Acta de Defuncion Partida de Nacimiento PDF

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas

s Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO

CP1
Celebración de Matrimonio.
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
 Realizar la unión conyugal civil establecida dentro de la Legislación Peruana.

 Efectuar el Registro de los Matrimonios Civiles en los Libros correspondi entes.
 Establecer los mecanismos apropiados para la Celebración de Matrimonios.
NORMAS DE OPERACIÓN
 Cod. Civil Art. 241, 248 al 268. (25.07.84).

 Ley Nro 26626 Art. 13. (20.06.96) Plan Nacional Contra SIDA.
 Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
 D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de
Ilo para concretar la unión conyugal civil en tre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente;
registrando dicho acto en los Libros Correspondientes.
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Partida de Nacimiento Original

Certificado Medico de Buena Salud.
Constancia de Conserjerí a preventiva de ETSS y SIDA
Dos testigos que acrediten la capacidad legal de los contrayentes.
Copia Fedateada del DNI de los Contrayentes y de los Testigos.
Pagina del Diario Local en la que se publicó el Edicto Matrimonial en caso de NO contar con dispensa de
Edicto.
Solicitud de dispensa de Edicto Matrimonial de ser el caso
Pago por el derecho de trá mite.
Pago por derecho de Edicto Matrimonial de ser el caso.
Pago por derecho de celebración de Matrimonio (según donde se realice).
Adicionalmente:
A) MENORES DE EDAD
- Autorización Notarial de los Padres.
B) DIVORCIADOS
- Partida de Matrimonio con la disolución matrimonial.
C) VIUDOS
- Partida de Defunción del Có nyuge.
- Partida de Matrimonio Anterior.
PARA CASOS C) Y D) ADICIONAR:
- Declaración Jurada Notarial de Bienes e Hijos bajo su potestad.
- Para las mujeres haber transcurrido 300 días de disolución o fallecimiento del cónyuge o certificado
médico de no encontrarse embarazada.
D) EXTRANJEROS
- Partida de Nacimiento y Certificado de Solterí a visado por el Consulado Peruano e n el lugar de origen y
Legalizado por el Ministerio de RR EE en Lima
8
ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
Departamento de Registro Civil.

Área de Trámite Documentario.
Unidad de Tesorería.
9
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO

ADMINISTRATIVA : CP - 2
UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2
NOMBRE DEL CELEBRACION DE MATRIMONIO
PROCEDIMIENTO :
Formato o Cantidad de
Responsable N° Actividad Tiempo
documento Copias
Usuario 1 Presenta Requisitos en Área de Solicitud Única Original y 5 min.
Trámite Documentario de Trámite copia
Area de Trámite 2 Registra y Deriva a Dpto. de 5 min.
Documentario Registro Civil
Responsable de Registro 3 Revisa y Evalúa el Expedient e. 5 min.
Civil
4 “Si esta conforme” 10 min.
Solicita la presencia de los dos
testigos y completa el
Expediente.
“Si no esta conforme”
Devuelve expediente al usuario
5 Solicita Recibo de pago al 5 min.
usuario.
Usuario 6 Paga el Derecho 5 min.
correspondiente.
Unidad de Tesorería 7 Expide Recibo de Pago y Recibo de Original y 3 min.
entrega al usuario. Pago copia
Usuario 8 Adjunta el recibo (original) al 2 min.
Expediente.
Responsable de Registro 9 Elabora el Edicto Matrimonial. Edicto Original y 20 min.
Civil Entrega copia de Edicto Matrimonial Copia (f)
Matrimonial a usuario.
10 “Si no tiene dispensa” 8 dias
Publica Edicto Matrimonial en
la MPI.
Usuario 11 “Posteriormente” 1 dia
Publica Edicto Matrimonial en
diario local.
12 “Posteriormente” Edicto Original 5 min.
Presenta la hoja de periódico Matrimonial
donde aparece el Edicto (Diario Local)
Matrimonial.
Responsable de Registro 13 “Posteriormente”
Civil Llena el libro de Celebración y Acta de Original y 30 min.
el Libro de Actas de Matrimonio Matrimonio Duplicado
Traslada ambos libros al lugar Celebración de Original
de celebración. Matrimonio
Responsable de Registro 14 “Posteriormente” Acta de Original y 1 hora.
Civil / Regidor / Alcalde Realiza el Matrimonio y Matrimonio Duplicado
Completa el libro de Celebración de Original
celebración y el libro de actas Matrimonio
de matrimonios. Comprobante
Elabora el Comprobante de de Matrimonio Original
Matrimonio.
Usuario 15 Firma el Libro de Celebración y 5 min.
(Contrayentes) el Libro de Actas de
Matrimonios.
16 Recibe el Comprobante de 2 min.
Matrimonio.
10
Técnico Administrativo 17 “Posteriormente” 20 min.

Digitaliza el Acta de Matrimonio
e Ingresa al Sistema.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
11
12
13
EDICTO MATRIMONIAL
Av. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209
1
HAGO SABER QUE DON:.....................................................................................................
2
DE .................AÑOS 3
DE EDAD, ESTADO CIVIL............... .........................NATURAL DE...
4 5
.....................................................................DE NACIONALIDAD..........................................
6
DOMICILIADO EN ...................................................................... ...........................................
7
Y DOÑA..................................................................................................................................
8
DE ...............AÑOS 9
DE EDAD, ESTADO CIVIL........................... ..............NATURAL DE.....
10
................................................................... 11
DE NACIONALIDAD ..........................................
12
DOMICILIADA EN ............................................................................... ...................................
Desean contraer matrimonio civil, en esta Municipalidad, quienes conozcan causal de impedimento,
podrán denunciarlos conforme a ley.
13
Ilo, ........... 14
de............................del 200…. 15
16
INSTRUCTIVO
(1) Nombres y apellidos del contrayente.

(2) Edad del contrayente.
(3) Estado civil del contrayente.
(4) Lugar de nacimiento del contrayente.
(5) Nacionalidad del contrayente
(6) Domicilio del contrayente.
(7) Nombres y apellidos del contrayente.
(8) Edad del contrayente.
(9) Estado civil del contrayente.
(10)Lugar de nacimiento del contrayente.
(11)Nacionalidad del contrayente
(12)Domicilio del contrayente
(13)Día de emisión
(14)Mes de emisión
(15)Año de emisión
(16)Firma y sello de responsable del Dpto.
de Registro Civil
14
Acta de Celebración
15
16
Comprobante de Matrimonio
17

CP1
Cambio de Fecha de Matrimonio.
 Permitir el cambio de fecha del Matrimonio Civil.
 Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC

 D.S. 015-98-PCM. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
Ilo para cambiar la fecha de matrimonio establecida inicialmente y así concretar la unión conyugal civil
entre dos personas, de acuerdo a la legislación vigente; registrando dicho acto en los Libros
Correspondientes.
Pago de Derechos correspondientes.

