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Analizar situaciones que cada día se vuelven más importantes en el desarrollo de

las empresas respecto a la toma de decisiones, conceptos generales de
Sucursales y Agencias así como su registro contable, elaboración de los Estados
Financieros y su consolidación

P
P P

y Aprender a consolidar los estados financieros para de esta manera unificar

la información en un ente económico que realice inversiones en otras
compañías.

y Conceptualizar los diferentes conceptos de sucursales y agencias

aplicándolos a la realidad con ejercicios prácticos

c
cc
  PP

En este trabajo aplicaremos los conocimientos adquiridos en el área de

contabilidad V. El primer capítulo corresponde al tema de Sucursales y Agencias,
mediante un taller practico plasmaremos todos los movimientos contables
correspondientes entre una principal, sus sucursales y las agencias, este tema se
aplica con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica
determinada y mantener un contacto más cercano con los clientes, muchas
empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que
extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.

El tema de agencias y sucursales es relevante dentro de la contabilidad ya que

permite conocer e identificar el tratamiento contable que estos manejan
internamente.

En el Segundo capitulo estudiaremos todo lo relacionado con matrices, filiales y

subsidiarias, donde podemos observar la contabilización entre la venta de una
compañía, el manejo de las inversiones ordinarias y preferentes, la consolidación
de los estados financieros entre matrices, subsidiarias y filiales. En este capítulo
podemos apreciar una de las formas como una organización obtiene crecimiento
y posicionamiento en el mercado, estrategia administrativa y financiera que la
organización ha tomado para combatir la alta competitividad del mercado y
permanecer vigentes, conformando así grupos económicos o empresariales que
son los medios de expansión comercial.

El Tercer capítulo consta de los Costos y Gastos de exploración y explotación

donde forma parte de las contabilidades especiales, esta es manejada por
empresas mineras. Esto hace referencia a las actividades que se tiene como
objetivo identificar áreas potenciales para ser examinadas y perforadas para
extraer beneficios de la naturaleza para ser usados en una economía de mercado.

El Cuarto capítulo hace referencia a la mercancía en consignación el cual lo

podemos apreciar como un sistema que utilizan las compañías para la ampliación
de sus mercados sin incurrir en la creación de sucursales y agencias, brindando
sus productos a terceros para que los promuevan a su nombre.

c
cc
Como una manera de cumplir con nuestras obligaciones estudiantiles, nos
proponemos desarrollar un trabajo de refuerzo en el cual tenemos como objetivo
principal profundizar nuestros conocimientos intelectuales, con lo cual estaremos
en mejor capacidad de ser unos buenos profesionales en el futuro, además
pensamos que puede ser de gran ayuda y de mucho provecho en nuestra
formación como futuros contadores.

Para ello se exponen cada uno de los temas en detalle, así como ejemplo
prácticos para visualizar el contexto de cada una de las ideas para el buen
entendimiento de este tema.

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cc
  




Las formas en que las empresas amplían sus operaciones y obtienen crecimiento
y posicionamiento en el mercado se hace mediante creación de agencias y
sucursales en la misma región que sirven para exportar productos y abrir nuevos
mercados

 


Son establecimientos de comercio abierto por una sociedad, que poseen

autonomía y donde el administrador tiene facultades de toma de decisiones y
contrataciones.

En una sucursal se presenta mayor expectativas de ventas, por lo tanto se debe

tener un presupuesto de ventas y las responsabilidades administrativas
mostrando resultado por medio de informes contables y estados financieros

³Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad,

dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de
parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la
sociedad.´1

La apertura de una sucursal debe ser autorizada por medio de una escritura
pública; las sucursales son autofinanciables esto quiere decir que generan fondos
suficientes para su sostenimiento y utilidades para ser distribuidas a los socios



 


* No tiene persona jurídica

* venden mercancía de la casa central
* Venden directamente con libre decisión de otorgar créditos y realizar los
respetivos cobros
* Administra sus propios recursos
* Lleva libros de contabilidad y puede llevar su propio sistema contable
* Origina estados financieros, resúmenes llamados estados consolidados con
el fin de de mostrar la situación conjunta entre la sucursal y la oficina
principal
* No tiene capital social

1. Código de comercio Art 26

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c c

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 P

³la sucursal debe inscribirse en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de

la respectiva circunscripción. La inscripción debe efectuarse mediante la
formalidad de la autorización de la escritura pública y documentos privados que
contengan nombre, domicilio, nacionalidad, actividad cumpliendo con las
obligaciones de llevar libros de contabilidad, ya que sin ellos no se podrá presentar
estados financieros fidedignos de propósito general combinados, ni tampoco
conocer el resultado de la gestión de los administradores de las sociedades.

