UNIVERSIDAD NACIONAL

PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE INGENERIA QUIMICA

E INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENERIA QUIMICA

Auditoria y revisión por la dirección

AUTORES
CHANAMÉ RODRIGUEZ HECTOR JOEL
RAMÍREZ GRAMBER KEVIN ANDRES
SIAPO CASTRO RAFAEL ALEJANDRO

ASESOR
ING. RUBEN DARÍO SACHÚN GARCÍA

LAMBAYEQUE – PERÚ
2020
Introducción

ISO 9001
 Justificación

la Auditoria de la calidad es una importante actividad que permite a las organizaciones

mejorar sus funciones en forma continua. ... La auditoria de la calidad proporciona
información valiosa a la dirección o gerentes de la empresa para la toma de decisiones en
cuanto al mejoramiento continuo.

Permiten mantener a los trabajadores seguros, mejorar la eficiencia operativa y

reducir los costos de mantenimiento y los hallazgos de éstas se utilizan para mejorar
la seguridad, ayudar con la programación de equipos, establecer presupuestos, entre
otras cosas.

Cada organización debe realizar auditorías de seguridad periódicas en el lugar de

trabajo.
Auditoria anual
La auditoria del SG-SST es un proceso metódico para obtener evidencias que al
evaluarse de manera objetiva permitan determinara la conformidad del SG-SST de
acuerdo con los requisitos y normas preestablecidas.
Los resultados de la auditoria deben proporcionar información objetiva de los logros
alcanzados , así como de las dificultades encontradas , de manera que cada conclusión
sea soportada en evidencias claras en materia de seguridad y salud en el trabajo ; de los
cuales orientaran soluciones enfocadas hacia el mejoramiento continuo del sistema.
De acuerdo con el Decreto 1072 del 2015, el empleador debe realizar una auditoria
anual, la cual será planificada con participación del comité paritario o vigía de seguridad
y salud en el trabajo. Si la auditoria se realiza con personal interno de la entidad, debe
ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación (ni juez, ni parte).
El programa de Auditoria del SG-SST debe comprender entre otros , la definición de la
idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoria, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes debe tomarse en consideración resultados de
auditorias previas. La selección del personal auditor no implica necesariamente aumento
en la planta de cargos existentes. Los auditores no deben auditar su propio trabajo. Los
resultados de la auditoria deben ser comunicados a los responsables de adelantar las
medidas preventivas ,correctivas o de mejora en la empresa (Como mejora y
continuidad del SG-SST).
El proceso de auditoria deberá abarcar:
- El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.
- El resultado de los indicadores de estructura, progreso y resultado.
- La participación de los trabajadores.
- El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
- El mecanismo de comunicación de los contenidos del sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
- La planificación , desarrollo y aplicación del SG-SST.
- La gestión de cambio.
- La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones (compras).
- La supervisión de los resultados.
- El progreso de investigación de incidentes , accidentes laborales, y su efecto
sobre el mejoramiento de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.
- El correcto desarrollo del proceso de auditoria.
- La evaluación por parte de la alta dirección (Gerencia)
Que se debe tener en cuenta al auditar:
- Evidenciar que la matriz legal se encuentre actualizada en relación con toda la
normatividad legal vigente aplicable en materia de SST. (Muy importante tener
 actualizado, no pueden existir normas que no son aplicables en la empresa.
Ejemplo una empresa donde se realizan temas de oficinas y tienen una
normativa de trabajo en alturas).
- Examinar que hubiesen sido considerados los aspectos de SST en las
adquisiciones.(Verificar las compras o adquisiciones para los EPP).
- Verificar que la matriz de peligros, evaluación y valoración de los riesgos este
actualizado acorde a los peligros y priorización de riesgos de la organización, y
que las medidas de intervención propuestas en dicha matriz hayan sido
gestionadas.
- Evidenciar la conformidad del comité paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo acorde al tamaño de la organización, y la existencia de las actas de
reunión mensual de dicho comité.(Todas las actas de reuniones y conformación).
- Verificar que se dispongan de los recursos humanos, físicos y financieros
estimados para la ejecución del SG-SST.(Importante disponer de todo lo
necesario para la ejecución del SG-SST).
- Revisar la existencia de un procedimiento para efectuar el diagnostico de las
condiciones de salud de los trabajadores , y la ejecución de actividades de
promoción y prevención de la salud enfocadas a dicho diagnóstico.
- Verificar la existencia y ejecución del plan para la prevención y atención de
emergencias en la organización.
Revisión por la dirección

Auditoría y revisión del SG-SST por parte de la Alta Dirección en el Decreto 1072

El Decreto 1072 de 2015 establece que el empleador —Alta Dirección—

debe planificar, programar y efectuar auditorías de cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.

