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Ejercicio Paso A Paso Access Clinica PDF
Ejercicio Paso A Paso Access Clinica PDF
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:
3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos:
4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:
Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.
Ejercicio 2: Clínica
1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clínica de la carpeta Mis ejercicios
siguiendo estas indicaciones:
Nombre del campo Tipo de dato
Codigo Paciente clave principal
Provincia Borrar este campo
Nombre del
Tipo de dato
campo
Nº ingreso Clave principal
2 Ir al diseño de la tabla Pacientes, haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando la opción Vista
Nombre del
Tipo de dato
campo
Habitacion Entero
Cama Tamaño: 1
Fecha ingreso Formato: Fecha corta
Ejercicio 2: Clínica
en el menú contextual.
Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamaño:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades en la parte
inferior de la ventana.
Para todos aquellos campos de tipo texto en los que hay que modificar el tamaño:
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades en la parte
inferior de la ventana.
1 Hacer clic sobre el nombre del campo a modificar para que aparezcan sus propiedades en la parte
inferior de la ventana.
Por último cerrar la base de datos haciendo clic sobre el botón de la ventana.
Las relaciones
Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2 Añade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Número de Tamaño Entero (este
campo servirá para saber a qué paciente corresponde el ingreso), y un campo Codigo Medico de tipo
Texto y Tamaño 5 (este campo servirá para saber a qué médico se encarga del ingreso)
Las relaciones
Ejercicio 2: Clínica
En el apartado 3 hay definir las dos relaciones, una entre Pacientes e Ingresos y otra entre
Medicos e Ingresos:
10 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de la tabla
Ingresos.
13 Activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los
registros relacionados.
16 Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el mismo campo de la tabla
Ingresos.
19 Activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los
registros relacionados.
Código
Nombre Apellidos Especialidad
Médico
Jiménez
AJH Antonio Pediatría
Hernández
CEM Carmen Esteban Muñoz Psiquiatría
CSM Carlos Sánchez Martínez General
San Martín
ESMH Eva Pediatría
Hernández
FHL Fernanda Hernández López Radiología
FVP Federico Vidal Planella Análisis
JMP Juana Moreno Navarro Intensivos
OPA Olga Pons Álvarez Intensivos
PAP Pedro Armengol Prats Cirugía
SGM Sebastián Gutiérrez Mellado Oftalmología
SVT Santiago Vázquez Torres Ginecología
Las consultas
Ejercicio 2: Clínica
2 Crea una consulta para ver los apellidos, telefono y fecha de nacimiento de aquellos pacientes que
hayan nacido antes de 1960 y cuyo código postal sea 28028, pónle el nombre Pacientes del 28028.
3 Crea una consulta para ver de los pacientes cuya fecha de ingreso sea posterior al 31/12/98, sus
apellidos, fecha de nacimiento , fecha de ingreso y apellidos del médico asignado así como la
especialidad de éste, pónle el nombre Pacientes con medico.
Clínica
Para el apartado 2 :
12 Para ejecutar la consulta hacer clic sobre el botón Ejecutar de la pestaña de Diseño.
13 Cerrar la consulta.
En el apartado 3 tenemos que crear otra consulta con las tablas Pacientes y Medicos e Ingresos.
8 Pulsar el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo. Deben aparecer las tablas unidas por una
combinación.
18 Cerrar la consulta.
Los formularios
Ejercicio 2: Clínica
Apartado 2 y 3:
2 Seguir los mismos pasos que para el apartado 2 del ejercicio 1 sustituyendo los nombres de la tabla y
el título.
Apartado 4:
1 Antes de empezar a crear el formulario Ingresos por Medico crearemos el formulario que nos
servirá de origen del subformulario, lo llamaremos Sub ingresos. Incluir en él todos los campos de la
tabla Ingresos y darle distribución Tabular.
4 Cambiar la disposición de los controles para dejarlos en la zona superior de la sección Detalle.
6 Posicionar el puntero del ratón en el lugar donde quieres poner el subformulario, pulsar el botón
izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastrar el ratón dejando el control de un tamaño apropiado para que
quepan varias filas de ingresos, luego soltar el botón.
7 En la primera pantalla del asistente hacer clic en el nombre del formulario Sub ingresos (el
formulario que creamos en el paso 1) verás que el botón de la opción Usar un formulario existente se
activa automáticamente. Podríamos no haber definido el formulario Sub ingresos previamente y haber
elegido la opción Usar tablas y consultas existentes, pero esta forma nos deja menos libertad a la hora
de definir el subformulario.
10 Escribir como nombre del subformulario subformulario ingresos. Este es el nombre del control
subformulario que tienes en el formulario.
12 Ahora quitaremos la etiqueta del control ya que no hace falta y recarga más nuestro formulario.
Hacer clic sobre la etiqueta y pulsar la tecla DEL o SUPR.
Como las dos tablas están relacionadas por el campo Codigo medico, Access automáticamente ha
enlazado el subformulario con el formulario por ese campo con lo cual en el subformulario sólo aparecen
los ingresos que tienen asignado el código de médico del registro activo en el formulario principal.
17 Cerrar el formulario.
Informes
Ejercicio 2: Clínica
2 Crear un informe para imprimir Apellidos y nombre del paciente así como su fecha de ingreso y los
apellidos del médico asignado
Ejercicio 2: Clínica
Apartado 2:
1 Antes de empezar a crear el informe crearemos la consulta Ingresos con paciente y medico para
tener cada ingreso con los datos del paciente correspondiente y con los datos del médico correspondiente
para luego utilizarla como origen del informe. Si tienes algún problema deberías repasar el tema 7.
2 Elegir la consulta Ingresos con paciente y medico como origen del informe.
4 Hacer clic sobre el botón para añadirlo a la lista de campos del informe.
6 Hacer clic sobre el botón para añadirlo a la lista de campos del informe.
8 Hacer clic sobre el botón para añadirlo a la lista de campos del informe.
10 Hacer clic sobre el botón para añadirlo a la lista de campos del informe.
12 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
13 Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Como tienes que rectificar el diseño para practicar, marcar la casilla Modificar el diseño del informe.
Una vez en la ventana Diseño de informe, puedes practicar cambiando los encabezados de las
columnas y el formato de los controles.
21 Hacer clic sobre la opción Vista preliminar en el Botón de Office → Imprimir para ver el resultado.