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ANEXO Nº 3 - REQUERIMIENTOS DE CONSTRUCCIÓN

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR LA RECONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS) DE CUATRO


(4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE HACEN
PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN - INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011

CONTENIDO

1 OBLIGACIONES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y


ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO...............................................................................................3
1.1 OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL: ...................................................................3
1.2 OBLIGACIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO .......................................................5
1.3 OBLIGACIONES DE LA FASE DE PRECONSTRUCCIÓN ................................................9
1.4 OBLIGACIONES DE FASE DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS) ...............11
1.5 OBLIGACIONES DE FASE DE LIQUIDACIÓN .................................................................15

2 ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y


ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO.............................................................................................15
2.1 ACTIVIDADES ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN ...........................................................15
2.2 REQUISITOS ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRA)...........................20
2.2.1 SUMINISTRO DE MATERIALES A CARGO DEL CONTRATISTA ........................20
2.2.2 PRUEBAS Y ENSAYOS ..........................................................................................20
2.2.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.......................................................21
2.2.4 MANO DE OBRA Y PERSONAL.............................................................................21
2.2.5 INSTALACIONES PROVISIONALES (CAMPAMENTOS DE OBRA) ...................23
2.2.6 CANTIDADES DE OBRA ........................................................................................23
2.2.7 OBRAS MAL EJECUTADAS ..................................................................................23
2.2.8 MODIFICACIONES. .................................................................................................24
2.2.9 RESPONSABILIDADES ..........................................................................................24

3 EQUIPO DE TRABAJO................................................................................................................26
3.1 EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO PARA LA CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE
OBRAS) .............................................................................................................................27
3.1.1 DIRECTOR GENERAL DE OBRA...........................................................................28
3.1.2 RESIDENTE(S) DE ESTRUCTURAS Y/O ACABADOS DE OBRA .......................29
3.1.3 RESIDENTE ADMINISTRATIVO .............................................................................30
3.1.4 RESIDENTE SISO ...................................................................................................30
3.1.5 INSPECTORES SISO ..............................................................................................30
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3.1.6 MAESTRO GENERAL DE OBRA ...........................................................................31
3.1.7 PERSONAL ADICIONAL REQUERIDO ..................................................................31
3.1.7.1 RESIDENTES DE INSTALACIONES .......................................................32
3.1.7.2 ESPECIALISTAS DE SUBSISTEMAS.....................................................32
3.2 OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO
ENTREGADO AL CONSTRUCTOR ..................................................................................33

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1 OBLIGACIONES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA
EN FUNCIONAMIENTO

1.1 OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL:

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones generales a cargo del contratista las siguientes:
1 Responsabilizarse de todas las actividades relativas a la administración y ejecución del contrato.
2 Cumplir con todos los alcances y obligaciones que implica la ejecución del contrato, de manera tal que
se evite al máximo cualquier tipo de reclamación.
3 Responder por cualquier reclamación judicial o extrajudicial que instaure, impulse o en la que coadyuve
cualquier tercero, el personal de EL CONTRATISTA o sus subcontratistas en contra del FONDO
ADAPTACIÓN, por causa o con ocasión de la ejecución del objeto del Contrato.
4 Responder por los sobrecostos y los perjuicios que se puedan causar con ocasión de la demora o
incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato.
5 Durante todo el tiempo que dure la construcción, mantener una oficina en cada sitio de obra para él y
para la Interventoría de obra, en condiciones adecuadas, para el cumplimiento de sus funciones,
cumpliendo con condiciones de seguridad.
6 Si se presentara el caso de mayor tiempo de ejecución del contrato, debido a causas imputables al
contratista sin justa causa, el contratista deberá asumir el valor de la interventoría de obra durante el
tiempo adicional requerido para la terminación de la misma, a los mismos costos pactados entre el
FONDO ADAPTACION y el Interventor.
7 Obrar con buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse durante la ejecución
del contrato.
8 Informar oportunamente al FONDO ADAPTACION, por intermedio de la Interventoría de obra y la
Consultoría de Gerencia Integral sobre cualquier irregularidad que se presente en la ejecución del
contrato.
9 Responder por el pago de impuestos y contribuciones que cause la legalización y ejecución del
contrato, de carácter nacional, departamental y municipal.
10 Responder por el pago de los servicios públicos consumidos con ocasión de la ejecución del contrato,
así como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención de los servicios públicos
provisionales y definitivos.
11 Suministrar al supervisor designado por el FONDO ADAPTACION, a la Consultoría de Gerencia
Integral o al interventor de obra, toda la información que le sea solicitada que permita la verificar el
correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.
12 Asistir a las reuniones que sean convocadas, para revisar el estado de ejecución del contrato, a fin de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier otro aspecto (Técnico,
económico, financiero, etc.) referente al mismo, entre ellas, la reunión de inicio con su participación,
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Diseñador, Interventoría de Obra y Consultoría para la Gerencia Integral; reuniones para revisar el
estado de ejecución del contrato, el cumplimiento de las obligaciones a su cargo o cualquier aspecto
técnico referente al mismo; demás que el proceso requiera. Estas reuniones podrán ser citadas en el
sitio que el FONDO ADAPTACIÓN considere necesario (Bogotá D.C., Barranquilla o el sitio de la obra),
el costo de estos desplazamientos debe ser incluido dentro de su propuesta inicial.
13 Practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales para no poner en
riesgo las personas, ni los bienes, ni el medio ambiente, respondiendo por todos los perjuicios que se
causen, obligación que se hace extensiva a sus subcontratistas y proveedores, cumpliendo con la
legislación nacional vigente.
14 Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del
contrato, cuando en ellos se cause perjuicio al FONDO o a terceros.
15 El contratista deberá cumplir sus obligaciones contando como mínimo con el equipo de trabajo indicado
en el presente Anexo y en caso de requerir más personal para cumplir sus labores en los términos
pactados deberá contratarlo de forma inmediata a su cuenta y riesgo.
16 El contratista se obliga a alimentar la información en los periodos y los sistemas de información
definidos por el FONDO, las prácticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de la información,
y las guías de interoperabilidad, continuidad, documentales y las métricas que señale el FONDO
ADAPTACIÓN, con base en los instructivos de operación que se impartan.
17 Vincular a la ejecución de las obras, como mínimo en un setenta por ciento (70%) del personal no
calificado, personal que demuestre domicilio permanente en la región de influencia de la obra
incluyendo minorías étnicas identificadas en la zona.
18 Para efectos de que la comunidad participe en la fiscalización del uso de los recursos aportados por el
FONDO ADAPTACIÓN para el desarrollo del objeto contractual, se debe implementar la estrategia de
Auditorías Visibles según los lineamientos definidos por el FONDO ADAPTACIÓN para tal fin en la
Estrategia de Auditorías Visibles del Fondo Adaptación (Anexo Nº 4). En este orden de ideas, el
contratista deberá.
 Convocar a los ciudadanos de la zona de influencia del proyecto interesados, quienes
conformarán Equipos Locales de Seguimiento (E.L.S.) que acompañarán cada una de las
intervenciones.
 Programar, como mínimo, los siguientes foros de Auditoria Visible a los que deben asistir tanto el
contratista como el interventor de obra:
(i) Foro Inicial de presentación del proyecto y socialización ante la comunidad y la administración
municipal. Durante este foro se debe conformar el Equipo Local de Seguimiento (E.L.S.) de la
obra, acordar la periodicidad de las reuniones entre el contratista, interventor de obra y
equipo local de seguimiento y establecer el servicio de atención al ciudadano (S.A.C.).
(ii) Foros Intermedios que deben realizarse cada dos meses, de acuerdo al cronograma de obra.
Durante estos contratista e interventor de obra deben informar a la comunidad del avance del
proyecto, dificultades, cambios en diseños, suspensiones de obra, cambios en
especificaciones, cambios de contratistas, etc., y presentar informe, así mismo, el Equipo
Local de Seguimiento (E.L.S.) deberá presentar informe de actividades.

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(iii) Una vez finalicen las obras, se realiza el foro final en el cual se deben presentar rendición de
cuentas final, resultados y logros de cada parte: Alcaldía, Consultorías para la Gerencia
integral del FONDO, contratista, interventor y Equipo Local de Seguimiento y se establecen
compromisos de sostenibilidad de las obras.
 De cada uno de los foros el Contratista deberá dejar constancia mediante: acta, listado de
asistencia firmado, registro fotográfico / audiovisual, que harán parte integral del mencionado
contrato, junto con los informes de seguimiento.
 El contratista deberá garantizar que cuenta con personal idóneo para realizar las actividades
mencionadas.
19 Cumplir con las demás obligaciones que puedan surgir de la naturaleza del Contrato derivado que
contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del contrato, los Términos y Condiciones
Contractuales y con lo ofrecido en su propuesta.
20 Cumplir las obligaciones contempladas en cada uno de los anexos que hacen parte de la convocatoria
abierta y que harán parte del contrato.

1.2 OBLIGACIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones administrativas a cargo del contratista las siguientes:
1 Ejecutar con eficiencia y transparencia los recursos que se paguen en virtud del Contrato.
2 Adelantar de manera oportuna los trámites necesarios para dar cumplimiento a los requisitos de
ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección.
3 Constituir y mantener vigentes las garantías que amparan el contrato por el tiempo pactado en el
mismo, así como de las modificaciones que se presenten durante la ejecución. Las garantías iniciales y
sus modificaciones deberán ser sometidas a la aprobación por parte de la Secretaria General del
FONDO ADAPTACION, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato o sus
modificaciones y/o adiciones. Este requisito es indispensable para la ejecución del contrato.
4 Suscribir las actas de inicio del contrato, suspensión (En caso de ser requerido), reiniciación (En caso
de ser requerido, terminación del contrato (Entrega y recibo a satisfacción donde consten las
cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el Contratista y la Interventoría de obra) y
liquidación dentro de los plazos establecidos para tal fin.
5 Tramitar por su cuenta y a costo suyo la modificación de la licencia de construcción del (de los)
proyecto(s) a su cargo, para aparecer como constructor responsable.
6 Adelantar de manera oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los trámites necesarios para el
cobro del anticipo y la facturación de cobro de las actas de corte con sus documentos de soporte
necesarios para el pago, de manera que no se vea afectada la normal ejecución de las obras.
7 Elaborar y presentar al interventor para su revisión, aprobación y firma, las preactas de medición de
cantidades de obra, las actas de corte mensual de obra valoradas y de entrega final de obra.