Pero la norma es aún más precisa al indicarnos la periodicidad y las personas que
intervienen en la auditoría de cumplimiento:

 La auditoría de cumplimiento debe realizarse como mínimo una vez al año.

 En el proceso de planificación, programación y ejecución de la auditoría de
cumplimiento al SG-SST intervendrán miembros del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Si la tarea es desarrollada por auditores internos de la organización, estos deben
ocupar cargos ajenos a la actividad o área que auditarán.
 Los auditores, internos o externos, deben contar con la formación y las
competencias que los califiquen como idóneos para realizar este trabajo,
partiendo del principio universal de que un auditor no puede auditar su propia
labor.

El alcance de una auditoría puede estar condicionado por los objetivos de la misma, los
procesos, productos o servicios a revisar, las instalaciones de la organización afectadas o
por el período de tiempo cubierto.

La norma ISO 19011 define alcance de la auditoría como la “extensión y límites de una
auditoría”.

Para establecer los objetivos de la auditoría, el cliente de la misma acuerda con el equipo
auditor los objetivos de la auditoría -qué es lo que se espera lograr con ella-, y el alcance
de la misma, es decir, su extensión y límites.

Dentro de este alcance se puede hacer referencia a la ubicación, áreas de la organización,

actividades y procesos que van a ser auditados, así como el período de tiempo cubierto
por la auditoría.

Los criterios de auditoría constituyen la referencia frente a la cual se determina la

conformidad, y pueden incluir políticas, procedimientos, normas, leyes y reglamentos,
requisitos del sistema de gestión, requisitos contractuales o códigos de conducta de los
sectores industriales o de negocio aplicables.

La norma ISO 19011:2002 define criterios de auditoría como el “conjunto de políticas,

procedimientos o requisitos utilizados como referencia” para la realización de la
auditoría.
El alcance de la auditoría del SG-SST según el Decreto 1072 de 2015

De acuerdo al Decreto 1072, el programa de trabajo debe incluir el alcance de la

auditoría. Sin embargo, la norma no nos ofrece más detalles sobre el alcance, razón por
la que debemos remitirnos al Decreto 1443 que sí es prolífico en información sobre el
tema

Al respecto, el Decreto 1443, compilado por extensión, y que forma parte integral del
Decreto 1072 de 2015, nos dice que la auditoría de cumplimiento al SG-SST debe
abordar entre otros, los siguientes aspectos:

 El cumplimiento de lo estipulado en la política de salud y seguridad en el

trabajo.
 Los resultados de los indicadores de proceso y estructura.
 La participación de los empleados.
 Los mecanismos de comunicación de la estructura, el alcance, los requisitos y el
contenido en general del SG-SST a los trabajadores.
 Desarrollo, aplicación y planificación del Sistema.
 Gestión de cambios y oportunidades de mejora.
 Aplicación del SG-SST en contratistas y trabajadores.
Estándares mínimos sobre seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
Los empleadores y contratantes deben iniciar con la implementación del (SGSST), los
cuales buscan facilitar su proceso establecidos mediante la Resolución 0312 del año
2019, donde el Ministerio del Trabajo estableció los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
¿A quiénes no aplica los estándares mínimos SGSST?

No están obligados a implementar los Estándares Mínimos establecidos los trabajadores

independientes con afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales de que
trata la Sección 5 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072
de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Así mismo, los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST para personas
naturales que desarrollen actividades de servicio doméstico serán establecidos en un acto
administrativo independiente.

Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con 10 o menos

trabajadores
Las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas
con riesgo I, II o III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores: Las evaluaciones médicas
ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o
en seguridad y salud en el trabajo -SST, con licencia vigente en SST, siguiendo los
criterios definidos en el Sistema de Gestión de SST y los sistemas de vigilancia
epidemiológica.

Cuando en los Departamentos de Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San

Andrés, Putumayo, Vaupés y Vichada no exista disponibilidad de médicos con postgrado
en SST o su equivalente con licencia vigente, las evaluaciones médicas ocupacionales
podrán ser realizadas por médicos que tengan mínimo dos (2) años de experiencia en
seguridad y salud en el trabajo, certificada por las empresas o entidades en las que
laboraron y previa inscripción como tales ante las respectivas Secretarias de Salud y
mientras subsista dicha situación.

Para facilitar el acceso de los trabajadores a las evaluaciones médicas ocupacionales, estas
se podrán hacer a través de las modalidades de prestación de servicio extramural y
telemedicina, en cumplimiento de la Resolución 2003 de 2014 del Ministerio de Salud y
Protección Social o la norma que la adicione, modifique o sustituya.

