incorporar recursos culturales y naturales a la oferta turística.
Periodicidad
Acción permanente durante el periodo de implementación del Plan de Marketing.
Stakeholders involucrados
Responsable: DMC’s (Destination Management Companies)
Participante: Clubs de Producto, Operadores receptivos…
Colaborador: Inestur, Ibatur, Conselleria de Medi Ambient, Conselleria de Cultura…
Pasos a seguir
1º Identificar nuevos atractivos turísticos
2º Identificar nuevos usos para los recursos actuales
3º Negociar la incorporación de componentes y servicios
4º Estructurar y comercializar ofertas
5º Evaluar y renovar contenidos
Tácticas relacionadas
- Apoyo a la creación de DMC’s (P1)
- Destinos y servicios TMB friendly (P3)
- Puesta en marcha de los Clubs de Producto y creación de la figura de “Product
Manager” en Ibatur.
Indicadores de éxito
1. Número de nuevas experiencias creadas y comercializadas
2. Volumen de ventas de nuevas experiencias
3. Aumento de clientes en temporadas media y baja
4. Número de nuevos atractivos incorporados a la oferta turística
1. Descripción
Justificación
Mallorca ve disminuida su capacidad operativa en temporada media y baja, con parte
importante de su infraestructura turística inactiva. Este hecho genera un círculo vicioso en
el que los negocios turísticos no se mantienen activos en temporada media y baja porque
no hay demanda suficiente, y los turistas no se siente atraídos por el destino precisamente
porque el abanico de posibilidades se ve fuertemente reducido.
Consecuentemente es necesario llevar a cabo una acción que rompa con este círculo
vicioso, estimulando la oferta y dando a conocer Mallorca como un destino “abierto” 365
días al año.
El objetivo 365 días abiertos es solo realista en algunas zonas turísticas de la isla de
Mallorca y básicamente las que están cerca de Palma como la Playa de Palma y la zona de
Calvia. Para el resto de zonas de Mallorca, el objetivo sería conseguir una buena
ocupación durante 8 meses al año, desde semana santa hasta final de Octubre.
Concepto
Destinos y servicios “TMB friendly” es un programa destinado a conseguir el compromiso
de los diferentes agentes turísticos para que Mallorca sea operativa a unos niveles óptimos
en temporada media y baja.
Para ello, INESTUR apoyará e incentivará a los diferentes destinos y empresas del sector
para que ofrezcan productos, servicios y experiencias que efectivamente la hagan ser
“TMB friendly”.
Esto se concretará en un programa de concienciación dirigido al sector turístico de
Mallorca, así como la búsqueda de formulas que incentiven a la apertura de los negocios
más meses al año. Incentivos tales como ventajas fiscales o el reconocimiento mediante un
distintivo especial para aquellas empresas / destinos que cumplan con los requisitos
establecidos por INESTUR para ser reconocidos como “TMB friendly”.
Sólo aquellas empresas / destinos que sean considerados oficialmente como “TMB
friendly” serán publicitados / promocionados por IBATUR.
Objetivos
- Conseguir que al menos un 60% de la infraestructura turística Mallorca esté en
funcionamiento en temporada media y baja
Periodicidad
Acción continua a lo largo del periodo de implementación del Plan.
Stakeholders involucrados
Responsable: INESTUR y Consell Insular de Mallorca
Participante: Destinos y empresas turísticas locales (hoteles, restaurantes, locales de
ocio, proveedores de experiencias, empresas de alquiler de barcos, etc)
Colaborador: IBATUR, Foment del Turisme, Federaciones y Asociaciones de la Isla (ej.
Federación Hotelera, Asociación Empresarial de Restauración, Federación
Balear de Golf, etc.
Pasos a seguir
Estudio detallado sobre la oferta y funcionamiento de la infraestructura turística de
1º Mallorca en temporada media y baja para detectar los principales frenos / causas del
bajo nivel operativo.
Charlas con el sector turístico de Mallorca para dar a conocer el proyecto y obtener
2º
feedback para su óptima implementación.
3º Diseño de los contenidos del programa “TMB friendly”
Campaña de difusión a nivel local y creación de un equipo de trabajo que se encargará
4º de evaluar destinos y empresas para su posterior reconocimiento, o no, como “TMB
friendly”.
Campaña de promoción específica para los destinos y empresas que hayan superado
5º
los requisitos fijados para entrar en el programa.
Tácticas relacionadas
- Desarrollo de experiencias TMB - Clubs de producto
- Crear 20 Eventos TMB - Partenariado
Indicadores de éxito
1. Incremento en el número de empresas, servicios, experiencias y actividades operativas
en temporada media y baja.
2. Incremento en el número de turistas en temporada media y baja.
Los negocios y destinos turísticos que quieran participar en esta acción pueden presentar
su candidatura de manera espontánea o ser reconocidos como TMB friendly” tras una
“inspección” aleatoria del equipo técnico.
Los beneficios para los participantes están muy claros a nivel de promoción y
comercialización, pero también es importante destacar el beneficio en términos ya no sólo
de empleo, sino también de la economía en general a nivel local.
1. Descripción
Justificación
El objetivo de incrementar las ventas en las temporadas media y baja requiere ampliar y
diversificar la oferta de productos, servicios y experiencias turísticas.
A ello puede contribuir de manera importante la organización y celebración de eventos
nacionales e internacionales de gran impacto, que sirvan como elementos de atracción y
locomotoras para dinamizar la actividad económica en Mallorca.
Concepto
Organización y realización de eventos de gran impacto y notoriedad, con una amplia
diversidad de contenidos: científico, tecnológico, cultural, social, económico, empresarial,
etc.
Los eventos pueden adoptar el formato de congreso, convención, jornada, foro, etc., de
diversa duración y dimensión, de modo que Mallorca pueda albergar la celebración de
algunos de ellos, de acuerdo con la capacidad y la calidad de las instalaciones y
equipamientos disponibles, la existencia de los servicios requeridos, etc.
Objetivos
- Organizar, al menos, 20 eventos en temporadas media y baja
- Dinamizar la actividad económica en baja y media temporadas
- Reducir la estacionalidad
- Fortalecer la imagen y posicionamiento de Mallorca como destino para media y baja
temporadas.
Periodicidad
Como mínimo, un evento al mes en Mallorca.
Stakeholders involucrados
Responsable: Empresas privadas, Consell Insular de Mallorca e Inestur
Participante: Clubs de Producto, DMC’s, Instalaciones especializadas, Hoteles,
Operadores Receptivos, Establecimientos Comerciales, Servicios relacionados, etc.…
Colaborador: Ayuntamientos …
Pasos a seguir
1º Identificar y evaluar las oportunidades existentes
2º Evaluar las posibilidades y capacidades de Mallorca.
3º Realizar una selección preliminar de eventos
4º Evaluar la viabilidad técnica y comercial de cada evento
5º Determinar la selección final
6º Presentar y gestionar candidaturas para cada evento
7º Preparar las condiciones para la celebración de cada evento
Tácticas relacionadas
- Apoyo a la creación de DMC’s
- Clubs de producto y “Product Managers”
- Reorganización de Ibatur
Indicadores de éxito
1. Nº de eventos realizados
2. Nº de participantes
3. Volumen de ingresos directos
4. Volumen de ingresos indirectos
Estrategia
Adecuar el producto a temporadas media y baja
relacionada
Prioridad Muy alta Alta Media
1. Descripción
Justificación
Para alcanzar el objetivo de más ventas y mayor rentabilidad en las temporadas media y
baja, la oferta turística de Mallorca requiere incorporar nuevos componentes y atributos,
especialmente desde una dimensión emocional y experiencial, para incrementar el valor
percibido por el turista.
Por ello se plantean potentes proyectos destinados a poner en valor y a construir
experiencias basadas en el patrimonio gastronómico, arquitectónico, cultural, natural, etc.
Esta acción tiene el aliciente adicional de representar un estímulo y un reto para aquellos
atractivos, productos o servicios que no han sido incluidos en cada categoría,
desencadenando una dinámica de emulación beneficiosa para el conjunto de la oferta
turística de Mallorca.
Concepto
Son proyectos que representan actuaciones de gran envergadura destinadas a diversificar,
enriquecer, profundizar y hacer más atractiva y competitiva la oferta turística de Mallorca.
Se trata de crear diferentes categorías de productos / servicios / recursos / basadas en
alguna característica diferenciadora y relevante desde el punto de vista del consumidor:
Los / las mejores…; los / las más ….; playas familiares; pueblos con encanto, etc.
Objetivos
- Crear categorías de atractivos, experiencias, productos, servicios…
- Incrementar el valor intangible percibido por el turista
- Estimular la emulación y la cooperación entre los actores del sector turístico.
Periodicidad
Es una acción permanente que puede implementarse de manera progresiva y secuencial.
Nombre Memorabilia
Organización y
Área de actuación Producto Venta Comunicación
gestión
1. Descripción
Justificación
Acción destinada a crear vínculos emocionales y afectivos entre los turistas y la isla de
Mallorca, así como potenciar el concepto “autenticidad” de la isla.