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8 De conformidad con lo establecido en las leyes 789 y 1122, EL CONTRATISTA deberá acreditar el
cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, SENA, ICBF, FIC y demás reglamentados legalmente), tanto para la
celebración del contrato como para cada uno de los pagos que EL FONDO efectúe a EL
CONTRATISTA, así como para la liquidación del contrato. En el caso de los subcontratistas EL
CONTRATISTA deberá velar por el cumplimiento de estas obligaciones en los términos de Ley.
9 Recibir los recursos entregados en calidad de anticipo por parte del FONDO ADAPTACIÓN los cuales
sólo podrán ser destinados a la ejecución de los proyectos definidos en el alcance del contrato derivado
del presente proceso de selección y recibir los demás pagos aprobados.
10 Reintegrar los rendimientos excedentes y rendimientos financieros generados en la administración de
los recursos desembolsados por concepto de anticipo, los cuales deberán ser transferidos
mensualmente a la cuenta que indique el Fondo Adaptación, así:

BENEFICIARIO
N.I.T.
ENTIDAD BANCARIA
NÚMERO DE CUENTA
TIPO DE CUENTA

Cada vez que se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deberá entregar copia
de dicho soporte al FONDO ADAPTACIÓN, por intermedio de la Interventoría de Obra.
11 El contratista deberá elaborar como mínimo un informe mensual sobre el desarrollo del contrato, o en
su defecto con la periodicidad menor acordada previamente con el interventor de obra, y cada vez que
el FONDO ADAPTACIÓN, los organismos de vigilancia y control, el supervisor, la Consultoría de
Gerencia Integral y/o el Interventor así lo requieran.
Los informes mensuales, que deberán ser aprobados por la interventoría y deberán contener, para
cada una de las sedes intervenidas, como mínimo:
 Problemas presentados en la ejecución de la obra, las soluciones dadas a estos hechos y en
general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo
normal del contrato.
 Avance de cada una de las actividades programadas y control del cronograma general detallado.
 Cantidades de obra ejecutadas y balance del contrato.
 Aspectos económicos: Relacionar: valor contrato, valor medido, valor facturado acumulado,
retención del anticipo acumulado, en caso de que hubiere relación de las mayores cantidades de
obra, obra adicional, estimado final presupuestal y afectación. Además del informe de la inversión
del anticipo, saldo en cuenta cruzado contra extractos de la Fiduciaria seleccionado para el
manejo del Anticipo.
 Registros fotográficos y fílmicos detallados por espacios y por bloques.
 Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas.
 Fotocopia de la bitácora o libro de obra.
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 Resumen de las actividades realizadas en el mes.
 Relación del personal empleado en la ejecución de la obra.
 Informe de seguridad industrial.
 Informe de manejo ambiental.
 Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes.
 Informe de gestión social.
 Actualización del programa de ejecución de obra.
 Resumen de estado de la pólizas que amparan el contrato
 Informe del DOSSIER técnico.
 Acreditación de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, las cajas de compensación familiar, FIC y
demás reglamentados legalmente, cuando corresponda.
El informe final deberá ser aprobado por la interventoría de Obra y deberá contener como mínimo:
 Resumen de actividades y desarrollo de la obra.
 Bitácora de obra.
 Planos record de obra.
 Manual de usuario y mantenimiento de la obra en general, acompañada con las respectivas
garantías de calidad y correcto funcionamiento de los que sean proveídos en el desarrollo del
contrato.
 Acreditación, de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, las cajas de compensación familiar, FIC y
demás reglamentados legalmente, cuando corresponda.
 Póliza de estabilidad de la obra y actualización de las demás pólizas que lo requieran.
 Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
 Informe de impacto y análisis social de la ejecución de la obra con el entorno.
 Actualización final de cada uno de los programas requeridos.
 Registros fotográficos y fílmicos detallados por espacios y por bloques.
 Inventario de entrega espacio por espacio, agrupado por bloques.
12 Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe
en la ejecución de las obras, así como garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos
necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal natural y/o
jurídico subcontratado y el FONDO ADAPTACIÓN.
13 Pagar la Contribución Especial para la Seguridad, establecida en el Artículo 6 de la Ley 1106 de 2006,
equivalente al 5% del valor del contrato incluidas sus adiciones.

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14 Llevar el registro de la ejecución contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que para
tal efecto establezca el FONDO ADAPTACIÓN.
15 Mantener a todo el personal de obra identificado con carnet y con chaleco o prenda de vestir distintiva
(Según sea requerimiento de la actividad que desarrolle y adicional a la dotación mínima necesaria
para este tipo de contratos en aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional) y los elementos de
protección personal, siguiendo el manual de imagen del FONDO, sin perjuicio que por razones de
seguridad y por recomendación expresa de las autoridades locales esto no sea posible.
16 Elaborar y entregar el manual de PLANOS RECORD (Dos copias físicas - Uno para la Sede Educativa
y el otro para el FONDO), contentivo de los planos arquitectónicos, estructurales, hidráulicos,
sanitarios, eléctrico y de voz y datos, de equipos especiales y demás estudios técnicos componen la
intervención realizada, deben ser entregados en la misma escala en que fueron entregados los planos
para construcción y una cartilla en escala reducida pero legible (Se propone a doble carta), se debe
entregar también archivos en medio magnético en formatos editables tipo AUTOCAD versión 2007 o
inferior. Los planos en medio físico deberán estar firmados por el representante legal del contratista y
de sus asesores especialistas en cada subsistema y por la Interventoría de obra en señal de su
aprobación.
Estos documentos estarán sujetos a la revisión y aprobación de la Consultoría para la Gerencia Integral
y del supervisor delegado por el FONDO y serán entregado al momento de la entrega de la sede. En
caso que haya algún tipo de observaciones, el contratista está en la obligación de atenderlas y
subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventoría de obra de revisarlas y aprobarlas.
17 Elaborar y entregar el MANUAL DEL USUARIO (Dos copias físicas y magnéticas - Uno para la Sede
Educativa y el otro para el FONDO), el cual va dirigido a los encargados de la sede, elaborado de una
manera sencilla describiendo el manejo básico de los equipos de la sede y el mantenimiento preventivo
de estos, además del mantenimiento básico de los distintos materiales usados en la construcción, tales
como pisos, enchapes, cubiertas etc.), este manual debe ser desarrollado uno por cada sede
intervenida. Este manual deberá estar suscrito por el representante legal del contratista y por la
Interventoría de obra en señal de su aprobación.
Este documento estará sujeto a la revisión y aprobación de la Consultoría para la Gerencia Integral y
del supervisor delegado por el FONDO y serán entregado al momento de la entrega de la sede. En
caso que haya algún tipo de observaciones, el contratista está en la obligación de atenderlas y
subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventoría de obra de revisarlas y aprobarlas.
18 Elaborar y entregar el MANUAL DE MANTENIMIENTO (Dos copias físicas y magnéticas - Uno para la
Sede Educativa y el otro para el FONDO) que va dirigido al personal técnico especializado, el cual debe
incluir certificaciones de calidad de los fabricantes de los equipos, los protocolos de pruebas en fabrica,
catálogos, fichas técnicas, protocolos de pruebas en obra, registro de la puesta a punto de los
diferentes sistemas y el original de las garantías de equipos. Este manual debe ser desarrollado uno
por cada sede intervenida. Este manual deberá estar suscrito por el representante legal del contratista
y por la Interventoría de obra en señal de su aprobación.
Este documento estará sujeto a la revisión y aprobación de la Consultoría para la Gerencia Integral y
del supervisor delegado por el FONDO y serán entregado al momento de la entrega de la sede. En
caso que haya algún tipo de observaciones, el contratista está en la obligación de atenderlas y
subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventoría de obra de revisarlas y aprobarlas.
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19 Elaborar y entregar El GABINETE DE LLAVES con la numeración y marcación de todas las llaves del
proyecto. Este gabinete de llaves debe ser entregado por cada sede intervenida.
La Interventoría de obra, en constancia de recibo a satisfacción, realizará y suscribirá, en conjunto con
el contratista, acta de este hecho.
20 Tramitar todos aquellos requerimientos que para el recibo de las obras se requieran por parte del
municipio, las empresas de servicios públicos, corporaciones autónomas, autoridades ambientales, el
Ministerio de Educación Nacional, y en general por todas las entidades que puedan tener relación con
el proyecto.
21 Entregar, en caso de que sea aplicable, las redes de energía, las redes de gas, las redes de acueducto
y alcantarillado, pozos, las redes de telecomunicaciones, así como toda la infraestructura construida
para dar solución al suministro de servicios públicos definitivos, conforme a los diseños aprobados en
cada caso.
22 Adelantar de manera oportuna los trámites relacionados con la terminación de las obras objeto del
contrato, entrega de las obras y liquidación del contrato derivado del presente proceso de selección.
23 Indemnizar y asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal
contratado para la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección, por causa o con
ocasión del desarrollo del mismo.
24 Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato derivado del presente proceso de selección.
25 EL CONTRATISTA, deberá contar con una oficina central que entre otros aspectos, le preste soporte
en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable.
26 Atender las actividades de post entrega dentro de los plazos fijados por el FONDO o el Municipio.