Estándares mínimos para empresas de 11 a 50 trabajadores clasificadas con riesgo

I, II, III
Las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y las unidades de producción
agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes clasificadas con
riesgo l, ll O III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas
en medicina del trabajo o SST, con licencia vigente en SST, siguiendo los criterios
definidos en el Sistema de Gestión de SST y los sistemas de vigilancia epidemiológica.
Diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST
El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST, para empresas de once (11)
a cincuenta (50) trabajadores clasificadas en riesgo l, ll o III, podrá ser realizado por
tecnólogos en SST o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acrediten
mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que
laboraron en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST. Estas actividades también podrán ser
desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten
con licencia vigente en SST y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.

Responsabilidades de las administradoras de riesgos laborales

1 Capacitación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

2 Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles
epidemiológicos de tas empresas.
3 Formulación de la política y elaboración del plan anual de trabajo.
4 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos según la
actividad económica.
5 Definición de prioridades de intervención y medidas de control.
6 Desarrollo de actividades de promoción y prevención.
7 Conformación de la brigada de emergencias, COPASST y Comité de Convivencia
Laboral.
8 Formulación del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
9 Reporte e investigación de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
10 Medición y evaluación de la gestión.
11 Recomendaciones al plan de mejora conforme a la evaluación de los Estándares
Mínimos.

Estándares mínimos para las empresas, empleadores y contratantes

Los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST son de obligatorio cumplimiento
para todas las personas naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2 y su
implementación se ajusta, adecua y armoniza a cada empresa o entidad de manera
particular conforme al número de trabajadores, actividad económica, labor u oficios
desarrollados.

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de cada

empleador o contratante, quién podrá asociarse para compartir talento humano, recursos
tecnológicos, procedimientos y actividades de capacitación, brigadas de emergencias,
primeros auxilios y evacuación, señalización, zonas de deporte, seguridad vial, dentro del
campo de la Seguridad y Salud en el Trabajo; sin embargo, cada empresa debe garantizar
la ejecución e implementación de este sistema de acuerdo con sus características
particulares.

Se podrán realizar actividades, planes y programas de manera conjunta con otras

empresas o entidades de la misma actividad económica, zona geográfica o gremio, sin
que una empresa o entidad asuma o reemplace las funciones u obligaciones que por ley
le competen a otra.
En los lugares de trabajo que funcionen con más de un turno, el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de Estándares Mínimos deben
asegurar la cobertura en todas las jornadas y si la empresa tiene varios centros de trabajo
el sistema de gestión debe garantizar una cobertura efectiva de todos sus trabajadores.

Cumplimiento de estándares mínimos del SGSST

El empleador liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y
la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual, así como con el
cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas para identificar fallas y
oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de SST. De igual manera
deberá integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que al interior de la organización se
estén manejando, teniendo en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema
General de Riesgos Profesionales establecido en el Capítulo 7 del Título 4 de la parte 2
del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015.

Acreditación en SST
El certificado de acreditación en seguridad y salud en el trabajo es el reconocimiento
oficial que realiza el Ministerio del Trabajo a las empresas, entidades, empleadores y
contratantes con excelente calificación en el cumplimiento de los Estándares Mínimos de
SST, que aportan valor agregado, ejecutan de manera permanente actividades adicionales
a las establecidas en la normativa de riesgos laborales, que impactan positivamente en la
salud y bienestar de los trabajadores, estudiantes y contratistas.

Las entidades, empresas y empleadores que deseen acreditarse en excelencia en

Seguridad y Salud en el Trabajo deberán:

1. Tener dos (2) o más planes anuales del Sistema de Gestión de SST, con
cumplimiento del cien por ciento (100%) en los Estándares Mínimos de SST.
2. Programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en SST,
con más de dos (2) años de funcionamiento e implementación.
3. Presentar bajos indicadores de frecuencia, severidad y mortalidad de los
accidentes de trabajo, de prevalencia e incidencia respecto de las enfermedades
laborales y de ausentismo laboral por causa médica, comparados con dos (2) años
anteriores a la presentación de la solicitud del certificado de acreditación.
4. Los programas, planes y proyectos que aportan valor agregado o superior al
cumplimiento normativo, los cuates deben ser ejecutados de manera permanente y
en periodos superiores a dos (2) años.
5. Aprobar la visita de verificación que realizará personal con licencia en SST
vigente y certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) horas en SST,
designado por el Ministerio del Trabajo o la visita de la administradora de riesgos
laborales ARL.

La certificación de acreditación en seguridad y salud en el trabajo se mantendrá vigente

siempre que la empresa, entidad o empleador mantenga la evaluación del cumplimiento
de Estándares Mínimos de SST en el cien por ciento (100%), y continúe con las labores,
programas y actividades que superen los requisitos normativos y apruebe la visita de
verificación que se realizará cada cuatro (4) años.