Control de gestión

24/12/ 2019

Control de gestión
TAREA SEMANA 7
NOMBRE: Diseño y construcción de un sistema de información RECURSOS
NECESARIOS PARA REALIZAR LA TAREA:
Contenidos de la semana 7

INSTRUCCIONES: Lea con atención los siguientes ítems y realice lo solicitado

ITEM I:
Dentro de los contenidos de la semana 7 se nombraron tres tipos de sistemas de tecnología
de la información: sistemas a la medida, ERP y sistemas web-based. Para cada uno de estos
sistemas nombre un ejemplo e investíguelo a través de internet, comentando de qué se trata
el sistema, sus características, sus ventajas, sus principales usuarios, etc.

1.- SISTEMAS A LA MEDIDA

Son sistema creado específicamente a la necesidad que tengan en cada organización, estos
tienen la factibilidad de adecuarse a los requerimientos que se tengan ya que se construyen
según los requerimientos que se solicitan con personalización 100% para cada cliente.

https://www.grid.cl/servicio/desarrollo-sistema-a-medida

CARACTERÍSTICAS

La particularidad de crearse en forma exclusiva para cada organización colabora mejorando

los procesos en rapidez y en eficiencia así se logra que cada área en una forma mejor.

VENTAJAS
-adaptable
-funcional
-bajo costo de mantención

PRINCIPALES USUARIOS
Empresas especifica de algún servicios o de producción (ventas, holding, construcción,
barberías, comida rápida, etc.,)

SISTEMAS ERP (Enterprise Resource Planning)

Son sistemas que tienen la estructura de software que colaboran con las empresas en
planifican los recursos, gestionando los procesos de cada área unificando los diferentes
recursos de la organización logrando un mejoramiento de los procesos productivos por su
característica y modelo, a su vez cumplen para la organización como análisis para la toma
de decisiones ya que se encuentran en plenitud en las áreas operativa y productiva.

http://www.consisa.com/index.php/es/para-que-sirve-un-erp-en-mi-empresa/

CARACTERÍSTICAS

base datos centralizada

interrelación de datos operativos
las organizaciones se adecuan a sus módulos
multifuncionalidad y productiva

VENTAJAS

La centralización de datos para las organizaciones permite analizar datos en forma

consistente, rápida y eficaz pudiendo tomar a tiempo decisiones en cuanto a resultados de
objetivos obtenidos por su particularidad de modulo centralizado colabora con el control en
forma genérica de la empresa tanto comercial como operativa, minimizando posibles fallas
en la organización.

USUARIOS

Por su característica de control financiera mayormente las empresas de venta de servicios

utilizan este tipo de sistema, ya que hoy en día los ERP avanzado trabajan con
comunicación directa con s.i.i. (facturas, boletas)
Empresas de construcción, maquinaria, renta-car, bencineras.

SISTEMAS WEB-BASED

Es un sistema que se ejecuta por los usuarios vía internet bajo aplicación o pagina web,
donde cada empresa guarda su información en una nube y puede estar disponible desde
cualquier lugar del mundo

Existen servidores que se contratan para mantener la información en línea para el usuario
que lo requiera.

https://wiboomedia.com/que-son-las-aplicaciones-web-ventajas-y-tipos-de-desarrollo-web/
CARACTERÍSTICAS

-Accesibilidad
-Seguridad
-factibilidad

VENTAJAS

La gran ventaja de poder controlar y gestionar información desde cualquier lugar del
mundo, al mantener los datos en línea a disposición de los usuarios requeridos aumenta la
facilidad de utilizar la información.

USUARIOS

Las empresas que están utilizando el SISTEMAS WEB-BASED son las de ventas como
restorán, tiendas de mall, universidades online, negocios de menor tamaño, ya que ayudan a
bajar los costos de implementación y mejora la utilización de datos.

ITEM II:
La empresa Sinfoniá S.A. es una empresa que lleva tan solo dos años en el mercado y es de
tamaño pequeño, de rubro confección de calzado infantil. El dueño de la empresa, desea
incorporar sistemas de información a su gestión, debido a que actualmente todo funciona
sobre la marcha y no hay un orden establecido. Ante esto le consulta a usted como contador
auditor, que es lo necesario para incorporar un sistema de información a su gestión, si
existen etapas, si se debe diseñar a la medida o hay sistemas de mercado, etc.