1.3 OBLIGACIONES DE LA FASE DE PRECONSTRUCCIÓN

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de preconstrucción (Máximo dos
semanas contadas a partir de la suscripción del acta de iniciación) a cargo del contratista las siguientes:
1 En la reunión de empalme (primer día de la fase de preconstrucción) el contratista deberá entregar los
siguientes documentos:
 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.- Concordantes con la propuesta económica presentada y
con las especificaciones técnicas de construcción, la interventoría los recibirá, revisará,
observará en caso necesario, verificará su cumplimiento y detalle de contenido. No se aceptará
la presentación de análisis unitarios no detallados (Por subcontratos), todos deben indicar
detalladamente los insumos requeridos para la ejecución de la actividad contratada (Materiales,
Equipos y herramientas, Mano de Obra y Transportes), en caso que algún APU se presente sin
detallar o no concordante en precio con la propuesta económica o sin la composición requerida
según las especificaciones técnicas de construcción, la Interventoría observará y el constructor
deberá detallar con un término no superior a dos (2) días hábiles, sin que por ello se acepte que
haya modificación alguna en precio o alcance de las actividades.

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El análisis realizado por el contratista respecto de cantidades de insumos utilizados,
desperdicios, consumos, rendimiento, o cualquiera otro factor de estudio es de su completa
responsabilidad y el FONDO no aceptará ninguna reclamación por el insuficiente o deficiente
análisis realizado y por lo tanto no habrá lugar a modificación de precios unitarios.
 LISTADO DE INSUMOS BÁSICOS.- Utilizados para la elaboración de los A.P.U.

2 Presentar para aprobación de la Interventoría de obra los planos de las instalaciones provisionales y
del campamento de obra y todas sus instalaciones conexas y complementarias.
3 Construir y/o acondicionar las instalaciones provisionales y las áreas de campamento y sus
instalaciones conexas y/o complementarias según la aprobación de la Interventoría de Obra.
4 Presentar la memoria técnica de las actividades realizadas en esta etapa de preconstrucción, que debe
contener como mínimo:
 Planos de las instalaciones provisionales y áreas de campamento de obra y sus instalaciones
conexas y complementarias.
 Plan de inspección y ensayo de equipos, herramientas, materiales y control de actividades de
obra.
 Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (S.I.S.O.M.A. +
CALIDAD o H.S.E.Q. por sus Siglas en inglés) y de gestión social, así como el manual de
implementación.
 Cronograma general detallado por actividades de construcción por cada sede a intervenir,
concertado con la Institución educativa.
 Programación de compras y contrataciones.
 Plan de inversión del anticipo.
 Programa de inversión de obra (Flujo de inversión del contrato) uno por cada sede intervenida.
 Histograma de personal Profesional, administrativo, técnico, tecnólogo y operativo necesario para
ejecutar la obra en las condiciones de plazo, calidad y costo contratadas.
 Actas de vecindades para todos los predios vecinos o áreas públicas colindantes con el predio
objeto de intervención.
 Procedimientos y medidas que se tomarán para que las clases y la continuidad del servicio
educativo no se vea afectado por la ejecución de las obras.
 Análisis de precios unitarios.
 Listado de insumos básicos
5 Memoria de la revisión detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos técnicos (Estudios y
diseños técnicos de cada proyecto) y planimétricos.
6 Gestionar ante la entidad territorial, o ante quien sea debido, la entrega del predio donde se
desarrollará la intervención contratada.

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1.4 OBLIGACIONES DE FASE DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS)

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de construcción a cargo del
contratista las siguientes:
1 Realizar la construcción de los proyectos de acuerdo con los planos, estudios y diseños aprobados y
recibidos por el para tal fin; ejecutando y entregando la obra contratada con los criterios de calidad
exigibles, de acuerdo con el objeto, alcance y especificaciones técnicas y funcionales; todo lo anterior,
en concordancia con las características técnicas mínimas establecidas en los Estudios Previos, los
Términos y Condiciones Contractuales y las características ofrecidas en la propuesta la cual hace parte
del contrato.
2 Instalar una valla informativa con tamaño mínimo de acuerdo con la información y modelo que será
suministrado por el FONDO ADAPTACIÓN, en el sitio donde la Interventoría lo apruebe, la cual se
deberá elaborar siguiendo los lineamientos previstos en el Manual de Imagen y de Comunicaciones del
FONDO ADAPTACIÓN. Conforme al mismo la dimensión de la valla, (la cual para efectos de pago
deberá ser incluida como parte de A.I.U y no tendrá pago por separado) deberá cumplir con lo
siguiente: Cuando se trate de contratos cuyo costo proyectado, de las obras y diseño si aplica, antes de
IVA sea inferior a 1.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes las vallas deberán ser de (5,00
m * 2,00 m). Cuando el valor cuyo costo proyectado, de las obras y diseño si aplica, antes de IVA
supere los 1.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes las dimensión de la valla deben ser de
doce (12,00 m * 4,00 m).
3 Para las estructuras que apliquen, efectuar la demolición de infraestructuras existentes, incluyendo el
manejo, la conformación y la disposición de escombros en sitio autorizados.
4 Adoptar las normas técnicas vigentes aplicables, medidas ambientales, sanitarias, forestales,
ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio
ambiente y garantizar que así lo hagan, igualmente sus subcontratistas y proveedores para lo cual
deberá atender entre otras, las siguientes normas y disposiciones relacionadas con Sismo resistencia,
Accesibilidad, discapacidad, atención de emergencias, seguridad industrial, etc.
 Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes - NSR-10
 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE y RETILAP.
 Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico, Resolución 1096
de 2000 – RAS 2000Ley 361 de 1997 - Accesibilidad.
 Ley 776 de 2002 - Sistema General de Riesgos Profesionales
 Resolución 1409 de 2012 – Trabajo en Alturas
 Ley 361 de 1997 - Accesibilidad
 NTC 4143 – Rampas
 NTC 4145 – Escaleras
 NTC 4201 - Bordillos, Pasamanos, Agarraderas
 NTC 5017 – Servicios Sanitarios

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 11
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIÓN -
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011.
 NTC 4960 – Puertas
 NTC 4140 - Pasillos, Corredores.
 Otras que sean aplicables y/o que determine el FONDO.
5 EL CONTRATISTA se obliga a No iniciar ninguna actividad de obra sin la autorización previa de la
interventoría, so pena de ser necesario deshacer lo ejecutado a su costa.
6 Realizar mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecución de la obra con
materiales de primera calidad que no generen contaminación física ni visual a la Institución educativa,
así mismo que minimice los riesgos físicos para personal de obra, vecinos y terceros.
7 Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los demás elementos
necesarios.
8 Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto del
contrato.
9 Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las demás pruebas que se
requieran y/o solicite la interventoría para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos
que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligación, EL CONTRATISTA deberá presentar a
la interventoría los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes
ensayos sean adecuados de acuerdo a lo siguiente:
 Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilización, comparado con patrones de
medición trazables a patrones de medición nacional o internacional. Cuando no existan tales
patrones debe registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación.
 Ajustar o reajustar, según sea necesario.
 Identificarse para poder determinar el estado de calibración.
 Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el mantenimiento y el
almacenamiento.
10 Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas
en la programación detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos con el envío
y recepción de los mismos al sitio de obra.
11 Acreditar que los equipos, herramientas y maquinaria utilizados para la ejecución de las diferentes
actividades de obra se encuentran en condiciones óptimas para su uso y operación, de acuerdo a un
plan de mantenimiento, calibración y reposición que EL CONTRATISTA deberá presentar a la
interventoría asignada para la Obra durante la fase de preconstrucción.
12 Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtención de los
permisos requeridos en la ejecución de obra, diferentes a los previamente obtenidos, tales como: cruce
de vías, cierre temporal de vías, excavaciones en el espacio público, permisos de ingreso del personal
a las área establecidas, definición de horarios de trabajo en general y específicamente para cualquier
intervención que pudiera afectar el normal desarrollo de las actividades de la Institución educativa.
13 Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones eléctricas,
hidráulicas y sanitarias y corregirlas si es el caso, hasta la entrega a satisfacción de la interventoría.

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 12
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIÓN -
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011.
14 Coordinar la recepción, instalación de la dotación de las sedes educativas, recibir la misma y prestar
vigilancia sobre la misma desde el momento en que sean recibidos por él hasta la entrega al servidor
público correspondiente, y respondiendo por ella hasta la entrega de las sedes educativas a las
autoridades competentes.
15 Retirar los materiales sobrantes, y disponerlos adecuadamente en los sitios autorizados y entregar las
áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
16 Suministrar todos los insumos en las fechas indicadas en el cronograma acordado con la interventoría
de obra y responder por la buena calidad de los materiales (Todos de primera calidad) y elementos
utilizados para el cumplimiento del objeto.
17 Toda actividad de obra ejecutada, que resulte, según análisis de calidad, defectuosa, o no cumpla las
normas de calidad para el proyecto, deberá ser demolida y reemplazada a costa del contratista, en el
tiempo indicado por el Interventor de obra o por el FONDO ADAPTACIÓN por intermedio de la
consultoría de Gerencia Integral.
18 Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las áreas de intervención
en donde se ejecute la obra.
19 Efectuar las reparaciones necesarias a las áreas intervenidas y no intervenidas que como
consecuencia de las actividades de obra o defectos de estabilidad no evidenciados en el acta de
vecindades, presenten deterioro causado por las obras incluso dentro del año siguiente a la entrega de
las mismas.
20 Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el término indicado por el interventor, la Consultoría
de Gerencia Integral o el FONDO ADAPTACIÓN, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa
según el análisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por
causa de los insumos o de la mano de obra.
21 Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo o daños causados a las instalaciones físicas
de las Instituciones educativas que resulten afectadas por la ejecución de la obra.
22 Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del
contrato, en especial en lo que guarda relación con:
 Elementos de protección industrial y personal necesarios para la totalidad del personal
permanente que interviene en las actividades de obra y/o personal ocasional que visite y/o
permanezca temporalmente en obra, sea este personal de sus subcontratistas o que por razones
administrativas o de supervisión visiten las instalaciones.
 Capacitación del personal que manipula equipos, herramientas, maquinarias, elementos
combustibles y todos los elementos que generen riesgos a la integridad física del trabajador y a
terceros en cumplimiento del objeto contractual.
 Dotación de calzado adecuado para la labor ejecutada, vestido de labor adecuado y documento de
identificación diferenciable por subcontratista y para todo el personal utilizado en la ejecución del
objeto contractual.
23 Llevar una bitácora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y
decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, así como de las órdenes de la interventoría, de los
conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de las visitas de funcionarios que tengan que