Sin embargo, si la Casa Matriz opta por la política de centralizar la información en

el sistema general de contabilidad, puede llevarla con la categoría de sucursal o
centro de costo.´

 PP


La sucursal lleva su propia contabilidad reportando a la oficina principal todas sus

operaciones, información con la cual la oficina principal evalúa la gestión
desarrollada en determinado periodo identificando rentabilidades o tal vez
situaciones de crisis. Los movimientos entre oficinas principal y sucursal se
manejan por medio de cuentas reciprocas que al final del ejercicio deben ser
canceladas

En aspectos como obligaciones de impuestos la sucursal debe ³hacer el pago de

impuestos municipales sobre las ventas por concepto de industria y comercio; de
impuesto al consumo; degüello, puertos; predial´ y en el caso de los impuestos
nacionales estos son responsabilidad de la oficina principal, para lo cual se
requiere que la sucursal traslade el dato de impuestos, como son renta y
complementarios, impuesto de patrimonio, impuesto al valor agregado, retención
en la fuente y timbre nacional

La contabilidad de una sucursal consiste en llevar un juego completo de libros en

el cual anota las mercancías recibidas por la casa principal y las adquiridas de
otras entidades, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los
gastos.

2. Ángel María Fierro Martínez ± cuestionario web

3. Ángel María Fierro Martínez ± cuestionario web
4. Estatuto Tributario Nacional Colombiano

c
c
c
El mayor contiene una cuenta corriente denominada Casa Principal, a la cual se
acredita todo aquello que se recibe de la casa principal y se debita de lo que se
envía a la misma. La cuenta corriente casa principal es, pues, una cuenta de
capital que indica la inversión hecha por la casa principal en la sucursal.

Cuando esta ultima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta de
pérdidas y ganancias a la de cuenta corriente casa principal, como un aumento

de su responsabilidad ante la casa principal, mientras existiera una pérdida neta,

esta se cerraría contra la cuenta corriente casa principal.X




Son establecimientos de comercio cuyos administradores carecen de poder para

representarlas, en donde solo se realizan funciones comerciales, esta dirigida por
la oficina principal. Solo se dedica a funciones de venta y no tiene facultades para
tomar decisiones

³Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos

administradores carezcan de poder para representarla.´ También se pueden
definir como establecimientos subordinados o controlados por que su poder de
decisión en aspectos administrativos económicos y jurídicos como por ejemplo su
creación, su cierre, o variación de su sitio de actividad, está sujeta a decisión del
órgano administrativo que regula el órgano administrativo que durante el desarrollo
de este trabajo llamaremos principal



 


* No tienen personería jurídica

* Tramitan los pedido s que son facturados por la principal
* No llevan contabilidad llevan registro fijo de caja
* No maneja su propio fondo de caja este proviene de la oficina principal
* No tiene capital propio

5. José Hernando Zuluaga Marín actualícese

6. código de comercio art 264

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³La apertura de una agencia igual que cualquier establecimiento de comercio debe
registrarse en la cámara de comercio de su circunscripción y hacer las
renovaciones y cancelaciones como se dieran las circunstancias. Ya que presenta
una situación de control donde la sociedad controlante por medio de este
documento privado expresa el nombre, domicilio, nacionalidad y actividad de la
agencia.

Las agencias pueden crearse, suprimirse, variarse el estilo de su actividad,

restringir los ramos o campos de operación, mediante simples decisiones de la
oficina principal´

 PP


³La agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad de partida doble. Lo

único que requiere es un libro de caja en el que se deben registrar el dinero
recibido de la principal el cual conforma un fondo fijo con el que contara para
abastecer sus gastos. Cuando este fondo disminuye se debe enviar a la principal
una copia de la relación de pagos con sus respectivos soportes, los cuales serán
verificados en la principal y poder proceder a enviar el reembolso por estos pagos
ya que la agencia no cuenta con otro dinero efectivo.

Los asientos a realizar por la oficina principal pueden ser de dos maneras según lo
determine la gerencia; una de las formas es cuando quiere determinar

Las utilidades que produce la agencia o bien sin determinar las utilidades,
integrando así los gastos de la agencias a los de la oficina principal.