Concepto
Souvenirs exclusivos que tienen una representación simbólica de la esencia de Mallorca.
Sólo formarán parte de este exclusivo grupo de souvenirs aquellos que cumplan con los
requisitos definidos por IBATUR como, por ejemplo, que se trate de productos de diseño y
producción local, que representen la cultura de la isla y que cumplan con los estándares de
calidad correspondientes, etc.
Estos souvenirs estarán disponibles en tiendas situadas en los más importantes puntos de
interés turístico, en centros de afluencia de turistas, así como a través del portal turístico de
Mallorca para ser adquiridos en la tienda online.
Objetivos
- Diseño, producción y promoción de 30 objetos considerados como símbolo o
representación de la esencia de Mallorca.
Periodicidad
Acción continua y permanente a lo largo del periodo de implementación del Plan.
Stakeholders involucrados
Responsable: IBATUR
Participante: Población local (artesanos, artistas, etc.)…
Colaborador: Conselleria de Educación y Cultura, IQT, Museos, Etc.
Pasos a seguir
1º Selección de los símbolos que representan Mallorca
2º Concurso público para la elaboración del diseño de cada uno de ellos
3º Producción de los mejores diseños
4º Introducción de nuevos souvenirs anualmente
Tácticas relacionadas
- Banco de imágenes y network
- Folletos y otras publicaciones
- In house promotion
- Relaciones públicas
Indicadores de éxito
1. Número de nuevos souvenirs introducidos al mercado
2. Volumen de ventas generado
3. Evaluación de los souvenirs por parte de los turistas por encima de un 8/10
El sector privado puede participar en esta acción actuando como “puntos de venta” de
estos souvenirs exclusivos como símbolo de Mallorca.
Los beneficios concretos para el sector privado pueden derivarse de un sistema de
comisiones por la venta de los souvenirs, a definir conjuntamente con Ibatur y los
productores/artesanos.
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
1. Descripción
Justificación
A pesar del crecimiento del porcentaje de clientes que reservan sus vacaciones
directamente al proveedor final, los intermediarios siguen y seguirán teniendo una gran
importancia en Mallorca, aportando un gran número de turistas anualmente.
De ahí la importancia de mantener una excelente relación con ellos, apoyarlos e
incentivarlos para que recomienden y vendan más y mejor Mallorca.
Concepto
El programa “Trade Plus” une bajo un mismo paraguas todas aquellas acciones destinadas
a facilitar y mejorar las relaciones entre el sector turístico de Mallorca y los intermediarios
de los mercados emisores prioritarios.
Para ello se consideran las siguientes acciones:
- Red de agencias especializadas: programa cuyo objetivo es crear una red de
intermediarios especializados en Mallorca. Para poder formar parte de este selecto grupo,
el agente deberá completar un programa de formación que le acreditará como tal y le
aportará una serie de beneficios como: presencia en el portal turístico de Mallorca, acceso
a material promocional exclusivo, mayores incentivos por venta de paquetes turísticos a
Mallorca, formación específica, etc. De la misma manera, también tendrán sus
obligaciones, como son la obligatoriedad de exponer el logo de Mallorca, asistir a los
cursos de formación que se programen y contar con un espacio de promoción exclusivo de
Mallorca.
- Estímulos a las ventas: sistema para recompensar a los intermediarios por la captación
de ventas. Esta recompensa no tiene por qué ser económica, sino que puede derivar en la
participación en viajes de familiarización, merchandising gratuito para sus clientes,
prioridad en planes de formación específicos, fines de semana gratis en Mallorca, entradas
a acontecimientos relevantes, etc.
Las agencias de viajes también podrán ganar premios especiales si reciben la visita de un
Mystery Shopper y mencionan Mallorca como la primera alternativa para sus vacaciones.
Esta actividad puede llevarse a cabo en colaboración con tour operadores o puede ser
limitada a determinadas cadenas (varias agencias de viaje de una cadena en particular).
- E-formación: programa de formación on-line accesible a través del portal turístico de
Mallorca para aquellos intermediarios que estén previamente registrados. Este programa
permitirá que los agentes de viajes tengan un mayor conocimiento sobre la oferta turística
de Mallorca y puedan recomendar con mayor conocimiento de causas a sus clientes.
Objetivos
- Crear una red de intermediarios especialistas en Mallorca. Serán seleccionadas
inicialmente 3600 agencias en los mercados prioritarios (600 en el Reino Unido, 600 en
Alemania, 600 en España, 400 en Francia, 200 en Italia, 200 en Países Nórdicos y 100
más en otros mercados) aumentando este numero en 30% a cada año.
- Conseguir un alto índice de recomendación por parte de los intermediarios
Periodicidad
Acción continua
1. Descripción
Justificación
En la actualidad se dedican muchos recursos y esfuerzos en la promoción de Mallorca en
los principales mercados emisores. Pero, a menudo, muchos turistas llegan a Mallorca con
escasa información y un bajo nivel de conocimiento del destino de su viaje.
La falta de un mayor y mejor conocimiento y comprensión de todas las posibilidades que
ofrece la isla representa uno de los mayores obstáculos para escapar de la imagen de
destino casi exclusivamente enfocado en turismo de sol y playa, alcanzar un mayor
aprovechamiento de los atractivos naturales y culturales, reducir la estacionalidad, etc.
Sin embargo, Mallorca tiene una oportunidad inmejorable para corregir, en una buena
medida, esta situación. Es la oportunidad que brindan los más de12 millones de visitantes
que llegan anualmente a Mallorca y que constituyen un público-objetivo idóneo (pues está
en el terreno) para la promoción, con ahorro de tiempo y dinero y, sin duda, más eficacia,
que la promoción en el exterior.
Por ello se plantea una serie de acciones que tienen como destinatario al visitante que se
encuentra en la isla, para dar a conocer y hacer comprender mejor y más profundamente
todas las posibilidades que ofrece Mallorca.
Concepto
Esta táctica consiste en aprovechar la presencia en Mallorca de todos los turistas que
visitan la isla cada año para promocionar y dar a conocer todas las posibilidades que
ofrecen la isla en mejores condiciones de impacto, eficacia y rentabilidad que las que
ofrece la promoción en los mercados emisores.
Cada lugar de frecuentación turística (aeropuertos, hoteles, oficinas de información…) debe
convertirse en un foco de información y promoción, no sólo a través de la distribución de
soportes materiales sino también a través del personal en contacto con el turista.
Así, cada recepcionista de hotel, cada taxista, cada dependiente de establecimientos
turísticos, debe ser capaz de informar y promocionar el destino
Para ello deberán llevarse a cabo las siguientes acciones:
- Producir material informativo/promocional: folletos, guías, dvd, cd-rom, etc.
- Realizar cursos de formación para todo el personal en contacto directo con el turista.
- Producir y exhibir el espectáculo audiovisual “Mallorca Experience”. Este audiovisual
puede exhibirse en un espacio fijo o itinerante, de manera permanente o periódica. El
propósito es dar a conocer todas las posibilidades que ofrece la isla: atractivos,
actividades, gastronomía típica, artesanía, tradiciones, etc.
Objetivos
- Dar a conocer y hacer comprender en profundidad Mallorca como destino turístico, a
nivel global y específico
- Fomentar una actividad turística más equilibrada en el espacio y en el tiempo
- Poner en valor nuevos atractivos y recursos turísticos
- Añadir valor a la experiencia turística de los visitantes.
Periodicidad
Acción permanente durante todo el proceso de implementación del Plan de Marketing. Se
recomienda que tenga lugar a lo largo de todo el año, con especial dedicación a los meses
de más afluencia turística.
1. Descripción
Justificación
El objetivo de incrementar las ventas en temporadas media y baja requiere la intervención
activa del trade.
Por su parte, Mallorca deberán ayudar y facilitar la tarea del trade mediante la
estructuración y puesta en el mercado de un amplio programa de de promociones y ofertas
especialmente concebidas para estimular el consumo en media y baja temporadas.
Concepto
Promociones y ofertas especialmente concebidas y diseñadas para estimular el consumo
en media y baja temporada, en paquetes que integren transporte + alojamiento +
experiencias.
Objetivos
- Estimular el consumo y las ventas en baja y media temporadas
- Apoyar y facilitar la labor de ventas del trade
Periodicidad
Acción permanente, concentrada preferentemente en los periodos clave de reserva y
compra para temporadas media y baja.
Stakeholders involucrados
Responsable: Ibatur, a través de los Gerentes de Producto
Participante: Hoteleros, DMC’s, Operadores receptivos, etc.
Colaborador: Tour Operadores y Agencias de Viaje
Pasos a seguir
1º Seleccionar experiencias y servicios
2º Negociar participación y condiciones con operadores y prestadores de servicios.
3º Estructurar paquetes
4º Conseguir la comercialización a través de TT.OO’s y retailers.