Se pide:
Realice un informe formal al dueño de la empresa, explicándole cuales son las actividades
que deben realizarse para las etapas de diseño y construcción de un sistema de información
para su empresa, debe considerar en su elaboración que el dueño de la empresa no es
entendido en el tema y además se debe proponer un sistema adecuado al tamaño y rubro de
la empresa.
EMPRESA SINFONÍA S.A.
Informe

Sistemas de tecnología de la Información

El control de gestión para las organizaciones necesita de la utilización de recursos para

poder analizar la información que se produce tanto al interior como exterior de la empresa,
las tecnologías de la información vienen a colaborar a ordenar segregar y analizar la
información transformándola en informes que puedan ser con mayor rapidez procesada así
poder trabajar con mayor rango de eficacia

Estos tipos de sistema de tecnología pueden ser utilizada en forma transversal por la
organización, todas las áreas pueden ser ordenada en los programas resolviendo problemas
de almacenamiento, procesamiento, transporte y burocracia por ende responder en forma
rápida ante requerimientos.

Las siguientes son las actividades que realiza un sistema de información

- Entrada de la información: ingresa todos los datos que se quieran

- El almacenamiento de la información: forma física o en computador
- Proceso de la información: transforma información agregada para posteriores tomas de
decisiones
- Salida de la información: crea informes según información procesada
Existen tres tipos de sistema de información

- Desarrollo de sistema a la medida.

- Erp (Enterprise Resource Planning)
- Sistema web-Based

Sinfonía S.A según las especificaciones que presenta la empresa en su tamaño pequeño y
requerimientos de confección y ventas de calzados, el sistema de tecnología de la
información mas adecuado seria el web – based que no tiene gran complejidad a su vez
requiere de bajos recursos para su implementación ya que es vía web todo se carga en
internet se carga al sistema, une la información necesaria de la organización en una nube
que puede ser utilizada desde cualquier lugar del mundo a través de un usuario y contraseña
parecido en formato a tipo Facebook o redes sociales, se cancelan por lugares
almacenamiento el que entrega correos corporativo para la empresa según sea necesario,
para tener la comunicación con proveedores, consumidores y colaboradores en forma
corporativa además de otras aplicación web que se pueden incorporar google doc. que
coloca en línea presentaciones, documentos etc.,
Existen múltiples ventajas para la empresa que presenta este sistema de información como
la posibilidad que entrega el mercado que existen gran números gratuitas que favorecía el
área financiera de sinfonía s.a., además de poder gestionar desde lugar del mundo la
información incluso desde no siendo solo necesario computadores también puede utilizarse
de iPad, Tablet o Smartphone, su casi infinito tamaño de almacenamiento provoca que no
se pierda información de consumidores base datos que cada se enriquece mas.

Este sistema presenta atributos

Disponibilidad

Presenta opciones de contratar data center o tener servidor propio para alojar la información

Escalabilidad

Según los requerimientos las empresas que ofrecen web – based tienen diferentes opciones
según las necesidades que valla teniendo el cliente incluso la particularidad que pueden ir
creciendo según lo haga la empresa, no es necesario partir con las versiones que tengan
áreas que todavía la organización no las tiene, en el tiempo puede adaptarse a las nuevas
necesidades

Portabilidad

Tienen una amplia gama de posibilidades para conectarse al sistema desde Smartphone,
iPad, Tablet, pc etc., solo se necesita que estos tengan navegador e internet.

Seguridad

están creados para protegerse de posibles ataques web como hackers para lo cual se
mantienen en constante actualización de seguridad con parches que ayudan a tener el
sistema blindado ante estos ataques.

Bibliografía
Iacc, control de gestión, semana 7

www.iacc.cl
https://www.grid.cl/servicio/desarrollo-sistema-a-medida
https://wiboomedia.com/que-son-las-aplicaciones-web-ventajas-y-tipos-de-desarrollo-web/