MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACORA – PUNO .

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO INFORME MENSUAL N° 008 JUNIO - 2013

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

INFORME Nº 003-2013 – MDA - NLVI - SO.

PARA : Ing. Faustino LUQUE HUANCA.
Sub. Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

DE : Ing. NESTOR L. VIDAL INCACUTIPA

Supervisor de Obra.

REFERENCIA : Memorándum Nº 060-2013/MDA-SGIDU/FLH.

ASUNTO : Remito Informe Mensual N° 008 (Del 01 de junio al 30 de Junio del 2013) De la
Obra “CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL COMUNAL DE USOS MÚLTIPLES EN EL C. P. DEI
ISLA ISCATA DEL DISTRITO DE ACORA - PUNO”

FECHA : Acora, 08 de Setiembre del 2013.

Mediante el presente tengo a bien dirigirme a Ud. a fin de entregarle el Informe

Mensual N° 008 (del 01 de junio al 30 de Junio del 2013); De la Obra “CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL
COMUNAL DE USOS MÚLTIPLES EN EL C. P. DEI ISLA ISCATA DEL DISTRITO DE ACORA - PUNO ”, el mismo
que contiene Información de la construcción y estado situacional de obra, Valorización Física
Financiera y otros correspondiente al proceso constructivo durante el mes, el cual viene siendo
ejecutada por el Municipalidad Distrital de Acora, por la Modalidad de Administración Directa. Al
mismo tiempo solicito la conformidad de pago correspondiente.

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente,

c. c.
Archivo
Supervisión

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OBRA: “CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL COMUNAL DE USOS MULTIPLES EN EL C. P. DE ISLA ISCATA DEL DISTRITO DE ACORA”. Supervisor de Obra Ing. N. VIDAL I.
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FICHA
FICHA TECNICA
TECNICA DEL
DEL
PROCESO
PROCESO CONSTRUCTIVO
CONSTRUCTIVO

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I.-
I.- MEMORIA
MEMORIA DESCRIPTIVA
DESCRIPTIVA

MEMORIA DESCRIPTIVA
1. DATOS GENERALES:
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1.1.- UBICACIÓN.
Lugar : C. P. de Isla Iscata.
Distrito : Acora.
Provincia : Puno.
Departamento : Puno.
1.2.- INFORMACION GENERAL.

SECTOR : Gobiernos Locales.

PLIEGO : Municipalidad Distrital de Acora.
UNIDAD EJECUTORA : Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urb.
FUNCION : Planeamiento, Gestión y Reserva de Contingencia.
PROGRAMA : Gestión.
SUB PROGRAMA : Infraestructura y Equipamiento.
ACTIVIDAD/PROYECTO : 2114448 "Construcción del Local Comunal de Usos
Múltiples en el C. P. deI Isla Iscata del Distrito de Acora
- Puno".
COMPONENTE :
META (SEC. FUNC.) : 0054 (corresponde al año 2011)
RESOLUCION DE APROB. :
. CODIGO SNIP DE LA OBRA : Nº 166560.

1.3.- INFORMACION FINANCIERA:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON Y SOBRE CANON.
ENTIDAD FINANCIERA : Municipalidad Distrital de Acora.
ENTIDAD EJECUTORA : Municipalidad Distrital de Acora.
PRESUP. SEGÚN EXP.TEC.CULM. : S/. 532,409.34Nuevos Soles.
PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 459,286.10 Nuevos Soles. (Años 2010,2011 y
2012)

1.4.- INFORMACION ADMINISTRACION:

MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA.
PLAZO DE EJECUCION : 90 DIAS CALENDARIOS.
FECHA DE REINICIO : 18 DE NOVIEMBRE DEL 2010.
FECHA DE CULMINACION PROG. : 18 DE FEBRERO DEL 2011
AMPLIACION DE PLAZO : No se ha Tramitado.
AMPLIACION PRESUPUESTARIA : Se Tiene Adicional Nº 001.