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NOMBRE DEL CAMBIO DE FECHA DE MATRIMONIO
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario 1 Paga derecho de trámite. 5 min.
Unidad de Tesorería 2 Expide recibo y entrega al Recibo de Original y 3 min.
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Presenta el recibo al 10 min.
Responsable de Registro Civil y
coloca la nueva fecha.
Responsable de Registro 4 Archiva el recibo en el 5 min.
Civil expediente de matrimonio.
19
20

CP1
Exhibición de Edicto de Otra Municipalidad.
 Permitir la exhibición de edictos de otras municipalidades.
 Cod.Civ. Art. 251. (25.04.84)

 Ley N° 26497 (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
 D.S. 015-98-PCM (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municip alidad Provincial de
Ilo para publicar edictos que provienen de otras municipalidades; el cual es un requisito para concretar la
Celebración del Matrimonio Civil contemplado en la legislación vigente.
Edicto de la Otra Municipalidad

Pago Derecho de Tramite

Unidad de Tesorería..
21

NOMBRE DEL EXHIBICION DE EDICTO DE OTRA MUNICIPALIDAD
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
entrega al Usuario Pago Copia
Usuario 3 Adjunta el Recibo de Pago al 3 min.
Edicto Matrimonial y entrega al
Dpto. de Registro Civil.
Técnico Administrativo 4 Recibe el Edicto Matrimonial y 3 min.
el Recibo de Pago.
5 Coloca fecha en copia del 2 min.
recibo de pago.
6 Publica el Edicto Matrimonial 8 dias
en el Periódico Mural.
Usuario 7 Recibe copia del Recibo de Recibo de Copia 2 min.
pago con la fecha de recepción. Pago
8 “Posteriormente” 3 dias
Solicita la certificación de la
Publicación del Edicto
Matrimonial presentando la
copia del recibo de pago.
Responsable de Registro 9 Certifica el Edicto Matrimonial Edicto Original 5 min.
Civil al reverso y entrega al Usuario. Matrimonial
Certificado
Usuario 10 Recibe Edicto Matrimonial . 2 min.
Certificado.
22
23

CP1
Matrimonio en artículo de muerte.
 Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados por el párroco o sacerdote cuando uno
de los cónyuges esta en peligro de muerte inminente.
 Cod. Civ. Art. 268. (25.04.84)

Ilo para registrar los matrimonios efectuados por el Pá rroco o Sacerdote, en los cuales uno de los
contrayentes se encuentre en peligro de muerte inminente.
Copia del Acta remitida por el Párroco que celebró el Matrimonio
24

NOMBRE DEL MATRIMONIO EN AR TICULO DE MUERTE
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Párroco / Sacerdote 1 Emite la partida parroquial de Partida Copia 1 dia
Matrimonio. Parroquial de Certificada
Matrimonio
2 “Posteriormente” 20 min.
Remite documento a Dpto. de
Registro Civil.
Responsable de Registro 3 Registra la Partida Parroquial Acta de Original y 20 min.
Civil en el Libro de Actas de Matrimonio Duplicado
Matrimonios.
Archiva partida parroquial de
Matrimonio.
4 Emite Oficio al Párroco o Oficio Original y 10 min.
Sacerdote Copia
25
26
27

CP1
Inscripción de Matrimonio.
 Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados en la Municipalidad Provincial de Ilo,

mediante el procedimiento de Celebración de Matrimonios.
 Cod. Civ. Art. 241, 248, 250, 251. (25.04.84)

Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalida d Provincial de
Ilo para registrar los matrimonios efectuados por el Alcalde Provincial, Regidores y/o Responsable de
Registro Civil; utilizando el procedimiento de Celebración de Matrimonio.
Copia del Acta de Celebración de Matrimonio.

Copia Fedateada de DNI de los Contrayentes
28

NOMBRE DEL INSCRIPCION DE MATRIMONIO
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario 1 Presenta Requisitos al 5 min.
Responsable de Registro Civil
Responsable de Registro 2 Revisa los Requisitos. . 2 min.
Civil
Registrador 3 Registra en el Libro de Actas Acta de Original y 20 min.
de Matrimonios. Matrimonio Duplicado
Responsable de Registro 4 Turna al Técnico 1 min.
Civil Administrativo.
Técnico Administrativo 5 Comunica la fecha de entrega 1 min.
de Copia Certificada del Acta
de Matrimonio.
e ingresa al sistema.
7 Imprime copia del Acta de Acta de Copia 2 min.
Matrimonio. Matrimonio
Responsable de Registro 8 Certifica copia de Acta de Copia Original 1 min.
Civil Matrimonio. Certificada de
Acta de
Matrimonio
Técnico Administrativo 9 Registra en Cuaderno de Registro de Original 1 min.
Salidas y Entrega la copia Salida
certificada del Acta de
matrimonio.
Usuario 10 Recibe copia certificada de 1 min.
Acta de matrimonio y firma
registro de salida.
29
Procedimiento INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO
Secretaria General
Departamento de Registro Civil
Usuario y RR.PP
(Contrayentes) Área deTrámite Técnico
Registrador Responsable
Documentario Administrativo
Inicio
Presenta requisitos Revisa los requisitos
Requisitos Requisitos
Recibe Expediente
Esta
para completar No
Conforme?
requisitos.
Si
o Registra en el Libro o
Turna al Técnico
de Actas de
Administrativo
Matrimonio
Acta de Matrimonio Acta de Matrimonio
Recibe fecha de entrega Comunica la fecha de entrega

de la copia certificada del de la copia certificada del
Acta de Matrimonio Acta de Matrimonio
Digitaliza el Acta de
o
Matrimonio e Ingresa
al Sistema
Acta de Matrimonio
Certifica copia del Acta o Imprime Copia del o

de Matrimonio Acta de Matrimonio
Copia del Acta de Copia del Acta de

Matrimonio Matrimonio
Registra en Cuaderno o
de Salidas
Registro de Salida
Solicita Copia
Solicita Firma del o
Certificada del Acta de
Cuaderno de Salidas
Matrimonio
Registro de Salida
Entrega Copia
Recibe Copia certificada o o
Certificada de Acta de
del Acta de Matrimonio
Matrimonio
Matrimonio Matrimonio
Fin
30
31

CP1
Inscripción de Nacimientos (Dentro de los 30 días).
 Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados de los 30 días de plazo que otorga
la legislación existente.
 Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
 D.S. 015-1998-PCM Art 23, 24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Ilo para inscribir los nacimientos ocurridos dentro de los 30 días que dispone la legislación vigente y así
registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
Certificado de Nacimiento
Documento de Identidad de los Declara ntes.
Partida de Matrimonio (Si Hubiera)
32

NOMBRE DEL INSCRIPCION DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS.
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. de 1 min.
Registro Civil
Registrador 2 Revisa requisitos y Entrega 1 min.
Declaración Jurada de Registro
al Usuario.
Usuario 3 Consigna datos en la Declaración Original 5 min.
Declaración Jurada de Jurada de
Registro. Registro
de Nacimiento. Nacimiento Duplicado
Solicita la presencia de los
Padres.
Usuario 5 Firma y coloca huella digital en Acta de Original y 5 min.
(Padre y/o Madre) el Acta de Nacimiento. Nacimiento Duplicado
Registrador 6 Comunica la fecha de entrega 1 min.
de la copia certificada del Acta
de Nacimiento.
Turna a Técnico Administrativo.
Técnico Administrativo 8 Digitaliza el Acta de Nacimiento 20 min.
e Ingresa al sistema.
9 Imprime Copia del Acta de Acta de Copia 2 min.
Nacimiento. Nacimiento
Responsable de Registro 10 Certifica la Copia del Acta de Copia Original 1 min.
Civil Nacimiento Certificada del
Acta de
Nacimiento
Usuario 11 “Posteriormente” 1 min.
Presenta DNI y Solicita copia
Nacimiento al Técnico
Administrativo.
Salidas y Entrega la copia Salida
Nacimiento.
Usuario 13 Firma Registro de Salida y 1 min.
recibe copia certificada del Acta
de Nacimiento.
33
Procedimiento INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS
Secretaria General
Usuario (Padre y RR.PP
y/o Madre) Área deTrámite Técnico
Inicio
Recibe Expediente
Esta
para completar No
Conforme?
requisitos.
Si
Consigna datos en la o Entrega Declaración o