5º Controlar el cumplimiento de compromisos
Tácticas relacionadas
- Creación de experiencias para temporada media y baja
- Clubs de producto y “Product Managers”
- Reorganización de Ibatur
Indicadores de éxito
1. Nº de ofertas y promociones comercializadas
2. Nº de empresas participantes
3. Volumen de ventas generadas
1. Descripción
Justificación
Incrementar el número de ventas en temporada media y baja constituye uno de los
principales objetivos que contempla el Plan de Marketing Turístico de Mallorca.
Para ello se plantea la celebración del evento Buy & Selling Mallorca, a través del cual se
conseguirá dar a conocer toda la oferta turística y de ocio a los representantes de los
operadores turísticos más importantes del panorama internacional.
Concepto
El Buy & Selling Mallorca consiste en que IBATUR invite a una selección de 30 -50 tour
operadores (generales y de interés especial) de diversos mercados emisores para que:
- Conozcan el destino y en concreto “experimenten” sus productos turísticos y su nivel de
calidad.
- Conozcan a los proveedores de servicios y operadores del destino: DMC’s,
alojamientos, receptivos, etc.
- Tengan la oportunidad de negociar la compra de servicios y/o paquetes.
Al mismo tiempo se convocará a una selección de 30 DMC’s, operadores y cadenas
hoteleras de Mallorca para que presenten y vendan sus respectivos paquetes y servicios.
El evento de Buy & Selling Mallorca constará de dos partes diferentes:
1. Pre-tours / Post-tours: los turoperadores harán un pre-tour y post-tour que previamente
habrán seleccionado. Se trata de visitas muy exclusivas, recepciones oficiales y guías
privados para conocer los sectores y la isla en mayor profundidad. Se debe contar con
la colaboración del sector privado correspondiente a cada uno de los pre-tours y post-
tours.
2. Workshop: Durante el tercer día se realizarán las presentaciones de las empresas del
sector privado de Mallorca y luego se realizará un workshop con una agenda de
reuniones acordada a priori a través de un sistema de agendas online
El evento tendrá una duración de aproximadamente tres días con visitas por toda la isla. Se
recomienda celebrar el evento 4 veces al año.
Las actividades profesionales se entremezclan con las lúdico-sociales generándose así un
clima de cordialidad que facilita el conocimiento mutuo y la construcción de vínculos
personales y comerciales.
Objetivos
- Facilitar los contactos y crear lazos entre operadores de Mallorca y operadores
especializados de los mercados de origen o mercados potenciales
- Conseguir que los intermediarios identificados conozca Mallorca en profundidad y con
todo el detalle posible.
- Generar ventas
Periodicidad
Se recomienda realizar 4 eventos al año durante todo el proceso de implementación del
Plan de Marketing.
1. Descripción
Justificación
Es la mejor opción en términos de coste y eficiencia para mantener informado al trade
sobre las últimas novedades del sector turístico en Mallorca, puesto que no requiere de
ningún desplazamiento ni coste para el participante.
El único requerimiento para participar en los webinars es contar con conexión a Internet,
mientras que para la promoción satélite es el desplazamiento a una sala de un hotel de la
ciudad donde se celebre el evento.
Concepto
Webinar: seminario online dirigido a agencias de viaje y prescriptores cuyo objetivo es
mantenerles al día de los nuevos productos, ofertas y novedades en general del sector
turísticos de Mallorca.
Sólo podrán acceder al webinar aquellas personas que hayan sido invitadas a este evento
y que dispongan de la clave necesaria para conectarse al evento a través del portal
turístico de Mallorca.
Para la realización periódica de los mismos, es de vital importancia que exista una gran
colaboración y cooperación de los agentes turísticos locales, los cuales deberán proveer de
información a IBATUR para poder realizar tal evento.
Promoción satélite: macro evento de presentación de Mallorca para los TTOO y AAVV de
los principales mercados emisores, los cuales se reunirán al mismo tiempo en diferentes
salas habilitadas para ello en su país de origen.
En este evento, emitido desde la propia isla, se introducirán las principales novedades del
sector y se incentivará la recomendación y venta de paquetes turísticos de Mallorca.
Objetivos
- Conseguir la participación de al menos 5.000 agentes intermediarios el primer año e
incrementar la participación anual a una tasa del 10%
Periodicidad
- Webinars: trimestrales
- Promoción satélite: anual
Stakeholders involucrados
Responsable: IBATUR y Consell Insular de Mallorca
Participante: TTOO y AAVV de los mercados prioritarios, prescriptores de los mercados
prioritarios (asociaciones, federaciones, etc.)
Colaborador: Foment de Turisme, Cámara de Comercio, Empresas del sector turístico,
Federaciones y asociaciones (ej. Federación Hotelera, Asociación
empresarial de restauración, federación Balear de Golf, etc.)
Pasos a seguir
Desarrollo del software necesario para poder llevar a cabo un webinar en el portal
1º
turístico de Mallorca.
Elaboración del programa detallado que guiará tanto los webinars trimestrales, cómo el
2º
evento por satélite.
3º Elaboración de una lista de participantes e invitación formal de los mismos
4º Envío a los participantes de una encuesta de satisfacción para obtener feedback.
Tácticas relacionadas
- Trade plus
- Ofertas y promociones especiales
Indicadores de éxito
1. Número de participantes
2. Incremento de ventas generadas por estas acciones
1. Descripción
Justificación
En determinados sectores turísticos, la influencia de ciertas organizaciones es tan notable
que resulta imprescindible su colaboración para promocionar las particularidades concretas
de cada sector.
Algunos de estos sectores que pueden aplicarse al conjunto de Mallorca son:
- Náutica: Federaciones de vela, de pesca, de submarinismo, clubes náuticos, ISA, etc
- Meetings: ICCA, Asociaciones profesionales, etc…
- Golf: PGA, Federación británica de golf, etc…
- Cultura: Asociaciones culturales, etc…
- Naturaleza: WWF, Cousteau Society , Federaciones de caza, protección naturaleza, etc
Concepto
En la mayoría de sectores turísticos, el mercado se estructura en base a la oferta, la
demanda y en medio de ellos se posicionan los intermediarios, desde turoperadores,
agencias de viaje, agencias receptivas hasta compañías aéreas, de transporte, etc.
Sin embargo, para los sectores más específicos, desaparece la figura de los intermediarios y
se otorga una mayor importancia a una serie de organizaciones, asociaciones, revistas,
federaciones, etc., llamadas prescriptores.
El contenido del programa especial para prescriptores debe consistir en:
- Información precisa y material promocional de cada uno de los sectores turísticos
específicos y de Mallorca.
- Realizar viajes de Site Inspection, para facilitar toda la información necesaria, mostrando
las instalaciones y equipamientos mejor preparados, poniéndose en contacto con los
empresarios y operadores locales más relevantes.
- Mantener acuerdos de cooperación en publicidad, para estrechar la colaboración con los
operadores de Mallorca.
Objetivos
- Establecer fuertes vínculos con aquellas asociaciones o agrupaciones de mayor interés
para Mallorca
- Mejorar la venta de los sectores menos desarrollados en Mallorca
Periodicidad
Acción permanente durante todo el proceso de implementación del Plan de Marketing. Se
recomienda mantener reuniones anuales con todos los miembros del programa.
1. Descripción
Justificación
La asistencia a ferias ha sido durante mucho tiempo, y continúa siéndolo, una de las
principales acciones promocionales y comerciales llevadas a cabo por la mayoría de los
destinos turísticos.
Sin embargo existen varios factores que recomiendan un replanteamiento de la asistencia
a las mismas, entre las que se puede mencionar:
- Las ferias se han convertido en un evento cada vez más lúdico-social y menos
profesional.
- El impacto en el proceso de decisión y elección del destino por parte del consumidor
final es irrelevante.
- La generación de negocio, en términos de contratación, es limitada.
- El coste de las mismas es exagerado si se compara con la rentabilidad que se obtiene
de ellas.
- Existe un gran número de vías de comunicación alternativas a la asistencia a ferias.
Concepto
Dada la necesaria reorientación de la asistencia a ferias, es preciso:
- Limitar la asistencia a ferias generalistas a las 3 más importantes en Europa: World
Travel Market, Fitur e ITB.
- Aumentar la presencia de Mallorca en ferias especializadas: Se participará en aquellas
ferias especializadas en cada sector de acuerdo con los clubs de producto. Por
ejemplo:
o Náutico: Southampton o London Boat Show, Boot Dusseldorf, Salón nautico de
Barcelona
o Meetings: EIBTM Barcelona, IMEX Franckfurt, Fitur Congresos, Confex Londres
o BTC Roma
o Golf: London Golf Show, IGTM
Teniendo en cuenta también el mayor enfoque profesional que debería darse a tal evento,
se recomienda:
- Más espacio para reuniones. Puesto que uno de los principales objetivos de la
asistencia a una feria es cerrar la mayor cantidad posible de acuerdos comerciales, es
obvio que el espacio con esta finalidad debe ocupar un papel predominante en el área
alquilada.
