2

Formato para dinámica – modelo de Administración de

Proyectos

Grupo de preguntas 1

Responda las preguntas siguientes:

¿Cuántos proyectos (cantidad) por semestre en promedio

1 ejecuta su organización?

¿Cuál es promedio de presupuesto que estima tienen los

2 proyectos que se ejecutan en su organización ($ miles de
pesos)?

¿Cuál es la duración promedio (meses) de sus proyectos?

3

¿En qué porcentaje considera que los proyectos que ejecuta

4 su organización cumplen el tiempo planeado?

¿En qué porcentaje considera que los proyectos que ejecuta

5 su organización cumplen el presupuesto planeado?

¿En general como considera que se sienten los beneficiarios

Muy satisfechos
y participantes de los proyectos realizados por su
organización respecto a los resultados que se obtienen? Satisfechos
6
Poco satisfechos
Nada satisfechos

De acuerdo a su percepción, ¿considera que su organización

Tiene oportunidades
respecto a la administración de proyectos?
importantes
Cuenta con puntos de
7 mejora menores
Es una organización
madura
Somos modelo a seguir
 Grupo de preguntas 2

Responda las preguntas siguientes indicando V (verdadero) o F (falso).

Justifique su respuesta.

La forma en la que se inicia un proyecto en mi área es mediante la creación de un documento en

8 el que se plasman los objetivos, beneficios y expectativas generales que se tienen de éste y se
asigna de manera formal a la persona encargada de administrar el proyecto.

En el proceso de crear el plan del proyecto sólo participan el gerente, supervisor y el líder de
9
proyecto. Y una vez finalizado se comparte con el personal que participará en su ejecución.

En algunas revisiones de proyecto nos damos cuenta que no alcanzaremos a salir en tiempo y
10
generalmente se negocia una extensión.

Cuando se decide realizar un proyecto en la organización se obtiene la aceptación formal y

11
documentada de parte de/los beneficiarios directos del proyecto.

Para iniciar un proyecto el administrador de éste se encarga de generar un plan de actividades de

12 manera personal que se encarga de validar con su jefe y al aprobarse, lo comparte con la gente
que se encargará de ejecutarlo.
 La forma en la que se administran proyectos dentro de mi organización varía, dado que cada área
13 funcional (sistemas, planeación, producción, finanzas, mercadotecnia, etc.) tiene sus propios
procesos para ejecutarlos.

14 Lo que en mi organización se entiende el plan de proyectos es un cronograma de actividades.

En las etapas iniciales de ejecución de las actividades del proyecto todo va de acuerdo al plan,
15 pero cuando estamos muy cerca finalizarlas alguna sorpresa sucede y terminamos desviados del
plan definido.

Los líderes de proyecto como parte del proceso de cierre, evalúan al equipo y a los individuos con
16
lo que generan recomendaciones a sus gerentes acerca de cómo desarrollar su potencial.

La dirección y gerencias participan generando una cultura real y efectiva de administración de

17 proyectos permitiendo al administrador de proyecto la generación de planes de proyecto en
tiempo y costo realistas.
 Grupo de preguntas 3

Responda las preguntas siguientes indicando V (verdadero) o F (falso).

Justifique su respuesta.

Los líderes o administradores de proyectos además de coordinar al equipo también ejecutan

18
múltiples actividades del proyecto.

La forma en la que se planean y ejecutan los proyectos depende del responsable asignado y su
19
forma de organización individual.

La dirección y gerencias establecen fechas y presupuestos de proyecto sin bases que los
20 sustenten, y presionan para que el líder del proyecto las cumpla, inclusive a sabiendas de que no
son alcanzables.

En el programa de capacitación para desempeñar la función de administrador de proyecto

21
participan los gerentes y/o supervisores

Cuando se habla de un plan de proyecto, el líder también incluye un plan para responder a los
22
riesgos.
 Los proyectos cuentan con un proceso documentado que indica los roles de cada persona dentro
23
del proyecto y sus responsabilidades por escrito.

En la organización se mide el cumplimiento y eficacia de la metodología de Administración de

24
Proyectos evaluando si terminaron a tiempo y dentro del presupuesto.

La comunicación informal (chat, correo electrónico, comentarios de pasillo) causa malos

25
entendidos, retrasos y conflictos en los proyectos de mi organización de manera común.

Dado que el proyecto cambia mucho a lo largo de su ejecución, la planeación cambia mucho
26
sobre la marcha.

Al finalizar el proyecto el líder del proyecto se encarga de reunirse con el equipo para identificar
27
los problemas y definir posibles respuestas para que no se repitan en proyectos futuros.

La organización cuenta con un proceso formal y documentado para compartir la información del
28
desempeño de un proyecto a los principales interesados del mismo.
 Grupo de preguntas 4

Responda las preguntas siguientes indicando V (verdadero) o F (falso).

Justifique su respuesta.

Por lo general, los administradores de proyectos tienen una idea clara y certera sobre la duración
29 restante de su proyecto, el costo total que tendrá y el nivel en que el proyecto cumplirá sus
objetivos.

La planeación del proyecto es tan importante que el líder junto con su personal de proyecto se
30 encarga de generarlo como equipo y una vez finalizado se presenta al gerente o director para su
aprobación.

Normalmente los líderes de proyecto tienen más de 1 proyecto a su cargo, además tienen
31
actividades de operación diaria y además ejecutan actividades del proyecto.

En el proyecto casi nunca se revisa el costo del personal involucrado en el proyecto dado que
32
forma parte de la nómina.

La forma en la que se asigna el líder de proyecto depende de sus habilidades de coordinación y

33
organización, más allá de su conocimiento técnico.
 La organización cuenta con un mecanismo formal y bien definido para evaluar a las personas
34 involucradas en proyectos con respecto a su desempeño en los mismos y, a partir de esos
registros, se toman decisiones relevantes.

Antes de comenzar la ejecución del proyecto, se solicita que se incluya un procedimiento para
35
identificar, evaluar y aceptar/rechazar cambios que se pidan una vez que ha iniciado el proyecto.

Normalmente entregamos a tiempo y sin retrabajos nuestro proyecto, con desfases de tiempo
36
aceptables.

La organización cuenta con un mecanismo formal para documentar y almacenar la información

37
relacionada con los proyectos.

Es común que los proyectos se detengan o se cancelen por falta de recursos económicos, incluso
38
si el costo del proyecto no se ha desviado considerablemente del presupuesto.