Declaración Jurada Jurada de Registro
de Registro al Usuario
Declaración Jurada Declaración Jurada
Registra en el Libro
o
de Actas de
Nacimientos
Acta de Nacimiento
Solicita firma y
Firma y coloca
colocación de huella o
Huella digital en el
en el Acta de
Acta de Nacimiento
Nacimiento
Acta de Nacimiento
Comunica la fecha de
Digitaliza el Acta de o
entrega de la Copia
Nacimiento e Ingresa al
Certificada del Acta
Sistema
de Nacimiento
Acta de Nacimiento
Recibe fecha de entrega

de la copia certificada del Certifica copia del Acta o Imprime Copia del Acta o
Acta de Matrimonio de Nacimiento de Nacimiento

Nacimiento Nacimiento
de Salidas
Registro de Salida
Solicita Copia
o Solicita Firma del o
Cuaderno de Salidas
Nacimiento.
DNI Registro de Salida
Entrega Copia o
Recibe Copia certificada o
Certificada de Acta de
del Acta de Nacimiento
Nacimiento
Fin
34
35
36

CP1
Inscripción de Nacimiento Menores de Edad (fuera de Plazo).
 Permitir la inscripción y registro de los nacimientos realizados fuera de los 30 días de plazo que
otorga la legislación vigente.
 Ley Nro 26497 Art 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
 D.S. 015-1998-PCM Art 23,24. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
 Cod. Civ. Art 390, 391. (25.04.84)
Ilo para inscribir los nacimientos fuera de los 30 días que dispone la legislación vigente y así registrar la
información referida y solicitada por la RENIEC.
Solicitud (Formato Especial)

Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y tes tigos
Certificado de Nacimiento o Constancia de Matricula
Escolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.
Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid ad
Pago por Derecho de Trámite
37

NOMBRE DEL INSCRIPCION DE NACIMI ENTOS MENORES DE EDAD (FUERA
PROCEDIMIENTO : DE PLAZO)
documento Copias
Usuario 1 Presenta Requisitos al Dpto. de Expediente Original 2 min.
Registro Civil
Registrador 2 Evalúa Expediente. 10 min.
3 “Si es correcto” 2 min.
Comunica al Usuario que
ingrese el Expediente por el
4 “Si no es correcto” 2 min.
Devuelve expediente a usuario
para que lo complete.
Usuario 5 Recibe expediente y Consigna Solicitud Única Original y 5 min.
datos en Solicitud Única de de Trámite copia.
Trámite.
6 Presenta Expediente y Solicitud 1 min.
Única de Trámite en el Área de
Trámite Documentario.
Área de Trámite 7 Registra y Deriva a Dpto. de 1 min.
Documentario Registro Civil.
Registrador 8 Registra y Turna al 1 dia
Responsable de Registro Civil.
Responsable de Registro 9 Evalúa Expediente. 1 dia
Civil “En caso que el expediente no
se encuentre claro”
Dialoga con el usuario y/o
solicita documentos adicionales
o testigos.
Usuario 10 Presenta documentos y/o 1 sem
testigos al Responsable de
Registro Civil.
Responsable de Registro 11 Recepciona documentos y Declaración Original 20 min.
Civil solicita declaración jurada de Jurada
testigos.
12 Adiciona Documentos y/o 3 min.
Declaración Jurada al
expediente.
Registrador 13 Realiza Resolución Registral de Resolución Original y 20 min.
Inscripción. Registral de copia
Inscripción
14 Numera Resolución Registral 2 min.
de Inscripción
Responsable de Registro 15 Firma la Resolución y la Deriva Resolución Original y 1 dia
Civil a Registrador. Registral de Copia
Inscripción
Registrador 16 Registra Nacimiento por Acta de Original y 30 min.
duplicado en el Libro de Actas Nacimiento Duplicado
de Nacimientos de Menores.
17 Firma el Acta de Nacimiento de Acta de Original y 5 min.
Menores. Nacimiento Duplicado
38

Acta de
Nacimiento
certificada a Técnico
Administrativo.
Técnico Administrativo 22 Registra la entrega en el Registro de Original 2 min.
cuaderno de salidas. Salida
de Nacimiento.
39
Procedimiento INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MENORES DE EDAD
Secretaria General
Inicio
Recibe Expediente
Esta
para completar No
Conforme?
requisitos.
Requisitos Si
Consigna datos en la Comunica al

Declaración Solicitud Usuario que
Única de Trámite presente requisitos.
o
Solicitud Única de Trámite 1
Solicitud Única de Trámite
Registra y deriva Registra y Turna
o o
Solicitud Única de Trámite Solicitud Única de Trámite
Evalúa Expediente
(Requisitos y Solicitud o
Única de Trámite)
Expediente
Elabora y Numera
o Expediente
Resolución Registral de Si esta claro?
Inscripción
Resolución Registral
No
Presenta Testigos y/o o Solicita Testigos y/o

Documentos Adicionales Documentos adicionales
Documentos Adicionales
Recepciona
Documentos y Solicita
Declaración Jurada de o
Testigos.
o
Expediente
Firma Resolución o
Registral de Inscripción
40
41
Declaración Jurada
42
Resolución Registral de Inscripción
43
44

CP1
Inscripción de Nacimiento (Mayores de Edad).
 Permitir la inscripción y registro de los mayores de edad que aun no se encuentran en el libro de
nacimiento correspondiente de acuerdo a la legislación vigente.
 Ley Nro 26497 ART 47, 48, 49, 50. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC
 D.S. 015-1998-PCM Art 15, 26, 27. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC
Ilo para inscribir en los libros correspondientes a los mayores de edad de acuerdo a la legislación vigente
y así registrar la información re ferida y solicitada por la RENIEC.
Solicitud (Formato Especial)

Copia DNI Legalizada de los Solicitantes y testigos
Certificado de Nacimiento o Constancia de Matricula
Escolar o Partida de Bautismo o Dos testigos.
Certificado Domiciliario para los Nacidos fuera de la localid ad.
Certificado huella dactilar otorgado por la PNP