1.5.- PRESUPUESTOS:

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COSTO TOTAL DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE (formulado para la Culminación)

 Costo Directo : S/. 448,042.87
 Gastos Generales Variables y Fijos : S/. 84,366.47
 Costo Total del Proyecto : s/. 532,409.34

COSTO TOTAL DEL EXPEDIENTE ADICIONAL N° 001

 Costo Directo : S/. 158,169.43
 Gastos Generales Variables y Fijos : S/. 39,659.26
 Costo Total del Proyecto : s/. 197,828.69

PRESUPUESTO EJECUTADO (2010, 2011 y 2012):

 Total Presupuesto Ejecutado : S/. 459,286.10 Nuevos

Soles.
(Años 2010,2011 y 2012)

PRESUPUESTO EJECUTADO (2013):

 Total Presupuesto Ejecutado : S/. 149,575.61 Nuevos

Soles.
(Años 2013)

2. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA (En el Mes de Junio del

2013).

Grado de Cumplimiento de las Partidas ejecutadas.

A.- PARTIDAS EJECUTADAS SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO ORIGINAL.

Avance Actual
Ítem Partidas Und.
Valorización
Metrado %
Total

06.00.00 ESTRUCTURS METALICAS Y COBERTURAS -

06.01.00 VIGA METALICA DE TUBO GALVANIZADO DE 2" und 8.00 2,195.28 100.00%

06.02.00 CORREA METALICA DE TUBO CUADRADO DE 11/2" X 2" m 82.50 631.13 100.00%

06.03.00 COBERTURA DE POLICARBONATO DE 6MM. m2 43.40 3,616.96 100.00%

06.04.00 ANCLAJES und 16.00 73.44 100.00%

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B.- PARTIDAS EJECUTADAS POR MAYORES METRADOS DE ADICIONAL N° 001.

Avance Actual
Ítem Partidas Und.
Valorización
Metrado %
Total

02.02.00 TRANSPORTE DE MATERIALES

02.02.01 TRANSPORTE DE MATERILES DE CONSTRUCCION Und. 2.00 1,100.00 50.00%

C.- PARTIDAS EJECUTADAS POR NUEVAS METRADOS DE ADICIONAL N° 001.

Avance Actual
Ítem Partidas
Valorización
Metrado %
Total
01.00.00 OBRAS PROVICIONALES
01.01.00 OFICINA ALMACEN Y CASETA DE GUARDIANIA Mes 5.00 3,750.00 83.33%
01.02.00 LIMPIEZA FINAL DE OBRA GLBL - 0.00%
01.03.00 TRAZO Y REPLANTEO DURANTE LA EJECUCION M2 220.00 550.00 44.59%

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RESUMEN
RESUMEN DE
DE VALORIZACION
VALORIZACION DE
DE
OBRA
OBRA

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VALORIZACION
VALORIZACION DE
DE OBRA
OBRA SEGÚN
SEGÚN
EXPEDIENTE
EXPEDIENTE ORIGINAL
ORIGINAL

VALORIZACION
VALORIZACION DE
DE OBRA
OBRA POR
POR
MAYORES
MAYORES METRADOS
METRADOS (Adicional
(Adicional
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

N°
N° 001
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001
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VALORIZACION
VALORIZACION DE
DE OBRA
OBRA POR
POR
PARTIDAS
PARTIDAS NUEVAS
NUEVAS (Adicional
(Adicional N°
N°
001
001

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REPORTE
REPORTE FINANCIERO
FINANCIERO AA LA
LA
FECHA
FECHA (Año
(Año 2013)
2013)

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RESUMEN
RESUMEN FINANCIERO
FINANCIERO DELDEL
(Presupuesto
(Presupuesto Analítico
Analítico Original
Original Vs.
Vs.
Ejecución
Ejecución Financiera
Financiera 2010,
2010, 2011,
2011,
2012
2012 yy 2013)
2013)

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RESUMEN
RESUMEN FINANCIERO
FINANCIERO DELDEL
(Presupuesto
(Presupuesto Analítico
Analítico Original
Original Vs.
Vs.
Presupuesto
Presupuesto Analítico
Analítico de
de Adicional
Adicional
N°
N° 001)
001)

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PANEL
PANEL FOTOGRAFICO
FOTOGRAFICO DEL
DEL ESTADO
ESTADO
SITUACIONAL
SITUACIONAL DE
DE OBRA
OBRA