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INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011.
ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensión general de la obra y el desarrollo de
las actividades, de acuerdo con la programación detallada de la obra. Debe encontrarse debidamente
foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la interventoría. A ella tendrán
acceso, cuando así lo requiera, el FONDO ADAPTACIÓN y/o el supervisor delegado por él.
24 Adelantar un registro fotográfico y de video del avance de la ejecución de la obra, cumpliendo con los
siguientes requisitos mínimos:
a. Se tomarán fotos generales (individuales y/o panorámicas) según sea necesario, desde los
mismos puntos de vista escogidos previamente al inicio de las obras y aprobados por la
interventoría y el supervisor del contrato, mostrando el progreso o avance de obra desde puntos
definidos, de manera que las imágenes sean comparables en el tiempo como un ANTES,
DURANTE Y DESPUÉS.
b. Se tomarán fotos generales y de detalle que sean relevantes para el informe del periodo
informado. Solamente las incorporadas al informe físico del período, serán entregadas en medio
digital.
c. Se hará la toma de imágenes fotográficas y de video obedeciendo a estándares de composición
de la imagen y calidad de toma que permitan su clara legibilidad e interpretación de manera que
puedan ser utilizados sin problema en los informes que requiera el FONDO ADAPTACIÓN o las
Entidades de Vigilancia y Control.
d. Se hará programación de los dispositivos destinados a la toma de imágenes (cámaras
fotográficas), para que estas incluyan fecha y hora del registro.
25 El contratista deberá garantizar una permanente comunicación con la Interventoría de obra designada y
la Consultoría de Gerencia Integral designada por el FONDO ADAPTACIÓN para el desarrollo del
proyecto hasta que se realice la liquidación del contrato.
26 Sugerir a la Interventoría los cambios requeridos para la correcta ejecución de la obra. Ningún cambio
podrá darse si no cuenta con el aval de la Interventoría por escrito
27 Atender las consultas o requerimientos técnicos o admisnitrativos que realice el FONDO
ADAPTACIÓN, el Interventor designado para la obra y/o la Consultoría de Gerencia Integral, realicen
sobre el trabajo y su avance en el término que se les requiera.
28 Realizar la entrega del objeto del Contrato y la liquidación respectiva en el término establecido.
29 Exigir al Interventor designado para la obra que todas sus instrucciones, observaciones u objeciones se
hagan por escrito.
30 Mantener vigentes las garantías otorgadas, inclusive en la liquidación del contrato, con posterioridad a
él y durante la vigencia del mismo.
31 Cumplir con todas las obligaciones laborales y las relativas a la seguridad social de su personal.
32 Acatar las notas técnicas que se encuentran en los planos del contrato.
33 Cumplir con la presentación del Plan Operativo y de Inversiones (POI) ante la Interventoría designada
para la obra y la Consultoría de Gerencia Integral dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
suscripción del acta de inicio del contrato.

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1.5 OBLIGACIONES DE FASE DE LIQUIDACIÓN

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los demás documentos que componen el Estudio Previo y los Términos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de construcción a cargo del
contratista las siguientes:
1 Acompañar al FONDO, a la Consultoría para la Gerencia Integral y a la Interventoría de obra en la
entrega de la infraestructura al Municipio y a la Comunidad Educativa.
2 En caso que se presenten observaciones durante la entrega, realizar las correcciones correspondientes
con la brevedad posible.
3 Coadyuvar con la Interventoría de obra en lo necesario para cumplir con las actividades requeridas
para suscribir el acta de liquidación del contrato.
4 Atender todas las solicitudes realizadas por el FONDO, la Consultoría para la Gerencia Integral o la
Interventoría de obra en cualquier sentido y dar respuesta dentro de los plazos fijados para ello.
5 Suscribir el acta de liquidación del contrato.

2 ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS), SOCIALIZACIÓN Y ENTREGA EN


FUNCIONAMIENTO

2.1 ACTIVIDADES ETAPA DE PRECONSTRUCCIÓN

Tendrá un plazo máximo de dos (2) semanas contados a partir de la suscripción del acta de inicio del
contrato, durante las cuales el CONTRATISTA deberá realizar lo necesario y suficiente en orden a:
1. Realizar las obras de acondicionamiento del campamento de obra para el personal administrativo,
operativo, Interventoría de obra, almacén de obra y demás espacios requeridos durante la ejecución del
proyecto. Organización de la logística operacional del proyecto zonificando áreas de acopio,
campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacén, etc.
El campamento de obra deberá tener el área mínima establecida en las especificaciones de obra, no
obstante se deberá construir con el área necesaria para cubrir las necesidades del proyecto, sin que
esto genere mayor costo para el FONDO, su ubicación deberá contar con la aprobación de la
interventoría.
Las especificaciones técnicas mínimas del campamento, serán las siguientes:
EL CONTRATISTA construirá o adecuará en el sitio de la obra una caseta o edificación provisional que
reúna condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilación, protección y seguridad, destinada a
las actividades de campamento de obra.
El campamento estará conformado por oficinas para la dirección de la obra y la interventoría, un
campamento para los trabajadores, un almacén y un depósito para materiales que puedan sufrir
pérdidas o deterioro por su exposición a la intemperie. La capacidad del depósito la determinará el flujo
de materiales de acuerdo con la programación detallada de la obra.
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El campamento se ubicará en sitio de fácil drenaje, donde no ofrezca riesgo de contaminación con
aguas residuales, letrinas y demás desechos y contará con todos los servicios higiénicos debidamente
conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanías del campamento. El
CONTRATISTA será responsable ante las autoridades competentes en el sitio de las obras del
cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su
incumplimiento u omisión.
En caso que no haya posibilidad de conectar los servicios sanitarios a redes de alcantarillado, el
contratista deberá proveer baños portátiles en cantidad suficiente para suplir las necesidades del
personal existente; estos servicios provisionales deberán estar incluidos dentro del AIU respectivo y
deberán tener mantenimiento periódico para asegurar que presten servicio adecuado.
En caso necesario se deberá realizar el plan de manejo de tráfico para cada sede educativa.
Así mismo deberá construir el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de
acuerdo con las especificaciones dadas, de manera que proteja los sitios de construcción de la obra del
acceso de personas ajenas a las zonas de trabajo, que evite perturbaciones de tránsito e
incomodidades al desarrollo normal de las actividades de las Instituciones educativas y sus vecinos.
Deberá tener como mínimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la señalización preventiva
necesaria para la segura circulación del personal de obra, vecinos y terceros. Deberá implementar las
delimitaciones que garanticen la seguridad del personal de la IE, y especialmente los alumnos.
2. Desarrollar el Plan de inspección y ensayo de equipos, herramientas, materiales y control de
actividades de obra.
Nota: todo material que ingrese a obra debe ser previamente presentado a la interventoría de obra,
acompañado de su certificado de calidad, y si es el caso pruebas de laboratorio, o certificación de
calidad expedida por el fabricante o proveedor.
3. Presentar el Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad
(S.I.S.O.M.A. + CALIDAD o H.S.E.Q. por sus Siglas en inglés) y de gestión social, así como el manual
de implementación. Todo lo anterior en cumplimiento de la normatividad vigente en la materia y/o de lo
requerido en los documentos del presente proceso de selección.
Los aspectos S.I.S.O.M.A. y social contendrán como mínimo:
 Programa de higiene y seguridad industrial para implementar el programa de seguridad total con
manejo de indicadores (Desviaciones, casi accidentes, ACDM, ASPT, ACPT) con la pirámide de
Bird.
 Programa de salud ocupacional.
 Programa de manejo ambiental.
 Programa de manejo de emergencias.
 Programa de gestión social.
 Programas complementarios
El manual de calidad del proyecto debe contener como mínimo lo siguiente:
 Organigrama en el que deberá estar la descripción de los cargos y funciones de cada uno de los
profesionales vinculados al proyecto, incluyendo como mínimo los solicitados como personal
mínimo en los Términos y Condiciones Contractuales.