45
DESCRIPCION DEL PRO CEDIMIENTO

NOMBRE DEL INSCRIPCION DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD.
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Registro Civil
Registrador 2 Evalúa Expediente. 10 min.
3 “Si es correcto” 2 min.
Comunica al Usuario que
ingrese el Expediente por el
4 “Si no es correcto” 2 min.
Devuelve expediente a usuario
para que lo complete.
Usuario 5 Recibe expediente y Consigna Solicitud Única Original y 5 min.
datos en Solicitud Única de de Trámite copia.
Trámite.
6 Presenta Expediente y Solicitud 1 min.
Única de Trámite en el Área de
Registrador 8 Revisa, Registra y turna al 1 dia
Responsable de Registro 9 Evalúa Expediente. 1 dia
Civil “En caso que el expediente no
se encuentre claro”
Dialoga con el usuario y/o
solicita documentos adicionales
o testigos.
Usuario 10 Presenta documentos y/o 30 min.
testigos a la Jefatura de
Registro Técnico.
Responsable de Registro 11 Recepciona documentos y Declaración Original 1 dia
Técnico solicita declaración jurada de Jurada
testigos.
12 Adiciona Documentos y/o 3 min.
Declaración Jurada al
expediente.
Registrador 13 Revisa expediente y Realiza Resolución Original y 1 dia
Resolución Registral de Registral de copia
Inscripción. Inscripción
14 Numera Resolución Registral 2 min.
de Inscripción
Responsable de Registro 15 Firma la Resolución y la Deriva Resolución Original y 1 dia
Civil a Registradora. Registral de Copia
Inscripción
Registrador 16 Registra Nacimiento por Acta de Original y 30 min.
duplicado en el Libro de Actas Nacimiento Duplicado
de Nacimientos de Menores.
Registrador 17 Firma el Acta de Nacimiento d e Acta de Original y 5 min.
Mayores. Nacimiento Duplicado
46

Nacimiento. Nacimiento
Acta de
Nacimiento
Administrativo.
de Nacimiento.
47
Procedimiento INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD
Secretaria General
Inicio
Recibe Expediente
Esta
para completar No
Conforme?
requisitos.
Requisitos Si
Consigna datos en la Comunica al

Declaración Solicitud Usuario que
Única de Trámite presente requisitos.
o
Solicitud Única de Trámite 1
Registra y deriva Registra y Turna
o o
Solicitud Única de Trámite Solicitud Única de Trámite
Evalúa Expediente
(Requisitos y Solicitud o
Única de Trámite)
Expediente
Elabora y Numera o Expediente

Resolución Registral de Si esta claro?
Inscripción
No
Presenta Testigos y/o o Solicita Testigos y/o

Documentos Adicionales Documentos adicionales
Recepciona
Documentos y Solicita
Declaración Jurada de o
Testigos.
o
Expediente
Firma Resolución o
Registral de Inscripción
48
49
Declaración de Consentimiento
50
Declaración Jurad a
51
Resolución Registral de Inscripción
52
53

CP1
Inscripción de Adopción.
 Permitir la inscripción y registro de las adopciones realizadas según la legislación vigente.

 Realizar las modificaciones respectivas en el libro de nacimiento correspondiente.
 Cod Civ Art 377, 378, 379, 380 . (25.04.84)

 Cod Procesal Civil 781 al 785 . (23.04.93)
 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos .
Ilo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida y
solicitada por la RENIEC.
Sentencia Judicial o Escritura Pública

Presentación del DNI de Adoptantes

54

NOMBRE DEL INSCRIPCION DE ADOPCION
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
(Adoptantes) Registro Civil
Registrador 2 Revisa requisitos y solicita 5 min.
pago de derechos
correspondientes.
Usuario 3 Recibe expediente. 10 min.
(Adoptantes) Realiza pago de los Derechos
correspondientes.
Unidad de Tesorería 4 Expide Recibo de Pago Recibo de Original y 2 min.
correspondiente y Entrega al Pago Copia
Usuario.
Usuario 5 Adiciona recibo al expediente y 5 min.
(Adoptantes) lo presenta en el Area de
Tramite Documentario.
de Nacimientos. Nacimiento. Duplicado
8 Ubica el registro Libro de Actas Acta de Original y 15 min.
de Nacimientos Anterior y Nacimiento Duplicado
realiza anotación (Anterior).
correspondiente.
Usuario 9 Firma y coloca Huella digital en Acta de Original y 5 min.
(Adoptantes) el Libro de Actas de Nacimiento. Duplicado
Nacimientos.
Digitaliza el Acta de Nacimiento
Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaración

mediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la Escritura
Pública, Partes Judiciales o Partes Notariales.
55
Procedimiento INSCRIPCIÓN DE ADOPCION
Secretaria General Administración

Usuario y RR.PP General
(Adoptante) Área deTrámite Unidad de Técnico
Registrador
Documentario Tesoreria Administrativo
Inicio
Recibe Expediente
Esta
para completar No
Conforme?
requisitos.
Si
Paga el Derecho Solicita recibo de pago al

correspondiente usuario
Expide el Recibo de
o
Pago
Recibo de Pago 1
Recibo de Pago
Adjunta el Recibo de Registra en el Libro de o

Registra y deriva
Pago a los requisitos. Actas de Nacimiento
o
o Requisitos Libro de Actas de
Requisitos
Recibo de Pago Nacimiento
Recibo de Pago o
Requisitos
Recibo de Pago
Ubica el Libro de Actas

de Nacimiento anterior y o
Realiza la anotación
correspondiente.
Libro de Actas de
Nacimiento
Solicita Firma del Libro de o

Actas de Nacimiento
Libro de Actas de
Nacimiento
Firma el Libro de Actas Turna al Técnico o Digitaliza e Ingresa al o

de Nacimiento Administrativo Sistema
Libro de Actas de Libro de Actas de

Fin
56
57

CP1
Inscripción de Defunción.
 Permitir la inscripción y registro de defunciones en el libro de nacimiento correspondiente de

acuerdo a la legislación vigente.
 Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC.
 Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios.
 D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC.
Ilo para inscribir las adopciones de acuerdo a la legislación vigente y así registrar la información referida y
Certificado de Defunción
Presentación del DNI del Declarante
DNI del Occiso

58

NOMBRE DEL INSCRIPCION DE DEFUNCION.
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Registro Civil
Registrador 2 Revisa Requisitos y solicita 5 min.
pago de derechos
correspondientes.
Realiza pago de los Derechos
correspondiente.
Usuario 5 Adiciona recibo de pago al 1 min.
expediente y lo presenta al
Responsable de Registro 6 Recibe y Revisa Expediente. Declaración Original 1 min.
Civil Entrega la Declaración Jurada Jurada de
de Registro al Usuario. Registro.
Usuario 7 Consigna datos en la Declaración Original 5 min.
Declaración Jurada de Jurada de
Registro. Registro.
Responsable de Registro 8 Registra en el Libro de Actas Acta de Original y 20 min.
Civil de Defunciones Defunción Duplicado
Usuario 9 Firma y coloca huella digital en Acta de Original Y 5 min.
el libro de Actas de Defunción Duplicado
Defunciones.
Responsable de Registro 10 Emite Constancia de Defunción Constancia de Original 2 min.
Civil y Solicita DNI del fallecido. Defunción
Usuario 11 Entrega DNI de Fallecido y 1 min.
Recibe Constancia de
Defunción.
59
60
61
62
Constancia de Defunción
63

