MOMENTO INTERMEDIO

COMPONENTE COMUNICATIVO

PASO 8 - PROPUESTA AMPLIADA: ENSAYO

REALIZAR LA PROPUESTA AMPLIADA DEL PLANTEAMIENTO DEL

PROBLEMA.

PROYECTO DE GRADO (ING. DE SISTEMAS)

ESTUDIANTES:
JOHN ESTEBAN ROLDAN C.
JOSE ALEJANDRO HERRERA
CESAR AUGUSTO MEJIA
MANOLO JOSE PAJARO

TUTORA:
DIANA M CARDONA ROMÁN

GRUPO:
201014_54

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
2019
 GESTIÒN DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos llamada la disciplina del planeamiento, es el conjunto

de conocimientos y técnicas aplicadas a la gestión de proyectos, donde se
identifican los elementos para el desarrollo de las actividades propias de un
proyecto, con el fin de satisfacer los requisitos del mismo.

Estas actividades pueden ser: definir los objetivos a desarrollar, la administración

de recursos, participación comunicativa y asertiva, la gestión de riesgos; además
de la implementación de la conocida “triple restricción” que es el alcance, tiempo
y costo del proyecto.

Resulta indispensable entonces, definir las diferencias entre gestión de

proyectos y gerencia de proyectos; ya que se entiende que la gerencia, es
aplicada a la gestión de un proyecto.

La gestión de un proyecto tiene como objetivo ser completado, cumpliendo una

fecha inicial, y una de culminación, ya definidas, estableciendo, además el
presupuesto del proyecto.

Por su parte, la gerencia de proyectos se realiza la planificación, fijando lo que

se pretende lograr, las acciones a cumplir, la inversión requerida, seguimiento
del proyecto, análisis del mismo.

Henry Gantt (1861–1919), quien es el padre de las técnicas de planeamiento y

control, desarrolló diferentes campos de aplicación en la gestión de proyectos,
como la construcción civil, ingeniería, y la defensa pesada. De esta forma se dio
a conocer como el creador del diagrama de Gantt, en honor a su apellido, y la
cual es una herramienta en la gestión de proyectos, para la planificación de
estos.

De otro lado, Henri Fayol fue el creador de las cinco funciones de gestión, como
fundamento del conocimiento de proyectos y programas de gestión, y en estudio
de la teoría sobre la organización científica, indicando los procedimientos
administrativos como instrumentos de gran importancia para ejercer la dirección
de una empresa que permita de forma adecuada el diagnóstico y solución de las
dificultades halladas.
Teniendo en cuenta estos dos precursores de la gestión de proyectos, y en
concordancia con las técnicas que han implementado, podemos indicar que la
planeación de proyectos, se debe orientar en principios como la objetividad y
cuantificación, que son la información y razonamiento objetivo; La factibilidad
para elaborar planes que puedan llevarse a cabo en la realidad, y no trabajar
sobre imprecisiones; La flexibilidad para tener un plan de contingencia; muy
relevante el principio de unidad, que se refiere a la inclusión de un todo, y el
cambio de estrategias, entendido mediante términos de tiempo de los planes a
desarrollar; es decir, se cuándo se establecen plazos.

Como se expuso al inicio, la triple restricción consiste primero en entender el

concepto del alcance del proyecto, esto quiere decir, que se debe conocer
claramente los objetivos del proyecto, y como desarrollar estas acciones, o sea
para alcanzarlas de la forma que metodológicamente se ha diseñado, y a su vez
que cumpla con las especificidades del proyecto; en otras palabras el alcance
son los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo
solicitado para completar un proyecto apto.

Otra gestión que hace parte de la triple restricción es la del tiempo, como recurso
irrecuperable, lo que vuelve esta disciplina absolutamente crítica para el
proyecto, al igual que indispensable para lograr cometer las actividades
precisamente en el “tiempo” establecido preferiblemente por medio de un
cronograma previo, que sirva para dar orden al proyecto, por la secuenciación
lógica de las actividades; y así, hacer más fácil el desarrollo del proyecto,
teniendo en cuenta que ya existe una estimación de la duración del mismo, y del
tiempo que se destinará a cada etapa.

Por su parte, la gestión de costos es la forma de planear los gastos en los que
se incurrirán en el desarrollo del proceso, es la planificación estimación, y
obtención del plan de referencia de costes; es como proyectar un control de
costos, por medio de un presupuesto.

Es importante comprender que todo lo relacionado en gastos del proyecto se

debe vincular, por ejemplo: los costes de investigación y desarrollo, ensayos,
producción, adquisición, sistema de apoyo, mantenimiento, y operación.

El plan de integración, como su nombre lo dice es el encargado de integrar cada

parte del proyecto, encajando cada proceso como parte de un todo; es decir,
componiendo el proyecto para lograr el objetivo propuesto. Esto requiere la toma
de decisiones siempre de acuerdo con cada objetivo del proyecto, por ejemplo,
se puede llevar a cabo a través de un documento consistente “integrador” de los
planes de alcance, tiempo, y costos, con el fin de conducir a la ejecución de las
actividades de acuerdo con lo planificado; básicamente, es como si la Integración
fuese la costura entre todas las disciplinas de la gerencia de proyectos.
Como conclusión se tiene que la gestión de proyectos no es una disciplina nueva,
sino que su aplicación viene desde los tiempos de Henry Gantt y Henri Fayol,
quienes fueron los precursores de la gestión de proyectos, y que, en la
actualidad, el diagrama de Gantt que es una herramienta de planificación en la
gestión de proyectos sigue siendo uno de los métodos más utilizados en la
planificación del trabajo y sigue constituyendo la base de las aplicaciones más
innovadoras.

Que la gerencia de proyectos es la forma de planear desde diferentes áreas, y

técnicas la gestión de proyectos.

Que la gestión de proyectos requiere de la implementación de planes como el

alcance, que se trata de definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en
el proyecto; el tiempo para que el proyecto no se salga de lo establecido, y
cumpla con el calendario que se haya asignado, o cronograma; los costos, donde
se debe estimar los gastos del proceso, consistente en desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto; y la integración de todos los procesos que conformen
el proyecto, para plasmar un producto final.

Referencias

Basgal, D. O. (2008). Gerencia de proyectos. Revista Científica" Visión de

Futuro", 10(2).

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos. Recuperado de:

https://www.choucairtesting.com/wp-
content/uploads/2018/09/fundamentosgerenciaproyectos.pdf

Gestión del tiempo en proyectos. Recuperado de:

https://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_TIEMPO_EN_PROY
ECTOS_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos

Gestión de Proyectos. Recuperado de:

https://chae201521701014974.wordpress.com/2015/11/19/gestion-de-
proyectos/

Importancia de la gerencia de proyectos. Recuperado de:

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/gerencia-de-proyectos