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MOVIMIENTO
MOVIMIENTO DEDE ALMACEN
ALMACEN DEDE
OBRA
OBRA (MES
(MES DE
DE JUNIO
JUNIO DEL
DEL 2013)
2013)

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VINCAR
VINCAR VISIBLE
VISIBLE DE
DE MOVIMIENTO
MOVIMIENTO DEDE
ALMACEN
ALMACEN DE
DE OBRA
OBRA (MES
(MES DE
DE JUNIO
JUNIO
DEL
DEL 2013)
2013)

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CARDEX
CARDEX VALORIZADO
VALORIZADO DE
DE
MOVIMIENTO
MOVIMIENTO DE
DE ALMACEN
ALMACEN DE
DE
OBRA
OBRA (MES
(MES DE
DE JUNIO
JUNIO DEL
DEL 2013)
2013)

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OBRA: “CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL COMUNAL DE USOS MULTIPLES EN EL C. P. DE ISLA ISCATA DEL DISTRITO DE ACORA”. Supervisor de Obra Ing. N. VIDAL I.
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RESUMEN
RESUMEN DE
DE MOVIMIENTO
MOVIMIENTO DE DE
COMBUSTIBLE
COMBUSTIBLE AA LA
LA FECHA
FECHA

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RESUMEN
RESUMEN DE
DE MATERIALES
MATERIALES QUE
QUE
INGRESARON
INGRESARON AL
AL ALMACEN
ALMACEN DE
DE
OBRA
OBRA AA LA
LA FECHA
FECHA

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RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES SUGERENCIAS
SUGERENCIAS
YY OBSERVACIONES
OBSERVACIONES

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CONCLUCIONES
CONCLUCIONES

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3.- CONCVLUCIONES:
- La presente obra se inicia el 18 de noviembre del 2010 y se realiza el corte técnico
financiero al 31 de diciembre del 2010 teniéndose un periodo programado de ejecución
de 90 días.

A. Responsables de Obra 2010.

Arqt. Lérida AMPUERO SALINAS. Residente de obra.
Ing. Jesús EXCELMES LOZA Supervisor de obra.

- La ejecución física – financiera de la obra se realizó durante el periodo 2010, con un

periodo de ejecución total de 43 días. Teniendo con plazo para la culminación de la
obra 47 días calendarios.

- La valorización física final de obra en el periodo comprendido 2010, es de S/.

141,534.99, que representa el 26.58% con respecto al presupuesto base de S/.
532,409.34 al 31 de diciembre del 2010.

- Financieramente la obra en referencia tiene una ejecución presupuestal en mano de

obra 49,412.00 NS, en adquisición de bienes y/o materiales de 120,164.60 NS, servicio
prestado en obra 12,950.80 NS y en gastos generales 20,200.00 NS. teniendo un total
de 200,727.40 Nuevo Soles que representa 38.08% al 31 de diciembre del 2010.

B. Responsables de Obra 2011.

Arqt. Efraín PACHO HUARACHA. Supervisor de obra.
Ing. Néstor L. VIDAL INCACUTIPA Residente de obra.

- La valorización física final de obra en el periodo comprendido 2011, es de S/.

208,651.22, que representa el 39.19% con respecto al presupuesto base de S/.
532,409.34 al 31 de diciembre del 2011.

- Financieramente la obra en referencia tiene una ejecución presupuestal en mano de

obra 49,902.00 NS, en adquisición de bienes y/o materiales de 63,350.70 NS, servicio
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prestado en obra 36,612.00 NS. teniendo un total de 149,864.70 Nuevo Soles que
representa 28.15% al 31 de diciembre del 2011.

C. Responsables de Obra 2012.

Arqt. Percy Baldemar MAMANI MORALES. Supervisor de obra.
Ing. Augusto HUAYCANI HUANCANI. Residente de obra.

- La valorización física final de obra en el periodo comprendido 2012, es de S/.

53,812.39 que representa el 10.11% con respecto al presupuesto base de S/.
532,409.34 al 31 de diciembre del 2012.

- Financieramente la obra en referencia tiene una ejecución presupuestal en mano de

obra 44,688.00 NS, en adquisición de bienes y/o materiales de 50,886.00 NS, servicio
prestado en obra 11,120.00 NS. teniendo un total de 106,694.00 Nuevo Soles que
representa 20.04% al 31 de diciembre del 2012.