Por este motivo de recomienda reducir el “espacio de ocio” y habilitar distintas zonas de
reuniones: unas más abiertas para encuentros informales y otras salas más cerradas para
tener mayor privacidad.
- Agenda on line: Con el fin de promover las reuniones de trabajo, se facilitará a través
del portal de turismo una agenda para que expositores y visitantes puedan cuadrar sus
agendas previamente al inicio de la feria y puedan efectuar las reservas de sala que
necesiten.
- Bar. Se limitará el espacio destinado al bar y se ofrecerá un servicio de aguas y cafés,
tanto en la propia barra como en las mesas y salas de reuniones.
- Folletos. Se reducirá al máximo el espacio destinado a la exposición de folletos. Se
recomienda en este sentido eliminar los folletos tradicionales por un CD o pen drive
Objetivos
- Priorizar la asistencia a ferias especializadas en los mercados prioritarios
- Optimizar el presupuesto disponible
Periodicidad
Acción continua
Stakeholders involucrados
Responsable: IBATUR y Consell Insular de Mallorca
Participante: Ajuntaments, empresas privadas del sector turístico
Colaborador: Cámara de Comercio, Federaciones y Asociaciones (ej. Federación
Hotelera, Asociación empresarial de restauración, federación Balear de
Golf, etc.)
Pasos a seguir
Identificar las ferias estratégicamente más idóneas para Mallorca y dejar de asistir a
1º
las ferias menos provechosas en términos del negocio que generan.
Redefinir el formato de asistencia (distribución de espacios, pre y post organización,
2º
etc.)
Tácticas relacionadas
- Clubs de producto y “Product Managers”
- Partenariado
- Folletos y otras publicaciones
- Trade plus
Indicadores de éxito
1. Número de reuniones organizadas
2. Volumen de negocio generado como resultado de la asistencia a ferias
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
1. Descripción
Justificación
IBATUR debe constituir el acceso “online” a la mejor información posible sobre la oferta
turística de Mallorca. Es la puerta de entrada para que el turista (actual o potencial)
encuentre la información que busca desde cualquier lugar del mundo y reserve sus
vacaciones.
Además también constituye una herramienta fundamental para que intermediarios y
proveedores de servicios puedan gestionar directamente las reservas, proponer tours,
ofertas y promociones especiales, etc.
Concepto
Para un destino turístico, una página web potente es una de las herramientas más
importantes en términos de marketing directo. Es el escaparate del destino para los clientes
potenciales de los principales mercados emisores y del mundo entero.
Por lo tanto, la Web debe no sólo ofrecer una información completa, actualizada y detallada
sobre las áreas turísticas de Mallorca, los alojamientos, los operadores de excursiones y
actividades, los centros culturales y deportivos, los transportes públicos, etc., sino que debe
permitir también hacer reservas, comprar billetes, etc., gracias a las herramientas
tecnológicas que deben estar integradas en la página.
Los contenidos y utilidades que debe reunir la nueva web de Mallorca se detallan a
continuación:
- Un sistema de información exhaustivo, pero que destaque la oferta de experiencias
únicas y singulares. El turista debe encontrar un vínculo rápido a un listado actualizado
de todos los eventos, cultura, tradiciones, restaurantes, empresas de servicio,
climatología, situación de las costas, etc, más una sección con las ofertas de última hora.
Hay que destacar los temas importantes para despertar el interés del turista, asimismo
también se facilitará un tour virtual de Mallorca o un acceso a galerías de imágenes de la
isla y sus productos.
- Un sistema de reservas que permita a los clientes finales (B2C) organizar sus
vacaciones a medida: reservar y comprar una noche de hotel, tour, entradas a eventos o
festivales, etc.
- Un acceso restringido para los intermediarios seleccionados (B2B). Desde la propia web
hay que ofrecer un directorio de acceso exclusivo para los profesionales del trade,
incluyendo información específica y la posibilidad de descargar fotos, documentos,
folletos informativos, etc.
- Un sistema de pago electrónico seguro que garantice las transacciones tanto de
particulares como de intermediarios
- Un apartado de “social media”, que fomente la comunicación entre los usuarios y entre
estos y el trade, los propios proveedores y los gestores de la web. Esta comunicación se
puede realizar a través de blogs, podcast, content communities, foros, etc.
- Un sistema de apoyo a la navegación mediante el call/web center. El personal de apoyo
será accesible por diferentes vías de comunicación (videollamada, teléfono, correo
electrónico, sms, etc)
- Un apartado exclusivo para los medios de comunicación. La web deberá incluir un
acceso a un “Presskit” descargable que incluirá: dossier de prensa, notas de prensa,
publicaciones, etc.
Objetivos
- Convertir la web de Mallorca en el mejor portal turístico de Europa
- Incrementar el número de reservas online
- Mejorar la imagen de Mallorca destacando la oferta de los sectores complementarios en
temporada media y baja
Periodicidad
Acción permanente durante todo el proceso de implementación del Plan de Marketing.
1. Descripción
Justificación
La recomendación, tanto profesional del trade como personal de los propios consumidores,
constituye uno de los más poderosos y efectivos factores de influencia en la elección del
destino del viaje.
Por ello, y sobre todo para incrementar las ventas en media y baja temporada, Mallorca
debe potenciar al máximo y aprovechar en beneficio propio la fuerza de la recomendación.
Mallorca cuenta para ello con las ventajas que representan los fuertes vínculos comerciales
con el trade.
Concepto
Implementación de un potente programa para incrementar los niveles de recomendación,
profesional y personal, a favor de Mallorca.
Objetivos
- Incrementar los niveles de recomendación profesional y personal de Mallorca
- Considerar, y obrar en consecuencia, la recomendación personal como una importante
herramienta de venta.
- Formar un “ejército” de Recomendadores formalmente reconocidos por Mallorca
Periodicidad
Es una acción que debe implementarse y actualizarse de forma permanente.
Stakeholders involucrados
Responsable: Ibatur, a través de los Gerentes de Producto
Participante: Hoteles, DMC’s, Clubs de Golf, Clubs Náuticos, Clubs de Producto…
Colaborador: Consell Insular de Mallorca, Trade de los mercados emisores.
Pasos a seguir
1º Definir los criterios y condiciones para crear la categoría de Recomendador reconocido
Seleccionar los candidatos a convertirse en Recomendadores oficiales y reconocidos
2º
de Mallorca.
3º Desarrollar una intensa labor de captación y reclutamiento de Recomendadores
4º Crear Base de Datos de Recomendadores
5º Definir un protocolo de derechos y obligaciones de los Recomendadores
Formalizar y tangibilizar la condición de Recomendador mediante la entrega de tarjetas
6º
personales en actos públicos.
7º Mantener contacto y comunicación permanente con el “ejercito” de Recomendadores
Tácticas relacionadas
- Clubs de producto y “Product Managers”
- Reorganización de Ibatur
- Puesta en marcha del portal turístico de Mallorca
- Proyecto de Fidelización
Indicadores de éxito
1. Nº de Recomendadores registrados
2. Incremento del nivel de recomendación profesional y personal en la elección de
Mallorca como destino.
Las empresas turísticas de Mallorca, especialmente las que tienen registros de clientes,
como hoteles y otras tipologías de alojamiento, clubs de golf, clubs náuticos, etc., pueden
participar activamente en esta iniciativa aportando candidatos a convertirse en
Recomendadores reconocidos.
Asimismo, estas empresas podrán beneficiarse de manera preferente de los efectos de la
labor de recomendación desarrollada por los Recomendadores reconocidos.
1. Descripción
Justificación
Un cliente fiel es uno de los mayores y más útiles activos de los que dispone un destino.
Mallorca es un destino que registra altas tasas de repetición, que demuestra una fuerte
fidelidad de una gran parte de sus clientes.
Se trata, pues, de reconocer y de recompensar esa fidelidad y de convertirla en una fuerza
que trabaje en beneficio de Mallorca.
Al mismo tiempo, y desde el mismo enfoque, esta acción se puede hacer extensiva a los
miembros del trade que tengan una larga trayectoria de relación con Mallorca.
Concepto
Se trata de una acción directamente destinada a fortalecer, en beneficio mutuo, los
vínculos emocionales y efectivos entre el visitante y el destino, mediante el reconocimiento
y recompensa de la fidelidad al destino.
Objetivos
- Reconocer y recompensar la fidelidad a Mallorca
- Convertir la fidelidad en una herramienta proactiva de recomendación y ventas
Periodicidad
Se trata de una acción permanente pues requiere una constante evaluación, actualización,
profundización y perfeccionamiento.
Stakeholders involucrados
Responsable: Conselleria de turismo
Participante: Hoteles, DMC’s, Clubs de Golf, Clubs Náuticos, Clubs de Producto…
Colaborador: Consell Insular de Mallorca, trade de los mercados emisores.
Pasos a seguir
Establecer acuerdos de colaboración con las empresas que dispongan de registro de
1º
clientes (hoteles y otras tipologías de alojamiento, tour operadores, etc.)
