Todos los informes que se utilizan en las organizaciones, para dar
a conocer su situación económica real y fundamentar la toma de decisiones, deben incluir estados financieros consolidados. Solo mediante ellos, es posible presentar en un documento la información contable de una compañía. Pero, ¿de qué se tratan?
Antes de definir este concepto, se debe tener presente que las
Normas Internacionales Financieras (NIIF) definen como grupo al conjunto de entidades económicas conformado por una compañía matriz y todas sus filiales, subsidiarias o asociadas (conocidas también como dependientes).
De acuerdo a las NIIF, los estados consolidados financieros son
aquellos en el que los activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos y flujos de efectivo de la compañía y sus dependientes, se presentan como si se tratase de una sola entidad económica.
¿Cuál es su objetivo?
Básicamente, pretenden mostrar el funcionamiento del grupo,
como si se tratara de una entidad única; lo que resulta indispensable para conocer su situación económica real, ya que las compañías dominantes no muestran en sus estados financieros individuales información contable relativa a las dependientes, sino que las presenta en el balance de situación como inversiones financieras o acciones de las que es propietaria. En otras palabras, mediante la consolidación, la entidad controladora reconoce su intervención en los activos y pasivos de las subsidiarias o asociadas, dejando de registrarlas como participación en el capital contable de las mismas.
¿Cuáles son los estados financieros consolidados?
Teniendo en cuenta lo anterior, estos hacen referencia a los
estados financieros básicos, pero referidos a una entidad matriz que controla y a sus subordinadas o dependientes. En ese sentido, se encuentran:
Estado de resultados consolidado.
Estado de cambios en el patrimonio consolidado. Estado de cambios en la situación financiera consolidado. Estado de flujos de efectivo consolidado. Balance general consolidado
De todos los estados financieros consolidados, el balance
general es, quizás, el más importante para para los intereses de inversionistas y socios. Es la suma de balances de las empresas de todo el grupo, lo que refleja la imagen del desarrollo de la actividad en un momento determinado. De esta forma, s e puede obtener cualquier dato de la empresa con facilidad, desde su modelo de financiamiento hasta el volumen de activos y patrimonio neto que maneja. Es decir, permite saber cómo está funcionando la estructura global e identificar los puntos donde es necesario llevar a cabo ajustes o correcciones. Además, puede convertirse en el fundamento más sustancioso en gran parte de la toma de decisiones importantes sobre la empresa.
Preparación de estados financieros consolidados
Al preparar estados financieros consolidados, debes hacerlo de
acuerdo con las NIIF emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB), y adoptadas integralmente por Chile en el 2013. Específicamente, debes dirigirte a la NIIF 10, ya que regula lo relativo a los estados financieros consolidados y se aplica a todas las entidades controladoras, a menos que cumplan todas las condiciones siguientes (en cuyo caso no deberán consolidar sus informes contables):
“Es una subsidiaria total o parcialmente participada por otra
entidad y todos sus otros propietarios, incluyendo los titulares de acciones sin derecho a voto, han sido informados que la controladora no presentará estados financieros consolidados y no han manifestado objeciones a ello”. “Sus instrumentos de deuda o de patrimonio no se negocian en un mercado público (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado no organizado, incluyendo mercados locales o regionales)”. “No registra, ni está en proceso de hacerlo, sus estados financieros en una comisión de valores u otra reguladora, con el propósito de emitir algún tipo de instrumentos en un mercado público”. “Su controladora última, o alguna de las controladoras intermedias elabora estados financieros consolidados que se encuentran disponibles para uso público y cumplen con las NIIF”.
Para la consolidación de informes financieros referentes a
una pyme, tienes que centrarte en los dispuesto en la sección 9 de la misma norma, de aplicación mucho más sencilla.
La consolidación es un procedimiento complejo, en el que hay
que eliminar y/o fusionar muchos de los valores registrados en los estados financieros individuales de cada empresa, para evitar la aparición de saldos duplicados o que distorsionen la realidad económica y financiera tanto de la empresa controladora como de sus dependientes. Lo ideal es que sean desarrollados por un contador con experiencia en contabilidad de grupos empresariales y aplicación de las NIFF.
