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HISTÓRICO
DE
PROTOCOLOS
MADRID
DE
INTRODUCCIÓN La Institución notarial
y los Archivos de
Protocolos La institución notarial en España se remonta a los
primeros siglos de la Edad Media, en que aparece
la figura del scriptor como experto en redactar
documentos. La reglamentación de la institución
notarial y de la forma de expedir las escrituras
es antigua, pues ya desde las Partidas se legisló
cómo redactar las notas o escrituras y la obligato-
riedad de conservar los registros y de que pasaran
a la muerte de un escribano a su sucesor, pero
es con los Reyes Católicos, cuando se promulga
la Pragmática de 7 de junio de 1503, en la que
se establece rigurosamente la obligatoriedad de
conservar los protocolos, así como la de recoger
en aquellos el texto completo de cada escritura
que autorizaran, lo que representa el nacimiento
del protocolo notarial. Esta es la razón de que a
partir del siglo XVI se empiecen a conservar en
Castilla muchas escrituras notariales, de hecho en
el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid los
primeros protocolos conservados datan de 1504.
Desde esta época la función del escribano como
depositario e interventor de la fe pública adquiere
ya las formas y características que conservará
hasta nuestros días.
4 5
Sistema notarial de archivos
11
FONDOS Los fondos del Archivo
Histórico de Protocolos
El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid cus-
todia actualmente 47.072 tomos y 6.219 metros
lineales de estantería, que contienen los protoco-
los notariales de los escribanos y notarios de los
distritos notariales de Madrid, Alcalá de Henares,
Aranjuez, Colmenar Viejo, Getafe, Navalcarnero y
San Lorenzo de El Escorial, así como los registros
de los Consulados de España en el extranjero
y los libros de las Contadurías de Hipotecas de
los partidos judiciales de Alcalá de Henares,
Colmenar Viejo, Navalcarnero y San Martín de
47.072 Valdeiglesias. Los documentos abarcan los años
1504-1917.
tomos
El Archivo se encarga del ingreso anual de los
fondos documentales procedentes del Archivo
General del Colegio Notarial de Madrid y otros
distritos notariales de la Comunidad; de la
elaboración de los distintos instrumentos de infor-
mación y de atender las consultas realizadas por
los usuarios sobre los fondos del Archivo.
6.219
metros lineales Los fondos se pueden agrupar en cuatro aparta-
dos que presentamos a continuación.
1504-1917 1529-1917
1. Protocolos del distrito 2. Protocolos de otros
notarial de Madrid distritos notariales de la
38.933 tomos Comunidad de Madrid
7.092 tomos
1763-1916 1745-1870
3. Registros de Consulados 4. Registros de las
de España en el extranjero Contadurías de Hipotecas
879 tomos 168 tomos
14 15
3. Registros de Consulados Contienen las escrituras públicas autorizadas por 4. Registros de las Contadurías Estos fondos, que constan de 168 unidades,
los cónsules de España en el extranjero actuando constituyen el testimonio de más de un siglo
de España en el extranjero como notarios. Ingresan anualmente procedentes de Hipotecas de derecho inmobiliario (1745 – 1870). Están
del Archivo General del Colegio Notarial, que formados por una parte de los registros de la
los recibe del Ministerio de Asuntos Exteriores Contaduría de Hipotecas del partido judicial
al cumplir 20 años de antigüedad. Estos fondos de Alcalá de Henares, así como por parte de
abarcan cronológicamente de 1763 a 1916, y los registros de las Contadurías de Hipotecas
comprenden 879 unidades correspondientes a de los partidos judiciales de Colmenar Viejo,
94 Consulados de España en el extranjero. Están Navalcarnero y San Martín de Valdeiglesias1,
organizados alfabéticamente por las ciudades consistentes en libros de tomas de razón,
donde se ubican los Consulados y, dentro de de traslaciones de dominio, de arriendos y
éstas, por orden cronológico. subarriendos e índices de traslaciones de
dominio. Los fondos están organizados por
La función notarial de los diplomáticos, no partidos judiciales, y dentro de éstos por las
siempre reconocida con anterioridad al siglo localidades que los componen.