CP1
Inscripción Judicial de Matr imonios o Defunciones.
 Permitir la inscripción y registro judicial de matrimonios o defunciones en el libro correspondiente

de acuerdo a la legislación vigente.
 Ley Nro 26298. (28.03.94) Ley de Cementerios y Servicios Funerarios.
 Código Civil Libro I y III
Ilo para inscribir los matrimonios y las defunciones por mandato judicial de acuerdo a la legislación
vigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
Sentencia Judicial o Parte Notarial


64

NOMBRE DEL INSCRIPCION JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario 1 Presenta Requisitos al Área de 2 min.
Área de Trámite 2 Registra y Deriva a 5 min.
Documentario Departamento de Registro Civil
Responsable de Registro 3 “Posteriormente” Acta de Original y 20 min.
Civil Revisa Expediente y Registra el Matrimonio o Duplicado
Acta de Matrimonio y/o Defunción.
Defunción.
4 Firma el Acta y Turna a Técnico 5 min.
Administrativo.
o Defunción e Ingresa al
sistema.
Matrimonio o Defunción. Matrimonio o
Defunción
Civil Nacimiento o Defunción Certificada del
Acta de
Matrimonio o
Defunción
Administrativo.
Usuario 10 Firma registro de salida y 2 min.
recibe Copia Certificada de
Acta de Matrimonio o
Defunción
65
Procedimiento INSCRIPCIÓN JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES
Secretaria General Administración

y RR.PP General
Usuario
Área deTrámite Unidad de Técnico
Responsable
Documentario Tesoreria Administrativo
Inicio
Presenta requisitos Registra y deriva Revisa los requisitos
Requisitos Requisitos Requisitos
Recibe Expediente
Esta
para completar No
Conforme?
requisitos.
Si
Registra el Acta de Digitaliza el Acta de

Matrimonio o Defunción. Matrimonio o Defunción o
o e Ingresa al Sistema
Requisitos
Acta de Matrimonio o
Acta de Matrimonio o Defunción
Defunción
Certifica copia del Acta o Imprime Copia del Acta o

de Matrimonio o de Matrimonio o
Defunción Defunción
Matrimonio o Defunción Matrimonio o Defunción
de Salidas
Registro de Salida
Solicita Copia
o Solicita Firma del o
Cuaderno de Salidas
Matrimonio o Defunción.
DNI Registro de Salida
Recibe Copia certificada Entrega Copia

del Acta de Matrimonio o o Certificada de Acta de o
Defunción. Matrimonio o Defunción
Matrimonio o Defunción Matrimonio o Defunción
Fin
66
67
68

CP1
Trascripción de Partida de Matrimonio realizada en el extranjero.
 Permitir la trascripción e inscripción de partida de matrimonio realizado en el extranjero de

 Ley Nro 26497 Art 44. (12.07.95) Ley de Creación del RENIE C.
 Código Civil Libro I y III
Ilo para transcribir e inscribir la partida de matrimonio realizado en el extranjero de acuerdo a la
legislación vigente y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.

Partida de Matrimonio del país de origen (traducida).
Visado por el Consulado Peruano en el Lugar de Origen
y Legalizada por el Ministerio de RR.EE.
Pasaporte y Cerificado Domiciliario.
Pago por Derecho de Trascripción .

69

NOMBRE DEL TRASCRIPCION DE PARTIDA DE MATRIMONIO REALIZADO
PROCEDIMIENTO : EN EL EXTRANJERO.
documento Copias
Registro Civil
Registrador 2 Revisa Expediente y solicita 5 min.
pago de derechos
correspondientes.
correspondiente.
Area de Trámite Documentario.
Área de Trámite 6 Registra Expediente y lo Deriva 2 min.
Documentario a Dpto. de Registro Civil.
Responsable de Registro 7 Revisa Expediente y Transcribe Acta de Original y 1 día
Civil el Acta de Matrimonio en el Matrimonio Duplicado
Libro de Registro de
Matrimonio.
8 Firma el Registro y Turna a 2 min.
Técnico Administrativo.
Matrimonio. Matrimonio
Acta de
Matrimonio
Administrativo.
recibe documento.
70
71
72
73

CP1
Anotación Marginal por reconocimiento de hijos (voluntario).
 Permitir la anotación marginal del recon ocimiento voluntario de hijos de acuerdo a la legislación
vigente.
 Cod Civ Arts 388-401
 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento por reconocimiento voluntario de hijos
de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.
Presentación del DNI del Padre y/o Madre que lo reconoc e.
74

NOMBRE DEL ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO DE HIJOS
PROCEDIMIENTO : (VOLUNTARIO)
documento Copias
Usuario 1 Presenta DNI a Dpto. de Expediente Original 2 min.
(Padre y/o Madre) Registro Civil.
Registrador 2 Ubica el Libro de Actas de 5 min.
Nacimiento Principal y
Duplicado.
3 Efectúa la anotación al Margen Acta de Original y 15 min.
o Reverso de cada Libro según Nacimiento Duplicado
sea el caso.
Usuario 4 Firma y Coloca huella en el Acta de Original y 5 min.
(Padre y/o Madre) Acta de Nacimiento. Nacimiento Duplicado
Registrador 5 “Posteriormente” 2 min.
Técnico Administrativo 6 Digitaliza la nueva Acta de 20 min.
sistema.
75
76

CP1
Anotación Marginal por reconocimiento notarial o judicial.
 Permitir la anotación marginal del reconocimiento de hijos por mandato notarial o judicial de
Ilo para realizar la anotación marginal en la par tida de nacimiento por reconocimiento de hijos por
mandato notarial o judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y
Escritura Pública o Resolución Judicia l.
77

NOMBRE DEL ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO NOTARIAL
PROCEDIMIENTO : O JUDICIAL.
documento Copias
(Padre y/o Madre) Registro Civil
Registrador 2 Revisa Expediente y Ubica el 10 min.
Libro de Acta de Nacimiento
Principal y Duplicado.
sea el caso.
sistema.
78
79

CP1
Anotación Marginal por nulidad judicial de partidas.
 Permitir la anotación marginal para declarar nula una partida por mandato judicial de acuerdo a la
legislación vigente.
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento , matrimonio o defunción para declararla
nula por mandato judicial de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y
Copia de Sentencia Judicial o Partes Notariales

Oficio del Juzgado o Notario

80

NOMBRE DEL ANOTACION MARGINAL POR NULIDAD JUDICIAL DE
PROCEDIMIENTO : PARTIDAS.
documento Copias
Usuario 1 Paga derecho de Trámite. 10 min.
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Presenta el recibo y requisitos 10 min.
al Area de Trámite
Documentario.
Responsable de Registro 5 Revisa Expediente y Ubica el 5 min.

Civil Libro correspondiente Principal
y Duplicado.
sea el caso. /Matrimonio o
defunción.
7 Archiva los partes Judiciales. 2 min.
Nacimiento/ Matrimonio o
Defunción e Ingresa al sistema.
81
82

CP1
Anotación Marginal por separación de cuerpos o divorcio.
 Permitir la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorcio

 Ley Nro 26662 (22.09.96) Ley de Competencia Notarial en Asuntos N o Contenciosos
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de matrimonio por separación de cuerpos o divorcio
de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada por la RENIEC.

Oficio del Juzgado o Notario
Pago por Derecho de Trámite .