2º Crear Bases de Datos de clientes con altos índices de repetición
3º Definir y consensuar los criterios de selección
4º Consensuar las formas más eficaces de reconocimiento y recompensa de la fidelidad
5º Establecer las ventajas y beneficios que reporta la condición de cliente fiel.
Establecer acuerdos y compromisos con los operadores y prestadores de servicios
6º
participantes en el programa.
Tácticas relacionadas
- Clubs de producto y “Product Managers”
- Reorganización de Ibatur
- Megaproyecto recomendación
Indicadores de éxito
1. Nº de clientes reconocidos y recompensados
2. Nº de empresas participantes en el programa
3. Uso de la condición de cliente fiel (tarjeta u otra forma)
4. Ventas adicionales imputables al uso de la condición de cliente fiel.
Las empresas turísticas de Mallorca, especialmente las que tienen registros de clientes,
como hoteles y otras tipologías de alojamiento, clubs de golf, clubs náuticos, etc., pueden
participar activamente en esta iniciativa aportando candidatos a convertirse en clientes
fieles.
Asimismo, estas empresas podrán beneficiarse de manera preferente de los efectos de la
labor de recomendación desarrollada por los clientes fieles. Al mismo tiempo, figurarán
como partners destacados de Ibatur en la implementación de este programa.
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
1. Descripción
Justificación
El material promocional (folletos y otras publicaciones) continúa siendo un instrumento útil
para dar a conocer un destino turístico y hacer comprender todas las posibilidades que
ofrece.
Sin embargo, el creciente uso de las nuevas tecnologías está favoreciendo, con ventaja, el
recurso a las versiones electrónicas del material impreso tradicional.
Ello representa una buena oportunidad para introducir criterios de mayor racionalización y
coherencia en el diseño, producción y divulgación del material promocional gráfico de
Mallorca, evolucionando hacia una disminución de este tipo de material.
En compensación, se plantea avanzar en la edición electrónica de una diversa gama de
publicaciones, tanto genéricas como especializadas, favoreciendo su descarga por parte de
los consumidores online.
Concepto
Racionalización de la producción de material gráfico de comunicación mediante una
reducción progresiva de la producción de material impreso, manteniendo sólo el mínimo
imprescindible y con unos estándares de alta calidad de diseño gráfico y de contenido.
Objetivos
- Racionalizar e incrementar la eficacia de las publicaciones impresas.
- Avanzar en la producción de publicaciones especializadas y de alta calidad
- Mejorar el contenido de la comunicación turística de Mallorca.
- Rentabilizar los recursos destinados a promoción
Periodicidad
Esta acción debe desarrollarse a lo largo de todo el proceso de implementación del Plan de
Marketing pues requiere una constante revisión, evaluación y actualización.
Stakeholders involucrados
Responsable: Gerentes de Producto
Participante: Consell Insular de Mallorca, Ayuntamientos, Empresas, Asociaciones…
Colaborador: Clubs de producto
Pasos a seguir
Realizar una auditoría de las publicaciones impresas turísticas editadas y divulgadas
1º
por todos los actores de la industria turística de Mallorca.
Definir una línea de publicaciones de Ibatur coherente con las estrategias de
2º
marketing.
Formular recomendaciones formales y de contenido para las publicaciones editadas
3º
por los Consells Insulars, empresas y otros actores públicos y privados.
4º Avanzar hacia la edición electrónica de las publicaciones turísticas.
Tácticas relacionadas
- Clubs de producto y “Product Managers”
- Reorganización de Ibatur
- Puesta en marcha del portal turístico de Mallorca
Indicadores de éxito
1. Nº de visitas a publicaciones electrónicas
2. Nº de descargas de publicaciones electrónicas
3. Nº de publicaciones impresas dejadas de editar
4. Ahorro en producción, edición y divulgación de publicaciones impresas
1. Descripción
Justificación
Aunque la información disponible sobre el impacto e influencia que los diversos
instrumentos de comunicación tienen en la elección del destino del viaje revela que la
publicidad tiene un impacto menor, este instrumento continúa siendo útil, válido y
necesario para la comunicación turística de los destinos, aunque requiere una adaptación
tanto a las nuevas circunstancias del mercado (mayor segmentación) como a la irrupción
de las nuevas tecnologías de comunicación.
Por ello se plantea el uso tanto de los medios y canales online como offline.
Concepto
Se trata de incrementar la eficacia de la publicidad realizada por Mallorca, tanto para
captar nuevos segmentos de demanda como para construir imagen y posicionamiento de
destino adecuado para los 365 días del año.
La publicidad como instrumento en la comunicación turística de Mallorca debe combinar
tanto el uso de medios tradicionales (offline) como los que ofrecen las nuevas tecnologías
(online).
En el caso de la publicidad offline debe darse preferencia a los medios especializados, en
función del perfil y hábitos de consumo de los segmentos de demanda que se busca atraer
(practicantes de golf, náutica, turismo rural y de naturaleza, etc.).
Otra vía para rentabilizar la publicidad offline es a través de la cooperación (coop’s) con
operadores de Mallorca y de los mercados emisores (Alemania, UK y España) para hacer
publicidad compartida y repartir costes. Sin embargo, también se pueden negociar
acuerdos de cooperación con empresas no estrictamente turísticas como fabricantes o
distribuidores de calzado, ropa, etc.
El objetivo, en cualquier caso, es obtener la inserción de anuncios publicitarios en revistas
u otros medios de comunicación especializados para hacer llegar mensajes específicos a
determinados segmentos de demanda, compartiendo el costo y rentabilizar así la inversión
realizada.
Para la publicidad online es necesario aprovechar al máximo las nuevas tecnologías de
comunicación. Se deberá invertir en la introducción de banners interactivos en páginas
web, como por ejemplo:
- La web oficial de turismo de los mercados emisores prioritarios
- Las páginas web de los principales turoperadores que operan en Mallorca: TUI,
Thomas Cook, Neckermann, etc.
Objetivos
- Reforzar la imagen de Mallorca en los distintos mercados emisores e incrementar así el
conocimiento y comprensión de la isla.
- Dar a conocer todos los productos/sectores que ofrece Mallorca en temporada media y
baja.
- Conseguir una comunicación instantánea mientras se intenta penetrar nuevos
segmentos de mercado.
Periodicidad
Se recomienda efectuar dos grandes campañas al año: una para temporada alta y la otra
para temporada media y baja. En el primer caso, es preciso empezar a principios de año
coincidiendo con la época de decisión del destino a visitar en verano y así reforzar la
imagen de Sol y Playa.
En el segundo caso, la campaña publicitaria tiene que llevarse a cabo durante los meses
de mayo a septiembre con el objetivo de atraer segmentos de mercado para el resto de
sectores turísticos.
Stakeholders involucrados
Responsable: Gerentes de producto
Participante: Clubs de producto, Consell insular de Mallorca e INESTUR.
Colaborador: Cámara de Comercio de Mallorca, Ayuntamientos, Asociaciones Turísticas
(FEHM, CAEB, AVIBA, etc…), Conselleria Medi Ambient, Consellería
d’Educació i Cultura, TTOO generalistas y especializados, agencias de
viaje, DMC’s locales.
Pasos a seguir
Diseñar un plan de medios preciso y exacto para llegar a determinados grupos
1º
objetivo en las geo zonas previamente seleccionadas
Realizar un estudio para determinar todas las características que deben cumplir los
2º
diferentes anuncios online y offline
Seleccionar las publicaciones y medios online más relevantes a través de un estudio
3º de inteligencia de mercado que permita seleccionar con antelación los medios
especializados más idóneos para Mallorca
4º Compra de los espacios publicitarios en los medios online y offline
5º Comprobar la efectividad de las campañas de publicidad
Tácticas relacionadas
- Relaciones públicas
- Reorganización Ibatur
- Clubs de producto y “Product Manager”
Indicadores de éxito
1. Poseer una extensas base de datos de consumidores online para la publicidad de este
tipo
2. Incremento de reservas con meses de antelación a la temporada alta y a la temporada
media y baja
1. Descripción
Justificación
Uno de los principales objetivos que persigue este Plan de Marketing es el incremento de
ventas en temporada media y baja.
Por esta razón es necesario aumentar la notoriedad de Mallorca en los mercados emisores
prioritarios a través de un nuevo programa de Relaciones Públicas.
Concepto
El programa de Relaciones Públicas debe mantener a los medios de comunicación
nacionales e internacionales regularmente informados acerca de las novedades más
recientes en Mallorca.