XIX, se halla actualmente regulada por el
Reglamento del Notariado de 2 de junio de La Real Pragmática de 1768 estableció la
1944, que atribuye el ejercicio de la fe pública conservación de estos documentos en las
en el extranjero a los jefes de las misiones Casas Capitulares y otorgó la responsabilidad
diplomáticas, cónsules y agentes consulares de custodia sobre los mismos a los escribanos
honorarios o sus delegados correspondientes de Ayuntamiento, la Justicia y el Regimiento de
(secretarios de Embajadas y vicecónsules). la cabeza del partido. Desde la promulgación
de la Ley Hipotecaria de 8 de febrero de 1861,
la custodia sobre estos registros estuvo a
cargo del Registro de la Propiedad de Alcalá
de Henares y del Registro de la Propiedad de
Galapagar, donde permanecieron hasta los años
1978 y 2010 respectivamente, en que ingresaron
en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
1
a Contaduría de Hipotecas de Madrid se
L en cumplimiento de la Orden del Ministerio de
custodia en el Registro de la Propiedad
Justicia de 14 de diciembre de 1957.
de Madrid, mientras que la de Aranjuez se
custodia en el Archivo Histórico Nacional
(Fondos Contemporáneos).
16 17
1. Protocolos del distrito notarial de Madrid
18 19
3. Registros de Consulados de España en el extranjero
20 21
PÁIS/CIUDAD FECHAS UNIDADES PÁIS/CIUDAD FECHAS UNIDADES
PARTIDO JUDICIAL/LOCALIDAD FECHAS TOTAL UNIDADES PARTIDO JUDICIAL/LOCALIDAD FECHAS TOTAL UNIDADES
24 25
PUBLICACIONES Durante los siglos XVI y XVII, Madrid, siendo
capital de la Monarquía Hispánica, conoció una de
las épocas de mayor crecimiento y prosperidad,
relativos a Miguel de Cervantes Saavedra. El
cuarto fue dedicado al cosmógrafo Pedro Texeira
Albernaz, el quinto al Palacio de la Zarzuela y a
produciéndose un auge en todos los aspectos su arquitecto Gómez de Mora, figura destacada
culturales y alcanzando cotas de esplendor hasta de la arquitectura áulica del reinado de Felipe IV.
entonces desconocidas. Es lo que se ha dado En 2005 se publicó un repertorio sobre el escritor
en llamar el Siglo o los Siglos de Oro, con figuras Lope de Vega y se reeditó el de Cervantes. Y, por
tan importantes como Velázquez, Lope de Vega, último, en 2008, se amplió temática y cronoló-
Cervantes, Quevedo, Góngora y Calderón de la gicamente el perfil de la colección, mediante
Barca, que tienen en la capital su lugar de trabajo la edición de un volumen dedicado esta vez a
y su inspiración, de lo que ha quedado viva huella un músico del siglo XVIII, el gran compositor y
y reflejo en los documentos conservados en el gran virtuoso del clave y del órgano Domenico
Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, que Scarlatti, de cuya muerte en Madrid se conmemo-
han sido reproducidos y publicados durante estos ró ese año el 250 aniversario.
últimos años.
En 2016, continuando con la labor de difusión de
La Comunidad de Madrid inició en el año 1999 los valiosos fondos que custodia el Archivo y con
una colección dedicada a difundir los fondos motivo de la exposición “Pasó ante mí: Cervantes
del Archivo; se comenzó con la publicación de en los documentos notariales”, celebrada en
repertorios de documentos relativos a personajes la sala de exposiciones del Complejo Cultural
importantes del Siglo de Oro español. El prime- “El Águila”, se editó un folleto que incluye los
ro de ellos se dedicó al pintor Diego de Silva y comentarios del comisario de la exposición, Jean
Velázquez. En el segundo se publicó el inventario Canavaggio, a los 24 documentos cervantinos
de los bienes de Pedro Calderón de la Barca. que formaron parte de la muestra.
El tercero recopiló una serie de documentos
28 29
20 de noviembre de 1828.