83

NOMBRE DEL ANOTACION MARGINAL POR SEPARACION DE CUERPOS O
PROCEDIMIENTO : DIVORCIO.
documento Copias
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Presenta el recibo y requisitos 10 min.
al Area de Trámite
Documentario.
Responsable de Registro 5 Revisa Expediente y Ubica el 5 min.

Civil Libro de Matrimonio Principal y
Duplicado.
o Reverso de cada Libro según Matrimonio Duplicado
sea el caso.
7 Archiva los partes Judiciales. 2 min.
Matrimonio e Ingresa al
sistema.
84
85

CP1
Anotación Marginal por rectificación judicial de actas .
 Permitir la anotación marginal en la partida correspondiente por rectificación judicial de acuerdo a

la legislación vigente.
Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento, matrimonio o defunción por
rectificación judicial, de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la información referida y solicitada
por la RENIEC.


86

NOMBRE DEL ANOTACION MARGINAL POR RECTIFICACION JUDICIAL DE
PROCEDIMIENTO : ACTAS.
documento Copias
Registro Civil
Responsable de Registro 2 Revisa Expediente y solicita 10 min.
Civil pago de derechos
correspondientes.
correspondiente.
Responsable de Registro 7 Recibe Expediente y Ubica el 5 min.
Civil Libro Correspondiente Principal
y Duplicado.
o Reverso de cada Libro según Nacimiento/ Duplicado
sea el caso. Matrimonio o
Defunción
9 Archiva la sentencia judicial. 5 min.
Nacimiento, Matrimonio o
Nota: En algunos casos se emite Resoluci ón de Improcedencia o se solicita aclaración

mediante Oficio al Juzgado correspondiente, cuando NO esta de acuerdo a Ley la Escritura
Pública, Partes Judiciales o Partes No tariales.
87
88

CP1
Certificado de Soltería.
 Permitir la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente.
Ilo para la elaboración del certificado de soltería de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la
Solicitud - Formato de Soltería

Pago por Derecho de Tramite .

89

NOMBRE DEL CERTIFICADO DE SOLTERIA.
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario Formulario. Pago copia
Formulario Original
Usuario 3 Presenta el recibo, Formulario y 10 min.
requisitos al Area de Trámite
Documentario.
Técnico Administrativo 5 Recepciona el Formulario y 2 min.

entrega copia de recibo con
fecha de entrega.
6 Registra el Recibo en el Registro de Original 1 min.
Cuaderno de Ingresos. Ingreso
Busca en el Sistema si el
usuario figura como Casado.
8 “Si el usuario no figura como Certificado de Original 5 min.
Casado” Soltería
Imprime y sella el Certificado
de soltería.
Responsable de Registro 9 Firma Certificado de Soltería y 10 min.
Civil turna a Técnico Administrativo.
Presenta copia de recibo y
solicita Certificado de Soltería.
Técnico Administrativo 11 Coloca V°B° de entregado en el 2 min.
Recibo de Pago y Registra la
Entrega.
Usuario 12 Recibe Certificado de Soltería. 1 min.
90
91
Formato de Solicitud

Registro Civil
SEÑOR
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
S.A.
1 2
_________________________________________, de ______años de edad
3 4 5
natural de __________________, estado civil _______________ ocupación _______________
6
Domiciliado(a) en ______________________________ 7
identificado(a) con ________________
Ante Ud. expongo lo siguiente:
8
Que siendo requisito indispensable presentar un CERTIFICADO DE SOL TERIA, para _______
_______________________, solicito a Ud. se digne disponer a quien corresponda, se me expida
9
dicho certificado, haciendo contar que resido en esta ciudad desde_______________________.
INSTRUCTIVO
10
Ilo, _______de 11
_____________ del 200__ 12
(1) Nombres y Apellidos del solicitante.
(2) Edad del solicitante
(3) Lugar de nacimiento del solicitante
(4) Estado civil del solicitante
(5) Domicilio del solicitante 13
(6) Ocupación del solicitante
(7) DNI del Solicitante Firma del Solicitante
(8) Motivo de la solicitud. DNI N° 7
(9) Fecha de residencia en Ilo.
(10) Día de presentación
(11) Mes de presentación
(12) Año de presentación
(13) Firma del solicitante
(14) Día de Emisión del certificado.
(15) Mes de emisión del certificado. Certificado de Solteria
(16) Año de emisión del certificado.
CERTIFICACION
La que suscribe, Jefe de Registro del Estado Civil, de la Municipalidad Provincial de Ilo.
CERTIFICA QUE DON: 1 No figura

registrado en los Libros de Matrimonio Civil, que obran en los archivos de esta
oficina.
Se expide la presente a petición del interesado para los fines antes mencionados.
Ilo 14 de 15 del 200 16
92

CP1
Certificado de Viudez.
 Permitir la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente.
Este procedimiento permite establecer las actividades que se realizan en la Municipalidad Provin cial de
Ilo para la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legislación vigente, y así registrar la
Partida de Defunción Original del C ónyuge en caso Viudez


93

NOMBRE DEL CERTIFICADO DE VIUDEZ.
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Presenta el recibo de pago y 10 min.
requisitos al Area de Trámite
Documentario.
Área de Trámite 4 Registra Expediente y lo Deriv a 2 min.
Técnico Administrativo 5 Recepciona el Expediente y 2 min.

entrega copia de recibo con
fecha de entrega.
6 Registra el Recibo en el Registro de Original 1 min.
Busca en el Sistema si el
usuario figura como Viudo.
8 “Si el usuario figura como Certificado de Original 2 min.
Viudo” Viudez
Imprime y sella el Certificado
de Viudez.
Responsable de Registro 9 Firma Certificado de Viudez y 10 min.
Civil turna a Técnico Administrativo.
Presenta copia de recibo y
solicita Certificado de Viudez.
Técnico Administrativo 11 Coloca V°B° de entregado en el 2 min.
Recibo de Pago y Registra la
Entrega.
Usuario 12 Recibe Certificado de Viudez. 1 min.
94
95

CP1
Expedición de partidas (Normal e Inmediata).
 Permitir la expedición de la copia certificada del acta de na cimiento, matrimonio o defunción de

Ilo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento, matrimonio o defunción de acuerdo a
la legislación vigente.

96

NOMBRE DEL EXPEDICION DE PARTIDAS (NORMAL E INMEDIATA).
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario 1 Paga derecho de Trámite. 2 min.
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Presenta el recibo al Técnico 2 min.
Administrativo.
Técnico Administrativo 4 Solicita Datos del Interesado. Recibo de Original 5 min.
Coloca fecha y/u hora de Pago
entrega en copia de recibo de
pago.
Usuario 5 Recepciona la copia del Recibo 1min.
de pago.
Técnico Administrativo 6 “Posteriormente” . 2 min.
Ingresa datos al sistema y
busca el registro
correspondiente.
7 “Si el registro no se encuentra 10 min.
digitalizado”
Saca Fotocopia del Acta.
Digitaliza el Registro de
Nacimiento / Matrimonio o
Nacimiento / Matrimonio o Nacimiento /
Defunción. Matrimonio o
Defunción
Civil Nacimiento / Matrimonio o Certificada del
Defunción. Acta de
Nacimiento /
Matrimonio o
Defunción.
Presenta recibo de pago y DNI.
Solicita copia certificada a
Técnico Administrativo 11 Coloca V°B° de entregado en el Recibo de Copia 2 min.
Recibo de Pago y Registra la Pago
Entrega.
Usuario 12 Recibe la Copia Certificada del . 1 min.
Acta de Nacimiento /
Matrimonio o Defunción
97
98
99
100
101