Uno de los resultados más productivos de un programa de Relaciones Públicas es la
generación de “publicity”. Esta práctica se puede desarrollar a través de diferentes medios:
- Gabinete de prensa o de relaciones públicas de IBATUR que se encargue de la
organización de ruedas de prensa, conferencias y citas con los medios en países de
origen. Además debe llevar a cabo un press-clipping (recogida de todas las noticias que
aparezcan sobre Mallorca y sus competidores)
- Publicación de notas de prensa, que se enviarían a los editores de revistas o secciones
especializadas de periódicos con la intención de difundir mensajes dirigidos a crear una
buena imagen
- Servicio de documentación con resúmenes de prensa que expongan la situación del
mercado turístico en cada mercado emisor, haciendo especial incidencia en aquellas
noticias que afecten directamente al turismo de Mallorca
- Sistema de mailing pre-estacional. En los periodos previos a las estaciones de
vacaciones, los medios de comunicación centran su atención en los diferentes destinos,
atendiendo a sus ventajas y atractivos. Por lo tanto, se propone la realización de mailings
personalizados a los periodistas de los medios más influyentes para los intereses de
Mallorca.
Otro componente del programa es el proyecto Big Bang, que consiste en hacer una gran
exposición del destino Mallorca en un medio gráfico de gran prestigio y de gran tirada que
cumpla con las siguientes características:
- Revista especializada y dirigida a un target específico para Mallorca
- Número de lectores considerable (superior a los 3 millones)
- Distribución en varios países europeos
Con esta herramienta se aprovecha el gran prestigio que aporta el hecho de anunciarse en
una revista conocida a nivel europeo, aparte del efecto multiplicador que puede generar.
Objetivos
- Dar a conocer las últimas novedades en el turismo de Mallorca, asegurando una
cobertura positiva en los medios de comunicación más importantes de los principales
mercados emisores y contribuir así a reposicionar el destino de Mallorca
- Obtener la publicación, sin coste de inserción, de artículos, reportajes y notas de prensa
sobre la oferta turística de Mallorca.
- Crear confianza, a corto plazo, entre los partners comerciales de Mallorca en los
mercados emisores.
Periodicidad
El programa de Relaciones Públicas debe ser una acción permanente durante el periodo
de implementación del Plan de Marketing.
1. Descripción
Justificación
La importancia de las imágenes en la construcción del posicionamiento de un destino
turístico y en la transmisión al mercado de sus atributos diferenciadores y de sus ventajas
comparativas, es evidente. Sin embargo, y a pesar de esta evidencia, son pocos los
destinos turísticos que dedican a este aspecto los esfuerzos, los recursos y la atención que
se merece.
Así, es habitual observar cómo en el material comunicacional, gráfico o audiovisual, de la
mayoría de los destinos turísticos, se utiliza una gran variedad de imágenes de diversos
formatos, diferentes grados de calidad, diferentes contenidos, etc. Ello se debe, en buena
parte, a la gran variedad y heterogeneidad de los emisores de mensajes comunicacionales,
tanto institucionales como privados, que coexisten dentro de un mismo destino turístico.
Pero no son sólo los agentes internos los que emiten mensajes del destino a través de las
imágenes utilizadas. También intervienen agentes externos al destino, como los
intermediarios, los medios de comunicación, Internet, etc. Y cada uno de estos agentes,
sean institucionales o privados, internos o externos al destino, utiliza las imágenes que
considera más adecuadas a sus intereses o que responden mejor a sus criterios estéticos.
El resultado de todo ello es, muy frecuentemente, la imposibilidad de transmitir mensajes
potentes, coherentes y eficaces, que consigan crear y consolidar una imagen definida del
destino, de acuerdo al posicionamiento deseado. Más bien al contrario, lo que se consigue
es una gran dispersión de mensajes, a veces contrapuestos y contradictorios entre sí,
anulándose mutuamente.
Concepto
Se propone la creación de un Banco de Imágenes fotográfico y fílmico, que responda a
estándares de alta calidad y que sea representativo de los mejores atributos, tangibles e
intangibles, de la oferta turística de Mallorca.
Este Banco de Imágenes debe ayudar a construir el posicionamiento deseado, con
imágenes potentes, de alto contenido emocional y que conecten con el público objetivo.
Sobra decir que, aparte de ser de alta calidad, el material debe estar disponible en
diferentes formatos para ser aplicables en los distintos soportes. Del mismo modo, debe
existir material para Mallorca y por sectores, contribuyendo así, de manera específica, al
posicionamiento y promoción de los mismos.
100 secuencias
En cuanto al material fílmico, se estima suficiente contar con un fondo de 100 secuencias
cortas (vídeos de máximo 3 minutos) de alta calidad.
Objetivos
- Disponer de fotografías y material audiovisual de alta calidad
- Facilitar la producción y difusión de material promocional acorde con los objetivos de
imagen y posicionamiento de Mallorca y de cada uno de sus sectores/productos.
- Crear imágenes potentes de Mallorca.
Periodicidad
Actualización anual
Stakeholders involucrados
Responsable: IBATUR
Participante : Empresas del sector turístico, Intermediarios, Prensa
Colaborador: Consell insular de Mallorca, Ayuntamientos, empresas del sector turístico,
artistas locales
Pasos a seguir
1º Pre-producción: decisión sobre el tipo y contenido de las imágenes que se quiere
producir, localizaciones, guión de los videos que se quieren producir, etc.
2º Producción del material
3º Post producción: elección de las mejores fotos y vídeos de entre todos los producidos
4º Definición de las reglas de uso del banco de imágenes y vídeos
Tácticas relacionadas
- Publicidad online y offline
- Relaciones públicas
- Folletos y otras publicaciones
- In house promotion
Indicadores de éxito
1. Número de inscritos en la base de datos del banco de imágenes
2. Grado de difusión y uso de las imágenes y vídeos producidos
Puesto que la producción de éste material se espera que sea utilizado por parte de las
empresas del sector turístico De Mallorca, se prevé su participación en forma de
financiación de la acción o aporte de material válido para constituir el Banco de Imágenes
y vídeos. Con ello el sector se va a beneficiar de una comunicación mucho más atractiva y
homogénea para todo el destino.
1. Descripción
Justificación
La gestión de la marca de un destino turístico es ya de por sí una tarea compleja debido a
la cantidad y diversidad de factores y actores que intervienen en la configuración del valor
de la marca, sus condiciones de uso, etc.
Esta complejidad aumenta cuando en un destino coexisten varias marcas, cada una de
ellas con aspiraciones de autonomía y diferenciación respecto de las otras, sin que exista
un sistema, acordado y consensuado, para la gestión de las marcas, con el objetivo de
regular su coexistencia, optimizando las sinergias y beneficios mutuos y, al mismo tiempo,
evitando los riesgos de superposición, neutralización o contradicción de mensajes.
En no pocas ocasiones, la legítima aspiración de cada destino a tener una marca propia,
dentro de un destino más amplio, termina por generar un cierto nivel de caos y confusión
en la mente del consumidor, que no alcanza a comprender las diferencias entre ellos.
Concepto
Se trata de crear e implantar un sistema para regular la coexistencia de las marcas
turísticas existentes en Mallorca, sistema que debe ser acordado y consensuado con todos
los actores involucrados, a fin de asegurar las bases y los compromisos necesarios para su
cumplimiento.
Al mismo tiempo, el sistema de gestión de marcas (branding) establecerá las bases para
regular la coexistencia con otras marcas menores, ya sea de destinos de ámbito más
específico, de empresas, etc., así como con los sellos de producto existentes o que
puedan ser creados en el futuro.
Objetivos
- Racionalizar el sistema de marcas y la generación de sinergias entre las cuatro islas
- Mejorar la efectividad de la comunicación de todas las marcas
Periodicidad
Acción permanente durante todo el proceso de implementación del Plan de Marketing. Se
recomienda mantener reuniones anuales con todos los miembros del programa.
Stakeholders involucrados
Responsable: IBATUR y Consell Insular de Mallorca
Participante : Club de producto
Colaborador: Fomento de Turismo de Mallorca, Cámara de Comercio de Mallorca,
Ayuntamientos, Asociaciones Turísticas (FEHM, CAEB, AVIBA, etc…),
Conselleria de Medi Ambient, Consellería d’Educació i Cultura, etc.
Pasos a seguir
Organizar sesiones de workshop en las cuatro islas por separado y otra conjunta con
1º los representantes de los Consells Insulars, ayuntamientos y miembros del gobierno
Balear.
2º Desarrollar el sistema de sellos. Definir criterios para su adjudicación
3º Aplicación de los sellos por parte de los clubs de producto
4º Reuniones de seguimiento
Tácticas relacionadas
- Apoyo a la creación de DMC’s - Buy & Selling Mallorca
- Desarrollo de experiencias TMB - Webinars y Promsatelite
- Relaciones públicas - Clubs de producto y “Product Managers”
- Publicidad online y offline - Reorganización de IBATUR
Indicadores de éxito
1. Resultado de las encuestas realizadas a los participantes en las sesiones de workshop
2. Efectividad del sistema de sellos
Con una gestión adecuada de las marcas turísticas, se consigue estructurar mejor la oferta
turística de Mallorca mientras se facilita una mejor percepción de la singularidad de las
cuatro islas. También evita la aparición de problemas como el solapamiento entre marcas
o la comunicación de mensajes erróneos o repetidos..