Los estados financieros consolidados los presentan empresas que
en el desarrollo de su actividad cuentan con otras empresas filiales que desarrollan parte de la actividad de su negocio. Son especialmente útiles en el caso de holdings y empresas que cuentan con una empresa filial en cada país.
El motivo de la necesidad de estos estados financieros
consolidados es que una empresa con filiales en otros países, en sus estados financieros individuales no mostrará información alguna de sus filiales sino que aparecerán en el balance de situación como inversiones financieras ya que la matriz tiene la acciones de estas como propietaria, pero no presentarán los bienes y deudas que esta tiene.
Objetivos de los estados financieros consolidados
Las cuentas consolidadas (balance consolidado y cuenta de resultados) deberán proporcionar una imagen fiel de la situación financiera y operativa del grupo de empresas. Para hacerlo, por lo general requerirá de un proceso complejo de en unos casos eliminar y en otros fusionar los estados financieros individuales de cada empresa individual en la proporción en que la matriz sea propietaria de la filiales.
El principio rector de los estados financieros consolidados es el
de principio de la "entidad única". El objetivo de los estados financieros consolidados es mostrar el funcionamiento del grupo como si se tratara de una sola entidad. Esto significa que todas las transacciones intragrupo (ventas de una empresa del grupo a otra, por ejemplo) y los saldos intragrupo (préstamos entre compañías, por ejemplo) deben ser eliminados de otro modo los estados financieros consolidados contarían duplicando estos saldos.
Métodos de Consolidación de Estados
Financieros Como se agregarán los estados financieros en la matriz o sociedad holding dependerá generalmente (dependerá de la legislación de cada país) de la capacidad de influencia y de la participación en la propiedad que la matriz tiene en la filial, inferior al 20%, entre el 20% y el 50% y más del 50%. Así: Participación Interior al 20%. En este caso se utiliza el método del costo que consiste en valorar la inversión al coste que le supuso, sólo reduciéndolo en caso de reducción de capital o por deterioro de sus activos. Participación entre el 20% y el 50%. Para dar cuenta de este tipo de filial, la empresa matriz utiliza el método de la participación. Bajo el método de la participación, la matriz registra su inversión inicialmente al costo original y este valor se incrementa con los beneficios y se reduce con las pérdidas. Participación superior al 50%. Los estados financieros consolidados muestran la matriz y la filial como una sola entidad. Aunque cada empresa mantiene una contabilidad separada, al final del año, un documento de trabajo se prepara para combinar los saldos por separado y eliminar las transacciones entre compañías, capital de la filial y la cuenta de inversiones. El resultado es un conjunto de estados financieros que reflejan los resultados financieros de la entidad en su conjunto, esto es "consolidada".
Ejemplo de consolidaión de estados financieros
Una empresa tiene tres participadas sobre las que tiene una participación del 15%, 40% y 70% respectivamente, ¿cómo integrará cada una de ellas al formulas los estados financieros consolidados? Respecto de la primera, calculará el valor de mercadod e su participación (cotización en bolsa o valor neto contable). En caso de ser positivo no hará nada, pero si es positivo, doratá una provisión para valorar la potencial pérdida. Respecto de la segunda, sobre la que tiene una participación del 40%, a partir de los datos de los estados financieros de la participada, tomará la cuenta de resultados y computará en sus estados financieros (los de la empresa matriz) los beneficios o pérdidas que le correspondan por su participación, aumentando o reduciendo el valor de su participación como contrapartida. Por último, respecto de la participada al 70%, en primer lugar deberá netearse (quitarse) operaciones entre ambas empresas. Por ejemplo si una da un préstamo a la otra, al formular los estados financieros consolidados esta partida aparecería en ambos lados del balance. A continuación, la matriz sustituirá el valor de su participación en la empresa participada, por el 70% del total de las partidas que componen el balance y la cuenta de resultados de la participada.
Estados financieros consolidados
La consolidación en términos financieros significa la agrupación de estados financieros, de dos o más entidades económicas jurídicamente independientes una de otra.
También se puede definir como los estados financieros que
resultan de combinar estados financieros de las compañías matriz y sus subsidiarias. A continuación se presentan varios conceptos importantes relativos a los estados financieros consolidados.