También se puede decir que en algunas empresas se da un tratamiento contable

por medio de centros de costos donde se recoge información sobre ingresos,
costos y gastos, elaborando informes particulares que dependen de la contabilidad
general´8.


7. Código de Comercio Art 1317

8. Ángel maría fierro consolidación de estados financieros

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>  !"##$%

Sucursal de Mercancía (naturaleza debito)

Embarques de Mercancía (naturaleza Crédito)

Compra Principal (naturaleza debito)

Principal mercancía (naturaleza crédito)

> &'"##$%

Sucursales y agencias (naturaleza debito)

Inventarios (naturaleza debito)

Sucursal Principal (naturaleza crédito)

> ()(*++($+&,# #+%

Sucursales y Agencias (naturaleza debito)

Ingresos Compensados (naturaleza crédito)

Gastos compensados (naturaleza debito)

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³Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación

financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la
situación financiera, así como los flujos de efectivo, de un ente matriz y de sus
subordinados o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una
sola empresa. Con esto podremos definir los Estados Financieros combinados
como un método de consolidación entre la oficina principal y la sucursal que
consiste en sumar los diferentes valores de activos y pasivos en las cuentas
similares de la oficina principal como de la sucursal. Eliminando las cuentas
reciprocas partiendo del principio de la consolidación ³Una compañía no se debe
deber, ni ganarse a sí mismo´ porque las operaciones solo tienen repercusiones
en el grupo cuando se han realizado por fuera con terceros.´9


- #&(-'.--
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³La expansión de mercados en estos tiempos ha llevado a crear nuevas

estrategias económicas, creando la necesidad de conformar grupos empresariales
para poder ser lideres en la sociedad.
El inversionista llamado Matriz crea vínculos con otras sociedades. La matriz
cuenta con la mayoría de acciones lo que le permite tener mayor poder de
decisión sobre las otras compañías llamadas subordinadas.´.1


/& 2

Es la entidad que dirige o controla económica, financiera o administrativamente o

de cualquier forma, a otras entidades que serán subordinadas.
Se tiene el control financiero cuando tenemos más del 50% de las acciones
comunes en circulación.
Se tiene el control administrativo cuando tengo más del 50% del nombramiento de
la junta directiva, es el poder decisorio.

3)(' '+

Una sociedad es subordinada o controlada cuando su poder de decisión se

encuentra sometido a la voluntad de una o otras personas que serán su matriz o
controlante, ya sea directamente, caso en el cual se denominara filial, o con el
concurso o por el intermedio de las subordinadas de la casa matriz, en cuyo caso
se llamara subsidiaria.

  +

Es el ente económico donde la casa matriz ha realizado la inversión en forma

directa y por consiguiente tiene el control económico financiero y administrativo
directamente.

.1Consolidación de estados financieros. Ángel María Fierro Martínez

c
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Es el ente económico donde la filial ha hecho la inversión y por consiguiente tiene

el control económico financiero y administrativo directo, del cual se deriva también
el control para la casa matriz en forma indirecta.

+ !

Se caracterizan según el tipo de inversión, hay dos clases


+ ! #&

³Esto se da cuando la casa matriz sea propietaria del 50% o más de los derechos
sociales o aportes en circulación con derecho a voto. No se computaran las
acciones con dividendos preferenciales sin derecho al voto.´..

La matriz A tiene el 70% de los derechos sociales de la sociedad B.

La matriz A tiene el 55% de los derechos sociales de la sociedad C.
Las sociedades B y C son Filiales de A.

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+ !' #&

Es la realizada por medio de una o varias instituciones subordinadas, será

equivalente al porcentaje que las entidades subordinadas posean en la entidad
vigilada, por tal efecto no se computaran las acciones con dividendos
preferenciales y sin derecho a voto.

La matriz A tiene el 70% de los derechos sociales de la sociedad B.

La Sociedad B tiene el 80% de los derechos sociales de la sociedad C.
La sociedad B es filial de A y la sociedad C es subsidiaria de A.

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ccccc

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 PP


La contabilidad entre estos entes económicos consiste en manejar a través de la

cuenta de Inversiones del Activo en donde se lleva el costo inicial de la inversión
realizada, desde este momento se realizan una serie de registros en donde la
entidad subordinada incrementa o disminuye su patrimonio afectando la
contabilidad de la casa matriz.