A B C D E
Adecuar el Ejercer una Desarrollar el Reposicionar Gestión muy
producto a eficaz acción mejor sistema las islas a 365 rigurosa del
TMB de push sobre de ventas y plan
el trade fidelización del
mercado
1. Descripción
Justificación
Mallorca ya dispone de un buen sistema de estadísticas de turismo; sin embargo, se
observa todavía un insuficiente enfoque de marketing en la producción y explotación de
información estadística y también un insuficiente aprovechamiento de la misma a la hora de
concebir y diseñar las acciones de marketing.
Por otra parte, la competitividad de las empresas y de los destinos turísticos se basa hoy
más en su capacidad para crear, desarrollar y mantener ventajas competitivas, que en la
disponibilidad de ventajas comparativas. Y éstas se crean, se desarrollan y se mantienen a
través de un permanente proceso de innovación y de mejora de la calidad que afecta a
todos los componentes de la cadena de producción.
Por ello, desde la Conselleria de Turismo / Ibatur se necesita llevar a cabo una actuación
permanente y sistemática de identificación de “buenas prácticas” que sirvan como ejemplos
y referentes para aprender y estimular la superación en el desempeño de las empresas y
de Mallorca.
Concepto
Realización periódica de investigaciones de mercado como base para mejorar en el
diseño de estrategias de marketing y la toma de decisiones. Estas investigaciones deben ir
enfocadas a conocer mejor el mercado (nuevas tendencias, mercados emergentes, etc.) y
el consumidor (perfil socio-demográfico, cómo se informa, cómo reserva, etc.), lo cual debe
servir al mismo tiempo para detectar oportunidades latentes aún por explotar.
En este nuevo concepto, la función de un servicio de estadísticas no es tanto recoger y
almacenar datos, más o menos sistematizados y ordenados, sino la de producir nueva
información y extraer conclusiones relevantes a partir de la información primaria.
De la misma manera, es importante realizar asiduamente viajes de benchmarking con el
objetivo de aprender de los mejores y aplicar en Mallorca aquellas buenas prácticas que
puedan llevar a conseguir un mayor nivel de satisfacción del consumidor final y una mejora
de la competitividad del destino.
Para ello es de vital importancia elaborar un programa anual con los ámbitos en los que se
desea profundizar o inducir cambios, y escoger aquellos destinos que realmente son un
referente en ese ámbito.
Para que los viajes de “benchmarking“ sean realmente eficaces, productivos y rentables,
deben ser organizados, planificados y realizados con un enfoque distinto al tradicional,
concebidos y ejecutados desde la perspectiva y según las necesidades de cada producto.
En otras palabras, no se pueden organizar y realizar viajes de “benchmarking” genéricos,
abiertos a todos quienes quieran participar, sin una programación precisa y detallada de
objetivos, de las actividades a realizar, de los procesos a evaluar, etc.
Objetivos
- Organizar 1 viaje de benchmarking por producto cada 6 meses
- Conseguir que las 20 empresas principales del sector turístico de Mallorca se
involucren en programa de investigación de mercado.
Periodicidad
Continua (investigación de mercado) y Semestral (viajes de benchmarking)
1. Descripción
Justificación
La decisión estratégica de trabajar con un enfoque de productos/sectores específicos
requiere una organización adecuada y coherente con ese planteamiento, que permita una
acción realmente sistemática y eficaz para el desarrollo competitivo de productos
complementarios al sol y playa tradicional.
Por ello se propone para Ibatur una organización basada en una estructura por líneas de
producto, a cuyo frente se encuentran los Gerentes de Producto como responsables de
todo lo relacionado con el desarrollo de cada producto.
Los Gerentes de Producto son asistidos por los servicios funcionales de apoyo logístico y
técnico, en función de las necesidades y requerimientos que plantea cada producto.
Asimismo, los Gerentes de Producto trabajan estrechamente con los Clubs de Producto,
que agrupan a empresarios, operadores y gestores relacionados con un mismo producto.
Concepto
- Organización de Ibatur por Líneas de Producto
- Puesta en marcha de los Clubs de Producto
Objetivos
- Facilitar la implementación y gestión de los planes de marketing por productos.
- Incrementar la cooperación con el sector privado vinculado a cada producto.
- Asegurar el desarrollo competitivo de cada producto.
Periodicidad
Es una acción lineal cuya implementación efectiva puede llevarse a cabo por etapas, de
acuerdo al grado de desarrollo y las necesidades que plantea cada producto.
Stakeholders involucrados
Responsable: Ibatur
Participante: Inestur
Colaborador: Asociaciones sectoriales, Consell Insular de Mallorca.
Pasos a seguir
1º Determinar las líneas de producto a crear
2º Definir el perfil y funciones del Gerente de Producto
3º Seleccionar los Gerentes de Producto
4º Realizar un intenso programa de formación para los Gerentes de Producto
5º Presentar los Gerentes de Producto al sector turístico de Mallorca.
Tácticas relacionadas
- Puesta en marcha de los Clubs de Producto
- Creación de la figura de “Product Manager”
Indicadores de éxito
1. Grado de desarrollo y competitividad alcanzado por cada producto.
2. Cumplimiento de los objetivos establecidos en el programa de actuación de cada
producto.
3. Nivel de cooperación alcanzado con empresarios, operadores y prestadores de
servicios relacionado con cada producto.
1. Descripción
Justificación
La implantación de los Clubs de producto es necesaria a corto plazo para poder avanzar en
el desarrollo de productos complementarios al sector sol y playa en temporada media y
baja. Por eso es imprescindible que los operadores turísticos y los prestadores de servicios
trabajen y colaboren estrechamente para fortalecer su competitividad.
Concepto
Los Clubes de producto son organizaciones voluntarias de operadores turísticos que
trabajan con un mismo producto/actividad turística, como por ejemplo, turismo de sol y
playa, turismo cultural, etc..., que tienen intereses y necesidades comunes y por lo tanto
deciden unir esfuerzos y recursos.
El Product Manager debe poseer un extenso y profundo conocimiento del sector que
representa ya que será la persona encargada de llevar a cabo la implementación del plan
de marketing por sectores. Para ello, deberá confiar y trabajar conjuntamente con
departamentos específicos de Ibatur.
En el ejercicio de sus funciones, el Product Manager debe desarrollar una serie de tareas,
entre las que se encuentran:
Objetivos
- Incrementar la calidad, coherencia y eficacia de la acción de marketing
- Aprovechar sinergias mediante el intercambio de experiencias, tecnología e información
entre los operadores de un mismo producto
- Diversificar la oferta turística y de ocio de Mallorca
- Coordinar estrategias y acciones de marketing por sector/isla
- Incentivar la estructuración de la oferta
Periodicidad
Se requiere que anualmente se lleve a cabo una evaluación para corroborar el buen
funcionamiento de los clubs de producto o detectar si es preciso cualquier irregularidad y
corregirla a tiempo.
Pasos a seguir
1º Celebración de workshops en los que se presentará a la industria turística de Mallorca
en qué consisten los Clubs de producto y su utilidad. Tendrán lugar como mínimo uno
en cada isla
2º Determinar el número de clubs de producto a crear
3º Designar los Product Managers para cada club de producto y especificar las
funciones de cada uno de ellos
4º Seleccionar los representantes del sector privado que intervendrán en la toma de
decisiones
5º Proponer un plan de acción detallado para llevar a cabo las estrategias y tácticas para
cada producto teniendo en cuenta el presente plan de marketing
6º Llevar a cabo las acciones decididas en el club de producto
7º Hacer un seguimiento de la implantación mientras se proponen nuevas acciones y
acciones correctoras
Tácticas relacionadas
- Reorganización de IBATUR
- Formación
- Partenariado
Indicadores de éxito
1. Número de empresas turísticas del sector privado de Mallorca que participan en alguno
de los programas
2. Resultados en las encuestas realizadas entre los empresarios de cada Club de
producto
3. Porcentaje de las nuevas acciones propuestas sobre el número total de acciones
Nombre Partenariado
Área de actuación Producto Venta Comunicación Organización y gestión
1. Descripción
Justificación
El partenariado puede estar enfocado a planificar el desarrollo turístico, neutralizar o
prevenir problemas o amenazas, aprovechar oportunidades y mejorar constantemente.
En cualquier caso, se trata de fomentar una industria competitiva, que genere trabajo e
ingresos y que sea fuente de bienestar económico y social para Mallorca.
Concepto
El partenariado puede organizarse a diferentes niveles y de múltiples maneras. Sin
embargo, para poder garantizar el éxito de la cooperación es necesario establecer tres
niveles:
- Colaboración público-público, entre los diferentes entes que forman no sólo la
Conselleria de Turismo sino también el resto de organismos que configuran el gobierno
balear, incluyendo todas las Consellerias y los diferentes entes que se encargan de la
elaboración de estudios y recopilación de información
- Colaboración público-privado, principalmente entre IBATUR y representantes del sector
privado de Mallorca, ya sean empresas turísticas o no.