CP1
Expedición de partida (para inscripción militar).
 Permitir la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para realizar el trámite de la
inscripción militar de acuerdo a la legislación vigente.
Ilo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para ser presentada en la inscripción
militar en la Oficina de Reclutamiento correspondiente y de acuerdo a la legislación vigente.
Adjuntar Informe Social expedido por Gerencia de Servicios Mun icipales (Cuando se encuentra fuera de
plazo).
102

NOMBRE DEL EXPEDICION DE PARTIDA (PARA INSCRIPCION MILITAR).
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario 1 Solicita Acta de Nacimiento 2 min.
para Inscripción Militar.
Técnico Administrativo 2 Solicita Fecha de Nacimiento, 2 min.
Nombres y Apellidos del
Interesado.
Usuario 3 Entrega datos del interesado. 1 min.
Técnico Administrativo 4 Verifica que año de nacimiento 10 min.
sea la Clase que la OR solicita.
“Posteriormente”
busca el registro
correspondiente.
Nacimiento. Nacimiento.
Civil Nacimiento. Certificada del
Acta de
Nacimiento.
Solicita copia certificada a
Usuario 9 Firma Registro de Salida y . 2 min.
recibe la Copia Certificada del
Acta de Nacimiento.
103
104
105
106

CP1
Certificación de documentos por el alcalde.
 Permitir la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde
 Ley Nro 27972 (26.05.03) Ley Orgánica de Municipalidades.
Ilo para la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde y de
Pago por Derecho de Trámite.

Unidad de Tesorería
Alcaldía
107
DEPENDENCIA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPA LES FO R M ATO

NOMBRE DEL CERTIFICACION DE DOCUMENTOS POR ALCALDE.
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Adjunta recibo de pago al otro 10 min.
recibo de pago por derecho de
expedición de partida.
Técnico Administrativo 4 Registra el recibo de pago en el Registro de Original 2 min.
Departamento de 5 Se ejecuta el Procedimiento
Registro Civil EXPEDICION DE PARTIDAS
(NORMAL E INMEDIATA)
1 día
1 hora
Técnico Administrativo 6 Se adjunta el Recibo de Pago a 2 min.
la Copia Certificada del Acta de
Nacimiento/Matrimonio o
Defunción.
7 Se coloca el Sello de 3 min.
Certificación.
Secretaria General 8 Recepciona y turna al Alcalde. 2 min.
Alcalde 9 Firma la Copia Certificada del 1 día
Matrimonio o Defunción.
Secretaria General 10 Turna al Técnico Administrativo
Salida. Salida
12 Solicita copia recibo de pago. 1 min.
Usuario 13 Entrega copia de recibo de 1 min.
pago.
Técnico Administrativo 14 Coloca V°B° en copia de recibo Recibo de Copia 1 min.
de pago. Pago
15 Entrega la Copia Certificada del 1 min.
Certificada por el Alcalde.
Usuario 16 Recepciona la Copia 1 min.
Defunción Certificada por el
Alcalde.
108
109

CP1
Constancia de Inscripción de Nacimientos , Matrimonios y Defunciones.
 Permitir la elaboración de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones

 D.S. 015-98-PCM Art 49. (23.04.98) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC .
Ilo para la expedición de la constancia de inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones en el
Departamento de Registro Civil y de acuerdo a la legislación vigente.

110

NOMBRE DEL CONSTANCIA DE INSCRIPCION DE NACIMIENTO,
PROCEDIMIENTO : MATRIMONIO O DEFUNCION.
documento Copias
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Se apersona con el recibo de 10 min.
pago al Técnico Administrativo.
Técnico Administrativo 4 Recepciona y Registra el recibo Registro de Original 2 min.
de pago en el Cuaderno de Ingreso
Ingresos.
Registradora 5 Ubica el Acta de 5 min.
Defunción.
6 Emite la Constancia de Constancia de Original 5 min.
7 Firma y Sella la Constancia de Constancia de Original 2 min.
8 Solicita copia recibo de pago. 1 min.
pago.
Registradora 10 Coloca V°B° en copia de recibo Recibo de Copia 1 min.
de pago. Pago
11 Entrega la Constancia de 1 min.
Inscripción.
Usuario 12 Recepciona la Constancia de 1 min.
Inscripción.
111
112
Constancia de Inscripción
REGISTRO DEL ESTADO CVIL
COMPROBANTE
Av. Costanera S/N Telef. 781141 anexo 209
La que suscribe, Jefe de Registro Civil, CERTIFICA: Que, a f ojas ………………........
Del Libro …………………………………………...bajo partida …………………………………..
Se encuentra registrado un acta de: ..……………………………………………………………...
De: …..………………………………………………………………………………………………..........
Hij……….. de Don…………………………………………………………………………… ……………
Y de Doña:………………………………………………………………………………………………….
..........................................................: En Ilo, el día ……………..................................................
……………………… ....................................................... ................................................................
Ilo, ..............de ................................del 2006
113

CP1
Constancia de No Inscripción.
 Permitir la elaboración de la constancia de no inscripción de acuerdo a la legislación vigente.
Ilo para la expedición de la constancia de no inscripción en el Departamento de Registro Civil de acuerdo
a la legislación vigente.

114

NOMBRE DEL CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION.
PROCEDIMIENTO :
documento Copias
Usuario. Pago copia
Usuario 3 Se apersona con el recibo de 10 min.
pago al Técnico Administrativo.
Técnico Administrativo 4 Recepciona y Registra el re cibo Registro de Original 2 min.
de pago en el Cuaderno de Ingreso
Ingresos.
5 Cita al Usuario para el día 1 min.
siguiente.
6 Busca en el sistema. 10 min.
“Si es ubicado” Carta de Original
Emite Carta de Improcedencia. Improcedencia
7 “Si no es Ubicado” Constancia de Original 10 min.
Emite la Constancia de No No Inscripción
Inscripción.
8 Turna al Responsable de 2 min.
Registro Civil.
Responsable de Registro 9 Sella y Firma Constancia de No 1 min.
Civil Inscripción o Carta de
Improcedencia.
Técnico Administrativo 10 “Posteriormente” Registro de Original 1 min.
Registra en el Cuaderno de Salida
Salidas.
11 Solicita copia de recibo de 1 min.
pago.
pago.
Técnico Administrativo 13 Coloca V°B° en copia de recibo Recibo de Copia 1 min.
de pago. Pago
14 Entrega la Constancia de No 1 min.
Inscripción o Carta de
Improcedencia.
Usuario 11 Recepciona la Constancia No 1 min.
de Inscripción o Carta de
Improcedencia.
115
116
Constancia de No Inscripción
117

CP1
Rectificación Administrativa de errores u omisiones de las inscripciones
 Permitir la rectificación de errores u omisiones al mo mento de la inscripción de acuerdo a la

legislación vigente.
Ilo para la rectificación administrativa de errores u omisiones al momento de la inscripción en el
Departamento de Registro Civil de acuerdo a la legis lación vigente.
Solicitud del Titular o Apoderado

Copia Fedateada de DNI
Página del Diario con el Aviso de Rectificación
Documentos Probatorios.