D. Responsables de Obra 2013.

Ing. Néstor L. VIDAL INCACUTIPA. Supervisor de obra.
Ing. Honorio David RAMOS MENDOZA. Residente de obra.

- La valorización física al 30 de junio del 2013, es de S/. 12,236.12 Nuevo soles que
representa el 2.17 % con respecto al presupuesto base + adicional N° 001 que es de
673,086.60 Nuevo Soles.

- Financieramente la obra en referencia en el año del 2013 se ha ejecutado

presupuestalmente 149,575.61 y tiene una ejecución presupuestal acumulado
608,801.61 Nuevo soles que representa 114.36% referente al presupuesto original del
expediente técnico.

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4. RECOMENDACIONES SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES:

RECOMENDACIONES

- Se recomienda que; en toda adquisición de materiales y/o prestación de servicios que

solicita los responsables de ejecución de obra (residente y supervisor) se debe de
tomar en cuenta el precio referencial que considera en el cuadro de necesidades.

- Se recomienda que la adquisición de materiales se debe de adquirir por cada obra mas
no consolidar y/o agrupar por insumos de diferentes obras, lo que perjudica la
adquisición oportuna de los materiales de construcción.

- Se recomienda que; se debe de contratarse proveedores que cumplan en atender

según su propuesta técnica y económica, mas no exigir al residente y supervisor de
obra su informe de conformidad sin haber cumplido con la entrega de insumos y
servicios.

- Se recomienda que el uso de combustible debe ser previo autorización del

supervisor de obra mas no utilizar el combustible sin conocimiento de los responsables
de obra.

- Referente a la solicitud de cuadro de necesidades y/o requerimiento la sub

Gerencia de infraestructura No autoriza el trámite correspondiente, perjudicando la
ejecución presupuestal y generando retrasos en la ejecución de la obra.

- Esta supervisión recomienda que todo informe de conformidad debe ser generado una
vez que el proveedor y/o prestatario de servicio haya cumplido, mas no presionar a la
residencia y a supervisión presentar informe de conformidad lo que posteriormente
pueda generar problemas.

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- Sancionar a los proveedores que no cumplen con los contratos acordados con la
entidad, y resolver los contratos que no cumplieron con los plazos establecidos, y
gestionar el presente mes la entrega de materiales en su totalidad.

- La sub Gerencia de Infraestructura encargada de contratar el personal administrativo,

deberá organizar capacitaciones continuas a los Asistentes Administrativos y
Almaceneros para un mejor desempeño de sus funciones.

- Esta supervisión recomienda que; todo proceso de selección de adquisición de

materiales deberá ser conforme el reglamento de contrataciones y adquisiciones de
materiales mas no con bases que permiten la monopolización de dichos procesos.

- Se recomienda a las instancias correspondientes que se requiere la asignación

presupuestal al 100% conforme se especifica en el expediente técnico.

- Es de pleno conocimiento de la oficina de abastecimiento, oficina de administración y

oficina de asesoría legal de la Municipalidad Distrital de Acora, que los procesos de
licitación se han quedado desiertos por proveedores que buscan perjudicar y
monopolizar los procesos de licitación en la adquisición de bienes y servicios.

- Esta supervisión recomienda priorizar la adquisición de los materiales oportunamente a

fin de no retrasar la ejecución de la obra.

SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES.

- Esta supervisión sugiere que los pagos del personal (técnico y Obrero) que laboran en
obras se debe de efectuar en la primera semana de cada mes siguiente, lo que no
permitiría la deserción del personal obrero de mano de obra calificado.

- Se sugiere al responsable de la oficina de abastecimiento que no se debe de

otorgar la buena pro a empresas que no hayan cumplido en prestar el servicio al 100%.

- Se sugiere al responsable de oficina de abastecimiento que la cotización de

adquisición de materiales debería de realizar el asistente administrativo.

- Se sugiere a la gerencia de infraestructura; que el personal que es afecto a

gastos generales de la obra debe cumplir con trabajos inherentes para la obra.

