Opciones de visualización

Introducción
Cuando trabaja con una gran cantidad de datos, puede ser difícil comparar la información
en su libro de trabajo. Afortunadamente, Excel incluye varias herramientas que facilitan la
visualización de contenido de diferentes partes de su libro al mismo tiempo, incluida la
capacidad de congelar paneles y dividir su hoja de trabajo.

Para congelar filas:

Es posible que desee ver ciertas filas o columnas todo el tiempo en su hoja de trabajo,
especialmente las celdas de encabezado . Al congelar filas o columnas en su lugar, podrá
desplazarse por su contenido mientras continúa viendo las celdas congeladas.
1. Seleccione la fila debajo de la (s) fila (s) que desea congelar . En nuestro
ejemplo, queremos congelar las filas 1 y 2 , así que seleccionaremos la fila 3.

2. En la pestaña Ver , seleccione el comando Congelar paneles , luego

elija Congelar paneles en el menú desplegable.

3. Las filas se congelarán en su lugar, como lo indica

la línea gris . Puede desplazarse hacia abajo en la hoja de trabajo mientras
continúa viendo las filas congeladas en la parte superior. En nuestro ejemplo,
nos hemos desplazado a la fila 18 .
Para congelar columnas:
1. Seleccione la columna a la derecha de la (s) columna (s) que
desea congelar . En nuestro ejemplo, queremos congelar la columna A , por
lo que vamos a seleccionar la columna B .

2. En la pestaña Ver , seleccione el comando Congelar paneles , luego

elija Congelar paneles en el menú desplegable.

3. La columna se congelará en su lugar, como lo indica

la línea gris . Puede desplazarse por la hoja de trabajo mientras continúa
viendo la columna congelada a la izquierda. En nuestro ejemplo, hemos
desplacen a través de la columna E .
Si solo necesita congelar la fila superior (fila 1) o la primera columna(columna A) en la
hoja de trabajo, simplemente puede seleccionar Congelar fila superior o Congelar
primera columna en el menú desplegable.

Para descongelar los paneles:

Si desea seleccionar una opción de vista diferente, es posible que primero deba restablecer
la hoja de cálculo al descongelar los paneles. Para descongelar filas o columnas, haga clic
en el comando Congelar paneles , luego seleccione Descongelar paneles en el menú
desplegable.
Otras opciones de visualización
Si su libro de trabajo contiene mucho contenido, a veces puede ser difícil comparar
diferentes secciones. Excel incluye opciones adicionales para que sus libros sean más
fáciles de ver y comparar. Por ejemplo, puede elegir abrir una nueva ventana para su libro
de trabajo o dividir una hoja de cálculo en paneles separados.
Para abrir una nueva ventana para el libro actual:
Excel le permite abrir varias ventanas para un solo libro al mismo tiempo. En nuestro
ejemplo, usaremos esta función para comparar dos hojas de trabajo diferentes del mismo
libro.
1. Haga clic en la pestaña Vista en la Cinta , luego seleccione
el comando Nueva ventana .

2. Aparecerá una nueva ventana para el libro de trabajo.

3. Ahora puede comparar diferentes hojas de trabajo del mismo libro en todas las
ventanas. En nuestro ejemplo, seleccionaremos la hoja de trabajo Vista
detallada de ventas de 2013 para comparar las ventas de 2012 y 2013 .
Si tiene varias ventanas abiertas al mismo tiempo, puede usar el comando Organizar
todo para reorganizarlas rápidamente.

Para dividir una hoja de trabajo:

A veces, es posible que desee comparar diferentes secciones del mismo libro de trabajo sin
crear una nueva ventana. El comando Dividir le permite dividir la hoja de trabajo en varios
paneles que se desplazan por separado.
1. Seleccione la celda donde desea dividir la hoja de trabajo. En nuestro ejemplo,
seleccionaremos la celda D6 .
 2. Haga clic en la pestaña Vista en la cinta , luego seleccione
el comando Dividir .

3. El libro de trabajo se dividirá en diferentes paneles . Puede desplazarse por

cada panel por separado utilizando las barras de desplazamiento , lo que le
permite comparar diferentes secciones del libro de trabajo.

4. Después de crear una división, puede hacer clic y arrastrar los separadores
vertical y horizontal para cambiar el tamaño de cada sección.
Para eliminar la división, vuelva a hacer clic en el comando Dividir .
Actividad
Dentro de nuestro archivo de ejemplo, hay MUCHOS datos de ventas. Para este desafío,
queremos poder comparar datos de diferentes años juntos. Para hacer esto:
1. Abrir cuaderno de prácticas .
2. Abra una nueva ventana para su libro de trabajo.
3. Congele la primera columna y use la barra de desplazamiento horizontal para
ver las ventas de 2015.
4. Descongelar la primera columna.

5. Seleccione la celda G17 y haga clic en Dividir para dividir la hoja de trabajo
en varios paneles. Sugerencia : Esto debería dividir la hoja de trabajo entre las
filas 16 y 17 y las columnas F y G.
6. Utilice la barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior derecha de la
ventana para mover la hoja de trabajo de manera que la columna N , que
contiene los datos de enero de 2015, se encuentra junto a la Columna F .
7. Abra una nueva ventana para su libro de trabajo y seleccione
la pestaña Ventas 2012-2013 .
8. Mueve tus ventanas para que estén al lado del otro. Ahora puedes comparar
datos de meses similares de varios años diferentes. Tu pantalla debería verse
algo como esto: