Desarrollo

La gerencia Integral

Podemos decir que la gerencia integral es el arte de relacionar cada una de

las facetas de la utilización de una organización en busca de una mayor
competitividad, donde en ella tendremos lo que sería la estrategia que es para
saber a dónde vamos y cómo lograrlo, también está la organización para llevar a
cabo la estrategia eficientemente, y la cultura para dinamizar la organización y
animar a su gente. La gerencia integral busca una mayor competitividad, es decir
asegura su supervivencia, su rentabilidad y su crecimiento en un entorno
competitivo.

Dinámica y efectividad gerencial

La efectividad gerencial en la práctica, es una combinación de factores en

donde las capacidades individuales y organizacionales para lograr la
sistematización de los aprendizajes se apoyen en el principio de la gestión del
conocimiento, lo que hade llevar a la organización a la generación de valor
centrado en la innovación.

Para que los miembros de una organización puedan crear conocimiento

dinámico y continuo se debe contar con un modelo de gestión del conocimiento
con el que se pueda trasladar de un conocimiento tácito individual a un
conocimiento explícito colectivo. Es decir, pasar del conocimiento interno y
propiedad de cada persona en particular a un conocimiento explícito que se puede
expresar o representar mediante símbolos físicamente almacenables y
transmisibles. Crear valor significa lograr el balance de la relación insumo-
producto con el cumplimiento de objetivos. Esto no es otra cosa que eficiencia y
eficacia para transformar los insumos en productos (bienes y servicios elaborados)
cuyos efectos generen cambios en el comportamiento o en el estado de los
beneficiarios/clientes como consecuencia de recibir los productos.
Toma de decisiones gerenciales

La toma de decisiones es uno de los aspectos más significativos en una

empresa, porque en ella se resume su cultura, su conjunto de creencias y
practicas gerenciales. En las empresas la toma de decisiones se enfoca casi que
exclusivamente a la perspectiva financiera (y la intuición del decisor), dejando a un
lado factores relevantes asociados a la situación a resolver. Esto a nivel
empresarial disminuye drásticamente la capacidad para maniobrar con éxito y
enfrentar adecuadamente los retos del mercado y la competencia. El día a día de
las empresas, indistintamente si son públicas o privadas, se centra en la toma de
decisiones. Las decisiones tomadas no son reversibles, son difícilmente
replicables, involucran riesgo, sus efectos se ven en el largo plazo y tienen un
impacto determinante en la supervivencia de las empresas. Sabiendo su gran
importancia dentro de las mismas, las decisiones no siempre se toman utilizando
métodos, herramientas y procedimientos apropiados. Las empresas invierten poco
en mecanismos que permitan una adecuada toma de decisiones, lo que vulnera su
posición en el ambiente corporativo actual, dinámico y competitivo. Las decisiones
erradas tienen un impacto determinante en la supervivencia de las empresas.

Existe una manera completamente diferente a la tradicional toma de

decisiones gerenciales en las empresas. ¿Y por qué hablo de una manera
completamente diferente a la tradicional? Porque usted puede trabajar ahora la
toma de decisiones por medio de modelos y estructuras matemáticas, que
permiten incorporan múltiples criterios, tanto cuantitativos (costos o tiempos, por
ejemplo) como cualitativos (riesgos, goodwill, impacto político, ambiental, social,
laboral, etc.) asociados a la situación sobre la que usted tiene que decidir. Esto le
permite a usted tomar decisiones de mayor calidad, totalmente soportadas, con
mejores criterios y cuantificando riesgos, generando así mayores beneficios en
dinero y tiempo para su empresa.
Toma Decisiones Gerenciales

El proceso de toma de decisiones se refiere a todas las actividades

necesarias desde identificar un problema hasta finalmente resolverlo poniendo en
práctica la alternativa seleccionada; por lo tanto, está enmarcado en la solución
de problemas donde se debe encontrar alternativas de solución.

Cuando se habla sólo de toma de decisiones se refiere a una etapa dentro

del proceso y debe existir a lo menos más de una alternativa de solución, de lo
contrario la decisión se reduciría a llevar o no a cabo la acción correspondiente.

El proceso de toma de decisiones presentado aquí debe tener una premisa,

debe ser efectuado en forma racional o "como debería hacerse" lo que deriva en
un modelo normativo o modelo prescriptivo para tomar decisiones que sirva
como una guía objetiva para resolver un problema de la forma más óptima.

Existen cinco factores que pueden resultar de gran ayuda si se analizan

para evaluar la importancia de una decisión:

1. Tamaño del compromiso. Aquí está presente el factor cuantitativo relacionado

por lo general con dinero y personas, y el factor tiempo. En la mayoría de los
casos, una decisión implica fuertes sumas de dinero, el esfuerzo de muchas
personas y, además, puede tener un impacto a largo plazo sobre la organización.

2. Flexibilidad de los planes. Algunos planes pueden revertirse fácilmente,

mientras que otros tienen un carácter definitivo. En la medida en que una decisión
implique seguir un curso de acción irreversible, la decisión es particularmente
importante.

3. Certeza de los objetivos y las políticas. Algunas empresas pueden tener una
política clara que indique cómo actual frente a ciertas situaciones; en ese caso, las
decisiones serán fáciles de tomar. Por el contrario, si una organización es muy
cambiante o, por su naturaleza, las acciones a seguir dependen de factores
conocidos solo por el personal de alto nivel, la decisión adquiere una gran
importancia.

4. Cuantificación de las variables. Una decisión puede tomarse más fácilmente si

los costos asociados con esa decisión pueden definirse en forma precisa. 5.
Impacto humano. Cuando una decisión puede perjudicar a algunas personas, la
decisión es grande y debe tomarse cuidadosamente.

Responsabilidad funcional en el manejo de un proyecto

Función de ingeniería Se disponen los aspectos más técnicos ligados al proyecto.

Programación de la ejecución: Hay que hacer un cálculo del tiempo que lleva
realizar el proyecto, así como el de cada una de sus actividades.

b) Presupuesto del proyecto constructivo: se presenta el resumen del presupuesto,

con las partidas agrupadas en conceptos de carácter más general.

Función procura Incluye los siguientes procesos:

a) Planificación de las adquisiciones: consiste en la identificación de los

proveedores externos a la organización necesarios para la satisfacción de los
proyectos.

b) Planificación de la búsqueda de proveedores: El éxito del proceso depende del

diligenciamiento de la documentación necesaria para la elección del proveedor
adecuado.

c) Búsqueda de los proveedores: tiene como objeto la recopilación de ofertas y

propuestas de proveedores potenciales del proyecto.

d) Selección de proveedores: es el proceso seguido y consiste en la aplicación de

criterios de selección a las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor
proveedor del producto.
e) Administración del contrato: se encarga de procurar que el(los) proveedor
cumplan con los requisitos exigidos.

f) Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el proveedor hayan
cumplido con los requerimientos exigidos, además de la documentación
correspondiente la cual debe incluir la aceptación de productos.

Función construcción Después de que el cliente ha llegado a la conclusión de que

quiere hacer una construcción, establece las metas del proyecto y determina su
factibilidad económica. Si el proyecto es viable, el propietario elabora un programa
de construcción (lista de requisitos), un presupuesto y calendario. Se realizan los
arreglos preliminares para financiar la construcción, y poco más tarde el cliente
elige a un director de programa de obra o contrata a un Arquitecto para el diseño
de la obra. También puede nombrar un administrador de dicha obra.