- Colaboración privada-privada entre las distintas empresas del sector, fomentando a su
vez la creación de asociaciones con sus respectivos representantes.
Los factores clave del éxito de las actividades en partenariado se resumen como:
- La necesidad de establecer una estructura equilibrada con roles y responsabilidades
claras para cada unas de las partes.
- Liderazgo compartido entre el sector público y el privado con objetivos bien definidos,
expectativas realistas y una identificación clara de los beneficios para cada sector.
- Un enfoque flexible por parte de ambos, y la voluntad de entender las necesidades del
otro.
- Contribuir en la aportación de recursos.
- Compartir la premisa que el desarrollo turístico ha de ser sostenible desde el punto de
vista económico, social y medioambiental.
- Compromiso a largo plazo combinando una visión estratégica con la planificación a
corto plazo con objetivos concretos y resultados medibles.
- Evaluación periódica de la eficacia de cada una de las partes en el desempeño de sus
responsabilidades.
- Comunicación fluida entre las partes y con otros actores involucrados.
Objetivos
- Unificar recursos y esfuerzos de todos los organismos públicos y privados que
intervienen en la promoción turística, para aprovechar las sinergias existentes y
fortalecer la competitividad frente a otros destinos competidores
- Mejorar la imagen del destino Mallorca
Periodicidad
Acción permanente durante todo el proceso de implementación del Plan de Marketing
Nombre Formación
Área de actuación Producto Venta Comunicación Organización y gestión
1. Descripción
Justificación
En un contexto global cada vez más competitivo, el capital humano adquiere una especial
relevancia, muchas veces no suficientemente reconocido. Es por este motivo que para
estar entre los mejores, se debe contar con los mejores profesionales. De ahí la necesidad
de llevar a cabo un programa de formación especializado y hecho a medida a las
necesidades formativas de Mallorca.
Concepto
Programa de formación orientado a mantener al día a los profesionales del sector turístico
De Mallorca, empezando por los altos cargos para luego seguir con los rangos sucesivos.
Se recomienda un sistema de formación especializado que cubra aquellos ámbitos donde
se están dando multitud de cambios y en los que es fundamental no quedar atrás:
- Creación de productos turísticos
- E-commerce
- Planificación en marketing
- Nuevos sistema de ventas
- Gestión hotelera (revenue management, nuevos modelos de propiedad compartida,
etc.)
- Etc.
Dado que el objetivo es la excelencia en el turismo, este programa de formación debe
reunir a los mejores socios para ello. De ahí que se recomiende establecer acuerdos
bilaterales con las más prestigiosas Business Schools (IESE y IE a nivel nacional, London
Business School, INSEAD, Harvard, Columbia, etc. a nivel internacional) y escuelas de
turismo y hotelería (Cornell, Escuela de hotelería de Laussane, etc.)
Por otra parte, y pensando en los directivos del futuro, se debería promover un programa
de becas para los mejores estudiantes de turismo de Mallorca, así como fomentar la
creación de “Mallorca Toursim Business School” en colaboración con la institución elegida
para desarrollar el programa de formación.
Objetivos
- Formar a 500 profesionales del sector turístico De Mallorca
Periodicidad
Acción continua
Nombre Monitorización
Área de actuación Producto Venta Comunicación Organización y gestión
1. Descripción
Justificación
La implementación del Plan de Marketing Turístico de Mallorca es un proceso sistemático y
prolongado, sujeto a cambiantes circunstancias internas y externas, que requiere un
sistema o instrumento de control y seguimiento permanente al objeto de evaluar el
cumplimiento de los objetivos, los plazos, los costes, los resultados, etc., de las
actuaciones propuestas y, en su defecto, establecer las medidas correctoras oportunas.
Concepto
Sistema de control, seguimiento, evaluación y corrección del proceso de implementación
del Plan de Marketing de Mallorca.
Objetivos
- Asegurar una eficaz implementación del Plan de Marketing
- Identificar deficiencias y desviaciones en el proceso de implementación.
- Suministrar elementos de juicio para la formulación e implantación de medidas
correctoras
Periodicidad
Es una acción permanente, directamente vinculada al periodo de implementación y
vigencia del Plan
Pasos a seguir
1º Designar un responsable de la monitorización del Plan
2º Establecer las variables e indicadores a controlar
3º Definir la frecuencia de control
4º Seleccionar un software adecuado para la gestión de la monitorización
5º Establecer un grupo de trabajo para la evaluación de resultados.
Tácticas relacionadas
- Clubs de producto y “Product Managers”
- Reorganización Ibatur
Indicadores de éxito
1. Cumplimento de objetivos, plazos y costes en, al menos, el 75% de las acciones
implementadas.
2. Detección y solución temprana de desviaciones
La participación activa del conjunto del sector turístico de Mallorca resulta crucial para el
buen y eficaz funcionamiento del sistema de monitorización Plan.
Los beneficios para el conjunto del sector turístico de Mallorca se derivarán en una mayor
eficacia de las acciones de marketing que, sin duda, se reflejarán en mayores ventas y
mayores tasas de rentabilidad para todos.
Trimestre 2009
Estrategias
1T 2T 3T 4T
Estrategia A. Adecuar el producto a temporada media y baja
Realización del estudio sobre las fórmulas de creación y
A1 apoyo a DMC's, con el objetivo de disponer de una base de
10 empresas repartidas entre las islas
Desarrollo del sistema TMB friendly. Criterios, gestión del
A2 sistema, etc.
Identificación de oportunidades y viabilidad para creación
A3 de 20 nuevos eventos especiales en las diferentes islas en
TMB
Diseño de un nuevo sistema de memorabilia para las islas.
A4 Adaptación del merchandising de Ibatur
Patrocinio de eventos según los sectores turísticos a
A5* potenciar; deportivos, culturales, meetings, naturaleza y golf
Estrategia B. Push sobre el trade
Organización de 17 eventos comerciales en otras tantas
B1 ciudades europeas, con un nuevo formato mejorado.
(Selling Mallorca / Menorca / Ibiza / Formentera)
Acuerdos con grandes TTOO alemanes y británicos para
B2 traer a las islas 3.000 agentes de viajes especializados en
los diferentes productos
Implantación de un sistema de incentivos, para TTOO
B3 europeos organicen sus congresos en cada una de las islas
Eventos al consumidor final en ciudades seleccionadas de
B4* Europa
Estrategia C. Desarrollar el mejor sistema de ventas de Europa
Participación selectiva en ferias. Profesionalización
sustancial de la participación incluyendo; un layout más
C1 funcional, un nuevo sistema de imágenes, salas de
reuniones para los empresarios, racionalización de la
participación municipal, etc.
Gran portal turístico. Creación de las bases de una
plataforma digital que permita la presencia de cada isla y de
C2
cada uno de los productos en Internet, con el máximo nivel
de calidad y eficacia de Europa
Formación de 10.000 agentes de viajes en materia de
C3 productos turísticos de cada isla, a través de un sistema de
e-learning, con Partners de alto nivel en UK y Alemania
Realización de seis webinars piloto. Uno para cada uno de
C4 los productos contemplados en el plan de marketing
Trimestre 2009
Estrategias
1T 2T 3T 4T
Estrategia D. Reposicionar el destino a 365 días
Campaña publicitaria de choque (on line y en Televisión)
con la imagen de “Rafa Nadal”. Enero y Febrero en zonas
D1* “top” del mercado alemán y en marzo y abril en zonas “top”
del mercado británico. En estudio una campaña similar en
el mercado nacional
Acuerdos promocionales con los principales TTOO de los
mercados emisores más importantes (y sus compañías
D2*
aéreas) y también con cuatro compañías aéreas
seleccionadas
Contratación de una empresa multinacional de RRPP para
D3
cubrir los principales mercados emisores europeos
Creación de un nuevo banco de imágenes “on line” como
D4 primer paso hacia un nuevo sistema de bancos de
imágenes de muy alta calidad
Marcas. Priorización de las marcas de cada isla sobre la
D5
marca Illes Balears
Convenios con Turespaña (Turismo senior, turismo social
D6* europeo y campañas de imagen y producto conjuntas para
el mercado internacional)
Estrategia E. Gestión rigurosa del plan
Creación de 6 clubs de producto en Enero de 2009, para
E1 que puedan contribuir en la programación de marketing de
este mismo año
Reorganización del Ibatur para adecuarlo al nuevo
E2 concepto de marketing. Esto incluye la creación de
gerentes de producto en colaboración con Inestur
Contratación de una empresa especializada para
E3 monitorizar el coste/ beneficio de las acciones de publicidad
y relaciones públicas
Partenariado. Lanzamiento de un paquete de subvenciones
para reforzar iniciativas privadas de la industria turística en
E4* materia de investigación de mercados,
desestacionalización, desarrollo de productos, marketing on
line, etc.
Formación de personal de Ibatur e Inestur en diversos tipos
E5 de turismo (golf, meetings, sol y playa, náutica, cultura y
naturaleza)
Convenios con los consells Insulars, sujetos a las
E6*
estrategias del presente plan de marketing