- Se sugiere a los responsables de la oficina de administración que el asistente

administrativo debe de cumplir mínimamente con estudios de administración y
contabilidad afín de garantizar la ejecución financiera de obra.

- Se sugiere a la Institución para los nuevos proyectos, tomar en cuenta los

Rendimientos mínimos y los Salarios Básicos que se logra en la zona de trabajo.

- Se sugiere a los responsables de la elaboración del proyecto y/o a la oficina de

estudios y proyectos analizar los costos de acuerdo a la zona de trabajo y con
rendimientos de reales de la zona.

- Se ha observado que se designar personal técnico administrativo sin

conocimiento ni autorización del residente y supervisor de obra, quienes no apoyan
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como corresponde en la obra lo que viene generando mayor gasto en mano de obra.

- Se ha observado que no se toma en cuenta el precio referencial considerado en el

requerimiento y/o cuadro de necesidades presentado por el residente y supervisor de
obra, lo que desfasa la ejecución financiera programado.

- Se ha observado que la residencia no ha cumplido en presentar los cuadro de

requerimientos oportunamente, el mismo que ha perjudicado el cumplimiento de las
metas programadas.

- Se ha observado que los insumos adquiridos por la oficina de abastecimiento

del GRP, los precios unitarios no se ajustan a costo real del mercado.

- Se ha observado que la oficina de abastecimiento viene adjudicando a

proveedores de servicios que no tienen oficina ni taller donde presten los servicios que
se le ha solicitado.

- Se ha observado que la oficina de abastecimiento viene incumpliendo con

proceso de adquisición de los materiales, según los requerimientos presentados por el
residente de obra y esta supervisión.

- Se ha observado el desabastecimiento de los materiales como son; cemento,

varillas de fierro y otros materiales que se requieren con suma urgencia en la obra.

- No se debe de autorizar la participación de los proveedores que han

incumplido con el abastecimiento de los materiales, el mismo que ha perjudicado
hasta la fecha a la obra en referencia.

- Se ha observado que el residente de obra No ha cumplido las metas

programadas en el mes de mayo del presente año.

- Se ha observado que no se tiene el apoyo logístico de la oficina de

abastecimiento respecto a los procesos de licitación.

- Se ha observado que no se tiene personal de mano de obra calificado.

- Se ha observado que el asistente administrativo viene incumpliendo con sus

funciones encomendados.

- Se ha observado que los servicios solicitados a la fecha no han incumplido, por

lo que no se ha emitido el informe de conformidad de pago.

- Se sugiere que los ejecutores (Residente, Supervisor y Administrativo) de obras sean

más responsables y remitan oportunamente la documentación generada durante la
ejecución de la obra y con la conformidad respectiva del supervisor de obra.

- Se sugiere a las Oficinas encargadas de la Elaboración, revisión y aprobación, de

Expedientes Técnicos y/o Estudios Definitivos, que deben realizar los estudios de
ingeniería necesarios para poder aplicar en forma correcta los sistemas planteados.

- Antes de iniciar el proceso constructivo de la obra el Residente y el Supervisor de

obra deben evacuar el informe de compatibilidad del Expediente Técnico y determinar
algunas deficiencias que podrían existir y que podrían requerir presupuestos
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OBRA: “CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL COMUNAL DE USOS MULTIPLES EN EL C. P. DE ISLA ISCATA DEL DISTRITO DE ACORA”. Supervisor de Obra Ing. N. VIDAL I.
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACORA – PUNO .
SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO INFORME MENSUAL N° 008 JUNIO - 2013

adicionales o realizar los posibles deductivos.

- Se debe de dar mayor coordinación entre los responsables de las obras y la Oficina de
Abastecimientos, para evitar retrasos en la obra y variación de precio como se aprecia
en el presente informe de corte.

- Se ha encontrado saldo de materiales en el almacén de obra al 31 de diciembre el

mismo que no tiene un inventario, por lo que no se puede precisar la valorización de
saldo de materiales y a la fecha se vienen deteriorando.

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OBRA: “CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL COMUNAL DE USOS MULTIPLES EN EL C. P. DE ISLA ISCATA DEL DISTRITO DE ACORA”. Supervisor de Obra Ing. N. VIDAL I.