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


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 Procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mínimo: Compras,
contratos, manejo de almacén, control de insumos adquiridos con cargo al anticipo recibido,
entregas, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarán en la ejecución del
proyecto.
 Procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se implantarán en la
ejecución del proyecto.
 Proceso de ejecución de obra en todos los capítulos de ejecución, estos deben tener la misma
organización de los capítulos de obra incluidos en el presupuesto oficial.
 Manual de interrelación donde se deben establecer todos los protocolos que se llevaran durante la
obra entre los intervinientes, para aprobación del Interventor de Obra.
 Histograma de personal Profesional, administrativo, técnico, tecnólogo y operativo necesario para
ejecutar la obra en las condiciones de plazo, calidad y costo contratadas. Este histograma de
personal debe ser presentado por semanas de ejecución de la obra.
 Manual de funciones y responsabilidades del personal mínimo requerido para la ejecución del
contrato.
 Actas (Acta de Inicio de obra, Actas de vecindad, Acta de corte de obra, Acta de reunión, Acta de
comité técnico, Acta de recibo parcial de obra; Acta de liquidación de obra)
 Libro de obra
 Frecuencia de los comités de obra, técnicos y gerenciales, de las actas de pago y de los informes.
 Formatos a llevar en el desarrollo del proyecto (establecer entre las partes intervinientes cuales
formatos de llevaran para control, protocolos de pruebas de equipos, pruebas hidráulicas (presión,
estanqueidad) etc.
 ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIÓN:
Estrategia de construcción, planteando cómo se acometerá la ejecución del proyecto teniendo en
cuenta las actividades a ejecutar y los plazos estipulados de acuerdo con la programación
detallada.
 PRESENTACIÓN DE PLANO LOGÍSTICO
Organización de la logística operacional del proyecto zonificando áreas de acopio, campamentos,
cerramientos, oficinas, bodegas y almacén, etc.
4. Realizar el CRONOGRAMA GENERAL DETALLADO DE CONSTRUCCIÓN, incluyendo las actividades
necesarias para su conceptualización, desarrollo, detalle, revisión y aprobación cumpliendo los plazos
de cada grupo y de las sedes que lo integran, con sus respectivas entregas parciales o plazos de
etapas, donde quede especificado:
 Definición de actividades constructivas necesarias para la construcción (ejecución de obra) por
cada sede intervenida, donde haya más de una sede se debe presentar igual número de
programaciones a las sedes intervenidas.
 Definición por etapas de intervención de las áreas definidas en el orden establecido por la
Institución educativa (I.E.) y de la Sede con el fin de minimizar las afectaciones al desarrollo
normal de las actividades y servicios prestados por la Institución, para lo cual la institución
educativa deberá adoptar las medidas necesarias y adelantar los planes de contingencia que
considere necesarios con la debida antelación para liberar y entregar oportunamente a EL
ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
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CONTRATISTA, las zonas libres de equipos, personal y mobiliario, por sectores cuando sea
requerido, con el fin de no causar tropiezos a la ejecución del proyecto. Este proceso deberá ser
consensuado entre la Institución Educativa y el contratista, validado y aprobado por la Consultoría
para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN.
 Establecer fechas, procedimientos y requisitos de obligatorio cumplimiento para la liberación y
entrega de áreas de trabajo de la Institución educativa a EL CONTRATISTA y de este último a la
institución educativa.
 La definición del plazo máximo de ejecución del objeto contractual será igual a la sumatoria de las
etapas acordadas con la institución educativa, en ningún caso podrá superar el plazo del contrato
como plazo de ejecución máximo o parcial (Por etapas o por frentes).
 Cronograma de ejecución de la obra, detallado por etapas de acuerdo con el Plan de Trabajo
concertado con la institución educativa que deberá ser elaborado hasta el nivel de capítulo,
teniendo en cuenta las condiciones del sitio de los trabajos, utilizando e incorporando como
modelo de trabajo implementado por el FONDO ADAPTACIÓN como SISTEMA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS, con una herramienta de software soportado en Microsoft® Project Server 2010, el
cual provee un ambiente web, que recoge las mejores prácticas del PMI® (Project Management
Institute) que requiere el uso obligatorio del software correspondiente a Microsoft® Project
Professional 2010, dentro del cual se debe desarrollar un diagrama de Gantt discriminado por
semanas (La duración debe establecerse por días), de acuerdo a las exigencias y lineamientos del
FONDO ADAPTACIÓN. Los programas se sujetarán, en todo caso, al plazo máximo de ejecución
del objeto contractual definido en el Plan de Trabajo de acuerdo con las etapas establecidas.
5. Entregar la Programación de compras y contrataciones. Presentar el programa de pasos previos para
determinar puntos de control durante la ejecución de la obra, contratación, suministros, fabricación,
control, etc.
6. Desarrollar el Plan de inversión del anticipo, detallado a nivel de insumos, incluyendo tiempos de
inversión (Por semanas o meses), debe contener como mínimo la siguiente información:
 Insumo
 Valor de la inversión
 Programación de la inversión por semanas o meses, la sumatoria de las inversiones semanales o
mensuales debe ser igual al valor total de la inversión en dicho insumo.
Este plan de inversión de anticipo será objeto de control y seguimiento por parte de la Interventoría de
obra, una vez aprobado no podrá ser modificado sin la aprobación por escrito por parte del FONDO
ADAPTACIÓN.
7. Presentar el Programa de inversión de obra (Flujo de inversión del contrato) expresado en pesos
colombianos (COP) conforme a la propuesta económica. La presentación del flujo de inversión de los
recursos del contrato deberá realizarse utilizando una hoja de cálculo de Excel y la aplicación del
software tipo Project o similar que sea compatible 100% con éste, de acuerdo con las etapas definidas
para cada una de los capítulos o actividades, así:

FLUJO DE INVERSIÓN DE LOS RECURSOS DEL CONTRATO


COD. DESCRIPCIÓN MES 1 MES 2 MES 3 N…..

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIÓN -
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1 CAPÍTULO 1
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD n
2 CAPÍTULO 2
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD n
N… CAPITULO n…
ACTIVIDAD n…
SUBTOTAL DEL MES
ACUMULADO

8. Realizar las actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledañas al proceso
constructivo que puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben existir
acta de vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia explícita de que si
se presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las reparaciones necesarias
a los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben ser asumidas directamente por
el contratista y supervisadas por la interventoría de la obra, sin costo alguno para el FONDO
ADAPTACIÓN
9. Presentar los procedimientos y medidas que tomarán para que las clases y la continuidad del servicio
de educación no se vea afectada por las obras, en coordinación con las secretarias de educación
respectivas y los rectores de las sedes a intervenir, deben venir suscritas por los competentes de cada
sede educativa (Rectores) y de la Secretaría de Educación respectiva.
10. Realizar la revisión detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos técnicos (Estudios y
diseños técnicos de cada proyecto) y planimétricos.
Cada revisión debe tener las observaciones que haya sobre cada proyecto, haciendo evidente ante el
FONDO ADAPTACIÓN cualquier vacío o error grave o leve que por omisión involuntaria del FONDO
ADAPTACIÓN.
Estas observaciones serán trasladadas al consultor de diseño (CONSORCIO CONSUCON SOKOLOFF
- 01) para que se pronuncie sobre ellas con la brevedad posible.
En el transcurso de la obra, el contratista no podrá argumentar errores de diseño para obtener pagos
por concepto alguno o plazos adicionales, toda vez que la oportunidad para realizar estas
observaciones es durante la fase de preconstrucción.

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 19
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIÓN -
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11. Presentar los Análisis de Precios Unitarios.
12. Listado de insumos básicos.

Esta información ante indicada, luego de su aprobación por parte del Interventor y avalado por el FONDO
ADAPTACIÓN, será de obligatorio cumplimiento para EL CONTRATISTA quien no podrá modificarlos
unilateralmente. La modificación de cualquiera de cualquier información deberá fundarse en causas
plenamente justificadas y requerirá la aprobación escrita y previa del Interventor y la verificación por parte del
FONDO ADAPTACIÓN o del Comité Técnico. En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de
ellos, el interventor podrá exigir por escrito, según el caso, el aumento en el número de turnos, en la jornada
de trabajo y/o en el equipo y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento lo
planteado, sin que por la realización de tales acciones se genere costo adicional alguno para el FONDO
ADAPTACIÓN. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podrá implicar las sanciones del caso.

En cualquier momento la Consultoría para la Gerencia Integral y el FONDO podrá observar o solicitar
ampliaciones, correcciones y/o modificaciones de este documento, teniendo en cuenta el desarrollo de la
ejecución de obra.

2.2 REQUISITOS ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRA)

El CONTRATISTA deberá realizar lo necesario y suficiente en orden a:

2.2.1 SUMINISTRO DE MATERIALES A CARGO DEL CONTRATISTA

Todos los materiales que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberán ser aportados por el
Contratista y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de
materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro.

Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo,
vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los
riesgos por pérdida, desperdicio, deterioro y mala calidad de los mismos.

El Contratista deberá suministrar al interventor de obra, con la debida anticipación, las muestras que se
requieran y las pruebas o ensayos que el interventor de obra estime pertinentes.

Si el Contratista omitiere este procedimiento, el interventor podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no
visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por parte
del interventor de obra de los materiales, no exonera al Contratista de su responsabilidad por la calidad y
estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se
ciñan a las especificaciones de los términos.

2.2.2 PRUEBAS Y ENSAYOS

Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 20
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INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011.
especificaciones técnicas de construcción de los términos y condiciones contractuales y estarán a cargo del
Contratista.

Si fuera preciso, a juicio del interventor de obra, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los
previstos. Estas pruebas o ensayos estarán bajo la responsabilidad del Contratista. También se podrán repetir
las pruebas o ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda del interventor. Si dichas pruebas indican que
el interventor tenía razón en sus cuestionamientos, entonces el Contratista asumirá los costos de dichas
pruebas y en caso contrario los asumirá el interventor. Los ensayos se consideran válidos y aceptados, una
vez aprobados por el interventor.

Nota: En los casos que se requieran, se solicitaran las certificaciones de calibración de equipos y certificación
del laboratorio que realizo la calibración. Certificaciones de calidad de los materiales, permisos de tala, de
secamiento de la madera, pruebas de tintas penetrantes, etc.

2.2.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de cada una de
las sedes educativas deberán ser suministrados a cargo del Contratista.

Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista deberán ser adecuados para las
características y magnitud de las obras a ejecutar, teniendo en cuenta que requerirá de maquinaria, equipos y
herramientas suficientes para trabajar paralelamente en diferentes sedes educativas, que debido a las
distancias y condiciones locales muchas veces no permitirán compartir los mismos.

La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas estará a cargo del Contratista,
quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos. El FONDO
ADAPTACIÓN, por ningún motivo, asumirá responsabilidad por tales elementos, ni justificarán atrasos o
demoras en las obras.

El Contratista está obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para
suministro de maquinaria o equipos, sin que el FONDO ADAPTACIÓN tenga ninguna responsabilidad frente a
los mismos.

2.2.4 MANO DE OBRA Y PERSONAL

El contratista deberá mantener durante la ejecución de las obras, hasta la entrega total de las mismas, a
satisfacción del FONDO ADAPTACIÓN, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales,
técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran, conforme a lo expresado en el aparte
correspondiente a PERSONAL PROFESIONAL MÍNIMO REQUERIDO. Igualmente deberá tener el personal
que requiera para la entrega de todos los productos y la liquidación del contrato.

Cuando a juicio del interventor de obra, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la
experiencia necesaria, el Contratista procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra
calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para el FONDO ADAPTACIÓN, previa solicitud
escrita del Interventor obra y en un lapso no mayor de cinco (5) días hábiles o según el plazo perentorio dado
ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 21
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por el Interventor en su comunicación.

El Contratista deberá mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama
correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta
contratación, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas
que eventualmente se presenten en relación con el contrato. La designación del profesional que represente al
Contratista, deberá constar por escrito.