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P 0/P 

P  P

³En el momento de la compra se pueden encontrar 3 situaciones:

Mayor valor en libros: Es el mayor valor pagado en la adquisición de acciones
sobre el valor en libros de la filial o subsidiaria.

Se debe registrar en la cuenta de Crédito Mercantil

c
cc
Se registran el valor adicional pagado en la compra de un ente económico activo
sobre el valor en libros, o sobre el valor calculado o convenido, de todos los
activos netos comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como el
buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito privilegiado, prestigio por
vender mejores productos y servicios.

Menor valor en libros: Es cuando el precio tomado por la casa matriz en menor
sobre el valor en libros de la subordinada, esto ocurre porque los activos del la
subordinada están sobrevalorados.
La cantidad de esta sobrevaloración debe ser identificada y restada de la compra
de la inversión y apropiada al pasivo correspondiente (Pasivo Diferido), que debe
ser amortizada durante su vida útil.
Igual valor en libros: esta situación no genera cambios en el registro de la compra
ya que el valor en libros y el de la inversión es el mismo.´.




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P


³La consolidación de los estados financieros se puede definir como los estados
financieros que resultan de combinar estados financieros de las compañías matriz
y sus subsidiarias.
La preparación de los estados financieros consolidados tiene por objeto dar a
conocer la información contable de carácter patrimonial y financiero sobre un
grupo empresarial de tal modo que los datos presentados sean equivalentes a los
que se proporcionarían si se tratara de un único ente.
Los grupos empresariales o grupos económicos están conformados con diferentes
actividades económicas dirigidas por una sociedad llamada casa matriz la cual es
la que controla, a una entidad llamada filial y esta a su vez controla a una entidad
llamada subsidiaria.´.

De acuerdo al artículo 23 del 2649 de 1993 son Estados Financieros Consolidados

aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios de la situación financiera, cambio en el patrimonio así como los flujos
de efectivo de un ente matriz y sus subordinados o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen de una sola empresa.

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c
cc
Para la consolidación de estados financieros se deben tener en cuenta ciertos
parámetros, uno de ellos es que el ente económico no puede poseer o deberse a
si mismo, ni puede realizar utilidades o excedentes o perdidas por operaciones
efectuados consigo misma.
Debe revelarse separadamente el interés minoritario en entes subordinados y
clasificarlo inmediatamente antes de la sección del patrimonio

43 + &(+#(&)+55(#'#(+( '# !

Los siguientes son los requisitos, relacionados directa y exclusivamente con los
aspectos contables, que se deben preparar los Estados Financieros Consolidados.
Estados Financieros a la fecha de la consolidación.
Bases contables homogéneas.
Saldo coincidentes entre las compañías a consolidar

&,+" ( & (

Se debe calcular el interés minoritario y presentarlo separadamente en el balance

general consolidado, antes del patrimonio neto. De igual manera en el estado de
resultados la utilidad atribuible al interés minoritario debe ser presentada por
separado.

 P



En la consolidación de estados financieros se debe hacer la eliminación de

algunas cuentas, como (inversiones en balance General, ingresos no
operacionales en el estado de pérdidas y ganancias,) con el fin de dejar una solo
contabilidad y discriminar las inversiones tomadas a subsidiarias y filiales por esta
razón se debe calcular el interés minoritario que debe ser consolidado y no
eliminado en el balance general y el estado de resultados.

En el desarrollo normal de las entidades se generan registros que afectan el

patrimonio a la subordinada, esto es importante para la matriz por que también
deben ser involucrados dichos cambios en su contabilidad con el fin de mantener
consolidado su inversión inicial sea positivo o no el cambio.

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c c

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³Inicialmente el artículo 23 del decreto 2649 de 1993, había señalado que son
estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera,
los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación
financiera, así como los flujos de efectivos, de un ente matriz y sus subordinados,
o en un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
Legalmente, la sociedad matriz o dominante posee acciones, cuotas o cuartas
partes de interés social en la subordinada o controlada, pero no tiene ninguna
propiedad sobre los activos, ni es responsable de las obligaciones de esta última,
aunque pueda avalarlas. El aspecto legal es dejado de lado en los estados
financieros consolidados al considerar que la realidad económica y la esencia
sobre la forma legal, prevalecen en un ente económico consolidado.´.
³En general puede decirse que los estados financieros consolidados son aquellos
que presentan la información financiera de un ente matriz y sus subordinados, o
un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa. En
el art. Anterior se aprecia que los estados financieros a consolidar son los estados
financieros básicos, esto es:

1) Balance general (situación financiera)

2) Estados de resultado (resultado de las operaciones)
3) Estados de cambio en el patrimonio (cambio en el patrimonio)
4) Estado de cambios en la situación financiera (cambios en la situación
financiera)
5) Estado de flujos de efectivo (flujo de efectivo)´.X

³Posteriormente el art 35 de la ley 222 de 1995, elimino la necesidad de consolidar

el estado de cambios en la situación financiera, debiéndose por lo tanto,
consolidar los restantes se aprecian en la siguiente ilustración:´.





.Art 23 Decreto 2649 de 1993
.XEstados Financieros Javier Carvalho
. Art 35 de la ley 222 de 1995


c
c
c
 +&'(+6 # (+#(+( ''(+
Estados
financieros de
proposito general

Estados Estados
financieros financieros
basicos consolidates

Balance general Balance general

Estado de Estado de
resultado resultado

Estado de cambio Estado de cambio

en el patrimonio en el patrimonio

Estado de cambio
Estado de flujo de
en la situación
efectivo
financiera

Estado de flujo de
efectivo



+("+6 +#+

³En el art. 631 ± 1 del estatuto tributario sobre ³estados financieros consolidados
en los grupos empresariales´, consagra la siguiente norma:

³para efecto de control tributario, a mas tardar el 30 de junio de cada anos los
grupos económicos y o empresariales, registrados en el registro mercantil las
cámaras de comercio, deberán remitir en medios magnéticos. A la dirección de
impuestos de aduanas nacionales sus estados financieros consolidados, junto con
sus respectivos anexos, en la forma prevista en los art. 26 ± 44 de la ley 222 de
1995, y demás normas pertinentes el incumplimiento de la obligación prevista en
el presente artículo dará lugar a la aplicación de las sanciones previstas en el
artículo 631 del estatuto tributario´.
Sobre este tema el consejo técnico de la contaduría pública emitió el concepto 081
de febrero de 1997:´.
.Art 631-1 del Estatuto Tributario

c
cc
³con respecto a su inquietud tenemos que sobre la necesidad de presentar
estados financieros consolidados se hablo en el documento establecido como
pronunciamiento N 1 de diciembre de 1997, preparado por el comité nacional de
investigaciones contables, integrado por la bosa de Bogotá con la participación de
la andi y varias agremiaciones de contadores públicos. No obstante que a través
del documento mencionado sedan a conocer normas contables que debían regir
la información financiera, la profesión lo tomo como punto de referencia pero no lo
hizo obligatorio por no haber sido expedido a vía de reglamentación por gobierno
nacional en diciembre de 1983 el mismo comité saco a la luz pública otro
documento denominado norma para la consolidación y combinación de estados
financieros, que corrió con la misma suerte de la anterior.´.7


³El gobierno colombiano en uso de su facultad reglamentaria de la contabilidad

mercantil, emitió el decreto 2160 de 1986 para el efecto, expidiendo en el mismo
las normas de contabilidad generalmente aceptada. El articulo 14 de dicho decreto
considero la consolidación y combinación de estados financieros mientras, el
articulo 85 si bien se definió la obligación para preparar estados consolidados por
partes de las empresas que poseían el 50% o mas de las acciones en circulación
el capital de la subordinadas utilizando método de reconocido valor técnico.´.-

³El articulo 14 mencionando fue modificado por el articulo por el decreto 2553 de
1987,en el sentido de suprimir lo referente ala combinación de estados financieros
posteriormente, se expidió el decreto 2649 de 1993 por medio por el cual se
derogo el decreto antes citado, se reglamento la contabilidad en general y se
expidieron los principios de contabilidad generalmente aceptados consagrado en
el articulo 122 que ³ el ente económico que posea más del 50% del capital en
otros entes económicos, debe presentar junto sus estados financieros básicos, los
estados financieros consolidados acompañados de sus respectivas notas´ he
indicando que subordinadas no se consolida, con base que se efectúa, los
principios fundamentales a tener en cuenta y las revelaciones que son
procedentes.