Área de trámite documentario.
118

NOMBRE DEL RECTIFICACION ADMINISTRATIVA DE ERRORES U
PROCEDIMIENTO : OMISIONES DE LAS INSCRIPCIONES.
documento Copias
Usuario 1 Presenta requisitos a Solicitud Original y 2 min.
Responsable de Registro Civil. Copia
Responsable de Registro 2 Revisa requisitos y solicita 5 min.
Civil ingreso por Área de Trámite
Documentario.
Área de Trámite 3 Registra y Deriva al Dpto. de 5 min.
Responsable de Registro 4 Verifica datos errados 5 min.
Civil confrontando con los
documentos del archivo.
5 Cita al usuario para la entrega 5 min.
de Edicto de Rectificación.
6 Elabora Edicto de Rectificación. Edicto de Original 3 días
Rectificación
Recepciona el Edicto de
Rectificación.
8 Publica Edicto de Rectificación 1 día
en el Diario Local.
Entrega al Responsable de
Registro Civil la página del
Diario Local con publicación de
Edicto de Rectificación.
Responsable de Registro 10 Cita al usuario dentro de 20 2 min.
Civil días.
11 “Posteriormente” Resolución Original 5 min.
Emite Resol. Registral de Registral
rectificación administrativa
Registradora 12 Numera Resol. Registral y Resolución Original 2 min.
turna al responsable de registro Registral
civil.
Responsable de Registro 13 Sella y firma Resol. Registral Resolución Original 5 min.
Civil de rectificación administrativa. Registral
14 Efectúa anotación marginal en 20 min.
los Libros correspondientes.
Técnico Administrativo 15 Digitaliza la nueva Acta del libro 20 min.
correspondiente e Ingresa al
sistema.
119
120
121
Edicto de Rectificación
REGISTRO DEL ESTADO CIVIL

RECTIFICACION ADMINISTRATIVA
EDICTO
…………………………………….., solicita la rectificación administrativa de su

partida de nacimiento, Acta N° …..del año ……., en el sentido que se consigno el
primer nombre de su padre como …………..., siendo lo correcto …………...
Ilo, ….. de …………… del 200….
122
Resolución Registral de Rectificación
RESOLUCION REGISTRAL N° -2006-OREC ILO
Ilo, 11 de Octubre de 2006
VISTO:
Visto el expediente N° 6589 en el que doña: PATRICIA LUPACA MAQUERA
solicita la rectificación administrativa de su partida de Nacimiento, Acta N° 80 del
año 1984, en el sentido que se considero el primer apellido de su padre como AFONSO,
siendo lo correcto ALFREDO.
Y CONSIDERANDO
Que, conforme lo dispone el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de

Identificación y Estado Civil, aprobado por Decreto Supremo N° 015 -98-PCM, es
procedente efectuar rectificaciones o aclaraciones administrativas de errores cometidos
por el registrador.
Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Jefatural N° 052 -96-JEF, las

inscripciones de Hechos y actos vitales, serán efectuadas exclusivamente por el Jefe de
Registro Civil.
Que, la solicitante ha cumplido con los requisitos establecidos por ley, conforme la
solicitud, que obra en autos y que forma parte integral de la pr esente resolución.
Que en el Libro Principal se consigno el primer nombre del padre como ALFONSO, sin
embargo en el Libro Duplicado y la declaración jurada del declarante aparece como
ALFREDO.
RESUELVE:
Articulo Unico: Rectificar el acta de Nacimiento N° 80, del año 1984, cuya titular es
PATRICIA LUPACA MAQUERA, en el sentido que el primer nombre de su padre en
forma correcta es ALFREDO y no como erróneamente aparece en el Libro Principal.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
123

CP1
Expedición de la primera copia cerificada de inscripción de nacimientos, matrimonios y

defunciones.
 Permitir la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios y

defunciones de acuerdo a la legislación vigente.
Ilo para la expedición de la primera copia certificada de inscripción de nacimientos, matrimonios y
defunciones de acuerdo a la legislación vigente.
REQUISITOS DEL PROCEDIMI ENTO
Solicitud del Titular o Apoderado

Área de trámite documentario.
124

NOMBRE DEL EXPEDICION DE LA PRIMERA COPIA CERTIFICADA DE
PROCEDIMIENTO : INSCRIPCION DE NACIMIENTO, MATRIMONIO O
DEFUNCION.
documento Copias
Usuario 1 Presenta Solicitud Única de Solicitud Única Original y 2 min.
Trámite. de Trámite Copia
Usuario 4 Recepciona la copia de 1min.
Solicitud Única de Trámite.
Técnico Administrativo 3 Recepciona Solicitud Única de 5 min.
Trámite y comunica fecha de
entrega.
5 “Posteriormente” . 2 min.
busca el registro
correspondiente.
6 “Si el registro no se encuentra 10 min.
digitalizado”
Saca Fotocopia del Acta.
Digitaliza el Registro de
Nacimiento / Matrimonio o Nacimiento /
Defunción. Matrimonio o
Defunción
Civil Nacimiento / Matrimonio o Certificada del
Defunción. Acta de
Nacimiento /
Matrimonio o
Defunción.
Defunción.
Técnico Administrativo 10 Registra entrega en el Registro de Original 2 min.
Usuario 11 Firma cargo en cuaderno de 2 min.
salidas.
Técnico Administrativo 12 Entrega a usuario Copia 2 min.
Defunción.
Usuario 13 Recibe la Copia Certificada del . 1 min.
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Acta de Defuncion Partida de Nacimiento PDF

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Acta de Defuncion Partida de Nacimiento PDF

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Unidad de Planes y Programas

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

 Realizar la unión conyugal civil establecida dentro de la Legislación Peruana.

 Cod. Civil Art. 241, 248 al 268. (25.07.84).

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

Partida de Nacimiento Original

ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

Departamento de Registro Civil.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO

Técnico Administrativo 17 “Posteriormente” 20 min.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

(1) Nombres y apellidos del contrayente.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO

Cambio de Fecha de Matrimonio.

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

 Permitir el cambio de fecha del Matrimonio Civil.

 Ley Nro 26497. (12.07.95) Ley de Creación del RENIEC

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

Pago de Derechos correspondientes.

ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

Departamento de Registro Civil.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO

FIN DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO

Exhibición de Edicto de Otra Municipalidad.

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

 Permitir la exhibición de edictos de otras municipalidades.

 Cod.Civ. Art. 251. (25.04.84)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

Edicto de la Otra Municipalidad

ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

Departamento de Registro Civil.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO

FIN DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO

Matrimonio en artículo de muerte.

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

 Cod. Civ. Art. 268. (25.04.84)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

Copia del Acta remitida por el Párroco que celebró el Matrimonio

ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

Departamento de Registro Civil.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

DEPENDENCIA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO

FIN DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO

OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO

 Permitir la inscripción y registro de matrimonios realizados en la Municipalidad Provincial de Ilo,

 Cod. Civ. Art. 241, 248, 250, 251. (25.04.84)

RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

Copia del Acta de Celebración de Matrimonio.

ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO

Departamento de Registro Civil.