Todas las instrucciones y notificaciones que el interventor o el FONDO ADAPTACIÓN impartan al


representante del Contratista, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos
que suscriban los profesionales del Contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el
Contratista mismo.

El personal que emplee el Contratista será de su libre elección y remoción. No obstante lo anterior, el FONDO
ADAPTACIÓN se reserva el derecho de solicitar al Contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador
suyo, si el Interventor considera que hay motivo para ello.

Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo, corren
por cuenta del Contratista, independientemente si el mismo se da por solicitud de la Interventoría o del Fondo
Adaptación. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por el interventor, deberá ser satisfecha por
el Contratista dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicación escrita en
ese sentido.

Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el Contratista
deberá presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos básicos solicitados por el Interventor.

Será por cuenta del Contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecución de las obras.

Será por cuenta del contratista las afiliaciones de todo el personal que labore en o para cada uno de los
proyectos, las afiliaciones a la seguridad social, las cuales deberán estar vigentes durante todo el tiempo que
el personal tenga destinación a los trabajos por los valores de la real remuneración.

El Contratista deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que
hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional.

El Contratista deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.

Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagará el Contratista a sus trabajadores,
obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mínimo, los que señala el código
Sustantivo del Trabajo y demás normas legales complementarias.

Vincular a la ejecución de las obras, como mínimo en un setenta por ciento (70%) del personal no calificado,
personal que demuestre domicilio permanente en la región de influencia de la obra incluyendo minorías
ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 22
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étnicas identificadas en la zona.

Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realización de las obras, en cualquier nivel que
participe, no tendrá vinculación laboral con el FONDO ADAPTACIÓN y que toda responsabilidad derivada de
los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Contratista.

2.2.5 INSTALACIONES PROVISIONALES (CAMPAMENTOS DE OBRA)

El Contratista deberá tener en cuenta en su oferta los costos que demanden las obras provisionales o
temporales, tales como campamentos, oficinas, depósitos, vías, talleres, dotaciones, herramientas y obras
para control de cualquier tipo de contaminación.

Igualmente deberá considerar que corren por cuenta del Contratista las acometidas y distribución temporal de
los servicios de energía, agua y teléfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de
protección y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones.

El Contratista, antes de iniciar los trabajos, debe disponer de un lugar adecuado (Campamento) que le sirva
de oficina y depósito de materiales y herramientas. En este lugar se deberá disponer de un área adecuada
para reuniones, oficina de la Interventoría de obra con espacio suficiente para atender las visitas esporádicas
de seguimiento que realicen la consultoría de Gerencia integral del proyecto y/o funcionarios del FONDO
ADAPTACIÓN cuando ésta haga presencia en el sitio de la obra.

A la terminación del contrato, el Contratista deberá retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando
la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado él o los subcontratistas que le sean
autorizados. Igualmente, deberá proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el FONDO
ADAPTACIÓN o cualquier otro le hubiere autorizado utilizar.

2.2.6 CANTIDADES DE OBRA

El Contratista deberá cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan.

El Contratista deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los
procedimientos de construcción y las normas técnicas indicadas en los Términos y Condiciones
Contractuales, y la necesidad de que las actividades educativas sigan su curso sin verse afectadas por la
construcción, para lo cual el contratista dispondrá de las soluciones respectivas a su costo, y planeamiento de
adecuación de instalaciones temporales que permitan cumplir este cometido.

2.2.7 OBRAS MAL EJECUTADAS

El Contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa
del trabajo, las obras mal ejecutadas.

Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio del interventor de obra, hayan sido realizadas con
especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por el FONDO ADAPTACIÓN en los términos y
condiciones contractuales. Los ensayos previstos en cada caso se constituirán como elemento probatorio del
ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
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incumplimiento o las desviaciones normadas fueron superadas.

El Contratista deberá reparar o reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del término que le indique el
interventor de obra.

Si el Contratista no llegare a reparar o a reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por
el interventor, el FONDO ADAPTACIÓN podrá proceder a efectuarlas directamente y las descontará del saldo
no pagado al contratista.

Las reparaciones realizadas directamente no conllevan a que el FONDO ADAPTACIÓN releve al Contratista
de su obligación y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras.

2.2.8 MODIFICACIONES.

Todo cambio sugerido por el Contratista, debe ser aprobado o rechazado por el interventor de obra, quien a
su vez podrá hacer los cambios que considere convenientes desde su punto de vista técnico y económico,
previa consulta al FONDO ADAPTACIÓN, quien deberá aprobarlos por escrito. De otra manera se tomará
como no aprobado y no asumirá el FONDO ADAPTACIÓN ningún costo frente a trabajos y modificaciones
que se hagan sin su previa aprobación.

De todo cambio que se realice, debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Estas
actas estarán en control del Interventor; el Contratista deberá consignar en los planos definitivos (Record de
obra) dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan de
adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño original del proyecto, deberán ser consultados y
aprobados por el interventor, el contratista en calidad de Diseñador y el FONDO ADAPTACIÓN.

2.2.9 RESPONSABILIDADES

Con la firma del contrato derivado del presente proceso de selección, EL CONTRATISTA en cumplimiento de
lo establecido en los Términos y Condiciones Contractuales declara lo siguiente:

 CONOCIMIENTO DE LA INFORMACIÓN PLANIMÉTRICA Y DOCUMENTAL DEL PROYECTO

Con la presentación de la propuesta el futuro contratista manifiesta que ha estudiado en su totalidad y en


detalle los planos y documentación técnica de los proyectos, esto es: Levantamiento topográfico y/o
planimétrico, planos arquitectónicos constructivos y planos técnicos estructurales, eléctricos, hidráulicos,
sanitarios, estudio de suelos, memorias técnicas de cálculo estructural, eléctrico, hidráulico y sanitarias y
memorias de cantidades, manual de especificaciones y presupuesto oficial y demás documentación del
proyecto y los acepta sin cuestionamientos de ninguna para iniciar su construcción.

Cualquier información omitida o que presente errores en los documentos técnicos de los proyectos la cual sea
técnicamente imposible de detectar durante la revisión realizada por EL PROPONENTE durante la
preparación de su oferta o por EL CONTRATISTA durante la fase de preconstrucción, en desarrollo de la
ejecución del contrato deberá ser informada de manera oportuna al FONDO ADAPTACIÓN, con plazo
suficiente para ser solucionada, sin que por este hecho se pretenda sustentar mayores plazos de ejecución
ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
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para el proceso constructivo, ni mayores valores; en caso que los requerimientos por estos hechos sean
realizados por el contratista sin tiempo de antelación suficiente para ser subsanados, deberá implementar
planes de acción para recuperar los retrasos, sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

 DEL RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DEL SITIO DE LAS OBRAS

Al presentar su oferta, EL PROPONENTE reconoce que durante la visita que deberá ser realizada por su
propia cuenta (en el periodo de preparación de su oferta), ha inspeccionado y examinado los sitios y los
alrededores de las obras, se informó acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y
características del sitio, la localización y naturaleza de la obras, cantidad y naturaleza y de los materiales
necesarios para su ejecución, vías de acceso al sitio, tráfico vehicular y peatonal en la zona, medios de
transporte disponibles y necesarios, costos de fletes, combustibles, capacidad de carga disponible y
posibilidad de tránsito para acceso al sitio de obras, disponibilidad y costo de la mano de obra, disponibilidad
y fuentes de materiales necesarios, zonas de depósito de material sobrante, instalaciones que pueda requerir
para el desarrollo de las obras, las condiciones ambientales y la posibilidad de que estas afecten o se vean
afectadas por las obras y en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del
valor de la propuesta incluyendo posibles variaciones en costo o tiempo de ejecución de los trabajos por la
incidencia de los factores descritos.

EL PROPONENTE reconoce que ha identificado si hay áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que
puedan ser afectadas por el desarrollo de los proyectos, y que estas serán consideradas en el plan de manejo
ambiental de los mismos; reconoce que ha efectuado el reconocimiento del entorno socio-económico y ha
identificado si hay presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto y que éstas serán
tenidas en cuenta para cumplir con el requerimiento mínimo de personal domiciliado en la zona, exigido en los
Términos y Condiciones Contractuales.

El futuro CONTRATISTA reconoce que el hecho de que no se haya familiarizado con los detalles y
condiciones arriba descritas bajo los cuales será ejecutada la propuesta, no se considerará como excusa
válida para posteriores reclamaciones para ampliación de tiempos de ejecución o pago de mayores valores.

 DE LAS ESPECIFICACIONES DE OBRA

Las especificaciones de construcción dadas en los planos arquitectónicos y técnicos, en las memorias, en el
manual de especificaciones y/o en el presupuesto, tendrán validez incluso en el caso que una o más dejen de
mencionarse en uno de los documentos descritos.

Cualquier necesidad de cambio de las especificaciones establecidas en los documentos técnicos del contrato
derivado del presente proceso de selección, deberá ser presentada oportunamente y de manera justificada
por EL CONTRATISTA, haciendo descripción técnica del cambio de especificación, procedimientos de
ejecución, beneficios para el desarrollo del proyecto con su respectivo Análisis de Precios Unitarios; lo
anterior será evaluado y validado por la Interventoría y sometido a aprobación del FONDO ADAPTACIÓN.
Como diseñador responsable los cambios de especificación y/o precios deberán estar muy bien sustentados y
soportados en situaciones extremas.

Todos los materiales utilizados, deberán ser de primera calidad cumpliendo las normas colombianas.
ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
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 DE LOS PLANOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS COMPLEMENTARIOS

Los planos y documentos complementarios de cada proyecto, forman un todo que se complementa en sí
mismo. El contenido de los planos y documentos complementarios deberá cumplirse en su totalidad,
registrándose las variaciones presentadas o efectuadas con autorización de la Interventoría y entregándose
debidamente actualizadas al finalizar la construcción en planos y documentos record que debe ser entregada
en medio físico y digital en su formato de origen y en PDF.

La información planimétrica y documental, generados y aprobados a lo largo del contrato pasan a ser parte
integral del contrato.