Por su parte, el artículo 23 de las mismas norma definió que son estados
financieros consolidados.´1


.7Consolidación de estados financieros Javier Carvalho

.- Decreto 2160 de 1986
1 Decreto 2649 de 1993

c
cc
³La reciente reforma del código de comercio, introducida por la ley de 1925,
considero sobre el particular en sus artículos 35, que ala letra dicen: ³la matriz o
controlante, a demás de preparar estados financieros de propósito general
individuales deben preparar estados financieros de propósito general
consolidados, que presenta la situación financiera, los resultados de las
operaciones los cambios en el patrimonio, así como los flujos de efectivo de la
matriz o controlante y sus subordinados o dominados, como si fuesen los de un
solo ente los estados financieros de propósito general consolidados deben ser
sometidos a consideración de quien sea competente, para su aprobación o
aprobación´..

Para efecto de aplicación de la disposición en comento se debe obrar en

concordancia con los artículos 26, 27 y 28 de la misma ley 222 de 1925, que
definen lo referente a las matrices, subordinadas y el grupo empresarial.

Es oportuno mencionar, que la superintendencia bancaria y de valores, han fijado

los criterios para presentación y consolidación de estados financieros que deben
atender sus vigilados, por medio de sus circulares externas 100/95 1/96,
respectivamente. Así mismo, que el artículo 45 de la ley 190 de 1995 fijo para los
entes sin ánimo de lucro la obligación de consolidar estados financieros

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c c
 
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P8 P
P8 P
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Es la técnica de registrar las operaciones administrativas financieras, de

exploración, explotación, beneficio y comercialización que realiza una empresa
minera en el ejercicio de su actividad
³La minerías están clasificada como una industria extractiva, de recursos no
renovables, que obtiene sus productos de las entrañas de la tierra, donde han sido
depositadas por la naturaleza. Como se mencionó anteriormente, la propiedad del
subsuelo corresponde a la nación, la cual lo concesiona teniendo como fin la
localización de yacimientos minerales, la adquisición de derechos para su
exploración, obtener concesiones para su explotación´

95(# ! 

Son las actividades que tienen por objetivo identificar áreas potenciales y
examinar áreas específicas que tengan posibilidad de contener hidrocarburos
incluyendo la perforación exploratoria.

95(# !'*# " &(+

Esta lleva a cabo en diferentes fases. La primera es la localización o situación del

terreno; la denuncia de la mina ante la delegación o agencia de minería
correspondiente; la solicitud y obtención de la concesión para la exploración y el
pago de derechos que corresponda; visitas al lugar, toma de fotografías, mapeo,
recolección de algunas muestras; ensaye; estudios geológicos y programa de
exploración.

Determinada la situación legal del terreno y teniendo al información preliminar se

elaboran los programas para determinar el tipo de obras a ejecutar: estos
programas dan origen a tres presupuestos fundamentales:

Presupuestos de fundos mineros: que contempla desde el valor de los terrenos, la

lotificación, los gastos legales, los peritajes, la titulación y el pago de derechos.
: Htpp//apuntes.rincodelvago/contabilidades especiales

c
cc
Presupuestos de pagos administrativos; integrado por las partidas de sueldos,
prestaciones, honorarios, viáticos, accesorios y gastos diversos.

Presupuestos de gastos directos: que comprenderá las erogaciones del proyecto,

los costos de perforación, los caminos de acceso, gastos de topografía, análisis
de muestras, gastos de campamento, transportación y otros.

Los elementos principales de un proyecto minero son; estudio de viabilidad,

presupuesto y programación y sistemas y procedimientos.

8 P
P

La explotación hace referencia al modo en que se extraen beneficios de la

naturaleza para ser usados en una economía de mercado.

P
P


³Los activos agotables representan los recursos naturales controlados por el ente
económico. Su cantidad y valor disminuyen en razón y de manera conmensurable
con la extracción o remoción del producto.

El valor histórico de estos activos se conforma por su valor de adquisición, más las
erogaciones incurridas en su exploración y desarrollo.´


Registra el valor de los costos incurridos en la perforación de pozos de
desarrollo y que son susceptibles de amortizar, tales como costos de mano de
obra servicios de registros, cementaciones, inspecciones, despejes de terreno,
construcción de vías de acceso al pozo productor.

Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos que desarrollan

actividades de exploración y explotación de hidrocarburos.


   

c
cc
Registra el valor de los costos incurridos, en desarrollo de trabajos exploratorios
no exitosos o no comerciales y que por su condición de inexplotables son
susceptibles de amortizar.

Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos que desarrollan

actividades de exploración y explotación de hidrocarburos.

c
cc
 
P


/ 

P
P

³La consignación es una entrega en depósito, con el fin de establecer relaciones

comerciales entre el consignador y el consignatario. Desde el punto de vista del
consignador, la consignación de mercancías es una consignación remitida,
mientras que para el consignatario es una consignación recibida.

El sistema de mercancía en consignación es utilizada en aquellas compañías para

la ampliación de su mercado, sin incurrir en la creación de sucursales y agencias,
brindando sus productos a terceros para que las promuevan en su nombre
dándoles a este un porcentaje denominado comisión por lo que se hace necesario
llevar un control de estas mercancías para la adecuada contabilidad de la
empresa.

La consignación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen

entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho
mercantil se estudian como depósito y agencia.

La distinción fundamental entre una venta y una consignación es, en una venta el
titulo de propiedad de las mercancías pasa del vendedor al comprador, mientras
que en una consignación el titulo de propiedad de las mercancías no vendidas
sigue perteneciendo al consignador. Hay que tener en cuenta varias razones
importantes:´

1. En una consignación él título de propiedad de las mercancías no vendidas que

sigue perteneciendo al consignador o comitente.

2. Por lo general no se da a conocer al consignatario el costo para la empresa de

las mercancías enviadas para su venta en consignación, sólo se les indica el
precio al que deben ser vendidas.

3. No se realiza ninguna ganancia en la transacción, y no debe reconocerse

ninguna utilidad en los libros hasta que el consignatario haya vendido las
mercancías.

-http//ËËË
 

    cuentas-de-orden

c
cc
 4. Puesto que el consignador conserva el título de propiedad de las
mercancías, cuales quiera de éstas que no hayan sido liquidadas tienen
que ser incluidas en el inventario del comitente o consignador al cerrarse
los libros.

5. Si el consignatario se convierte en insolvente, el consignador puede recuperar

sus mercancías, en cuyo caso no tendrá que ocupar un puesto entre los demás
acreedores para poder recibir una liquidación.

6. El consignatario, actuando como agente del consignador, vende las

mercancías al precio prevaleciente en el mercado y recibe su compensación en
la toma de una comisión.

7. Al ser el mercado incierto el comerciante puede estar dispuesto a recibirla en

consignación, pagándola solamente después de haber efectuado la venta.

2(+53&  2",&('('"##$+#(+ ;# !



2(+ #' & # +% Se corre menos riesgo en una consignación que en una
venta debido a que el consignador conserva la propiedad de las mercancías hasta
que el consignatario las vende, una vez que la venta se realiza el consignatario no
se convierte en un deudor general del consignador, como un agente que es de
este debe mantener separado el producto de la venta y remitirlo al consignador de
acuerdo con el contrato.<X

#((# " &( ' 3 5('3#&(% Cuando la demanda de un articulo no ha

tenido la proyección en el mercando esperada, la consignación permite al
consignatario exhibir la mercancía a la vista del público. La remisión de mercancía
en consignación a comisionistas ubicados en distintas localidades es una forma
efectiva de realizar investigaciones de mercado en otros territorios.

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cactualicese.com/editorial/recopilaciones/_Memorias/.../Garcia.doc

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y '#>(43+")(+(+& # 5(+*;+&(+0 aquí es cuando

el consignatario realiza anticipos al consignador sin tener en cuenta la venta
de las mercancías. Y en casi todas las consignaciones, el consignatario
paga cuando menos algunos gastos y el acarreo. El Consignatario tiene
derecho a que se le reembolsen estos anticipos y gastos, de hecho Tiene
sobre la mercancía un gravamen por el importe de esos anticipos y gastos y
puede vender las mercancías para cobrarse. Este gravamen se pierde
cuando se venden los artículos, pero entonces recae sobre los productos
de la venta.

y '#>(+"3# !, trata de que los comerciantes comisionistas

reciban usualmente como compensación un porcentaje del importe bruto de
la venta. Los comerciantes que venden productos o mercancías en
consignación deben recibir una comisión computada a base de un tanto por
ciento, o pueden retener el importe de la venta que sobrepase la cifra
especificada por el consignador. 

y  '#>(+  ;& 2  "##$: Al hacer las ventas, el

consignatario tiene autorización para dar las garantías usuales (no las
extraordinarias) sobre las mercancías vendidas, y el comitente queda
obligado por tales garantías.