Compañía tenedora:Es una compañía propietaria del 25% o más
de las acciones ordinarias de otra empresa, a la compañía tenedora también se le llama controladora o principal. Compañía asociada:
Es una compañía de la cual la otra empresa es propietaria no
menos de 25% y no más del 50% de las acciones ordinarias en circulación. Compañía subsidiaria:
Es aquella compañía cuya mayoría de acciones ordinarias (más
del 50%) es propiedad de otra empresa, es decir que tienen la mayoría de acciones con derecho a voto de una sociedad. Compañía afiliada:
Son aquellas compañías que sin tener inversiones de importancia
entre sí, tienen acciones comunes.
Para determinar el rendimiento que genera la inversión en
acciones de empresas subsidiarias el Instituto Mexicano de Contadores Públicos reconoce al método contable de participación.
El boletín B-8 de la Comisión de Principios de Contabilidad del
Instituto Mexicano de Contadores Públicos define a los estados Financieros consolidados:
“Los estados financieros consolidados son aquellos que
presentan la situación financiera y resultado de operación de una entidad integrada por la compañía tenedora y sus subsidiarias (independientemente de sus personalidades jurídicas) y se formulan sustituyendo la inversión en acciones de compañías subsidiarias de la tenedora de activos y pasivos de aquéllas y eliminando los saldos y las operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad”. La consolidación de la información financiera puede presentarse en dos formas: a) Consolidación Vertical:
Cuando al consolidar se agrupan empresas ligadas por
actividades escalonadas o complementarias, como pueden ser empresas dedicadas a la generación de recursos agropecuarios y a su posterior industrialización y comercialización. b) Consolidación Horizontal:
Cuando al consolidar se agrupan empresas con actividades
similares, por ejemplo: las cadenas de autoservicio y las tiendas departamentales, cuando cada una de ellas es una entidad jurídicamente independiente.
Reglas para la consolidación del Estado de Situación Financiera:
1. Por regla general todas las compañías subsidiarias de una
empresa tenedora deben formar parte de los estados financieros consolidados.
2.- En la consolidación deben incluirse a todas aquellas
subsidiarias de las cuales se tenga control de acciones con derecho a voto, aun cuando la mayoría es que se tenga la mayoría de capital.
3. En la consolidación deberán excluir conceptos de por cobrar y
por pagar entre las compañías que sean consolidadas.
4. Deben de eliminarse las inversiones de la compañía tenedora
en sus principales subsidiarias.
5. En los casos de que la tenedora no sea propietaria de la
totalidad de acciones, la proporción del interés minoritario o mayoritario, debe tratarse como pasivo para efectos de consolidación. 6. Para que los estados financieros consolidados, presenten una situación financiera y resultados de operación deberán aplicarse los principios de contabilidad generalmente aceptados uniformemente cuando las circunstancias sean similares.
7. Los estados financieros de las subsidiarias deberán ser
presentadas a una misma fecha o con una diferencia que no exceda de tres meses de la fecha de los estados financieros consolidados.
Puede darse el caso de que el proceso de consolidación una o
varias compañías subsidiarias, esto puede ser por las siguientes excepciones:
a) Subsidiarias en países extranjeros en los que exista el control
de cambios y/o restricciones para remitir utilidades a la oficina matriz o tenedora:
b) Subsidiarias dedicadas a actividades distintas en naturaleza a
las llevadas por el resto del grupo económico.
Los estados financieros consolidados, aun y cuando presenta la
situación financiera de un grupo de empresas, tienen limitaciones importantes que a continuación son mencionadas:
1. No se revela la situación financiera individual de la empresa
tenedora, así como tampoco la situación financiera individual de la empresa tenedora, así como tampoco de la situación financiera de las empresas subsidiarias; por lo que pueden permanecer ocultas, sin conocerse ciertas situaciones o contingencias que afecten a alguna o algunas de las empresas.
2. No se refleja la situación de las utilidades repartibles, así como
la distribución de fondos, pues esta situación está determinada por cada empresa en lo individual.
3. No se revela el rendimiento sobre la inversión o sobre los
activos en forma individual de la empresa. 4. puede presentarse una agrupación de cuentas no uniforme en los conceptos y valores, ya que la información financiera de las empresas subsidiarias está elaborada bajo normas y principios de contabilidad.