3 EQUIPO DE TRABAJO

Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o
constancia de que se encuentra en trámite, que está autorizado para ejercer la profesión. La experiencia
como profesor de cátedra, director de proyectos de investigación, de tesis o asesor de proyectos de tesis, no
se tendrá en cuenta como experiencia específica de los profesionales.

El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la
convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá
iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos. Este requisito no se exigirá cuando se trate de
profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en
Colombia.

El ejercicio de cargos públicos será válido para acreditar:


i) Experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que
hubiera ejercido por delegación, incluyan la supervisión o Interventoría de proyectos de infraestructura.
ii) Experiencia específica, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeñado, o las que
hubiera ejercido por delegación, incluyan la ejecución de actividades de carácter técnico idénticas o
similares a la experiencia específica requerida a los profesionales calificables.

Una vez la Interventoría, la Consultoría para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN aprueben el
personal mínimo propuesto para ejecutar el contrato, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del
mismo, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la Entidad, para su
evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Interventoría, la
Consultoría para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIÓN, el personal deberá reemplazarse por uno
de igual o superior categoría que el exigido.

El CONTRATISTA es responsable de verificar que los profesionales propuestos para ejecución tienen la
disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicación inferior a la aprobada se
aplicarán las sanciones establecidas en el contrato.

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 26
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Todo el personal que se detalla a continuación deberá ser presentado por el proponente adjudicatario de cada
contrato dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la adjudicación del mismo; cada grupo deberá
contar con personal independiente, es decir, los profesionales presentados no podrán ser los mismo, so pena
de rechazo del personal, esta condición no aplica para equipo de asesores especialistas ni para personal que
tenga dedicación inferior al 50% de su tiempo para el proyecto, en cuyo caso podrán ser presentados para
máximo dos (2) grupos.

En caso que un profesional, cualquiera que sea, no cumpla con los requerimientos específicos para el cargo
al cual se presenta, deberá ser reemplazado dentro de los dos (2) días calendario siguientes al recibo de la
comunicación anunciando tal circunstancia.

Cada proponente dentro de su oferta deberá diligenciar y suscribir el Anexo Nº 14 - Compromiso Personal
para el Proyecto.

Dentro de la propuesta no se deben presentar hojas de vida, listados de nombres ni cualquier documento
referido al personal del proyecto, en caso que se presente alguna documentación por parte del proponente,
esta será tomada por no presentada y no será objeto de evaluación, razón por la cual no se aceptarán
observaciones de otros proponentes sobre ellos.

3.1 EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO PARA LA CONSTRUCCIÓN (EJECUCIÓN DE OBRAS)

El proponente que resulte adjudicatario deberá contar, como mínimo, con el equipo de administración de obra
que se detalla más adelante para cada grupo, para lo cual deberá presentar las hojas de vida dentro de los
tres (3) días calendario siguientes a la adjudicación del contrato.

EL CONTRATISTA deberá mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecución de la obra y
hasta la entrega de la misma como equipo de administración de obra, el personal requerido para la ejecución
del objeto contractual, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas, profesionales y de experiencia
general y específica exigidas.

En todo caso, EL CONTRATISTA deberá contar el personal mínimo profesional, técnico y administrativo
requerido, para cumplir con el objeto contractual según el cuadro indicado a continuación, quienes en ningún
caso podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación requerida para la
ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección, con contratos en ejecución con el FONDO
ADAPTACIÓN o con terceros.

En caso que para la ejecución del contrato sea requerido más personal, dadas las condiciones particulares de
su ejecución, el contratista deberá suministrarlo sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIÓN.

El contratista deberá obtener la aprobación de la interventoría con antelación, como requisito, para el cambio
de profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las
justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las
calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal. El nuevo
profesional deberá tener un perfil igual o superior al profesional a remplazar, quien cumplió con los requisitos

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 27
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exigidos en los Términos y Condiciones Contractuales, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este
aspecto se establece para el personal mínimo requerido.

PERSONAL MINIMO REQUERIDO EN OBRA POR CADA GRUPO DEL PROCESO

CANTIDAD DEDICACIÓN
GRUPO PERSONAL MÍNIMO EN OBRA
MÍNIMA MÍNIMA
DIRECTOR DE OBRA 1 100%
RESIDENTE DE OBRA 1 100%
GRUPO Nº 1 - 2 o 3

RESIDENTE ADMINISTRATIVO 1 50%


RESIDENTE SISO 1 50%
INSPECTOR SISO 1 100%
MAESTRO GENERAL DE OBRA S/R 100%
CUADRILLA VOLANTE - 1 OF + 2 AY. S/R 100%
PERSONAL VIGILANCIA DE OBRA (24 Hrs) 1 100%
S / R = Según requerimientos de la obra.

El personal mínimo solicitado está asociado al tiempo de duración de cada intervención y deberá estar en el
sitio de las obras el 100% de su tiempo.

Cualquier integrante del equipo de trabajo que ejecuta la obra, a cualquier nivel, deberán ser reemplazados o
ampliados en número según sea el análisis realizado por la Interventoría de la Obra. Una vez realizado el
requerimiento formal por esta, el constructor deberá dar cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes.

El perfil mínimo de cada uno de los profesionales requeridos como equipo mínimo para cada grupo es el que
se presenta a continuación:

3.1.1 DIRECTOR GENERAL DE OBRA

Deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula
profesional vigente, con las siguientes características mínimas:

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


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1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos
que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 50%
de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.
2. Experiencia profesional general no menor de diez (10) años posteriores a la fecha de expedición de la
matricula profesional.
3. Experiencia específica mínima de cinco (5) años como director de obra en construcción de
edificaciones.
4. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos tres (3) proyectos en los que haya sido
Director de Obra en construcción de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para área como
para actividades, deberá tener al menos 5.000 M2 de área construida cubierta. Esta experiencia debe
ser soportada por certificaciones, referencias y demás documentos que confirmen esa experiencia.
5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 se debe haber implementado actividades SISO
con manejo de indicadores y control de actividades.
6. Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe
estar claramente indicado en la certificación respectiva.
7. Este profesional estará presente en la reunión de empalme e inicio de ejecución de obra y deberá estar
presente durante toda la ejecución de la obra, una vez sea aprobada la hoja de vida.

3.1.2 RESIDENTE(S) DE ESTRUCTURAS Y/O ACABADOS DE OBRA

Deberá ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia específica en construcción cimentación, estructuras
en concreto y acabados de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características
mínimas:
1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos
que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 50%
de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.
2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) años posteriores a la fecha de expedición de la
matricula profesional.
3. Experiencia específica mínima de tres (3) años como Residente de Estructura y Acabados en
construcción de edificaciones.
4. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos dos (2) proyectos en los que haya sido
Residente de Estructura en construcción de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para
área como para actividades, deberá tener al menos 5.000 M2 de área construida cubierta.
5. Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 debe haber implementado actividades SISO
con manejo de indicadores y control de actividades.

Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar
claramente indicado en la certificación respectiva.
ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 29
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En caso que un solo profesional no acredite la experiencia como residente de estructura y acabados, se podrá
presentar dos (2) profesionales independientes, uno para estructuras y otro para acabados, cada uno de ellos
deberá cumplir con los requisitos establecidos en los numerales 1 a 5 del numeral 3.1.2.

3.1.3 RESIDENTE ADMINISTRATIVO

Deberá ser Arquitecto, Ingeniero Civil o Administrador de Empresas con experiencia en construcción de
edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:
1. Dedicación al contrato del 50% de presencia permanente en la(s) obra(s). En el caso del Grupo Nº 3
este profesional deberá dedicar el 25% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.
2. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) años posteriores a la fecha de expedición de la
matricula profesional.
3. Experiencia específica mínima de dos (2) años como residente administrativo de obra en construcción
de edificaciones.

3.1.4 RESIDENTE SISO

Deberá ser Profesional de cualquier rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
características mínimas:
1. Dedicación al contrato del 50% de presencia permanente en la(s) obra(s). En el caso del Grupo Nº 3
este profesional deberá dedicar el 25% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.
2. Profesional en cualquier rama.
3. Posgrado (Especialización o superior) que le permita haber adquirido la licencia para prestar servicios
en salud ocupacional, no se admiten técnicos ni tecnólogos con esta licencia.
4. Experiencia profesional general no menor de tres (3) años posteriores a la fecha de expedición de la
matricula profesional.
5. Experiencia específica mínima de dos (2) años como residente SISO en construcción de edificaciones.
6. Dentro de la experiencia específica debe contar con al menos dos (2) proyectos (Máximo 4 proyectos)
en el que haya sido Residente SISO en Obras de construcción de edificaciones que en conjunto
deberán tener al menos 10.000 M2

3.1.5 INSPECTORES SISO

Deberá ser técnico o tecnólogo en la rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
características mínimas:
1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 30
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que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo Nº 3 este profesional deberá dedicar el 50%
de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella..
2. Técnico o tecnólogo en la rama.
3. Licencia para prestar servicios en salud ocupacional.
4. Experiencia profesional general no menor de dos (2) años posteriores a la fecha de expedición de la
licencia para prestar servicios en salud ocupacional.
5. Experiencia específica mínima de un (1) año como inspector o residente SISO en construcción de
edificaciones.

3.1.6 MAESTRO GENERAL DE OBRA

Deberá ser maestro certificado o tecnólogo en construcción, con experiencia en construcción de edificaciones,
con las siguientes características mínimas:
1. Dedicación del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deberá
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deberá residir en la zona de influencia a los proyectos
que componen el grupo del contrato.
2. Maestro certificado o tecnólogo en construcción.
3. Experiencia específica mínima de cinco (5) años como maestro general en construcción de
edificaciones.

En cada obra de los grupos 1 y 2 habrá por lo menos un (1) maestro general durante la etapa de cimentación,
por lo menos dos (2) maestros generales durante la etapa de estructura y dos (2) maestros generales durante
la etapa de acabados, no obstante lo anterior el Contratista y la Interventoría de Obra deberán acordar
tiempos de permanencia de este personal en obra, según requerimiento del proyecto y cronograma detallado
de obra.