y '#>(+'#((##,' &(: Si es una costumbre del negocio vender

a crédito, y si el consignador no se lo ha prohibido al consignatario, éste
tiene el derecho de vender los artículos a crédito. Las cuentas así creadas
son propiedad del consignador, y en caso de pérdidas en el cobro de las
mismas serán soportadas por él´

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y 3 '(+) +'#(+ ;'(. Se dice a veces que el consignatario

debe cuidar las mercancías del consignador tan bien como las suyas
propias.

y 53'&#(#'#,' &(*'  ;&6#&3(+#()(+%

Esto es sólo una estipulación especial en la regla general, según la cual el
consignatario, al cumplir con los deberes de su gestión, tiene que observar
prudencia y diligencia.

y /& (+ ) + ' #(+ ;'( +5'(+ ' (+ +3*(+% Este
deber puede ser examinado bajo dos aspectos distintos. Primero, el
consignador tiene que mantener las mercancías en consignación separadas
de las suyas propias con el objeto de que se las pueda identificar como
bienes de la propiedad del consignador. Esto no quiere decir que tenga que
haber una separación material, pero sí que tienen que existir registros para
indicar qué mercancías en poder del consignatario son propiedad del
consignador. Segundo, si el consignatario vende mercancías a crédito,
tiene que llevar sus libros en tal forma que se distingan sus propias cuentas
a cobrar de las que se originen por las ventas de mercancías en
consignación y que pertenecen al consignador.

y 6(" +() + &+  2'+ * ># +  43 '# (+ '
#3'( #( + #(' # (+ ' #(+ ;# ! #( '+% Estas
condiciones pueden exigir la liquidación después de haber vendido toda la
consignación, después de haber vendido una parte determinada de la
misma, o a intervalos especificados.

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Persona que entrega en calidad de consignación, un bien o una mercancía a un

tercero, para su venta o administración. El consignador tendrá como derecho lo
siguiente:

y Es propietario de la mercancía hasta que el consignatario la vende.

y Puede introducir al mercado productos con el fin de innovar el mercado,
además le permite establecer una propiedad que en determinado momento
podrán utilizar o simplemente regresar a su respectiva bodega de
almacenamiento.
y Posee el control de precios de venta.

(+ ;& (

³Persona que recibe del consignador o comitente, un producto o mercancía en

calidad de consignación para su venta o administración. Al ser esta una de las
partes en el contrato de consignación adquiere derechos y deberes así:

y A que se le reintegre o reembolso los anticipos o gastos acordados.

y En ámbitos comerciales posee el derecho de conceder créditos como
herramienta para la venta.´

Al obtener un derecho de igual forma se adquieren obligaciones, como son:

y Cuidar de los bienes del consignador.

y Mantener los bienes de consignación separados de los propios con el fin
de identificar las mercancías. Con plena autonomía para evitar mayores
confusiones.
y Informar por medio de reportes las ventas realizadas.
y Garantizar el buen estado de la mercancía.

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-chtml.rincondelvago.com/cuentas-de-orden_c

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³La mercancía en consignación no dejan de ser un activo de la empresa, puesto

que aún no se ha realizado venta alguna, por lo que no se ha transferido el
dominio, las mercancías solo se descargas del activo una vez el dominio jurídico
haya sido transferido y esto solo sucede al momento de realizar la venta, por esto
la contabilizaciones son manejadas en cuentas de orden´7

7. html.rincondelvago.com/#3&+:':('_c


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Con este informe se logro aclarar los conceptos de las cuentas que intervienen en
las transacciones entre sucursales y agencias y así mismo elaborar los asientos
contables que nos permiten elaborar una hoja de trabajo en la que se consolidan
los estados financieros tanto de la principal como la sucursal, para obtener una
utilidad total en manos de la empresa principal encargada de cancelar y recaudar
los impuestos nacionales correspondientes del periodo grabable, sin que este dé
lugar a la exoneración de la toma de decisiones de la sucursal en su gestión
comercial.

Con este trabajo de profundización que estamos presentando esperamos

instruirnos en la actualización de un tema tan importante para todo contador como
son, las agencias y sucursales y la contabilización de cada una de estas y su casa
central.

El tema que hemos desarrollado basado en las agencias y sucursales nos ha sido
de gran ayuda para entender cuan amplio e importante son todos estos temas.

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