Mazarambroz (Toledo). Plano
de la dehesa de Inesa Chica
o Torrehermosa, sita en
Nambroca, jurisdicción de
Toledo/ Juan Antonio López,
agrimensor. Papel. Tinta negra
y aguadas a color. 42 x 62’8
cm. AHPM, T. 23295, f.438.
DATOS ¿Quieres venir
al archivo…
El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
PRÁCTICOS
atiende al público en horario de 9:00 a 21:00
horas, de lunes a jueves y los viernes de 9:00
a 14:00 horas.
Y SERVICIOS
El centro permanece cerrado todos los sába-
dos y domingos, los días festivos de ámbito
nacional, regional y local, según el calendario
oficial anual; y los días 24 y 31 de diciembre.
L-J 9-21h
El acceso de los ciudadanos al archivo es libre
V 9-14h y gratuito, previa presentación del Documento
Nacional de Identidad, pasaporte o docu-
mento equivalente, salvo las restricciones que
la legislación vigente establece relativas al
estado de conservación de los documentos.
Con el fin de garantizar la conservación del
patrimonio documental, si el documento que
se desea consultar está reproducido, se sirve
preferentemente la reproducción del mismo.
tel. fax
+34 91 420 05 34 +34 91 493 64 94
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Líneas C-7, C-10 y C-1, Delicias.
Líneas C-7, C-10 y C-1, Méndez Álvaro.
Todas las líneas, estación Atocha.
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Arganzuela
Nuestros servicios
El Archivo Histórico de Protocolos de Madrid ofrece 4 Préstamo de:
los siguientes servicios:
— Protocolos originales al Archivo General
1 Información general sobre los documentos y fon- del Colegio Notarial de Madrid para expe-
dos custodiados en el centro y sobre el modo dición de copias autorizadas por el notario
y condiciones de consulta de los mismos, archivero.
tanto directa como indirecta (telefónica y por — Documentos para exposiciones, previa
correspondencia). tramitación del correspondiente expediente
de salida temporal del centro, que incluye la
2 Instrumentos de información. Todos los formalización de una póliza de seguro de los
fondos documentales poseen instrumentos de documentos que se prestan.
información y control (guía, inventarios, catá-
logos e índices) que permiten la localización y 5B
iblioteca Auxiliar: compuesta por 5.652
recuperación de los documentos contenidos en monografías y folletos y 3.181 volúmenes
los protocolos en mayor o menor profundidad. de revistas correspondientes a 237 títulos.
Está especializada en Archivística, Paleografía,
3 Reproducciones de documentos3: Diplomática, Historia de las Instituciones e
—L
a reproducción de documentos originales Historia de Madrid.
por parte del Archivo se realizará siempre que
se disponga de los medios necesarios y el es- El Archivo Histórico de Protocolos comparte
tado de conservación de aquéllos lo permita. provisionalmente con el Archivo Regional las
instalaciones específicas destinadas a la aten-
—L
os usuarios pueden obtener directamente ción de los usuarios, de los que se espera su
copias en papel a través de los lectores-re- colaboración para garantizar la conservación y
productores de microfilm de los documentos buen uso de los documentos:
que estén microfilmados.
— Sala de consulta de documentos originales. Si el
— Está permitido el uso de cámaras fotográficas documento solicitado está reproducido en micro-
-sin flash- en la Sala de consulta, debiendo film, se servirá en este soporte para garantizar la
cumplimentar un impreso de solicitud de conservación del Patrimonio Documental.
permiso para fotografiar documentos con
Protocolos notariales reproducidos en soporte microfilm. fines de investigación. El usuario no podrá — Sala de referencias, para la consulta de los ins-
utilizar las imágenes con fines diferentes a trumentos de control y de información del archivo.
la docencia o investigación sin autorización
previa del Archivo. — 4 Lectores-reproductores de microfilm adap-
Protocolo del escribano Juan Román (1504-1520). AHPM, T.1. tables a película de 35 y 16 mm.
-E
nviando un escrito a la Subdirección General
de Atención al Ciudadano en el que se indique
el motivo de la sugerencia o queja, los datos
personales, la dirección postal y el teléfono
para mantener contacto con el ciudadano que
lo realice.
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Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
c/ Ramírez de Prado, 3 - 28045 Madrid
M-38854-2018