DATOS

PERSONALES 2020
COMUNICADO Y AUTORIZACION DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Con el fin de prestarle una mejor atención e informarle acerca de nuestros servicios, contenidos y para facilitarle el acceso general a esta información, queremos
continuar con la opción de comunicarnos con ustedes de forma eficiente.

Para proceder de esta manera y dar cumplimiento a la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013, le manifestamos que sus datos personales se encuentran incluidos
en nuestras bases de datos.

De acuerdo con nuestra política de tratamiento de datos personales solicitados a ustedes a través de hoja de matrícula y contrato de prestación de servicios, requiere
obtener su autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, permita a todas las dependencias académicas y/o
administrativas, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han
sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta el colegio. Esta
información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias del colegio en su condición de institución de educación preescolar, básica primaria, básica
secundario y media, de forma directa o a través de terceros.

Según nuestras políticas de tratamientos de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de estos son seguros y confidenciales, pues
contamos con los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida al acceso indeseado por parte de terceras personas
y en este mismo orden aseguramos la confidencialidad de los mismos.

Si usted desea estos datos sean suprimidos de nuestras bases de datos, le solicitamos manifestarlo por favor en forma escrita en el término de treinta (30) días hábiles,
contados a partir de la descarga de esta comunicación. De lo contrario se considerará que nos autoriza para que los mismos sean utilizados para los siguientes
propósitos:

 Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros servicios y contenidos, y facilitarle el acceso general de la información de éstos
 Evaluar la calidad de nuestros servicios y realizar estudios de percepción, satisfacción y otros relacionados con nuestros servicios y contenidos
 Informar sobre nuevos servicios, planes y proyectos
 Informar sobre cambios en nuestros servicios
 Controlar y prevenir el fraude en todas sus modalidades
 Realizar, a través de cualquier método en forma directa o a través de terceros, actividades de mercadeo, promoción, facturación, gestión de cobranza,
inteligencia de mercados, mejoramiento de servicio, verificaciones, consultar y control, así como cualquier otra relacionada con nuestros servicios, actuales
y futuros.
 Para el ejercicio del objeto social, el cual contempla educación pre-escolar, básica primaria, básica secundaria y media académica.
 Gestión administrativa, económica, contable y fiscal para el cumplimiento de las obligaciones académicas y monetarias.
 Gestión clientes, facturación y cobros.
 Cualquier otra actividad relacionada con la prestación del servicio educativo y complementario.

OTRAS DISPOSICIONES

 Los datos podrán ser compartidos o transmitidos a terceros con los cuales se suscriban contratos de transmisión de datos que velen por su adecuado
tratamiento, exclusivamente para las finalidades mencionadas.
 El suministro de datos de carácter sensible es facultativo. Por lo cual, no he sido obligado a informarlos y autorizo expresamente el tratamiento de los
mismos de acuerdo a las finalidades descritas previamente.
 El suministro de datos de menores de edad es facultativo. Por lo cual, como titular de los datos del (los) menor(es), no he sido obligado a informarlos y
autorizo expresamente el tratamiento de los mismos de acuerdo a las finalidades descritas previamente.
 Autorizo expresamente a el COLEGIO MERCEDARIO “SAN PEDRO NOLASCO” para que haga uso y tratamiento de mis derechos de imagen y de los
menores, incluidos sobre fotografías, procedimientos análogos a la fotografía o fijaciones audiovisuales(Videos)
 Los medios para conocer las políticas de tratamiento de datos personales de la compañía y los canales de atención para ejercer los derechos de acceso,
corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre estos datos son los siguientes:
 Teléfono: 2173003
 Correo electrónico: colmercedariospn@hotmail.es
 Sitio web: www.colegiosanpedronolasco.edu.co

Declaro que el COLEGIO MERCEDARIO “SAN PEDRO NOLASCO”, en cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y normatividad que reglamente la Protección de Datos
Personales en Colombia, me informó, como titular de mi información personal y como representante legal del menor: SUAREZ CARREÑO JUAN ANDRES NEPOMUCEN
que la información de carácter personal recogida en el presente documento o formulario formarán parte de una base de datos, cuyo responsable
es el COLEGIO MERCEDARIO “SAN PEDRO NOLASCO” bajo las condiciones señaladas en el presente documento. NOTIFICADO.

Firma Nombre
Cédula
 DATOS
PERSONALES 2020
FORMATO AUTORIZACION USO DE IMÁGENES

En representación de mi hijo(a), SUAREZ CARREÑO JUAN ANDRES NEPOMUCEN de grado PRIMERO

autorizo de manera gratuita y no exclusiva al COLEGIO MERCEDARIO “SAN PEDRO NOLASCO” a reproducir y a utilizar las
fotografías o videos en los que aparezca mi hijo(a), en cualquier formato. Entiendo y acepto que dichas imágenes se
captarán durante actividades escolares autorizadas y realizadas en circunstancias apropiadas bajo el control del colegio.
Entiendo que no revelará la identidad de mi hijo(a) para proteger su identidad salvo en el cuadro de honor donde el
nombre aparecerá publicado. Toda la información solicitada será manejada sólo para los fines descritos en este
documento, en los términos descritos de la política de privacidad y los Términos y Condiciones de uso de la página web, y
en lo no estipulado por la misma, en los términos de la Ley 1581 de 2012, y la normativa adicional que la modifique,
adicione o reglamente. Igualmente dentro de los parámetros previstos en las Leyes 1266/08 y 1581/02 8yla normativa
que las modifique, adicione o derogue) y la Política de Privacidad del COLEGIO y los Términos y Condiciones de uso de la
página web del COLEGIO, autorizo al COLEGIO a recolectar, almacenar, utilizar y transferir datos personales (incluyendo
datos sensibles cuando a ello hubiere lugar) del estudiante, de los padres o acudientes relativos a ellos mismos y a su
entorno familiar, social o con lo previsto en este contrato o con los servicios que se prestan en el COLEGIO, así como las
actividades académicas, deportivas extracurriculares, sociales o cualquier otra relacionada con el COLEGIO. Los PADRES o
ACUDIENTES manifiestan que, para efectos de la recolección y administración de los datos personales del estudiante
(menor de edad), se ha tomado en cuenta su opinión. De igual forma, el COLEGIO tratará dichos datos teniendo en
consideración los derechos prevalentes de los menores de edad.

Por su parte el Colegio Mercedario “San Pedro Nolasco” se compromete de manera expresa a no utilizar la imagen del (a)
estudiante en causa alguna diferente a la de la promoción del Colegio y de sus actividades. Así mismo, se compromete a
que dichas imágenes sólo serán publicadas en las páginas web oficiales y autorizadas por el mismo, en sus videos
institucionales, brochures, agenda escolar, en el anuario y en sus materiales de promoción y capacitación.

El Colegio no se encuentra facultado para autorizar a cualquier otra persona la utilización de los trabajos del alumno y/o de
su imagen, sin la autorización previa y expresa de sus padres o acudientes.

AUTORIZO

Firma Nombre
Cédula