3.1.7 PERSONAL ADICIONAL REQUERIDO

En la reunión de empalme e inicio de ejecución de obra o en cualquier momento de la ejecución de la obra


según sus necesidades, ya sea con la Interventoría, la Consultoría de Gerencia Integral o el FONDO
ADAPTACIÓN, y el histograma de personal desarrollado para tal fin, El contratista acreditará las hojas de vida
del personal adicional requerido; este personal está compuesto por directivos, profesionales, administrativos,
técnicos, tecnólogos, operativos, etc., que el contratista requiera para la completa y correcta ejecución de la
obra contratada, entre el personal requerido puede estar el siguiente, el cual se encuentra incluido dentro del
costo de la propuesta:

ANEXO Nº 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIÓN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLÁNTICO) QUE 31
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIÓN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIÓN -
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENÓMENO DE LA NIÑA 2010 - 2011.
3.1.7.1 RESIDENTES DE INSTALACIONES
Estos residentes de instalaciones o subsistemas (Instalaciones eléctricas y telefónicas - Instalaciones de voz
y datos - Instalaciones hidráulicas, sanitarias y de gas, etc.), deberán ser profesionales del área en la cual van
a actuar, con experiencia en construcción de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las
siguientes características mínimas:
1. Dedicación al proyecto según sea requerido por la obra para la ejecución de las siguientes actividades:
 Ejecución de las actividades necesarias para la instalación, puesta en servicio y entrega del
subsistema de su especialidad.
2. Profesional en el área del subsistema sobre la cual realizará su trabajo.
3. Experiencia profesional general no menor de cinco (5) años posteriores a la fecha de expedición de la
matricula profesional.
4. Experiencia específica mínima de dos (2) años en el subsistema que va a atender.

El Contratista y la Interventoría de Obra deberán acordar tiempos de permanencia de este personal en obra,
según requerimiento del proyecto y cronograma detallado de obra.

3.1.7.2 ESPECIALISTAS DE SUBSISTEMAS


Estos especialistas de subsistemas (Suelos, cimentación, estructura, acabados, instalaciones eléctricas y
telefónicas, instalaciones de voz y datos, Instalaciones hidráulicas, sanitarias, gas, etc.), deberán ser
profesionales del área en la cual van a actuar, con experiencia en construcción de edificaciones, con
matricula profesional vigente, con las siguientes características mínimas:
5. Dedicación al proyecto según sea requerido por la obra para la ejecución de las siguientes actividades:
 Revisión inicial de los estudios y diseños técnicos, durante la fase de preconstrucción.
 Acompañamiento durante la ejecución de la obra, según sea requerido por su desarrollo, deberá
conceptuar y plantear soluciones a los aspectos que le sean requeridos.
6. Profesional en el área del subsistema sobre la cual prestará su asesoría especializada.
7. Experiencia profesional general no menor de diez (10) años posteriores a la fecha de expedición de la
matricula profesional.
8. Experiencia específica mínima de cinco (5) años en la especialidad que va a atender.

El resto del personal requerido para la ejecución deberá tener la idoneidad suficiente, sustentada ante la
Interventoría de obra y verificada y avalada por esta, para atender las actividades a su cargo y cumplir con
eficiencia las tareas encomendadas. No obstante lo anterior, este personal deberá ser reemplazado o
ampliado en número según sea el análisis realizado por la Interventoría de la Obra. Una vez realizado el
requerimiento formal por ésta, el constructor deberá dar cumplimiento dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al recibo de la comunicación escrita.

El mal dimensionamiento del equipo de personal, ya sea directivo, profesional, administrativo, técnico,
tecnólogo, operativo, asistente, auxiliar, o cualquier otro, por parte del contratista dentro de su propuesta será
su completa responsabilidad y no podrá ser realizada ninguna reclamación al FONDO ADAPTACIÓN
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argumentando este aspecto, el proponente deberá tener en cuenta que la Interventoría de Obra podrá
solicitar la ampliación de la plantilla de personal, cualquiera que sea su cargo, o que éste sea reemplazado, si
según su concepto el personal es insuficiente o, aun siendo avalado inicialmente, durante la ejecución de su
labor se puede determinar que no cumple las expectativas de desempeño estimadas.

Adicionalmente al personal descrito, EL CONTRATISTA deberá contar de manera específica y a su cargo con
el siguiente personal para la ejecución de los trabajos:

CANTIDAD CARGO CONFORMACIÓN DEDICACIÓN


La necesaria para cumplir las
Compuesta por un Topógrafo y funciones asignadas, entre las que
Una (1) COMISIÓN DE al menos un cadenero - según se encuentra hacer control de
Proyecto TOPOGRAFÍA requerimientos de la ejecución asentamientos permanente
de obra. durante la ejecución de la obra y
dos (2) meses más.

3.2 OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO ENTREGADO AL


CONSTRUCTOR
1. Recibir los recursos de la entidad aportante.
2. Llevar una contabilidad independiente de los recursos recibidos y de los gastos realizados con cargo al
proyecto de acuerdo con las normas contables que rigen el manejo de los recursos públicos.
3. Efectuar los pagos autorizados por EL FONDO ADAPTACIÓN de los productos entregados por EL
CONTRATISTA y debidamente avalados y recibidos a satisfacción por la Interventoría de obra.
4. Crear un registro sistematizado de cada una de las operaciones, con el fin de suministrar la información
de ejecución que requiera la interventoría de obra, la Consultoría de Gerencia Integral, el FONDO
ADAPTACIÓN o los organismos de control.
5. Remitir los informes de ejecución de los recursos que requiera el FONDO ADAPTACIÓN y/o los
organismos de control.
6. Administrar los recursos de conformidad con lo dispuesto en los Términos y Condiciones Contractuales,
con lo estipulado en el respectivo contrato que se celebre, y destinarlos exclusivamente al cumplimiento
del mismo.
7. Responder por la restitución de los recursos que sean pagados o girados indebidamente como
consecuencia de errores o incumplimiento en las obligaciones de la sociedad fiduciaria.
8. Administrar los recursos que se le confíen durante la ejecución del contrato, con criterios de seguridad,
rentabilidad y liquidez, de acuerdo con las instrucciones que se le impartan por parte del FONDO
ADAPTACIÓN.
9. Utilizar una base de datos para el manejo y control de los pagos que efectúe.

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10. Llevar con base en el Plan General de Contabilidad Pública, la contabilidad independiente de los
recursos provenientes de las diferentes entidades de manera que puedan identificarse. Así mismo
presentar los extractos financieros mensuales y anuales. Los extractos anuales deberán presentarse
con el dictamen del revisor fiscal.
11. De conformidad con lo anterior, será obligación de la fiduciaria llevar un centro de costos por proyecto y
por grupo.
12. Manejar los recursos en concordancia con las normas vigentes.
13. Contar con los soportes o comprobantes de todas las operaciones, debidamente firmados, y con la
justificación de las mismas, teniendo en consideración el plazo, el monto de la inversión y la
rentabilidad obtenida.
14. Disponer de la infraestructura necesaria, administrativa, financiera, jurídica, tecnológica y operativa,
que garantice la efectividad y continuidad en la administración y coordinación del encargo fiduciario y
las obligaciones derivadas del contrato.
15. Administrar, digitalizar y conservar en forma clasificada y organizada los documentos y la información
relativa a contratos y pagos, la cual deberá estar disponible en forma permanente para el FONDO
ADAPTACIÓN y las entidades de control, esta documentación deberá estar de acuerdo con el sistema
de gestión documental del FONDO ADAPTACIÓN.
16. Presentar en forma impresa y en medio magnético, según las especificaciones definidas y las normas
vigentes sobre la materia para las entidades públicas, los siguientes informes de gestión:
a. Informes contables y financieros
b. Relación de los pagos efectuados.
c. Balance General y Estado de Resultados del encargo fiduciario.
d. Gestión contractual.
e. Los demás que se consideren necesarios.
17. Estos reportes deben ser presentados mensualmente dentro de los diez (10) primeros días calendario
del mes siguiente al reportado, incluyendo el análisis correspondiente. Los informes deben presentarse
por períodos mensuales y deben contener la información sobre el desarrollo de la administración de los
recursos.
18. Permitir y facilitar la práctica de auditorías que en cualquier momento se soliciten por parte del FONDO
ADAPTACIÓN o por cualquier entidad de inspección vigilancia y control del Estado.
19. Cumplir las demás obligaciones que se establezcan en los Términos y Condiciones Contractuales y en
el respectivo contrato.

El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por EL CONTRATISTA y se entenderá incluido
dentro del valor del costo de administración total que presente el proponente en su oferta económica.

Igualmente, EL CONTRATISTA será responsable de todos los aspectos y obligaciones tributarias derivados
del manejo de los recursos en desarrollo de la ejecución del contrato, tales como practicar las retenciones de
impuestos que corresponda, presentar las declaraciones debidamente liquidadas y sustentadas y realizar los
pagos necesarios.
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Los rendimientos financieros generados en la administración de los recursos desembolsados serán
transferidos a la siguiente cuenta según las instrucciones de EL FONDO ADAPTACIÓN.

BENEFICIARIO
N.I.T.
ENTIDAD BANCARIA
NÚMERO DE CUENTA
TIPO DE CUENTA

Una vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deberá entregar copia de dicho
soporte a el FONDO ADAPTACIÓN para ser enviada a la fiduciaria contratada con una comunicación para
que se legalice el proceso de devolución o de manera diferente por instrucción escrita del FONDO
ADAPTACIÓN.

En todo caso, EL CONTRATISTA se hace responsable por la totalidad de los recursos no ejecutados
incluidos los rendimientos financieros no transferidos a la Nación para cada periodo según sea el caso.

Para acreditar este requisito el proponente deberá presentar dentro de su propuesta:


1.- El nombre de la Fiduciaria con la cual pretende manejar los recursos de este proyecto o adjuntar a la
propuesta carta de intención suscrita con la sociedad fiduciaria para manejar los recursos entregados
como anticipo.
2.- Adjuntar el certificado que acredite la sociedad fiduciaria como “TRIPLE A”.

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